Universidad Nacional Del Altiplano- Puno

Caso practico N2- compras (abastecimientos)

N

DEFICIENCIA
(PROBLEMA)

AREA
DEFICITIARIA

EFECTO

RECOMENDACION

El 65% de las compras

se efecta de manera
inadecuada (carecen de
tres cotizaciones cada
una, no corresponden al
planeamiento
de
la
empresa, etc.), y solo el
35% se ejecuto de una
forma adecuada.

Planeacin

Al no tener suficientes
cotizaciones la empresa
puede estar adquiriendo
los productos a un costo
demasiado elevado.

Deberan
realizarse
cotizaciones y realizar
una lista de nuestros
principales proveedores

La
falta
de
una
programacin adecuada
de
adquisiciones,
origina que los pedidos
sean hechos en un 80%
con urgencia, podemos
decir que esto afecta la
eficiencia, y eficacia del
rea de compras.

Planeacin

Este
hecho
afecta
econmicamente
al
rea
de
compras,
puesto que al no tener
programadas
las
adquisiciones, tomamos
dinero destinado para
otras actividades antes
programadas,
y
lo
invertimos
en
las
adquisiciones, lo cual
perjudica dejando sin

Debera tenerse un plan

acerca
de
las
adquisiciones,
y
destinar
una
presupuesto a estas,
para no tener que estar
alzando dinero de las
otras actividades

Primera
reunin se
llevara el
28/05/2015
para la
aprobacin
del
presupuesto

Hacer un
cronograma
cada 15 das

CRONOGRAMA DE INVESTIGACIO
APLICACIN DE
ES ADICIONALE
RECOMENDACION
ES

Primera
cotizacin es
de 1 da
Actualizar
cada 30 das
la lista de
proveedores

Revisar el regist
de compras y e
kardex

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presupuesto
actividades
programadas

No se ha determinado
los stock mnimos ni
mximos
de
los
inventarios
de
materiales

Planeacin

las
antes

Al no tener determinada
la cantidad de stock que
poseemos
en
los
almacenes, al momento
de
producir,
puede
faltarnos materia prima,
y no haber previsto eso
debido a la falta de
informacin sobre esta,
o
puede
que
adquiramos demasiada
cantidad
de
determinado producto,
sin saber que en el
almacn todava hay
gran cantidad de stock

Llevar un mejor control

y
una
mejor
programacin sobre el
stock
mnimos
y
mximos.

Revisar
semanal
mente el
almacn
para ver los
stock
mnimos y
mximos y
as realizar
las compras
que se
necesiten

Revisar las
polticas
empresariales de
la empresa

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de ese producto.

Existen conflictos por

criterios de operacin,
entre las reas de
produccin y compras,
originados por falta de
comunicacin

Comunicacin

El efecto que puede

producir esta falta de
comunicacin
entre
estas dos reas, es que
la produccin puede
atrasarse, por ejemplo
debido a la falta de
materia prima, que el
rea de compras no
adquiri, por que el rea
de
produccin
no
comunico
oportunamente.

Ponerse de acuerdo con

respecto a los criterios
de operacin, establecer
una
mejor
comunicacin.

El da
29/05/2015
una
confraternida
d
institucional

Cada 15 das
realizar
reuniones
para una
mayor
comunicaci

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n.

No se actualizo
directorio (listado)
los proveedores

el
de

Comunicacin

El efecto que esta

accin trae es que, al no
actualizar el directorio
de
nuestros
proveedores, podemos
estar
adquiriendo
productos a un costo
mas elevado, pues a lo
mejor en los ltimos
das encontramos un
proveedor que nos da
en un precio mucho mas
bajo los productos y al
no haber actualizado
nuestro
listado,

Mantener
actualizado
nuestro
listado
de
proveedores,
nos
permitir realizar una
comparacin,
y
determinar a cual de
ellos
nos
conviene
comprar los productos,
por
otro
lado,
los
proveedores son fuente
importante
de
la
empresa
pues
sino
quien nos provee los
productos?, por eso es
necesario
llevar
un

Actualizar el
listado de
proveedores
cada 15 dias
o 30 dias.

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seguimos
adquiriendo directorio de
del anterior proveedor a proveedores.
un costo mas elevado.
O puede que alguno de
nuestros
proveedores,
haya decidido cerrar su
negocio y al no haber
actualizado
nuestro
listado de proveedores,
nos veremos en apuros
al
momento
de
necesitar adquirir algn
producto y no habremos
buscado otro proveedor

nuestros

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