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TUTO
TECN
OLOGI
CO
DEL
ITSM
O
CATEDRATICO:
CASTILLEJOS
EDGAR
FLORES
ABELARDO
GRUPO: 2m
por ende complicando. Ello trajo como resultado una mayor profundizacin del
proceso administrativo. Tan es as que en 1886 Henry Fayol crea el primer modelo
del proceso administrativo y |0 presenta as: prever, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. Resulta evidente que Fayol no defini a estas etapas como proceso
administrativo, sino que le dio el nombre de principios bsicos de la
administracin, los cuales conforman o integran el pilar de la misma. Los
estudiosos de la administracin han dado diversas definiciones del proceso
administrativo. Veamos algunas. George Terry dice que la planeacin,
organizacin, ejecucin y control constituyen el proceso administrativo y son los
medios por los cuales se administra. Por otro lado, Francisco Javier Laris Casillas
en su libro Administracin Integral dice que es "la administracin en marcha" y que
para su estudio se divide en cinco etapas, todas absolutamente dinmicas, ya que
no cabe concebir la administracin si no es en movimiento constante. Las etapas
segn Laris Casillas son: planeacin, organizacin, integracin, direccin y control.
Tambin se puede definir el concepto de Proceso Administrativo as: Un proceso
social que tiene como finalidad lograr los mximos resultados mediante la
coordinacin de actividades y personas que integran un sistema organizacional.
En la figura 5.1 se resume el concepto del Proceso Administrativo segn el
enfoque de distintos administradores. En su libro Planeacin y organizacin de
empresas el licenciado Guillermo Gmez Ceja dice que las etapas del proceso
administrativo son mecnicas y dinmicas; las primeras las enuncia as:
Previsin. Qu se puede hacer? Planeacin. Qu se va a hacer?
Organizacin. Cmo se va a hacer? Dinmicas son: Integracin. Con qu se
va a hacer? Direccin. Quin y cundo se va a hacer? Control. Cmo ha sido
la realizacin? Como podr notarse, existen discrepancias aun entre los
administres mexicanos en la concepcin que cada quien tiene del proceso
administrativo. Lo que resulta vital, como ya se dijo, es que el proceso
administrativo es una herramienta fundamental de la administracin. Por tanto, se
debe considerar que hay diferentes opiniones respecto a las etapas del proceso
administrativo, ya que algunos autores concentran unas etapas en otras y otros
consideran que deben dividirse en ms etapas.
Esta escuela del pensamiento busca descubrir el mejor mtodo para trabajar
utilizando el siguiente enfoque cientfico: 1) observacin de los mtodos de trabajo
actuales; 2) desarrollo de un mtodo mejorado a travs de la medicin y el anlisis
cientfico; 3) capacitacin de los trabajadores en el nuevo mtodo; 4)
retroalimentacin constante y administracin del proceso de trabajo. Las teoras y
tcnicas empleadas por Taylor las refinaron Frank y Lilian Gilbreth durante la
primera dcada del pasado siglo. Este mtodo ha recibido ataques de los
sindicatos, trabajadores y acadmicos. Sin embargo estos principios, ideas y
tcnicas todava se ponen en prctica si se considera la interaccin entre los
ambientes de trabajo social y tcnico.
Movimiento de las relaciones humanas. A pesar de los esfuerzos continuos de
cientficos y administradores para mejorar su capacidad de disear productos y
cargos, las diferencias entre las teoras y la produccin real del trabajo
permanecan muy distantes. En la dcada de los aos veinte y treinta Elton Mayo
y F.J. Roethlisberger llevaron a cabo una serie de estudios en una planta de la
Western Electric en Howthorne. Los resultados mostraron que los factores
sicolgicos eran tan importantes para determinar el ritmo de desempeo del
trabajo como el diseo cientfico del cargo, donde se realizaron los estudios de
Howthorne. En estos estudios se indic que la motivacin de los trabajadores,
junto con el ambiente de trabajo fsico y tcnico, forma un elemento crucial para
mejorar la productividad. Con esto se moder la escuela de la administracin
cientfica. La escuela del pensamiento de las relaciones humanas tambin ha
enriquecido al trabajo, considerado como el mtodo que tiene un gran potencial
para "humanizar el lugar de trabajo" as como para incrementar la productividad.
Desarrollo de los modelos de toma de decisiones: Las dos guerras mundiales
dejaron nuevas tecnologas, productos y mercados. Ante el aumento del tamao y
la complejidad de las fbricas fue necesario introducir instrumentos sofisticados de
toma de decisiones. As naci un nuevo campo, la Investigacin de Operaciones
en la que se utilizan los modelos de toma de decisiones para representar un
sistema productivo en trminos matemticos. Un modelo de toma de decisiones se
expresa en trminos de medidas del desempeo, limitantes y variables de
decisin. Su propsito es encontrar los valores ptimos o satisfactorios para las
variables de decisin que puedan mejorar el desempeo del sistema dentro de las
restricciones aplicables. Estos modelos pueden ayudar a guiar la toma de
decisiones de la gerencia. Un primer uso de este enfoque fue en el modelo del lote
econmico para la administracin de inventarios, desarrollado en 1915 por Ford
W. Harris. En 1931, Walter Shewhart desarroll el modelo de decisin cuantitativa
para utilizarse en los trabajos de control estadstico de calidad. En 1947, George
Escuela Tradicional.
El surgimiento de la moderna administracin cientfica, se remonta a los albores
del siglo XX y va unido, como se reconoce, a F. W. Taylor, H. R. Town, H. Fayol,
etc.
La administracin tradicional o cientfica, se desarroll de la observacin
sistemtica de los hechos de la produccin, investigacin y anlisis de la
operacin del taller. Aunque interesada en tcnicas especficas tales como: los
estudios de tiempo y movimientos, la planeacin y el control de la produccin, la
distribucin del equipo en planta, los incentivos de salarios, la administracin del
personal e ingeniera humana, todas ellas estn centradas en la teora. Siendo la
primera estructura de conceptos administrativos, ha servido bien a los
Entre los aos 20 y 30, fueron eminentes los investigadores del sistema Taylor y
activos propagandistas de la administracin cientfica. Frank y Lillian Gilbreth,
quienes desarrollaron las reglas de la economa de movimientos, particularmente
los movimientos bsicos de las manos, que ellos llamaron Therbligs.
Harrington Emerson contribuy en mayor medida que sus contemporneos, a
popularizar el pensamiento de la eficiencia, tuvieron gran difusin sus 12 principios
que son: Ideales claramente definidos, Sentido comn, Consejo competente,
Disciplina, Trato justo, Registros confiables, Despacho, Estndares y clulas,
Condiciones estandarizadas, Operaciones estndares, Instrucciones estndares y
aumentar la rapidez.
A Harlow S. Person, tambin debe de inclursele, no tanto por su contribucin
conceptual sino por su liderazgo y ayuda, para probar que la administracin
cientfica, no estaba dedicada nicamente a tomar el tiempo con cronmetro y a
aumentar la rapidez.
Morris L. Cooke no es importante como contribuyente tcnico de esta escuela,
pero s en el aspecto de la aplicacin de los conceptos de la administracin a
organizaciones que no eran de negocios, en particular, a instituciones
gubernamentales y educativas.
Precisamente en los aos 20 aparecen y adquieren una rpida propagacin, las
nuevas profesiones de consultores de administracin, expertos en problemas de
rendimiento de trabajo. Crece el nmero de escuelas y seminarios de
administracin. A las investigaciones se incorporan hombres de ciencia y se
incrementan las publicaciones sobre administracin cientfica.
Escuela del proceso administrativo.
La escuela del proceso administrativo construye la teora de la administracin
alrededor del proceso involucrado en administrar, el establecimiento de una
estructura conceptual y la identificacin de los principios en los cuales se basa.
La administracin se ve como un proceso universal y prcticamente identico, sin
importar su esfera de operacin: gubernamental, industrial o institucional. Debido a
que la administracin es considerada como un proceso, esta escuela efecta el
anlisis de dicho proceso analizando las funciones del administrador: planear,
organizar, emplear, dirigir y controlar. En cuanto a estas funciones tratan con los
individuos involucrados, la escuela es algo eclctica en el hecho de que los
aspectos pertinentes de las ciencias sociales son reconocidos; hasta ahora, sin
embargo, no han sido activamente incorporados en la teora de la escuela del
proceso administrativo.
Sin duda alguna Henri Fayol fue el padre del pensamiento administrativo; l fue un
investigador francs, considerado el europeo ms eminente que ha hecho su
aporte al movimiento por administracin cientfica en la primera mitad del siglo
XX.
La actividad administrativa es, a juicio de Fayol, nada ms que una parte de la
gestin, la cual implica un rea mucho ms vasta. Administrar, afirma Fayol,
Autoridad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de direccin
Remuneracin
Centralizacin
Jerarqua
Orden
Equidad
Iniciativa
Formular el problema
Derivar una solucin del modelo, encontrando valores de las variables para una
maximizacin de la efectividad.
Ejecutar la solucin.
La forma general del modelo de investigacin de operaciones es:
E : Efectividad del sistema. (Utilidad, costo etc.)
Xi : Variables sujetas al control
j : Variables no sujetas al control
Desarrollo de la escuela cuantitativa
distinguir
sus
Esta escuela tiene como uno de sus principios solucionar en forma cooperativa las
diversas limitaciones que el hombre y su ambiente puedan encontrar. Se dice
tambin que en esta escuela se emplea el concepto de unidad social, en donde la
gente se comunica recprocamente en forma efectiva y dispuesta a contribuir al
logro de un objetivo en comn.
Por otro lado generalmente un sistema social crea conflicto, cohesiones e
interacciones entre sus miembros, existen sentimientos, percepcin e
identificaciones de grupo, lo mismo que respuestas culturalmente modeladas, todo
lo cual crea propensin al surgimiento de problemas respecto al control, el poder y
la reconciliacin de intereses.
Esta escuela se propone partir de concepciones sociolgicas, para hacer un
balance crtico de las ideas anteriores sobre la naturaleza y los mtodos de
la gestin, para sintetizar tericamente, la nueva experiencia prctica en el domino
de la organizacin de la produccin.
Esta corriente se distingue por su propensin a ver en la organizacin social, un
sistema complejo formado por varios subsistemas parciales. Entre dichos
subsistemas suelen incluir: al individuo, la estructura formal, la estructura informal,
los status, as como el ambiente fsico.
De una manera operacional, esta escuela comprende 3 partes principales, que se
clasifican segn las tcnicas y herramientas que utilizan:
Los sistemas de informacin. Se disean para proveer al administrador de
conocimientos y datos tiles para el desarrollo de su trabajo, por ejemplo: la teora
de informacin, los sistemas de control, las computadoras.
Los modelos de
decisin.
Guarda
estrecha
relacin
con
los
problemas matemticos de investigacin
de
operaciones y
con
el
extenso dominio de los llamados mtodos de planeacin reticular. stos han
permitido hallar un nuevo lenguaje para describir, resumir en modelos y analizar
complejas operaciones polifsicas. Tales mtodos de confeccin de modelos de
sistemas y regulacin operativo son: la simulacin, y en particular el camino crtico
(CPM), el Pert (Program evaluation and review technique).
Dicha teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los
campos no-fsicos del conocimiento cientfico, especialmente en ciencias sociales.
Esto
puede
generar
la educacin cientfica.
una
integracin
muy
necesaria
en
Premisas bsicas:
1.
Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de
otro ms grande.
2.
Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que
se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros
sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se
caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los
otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es,
pierde sus fuentes de energa.
3.
2. Comerciales:
Los obreros. Estos pueden ser clasificados segn requieran tener conocimientos o
pericia especiales antes de ingresar a sus puestos.
Los tcnicos. Son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o
principio cientfico aplican la creatividad.
Control de la Actividad
Control Operacional
Control de resultados
Control Integrado de gestin. Comprende, resultado de actividad y gestin con un
alto grado de sntesis y elaboracin, tratando reas funcionales completas
integradas entre s
Pronosticar.
Crecer.
Rentabilidad.
Posicin en el mercado.
Productividad.
Desarrollo personal.
Responsabilidad pblica.
Las polticas pueden definirse como criterios generales que tienen por objetivo
orientar la accin, dejando a los jefes campo para las decisiones que
corresponden tomar: sirven, por ello, para formular, interpretar o suprimir las
normas
concretas.
La importancia de las polticas en administracin es decisiva, porque son
indispensables para la adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la
administracin, ya que esta consiente en "Hacer a travs de otros".
Las polticas, ha dicho alguien son "el objetivo en accin"; esto es absolutamente
cierto. Con todo, no bastara para definirlas. El objetivo fija las metas, en tanto que
las polticas imperan ya las ordenes para lanzarse a conseguirlas, sealando
algunos
medios
genricos
para
llegar
hasta
ellas.
Las polticas, por otra parte, difieren de las normas concretas, o sea, de las reglas,
por
su
mayor
generalidad.
En tercer lugar, hay reglas que fijan tan solo mrgenes o limites: "El sueldo que los
jefes podrn autorizar para tal puesto, deber encontrarse entre $800.00 y
$1000.00". Es evidente que estos expedientes, u otros semejante, puedan ayudar
a quitar a la regla su rigidez absoluta; sin embargo de su yo, no por ello crean
polticas.
Sus
especies:
Por la forma de originarse se dividen en:
Poltica de apelacin.- Estas son las que se forman a travs de las consultas que
los jefes intermedios hacen a los superiores; formndose as, por tres o cuatro
resoluciones semejantes, una norma de aplicacin o interpretacin. Son, como
alguien ha dicho, "La jurisprudencia administrativa".
Las Polticas son, como ya sealamos, uno de los medios bsicos, para poder
delegar autoridad, ya que sin ellas, es imposible que el delegado ejecute su
funcin con el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos
propuestos.
1a. Regla de su fijacin. Debe de cuidarse de todas las polticas que han de influir
la actividad de una seccin, departamento, o toda la empresa, queden claramente
fijadas, de preferencia, por escrito.
1a. Regla. Todo programa debe, ante todo, contar con la aprobacin de la
suprema autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para
lograr su pleno xito.
2a. Regla. Debe hacerse siempre "La venta" o convencimiento a los jefes de la
lnea que habrn de aplicarlos.
2a. Regla. Los procedimientos deben ser peridicamente revisados a fin de evitar
tanto la rutina (defecto) como la superespecializacin (exceso).
estratgica
(a
largo
plazo).
Diagramas de proceso y flujo, que sirven para representar, analizar, mejorar y/o
explicar un procedimiento.
Grficas de Ganta, que tiene por objeto controlar la ejecucin simultanea de varias
actividades que se realizan coordinadamente.
Programas de muy diversas formas, pero, especialmente los que representan bajo
la caracterstica explicada otras, de presupuestos no financieros, presupuestos
financieros y pronsticos.
Los sistemas conocidos con el nombre de PERT (Program evaluation and review
technique), CMP (Critical Path Method), y RAMPS (Resource allocation an multi
proyect sheduling), todo los cuales suelen conocerse con el nombre genrico de
tcnicas de trayectoria critica, porque buscan planear y programar en forma
grfica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades
simultaneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen, poniendo nfasis
principalmente en la duracin, costo, de aquella secuencia de operaciones que
resulten la mas larga y costosa, ya que, de nada servira acortar otra secuencia
necesaria y colaterales a la primera, si esta detiene y dificulta el avance general.
Manual
El concepto de lo que es un manual, es de suyo emprico, variable y fcil de
comprender: significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que en una manera fcil
de manejar se concentran en forma sistemtica, una seria de elementos
3.
Inspecciones. Como revisar cuentas, analizar un informe, revisar correspondencia
antes de su firma, se indica con un punto.
4.
Demora. Como cartas dejadas en "Charolas de salida", documentos en espera de
su tramite.
5.
Almacenamiento. Como documentos en el archivo.
Valor de los instrumentos de simplificacin.
No esta por dems precisar que los instrumentos de simplificacin, como el
diagrama de proceso, no substituyen a criterio humano del administrador, pues
ese criterio es propiamente el que pensara y sugerir los cambios que deben de
hacerse, sino que tan solo ayuda ese criterio. Pero dicha ayuda es de valor
incalculable.
Estos instrumentos hacen ver un proceso, en forma tal, que pueda apreciarse
separadamente cada uno de sus pasos. Adems no permite ver grficamente esos
pasos.
El sistema de simplificacin del trabajo Forma, con la sola variable de usar otra
manera de simbolizar: las iniciales O-T-I-D-A, que equivalen a Operacin,
Transporte, Inspeccin, Demora y Almacenamiento. Usamos aqu estos diversos
smbolos para ejemplificar otro tipo de modo distinto de representar, y desde luego
fcilmente recordable por palabra "OTIDA".
Para formular el diagrama de proceso, se deben seguir los siguiente pasos:
1.
Hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendr datos de identificacin
del proceso, tal como el nombre del mismo, departamento, seccin donde se inicia
y donde se acaba, fecha de elaboracin, etc.
2.
El cuerpo de esta hoja, consta de cinco columnas para los smbolos, otra para
descripcin breve del tramite, otras dos para anotar distancias de transporte y los
minutos de demora por almacenamiento y otra finalmente para observaciones.
3.
Se anota, ante todo, la descripcin de los diversos pasos que el proceso
comprende, y se marcan puntos en las columnas de los smbolos
correspondientes, unindolos con una lnea bien perceptible.
4.
Tiene tambin gran importancia por construir el punto de enlace entre los aspectos
tericos, que Urwick llama de mecnica administrativa, y los aspectos prcticos,
que el mismo autor conoce bajo la denominacin de dinmica: entre "lo que debe
s" y "lo que es".
Principios
de
la
Organizacin.
Principio de la especializacin. "Cuando ms se mide el trabajo, dedicado a cada
empleado a una actividad mas imitada y concreta, se obtiene, de suyo, mayor
eficiencia, precisin y destreza.
La especializacin tiene como limites los que impone la naturaleza humana del
trabajo; cuando no se reconocen, fcilmente se llega a una super especializacin,
que produce monotona, o lesiona la dignidad humana del trabajador, reduciendo a
una mera maquina o parte mecnica del sistema. Adems, a base de ir haciendo
que el especialista sepa cada vez mas, de un campo menor llega a hacerle
especialista en actividades que prcticamente carecen de importancia.
Principio de la unidad de mando. "Para cada funcin debe existir un solo jefe". En
este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes
sobre una misma materia de dos personas distintas. Esto es esencial para el
orden y la eficiencia que exige la organizacin: "Nadie puede servir a dos
seores". "Un cuerpo con dos cabezas, dice Urwick, es tan monstruoso en lo
administrativo, como un cuerpo humano con dos cabezas en lo biolgico". La
especializacin, para obtener mayor eficiencia, estableci la divisin por funciones;
la unidad de mando, para lograr tambin esa mayor eficiencia, establece su
coordinacin a travs de un solo jefe, que fije el objetivo comn, y dirija a todos a
lograrlo.
Principio de equilibrio de autoridad-responsabilidad. "Debe precisarse el grado de
responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerrquico, establecindose
al
mismo
tiempo
la
autoridad
correspondiente
a
aquella".
Principio de equilibrio direccin-control. "A cada grado de delegacin debe
corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la
unidad de mando".
Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones pequeas, casi tipo
familiar. Se encontr que este tipo de organizacin era demasiado rgido para
poder delegar autoridad. La necesidad de reduccin del trabajo y de la delegacin
de autoridad trajeron como consecuencia buscar formas ms flexibles de
organizacin.
Lineal o funcional: Con este sistema se trato de resolver el problema de que varias
personas dieran ordenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una
combinacin del sistema lineal con el funcional. En este sistema hay personas
especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los asesores pudieran
trasmitir ordenes a travs del gerente.
De Comit: Este sistema podra funcionar con un solo comit consultivo, en este
sistema tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de
comits para formar mas polticas de cada seccin que nos brinda la oportunidad
de saber la opinin de todos los afectados. Los comits no tienen funcin de
mando pero estn obligados a exponer sus opiniones.
En la practica no encontramos establecido ningn sistema puro, sino que se
combinan. Si pensamos que la organizacin es una parte del proceso
administrativo, cabe preguntare que es y para que sirva, tales ves si examinamos
todo el proceso nos ayude a examinarla.
Se debe de tomar en cuenta cuatro puntos de organizacin: Delegacin de
autoridad, no delegar planeacin, descentralizacin.
Existen diversas formas de organizar las actividades. Las unidades funcionales
pueden ser: direccin, departamento, secciones, grupos, subgrupos y unidades.
Una forma de tomar en cuenta para organizar es por funciones; se reconocen
Actividades y funciones.
en
relacin
con
los
dems
elementos
en
razn
de
su
carcter
l mas real y humano. Aqu tenemos que ver En todos los casos "con hombres
concretos", a diferencia de Los aspectos de la parte mecnica, en que tratbamos
mas bien Con relaciones, con "el cmo deban ser las cosas".
Los
principios
de
la
direccin
Principio de la coordinacin de inters "el logro del fin comn se har ms fcil,
cuanto mejor". Se Logren coordinar los intereses de grupo y aun los individuales,
de
Quienes
participan
en
la
bsqueda
de
aquel".
Principio
de
la
impersonalizada
de
mando
de
la
va
jerrquica
Debe de identificarse ante todo con toda claridad el problema sobre el que
dbenos decidir. Toda decisin implica la eleccin entre dos o ms alternativas.
hay que cumplimentar muy bien las nminas y contratos. Necesaria la presencia
de abogado.
Las empresas buscarn personas para RRHH, que les protegern del acoso de
los sindicatos (graduados sociales)
-3- gestin de recursos humanos.
Se empieza a tener en cuenta los RRHH como factor para la empresa: etapa 80 y
90. En los departamentos de RRHH empiezan a funcionar los psiclogos. Tambin
tienen un papel muy importante los abogados. Se inventan tcnicas sofisticadas
para la seleccin de personal, se introducen temas de enriquecimiento de puestos
de trabajo. Empiezan a surgir en la empresa los temas de formacin. Los
empleados tienen que tener un gran nivel de formacin.
-4- modelo de direccin estratgica de recursos humanos.
La funcin es integrar al personal en le proyecto de la empresa. Se busca
sobretodo optimizar los recursos humanos de la organizacin a partir de un
planteamiento global y dinmico que acompae a las necesidades de la empresa.
Los RRHHH ya no se consideran un coste a administrar si no unos recursos en los
que hay que invertir para obtener un mayor resultado .
4.4. Motivacin
Los motivos humanos se basan en cada una de las necesidades humanas, que
pueden ser conscientes o inconscientes. algunas necesidades son primarias o
secundarias, segn la intensidad y el tiempo de acuerdo con los individuos.
Motivacin
Es un termino general que es aplicado a cada uno de los impulsos, deseos,
necesidades, aspiraciones y fuerzas similares. Los gerentes motivan a sus
subordinados, o sea que hacen cosas que Esperan que satisfagan estos impulsos
y deseos, esto har que los Subordinados acten y trabajen en la forma deseada.
Los gerentes tienen la responsabilidad de crear un medio Propicio para el
desempeo mejor de sus subordinados, y estos Tienen tambin la responsabilidad
s
la
automotivacion.
Cadena
de
necesidad-deseo-satisfaccion
de
la
motivacin
entre
motivacin
satisfaccin
4.5. Comunicacin
La funcin de comunicacin es el medio a travs del cual se unifica la actividad
organizada. Podra verse como el medio por el cual los insumos sociales llegan a
los sistemas sociales. Es Tambin el medio con que se modifica la conducta, se
efecta el Cambio, se hace productiva la informacin y se cumplen las metas.
Importancia
Chester I. Barnard, por ejemplo, considero la comunicacin Como el medio a
travs del cual la persona se vinculan en una Organizacin para alcanzar un fin
comn. Esta sigue siendo la Funcin fundamental de la comunicacin. De hecho,
la actividad de Grupo es imposible sin la comunicacin ya que no se puede lograr
La
coordinacin
ni
el
cambio.
Los psiclogos estn interesados tambin en la comunicacin. Hacen hincapi en
los problemas humanos que se presentan en el Proceso comunicador de iniciar,
transmitir y recibir informacin. Se han centrado en la identificacin de las barreras
contra la Buena comunicacin, particularmente las que tienen que ver con las
Relaciones interpersonales. Los socilogos y los tericos de la Informacin, as
como los psiclogos, se concentran en el estudio De las redes de comunicacin.
Propsitos
de
la
comunicacin
Controlar el desempeo.
de
la
comunicacin
en
la
empresa
En las empresas actuales, la informacin debe de fluir mas Rpido que antes,
inclusive una breve suspensin de actividades en Una lnea de produccin rpida
puede ser muy costosa en trminos De produccin. Por lo tanto, es esencial que
los
problemas
de
Produccin sea comunicada rpidamente papa que se tomen medidas
Correctivas. Otro elemento importante es la cantidad de Informacin, que ha
crecido enormemente en los ltimos aos, lo Que provoca una sobrecarga de
informacin.
Es
necesario
determinar
Que clase de informacin necesita el gerente para una toma de Decisiones eficaz.
Para conseguirla. Se requiere a menudo recabar Datos de los superiores y
subordinados del gerente y tambin de Departamentos y otros miembros de la
organizacin.
La
necesidad
de
informacin
por
parte
de
los
gerentes
de
comunicacin
en
la
organizacin
brechas
de
la
comunicacin
Probablemente no sorprenda a nadie que los gerentes con Frecuencia citen las
brechas de la comunicacin como uno de los Problemas ms importantes. Por
ejemplo, la mala planeacin podra Ser causa de incertidumbre ante la direccin
de la empresa. En el Mismo sentido, una estructura organizaciones mal diseada
podra No comunicar claramente las relaciones organizaciones. Los Criterios
vagos del desempeo podran crear incertidumbre en los Gerentes sobre lo que se
espera de ellos. Por lo tanto. El gerente Sagaz buscara primero las causas de los
problemas de comunicacin Y no se limitara simplemente a tratar los sntomas. Es
posible que Haya barreras en el emisor, en la transmisin del mensaje, en el
Receptor
o
en
la
retroalimentacion.
Falta
de
planeacin
semntica
mal
expresados
en
el
medio
internacional
por
la
transmisin
una
mala
retencin
de
atencin
evaluacin
prematura
Hay muchas personas que hablan pero pocas que saben escuchar Probablemente
todos hemos tenido ocasin de observar a personas Que intervienen en una
platica con comentarios que no tienen Relacin con el tema que se trata. Una
razn podra ser que estn Preocupadas por sus propios problemas, en lugar de
escuchar la Conversacin. Escuchar exige una total atencin y autodisciplina.
Significa tambin evitar una evaluacin prematura de lo que otra Persona tiene
que decir. Una tendencia comn es juzgar, aprobar o Rechazar lo que se dice, en
lugar de tratar de entender el marco De referencia de quien habla. No obstante,
escuchar sin realizar Juicios apresurados puede nacer que toda la empresa sea
mas
Eficiente
y
eficaz.
Desconfianza,
amenazas
temor
insuficiente
de
ajuste
al
cambio
de
informacin
primer
de
componente
del
liderazgo
liderazgo
es
el
poder.
El principio fundamental del liderazgo es: como las personas tienden a seguir a
aquellos que, en su opinin, les ofrecen un medio para satisfacer sus metas
personales, cuanto ms entiendan los gerentes que motivan a sus subordinados y
como operan estas motivaciones y cuantos ms reflejen este entendimiento en el
cumplimiento de sus. Acciones gerenciales, mayores probabilidades habr de que
sean eficaces como lideres