Sistema de Gestin

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

Empresas Contratistas

Pg. 1 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

SISTEMA DE GESTIN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESAS CONTRATISTAS

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 2 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Control de las Revisiones:

Nombre

Fecha
Revisin

Versin

APROBADO
POR

Gerente Seguridad y
Continuidad
Operacional
GRUPOEFE

04-2015

001

ELABORADO
POR

Depto. Prevencin de
Riesgos
GRUPO EFE

04-2015

001

Firma

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 3 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

1. Introduccin
En cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 66 bis de la Ley N 16.744 sobre el
Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, y
el Decreto Supremo N 76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social publicado en el
Diario Oficial el 18 de enero de 2007, que aprueba el Reglamento para la aplicacin del
artculo antes mencionado, se establece en GRUPO EFE el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
Los elementos a los que se refiere este SGSST, corresponden a acciones preventivas,
definicin de responsabilidades, obligaciones, prohibiciones y mecanismos de control,
que son obligatorias para las empresas contratistas y subcontratistas que en virtud de
un contrato, ejecuten obras o servicios por su cuenta y riesgo con trabajadores bajo su
dependencia, en cualquier centro de trabajo, oficina, obra, faena o proyecto del Grupo
EFE, a fin de garantizar a todos los trabajadores las oportunidades, condiciones de
higiene y seguridad en el trabajo adecuadas y suficientes.
Grupo EFE se reserva el derecho de cambiar, modificar o agregar cualquier
especificacin durante la etapa de la ejecucin del servicio, la obra, faena o p r o y e c t o
convenido, que responda a exigencias legales y/o reglamentarias, promulgadas durante
la vigencia del contrato o subcontrato, que sirvan o vayan en beneficio de la salud e
integridad de los trabajadores contratistas o subcontratistas, lo que ser comunicado a
las empresas colaboradoras en forma oportuna.
Las indicaciones establecidas en este documento se complementan con otros
documentos de seguridad y salud ocupacional vigentes, sus adiciones y modificaciones o
los cuerpos normativos que los reemplacen. Adems, este documento se complementa
con las normas y procedimientos operacionales que sean aplicables para las
condiciones particulares de cada contrato, lo que quedar establecido en las bases de
licitacin y/o en el respectivo contrato.
2. Objetivo
Generar un Sistema de Gestin que permita aplicar tcnicas de Seguridad y Salud
Ocupacional, para resguardar la integridad del personal de las empresas contratistas y
subcontratistas Grupo EFE.
3. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de las empresas contratistas y
subcontratistas que prestan servicios en las instalaciones del Grupo EFE.
4. Definiciones
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST):
Se entiende por Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al conjunto
de elementos que integran la prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de
la salud y la seguridad de todos los trabajadores.
Empresa Principal:
Duea de la obra o faena en que se desarrollen los servicios o se ejecuten las obras
objeto de la subcontratacin. Es decir no tan solo se entiende dentro de una propiedad
Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 4 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

determinada (instalacin), tambin se entiende trabajos fuera de estas, pero que

pertenezcan a la empresa principal o est determinada dentro su organizacin.
Empresa Contratista (EECC)
Se entender por contratista a toda persona natural o jurdica, que en virtud de un
contrato, contrae la obligacin de ejecutar una obra material o prestar un servicio, por
su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia.
Subcontratista
Se entender por subcontratista a toda persona natural o jurdica que celebre un
contrato para la realizacin de una obra, faena o servicio con el contratista, relativo a
una labor encomendada por la empresa principal.
Administrador de Contratos
Persona designada en representacin por la Empresa de los Ferrocarriles del Estado que
acta y se relaciona administrativamente con las empresas colaboradoras en todas las
materias del contrato, asumiendo la responsabilidad de velar por el cumplimiento
efectivo del mismo.
Administrador de contrato Empresa Contratista:
Persona asignada por la empresa contratista, quien la representa y se relaciona de
manera directa con el administrador de contratos del Grupo EFE en materias tcnicas y
administrativas del contrato.
Comit Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS):
Equipo conformado por tres representantes de la empresa y tres representantes de los
trabajadores, que tiene objetivo principal tratar temas relacionados con la Prevencin de
Accidentes y Enfermedades Profesionales, segn lo dispuesto en el decreto Supremo N
54.
Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista (PSSO-EECC):
Se entender para el presente procedimiento como Profesional de Seguridad y Salud
Ocupacional de la Empresa Contratista a uno o ms profesionales designados por la
empresa colaboradora, encargados de administrar la gestin de la Seguridad y Salud
Ocupacional al interior de las mismas y en aquellas empresas subcontratistas con las
que tenga un vnculo directo.
Inspeccin Tcnica de Obra (ITO)
Se entender por Inspeccin Tcnica de Obra a los Profesionales competentes,
designados por el la empresa principal, que tendrn a su cargo la funcin de fiscalizar el
cumplimiento del Contrato celebrado entre empresa principal y contratista.
ITO TC (ITO Tcnico)
ITO PR (ITO Prevencin de Riesgos)
5. Responsabilidades
Gerencia Grupo EFE:
Aprobar Sistema de Gestin Preventivo Empresas Contratistas.
Velar por el cumplimiento y difusin del presente procedimiento.

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 5 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Departamento de Prevencin de Riesgos Grupo EFE

Revisar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Instruir y controlar el cumplimiento del presente procedimiento.
Administradores del Contrato:
Supervisar y dar cumplimiento al presente procedimiento.
Gerencia o Jefatura EECC:
Liderar todas las acciones que permitan cumplir con los estndares del presente
procedimiento.
Definir responsables para gestionar las distintas actividades del presente
procedimiento.
Verificar el cumplimiento de medidas correctivas.
Facilitar y apoyar las labores del CPHS.
Establecer plazos, responsables y medidas correctivas, para los distintos elementos
del presente procedimiento.
Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista (PSSO-EECC):
Gestionar el cierre de medidas correctivas emanadas a travs de los distintos
elementos del presente procedimiento.
Informar a Departamento de Prevencin de Riesgos y Administrador contrato del
Grupo EFE, la contratacin de nuevas empresas subcontratistas.
Participar de todas las actividades establecidas por la empresa principal en el
presente procedimiento.
Visar cada uno de los documentos emanados del presente procedimiento.
Inspeccin Tcnica de Obra (ITO)
Supervisar en terreno el cumplimiento del contrato y el presente procedimiento,
informando a la empresa principal aquellas situaciones subestandar o crticas que
puedan afectar el desarrollo de los trabajos y/o la salud de los trabajadores.
Personal de la EECC o Subcontratista:
Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.
6. Legislacin Aplicable

Ley 16.744
Ley 20.123
DS 76
DS 594

7. Poltica
Grupo EFE dispone de una Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional que considera la
proteccin de todos los trabajadores, tanto de la empresa principal como de las
empresas contratistas y subcontratistas.
Estos ltimos, a falta de una poltica propia, podrn acogerse a la poltica de la empresa
principal GRUPO EFE.- (Anexo N1)

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 6 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

8. Elementos del Sistema de Gestin

El

Sistema de Gestin SGSST Empresas Contratistas,

actividades agrupadas en los siguientes elementos:

contempla la realizacin de

N1

Liderazgo y Compromiso Directivo / Gestin del Contratista

Reuniones de Inicio
Comit Ejecutivo EECC
Reuniones bimensuales
Informacin de Gestin
Informacin In situ
Respaldo Documental de Obligaciones por Individuo

N2

Deteccin Sistemtica de Riesgos

Planes de Trabajo EECC
Inspeccin a las Condiciones Fsicas y de Funcionamiento Operacional
Investigacin y Anlisis de Incidentes: personales y dao a la propiedad

N3

Formacin del Personal

Induccin de Riesgos Ferroviarios
Charlas de 5 minutos /Comunicaciones Grupales Operativas
Capacitaciones

N4

Controles Operacionales de los Riesgos

Cumplimiento REEC
Resguardo de la Responsabilidad Legal de la empresa
Procedimiento de Deteccin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Medidas de Control
Operacional (Matriz de Identificacin de Peligros IPER)
Procedimientos y AST
Control y Seguimiento de Acciones Correctivas
Control de Salud e Higiene Ocupacional.

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 7 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

N 5 Auditoras SGSST
Control Desempeo Continuo
Evaluacin General
Auditoras Externas
8.1

Liderazgo y Compromiso Directivo / Gestin del Contratista

8.1.1 Reuniones de Inicio

Para poder dar inicio a las actividades propias de cada empresa colaboradora que se
integre por acuerdos contractuales, servicios transitorios o cualquier otro tipo de
vinculacin con Grupo EFE; el administrador del contrato de la empresa principal
deber coordinar junto con el Departamento de Prevencin de Riesgos y Medio
Ambiente Grupo EFE, la reunin de Inicio o Arranque de Seguridad Laboral, que tiene
como finalidad entregar los estndares establecidos en los Sistemas de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que debern cumplir las empresas
durante el desarrollo de sus actividades.
Dentro de estas reuniones de Inicio o Arranque, quedarn definidas las instancias en
las cuales se impartirn las charlas de induccin de Riesgos Ferroviarios Grupo EFE
(Obligacin de Informar), junto con esto, se definirn los plazos de entrega de la
documentacin de Homologacin en conformidad a las disposiciones legales vigentes.
A esta reunin debern asistir:
Representante de los Departamentos de Prevencin de Riesgos y
Grupo EFE
PSSO-EECC
Administradores de contrato Grupo EFE y EECC.
ITO PR, si el proyecto lo contempla.

Medio Ambiente

8.1.2 Comit Ejecutivo EECC

En el marco de la participacin transversal en seguridad y salud ocupacional, Grupo EFE
propone a sus Empresas Contratistas generen el Comit Ejecutivo SST el que debe
estar formado y encabezado por la alta Gerencia de cada empresa (EJ: GG, Gerencia de
Operaciones, Administradores de Contrato, etc). Sus responsabilidades sern aprobar las actividades que se desarrollarn en el
programa, otorgar recursos, controlar el avance del programa anual de trabajo y la
ejecucin de las actividades que contempla el mismo.
Este comit deber reunirse peridicamente, todos los temas tratados deben quedar
respaldados en acta de reunin.
8.1.3 Asistencia a las Reuniones de Revisin Bimensuales
El Departamento de Prevencin de Riesgos del Grupo EFE coordinar reuniones
bimensuales con las empresas colaboradoras, con el fin revisar los estados de avance
de sus programas, cierre de acciones correctivas y temticas pendientes de los distintos
elementos establecidos en el presente sistema de gestin.
Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 8 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Producto de las evaluaciones a los estados de avances del programa, se realizar una
categorizacin de las EECC.
A esta reunin debern asistir:
Representantes de los Departamentos de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente de
Grupo EFE
PSSO-EECC
ITO PR, si el proyecto lo contempla.
Administrador de Contrato EECC si corresponde
Posterior a las reuniones, el o los PSSO- EECC, generaran un reporte al administrador
de contrato y Departamento de Prevencin de Riesgos del Grupo EFE, con el detalle de
las brechas detectadas, para establecer los planes de accin.
8.1.4 Informacin de Gestin (Documentacin)
Como parte del proceso de gestin, la EECC deber enviar al Departamento de
Prevencin de Riesgos y al Administrador del Contrato del Grupo EFE la siguiente
informacin cada vez que corresponda:

Documentacin de Homologacin Grupo EFE:

Previo al inicio de cada proyecto y actualizacin cada 6 meses para aquellos contratos
con extensin sobre 1 ao (en los meses de enero y julio correspondientes a semestres
vencidos).
Informe Mensual EECC:
Mensualmente los primeros 5 das hbiles. La informacin corresponder al mes vencido
y debe detallar:

Listado actualizado de la dotacin, de la empresa contratista, del mes anterior en

curso, en formato Excel, que indique: el nombre completo, sexo, RUT, rea de
trabajo, edad, cargo y tipo licencias especiales (de conducir, operacin, etc.).
Adems esta lista deber indicar el personal nuevo y el personal desvinculado.

Listado de accidentados, de la empresa contratista, del mes anterior en curso, en

formato Excel, que indique: Nombre Completo, sexo, RUT, antigedad en la
empresa, das perdidos y n de accidentes acumulados en el ao en curso.

Estadsticas de Prevencin, estas debern indicar la Tasa de Accidentabilidad, Tasa

de Siniestralidad y Tasa de Frecuencia. Estas debern presentarse en forma
acumulada doce meses mviles, con seguimiento de los tres ltimos aos. Las
estadsticas en cuestin debern presentar indicadores asociados a: Causa Bsica,
parte del cuerpo lesionada, tipo de operacin y accidentes por turno. (Formato
GRUPO EFE Anexo 2)

Informe preliminar de accidentes:

24 horas luego de ocurrido el accidente.

Informe final de accidentes:

48 horas luego de ocurrido el accidente.

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 9 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Programas de Prevencin de Riesgos y carta Gantt:

Previo al inicio de cada proyecto.-

Conjuntamente la EECC solicitar los documentos mencionados a cada uno de sus

subcontratos.
8.1.5 Informacin In-situ (DS 76).
La siguiente informacin deber estar de forma permanente en el rea donde se realiza la
prestacin de servicio, a travs de un respaldo escrito o digital.
Cronograma de actividades.
Copia del contrato de prestacin de servicio con la empresa principal y empresas
subcontratadas.
Documento que centralice la siguiente informacin: RUT y nombre o razn social de la
empresa, Organismo Administrador, nombre del encargado de la operacin, listado y
nmero de trabajadores, fecha de inicio y termino (si correspondiere).
Historial de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Copia de Informe de evaluaciones de los riesgos que podran afectar al personal.
Copia de Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores, si existieren.
Copia de Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copia de informes o actas, etc.
8.1.6 Respaldo Documental de Obligaciones por Individuo.
Para efectos del presente procedimiento es necesario manejar de manera ordenada y
eficiente la documentacin del personal contratista, asociada a los diferentes tems del
sistema de gestin. Las empresas contratistas debern manejar la siguiente informacin
del 100% de su personal de manera centralizada (solicitada adems en REEC
Documentacin de Homologacin

Registro de induccin de Seguridad ODI.

Registro de recepcin del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
Copia Contrato de Trabajo firmada.
Registro de entrega de Equipo de Proteccin Personal (EPP)
Copia registro capacitaciones.
Copia Registro Toma de Conocimiento Procedimientos de Trabajo (PTS)
Registro actualizado control de asistencia y firmado del pacto de horas extras.
Fotocopia de credenciales y/o licencias correspondientes (Licencia de Conducir,
credencial empresa, etc.)

8.2 Deteccin Sistemtica de Riesgos

8.2.1 Planes de Trabajo EECC:
Las EECC debern establecer un programa de Prevencin de Riesgos que a lo menos
considere los siguientes elementos:

Capacitacin: A lo menos 6 actividades en el ao que en su totalidad involucre al

80% de la dotacin de la empresa contratista. 3 por semestre.
Promocin y Comunicacin: A lo menos 2 actividades en el ao, dirigido al 100% de
la dotacin de la empresa contratista. Una por Semestre (campaas).-

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 10 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Inspecciones Planeadas: Estas inspecciones debern estar definidas en el plan de

inspecciones: Al menos 8 mensuales por faena.-

Nota: El presente programa deber ser previamente revisado antes de su aplicacin por
la AACC y DPR GRUPO EFE de acuerdo a escenario del Contrato .- Para aquellas
empresas que mantengan duracin de servicios menos de 1 ao, la cantidad de
funciones establecidas en cada plan ser definido en Reunin de Arranque junto a la
AACC respectiva.8.2.2 Inspeccin a las Condiciones Fsicas y de Funcionamiento Operacional
Se orientan a detectar cualquier desviacin de los procedimientos, normas, instructivos,
prcticas, desempeo, que puede llevar directa o indirectamente a una lesin,
enfermedad, a un dao a la propiedad, al ambiente del lugar de trabajo o a una
combinacin de stos, es lo que se llama una No Conformidad, la cual podr tener
distintos grados.
Debido a una falta o falla de control administrativo se puede variar las condiciones
existentes en los equipos, materiales, herramientas, maquinarias o entorno laboral e
incorporar riesgos a los procesos operativos, pudiendo degradar la eficiencia de la
empresa.
Para reconocer estos factores que inciden en los resultados operacionales, es que se
establece la realizacin de las Inspecciones Planeadas, las cuales se realizarn en
forma sistemtica y permanente y No Planeadas las que se orientan a detectar lo que
resalta en el recorrido.
Se llevarn a cabo de acuerdo a un estndar establecido (Plan de Inspecciones/Plan de
Trabajo EECC). En conformidad a los controles establecidos se realizarn
Inspecciones Planeadas peridicas mes a mes, de modo de permitir la correccin
sistemtica de las deficiencias que pudieran estar afectando la correcta interaccin entre
equipos, materiales y medio ambiente, necesaria para un normal desarrollo de labores.
Las Inspecciones sern registradas y sern sometidas a seguimiento constante, a
objeto de verificar levantamiento. Estas sern calendarizadas y debern apuntar a las
condiciones sub-estndares existentes en terreno y a los tems crticos como: equipos,
maquinarias, herramientas, faenas crticas especficas (propias y de sub-contratos).
Segn lo estipulado en cada plan de Trabajo de EECC, las inspecciones peridicas deben
contemplar al menos 8 mensuales (por faena). De las inspecciones realizadas por personal de la empresa principal Grupo EFE a las
empresas contratistas, se enviara copia al administrador de contrato, quien deber
hacer seguimiento, requiriendo a la EECC un informe que evidencie el cumplimiento de
las medidas correctivas acordadas, el que posteriormente ser remitido al Departamento
de Prevencin de Riesgos en un plazo no mayor a 5 das luego de recibido.
La organizacin de Comits Paritarios tambin podr tener participacin en este tipo de
actividades, por lo cual dispondr en sus programas anuales la ejecucin de dichas
inspecciones.

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 11 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

8.2.3 Investigacin y Anlisis de Incidentes: Personales y dao a la propiedad

Las EECC y subcontratistas debern investigar todos los
incidentes ocurridos a
trabajadores bajo su dependencia, estableciendo las causas bsicas y de falta de
control administrativo, aplicando las acciones correctivas necesarias.

Las EECC debern enviar los informes correspondientes de acuerdo a los tiempos
establecidos en el punto 8.1.4 de este documento; adems el Comit Paritario de la
empresa a la que pertenece el accidentado deber, investigar y emitir recomendaciones
respecto a las causas que permitieron la ocurrencia del accidente. (Formato GRUPO
EFE).Procedimiento:
Una vez prestado el soporte medico al lesionado se deber reportar de forma inmediata
a Prevencin de Riesgos Grupo EFE (anexo 5064 o Celular 78521913)
El momento para iniciar la investigacin deber ser en forma inmediata. La
investigacin debe efectuarse tanto para los accidentes con lesiones a los
trabajadores, enfermedades profesionales, aquellos con dao material o aquellos
solicitados exclusivamente por AACC O DPR Grupo EFE. Se deber generar la investigacin de accidente dentro de las primeras 48 Hrs hbiles ,
la cual deber ser enviada va correo electrnico (la empresa contratista deber contar
con el respaldo original impreso con las firmas correspondientes)
Ser responsabilidad del Administrador de contrato y el Departamento de Prevencin de
Riegos de la empresa principal, monitorear los cierres de los incidentes reportados. Las
empresas contratistas y subcontratistas como de la empresa principal, sern
responsables de informar y registrar respectivamente los incidentes ocurridos en el
ejercicio laboral.
8.2.4 Avisos por la ocurrencia de Accidentes Graves y/o Fatales
Las EECC y subcontratistas son responsables de informar inmediatamente ocurrido
accidentes de categoras Graves o Fatales al Departamento de Prevencin de Riesgos
Grupo EFE, conjunto a las respectivos organismos fiscalizadores: SEREMI e INSPECCION
DEL TRABAJO. La EECC deber enviar copia de la constancia de su denuncia al Departamento de
Prevencin de Riesgos y administrador de contrato de Grupo EFE.
Adicionalmente la EECC y subcontratista deber remitir al Departamento de Prevencin
de Riegos de la empresa principal copia de toda la documentacin requerida por el
organismo que tome el caso (SEREMI o Direccin del Trabajo).-

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 12 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

8.3 Formacin del Personal

8.3.1 Induccin de Riesgos Ferroviarios
Antes de ingresar por primera vez a la faena, todos los trabajadores de la EECC y
subcontratista debern asistir al Curso de Induccin de Riesgos Ferroviarios dictado por
la Empresa Principal.
Este curso de induccin es requisito para autorizar ingresos en instalaciones del Grupo
EFE y debe ser coordinado por AACC Grupo EFE y representantes de la EECC.
Sin perjuicio de lo anterior cada empresa colaboradora dar a conocer sus riesgos
generales y especficos a todos sus trabajadores de acuerdo a lo Establecido en Decreto
Supremo N40 art. 21.
8.3.2 Charlas de 5 minutos /Comunicaciones Grupales Operativas
Se realizarn a travs de la gestin que lleven a cabo los Jefes Directos y Supervisores
de grupos de trabajo en cada rea, donde es fundamental generar una relacin de
comunicacin clara, transparente, persuasiva y directa con los trabajadores, pero
eminentemente de calidad. Se debe destacar el papel del autocuidado en este tipo de
actividades.
Las comunicaciones grupales operativas, deben quedar registradas en documento
Charla diaria de 5 minutos
instruccin es de exclusiva responsabilidad de la
supervisin o personal que tiene trabajadores a cargo de la EECC.
Diariamente se deben informar los trabajos a ejecutar junto con mencionar los riesgos
asociados y las medidas de control dejando constancia de la toma de conocimientos por
parte de los trabajadores en el formato correspondiente a esta actividad. Al inicio de
cada jornada, los trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas, sern
recordados de los peligros y riesgos que enfrentarn durante el da a travs de una
charla de 5 minutos dictada por un integrante del equipo de trabajo. Sera
responsabilidad del Jefe de grupo o supervisor EECC velar por el cumplimiento de este
punto. (Verificables en terreno a travs del Formato de registro de Capacitacin propio o
Formato Grupo EFE)
8.3.3 Capacitaciones
La formacin del personal en EFE, constituye un Mdulo de primera importancia para
Grupo EFE. La educacin, instruccin y entrenamiento del personal es una herramienta
de trabajo primordial para enfrentar los peligros y los riesgos, de ah la importancia que
todo el personal participe y se incorpore activamente en todas las acciones que se
realicen en forma organizada, participativa y positiva.
Las EECC crearn un programa anual de capacitaciones relacionadas con la Seguridad
Laboral y Salud Ocupacional de sus trabajadores para el proyecto o contrato vigente con
Grupo EFE.
Grupo EFE podr establecer temas o capacitaciones especficas (en reunin de
Arranque) las cuales debern estar incluidas de forma indiscutible en dichos programas.
Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 13 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Segn lo estipulado en el punto 8.2.1 del presente documento, la EECC como mnimo se
debern realizar 6 actividades de capacitacin masiva en el ao (3 semestrales).8.4 Controles Operacionales de los Riesgos
8.4.1 Cumplimento del Reglamento Especial Para Empresas Contratistas y
Subcontratistas
Para la implementacin del Sistema de Gestin de la SST, la empresa principal GRUPO
EFE mantiene un Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas,
cuyo cumplimiento ser de carcter obligatorio.
Es responsabilidad del administrador de Contrato GRUPO EFE entregar una copia de este
documento a las EECC antes de iniciar sus actividades acordadas en contrato.
Copia de recepcin debe ser incorporada a la carpeta del contratista por el
administrador de contrato y el Departamento de Prevencin de Riesgos.
8.4.2 Resguardo de la Responsabilidad Legal de la empresa
Personal Nuevo.

El 100% del personal ingresado en el periodo debe comprobar a travs del registro
correspondiente haber realizado el curso de Induccin de Riesgos Ferroviarios y ODI
EECC.
Nota: Funcionario que no posea la induccin de seguridad no podr ingresar a la
faena donde se presta el servicio.

El 100% del personal nuevo en el periodo debe tener firmado el comprobante de

recepcin del Reglamento Interno Orden, Higiene y Seguridad.

El 100% del personal nuevo en el periodo debe tener firmado el comprobante de

recepcin de Equipo de Proteccin Personal, segn lo que establezca el Anlisis
Seguro de Puesto de Trabajo.

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Copia carta de recepcin, con el timbre correspondiente, ante la inspeccin del

trabajo.
El 100 % del personal debe tener firmado el comprobante de recepcin del
Reglamento Interno Orden, Higiene y Seguridad.

Plan de Respuesta a Emergencias.

Debe existir un procedimiento de evacuacin de las instalaciones de Faenas, con al

menos un simulacro anual comprobado a travs de un informe.
Debe existir planilla de control que considere la totalidad de los extintores porttiles
de las instalaciones de faena que estn bajo la responsabilidad de la empresa
contratista, que indique la siguiente informacin: Fecha de vencimiento, Agente

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 14 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

extintor, Kilogramos, registro de control bimensual, ubicacin y codificacin. Esta

debe coincidir con el chequeo en terreno.

La empresa contratista deber contar con un procedimiento en caso de accidentes

que produzcan lesiones y dao a la propiedad, el cual debe contener: Nmeros de
contacto en caso de emergencia, forma de accin, diagrama de flujo, responsables,
normativas, etc.

Entrega de Equipos de Proteccin Personal (EPP).

El 100% del personal debe tener registrado la entrega de EPP correspondiente,

comprobado a travs de un registro firmado.

8.4.3 Procedimiento de Deteccin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Medidas

de Control Operacional (Matriz de Identificacin de Peligros IPER)
Grupo EFE identifica los riesgos y peligros de sus procesos a travs una matriz de
riesgos denominada IPER; La matriz de riesgos de un proceso es una descripcin
organizada y calificada de las actividades identificando sus riesgos y respectivos
controles, lo que permite registrar los mismos en apoyo al gerenciamiento diario de los
riesgos. Las empresas contratistas y subcontratistas debern disponer de sus propias
matrices de riesgos IPER, conforme al proceso donde y como desempean sus
actividades contractuales. Estas deben ser presentadas previo el inicio de faenas,
contemplando las diversas tareas y funciones de la obra (Riesgos Tolerables- No
tolerables, medidas de control claras).- (GUIA MATRIZ Establecida en REEC Grupo EFE).
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos deber generar controles
operacionales dentro de cada proceso o dentro de las actividades especficas de las
empresas contratistas y subcontratistas.
Los controles operacionales en s, son los estndares generales y especficos definidos
en la ley y decretos pertinentes, adems de los estndares propios que ha fijado la
empresa principal.
Los controles operacionales al igual que los peligros, deben ser conocidos por todos los
trabajadores, supervisores y ejecutivos.
A fin de gestionar los controles operacionales, se establecen diferentes prcticas que
permiten: Definir, redactar, capacitar y entrenar, difundir, observar el cumplimiento,
monitorear las actividades de control administrativo.
8.4.4 Procedimientos y AST (Anlisis Seguros de Trabajo).
Para todos los proyectos que contemplen la ejecucin de trabajos,
se deber
confeccionar un procedimiento donde se identifiquen los peligros, se evalen los riesgos
y se establezcan los controles operacionales que permitan desarrollar las labores de
forma segura.
Los procedimientos deben ser conocidos y aplicados por todos los supervisores y
trabajadores que participen en la ejecucin de tareas y ser responsabilidad de las
empresas contratistas y subcontratistas mantener el documento en terreno junto con
Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 15 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

respectivo respaldo de toma de conocimiento, firmado por todos los integrantes del
equipo de trabajo.
Se podrn utilizar instructivos solo para labores puntuales y cuando las tareas que
involucran trabajos son repetitivas.
Previo al inicio de los trabajos se deber confeccionar un AST (Anlisis Seguro del
Trabajo), Este documento de uso diario debe ser elaborado en terreno por la supervisin
en conjunto con las personas que participan en la ejecucin de la actividad, de manera
que la totalidad de los trabajadores involucrados estn en conocimiento de la evaluacin
de riesgos y sus medidas de control.
8.4.5 Control y Seguimiento de Acciones Correctivas
Toda accin correctiva, que haya sido emanada por cualquiera de los elementos
establecidos en el presente documento, como investigaciones de accidentes, detecciones
de peligro, capacitaciones, reuniones de revisin, etc. deber registrarse
por la
empresa contratista en su herramienta de seguimiento y control de acciones correctivas.
Antes de cada reunin de revisin bimensual se deber tener un registro actualizado
desde la ltima reunin del seguimiento y control de acciones correctivas, estableciendo
principalmente responsables y fecha de cumplimiento
El estado de cumplimiento, se revisara en las reuniones de EECC.8.4.6 Control de Salud e Higiene Ocupacional.
Identificacin de Riesgos Higinicos:
La EECC deber mantener un catastro que identifique las reas o faenas expuestas a
riesgos higinicos sujetas a control, debiendo asociar estas a los riesgos establecidos en
la Matriz IPER.
Identificacin de Expuestos: Deber existir un listado actualizado del personal
expuesto a riesgos higinicos, segn la identificacin establecida en el punto anterior.
Vigilancia Mdica.
Cumplir con los plazos establecidos con el programa de vigilancia mdica de cada
EECC.
Se deben gestionar medidas correctivas cuando se identifique personal expuesto u/o
alterado por exposicin a riesgos higinicos, esta informacin deber ser notificada a
la Empresa Principal.8.5 Auditora Internas SGST EECC
8.5.1 Control del Desempeo Continuo: Con el fin de controlar el cumplimiento del
presente documento y cada uno de sus elementos. Se desarrollaran dos auditoras
coordinadas previamente con la EECC, que a travs de una auditoria estructurada y
programada, evaluara el comportamiento de la empresa contratista, para el
presente programa sistematizado de gestin.

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 16 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

8.5.2 Evaluacin General: La evaluacin ser de carcter porcentual, asociando el

correspondiente grado de cumplimiento. Los parmetros de evaluacin sern de 0%
a 100%.
Los porcentajes de cumplimiento obtenidos en la auditoria del presente, estarn asociados
a la siguiente nomenclatura:

Porcentaje

Color

Categora

100%-80%

Verde

Cumple

79%- 61%

Amarillo

Cumple con reparos

60%-0%

Rojo

No cumple

GRUPO EFE a travs del Departamento de Prevencin de Riesgos, realizara un informe de

los resultados obtenidos en la auditora realizada. Esta ser enviada va e-mail al:
AACC GRUPO EFE
AACC EECC
Gerencia del Proyecto
8.5.3 Auditoras Externas al Sistema de Gestin SST EECC: Se podrn realizar
auditoras por entidades externas a la EECC, tales como: Contralora general de la
Republica, organismos administradores del seguro de la Ley 16.744, SEREMI u otros. En
estos casos es responsabilidad del AACC de la empresa principal,
participar en la
evaluacin y responder por los resultados de la auditora especfica que se hace al sistema
de gestin SST.
9.

ANEXOS

Anexo 1. POLITICA SST Y MEDIO AMBIENTE

Anexo 2. INFORME MENSUAL EECC
Anexo 3. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

Sistema de Gestin
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Empresas Contratistas

Pg. 17 de 17

Versin: 01
Fecha:01-02-2015

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida
cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.