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La lettre de

motivation

Objectif
Rdiger avec efficacit une lettre de
motivation en vue de donner envie au
recruteur de vous rencontrer.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi

5.2

Dispositif Toute diffusion est dment conseille conception et ralisation par sylvain Lesage - contact : larecherchedemploi@free.fr- http://larecherchedemploi.free.fr

5.2

5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
5.2.10
5.2.11
5.2.12
5.2.13
5.2.14
5.2.15
5.2.16
5.2.17
5.2.18
5.2.19
5.2.20
5.2.21
5.2.22
5.2.23
5.2.24
5.2.25
5.2.26

Le synoptique de fonctionnement
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La lettre de motivation : a t-elle un objectif prcis ?
Page 3
La dimension sociotechnique : tre identifier comme une personne Page 4
authentique
La lettre de motivation : comment tre lu ?
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La composition de la lettre : les lments fondamentaux
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Le reprage des lments fondamentaux
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Les coordonnes de lexpditeur
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Les coordonnes du destinataire
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La date
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Lobjet, la rfrence
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L'appellation
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Le corps de la lettre
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Comment se prparer la rdaction ?
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Comment rdiger le contenu de la lettre de motivation ?
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Largumentation
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Les types dargument
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Les conseils rdactionnels sur le fond et sur la forme
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La rdaction de la lettre : manuscrite ou dactylographie ?
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La structuration de la lettre de motivation : le triptyque
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La formule de conclusion et de politesse
Page 15 20
La signature
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La e-candidature
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Les prtentions salariales
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Lessentiel
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Quelques exemples de formulations viter
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Quelques outils
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La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi

5.2

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Sommaire

5.2.1
5.2.2
5.2.3

Le synoptique du fonctionnement

Les lettres de rponse une annonce (5.6) et de candidature spontanes (5.4) sont
labores sur une mme base (5.2).

5.2

La lettre de motivation

5.5

Lettre de candidature
spontane

5.4

5.2.2

Dcrypter une
demande demploi

La lettre de rponse
une annonce

5.6

La lettre de motivation : a t-elle un


objectif prcis ?

Le curriculum vitae accompagne la lettre de motivation. Si votre curriculum vitae informe le


recruteur dlments concrets du pass (formation, parcours professionnel, comptences,
connaissances), la lettre de motivation, quant elle, informe le recruteur sur votre avenir,
votre projet.

CV

Lettre de motivation

Pass

Avenir

Contrairement au CV, il sagit de fournir des informations moins factuelles. Il faut renseigner
le recruteur sur les services que vous proposez lentreprise. Mme si la lettre de
motivation est de moins en moins un outil indispensable la prise de dcision. Et, dans un
chapitre ci-aprs, nous en aborderons les raisons. La slection des candidatures seffectue
par le CV. En gnrale, lorsquun recruteur trie des candidatures il commence par lire le CV.
Aprs il existe 2 possibilits : soit il carte (donc sans lire la lettre) directement votre
candidature, soit il retient votre candidature aprs une premire lecture de votre CV.
Son attente est de dcouvrir des informations complmentaires au CV. Il est important
dapporter la lettre une attention particulire. Surtout que la lettre de motivation savre
dans certaines organisations du travail (entreprise) un lment incontournable dans le
process de slection. Alors, pour optimiser ses chances de susciter lintrt et de provoquer
la rencontre, il est indispensable de rdiger une lettre adapte lobjectif : obtenir un
entretien.

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5.2.1

La dimension sociotechnique : tre identifi


comme une personne authentique

En introduction, il faut observer lvolution de la slection des salaris depuis lre de


lembauche celle du recrutement (1920/1930), la professionnalisation du recrutement sest
impose aux candidats et aux recruteurs.
La recherche de la rationalit dans la mise en uvre de techniques sophistiques de
recrutement est au cur des dispositifs censs mettre fin lamateurisme. La mthode dite
sophistique renforce lide que loutillage (technique dentretien, tests, analyse
graphologique) de slection doit tre le gage de la certitude du diagnostic.
Cette mthode se veut rduire la dimension de la subjectivit, de la notion de pari pris
lembauche au profit dun process de recrutement.
Aussi, les lettres de motivation confortent la dimension technique du dispositif de slection.
Cest dans le rapport lcrit que le recruteur doit identifier des informations susceptibles
de le renseigner sur la nature profonde du candidat lemploi.
Par consquent, le travail de lcriture est le seul moyen pour atteindre cet objectif :
construire une conviction, provoquer la confiance. Tout le mcanisme consiste alors pour le
candidat rentrer dans le jeu de la transmission des informations pour permettre
lexploration et lanalyse de son tre .
Mais, comment rdiger des arguments ? Comment imaginer les attentes ? Comment tre en
phase avec les comptences requises pour le poste pourvoir ?
Nous observerons dans les squences de cet atelier une mthode pour optimiser ses chances
dtre rencontr en entretien.

5.2.4

La lettre de motivation : comment tre lu ?

Tout dabord, il faut prciser que la lettre de motivation nest pas une formalit. La lettre de
motivation est le support sur lequel vous devez attirer lintrt du recruteur sur votre profil.
Par consquent, elle ne doit ni rpter le contenu de votre CV, ni contenir des banalits.
La lettre de motivation est un exercice trs personnel. Il est donc inutile de recopier des
modles ou de la faire rdiger par autrui. Comme son nom l'indique, elle doit reflter votre
motivation
(cf. squence 5-3 ). Il n'existe pas de recette miracle. Mais seulement des
piges viter. Car si votre originalit peut apparatre dans le fond, la forme reste trs
classique. Elle sera dautant plus pertinente aux yeux du recruteur si vous avez russi allier
la singularit de votre candidature au contexte qui caractrise lentreprise laquelle vous
postulez.

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5.2.3

La composition de la lettre : les lments


fondamentaux

Avant de raliser le corps de la lettre, vous allez indiquer des informations au lecteur. Il faut
toujours vous rappeler que les recruteurs ont un emploi du temps souvent surchargs. Alors,
il faut les accompagner dans la prise dinformation. Ci-dessous, vous trouverez un exemple
de mise en page de votre lettre. Mais pour le moment, nous allons nous concentrer sur le
haut et le bas de la lettre.

La lettre de motivation

Prnom Nom
Adresse
Numro de tlphone
adresse@courriel.fr

2
Nom de lentreprise
A l'attention de ......
Adresse entreprise

4
5

Lieu, date
Objet : Candidature au poste de (citer le mtier)
Rfrence :

Monsieur,
Vous (laccroche)

Moi (mon exprience)

Nous (Demande de RDV)


Formule de politesse

Signature

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5.2.5

Rfrence

1
2
3
4
5
6
7
8

Le reprage des lments fondamentaux

Action
Qui

Objet
Les coordonnes de lexpditeur

Pour qui
Quand

Les coordonnes du destinataire (titre (ou fonction) + nom


patronymique + adresse)
La date et le lieu de lenvoi

Quoi

Lobjet du courrier et la rfrence

A qui

Formule dappel

Pourquoi

Le corps de texte

Comment

Cong et la formule de politesse

Qui

La signature

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5.2.6

5.2.7

Les coordonnes de lexpditeur

Vous mentionnez vos coordonnes pour tre contacter sauf si vous prfrez rendre anonyme
votre candidature. Vous noubliez pas de prciser votre adresse de courriel. Pour une
candidature ltranger : Vous inscrivez vos coordonnes en haut droite, celles du
destinataire gauche en dessous, suivies de la date en dessous droite.

5.2.8

Les coordonnes du destinataire

Vous personnalisez votre courrier en nommant votre interlocuteur. A dfaut, vous contactez
lentreprise au pralable pour connatre le nom et le prnom du recruteur. Fates-vous peler
le nom pour amliorer la perception sur votre candidature. Pour les rgles de lappellation se
reporter la squence 5-7 .

5.2.9

La date

Il ne faut jamais abrge la date :


2/8/07. Elle se place en haut
droite, ventuellement prcde
du lieu d'origine.

5.2.10

Cinq modles
Ma bonne ville, le 2 septembre 1990.
Ma bonne ville, 2 septembre 1990.
Samedi 2 septembre 1990.
Le 2 septembre 1990.
2 septembre 1990.

Lobjet

Candidature spontane
Pour une candidature spontane, vous prcisez le
poste recherch dans le corps de la lettre.

Rponse une annonce


Pour une rponse une annonce,
vous prcisez lobjet et la rfrence
de loffre qui sont stipuls dans
lannonce.

Des exemples de formulation pour indiquer linterlocuteur le but de votre courrier, il


faut prciser la source (journal, serveur), la date et le numro de loffre.

Objet

La source

Rponse
Votre annonce
Offre

Parue
Affiche
Diffuse

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Exemple : objet + source


Objet : Rponse votre offre de (citer le mtier demand) parue dans (citer la source).
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5.2

L'appellation

L'appellation (ou formule dappel) figure, en principe, au quart de la hauteur, suivie d'un
double alina. Il ne faut pas reprendre dans l'appellation le patronyme du destinataire. Cet
usage est actuellement battu en brche notamment dans la correspondance publicitaire
gre par ordinateur. Le rdacteur y rpte, parfois plusieurs reprises, le patronyme afin,
sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de communication.
On n'crit jamais Mon cher monsieur (plonasme).

5.2.12

Le corps de la lettre

La lettre de candidature spontane ou de rponse une offre peut tre btie selon une
mthode construire autour de paragraphes correspondant chacun des objectifs dfinis.

Les paragraphes
ETRE INFORME

Comprendre les besoins de lentreprise.


Engager la confiance.

SUSCITER

Dclencher lintrt.
Provoquer la curiosit.

PROPOSER

Dmontrer ladquation entre les besoins de lentreprise et vos


potentialits.

ARGUMENTER
PERSUADER

5.2.13
Avant

Les objectifs

Chercher les arguments pour convaincre.


Obtenir un premier entretien.

Comment se prparer la rdaction ?

de dbuter la rdaction de la lettre de candidature, il faut avoir :


Son CV sous les yeux ;
La connaissance des besoins (immdiats et futurs) de lentreprise ;
Linformation sur le mtier (les comptences requises) sur lequel je postule ;
Le nom et la fonction du recruteur ;
Identifier les lments de motivation pour le poste, lentreprise, la technologie ;
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5.2.11

Comment rdiger le contenu de la


lettre de motivation ?

Au pralable, il faut distinguer la rponse une annonce ou la lettre de candidature


spontane. Bien entendu, pour les deux dmarches, il sagit de valoriser vos potentialits,
vos comptences et vos motivations en fonction des critres de la demande ou de votre offre
de service, soit par :
une activit similaire,
un niveau de formation,
des comptences (transfrables, directement applicables)
des aptitudes,
la matrise de langues trangres,
une personnalit,
un rseau,
une mobilit,

5.2.15

Largumentation

Largumentation a pour objectif de soutenir une conviction. La finalit est de convaincre pour
inciter le passage laction, cest dire de vous rencontrer. Largumentation consiste
dfinir une stratgie adapte son objectif : mettre en valeur sa candidature. Il existe
diffrentes techniques :
Le doute,
La critique
La contradiction,
Lironie,
La dmonstration,
Lmotion,

5.2.16

Les types darguments

Cest faire rfrence la loi, une autorit politique, la vertu de la morale, au


dogme scientifique, lexpertise dans un domaine dactivit, de savoirs, de
Autorit
savoir-faire, la lgitimit, la rputation pour conforter sa propre
argumentation.
Cest formuler des arguments par comparaison (diffrence ou ressemblance)
Analogie
pour en dduire une valeur explicative.
Causal
Cest produire des relations de cause effet.
Comparatif Cest envisager les avantages et les inconvnients.
Effet
Cest rechercher les effets dans diffrentes dimensions.
Analyse
Cest procder une dmonstration en liminant les objections.
Dductif
Cest procder une argumentation par lexplication des consquences d'une
(du gnral au
loi, d'un principe, d'une rgle gnrale un cas particulier.
particulier)
Inductif

(du particulier
au gnral)

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5.2.14

Cest recourir une stratgie recourant une argumentation dveloppant une


opinion partir dlments.

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5.2

Les conseils rdactionnels sur le fond et


sur la forme

Dans la communication crite, le destinataire est distant. Le message doit donc tre complet,
achev et comprhensible. La grammaire doit donc correspondre l'usage correct, ainsi que
la ponctuation et l'orthographe. Le vocabulaire est en gnral plus labor qu' l'oral.
Avec le langage crit et le rapport distanci de la communication, il faut se proccuper de la
comprhension du message. Vous naurez peut-tre pas loccasion de vous expliquer une
seconde fois !!!
Les informations communiques dans les tableaux 1 et 2 sappliquent pour les deux formes
de candidatures : spontanes et rponse une annonce.
Tableau n1

Les conseils rdactionnels

Sur le fond

A faire

Objectifs
A viter
Donner une bonne
Etre clair, concis, concret et
image de soi.
Les phrases abstraites ou
dynamique. Des phrases courtes
Dmontrer sa capacit banales.
de 15 20 mots.
synthtiser.
Les numrations trop longues.
Paragraphes ni trop longs ni
Rendre la lecture
Les parenthses rallonge qui
trop courts !
agrable.
font perdre le fil du discours.
Construire la lettre avec des
Dmontrer une logique
paragraphes (un e ide par
Plusieurs ides par paragraphe
structure.
paragraphe)
Quantifier (dure, moyens
Provoquer des images,
Les informations sans les dtails
financiers ou matriels, effectifs,
de la symbolique.
conceptuels ou structurels.
chiffre daffaires, budget).
Les lettres gnriques de type
Personnaliser votre courrier
Considration.
mailing
Sappuyer par des faits
Faire preuve de
Copier les arguments du CV.
mentionns dans le CV.
rationalit.
Les rptitions de mots ou de
Livrer une image de
Adopter un style direct.
formules (ainsi, en effet, aussi,
confiance en soi.
de plus,).
Les phrases "ampoules" (je me
permets de solliciter de votre
Impulser une image
haute bienveillance). Les
Utilisez des verbes daction.
dynamique.
verbes de forme conditionnelle.
Un style rdactionnel la voix
passive. Les participes prsents.
Tirer de votre exprience une
Montrer sa capacit
Se dvaloriser par des phrases
source de progression
voluer.
ngatives : je nai pas pu .
Dire et prouver ce que l'on dit.
Etre crdible
Dire sans prouver par des faits.
Soigner la rdaction
Capacit communiquer Construction syntaxique
Les fautes dorthographe, les
Se relire et faire relire
Rduire les cueils.
coquilles et les ratures !
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5.2.17

10

Les conseils rdactionnels


A faire

Sur la forme

Objectifs

Ecrire sur un papier blanc de


format A4 de 80 grammes
mini

Etablir une image de


professionnel.

Ecrire lisiblement

Faciliter la lecture.

Respecter des marges


gauche minimum de 2cm mini
5 cm maxi et droite de 1 cm
mini 2 cm maxi pour une
lettre manuscrite et des
marges de 2 cm pour une
lettre dactylographie.
Et, une marge en haut et en
bas de 2 3 cm.
Construire la lettre avec des
paragraphes
Ecrire 15 20 lignes
maximum.
La lettre doit tenir sur une
page maximum, deux au
maximum. Il faut les agrafer !!

A viter
Ecrire sur du papier de couleur,
des feuilles quadrilles

Ecrire de manire illisible

Rendre agrable la
lecture.
Une rdaction du texte qui nglige
Dmontrer sa capacit
les rgles physiologiques de la
utiliser un traitement de
lecture.
texte, une messagerie
lectronique.

Affirmer sa capacit
structurer ses ides.

Rdiger la lettre en seul bloc, sans


paragraphes.

Rvler ses capacits


synthtiser, aller
lessentiel.

Rdiger la lettre sur plusieurs


pages.
Ecrire au verso de la lettre

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Tableau n2

11

La rdaction de la lettre : manuscrite ou


dactylographie ?

Pour certaines organisations du travail de type traditionnelles, il est prfrable de rdiger sa


lettre de motivation la main. La rdaction manuscrite est assimile un signe de politesse
et de respect. Mais avec la gnralisation des technologies numriques, les candidatures
seffectuent par e-mail et les lettres dactylographies sont acceptes. Par contre, il est
prfrable pour les personnes qui ont une criture illisible de dactylographier la lettre en vue
doptimiser les chances dtre lues.
Postuler ltranger : la lettre dactylographie est de rigueur ds que vous postulez
ltranger.

Analyse graphologique
Une tude1 sur les pratiques des cabinets de recrutement prcise que 70% des consultants
interrogs affirment utiliser l'analyse graphologique.

1-

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5.2.18

Etude ralise par le cabinet de conseil Oasys Consultants et le groupe IGS, 2007

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5.2

12

La structure de la lettre de motivation :


le triptyque

La lettre se divise, gnralement, en trois parties :

Vous

Moi

Nous

La structure
Les
Objectifs
paragraphes
VOUS

MOI

NOUS

Accrocher
Expliquer
Proposer
Offrir
Valoriser

Rencontrer

Les
phases

Les ides

Pourquoi je
Introduction mintresse
lentreprise ?

Les techniques
Rponse
Candidature
une
spontane
annonce
Formaliser les Anticiper les
besoins.
besoins.
Exprimer un
projet
professionnel.
Dmontrer ses
potentialits,
ses atouts.

Motivation

Ce que jai
proposer
(exprience,
ralisations,
comptences)

Reformuler
les missions.
Valoriser les
expriences.

Conclusion

Proposition de
collaboration +
entretien

Convenir dune modalit de


mise en relation

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5.2

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5.2.19

13

Proposer sa candidature avec une ou plusieurs motivations ; le lecteur doit comprendre que
vous avez de bonnes raisons pour proposer votre candidature.
Exemples :
Ayant ralis une tude spcifique et dtaille sur vos produits, j'aimerais vous la
prsenter.
J'ai suivi de prs l'implantation d'une nouvelle succursale de votre socit dans la
rgion ()
Ayant dj travaill dans une socit de ..., je suis particulirement intresse (ou
motive) par ce type d'emploi (ou de travail)

Moi

Il faut distinguer pour le contenu de son offre de service en fonction de la nature de votre
lettre de candidature : spontane ou de rponse une offre. Dans ce paragraphe, il faut
prciser ce que vous pouvez apporter lentreprise en termes d'exprience, de capacits ou
de comptences. Pour ce paragraphe, vous pouvez vous aider des squences dans latelier
1.5 Comptence

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Vous

14

5.2.20

La formule de conclusion et
la formule de politesse

Nous

La formule de conclusion : Provoquer un entretien


Lenjeu du dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est de dcrocher un entretien.
Il est lgitime de terminer sa lettre en demandant explicitement cette rencontre. Cependant,
il faut observer deux formulations diffrentes en fonction de la nature de la rponse. Si vous
rpondez une annonce, cest le recruteur qui est cens donner suite votre candidature.
Par contre en cas doffre spontane, cest vous de reprendre contact. Lidal est de
tlphoner une semaine aprs lenvoi du dossier. Vous pouvez mme mentionner que vous
prendrez linitiative dun contact direct par tlphone.

La formule de politesse
La politesse regroupe un ensemble de comportements sociaux entre individus, visant
exprimer la reconnaissance d'autrui, de son droit tre diffrent et tre trait en tant que
personne ayant des sentiments. Lors de la rdaction d'une correspondance, une formule de
politesse est une phrase ajoute pour marquer la dfrence vis--vis du destinataire.
Les formules de politesses sont plus ou moins convenues et solennelles : J'ai l'honneur
de, Je vous prie d'agrer l'expression de mes sentiments distingus, etc. . Elles se
placent en fin de lettre. Lorsqu'on choisit une formule de politesse "traditionnelle" du type
"Veuillez recevoir, Monsieur, l'expression de mes salutations distingues", on doit reprendre
la formule d'appel (dans lexemple, "Monsieur", mais cela peut-tre "trs cher Matre", ou
"chre madame" selon le degr relationnel).

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15

[Tte de phrase, facultative] + [Verbes] + [Formule d'appel] + [Formule finale].

Elment

Tte de
phrase

Verbes

Formule
d'appel

Objectif

Formulation

Dans l'attente
de vous
tablir un
rencontrer,
climat
Dans l'attente
convivial
de vous
rencontrer pour
vous donner de
plus amples
informations,
Veuillez ou
Inviter autrui Je vous prie
partager des de , suivi de
civilits
agrer ,
croire ,
recevoir ,
accepter .
Monsieur le
Valoriser son Directeur des
interlocuteur. Ressources
Humaines,
"(l'expression de)

Formule
finale

Exprimer sa
dfrence

mes sentiments
distingus",
"(l'expression de)
ma considration
distingue ",
"(l'expression de)
mes sentiments
dvous",
"(l'expression de)
ma profonde
gratitude", etc.

Rgle
Elle est facultative. Il faut faire attention la
concordance des sujets entre la tte de
phrase et le sujet de la phrase : En vous
remerciant de votre obligeance, je vous prie
d'agrer... (correct : je / je ) et non
pas En vous remerciant de votre
obligeance, veuillez agrer... (incorrect :
je / vous ). Elle peut tre
avantageusement remplace par une phrase
de conclusion avant la formule de politesse.
La partie verbale est une combinaison de
deux verbes. Si vous invoquez
des sentiments , vous utilisez le verbe
agrer . S'il s'agit de salutations , vous
prfrez employer le verbe recevoir .
La formule d'appel dsigne l'interlocuteur.
Monsieur est l'usage le plus frquent,
notamment lorsqu'on ignore si le
correspondant est un homme ou une femme.
On doit choisir la formule de politesse selon la
personne qui l'on s'adresse. La formule
finale est plus ou moins conviviale. Si le terme
"l'expression" est omis, la formule de
politesse est moins dfrente. Attention ne
pas crire "Veuillez agrer l'expression de nos
salutations distingues". On exprime des
sentiments, pas des salutations (cest un acte
et non un tat desprit). On agre ou on
accepte des salutations ou l'expression de
sentiments (on reoit les mots par lesquels ils
s'expriment); mais on croit des sentiments
(et non leur expression). Il faut crire :
"Veuillez recevoir, [Monsieur], nos salutations
distingues."

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Les formules de politesse classiques assemblent 4 lments :

16

Degr
relationnel
Moyenne
Faible
Trs faible

Femme
Femme
respectueux
souvenirs.
considration la
plus distingue.
haute
considration.

Femme
Homme
souvenirs dfrents
et admiratifs.
profond respect.
considration
distingue.

Homme
Femme
salutations
respectueuses.
hommages
respectueux.
hommages les
plus
respectueux.

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Homme
Homme
salutations les
plus sincres.
salutations
distingus.
salutations les
plus distingus.

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Les variations de la formule finale en fonction du degr


relationnel

17

Destinataire

Formule dappel
Professionnel

Directeur des Ressources


Humaines

Monsieur (Madame) le
Directeur (trice) des
Ressources Humaines,
l'expression ,

PDG
(ou Directeur gnral)

Monsieur (Madame) le
Prsident directeur gnral,

Formule finale
Je vous prie d'agrer,
monsieur/madame le
Directeur (trice) des
Ressources Humaines,
l'expression, de mes
respectueuses salutations.
Je vous prie d'agrer,
monsieur (madame) le
Prsident directeur gnral,
l'expression de mes
respectueuses salutations.

Personnalits politiques
Chef dEtat, Premier Ministre,
Ministres, Secrtaire dEtat
(ancien ministre, ancien
secrtaire dEtat)

Monsieur le Prsident,
Monsieur le Premier Ministre,
(ou Madame le Premier
Ministre,) Monsieur le
Ministre, (ou Madame le
Ministre,)

Snateur, Dput, Maire,


Conseiller gnral, Conseiller
municipal, Adjoint au maire

Monsieur le
Snateur/Dput/Maire,
(ou Madame le
Snateur/Dput/Maire,)

Je vous prie d'agrer,


monsieur (madame) le (titre
ou fonction du destinataire
avec des majuscules),
l'expression de ma trs haute
considration.
Veuillez agrer, Monsieur le
Prsident, l'assurance de
notre profond respect.
Je vous prie de
bien vouloir agrer, monsieur
(madame) le (titre ou
fonction du destinataire, avec
une majuscule), l'expression
de ma haute considration.

Personnalits administratives
Prfet, Sous-Prfet
Haut Fonctionnaire

Monsieur le Prfet/SousPrfet, Monsieur le Directeur


gnral.

Ambassadeur

Monsieur l'Ambassadeur (ou


Madame lAmbassadeur)

Je vous prie de bien


vouloir agrer,
monsieur (madame) le
(fonction), l'expression
de ma haute
considration.
J'ai l'honneur, monsieur
l'Ambassadeur, de prsenter
Votre Excellence
l'expression de ma trs haute
considration.

La lettre de motivation
Le dispositif de techniques de recherche demploi

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Les formules de politesse

18

Personnalits judiciaires
Monsieur le Garde des
Je vous prie de bien vouloir
Sceaux, (ou Madame le Garde agrer, monsieur le Garde
des Sceaux,)
des Sceaux, l'expression de
ma trs haute considration.
Procureur de la Rpublique
Monsieur le Procureur de la
Je vous prie dagrer,
Rpublique,
monsieur le Procureur de la
Rpublique, l'expression de
ma respectueuse
considration.
Premier Prsident, de la Cour Monsieur le Premier
Je vous prie de bien vouloir
de Cassation, de la Cour des Prsident,
agrer, monsieur le Premier
Comptes, des Cours d'appel
Prsident, l'expression de ma
haute considration.

Personnalits militaires
Gnral

Colonel

Commandant

Capitaine

Lieutenant

Mon Gnral, (si cest un


homme qui crit)
Gnral, (si cest une femme
qui crit)
Mon Colonel, (si cest un
homme qui crit)
Colonel, (si cest une femme
qui crit)
Mon Commandant, (si cest
un homme qui crit)
Commandant, (si cest une
femme qui crit)
Mon Capitaine, (si cest un
homme qui crit)
Monsieur ou Madame, (si
cest une femme qui crit)
Mon Lieutenant, (si cest un
homme qui crit)
Monsieur ou Madame, (si
cest une femme qui crit)

Je vous prie dagrer, (Mon)


Gnral, l'expression de ma
haute considration.
Veuillez agrer, (Mon)
Colonel, l'expression de ma
considration distingue.
Je vous prie dagrer, (Mon)
Commandant, l'expression de
considration distingue.
Veuillez agrer, (Mon)
Capitaine, l'expression de ma
considration distingue.
Veuillez agrer, (Mon)
Lieutenant, l'expression de
ma considration distingue.

Professions librales
Avocat

Matre,
Cher Matre,

Mdecin

Docteur,
Cher Docteur,

Notaire, Commissaire priseur, Matre,


huissier
Cher Matre,
Artiste clbre

Matre,

Veuillez agrer, Matre (Cher


Matre), l'expression de ma
considration distingue.
Veuillez agrer, Docteur
(Cher Docteur), l'expression
de ma considration
distingue.
Veuillez agrer, Matre (Cher
Matre), l'expression de ma
considration distingue.
Je vous prie dagrer, Matre,
lexpression de ma
respectueuse considration

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Ministre de la Justice

19

Monsieur le Professeur, (ou


Madame le Professeur,)

Recteur dUniversit

Monsieur le Recteur, (ou


Madame le Recteur,)

Inspecteur dacadmie

Monsieur lInspecteur de
lacadmie, (ou Madame
lInspecteur de lacadmie,)

Directeur dun tablissement


scolaire

Monsieur le Proviseur/le
Principal/le Directeur, (ou
Madame le Proviseur/le
Principal/ la Directrice,)

Professeur

Monsieur, (ou Madame,)

Je vous prie dagrer,


monsieur (madame) le
Professeur, lexpression de
ma considration distingue.
Je vous prie dagrer,
monsieur (madame) le
Recteur, lexpression de ma
considration distingue.
Je vous prie dagrer,
monsieur (Madame)
lInspecteur de lacadmie,
lexpression de ma
considration distingue.
Je vous prie dagrer,
monsieur (Madame) le
Proviseur/le Principal/le
Directeur/la Directrice,
lexpression de ma
considration distingue.
Je vous prie dagrer,
monsieur (Madame),
lexpression de ma
considration distingue.

Noblesse
Prince, Princesse

Prince, (ou Princesse,)

Duc, Duchesse

Monsieur le Duc,
Madame la Duchesse,

Marquis

Monsieur, (ou Madame,)


Mon cher Marquis,

Comte, Comtesse

Mon cher Comte,

Baron, Baronne

Cher Monsieur,
Chre Madame,

Je vous prie dagrer, Prince,


l'expression de mon
respectueux souvenir.
Je vous prie dagrer,
Monsieur le Duc, l'expression
de mon respectueux
souvenir.
Je vous prie dagrer, Mon
cher Marquis, l'expression de
mon respectueux souvenir.
Je vous prie dagrer, Mon
cher Comte, l'expression de
mon respectueux souvenir.
Je vous prie dagrer, Cher
Monsieur (Chre Madame),
l'expression de mon
respectueux souvenir.

La lettre de motivation
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Personnalits du corps enseignant


Professeur de Facult

20

8
5.2.21

Noubliez pas de signer votre lettre !!!

La lettre de motivation
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La signature

5.2

21

La e-candidature

Ltude ralise fin 2007 par le cabinet Robert Half auprs de 422 directeurs financiers et
directeurs des ressources humaines en France prcise que 57 % des recruteurs interrogs
prfrent recevoir les candidatures par courriel contre 42% par courrier.
La candidature par e-mail comporte ses rgles. Il faut entre autre accompagner le CV par
quelques mots de prsentation en reprenant la mme logique que pour la lettre de
motivation : quel poste briguez-vous ? Pourquoi postulez-vous ? La lettre doit tre dans le
corps du mail imprativement (mme si vous la joignez). Cela simplifie le travail du
recruteur.
1. L'intitul de poste et sa rfrence doivent figurer dans l'objet de le-mail.
2. Soigner et arez vos messages et vrifiez le rendu de leur mise en page.
3. Prfrer le format texte brut : certaines messageries ne peuvent pas recevoir de-mail
sous les formats html ou rtf - texte enrichi .
4. Indiquer vos coordonnes dans le contenu de-mail. En cas de problme li aux
fichiers attachs, le recruteur pourra ainsi vous contacter.
5. Vrifier le poids des pices jointes. Pour faciliter la circulation de votre candidature,
lensemble de votre message ne doit pas dpasser 300 ko.
6. Identifier clairement les documents envoys en les sauvegardant sous vos prnom et
nom, de type Prenom_NOM_CV.doc et Prenom_NOM_LettreMotivation.doc .
7. Eviter les adresses e-mail farfelues : recevoir une candidature de
ptiococo39@....com n'apporte pas une grande crdibilit.
8. Eviter les mailing-list visibles.
9. Demander un accus de rception.
10. Eviter denvoyer des mails pendant le week-end. Le lundi matin, votre mail risque
dtre noy dans la masse. Lidal, cest le mardi matin. La bote mail du recruteur est
certainement moins sature quaprs deux jours de week-end. Pour tre sr de ne
pas oublier, il est possible dans les logiciels de messagerie de programmer lenvoi du
mail.
Attention : Dans le cadre des mesures contre les discriminations, reportez-vous aux chapitres
4.3.16 et 4.3.20.
Si vous navez pas de nouvelle dun employeur, vous pouvez retransmettre votre candidature
en signalant que votre CV a t ractualis (suite une formation, une exprience
supplmentaire, un changement dadresse).

La e-candidature
A faire

A viter

Le courriel peut tre plus court, plus direct


que la lettre.

Mentionner la liste des adresses de vos


destinataires.

Soigner la mise en page.

Abrviation, fond du courriel et adresse


fantaisistes.

Dvaloriser limportance du courriel.

Saffranchir des rgles de politesse.

Nommer votre CV par le poste recherch.

CV

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5.2.22

22

Les prtentions salariales

Lorsquil est formul dans lannonce de communiquer ses prtentions salariales, il existe
deux types de rponse :

Les prtentions salariales


Attitude conventionnelle

Comportement stratgique

Cette attitude consiste fournir linformation


demande par le recruteur.

Cette attitude consiste livrer linformation


au moment de lentretien.

Avantages
- Faire gagner du
temps chacun.

Avantages
- Ouvrir le champ
la ngociation
directe.
- Dmontrer ses
capacits
ngocier.

Limites
- La ngociation est
ferme.

Formulation
Vous pouvez mentionner une fourchette de
salaire.

Limites
- Risque dtre
limin.

Formulation
"En ce qui concerne mes prtentions,
j'aimerais en discuter avec vous lors de
l'entretien"

Vous pouvez vous reporter au chapitre 6.3.19 pour connatre une liste de sites
Internet proposant des informations sur les salaires.

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5.2.23

23

1
2
3
4
5
6
7
8

Lessentiel en 8 points
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5.2.24

Faire bonne impression en adoptant une forme positive et affirmative.


Utiliser un franais impeccable, sans faute dorthographe.
Ecrire (ou dactylographier) votre lettre sur une seule page.
Adresser sa candidature une personne en particulier.
Etre structur, prcis et concis.
Limiter les Je en dbut de phrase.
crire soi-mme la lettre.
Signer la lettre.

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5.2

24

Quelques exemples de formulations viter

Il faut retenir quune lettre de motivation tient surtout au fait quelle peut vous liminer si
elle ne rentre pas dans les attentes du recruteur.

Exemples

Commentaires

Trs motiv par lexpansion de votre


groupe international

Faire attention la taille de lentreprise !!!

Dans l'espoir d'une rponse favorable


je me tiens votre disposition pour
un ventuel entretien

Etes-vous sr de vous ?

Jai lhonneur de poser ma


candidature

Eviter les formules ampoules.

Je prendrai contact avec vous.

Oui, mais il faut le faire !!!

Ne me contactez pas sous 15 jours car


je suis en vacances.

Recherchez-vous un emploi ?

Merci de me donner une rponse mme


si elle est ngative.

Est-ce que vous tes en position d'obliger


votre interlocuteur ?

En restant votre entire disposition


pour discuter de ma candidature, ou
d'une autre offre que vous jugerez
opportune,
je possde une bonne hands on
exprience, qui me permet de
grer/designer les best on going
solutions
L'Association de lEcole dingnieur
Untel vient de me transmettre l'offre
major de Untel , mon exprienceMes
comptences et ma formation Untel
Madame, monsieur, de vous moi,
nous sommes fait pour travailler
ensemble !

Est-ce que loffre vous convient ?!!


Est-ce que vous essayez de manipuler
votre image par des termes choisis ? Il
faut rester classique !!! Sauf pour les
termes techniques.
Serez-vous faire preuve de modestie
(humilit) dans les relations interpersonnelles ?
En tes-vous vraiment sr ?

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5.2.25

25

Quelques outils
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5.2.26

La conjugaison

http://www.leconjugueur.com/
http://www.verbix.com/languages/french.shtml

Un dictionnaire

http://www.granddictionnaire.com/btml/fra/r_motclef/index800_1.asp

Les synonymes

http://www.synonymes.com/
http://elsap1.unicaen.fr/cgi-bin/cherches.cgi
http://www.dictionnaire-synonymes.com/

Un gnrateur de lettre de candidature


http://mobamotiv.mobatek.net/fr

Un comparateur de polices de caractres


http://typetester.maratz.com/

Un site prsentant des exemples de lettres de motivation


(en plus de la squence 5.10)
http://www.la-lettre.com/index.php/Lettre-de-motivation

Un quiz

http://www.cyberfac-emploi.univ-nancy2.fr/LettreMotivation/Test.html

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