Excel 2010 Avanado

OBJETIVOS
Apresentar recursos de trabalho em equipe na mesma pasta de
trabalho associados aos recursos de proteo de planilha.

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Trabalho em Equipe

Quando abrimos um arquivo em rede, a pasta de trabalho ser aberta no modo exclusivo. Se mais algum
tentar abrir o mesmo arquivo, ser avisado que s poder faz-lo no modo Somente Leitura. Este modo
permite que este usurio altere os dados, mas no poder sobrescrever os dados nesta pasta de trabalho.
Para guardar os dados alterados ter que salvar o arquivo com outro nome ou gravar com o mesmo nome,
porm em local diverso do original.
O Excel permite que voc compartilhe o arquivo para que vrias pessoas possam us-lo ao mesmo tempo.
possvel acompanhar as alteraes feitas e qualquer pessoa pode aceitar ou rejeitar as alteraes
realizadas. Para que o compartilhamento seja til e controlado, voc deve combinar este recurso com os
recursos de proteo de planilha.

Atividade 1 Proteo de planilha

Objetivo :

Aplicar restries ao uso da planilha.

Tarefas

Identificar o usurio do Excel.

Dotar a planilha dos recursos de proteo de planilha.

1. Clique em Opes da guia Arquivo.

2. Digite seu nome no campo Nome do Usurio.

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3. Clique em OK.
4. Abra o arquivo Movimento-equipe.xlsx.
O Excel oferece vrios recursos para proteo de planilha. O Excel determina que todas as clulas de todas
as planilhas esto, a princpio, bloqueadas. Porque, ento, conseguimos digitar dados em qualquer clula de
qualquer planilha? A razo que esta propriedade s passa a funcionar quando acionamos o recurso de
proteo da planilha. Voc pode desbloquear clulas para que o usurio altere-as, e impedir que ele altere
as outras clulas bloqueadas. Voc pode, tambm, proteger a pasta de trabalho para no se possa inserir,
excluir, mover, renomear, ocultar e reexibir planilhas da pasta, bem como proteger as janelas da pasta de
trabalho.
Alm destes recursos abordados no curso bsico, voc definir intervalos protegidos com senha para que
s usurios autorizados possam alter-los.
5. Selecione todos os dados abaixo dos cabealhos da planilha Entrada.

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6. Clique no boto Formatar do grupo Clulas da guia Pgina Inicial. Perceba que o item Bloquear Clula
est ativado pois este o padro.
7. Clique no item Bloquear Clula para desativar esta propriedade para as clulas que esto selecionadas.
Todas as demais permanecero bloqueadas.
8. Para que o bloqueio passe a funcionar clique novamente no boto Formatar e clique em Proteger
Planilha...
9. Marque as operaes que deseja permitir para todos os usurios.
10. Digite uma senha, clique em OK e confirme a senha.

11. Tente alterar o cabealho e ver que surge uma mensagem indicando que as clulas esto bloqueadas.

Todos os dados abaixo dos cabealhos permitem a edio porque foram desbloqueados.

Para ocultar frmulas das planilhas selecione as clulas

que as contm, clique em
Formatar do grupo Clula da guia Pgina Inicial. Clique na opo Formatar Clulas... A seguir
clique na guia Proteo, marque a opo Ocultas, clique OK e ative a proteo de planilha.

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Para que somente usurios autorizados tenham permisso de edio, colocaremos proteo por senha em
alguns intervalos da planilha. Voc definir uma senha para os dados abaixo do cabealho da planilha
Entrada e outra senha para os dados abaixo do cabealho da planilha.

Se um intervalo tiver suas clulas desbloqueadas, qualquer usurio poder edit-las. Para que s
usurios autorizados possam edit-las, precisamos bloque-las de novo.
12. Remova a proteo da planilha. Clique em Desproteger planilha do grupo Clulas da guia Pgina Inicial.

13. Digite a senha introduzida anteriormente e clique em OK.

14. Selecione o intervalo A4:G28.
15. Clique em Bloquear Clula. Esta ao tornar o intervalo de clulas bloqueado novamente.
16. V para a guia Reviso.
17. Clique em Permitir que os Usurios Editem Intervalos do grupo Alteraes.

18. Clique em Novo...

19. Em Ttulo: digite Entradas.
20. Em Referncia a clulas: informe o intervalo que deseja permitir a edio A4:G28.
21. Digite uma senha.
22. Clique em OK.

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Se cada parte da planilha de responsabilidade de grupos de usurios diferentes, crie um novo intervalo
para cada uma destas partes.
23. Aps definir todos os intervalos da planilha clique em Proteger planilha... Quando for solicitado,
informe a senha de proteo de planilha.
24. Clique em Ok.
25. Execute os mesmos procedimentos para criar intervalos de edio para a planilha Sada.

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ANOTAES

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Atividade 2 Compartilhar a pasta de trabalho

Objetivo :

Permitir que mais de um usurio possa fazer alteraes na pasta de trabalho ao

mesmo tempo.

Tarefas

Compartilhar a pasta de trabalho Movimento-equipe.xlsx.

Controlar as alteraes.
1. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alteraes da guia Reviso.
2. Marque a caixa de verificao Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo.

3. Clique em OK e uma mensagem exibida informando que a planilha ser salva. Confirme e a pasta j
est compartilhada.
4. Clique em Controlar Alteraes para enxergar as edies dos usurios.
5. Clique em Realar Alteraes...

6. Desmarque as opes Quando: e Autor: para que todas as alteraes possam ser vistas.

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7. Clique em OK.
8. Pea que outro colega abra seu arquivo pela rede e faa algumas alteraes. necessrio que voc
fornea as senhas dos intervalos.
9. Pea para que ele salve e veja as alteraes na pasta aberta no seu computador.
10. Voc pode gerar uma planilha com todas as alteraes de todos os usurios que recebe o nome
Histrico. Seu nome reservado no sendo possvel renomear outras planilhas com este nome. Clique
em Controlar Alteraes.
11. Clique em Realar Alteraes...
12. Desmarque Quando: e Autor:
13. Marque Listar alteraes em uma nova planilha.
14. Clique em OK.

A planilha Histrico gerada com as alteraes ocorridas e ser descartada quando salvarmos a pasta de
trabalho.
15. Retire o compartilhamento da pasta de trabalho para abri-la no modo exclusivo.
16. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alteraes da guia Reviso.
17. Desmarque a opo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo.
18. Clique em OK.

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19. Leia o alerta e caso queira remover o compartilhamento clique em Sim.

A pasta no est mais compartilhada. Voc pode definir senha de proteo e senha de gravao para a
pasta de trabalho quando a pasta for salva. A senha de proteo solicitada ao abrir a pasta. A senha de
gravao solicitada ao salvar a pasta de trabalho.
20. Clique na guia Arquivo.
21. Clique em Salvar Como.
22. Clique no boto Ferramentas e escolha Opes Gerais...

23. Digite as senhas e clique em OK.

24. Digite a confirmao das senhas. salve e feche a pasta de trabalho.

25. Abra a pasta e, quando solicitada, informe a senha de proteo.
26. Faa alteraes e clique em Salvar. A senha de gravao ser solicitada.

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Exerccio Proposto
1. Abra o arquivo Produtos.xlsx.
2. Crie um intervalo com permisso de edio da coluna Preos para cada departamento, definindo uma
senha para cada intervalo:
Intervalos: C2:C16 para Informtica, C17:C23 para Telefones e celulares,C24:C30 para Cmeras e
Filmadoras, C31:C44 para Eletrnicos, C45:C73 para Eletro portteis, C74:C88 para Utilidades
Domsticas, C89:C100 para Esporte e Lazer.
3. Proteja a planilha e compartilhe a pasta de trabalho.
4. Faa alteraes na planilha e solicite que outro colega abra seu arquivo e altere os dados de um
intervalo. Voc deve fornecer a senha desse intervalo.
Acompanhe as alteraes efetuadas.

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