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OBJETIVOS
Apresentar recursos para consolidao e resumo de dados.
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Tarefa
Nesta atividade voc somar os valores previstos de entrada e sada dos meses de janeiro, fevereiro e
maro contidos nas planilhas do arquivo Movimento.xlsx e valores do ms de abril que se encontram no
arquivo Movimento-abril.xlsx.
Ser utilizado o recurso Consolidar. Este recurso consolida os dados de duas formas: consolidao por
posio e consolidao por categoria.
Na consolidao por posio presume-se que o dado mantm sua posio relativa, como no exemplo
abaixo:
As informaes de Janeiro do Item 1 ficam sempre no canto superior esquerdo, de Fevereiro do Item 1
direita e assim por diante. Nesta situao os cabealhos de coluna e de linha no so importantes para a
consolidao, bastando apenas selecionar o intervalo de dados.
Porm as tabelas podem no manter a posio dos dados, como no exemplo abaixo:
Neste caso a consolidao deve considerar os cabealhos das colunas e das linhas como referencial para
consolidar as informaes. Deve-se incluir os cabealhos no intervalo a consolidar.
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1. Abra o arquivo Movimento.xlsx. Analise as informaes das planilhas Janeiro, Fevereiro e Maro.
2. Posicione-se na clula A3 da planilha Consolidado.
3. Clique na opo Consolidar do grupo Ferramentas de dados da guia Dados.
4. Escolha a funo desejada para a consolidao das planilhas. Nesse caso indique Soma.
5. V para o campo Referncia, clique na guia da planilha Janeiro e selecione o intervalo de dados a ser
considerado para consolidar.
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6. Clique em Adicionar.
7. Repita os passos 5 e 6 para os meses Fevereiro e Maro.
Sempre use a tecla F2 caso voc no tenha acesso com o cursor para digitar o intervalo. Se
tentar usar outro mtodo, possvel que voc perca a indicao do caminho e do nome do
arquivo.
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15. Para que os itens sejam relacionados e seus valores considerados corretamente, assinale Coluna
esquerda em Usar rtulos na.
16. Clique em OK.
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6. Clique em Adicionar.
7. Repita os passos 5 e 6 para os meses Fevereiro e Maro.
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17. Clique em OK. Analise as clulas que contm os valores. Agora elas possuem frmulas. Qualquer
alterao nas planilhas mensais refletir no resultado da planilha Vinculado.
18. Altere alguns valores das planilhas mensais e compare os reflexos nas planilhas Consolidado e
Vinculado.
O Excel introduziu uma rea cinza com nmeros e sinais do lado esquerdo da planilha a qual chamamos de
Estrutura de Tpicos. Sua funo permitir ao usurio ocultar ou exibir dados que interferem nas frmulas
criadas. Agora voc far uso deste recurso e ter uma viso mais completa na prxima atividade.
19. Clique nos botes que se assemelham a sinais de adio. As linhas que contm os itens que contribuem
para o subtotal so exibidas. Ao clicar novamente no boto, que agora tem aparncia do sinal de
subtrao, os itens so ocultos novamente.
20. Clique no nmero 2 e todos os detalhes de todos os subtotais so exibidos. Se voc clicar no nmero 1
os itens sero recolhidos.
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Tarefas
3. Clique em AutoTpicos.
Os sinais
so usados para ocultar/exibir os itens que compem cada subtotal. Os
nmeros permitem a escolha do nvel de subtotal que ser exibido para todos os
subtotais.
4. Clique nos sinais e nmeros para familiarizar-se com seu funcionamento.
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Uma vez que a inteno Agrupar, podemos clicar diretamente na parte superior do boto
Agrupar.
Se a seleo no for feita pelos botes seletores das colunas e das linhas, uma mensagem
aparece para voc informe se deseja agrupar as linhas ou colunas selecionadas.
.
8. Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e clique no boto Desagrupar do grupo Estrutura de
tpicos da guia Dados.
Para retirar a estrutura de tpicos da planilha clique na parte inferior do boto Desagrupar e
escolha Limpar Estrutura de Tpicos.
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Atividade 4 Subtotais
Objetivo :
Tarefa
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Os Subtotais adicionais so inseridos antes dos subtotais inseridos anteriormente. Por essa
razo, quando optamos pela quebra de pgina entre grupos quando j existem subtotais
aplicados, a quebra de pgina pode no ser a desejada. necessrio efetuar a quebra dos grupos
manualmente. Siga os passos descritos a seguir.
13. Clique no boto Quebras do grupo Configurar Pgina da guia Layout da Pgina.
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24. Clique em OK. As linhas selecionadas sero repetidas em cada pgina impressa.
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Atividade 5 Cenrios
Objetivo :
Tarefa
Voc ir simular variaes de valores para as planilhas analisando cenrios provveis. Voc criar um
primeiro cenrio com os dados atuais da planilha para poder recuperar estes dados no futuro.
Em seguida voc criar um cenrio prevendo aumento de 25% nos itens de Entrada de janeiro, aumento
de 15% nas Sadas de fevereiro e queda de 10% nas Sadas de maro.
1. Abra o arquivo Cenrios.xlsx.
2. V para a planilha Janeiro.
3. Clique no boto Teste de Hipteses do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.
4. Escolha Gerenciador de Cenrios... A lista aparece vazia pois nenhum cenrio foi criado ainda. Clique
no boto Adicionar.
5. Preencha o campo Nome do Cenrio com Dados Originais.
Voc deve selecionar as clulas variveis. So as clulas que tero seus valores alterados para
anlise dos resultados.
As clulas selecionadas no devem conter frmulas, pois quando um cenrio aplicado as
frmulas sero substitudas por valores.
6. Selecione os intervalos B3:B4 e B6:B9, no campo Clulas variveis.
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10. Clique em OK para que o cenrio seja criado como os valores atuais.
11. Clique em Adicionar.
12. Preencha o campo Nome do cenrio com Aumento de 25% nas Entradas de janeiro.
13. Mantenha as mesmas clulas variveis.
14. Preencha o campo Comentrio.
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Surge um quadro avisando que as frmulas foram convertidas nos valores correspondentes ao
clculo.
Para alterar os valores de um cenrio clique no boto Editar... e modifique os valores das clulas
variveis. Clique em Excluir para eliminar um cenrio.
Agora voc criar novo cenrio com a hiptese de aumento de 15% nas Sadas de fevereiro. Lembre-se de
criar um cenrio para recuperar os dados originais.
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Na caixa de combinao Pasta: aparecem os arquivos do Excel que esto abertos na memria. Na caixa de
listagem Planilha: aparecem as planilhas do arquivo selecionado. Os dados do arquivo correspondem aos
valores de janeiro e, portanto, importaremos os cenrios de janeiro.
52. Certifique-se que o arquivo Cenrios.xlsx est selecionado no campo Pasta:.
53. Selecione a planilha Janeiro.
54. Clique em OK.
No Gerenciador de cenrios aparecem os cenrios que foram importados.
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59. Clique em OK. Ser criada uma planilha com o resumo dos cenrios que foram criados.
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Exerccio Proposto
1. Abra a pasta Despesas.xlsx e consolide os dados das lojas na planilha Trimestre.
2. Crie Cenrios para aumento de 20% no Gs para a Loja Centro em janeiro.
3. Crie Cenrios para queda de 10% no item telefone para a loja SUL em maro.
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ANOTAES
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