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Ingeniera de Costos

Por Christian Willatt H., M. Eng.

2005 Christian Willatt H., M. Eng.

1. INTRODUCCIN
1.1 DEFINICIN DE PROYECTO

Las organizaciones realizan trabajo. El trabajo involucra operaciones o proyectos,


aunque pueden sobreponerse. Ambos comparten las mismas caractersticas:

Diferencias entre las operaciones y proyectos:

Realizados por personas


Restringidos por recursos limitados
Planificados, ejecutados y controlados
Operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y nicos.
Tienen objetivos diferentes: Proyectos
cumplir con las metas estableciadas
en el scope del proyecto y cerrarlo.
Operaciones
es sostener el negocio u organizacin
y continuar para cumplir nuevos objetivos.

Definicin: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,


servicio o resultado nico (PMI)

Temporal: que tiene un inicio y fin definidos (no necesariamente aplica al producto o
resultado)
nico: que se distingue, de alguna manera, de cualquier otro producto o servicio.

CARACTERSTICAS DE PROYECTOS

Los proyectos:

Son emprendidos a cualquier nivel dentro de la organizacin.

Pueden involucrar una o miles de personas.

Su duracin puede variar desde das hasta aos.

Pueden involucrar una simple unidad de una organizacin o pueden cruzar lmites
organizaciones, como joint ventures y consorcios.

Son el medio por el cual las organizaciones implementan sus estrategias.


Ejemplos de proyectos:

Desarrollar una nueva empresa

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Desarrollar una estrategia de marketing.

Efectuar un cambio de personal, estilo o estructura organizacional.

Disear un nuevo vehculo de transporte

Desarrollar o adquirir una nueva mquina o un nuevo sistema de informacin.

Construir un edificio o instalacin.

Construir un parque para una comunidad pobre.

Desarrollar una campaa poltica

Implementar un nuevo proceso de negocio.

1.2 FASES DE UN PROYECTO

Cada proyecto puede ser dividido en fases para una mejor ejecucin y control.

Caractersticas de las fases:

Estn marcadas por uno o ms productos de trabajo como por ej. Un diseo
detallado, un estudio de factibilidad, un prototipo, etc.
Las fases se ordenan en una secuencia lgica para asegurar la adecuada definicin
del producto del proyecto.
Colectivamente conforman el CICLO DE VIDA de un proyecto, que define el inicio y
el fin del proyecto.

CICLO DE VIDA GENRICO


Ejecucin

Nivel de
Actividad

Decisin de
Inicio proceder o no

Fin

Planificacin y
Diseo

Puesta en
Marcha y/o
Cierre

Factibilidad
Tiempo

El ciclo de vida define: Cul es el trabajo a realizar en cada fase y quin


(es) deben realizarlo.
Caractersticas de los ciclos de vida:

Niveles de recursos son bajos al inicio, alcanzan su mximo hacia el final


y disminuyen al final del proyecto.
La probabilidad de terminar el proyecto exitosamente aumenta
progresivamente con el desarrollo del proyecto.
La habilidad de los distintos involucrados para influenciar las
caractersticas del producto final del proyecto y su costo es alta al inicio y
disminuye al avanzar el proyecto.

CICLO ECONMICO

Ciclo econmico de un proyecto

Busqueda de
oportunidades

Idea

Estudio
factibilidad

Preinversin

Implementacin
del proyecto

Inversin

Puesta en marcha,
operacin

Operacin

Incluye:
Fact. Tcnica,
Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

Fact. Econmica

Fact. Financiera
Anlisis esttico, con
info secundaria

Flujo de caja,
info secundaria

Flujo de caja,
info primaria

Fact. Medioambiental
Fact. Socio-poltica
Fact. Organizacional y
contractual
Fact. regulaciones

CICLO ECONMICO

1.3 PARTES INVOLUCRADAS

Son los individuos y organizaciones que estn activamente


involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados
negativa o positivamente como un resultado de la ejecucin o exitosa
finalizacin del proyecto.
Partes claves de un proyecto son:

Gerente del proyecto: individuo responsable por la gestin general del


proyecto (Project manager)
Cliente: individuo u organizacin quin usar el producto final del
proyecto. Mltiples niveles de clientes.
Organizacin ejecutante: firma(s) cuyos empleados estn involucrados
directamente en la ejecucin del trabajo requerido por el proyecto.
Auspiciador: individuos u organizaciones que proveen recursos financieros
u otros para la realizacin del proyecto.

1.4 OTROS FACTORES INFLUENCIANDO


PROYECTOS

Influencias organizacionales: ejercidas sobre los


proyectos.
Influencias socioeconmicas
Normas y regulaciones
Internacionalizacin: horarios, das feriados,
diferencias polticas, etc.
Marco cultural: poltico, econmico, demogrfico,
educacional, tico, tnico, religioso, etc.

1.5 ROL DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Evaluacin Econmica de Proyectos

Busca determinar, con la mayor precisin posible, la


cuanta de inversiones, costos y beneficios de un proyecto
(Formulacin o modelacin), para analizarlos y determinar
la conveniencia econmica de emprenderlo (Evaluacin).
Evaluar un proyecto puede o no ser parte del ciclo de vida
del mismo.
Proceso de toma de decisiones:
Datos Decisin Resultado
Pasado

Presente

Futuro

1.6 GESTIN DE PROYECTOS

Gestin de Proyectos (Project Management): Alcanzar objetivos del


proyecto mediante la aplicacin de procesos de gestin para manejar
recursos dentro de un contexto de proyecto existente.
Procesos de gestin: en cada fase del proyecto
Desarrollar y mantener un
esquema trabajable para
acometer proyecto

Reconocer que un proyecto


o fase debe iniciarse

Inicio

Coordinar personas y otros


recursos para llevar adelante
el plan

Planificacin
Ejecucin
Control

Asegurarse que los objetivos


del proyecto son cumplidos
siguiendo y midiendo
progreso, y tomando
acciones correctivas cuando
se requiere

Cierre
Formalizar aceptacin de la
fase del proyecto y llevarlo a
un trmino ordenado

1.6 GESTIN DE PROYECTOS

Los proyectos involucran cambios. Razones porque la gente resiste cambios

It works the way I do

Miedo a lo nuevo/desconocido

Aversin al riesgo

Esfuerzo involucrado

Falta de comunicacin adecuada

Falta de confianza en implementadores

Forma y tiempo de introduccin

etc.
Algunos factores crticos de xito en PM

Relacin con stakeholders: management de principales actores

Objetivos: documentar objetivos del proyecto y beneficios

Estructura: en etapas y completarlas en forma sequencial

Planificacin: darse el tiempo de planificar cada etapa

Proveedores: asegurar cumplimiento contractual