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LISANDRO ALVARADO
Barquisimeto, 2009
Barquisimeto, 2009
________________________________
_______________________________
INDICE
Captulo
Pgina
ndice...
ndice de Cuadros
viii
ndice de Figuras.
ix
ndice de Ilustraciones.
Resumen..
xxiv
Introduccin
25
I. El Problema.....
27
27
B. Objetivos de la Investigacin...
32
1. General
32
2. Especficos...
32
C. Justificacin de la Investigacin .
33
34
35
A. Antecedentes
35
B. Bases Tericas......
42
1.
Organizaciones..
43
2.
Administracin.
48
a.
Definiciones...
49
b.
Importancia de la Administracin..
52
Proceso Administrativo.....
54
a.
55
3.
Definiciones...
Captulo
Pgina
57
(1). Planificacin....
62
(2). Organizacin...
78
(3). Direccin.....
88
(4). Control.
99
Auditoria Administrativa..
115
a.
Planeacin .........
118
b.
Instrumentacin..
119
c.
Examen...
121
d.
Informe...
122
e.
Seguimiento...
122
b.
4.
5.
Escenario
de
la
Investigacin.
Los
Consejos
Comunales.....................................................................
6.
123
136
C. Bases Legales...........................
139
144
A. Naturaleza de la Investigacin.....
144
B. Poblacin y Muestra.....
145
146
1. Recoleccin.....
146
150
152
153
Captulo
Pgina
157
158
233
V. Conclusiones y Recomendaciones......
300
Referencias Bibliogrficas..
309
Anexos.....
319
Anexo I: Cuestionario.....
320
Del
Caserio
Timonal
Del
327
331
348
INDICE DE CUADROS
Pgina
CUADRO N 1:
CUADRO N 2:
46
PROCESO ADMINISTRATIVO...
61
CUADRO N 3:
TIPOS DE PLANES...
68
CUADRO N 4:
CUADRO N 5:
CUADRO N 6:
111
CEDULA
PARA
EL
REGISTRO
DE
151
LOS
ASPECTOS RELEVANTES..
154
INDICE DE FIGURAS
Pgina
FIGURA N 1:
58
FIGURA N 2:
TIPOS DE PLANES...
72
FIGURA N 3:
FLUJOS
DIRECCIONALES
DE
LAS
COMUNICACIONES.
95
FIGURA N 4:
TIPOS DE CONTROL
113
FIGURA N 5:
137
INDICE DE ILUSTRACIONES
Pgina
Grfico N 1:
Grfico N 2:
Grfico N 3:
165
Grfico N 9:
164
Grfico N 8:
163
Grfico N 7:
162
Grfico N 6:
160
Grfico N 5:
159
Grfico N 4:
158
166
de
Valores
de
Corresponsabilidad,
167
Pgina
Grfico N 10:
Grfico N 11:
169
170
Grfico N 12:
171
Grfico N 13:
Grfico N 14:
Grfico N 15:
178
Grfico N 19:
176
Grfico N 18:
175
Grfico N 17:
174
Grfico N 16:
173
179
180
Pgina
Grfico N 20:
Grfico N 21:
Grfico N 22:
182
Grfico N 23:
181
Planes
de
Trabajo
elaborados
siguiendo
183
los
184
Grfico N 25:
185
Grfico N 26:
Grfico N 27:
187
188
189
Pgina
Grfico N 28:
Grfico N 29:
Grfico N 30:
190
Existencia
de
una
persona
responsable
191
del
192
Grfico N 32:
193
Grfico N 33:
Grfico N 34:
194
195
Grfico N 35:
Trabajo
en
equipo
al
disear
los
196
Proyectos
197
Pgina
Grfico N 36:
Grfico N 37:
Grfico N 38:
200
Grfico N 40:
199
Grfico N 39:
198
202
Grfico N 41:
203
Grfico N 42:
204
Grfico N 43:
Grfico N 44:
205
206
207
Pgina
Grfico N 45:
Grfico N 46:
208
Grfico N 47:
Grfico N 48:
209
210
Grfico N 49:
211
Grfico N 50:
Grfico N 51:
213
Grfico N 52:
212
214
215
Pgina
Grfico N 53:
Grfico N 54:
Grfico N 55:
228
Grfico N 61:
226
Grfico N 60:
224
Grfico N 59:
222
Grfico N 58:
220
Grfico N 57:
218
Grfico N 56:
216
230
Grfico N 62:
232
233
Pgina
Grfico N 63:
Grfico N 64:
Grfico N 65:
II
de
Valores
de
Corresponsabilidad,
241
Grfico N 72:
240
Grfico N 71:
239
Grfico N 70:
238
Grfico N 69:
237
Grfico N 68:
236
Grfico N 67:
235
Grfico N 66:
234
243
244
Pgina
Grfico N 73:
Grfico N 74:
245
Grfico N 76:
254
Grfico N 81:
252
Grfico N 80:
251
Grfico N 79:
249
Grfico N 78:
247
Grfico N 77:
246
255
Grfico N 82:
256
257
Pgina
Grfico N 83:
Grfico N 84:
Planes
de
Trabajo
elaborados
siguiendo
258
los
259
Grfico N 86:
260
Grfico N 87:
Grfico N 88:
262
Grfico N 89:
261
263
Grfico N 90:
264
265
Pgina
Grfico N 91:
Existencia
de
una
persona
responsable
del
266
Grfico N 93:
267
Grfico N 94:
Grfico N 95:
268
269
Grfico N 96:
Trabajo
en
equipo
al
disear
los
Proyectos
271
Grfico N 98:
270
272
273
Pgina
Grfico N 99:
Grfico N 100:
Grfico N 101:
274
276
Grfico N 102:
277
Grfico N 103:
278
Grfico N 104:
Grfico N 105:
279
280
281
Pgina
Grfico N 106:
Grfico N 107:
282
Grfico N 108:
Grfico N 109:
283
284
Grfico N 110:
285
Grfico N 111:
Grfico N 112:
287
Grfico N 113:
286
288
289
Pgina
Grfico N 114:
Grfico N 115:
Grfico N 116:
294
Grfico N 119:
293
Grfico N 118:
292
Grfico N 117:
290
295
Grfico N 120:
Grfico N 121:
297
Grfico N 122:
296
298
299
INTRODUCCION
una Auditoria
Finalmente, se presenta la
CAPITULO I
EL PROBLEMA
En las dos ltimas dcadas, los pases de Amrica Latina, han sufrido
grandes transformaciones desde el punto de vista poltico, econmico, social, y
cultural; cambios ante los cuales, nuestro pas, Venezuela, no ha estado ajeno.
Es as, como se ha venido instaurando el Socialismo del Siglo XXI, el cual nace
como un nuevo proyecto, a travs del cual, se establece una democracia
participativa y protagnica, con el fin de impulsar el desarrollo integral del pas y
de una justicia social para el colectivo.
pobreza es el socialismo... me
camino creo que debe ser un
frescos acoplado con una nueva
Por eso me atrev a llamarlo
Cmo son las etapas del Proceso Administrativo existente en los dos
Consejos Comunales del Casero Timonal del Municipio Andrs Eloy Blanco del
Estado Lara?
B. Objetivos de la Investigacin.
1. General.
2. Especficos.
Caracterizar
C. Justificacin de la Investigacin.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
A. Antecedentes.
Aldana, R. et al (1990),
fin
de
que
la
la
Plantea el autor,
analizadas las etapas del Proceso Administrativo, obteniendo del referido anlisis
las medidas correctivas a ser implementadas para corregir las desviaciones
encontradas durante el proceso de auditoria.
los correctivos
por
cuanto
le
permite
modernizar
constantemente
su
del Capital
Los estudios antes referidos, coinciden en gran magnitud con las intenciones de
la presente investigacin, constituyndose en antecedentes que refuerzan la
importancia de los Procesos Administrativos, y en especial su anlisis dentro de los
Consejos Comunales, lo que contribuye a medir sus niveles de funcionamiento, y por
ende, a la consecucin de los objetivos. Los sealados anteriormente, constituyen los
ms acordes, ya que plantean lineamientos parecidos y representan por eso su
sustentacin.
B. Bases Tericas.
A los efectos de la presente investigacin, las Bases Tericas se enmarcan en
los autores: Munich, L. y Garcia, J. (1989); Chiavenato, I. (1995, 2001); Stoner,
3. Organizaciones.
Para ello,
logro de objetivos.
Cultura propia
Valores y
creencias
Normas
que generan
recompensas o
sanciones
Capacidad de
aprendizaje
Ideologa organizacional
Racionalidad
Compartidos
colectivamente
Posibilidad de aprender de la
experiencia
Tienen
Estructurados
En el marco de
Pero no excluye
Componentes de
irracionalidad
Contradiccin
Impredecibilidad
Fuente: Dvila, C. 2001. Teoras Organizacionales y Administracin. (Pg. 7).
Agrega el autor:
Debido a sus limitaciones fsicas, biolgicas y psicolgicas,
el ser humano busca -mediante la cooperacin con sus
semejantes- conjugar esfuerzos para alcanzar objetivos que no
podra conseguir solo o, si tuviese las condiciones para
alcanzarlos con sus propias fuerzas y recursos, quiz necesitase
mucho ms tiempo y esfuerzos. Las organizaciones surgen de
esta primera necesidad de cooperacin. Cualquier organizacin
est compuesta de dos o ms personas que establecen
relaciones recprocas para alcanzar objetivos comunes.
Existen tres razones para la existencia de las organizaciones:
1.
Sociales: las personas son seres gregarios que necesitan
relacionarse con otras personas para vivir. Las personas se
organizan a causa de esta necesidad y tratan de conseguir
satisfacciones sociales que solo las organizaciones pueden
brindarles.
2.
Materiales: las personas se organizan para conseguir lo
que jams lograran aisladas:
a) Aumento de habilidades
b) Reduccin de tiempo
c) Acumulacin de conocimientos
3.
Efecto sinrgico: las organizaciones presentan un efecto
multiplicador de las actividades de sus miembros. En
consecuencia, el resultado de la tarea organizacional es
mayor que la simple suma de las tareas
individualesExiste sinergia cuando dos o ms causas
producen en conjunto un efecto mayor que la suma de los
efectos producidos individualmente. En esto consiste el
denominado efecto multiplicador.
Respecto a la definicin de organizaciones, Chiavenato, I. (2001),
seala son unidades sociales (o agrupaciones humanas) construidas
intencionalmente y reconstruidas para alcanzar objetivos especficos.
Agrega el autor:
...las organizaciones se proponen y construyen con planeacin
y se elaboran para conseguir determinados objetivos; as
mismo, se reconstruyen, es decir, reestructuran y se replantean
a medida que los objetivos se alcanzan o se descubren medios
mejores para alcanzarlos a menor costo y esfuerzo.
Ahora bien, una vez definido el trmino organizaciones, y teniendo
presente que la administracin se materializa mediante la aplicacin de
un conjunto de conocimientos y de las funciones bsicas del proceso
administrativo, es precisamente, dentro de las organizaciones; a
continuacin, se desarrollaran las bases tericas del tema en cuestin,
como lo es, la Administracin y el Proceso Administrativo como tal.
4. Administracin.
siendo
otro
interesante
ejemplo
de
las
prcticas
En tal sentido, la
a. Definiciones.
que
estudia
las
organizaciones,
su
naturaleza
b. Importancia de la Administracin.
3. Proceso Administrativo.
Stoner, J. et al (1996),
a. Definiciones.
Agrega,
Administrativo
implica
un
conjunto
de
actividades
tal
sentido,
vistas
como
un
proceso,
las
funciones
Al respecto,
Benavides, R. (2005),
seala, el Proceso
Figura N. 1:
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
I
Planeacin
Qu se
quiere hacer?
Qu se va
a hacer?
II
Organizacin
Cmo se va
a hacer?
IV
Control
Cmo se ha
realizado?
III
Direccin
Ver que se
haga.
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Por su parte,
Benavides, R. (2005),
seala proceso
CUADRO N. 2:
DIVERSOS CRITERIOS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Autor
Ao
Etapas
Henry Fayol
1886
Previsin
Organizacin
Comando,
coordinacin
Control
1935
Planeacin
Organizacin
Coordinacin
Control
Lyndall Urwick
1943
Previsin,
Planeacin
Organizacin
Comando,
coordinacin
Control
William Newman
1951
Planeacin
Organizacin,
obtencin de recursos
Direccin
Control
R. C. Davis
1951
Planeacin
Organizacin
Koontz y ODonnell
1955
Planeacin
Organizacin,
integracin
Direccin
Control
John E. Mee
1956
Planeacin
Organizacin
Motivacin
Control
George R. Terry
1956
Planeacin
Organizacin
Ejecucin
Control
Louis A. Allen
1958
Planeacin
Organizacin
Motivacin,
coordinacin
Control
1958
Planeacin
Organizacin
1960
Previsin,
planeacin
Organizacin,
integracin
Direccin
Control
Isaac Guzmn V.
1961
Planeacin
Organizacin,
integracin
Direccin,
ejecucin
Control
J. Antonio Fernndez
1967
Planeacin
Implementacin
R. Alec Macknzie
1969
Planeacin
Organizacin,
integracin
Direccin
Control
Paul R. Saunders
1970
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Robert C. Appleby
1971
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
William P. Leonard
1971
Planeacin
Organizacin
Direccin
Sisk y Sverdlik
1974
Planeacin
Organizacin
Liderazgo
Control
Leonard Kazmier
1974
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Robert F. Buchele
1976
Planeacin
Organizacin-Staffing
Liderazgo
Control
Bur K. Scanlan
1978
Planeacin, toma
de decisiones
Organizacin
Direccin
Control
Coordinacin
Control
Control
Control
Control
(1). Planificacin.
Es de sealar, que en lo sucesivo, los trminos Planeacin y
Planificacin sern manejados de manera indistinta.
Agrega, es por ello que esta etapa precede a las dems etapas
del Proceso Administrativo, ya que implica elegir las decisiones
ms adecuadas acerca de lo que se quiere en el futuro. Define esta
etapa como: La determinacin de los objetivos y eleccin de los
cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un
futuro.
Agrega
Benavides,
R.
(2005),
la importancia de la
futuros
de
la
organizacin,
permitiendo
los
Cuantificacin,
este
principio
tambin
ende
debe
estar
dirigido
alcanzar
los
objetivos
organizacionales.
Eficiencia de los planes, en tal sentido, los planes deben
conducir al logro de los objetivos con un mnimo de
consecuencias imprevistas, y con resultados mayores que los
costos en ellos incurridos.
Primaca de la planeacin, seala el autor, que la
planificacin es el resultado primario para el resto de las
funciones administrativas.
Extensin de la planeacin, esta funcin es labor de todos los
miembros de la organizacin, aunque su amplitud vara en
funcin de su autoridad.
CUADRO N. 3:
TIPOS DE PLANES
AMPLITUD
MARCO TEMPORAL
ESPECIFICIDAD
FRECUENCIA DE USO
Estratgica
A largo plazo
Direccional
Uso nico
Operacional
A corto plazo
Especifico
Permanente
Seala, la forma ms
lugar
a interpretaciones;
mientras
los
segundos,
los
FIGURA N. 2
TIPOS DE PLANES
Segn
A corto plazo
el tiempo
A largo plazo
Plan de produccin
Plan general de la
funcionales de
Plan de ventas
empresa
empresa
Plan financiero
Plan de entrenamiento
Plan de compras, etc
Segn la
Plan nacional
cobertura
Plan estadal
geogrfica
Plan municipal
Plan regional
Objetivos
Polticas
Estrategias
Planes estratgicos
Programas
Segn su
Proyectos
naturaleza
Presupuestos
Planes operativos
Procedimientos
Normas
Reglas
Los Objetivos, los cuales representan los fines hacia los cuales
se dirige la organizacin, y constituyen su plan inicial y bsico; por
tanto, una empresa tendr tantos objetivos como intereses persigan
sus directivos. En tal sentido, seala el autor, es necesario formular
objetivos que satisfagan los intereses de todos los grupos que
participan en la organizacin y acorde a sus valores; por ejemplo,
habrn objetivos sociales que satisfagan a sus empleados y a la
comunidad;
objetivos
inversionistas, etc.
empresariales
que
satisfagan
sus
Otro aspecto a
no
previstas;
deben
ser
flexibles;
claras
comprensibles.
articulacin de actividades.
recursos. Tiene una estrecha relacin con las polticas, por cuanto
permiten materializar los lineamientos formulados a travs de las
polticas.
(2). Organizacin
En lo referente
de
las
funciones;
delimitar
actividades,
departamentales,
organizacin,
procedimientos,
(3). Direccin
La Direccin definida por Munch, L. y Garca, J. (1989),
como la ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a
travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin.
Su objetivo es
son
fundamentales
para
esta
etapa
del
proceso
administrativo.
un clima
debe
orientar
comunicacin
constante
con
su
trabajo
su
personal,
Por tanto, un
manteniendo
motivndolo,
una
y
transmite
recibe
informacin,
ideas,
pensamientos,
Constituyen un
Figura N. 3:
FLUJOS DIRECCIONALES DE LAS COMUNICACIONES
Polticas
Procedimientos
Reglas
Reglamentos
Manuales
Descendentes
Reclamos
Sugerencias
Informes de
desempeo
Sondeos de
opinin
Ascendentes
Memorandos
interdepartamentales
Reuniones lnea-staff
Interaccin de empleados
no supervisores
Grupos de trabajo
Equipos
Lateral u horizontal
tienden a
las
(4). Control
Definido por Munch, L. y Garca, J. (1989), como la
evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de
detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias.
Determinar
si
los
resultados
corresponden
los
de
reglamentos,
normas,
polticas,
procedimientos,
CUADRO N. 4:
CARACTERSTICAS DE LOS TRES ENFOQUES A LOS
SISTEMAS DE CONTROL
Tipos de Control
Caractersticas
Mercado
Burocrtico
Clan
Entradas
Procesos
Control
preventivo
Control
concurrente
Anticipa
problemas
Corrige
problemas
conforme se
presentan
Salidas
Control de
retroalimentacin
Corrige
problemas
despus de
que ocurren
4. Auditoria Administrativa.
a. Planeacin.
preliminar
fin
de
determinar
la
situacin
b. Instrumentacin.
convenios,
etc.);
Administrativa
(organigramas,
programas
de
financiamiento,
evaluaciones
las
de
clientes,
socios,
proveedores,
empleados,
c. Examen.
d. Informe.
e. Seguimiento.
Al
Comit de Salud;
Comit de Educacin;
Comit de Tierra Urbana y Rural;
Comit de Vivienda y Hbitat;
Comit de Proteccin e Igualdad Social;
Comit de Economa Popular;
Comit de Cultura;
Comit de Seguridad Integral;
Comit de Medios Comunicacin e Informacin;
Comit de Recreacin y Deportes;
Comit de Alimentacin;
Mesa Tcnica de Agua;
Mesa Tcnica de Energa y Gas;
Comit de Servicios;
a una
5.
A su
vez, crear una Comisin Regional por cada Estado; y una Local, por cada
Municipio, ambas previa aprobacin del Presidente de la Repblica.
iniciarse la
Este Municipio
limita con los municipios Jimnez e Iribarren por el Norte; con el Estado
Portuguesa por el Sur; con el Municipio Iribarren y el Estado Portuguesa por
el Este y con el Municipio Morn por el Oeste, tal como se detalla en la
Figura N. 5.
Figura N. 5:
MAPA DEL POBLADO DE SANARE
Parrandas
C. Bases Legales.
2.
52, 62, 63, 64, 66, 67, 68, 70, 71, 72, 73, 74, 83, 84, 125, 132, 166, 172, y
173; la Contralora Social, en sus artculos 2, 5, 62, 66, 70, y 184; Inclusin
y Justicia Social, artculos 20, 82, 86, 102, 103, 111, 121, 156, y 178; y, la
Democracia Participativa y Protagnica, en sus artculos 62, 63, 67, 68, 70,
71, 72, 73, 74, 184, 340, 341, 342, 344, 347, y 348.
3.
crear,
estimular,
promocionar
desarrollar
el
sistema
4.
5.
Conforme a lo
6.
Ley Orgnica de Planificacin (2001). Este decreto con fuerza de ley tiene
por objeto establecer las bases y lineamientos para la construccin, la
viabilidad, el perfeccionamiento y la organizacin de la planificacin en sus
diferentes niveles territoriales de gobierno, as como el fortalecimiento de los
mecanismos de consulta y participacin democrtica en la misma; conforme
a lo establecido en su artculo 1.
7.
8.
Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica (2002). Esta ley tiene
por objeto, establecer las disposiciones y bases para la organizacin y
funcionamiento de los Consejos Locales de Planificacin Pblica, para hacer
eficaz su intervencin en la planificacin que conjuntamente efectuar con el
gobierno municipal respectivo, y el concurso de las comunidades
organizadas; conforme a lo establecido en el artculo 1.
9.
10. Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal (2005). Esta ley tiene por objeto,
desarrollar los principios constitucionales, relativos al Poder Pblico
Municipal, su autonoma organizacin y funcionamiento, gobierno,
administracin y control, para el efectivo ejercicio de la participacin
protagnica del pueblo en los asuntos propios de la vida local, conforme a
los valores de la democracia participativa, la corresponsabilidad social, la
planificacin, la descentralizacin y la transferencia a las comunidades y
grupos vecinales organizados; conforme a lo establecido en su artculo 1.
11. Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal
(2006). Con el objeto de derogar el numeral 17 del artculo 37; y los
artculos 112, 113, y 114, de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal.
12. Ley de los Consejos Comunales (2006). La cual tiene por objeto, conforme
a lo establecido en su artculo 1; crear, desarrollar y regular la conformacin,
integracin, organizacin, y funcionamiento de los Consejos Comunales; y
su relacin con los rganos del Estado, para la formacin, ejecucin, control
y evaluacin de las polticas pblicas.
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
E. Naturaleza de la Investigacin
F. Poblacin y Muestra.
constituyen los sujetos objeto de estudio; en este caso, para los efectos de la
presente investigacin, est representada por las Comunidades que para ese
momento estn siendo atendidas por el Proyecto Nutricin Base del Desarrollo
Sustentable para el Municipio Andrs Eloy Blanco; ellas son: Boj, Caspo, Cerro
Blanco, Cerro Negro, El Caspito, El Portachuelo, El Placer, La Bucarita, La
Cruz, La Escalera, Las Quebraditas, Miracuy, y San Antonio del Guache; sin
embargo, el proyecto atiende a otras comunidades donde no se tienen estudiantes,
ellas son: El Jarillal, El Timonal, Palo Verde, Sabana Redonda y Yay.
Sustentable
para
el
Municipio
Andrs
Eloy
Blanco,
sus
1. Recoleccin.
Respecto a las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, Aras, F.
(2004) seala, la obtencin de la informacin es posible gracias a la
utilizacin de una tcnica, siendo dicha informacin almacenada en forma de
Agrega el autor:
Un instrumento de recoleccin de datos es un dispositivo o formato
(en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o
almacenar informacin.
Son ejemplos de instrumentos:
Un cuestionario en cuya estructura quedan registradas las
respuestas suministradas por el encuestado.
Una libreta en la que el investigador anota lo observado.
Computadoras porttiles con sus respectivos medios de
almacenaje de informacin: disco duro, CD o disquetes.
Dispositivos tales como cmara fotogrfica y de video
(filmadora), grabador de audio, etc.
Al respecto, seala Ballestrini, M. (2002),
Antecedentes a la Investigacin.
dos Consejos Comunales del Casero Timonal del Municipio Andrs Eloy
Blanco del Estado Lara.
CUADRO N. 5:
MATRIZ DE ANALISIS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONSEJO COMUNAL: ____________________
Etapa/
Preguntas
Miembros del
Consejo Comunal
Planificacin:
Pregunta 1
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta n.
Por otra parte, a partir de la codificacin otorgada a cada tem, los datos
fueron transformados en smbolos numricos para poder ser contados y
tabulados, a fin de determinar el nmero de casos que se ubican en cada una
de las alternativas presentadas.
CUADRO N. 6:
CEDULA PARA EL REGISTRO DE LOS ASPECTOS RELEVANTES
CONSEJO COMUNAL: ___________________
PAGINA DE
AREA EVALUADA: _________________________
ETAPA: _______________________________
ELEMENTO: ________________________________
ASPECTOS
ASPECTOS
COMENTARIOS
REVISADOS
RELEVANTES
RECIBIDOS
Sntesis,
ambas
tcnicas
utilizadas
de
manera
CAPITULO IV
1.
33,33%
No
Si
58,33%
2.
Fue definida junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
100,00%
Si
Este aspecto fue considerado solo en un cincuenta y ocho por ciento (58%)
de los entrevistados, pues aplica solo a aquellos casos donde la primera pregunta
fue respondida afirmativamente.
3.
No
14,29%
Si
71,43%
Este aspecto fue considerado solo en un cincuenta y ocho por ciento (58%)
de los entrevistados, pues aplica solo a aquellos casos donde la primera pregunta
fue respondida afirmativamente.
4.
No 14,29%
85,71% Si
Al igual que en las interrogantes dos y tres, este aspecto fue considerado solo
en un cincuenta y ocho por ciento (58%) de los entrevistados, pues aplica solo a
aquellos casos donde la primera pregunta fue respondida afirmativamente. En tal
sentido, el Grfico 4 muestra que aproximadamente el ochenta y seis por ciento
(86%) de los entrevistados para los cuales aplic la interrogante, manifest estar
identificados con el fin o misin del Consejo Comunal; mientras, el catorce por
ciento (14%) restante seala lo contrario.
5.
Si
50,00%
No
33,33%
6.
Fue definido junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
Grfico 6: Definicin de la visin junto con todos los miembros del
Consejo Comunal Timonal I
100,00%
Si
7.
No
33,33%
66,67% Si
8.
No
33,33%
Si
66,67%
9.
Estn presentes entre los miembros del Consejo Comunal los siguientes
valores: Corresponsabilidad, Cooperacin, Solidaridad, Integracin y
Respeto?
No16,67%
Si
75,00%
No
obstante,
es
importante
sealar,
que
quienes
respondieron
100,00%
Si
Si
33,33%
58,33%
No
No Respondi
16,67%
33,33%
Si
No
50,00%
debe ser mejorado por cuanto consideran no haber aplicado por desconocimiento,
una metodologa clara y precisa para el diseo del mismo.
91,67%
Si
40,00%
No
respondi
60,00%
Otros
Este aspecto fue considerado solo en un treinta y tres por ciento (33%) de los
entrevistados, pues aplica solo a aquellos casos donde la interrogante nmero
doce fue respondida de manera afirmativa.
15. Indique cual es el perodo establecido para efectuar reuniones entre los
voceros principales del Consejo Comunal y la Asamblea de Ciudadanos,
a fin de revisar los planes, discutir los planes, y aprobar los panes:
mensual, trimestral, semestral, anual, otros?
9,09%
Mensual
90,91%
Otros
Este aspecto fue considerado solo en un noventa y dos por ciento (92%) de
los entrevistados, pues aplica solo a aquellos casos donde la interrogante nmero
trece fue respondida de manera afirmativa. Con ello, se ha querido indagar la
frecuencia con la cual el Consejo Comunal efecta las reuniones entre los
voceros principales y la Asamblea de Ciudadanos, conforme a lo establecido por
la normativa legal vigente; a lo cual el noventa y uno por ciento (91%) de los
entrevistados manifest que dichas reuniones se realizan semanalmente. Por su
parte, el nueve por ciento (9%) restante seal que se efectan mensualmente.
Siempre
8,33%
Casi Siempre
16,67%
Nunca
50,00%
Algunas Veces
8,33%
16,67%
Rara vez
ejecutivo limitando la
Siempre
16,67%
Algunas veces
16,67%
Nunca
50,00%
No respondi
33,33%
Siempre
41,67%
Rara Vez
8,33%
16,67%
Casi Siempre
Algunas veces
8,33%
No respondi8,33%
83,33%
Siempre
las
necesidades de la comunidad?
Casi Siempre
25,00%
Siempre
66,67%
41,67%
Nunca
Siempre
16,67%
25,00%
Casi Siempre
Casi 25,00%
Siempre
Siempre
66,67%
8,33%
Casi
Siempre
91,67%
Siempre
24. Los equipos y/o comisiones de trabajo que conforman cada comit
toman decisiones y establecen normas para: Regir el comportamiento, la
participacin, la ejecucin eficiente de las actividades?
Grfico 24: Establecimiento de Normas y Toma de Decisiones para regir el
Comportamiento, la Participacin y la Ejecucin eficiente de las actividades en
el Consejo Comunal Timonal I
No respondi
Siempre
8,33%
16,67%
8,33%
Casi Siempre
Algunas veces
8,33%
Nunca
58,33%
1.
50,00%
No
Si
41,67%
2.
Si
41,67%
No
50,00%
3.
80,00%
No
Este aspecto fue considerado solo en un cuarenta y dos por ciento (42%) de
los entrevistados, pues aplica solo en aquellos casos en que la pregunta anterior
(pregunta 2) se respondi afirmativamente.
4.
Grfico 28: Asignacin de las funciones que debe cumplir cada una
de las Comisiones que conforman los Comits del Consejo Comunal
Timonal I
Si
16,67%
No respondi
50,00%
No
33,33%
5.
Si
25,00%
75,00%
No
6.
No respondi
25,00%
No
8,33%
Si
66,67%
7.
Grfico 31: Libertad de los Comits y sus Comisiones para tomar sus
propias Decisiones dentro del Consejo Comunal Timonal I
No respondi
Si
8,33%
8,33%
83,33%
No
8.
Si
8,33%
8,33%
83,33%
No
Al igual que en el aspecto anterior, el ochenta y tres por ciento (83%) de los
entrevistados manifestaron que tanto la toma de decisiones como la asignacin
de actividades no son funciones exclusivas del rgano ejecutivo, dado que ello
debe ser consultado y decidido en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
9.
Si
50,00%
41,67%
No
Si
33,33%
58,33%
No
Si
8,33%
8,33%
83,33%
No
12. El Consejo Comunal divide el trabajo para llevar a cabo las distintas
actividades?
No respondi
16,67%
Rara vez
Siempre
16,67%
50,00%
Algunas veces
8,33%
8,33%
Casi siempre
13. Cada comisin que integran los comits responden en forma gil y
oportuna a las actividades pautadas por la Asamblea de Ciudadanos?
No respondi
25,00%
Algunas veces
33,33%
41,67%
Rara vez
No respondi
16,67%
83,33%
Respondi
Es importante destacar, que este ochenta y tres por ciento (83%) mencion
los siguientes comits: un cien por ciento (100%) el Comit de Alimentacin; un
ochenta por ciento (80%) mencion un Comit de Deporte y uno de Igualdad
Social; el setenta por ciento (70%) mencion un Comit de Economa Popular y
un Comit de Salud; un cuarenta por ciento (40%) mencion la existencia del
rgano Contralor; un treinta por ciento (30%) indic que existe un Comit de
No respondi
16,67%
83,33%
Respondi
1.
Casi siempre
16,67%
Nunca
58,33%
Algunas veces
8,33%
Rara vez
8,33%
2.
No respondi
Casi Siempre
16,67%
8,33%
Algunas veces
16,67%
Nunca
58,33%
3.
16,67%
8,33%
Casi Siempre
16,67%
Nunca
33,33%
Algunas veces
25,00%
4.
No respondi
25,00%
66,67%
Nunca
5.
Algunas veces
83,33%
Siempre
6.
Grfico 45: Notificacin por parte del Organo Ejecutivo a cada Comit
y sus Comisiones de las decisiones tomadas en Asamblea de Ciudadanos
en el Consejo Comunal Timonal I
No respondi
8,33%
16,67%
Casi siempre
75,00%
Siempre
7.
Grfico 46: Presentacin ante el Organo Ejecutivo del Consejo Comunal Timonal I de
informes que detallan el desarrollo de actividades
No respondi
Casi siempre
8,33%
8,33%
83,33%
Nunca
8.
Grfico 47: Existencia de comunicacin efectiva entre las Unidades del Consejo
Comunal Timonal I
No respondi
8,33%
Nunca 8,33%
Rara vez
Siempre
16,67%
50,00%
Algunas veces
8,33%
8,33%
Casi siempre
9.
Algunas veces
16,67%
Nunca
75,00%
33,33%
Nunca
Algunas veces
58,33%
41,67%
Siempre
Algunas veces
50,00%
1.
Algunas veces
25,00%
Siempre
33,33%
Casi siempre
41,67%
2.
Nunca
33,33%
Siempre
41,67%
16,67%
Algunas veces
8,33%
Casi siempre
3.
8,33%
8,33%
Casi siempre
8,33%
Algunas veces
8,33%
No aplica
33,33%
Nunca
33,33%
a manera de
corregir fallas detectadas en una obra u evento; por su parte, un ocho por ciento
(8%) considera que ello se realiza algunas veces; mientras, un treinta y tres por
ciento (33%) considera ello nunca se aplica.
Es importante sealar, que en este tem un treinta y tres por ciento (33%) de
los entrevistados manifestaron de manera escrita como un comentario dentro de
su instrumento, que este tem no aplica a su Consejo Comunal, dado que no se ha
ejercido un control como tal, por cuanto, a la fecha de aplicacin del instrumento
no han recibido recursos por parte de los entes encargados de suministrarlos.
4.
No respondi
Algunas veces
16,67%
33,33%
Nunca
8,33%
33,33%
No aplica
a manera de
Es importante sealar, que en este tem un treinta y tres por ciento (33%) de
los entrevistados manifestaron de manera escrita como un comentario dentro de
su instrumento, que este tem no aplica a su Consejo Comunal, dado que no se ha
ejercido un control como tal, por cuanto, a la fecha de aplicacin del instrumento
no han recibido recursos por parte de los entes encargados de suministrarlos.
5.
Casi siempre
8,33%
Nunca
33,33%
No respondi
No aplica
50,00%
6.
No respondi
25,00%
16,67%
Nunca
50,00%
No aplica
7.
No aplica
8,33%
Casi siempre
25,00%
58,33%
Nunca
8.
No aplica
Casi siempre
16,67%
8,33%
Algunas veces
8,33%
Nunca
58,33%
manifiesta que ello ocurre algunas veces; contrario, a un cincuenta y ocho por
ciento (58%) que considera ello nunca se realiza.
9.
Casi siempre
8,33%
No aplica
8,33%
75,00%
Nunca
Un ocho por ciento (8%) de los entrevistados manifestaron que casi siempre
se hace un seguimiento de los planes establecidos por el Consejo Comunal;
contrario, a un setenta y cinco por ciento (75%) que considera ello nunca se
realiza, manifestando de manera verbal que ello se debe a que a la fecha no se ha
comenzado a ejecutar ninguna obra dentro de la comunidad.
10. Se rinde cuenta a los organismos del Estado por los recursos recibidos?
Grfico 60: Rendicin de cuentas por parte del Consejo Comunal Timonal I
Siempre
8,33%
No respondi
25,00%
No aplica
Casi siempre
41,67%
8,33%
16,67%
Nunca
que este tem no aplica a su Consejo Comunal, dado que a la fecha de aplicacin
del instrumento no han recibido recursos por parte de los entes encargados de
suministrarlos.
normativas
de otros
Consejos
Comunales; los
83,33%
Respondi
100,00%
Si
2. Fue definida junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
100,00%
Si
100,00%
Si
El cien por ciento (100%) de los entrevistados para los cuales aplic la
interrogante, manifest que la finalidad del Consejo Comunal Timonal II se
encuentra claramente definida por escrito; no obstante, ello no fue evidenciado
en algn documento escrito por parte de la investigadora, por cuanto no fue
consignado.
100,00%
Si
No
7,14%
92,86%
Si
6. Fue definido junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
100,00%
Si
Tal como lo muestra el Grfico 67, el cien por ciento (100%) de los
entrevistados para los cuales aplic la interrogante, manifest que en la
definicin de la visin del Consejo Comunal Timonal II participaron todos los
miembros del mismo.
No respondi
7,69%
92,31%
Si
100,00%
Si
El Grfico 69 indica que cien por ciento (100%) de los entrevistados para
los cuales aplic la interrogante, manifest estar identificados con la visin futura
del Consejo Comunal Timonal II.
9. Estn presentes entre los miembros del Consejo Comunal los siguientes
valores: Corresponsabilidad, Cooperacin, Solidaridad, Integracin y
Respeto?
No
7,14%
No Respondi
7,14%
85,71%
Si
que
ninguno
de
estos
valores
est
presente;
mientras,
No
obstante,
es
importante
sealar,
que
quienes
respondieron
100,00%
Si
No Respondi
7,14%
Si
42,86%
No 50,00%
100,00%
Si
100,00%
Si
No respondi
14,29%
Trimestral
Mensual
7,14%
42,86%
Otros
35,71%
15. Indique cual es el perodo establecido para efectuar reuniones entre los
voceros principales del Consejo Comunal y la Asamblea de Ciudadanos,
a fin de revisar los planes, discutir los planes, y aprobar los panes:
mensual, trimestral, semestral, anual, otros?
Trimestral
7,14%
92,86%
Mensual
Casi Siempre
28,57%
71,43%
Siempre
ejecutivo limitando la
No Respondi
28,57%
Siempre
42,86%
Nunca 21,43%
7,14%
Algunas veces
seal que las decisiones se toman conjuntamente con la comunidad; otro siete
por ciento (7%) indic que las decisiones las toman todos los miembros; y otro
siete por ciento (7%) que las decisiones las toma el rgano Ejecutivo y despus
lo lleva a la Asamblea de Ciudadanos.
Casi Siempre
78,57%
Siempre
Algunas veces
78,57%
Siempre
las
necesidades de la comunidad?
Casi Siempre
92,86%
Siempre
No respondi
21,43%
Rara vez
7,14%
57,14%
Siempre
14,29%
Algunas veces
la interrogante
7,14%
Casi 7,14%
Siempre
85,71%
Siempre
Casi 21,43%
Siempre
71,43%
Siempre
24. Los equipos y/o comisiones de trabajo que conforman cada comit
toman decisiones y establecen normas para: Regir el comportamiento, la
participacin, la ejecucin eficiente de las actividades?
Siempre
28,57%
No respondi
35,71%
Nunca
7,14%
Casi Siempre
28,57%
No35,71%
Si
64,29%
No respondi
14,29%
21,43%
No
64,29%
Si
entrevistados manifest que las mismas estn claramente definidas; sin embargo,
un veintiuno por ciento (21%) afirma lo contrario. El catorce por ciento (14%)
restante no respondi a la interrogante planteada.
No
25,00%
75,00%
Si
Este aspecto fue considerado solo en un sesenta y cuatro por ciento (64%) de
los entrevistados, pues aplica solo en aquellos casos en que la pregunta anterior
(pregunta 2) se respondi afirmativamente.
Grfico 89: Asignacin de las funciones que debe cumplir cada una de
las Comisiones que conforman los Comits del Consejo Comunal
Timonal II
No
8,33%
91,67%
Si
El noventa y dos por ciento (92%) de los entrevistados manifestaron que las
funciones de cada Comisin estn claramente establecidas; el ocho por ciento
(8%) restante, considera lo contrario.
No
78,57%
Si
No respondi
14,29%
7,14%
No
78,57%
Si
Grfico 92: Libertad de los Comits y sus Comisiones para tomar sus
propias Decisiones dentro del Consejo Comunal Timonal II
No respondi
21,43%
50,00%
Si
28,57%
No
92,86%
No
28,57%
No
71,43%
Si
42,86%
No
57,14%
Si
7,14%
7,14%
85,71%
Si
12. El Consejo Comunal divide el trabajo para llevar a cabo las distintas
actividades?
Rara vez
7,14%
Siempre
28,57%
64,29%
Casi siempre
13. Cada comisin que integran los comits responden en forma gil y
oportuna a las actividades pautadas por la Asamblea de Ciudadanos?
Siempre
28,57%
Algunas veces
42,86%
28,57%
Casi siempre
92,86%
Respondi
100,00%
Respondi
Siempre
50,00%
35,71%
Casi siempre
Algunas veces
35,71%
Siempre
42,86%
Casi Siempre
7,14%
Algunas veces
71,43%
Siempre
Algunas veces
85,71%
Nunca
Algunas veces
28,57%
Siempre
57,14%
14,29%
Casi Siempre
No respondi
7,14%
21,43%
Casi siempre
71,43%
Siempre
Siempre
35,71%
50,00%
Casi siempre
7,14%
7,14%
14,29%
Casi siempre
71,43%
Siempre
7,14%
Nunca
14,29%
Siempre
7,14%
50,00%
Rara vez
21,43%
Algunas veces
7,14%
Nunca
14,29%
7,14%
Algunas veces
Siempre
57,14%
14,29%
Casi siempre
Rara vez
7,14%
Algunas veces
Siempre
50,00%
14,29%
14,29%
Casi siempre
35,71%
Casi siempre
Siempre
57,14%
Siempre
21,43%
14,29%
No aplica
Casi siempre
7,14%
Rara vez
14,29%
28,57%
Nunca
No aplica
Siempre
14,29%
42,86%
Nunca 7,14%
7,14%
Algunas veces
14,29%
Casi siempre
Es importante sealar, que en este tem un catorce por ciento (14%) de los
entrevistados manifestaron de manera escrita como un comentario dentro de su
instrumento, que este tem no aplica a su Consejo Comunal, dado que no se ha
ejercido un control como tal. Mientras el catorce por ciento (14%) restante no
respondi a la interrogante planteada.
Nunca
14,29%
7,14%
7,14%
Algunas veces
Siempre
71,43%
21,43%
78,57%
Siempre
7,14%
Casi siempre 7,14%
85,71%
Siempre
7,14%
No Aplica
Casi siempre
7,14%
14,29%
71,43%
Siempre
14,29%
14,29%
Casi siempre
Siempre
71,43%
21,43%
Casi siempre
Siempre
78,57%
10. Se rinde cuenta a los organismos del Estado por los recursos recibidos?
Grfico 121: Rendicin de cuentas por parte del Consejo Comunal Timonal
II
No aplica
35,71%
Siempre
57,14%
7,14%
Casi siempre
7,14%
92,86%
Respondi
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La presente investigacin tuvo como propsito analizar las etapas del Proceso
Administrativo en los dos Consejos Comunales del Casero Timonal del Municipio
Andrs Eloy Blanco del Estado Lara, 2008-II; enmarcado en una Auditoria
Administrativa.
Organizaciones.
Los resultados obtenidos fueron los siguientes: los Dos Consejos Comunales del
Casero Timonal del Municipio Andrs Eloy Blanco del Estado Lara, son
organizaciones comunitarias rurales, que fueron conformadas desde el ao 2007;
comunidad en la cual se evidencian importantes potencialidades como su agricultura,
tradiciones, folklore, valores escnicos, turismo, y la organizacin social sobre la
base de valores compartidos.
En cuanto a la Planificacin:
Establecer por escrito la finalidad, polticas, procedimientos, entre otros, que
sirvan de gua para orientar las acciones y la toma de decisiones; ello
permitir establecer criterios generales de ejecucin que favorezcan el logro
de los objetivos y faciliten la implementacin de las estrategias.
En cuanto a la Organizacin:
Promover talleres para el estudio de la Ley, especialmente, el contenido de
los artculos referidos a las funciones de cada miembro.
En cuanto a la Direccin:
En cuanto al Control:
Promover talleres de divulgacin referidos a la importancia del control, a fin
de darles a conocer que el control se ejerce no solo para el manejo de
recursos financieros, sino tambin para todos los recursos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
A. Referencias Citadas.
Zambrano, I. 2004. Programa de Participacin y Control Social. UCVFACES-Escuela de Administracin y Contadura. Caracas (Venezuela).
B. Referencias Consultadas.
C. Leyes.
A. Referencias Citadas.
B. Referencias Consultadas.
Alcalda de Baruta.
2007.
Consejos Comunales. URL: http://
www.alcaldiadebaruta.gob.ve
URL:
http://www.consejoslocales.org/1/ParticipacionContraloriaSocial.doc
ANEXOS
ANEXO I
CUESTIONARIO
REPUBLICA BOLIVARIANAVENEZUELA
UNIVERSIDAD CENTRO OCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR
A continuacin se presenta un cuestionario para ser respondido por los miembros de los
dos Consejos Comunales del Casero Timonal del Municipio Andrs Eloy Blanco del Estado
Lara, con el fin recabar informacin que
permita analizar las etapas del Proceso
Administrativo.
Persona Entrevistada::________________________________________
Elaborado por:_________________________________
Fecha:____________________________________
PLANIFICACION
Instrucciones:
Marque con una X en la opcin que considere acertada
Si
1.
2.
Fue definida junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
3.
4.
5.
6.
Fue definida junto con todos los miembros del Consejo Comunal?
7.
8.
9. Estn presentes entre los miembros del Consejo Comunal los siguientes valores:
Corresponsabilidad?
Cooperacin?
Solidaridad?
Integracin?
Respeto?
10.
11.
12.
13. El Consejo Comunal realiza reuniones entre los voceros principales y la Asamblea de
ciudadanos a fin de:
Revisar los planes?
Discutir los planes?
Aprobar los planes?
No
Mensual
Trimestral Semestral
Anual
Otros
Casi
Siempre siempre
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
ORGANIZACIN
Si
No
1. Se agrupan las actividades similares en cada una de las comisiones que integran los
comits?
2. Estn claramente definidas las funciones de los miembros del Consejo Comunal?
4. Se encuentran asignadas las funciones que deben cumplir cada una de las comisiones
que conforman los comits?
6. Existe una persona responsable del funcionamiento de cada uno de los comits que
integran el Consejo Comunal?
7. Los comits y sus respectivas comisiones que integran el consejo comunal gozan de
libertad para tomar sus propias decisiones?
8. La toma de decisiones y la asignacin de las actividades de trabajo en el Consejo
Comunal la realiza nicamente el rgano ejecutivo?
9. En el Consejo Comunal se agrupan las comisiones de trabajo de acuerdo a su rea?
10. Los integrantes de la unidad de gestin financiera son los nicos responsables del
funcionamiento de la misma?
Siempre
Casi
siempre
Algunas
veces
Rara
vez
14. Cuntos comits conforman el consejo comunal, especifique los mismos y mencione las comisiones
existentes dentro de cada uno?
COMITE
COMISIONES
15. Quines son los responsables de la toma de decisiones dentro del Consejo Comunal?
___________________________________________________________________________
Nunca
DIRECCIN
Siempre
Casi
siempre
Algunas
veces
Rara
vez
Nunca
CONTROL
Siempre
Casi
siempre
Algunas
veces
1. Se verifica el cumplimiento
de las actividades
planificadas en cada una de las comisiones que integran los
comits?
2. Se toman medidas correctivas dentro del Consejo
Comunal cuando no se cumplen con los planes de trabajos
establecidos?
3. Se toman los correctivos necesarios al momento de
detectar alguna falla durante la fiscalizacin de una obra u
evento social?
4. Se supervisa la ejecucin de obras y desarrollo de
actividades sociales en la comunidad?
11.
b.
c.
Rara
vez
Nunca
ANEXO II
MATRIZ DE ANALISIS DE LOS DOS CONSEJOS COMUNALES DEL
CASERIO TIMONAL DEL MUNICIPIO ANDRES ELOY BLANCO DEL
ESTADO LARA
Elementos a
Evaluar
Anlisis Crtico
Bases Tericas
y Observaciones
las
necesidades
compartidas.
Estado
Lara,
posee
una
Elementos a
Evaluar
Anlisis Crtico
Bases Tericas
y Observaciones
Estructura
Respecto a la definicin de
organizaciones,
seala
son
unidades
sociales
(o
agrupaciones
humanas)
construidas intencionalmente y
reconstruidas
para
alcanzar
objetivos especficos.
Stoner, J. et al (1996):
Algunas organizaciones como
el ejrcito y las grandes
corporaciones,
tienen
una
estructura muy formal. Otras,
como un equipo de baloncesto de
un barrio, tiene una estructura
ms informal. Sin embargo, todas
las organizaciones, sean formales
e informales, estn compuestas y
reunidas por un grupo de personas
que busca los beneficios de
trabajar juntas con el propsito de
la organizacin, partiendo de un
Diagnstico
Participativo,
para
un
Plan
Comunitario
de
Desarrollo
que
permita
Elementos a
Evaluar
Anlisis Crtico
Bases Tericas
y Observaciones
Objetivos
necesarios
para
la
Stoner, J. et al (1996):
ejecucin del mismo.
un elemento bsico de toda
organizacin es su meta o
propsito
Por tanto, los consejos comunales
mantienen no solo constantes
Klisberg (1990), citado por
relaciones entre sus miembros,
Thielen (2000):
sino tambin con el medio que los
En consecuencia podemos
rodea, entendido este como;
concluir que los elementos de una
proveedores de servicios, entes
organizacin son:
reguladores, etc.
1. Grupo grande de personas
que persigue determinados
fines
Dvila, C. (2001):
estn orientadas a ciertos
objetivos y se caracterizan por
una serie de relaciones entre sus
componentes: poder, divisin del
trabajo,
comunicaciones,
liderazgo, motivacin, fijacin y
logro de objetivos.
Elementos a
Evaluar
Anlisis Crtico
Bases Tericas
Chiavenato, I. (2001):
...las organizaciones se proponen
y construyen con planeacin y se
elaboran
para
conseguir
determinados
objetivos;
as
mismo, se reconstruyen, es decir,
reestructuran y se replantean a
medida que los objetivos se
alcanzan o se descubren medios
mejores para alcanzarlos a menor
costo y esfuerzo.
Programas
Stoner, J. et al (1996):
Adems, todas las organizaciones
tienen un programa o mtodo
para alcanzar las metas, es decir,
un plan.
Recursos
Stoner, J. et al (1996):
las organizaciones tambin
deben adquirir y asignar recursos
que necesitan para alcanzar sus
metas.
Klisberg (1990), citado por
Thielen (2000):
En consecuencia podemos
concluir que los elementos de una
organizacin son:
4. Tecnologa.
Actividades
y Observaciones
ANEXO III
CEDULA PARA EL REGISTRO DE LOS
ASPECTOS RELEVANTES CONSEJO
COMUNAL TIMONAL I
ASPECTOS
REVISADOS
MISION
VISION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
VALORES:
Corresponsabilidad,
Cooperacin,
Solidaridad,
Integracin y Respeto
Quienes
respondieron
afirmativamente,
manifestaron que estos cinco valores en su
totalidad no estn presentes entre los miembros
del Consejo Comunal Timonal I; en tal sentido,
un 25% manifiesta que esta presente la
Corresponsabilidad; 42% la Cooperacin; y
50% la Solidaridad, la Integracin y el Respeto
IMPORTANCIA
PLANIFICACION
POLITICAS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
EXISTENCIA DE
PLANES
DIAGNOSTICO
FORMULACIN Y
APROBACIN DE
PLANES
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
METAS
RECURSOS
OBJETIVOS
El 92% manifest que los objetivos han sido definidos en funcin de las
necesidades de la comunidad. El 8% restante, seala lo contrario.
POLITICAS
NORMAS
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
PARTICIPATIVA
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
ESPECIALIZACION
El 50% manifest que dentro de las comisiones que integran cada uno
de los comits del Consejo Comunal Timonal I, las actividades
similares son agrupadas, y las comisiones de trabajo se agrupan segn
su rea; el 42% afirma lo contrario. El 8% restante no respondi.
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
El 67% manifestaron
la existencia de un responsable del
funcionamiento de cada comit que integra el Consejo Comunal; el 8%
considera lo contrario. El 25% restante no respondi.
El 58% manifestaron que los integrantes de la Unidad de Gestin
Financiera no son los nicos responsables del funcionamiento de la
misma, la responsabilidad es compartida con todos los miembros del
Consejo; un 33% opina lo contrario.
El 75% manifestaron que alguna o rara vez las comisiones que integran
los comits responden gil y oportunamente a las actividades pautadas
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas; el 25% restante no
respondi.
El 60% manifest que todos los miembros del Consejo Comunal son
responsables de la toma de decisiones; un 50% indic que solo la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas es responsable de ello; y un
30% indic que esta responsabilidad corresponde a la Contralora, al
Presidente y Vocero Principal. Un17% restante no respondi.
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
CENTRALIZACION
ESPIRITU DE
GRUPO
DIVISION DEL
TRABAJO
ASPECTOS
REVISADOS
FUNCIONES
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
NECESIDAD DEL
LOGRO
NECESIDAD DE
PODER
NECESIDAD DE
AFILIACION
El 58% manifestaron que nunca o muy pocas veces ha existido entre los
miembros del Consejo Comunal una relacin de compaerismo,
amistad y aceptacin; 25% seal que ello ocurre siempre o casi
siempre. El 17% restante no respondi.
ECONOMICA
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
DESCENDENTE
ASCENDENTE
LATERAL
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
ESCRITA
VERBAL
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
MEDICION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
COMPARACION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
PERCEPTIVO
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
POSTERIOR
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
CONTROL DE
MERCADO
CONTROL
BUROCRATICO
CONTROL DE CLAN
COMENTARIOS RECIBIDOS
16
ANEXO IV
CEDULA PARA EL REGISTRO DE LOS
ASPECTOS RELEVANTES CONSEJO
COMUNAL TIMONAL II
ASPECTOS
REVISADOS
MISION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
Solo 86% manifest estar identificados con el fin o misin del Consejo
Comunal Timonal II.
VISION
VALORES:
Corresponsabilidad,
Cooperacin,
Solidaridad,
Integracin y Respeto
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
IMPORTANCIA
PLANIFICACION
POLITICAS
ASPECTOS
REVISADOS
EXISTENCIA DE
PLANES
DIAGNOSTICO
FORMULACIN Y
APROBACIN DE
PLANES
ASPECTOS RELEVANTES
METAS
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
RECURSOS
OBJETIVOS
93% manifest que los objtivos han sido definidos en funcin de las
necesidades de la comunidad. 7% seal que ello ocurre algunas veces.
POLITICAS
NORMAS
ASPECTOS
REVISADOS
PARTICIPATIVA
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ESPECIALIZACION
El 64% manifest que dentro de las Comisiones que integran cada uno
de los Comits del Consejo Comunal Timonal II, las actividades
similares son agrupadas; 36% afirma lo contrario.
ASPECTOS
REVISADOS
CENTRALIZACION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
DIVISION DEL
TRABAJO
50% manifest conocer los Comits dentro del Consejo Comunal, sin
embargo, no nombr ninguno de ellos por cuanto lo desconocen. El
resto mencion los siguientes comits:
31% el Comit de Educacin y Contralora
23% Comit de Alimentacin, de Salud y de Tierra
15% Comit de Deporte, de Economa Popular, y de Comunicacin e
Informacin
8% Comit de Cultura.
ASPECTOS
REVISADOS
FUNCIONES
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
64% manifest que las mismas estn claramente definidas; 21% afirma
lo contrario. 14% restante no respondi a la interrogante planteada.
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
NECESIDAD DEL
LOGRO
NECESIDAD DE
PODER
NECESIDAD DE
AFILIACION
ECONOMICA
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
DESCENDENTE
93% manifestaron que siempre o casi siempre los miembros del rgano 8% indic a manera de comentario, que ello
Ejecutivo notifican a cada comit y sus comisiones de las decisiones ocurre en las reuniones que efectan
tomadas en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas; 7% restante no mensualmente.
respondi a la interrogante planteada.
ASCENDENTE
LATERAL
86% manifestaron que siempre o casi siempre ha existido entre las tres
unidades que conforman el Consejo Comunal Timonal II, rgano
Ejecutivo, rgano Contralor y rgano Financiero, una comunicacin
efectiva; solo 7% considera que ello ocurre algunas o raras veces.
Mientras 7% restante no respondi.
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
ESCRITA
VERBAL
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
MEDICION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
COMPARACION
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
PERCEPTIVO
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
POSTERIOR
ASPECTOS RELEVANTES
COMENTARIOS RECIBIDOS
ASPECTOS
REVISADOS
ASPECTOS RELEVANTES
CONTROL DE
MERCADO
CONTROL
BUROCRATICO
CONTROL DE CLAN
COMENTARIOS RECIBIDOS