Escuela de

primaria para la
Vereda Prosperidad
CASO TRABAJO FINAL

Esta iniciativa de proyecto ha sido generado por la alcalda del

Municipio Talcual al cual pertenece la Vereda Prosperidad con el
propsito de brindar a los nios y nias menos favorecidos de su
Vereda, la oportunidad de estudiar para mejorar su calidad de vida,
sus condiciones de desarrollo, prevenir el maltrato laboral ya que
muchos nios son sometidos a largas jornadas de trabajo pesado en
actividades agrcolas donde estn involucrados sus padres y as
mismo, combatir el analfabetismo, con recursos provenientes en
parte del presupuesto de la Gobernacin de Gozen y la gestin
propia de las fundaciones voluntarias, de personas generosas y
colaboradoras y entidades nacionales o extranjeras con sentido de
responsabilidad social, pero, sobretodo con recursos propios de la
Alcalda. La Vereda pertenece al Consejo Comunitario de Asociacin
Campesina de Prosperidad.

Se requiere una escuela de primaria porque la educacin es uno de los 8

derechos fundamentales que tienen los nios en su proyecto de
crecimiento y aporte a la humanidad, porque es esencial para su
desarrollo econmico, social y cultural. As mismo, es tambin una
manera de unir y formar a sus padres a crear vnculos de familia, de
responsabilidad y valores.
La vereda est conformada por 50 familias en su mayora con gran
cantidad de hijos en edad escolar (aproximadamente 7), sin ningn tipo
de educacin, la mayora estn constituidas por el padre y la madre,
pero en algunos casos hay madres cabeza de hogar.
Cuando la Gobernacin analiz la regin, encontr que era necesario
apoyar este proyecto pro-desarrollo de la comunidad ya que no exista
escuela primaria, lo que exista era un casa abandonada sin terminar de
construir que presentaba unas condiciones muy precarias, exponindose
a la lluvia y al sol, a las agresiones de algunos vndalos que destruyen y
roban lo poco que hay y que molestan y maltratan a los nios y sus
padres, en las cuales los menores reciban sus clases desde el grado
preescolar hasta segundo de primaria (slo se les ensea a leer y
escribir) a cargo de la seora Gratitud Gmez.

Se propone la implementacin de una escuela en funcionamiento,

dirigida a la comunidad infantil que brinde un espacio de educacin
y formacin preescolar y primaria, especialmente a los nios y nias
menores de 12 aos, permitiendo el aprendizaje y la formacin en
condiciones dignas y seguras, en el marco del programa Nios en
entornos dignos de la Gobernacin.
El proyecto contemplar la construccin de la infraestructura fsica
de la escuela, que incluye aulas con un diseo para la atencin de
nios de 0-6 aos de edad, incluyendo dos salones para preescolar
y una sala de cmputo con capacidad para 15 estudiantes con
software interactivo que fortalezca la enseanza tradicional con
juegos infantiles y adems enciclopedia infantil. As mismo,
contempla la creacin y toda la tramitologa para la aprobacin del
programa educativo para preescolar hasta toda la primaria (quinto
ao) ante el Ministerio de Educacin Nacional MEN, la socializacin
del proyecto ante la comunidad incluido el proceso de matrcula y
proceso logstico de vinculacin de alumnos e inicio de clases y la
contratacin de los profesores con caractersticas idneas para
ensear.

La Vereda est ubicada a 50 kilometros de una zona selvtica

montaosa con daos geogrficos, estos terrenos son afectados al
parecer por fallas geolgicas y complicado por el manejo
irresponsable de la explotacin de las minas sin el tratamiento
tcnico y ambiental adecuado.
La vereda cuenta con un rea de 1200 hectreas, est ubicada a 7
kilmetros del Municipio ms cercano y a 13 horas por carretera de
la capital del Departamento.
Esta zona es de alto riesgo por inundaciones, deslizamientos e
incendios y a malas caractersticas de habitabilidad, todo por la
explotacin de minas.

Los habitantes de la Vereda se dedican a labores agrcolas y sobre

todo a la explotacin del carbn.
Las 50 familias viven con muy bajos recursos y con muy bajos
niveles de escolaridad, inclusive de salubridad y condiciones de
higiene, ha sido una Vereda muy atropellada por la inseguridad de
delincuencia comn de algunos grupos clandestinos que vienen de
veredas vecinas (robo, maltrato, abusos, destruccin, etc.). Estos
casos de vandalismo en los caminos vecinales, ha provocado que la
gente no se atreva a circular despus de las 4 pm. y los sbados
(da de mercado) es el da donde ms casos de robo se presentan.
La falta de oportunidades escolares agregado a la falta de
facilidades y al olvido, ha hecho que en la Vereda y por costumbre,
sean los nios y nias dedicados a la actividad agrcola desde muy
pequeos, as mismo son sometidos a mucho esfuerzo en el trabajo
minero, con alta evidencia de todos los riesgos y accidentes
continuos.

Aproximadamente son 100 adultos y 300 nios, los cuales adems

de padecer los bajos niveles de escolaridad, tienen problemas con
un lamentable estado de las vas de acceso, complicados por las
agudas temporadas invernales que segn parece continuarn por el
resto del ao en curso.
Debido al estado de las vas, los nicos medios de transporte con
que se cuentan, adems de burros y mulas, son camperos muy
viejos, que prestan el servicio por demanda, y en el paso de la
quebrada, muchas veces se requiere de cargadores de personas que
transbordan en su espalda la gente que por el invierno, a veces
parece un ro.

Don Carlos Trujillo, ha sido el alcalde por los ltimos tres aos del Municipio, su
eleccin se bas en la promesa de sacar del olvido tanto al Municipio como a su
Vereda natal (Prosperidad) y proveer mejores condiciones de vida para cada uno
de sus coterrneos. En trminos generales su gestin ha resultado benfica para
la regin. El Alcalde ha trabajado en mejorar y estrechar la relacin con el
Gobernador, y tiene buenas relaciones con las dems autoridades civiles,
eclesisticas y de la fuerza pblica.
Su mayor ambicin poltica es proveer un proyecto que permita atacar de frente el
analfabetismo en su regin, l sabe que esto, de lograrse, brindar ms de una
oportunidad a la vereda, la sacar del olvido y la har prosperar, pero requiere
contar y convencer a su pueblo, de manera que tenga el apoyo de los habitantes
de la Vereda.
Don Carlos Trujillo sabe que el cumplimiento de esta iniciativa amerita la ayuda
profesional de unos consultores o gerentes de proyectos que apoyarn la
aprobacin de esta iniciativa y lo acompaarn en la realizacin de este proyecto,
en trminos voluntarios.
Actualmente el alcalde ha logrado reunir un presupuesto de 100 millones entre
fondos del municipio y transferencias de la gobernacin con el fin de impulsar un
proyecto social y educativo orientado a dotar a su vereda de una escuela rural que
atienda 100 nios en los niveles bsicos de preescolar y primaria.

Estamos a mediados de Marzo, la escuela debe estar lista para iniciar funciones el
14 de Septiembre. Tenga en cuenta que debe reunir los requisitos de
infraestructura, acadmicos y tcnicos (permisos y licencias).
Por lo anterior el gobernador ha recomendado al alcalde que para el proyecto sea
bien sustentado y estructurado, trabaje y sea asesorado por unos expertos en
gerencia de proyectos (Ustedes los estudiantes), quienes se encargaran de apoyar
la aprobacin del plan del proyecto ante la Gobernacin y de Gerenciar y ejecutar el
proyecto con xito hasta el final.
El reto,. Es cumplir todo lo expuesto considerando:

Hay un familiar del gobernador que se encargar de todo lo relacionado con la

infraestructura fsica, la dotacin y el mobiliario de la escuela y la entregar lista
para su funcionamiento el 31 de Julio. (Proveedor externo).
Para el 31 de Agosto, se debe buscar, seleccionar y verificar la contratacin de la
planta de profesores de las mximas calidades y en nmero necesario para
cubrir las necesidades de educacin para los 100 nios. Los profesores sern
contratados como parte de la planta del Municipio.

En estos 5 meses, el programa acadmico debe estar listo y aprobado para el

momento que se necesite segn normas y requisitos del MEN.

En estos 5 meses, se deben matricular los nios cumpliendo un proceso de

seleccin de los nios con la mxima transparencia, evitando que se cuestione
un manejo poltico.

Esta iniciativa da soporte a muchas de las siguientes situaciones:

El proyecto hace parte de un programa que el gobernador ha venido

promoviendo tendiente a impulsar la educacin bsica en los nios de 20
veredas pobres del Departamento.

Ser ejemplo de crecimiento, impulso y prosperidad, modelo ejemplo para otras

alcaldas a nivel departamental e inclusive nacional.

Se aproxima la visita de una comisin internacional que puede llegar a proveer

recursos para el programa de educacin rural y social del Departamento y la
regin, por tanto, el proyecto debe cumplir un alto nivel de exigencia y
estndares desde el punto de vista tcnico, acadmico, financiero y de gestin
del proyecto.

Desde el punto de vista poltico, puede significar el posicionamiento del alcalde y

del gobernador dada la cercana de las elecciones que se realizarn en el mes de
Octubre. Por ello el alcalde quisiera que la inauguracin de la obra fuera una
verdadera fiesta que sirviera para celebrar a finales de Abril la visita prometida
de la comisin internacional con el gobernador y posiblemente el Ministro de
Educacin.

Con todo lo anterior, se procede a contratar a la firma de consultores expertos en

todo quienes fueron recomendados por el Gobernador Don Eduardo Rico.

Los subproyectos a trabajar son (Equipos de 4 personas):

1.

La creacin y toda la tramitologa para la

aprobacin
del
programa
educativo
para
preescolar hasta toda la primaria (quinto grado)
ante el MEN.

2.

La
contratacin
de
los
profesores
caractersticas especiales (requisitos).

3.

El proceso de gestin de cambio en la comunidad,

la matrcula y vinculacin de los alumnos.

con

ENTREGABLES

REA DE
GESTIN

RESPONSABLE DE LA
ENTREGA

1. Project Charter

Integracin

Gerente y subgerente del

Proyecto.

2. Stakeholders

Interesados

Gerente y subgerente del

Proyecto.

3. Declaracin del Alcance

(incluye requisitos)

Alcance

Gerente y subgerente del

Proyecto.

4. WBS

Alcance

Lderes de subproyectos.

5. Cronograma

Tiempo

Lderes de subproyectos.

6. Costos

Costos

Lderes de subproyectos.

7. Plan de calidad

Calidad

Lderes de subproyectos.

8. Plan de recursos humanos

RRHH

Lderes de subproyectos.

9. Plan de Comunicaciones

Comunicaciones Lderes de subproyectos.

10. Plan de riesgos

Riesgos

Lderes de subproyectos.

11. Plan de contratacin

Adquisiciones

Lderes de subproyectos.

12. Plan de gestin del

Proyecto.

Integracin

Gerente y subgerente del

Proyecto.

Los gerentes y subgerentes (Cada equipo debe tener 1 gerente

de proyecto y 1 subgerente asesor para que se de una
retroalimentacin de pares) deben ejercer su rol para garantizar
que todos los subproyectos estn desarrollando los
entregables solicitados o los insumos necesarios para los
entregables consolidados (Integracin). Los gerentes a su vez
deben elegir 1 lder por cada subproyecto.

Los lderes de subproyectos deben armar un grupo de 4

personas que estar a su cargo y gestionar el trabajo que
deben desarrollar para lograr cada uno de los entregables,
adems ser encargado de enviar en las fechas acordadas los
documentos y presentaciones a los gerentes de proyecto y al
docente.

Los gerentes, subgerentes y lderes debern sostener

reuniones peridicamente y deben generar un acta de
seguimiento de todo el proyecto que debern enviar al docente
al menos (1 mensual) (Responsable el subgerente de cada
proyecto).

Se evaluar la puntualidad en las entregas y el contenido del

entregable.

En el grupo de la asignatura 760010M Gerencia de

proyectos, hay matriculados 43 estudiantes.

Se deben conformar 3 equipos de 14 personas, cada uno

con los siguientes roles:
1 Gerente de proyecto
1 Subgerente (Asesor y par)
3 equipos de subproyectos de 4 personas: 1 lder y 3
analistas funcionales de proyecto.

Slo habr un equipo de 15 personas (por ende 1

subproyecto de 5 personas), el cual ser el que tendr
asignado el primer horario de presentacin de los
informes.

La docente har las veces de Sponsor (Patrocinador) del

proyecto y se encargar de las aprobaciones de cada
uno de los entregables.

INFORMES

TIPO INFORME

FECHA

No. 1, 2, 3 y 4

Presentacin (30 min.) y

documento.

26 de Marzo 2015

Acta de seguimiento

Documento.

9 de Abril 2015

No. 5, 6, 7 y 8

Presentacin (30 min.) y

documento.

23 de Abril 2015

Acta de seguimiento

Documento.

7 de Mayo 2015

No. 9, 10, 11 y 12

Presentacin (30 min.) y

documento.

21 de Mayo 2015

Para las tres fechas de presentaciones de trabajos:

GRUPO

GERENTE

HORARIO

ASISTENTES

No. 1

Pendiente por
definir.

2 pm 3 pm.

Mnimo los 15
integrantes.

No. 2

Pendiente por
definir.

3 pm 4 pm.

Mnimo los 14
integrantes.

No. 3

Pendiente por
definir.

4 pm 5 pm.

Mnimo los 14
integrantes.