UNIVERSIDAD INDIGENA

DE
SAN LUIS POTOSI

LIC. INFORMATICA ADMINISTRATIVA

COMPUTACION 2

CATEDRATICO:

CLAUDIO ORTIZ OLIVARES

ALUMNO:

ISAAC MARTINEZ GARCIA

SEGUNDO SEMESTRE
En la actualidad, en todos los ámbitos de la sociedad se manejan
grandes volúmenes de información y estos han conducido a crear
herramientas, las cuales permiten almacenar y manipular la
información de manera más eficiente.

Base de datos es una colección de información almacenada en

forma organizada en una computadora. Las bases de datos
tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza única de información; un registro es un sistema
completo de campos; y un archivo es una colección de registros.
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo.
Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en
tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

Manejador de base de datos, es un programa que permite

almacenar, clasificar y hacer uso de la información de manera más
fácil y rápida. NOTA: recordemos que un archivo es una colección
de información relacionada, en el se guarda la información, a la
manera de una caja en un archivero.

Un objetivo importante de un sistema de base de datos es

proporcionar a los usuarios una vision abstracta de los datos, es
decir, el sistema esconde ciertos detalles de cómo se lmacenan y
mantienen los datos. Sin embargo para que el sistema sea
manejable, los datos se deben extraer eficientemente. Existen
diferentes niveles de abstraccion para simplificar la interaccion de
los usuarios con el sistema; interno, conceptual y externo,
especificamente el de almacenamiento fisico, el del usuario y el del
programador.

Las ventajas de la base de datos es, posibilita el almacenamiento

de grandes cantidades de información, facilita la recuperación
rápida y flexible de información, hace fácil la organización y
reorganización de la información, facilita la impresión y distribución
de información en varias formas.

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los

siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un
servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar
para grandes volúmenes de datos. PostgreSql y Oracle: Son
sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes
cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas
de gran calibre. Access: Es una base de datos desarrollada por
Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa
access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que
access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes
volúmenes de informaciones.

Una base de datos puede considerarse como una tabla que se

compone de N filas y M columnas. Las N filas en un archivo de base
de datos se conoce como registros y las M columnas se conoce
como campos.Una vez que se ha definido la estructura de la base
de datos, es fácil registrar la información; solo hay que teclear.

El punto importante al usar una base de datos es recuperar la

información en forma oportuna y apropiada. La información no tiene
valor si no podemos acceder a ella.

Consultas, la alternativa “hojear” es solicitar a la base de datos la

información específica. En tecnología de la base de datos, esta
solicitud se denomina consulta. Una consulta puede ser una
búsqueda simple de un registro específico o una solicitud para
seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de
criterios.

Ordenamiento, en ocasiones hay que reacomodar los registros para

poder usar los datos en la forma mas eficiente; con una institución
de ordenamiento es posible acomodar los registros en orden
alfabético o numérico con base en los valores de uno o mas
campos.

Impresión de informes o etiquetas, además de exhibir la información

en pantalla, los programas de base de datos pueden producir
salidas impresas de varias clases. La salida impresa más común de
una base de datos es un informe, es decir, una lista ordenada de los
campos y registros seleccionados en una forma fácil de leer.
Es importante conocer las partes principales que conforman la
estructura de una base de datos considerando que esta tiene forma
de tabla. Campo, representa un tipo específico de información.
Registro, en una tabla de datos esta constituido por campos. Tabla,
es la colección completa de registros, campos y nombres de
campos.

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que

pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos
nombrar:

Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos

encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”. Booleanos:
poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”. Memos: son
campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados. Fechas: almacenan
fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas
de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular
los días entre una fecha y otra. Alfanuméricos: contienen cifras y
letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numéricos enteros que
incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado.
Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos
de un registro.

Modelo, es una representacion de la realidad que contiene las

caracteristicas generales de algo que se va a realizar. Un modelo
de datos, es una colección de herramientas conceptuales para
describir los datos, las relaciones que existen entre ellos, semantica
asociada a los datos y restricciones de consistencia. Los modelos
de datos se dividen en tres grupos: modelos logicos basados en
objetos, modelos logicos basados en registros y modelos fisicos de
datos.

Es muy importante pensar a cerca de cómo poder organizar la

información que necesitamos almacenar en filas y columnas, como
se vio anteriormente cada registro de una base de datos esta
formado por uno o mas campos, cada campo puede almacenar un
determinado tipo de información, el cual deberá definirse según sea
la naturaleza del mismo.