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Redaccin eficaz de
documentos de empresa
Autor: Ros Jay
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5. Lo polticamente correcto
[ http://www.mailxmail.com/...curso-redaccion-eficaz-documentos-empresa/politicamente-correcto]
Este es un asunto que despierta pasiones, independientemente del punto de vista. Pero, de
hecho, lo que importa no es tu opinin sino la del lector. Si dudas, ve sobre seguro. Lo
cierto es que en esta cuestin, las personas que no siguen la corriente actual producen muy
mala impresin. A s que, asegrate de que en tu propuesta no se encuentren
argumentos que impliquen discriminacin por cuestiones de raza, de edad, de sexo o
de cualquier otro factor, al margen de lo que pienses en realidad .
Lo ms difcil es evitar los argumentos machistas. El resto de asuntos considerados
polticamente incorrectos son ms fciles de obviar. Pero hablar de personas reales sin
hacer distinciones de gnero puede resultar complicado. A continuacin, encontrars unas
pautas que te ayudarn a lograrlo:
- Utiliza el plural: en lugar de "El pas espera que cada hombre cumpla con su deber"
escribe "El pas espera que todos cumplan con su deber".
- El uso simultneo de "l/ella" u "o/a" es polticamente correcto aunque suele llamar
demasiado la atencin y no siempre es lo ms indicado.
Explicar claramente.- Conoces el ejercicio que consiste en explicar qu es una escalera de
caracol sin utilizar las manos? En algunas ocasiones puedes incluir diagramas o dibujos
en la propuesta, pero nunca cuando trates de explicar un concepto abstracto. Es ms,
como no estars presente cuando los lectores lean el documento, no podrn pedirte
que repitas algo, como ocurrira en una presentacin.
Una de las soluciones que mejores resultados da es emplear ejemplos. Un buen
ejemplo puede marcar la diferencia a la hora de comprender un concepto complejo. Por
ejemplo, (lo ves, pongo en prctica la pauta), hace poco me refer a los sustantivos
concretos. Si no supieras lo que es un sustantivo, no entenderas nada. Bastara con que
citara un ejemplo o varios (coche, perro, vacaciones, telfono, peridico) para que
comprendieses la idea.
7. Empieza a escribir
[ http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-eficaz-documentos-empresa/empieza-escribir]
Con todo esto ya puedes sentarte a escribir tus propuesta. Si sigues las pautas que te
damos en este e-mail, no slo logrars una buena estructura sino tambin una
buena redaccin. Es conveniente que repases la gramtica y el vocabulario del
borrador.
La siguiente lista te recordar qu pautas has de seguir para escribir correctamente
tu propuesta:
Lista de pautas.- Veamos:
- No lo compliques: prrafos cortos, frases cortas y palabras cortas.
- Utiliza un estilo convincente: trminos concretos, verbos en voz activa, evita los
tpicos, prescinde de las frases grandilocuentes, no uses palabras neutras y ten
cuidado con los trminos ambiguos.
-Consideraciones generales: adapta el estilo al lector, s polticamente correcto,
explica las ideas nuevas con ejemplos, metforas y analogas.
Para la prxima vez.- Al igual que ocurra con la estructura de la propuesta, ste es
el mejor estilo y tambin uno de los ms rpidos, por lo menos, tan rpido como
cualquier otro estilo eficaz. Pero cuando puedas disponer de algo ms de tiempo,
prepara varios borradores antes de llegar al estilo final.
Puede que prefieras escribir la propuesta de forma sencilla primero y, a continuacin,
repasar el texto de acuerdo a las pautas dadas en este captulo: introducir ejemplos o
analogas, repasar el vocabulario para descartar la presencia de jergas, tpicos y
trminos neutros.
Vuelve a escribir la propuesta aadiendo los cambios y chale un ltimo vistazo.
Por ltimo, siempre que puedas, pdele a otra persona que la lea y te d su
opinin.
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