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DEFICIENCIA
(PROBLEMA)
AREA
DEFICITIARIA
EFECTO
RECOMENDACION
Planeacin
Al no tener suficientes
cotizaciones la empresa
puede estar adquiriendo
los productos a un costo
demasiado elevado.
Deberan
realizarse
cotizaciones y realizar
una lista de nuestros
principales proveedores
La
falta
de
una
programacin adecuada
de
adquisiciones,
origina que los pedidos
sean hechos en un 80%
con urgencia, podemos
decir que esto afecta la
eficiencia, y eficacia del
rea de compras.
Planeacin
Este
hecho
afecta
econmicamente
al
rea
de
compras,
puesto que al no tener
programadas
las
adquisiciones, tomamos
dinero destinado para
otras actividades antes
programadas,
y
lo
invertimos
en
las
adquisiciones, lo cual
perjudica dejando sin
Primera
reunin se
llevara el
28/05/2015
para la
aprobacin
del
presupuesto
Hacer un
cronograma
cada 15 das
CRONOGRAMA DE INVESTIGACIO
APLICACIN DE
ES ADICIONALE
RECOMENDACION
ES
Primera
cotizacin es
de 1 da
Actualizar
cada 30 das
la lista de
proveedores
Revisar el regist
de compras y e
kardex
presupuesto
actividades
programadas
No se ha determinado
los stock mnimos ni
mximos
de
los
inventarios
de
materiales
Planeacin
las
antes
Al no tener determinada
la cantidad de stock que
poseemos
en
los
almacenes, al momento
de
producir,
puede
faltarnos materia prima,
y no haber previsto eso
debido a la falta de
informacin sobre esta,
o
puede
que
adquiramos demasiada
cantidad
de
determinado producto,
sin saber que en el
almacn todava hay
gran cantidad de stock
Revisar
semanal
mente el
almacn
para ver los
stock
mnimos y
mximos y
as realizar
las compras
que se
necesiten
Revisar las
polticas
empresariales de
la empresa
de ese producto.
Comunicacin
El da
29/05/2015
una
confraternida
d
institucional
Cada 15 das
realizar
reuniones
para una
mayor
comunicaci
n.
No se actualizo
directorio (listado)
los proveedores
el
de
Comunicacin
Mantener
actualizado
nuestro
listado
de
proveedores,
nos
permitir realizar una
comparacin,
y
determinar a cual de
ellos
nos
conviene
comprar los productos,
por
otro
lado,
los
proveedores son fuente
importante
de
la
empresa
pues
sino
quien nos provee los
productos?, por eso es
necesario
llevar
un
Actualizar el
listado de
proveedores
cada 15 dias
o 30 dias.
seguimos
adquiriendo directorio de
del anterior proveedor a proveedores.
un costo mas elevado.
O puede que alguno de
nuestros
proveedores,
haya decidido cerrar su
negocio y al no haber
actualizado
nuestro
listado de proveedores,
nos veremos en apuros
al
momento
de
necesitar adquirir algn
producto y no habremos
buscado otro proveedor
nuestros