UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

Facultad:
Ciencias Contables, Financieras y Administrativas
Escuela:
Contabilidad
Ciclo:
III
Curso:
Contabilidad III
Tema:
Libro Registro de Ventas
Alumno:
Alfaro Moreno Juan Andrei
Zegarra Saldaa Charo
Cruzado Ulloa Irvin Alberto
Rosas Sandoval Yannery Gisvel
Ao:
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2013
DEDICATORIA

Primeramente a Dios por

permitirnos llegar hasta este punto y habernos dado

salud, ser el manantial de vida y darnos lo necesario para seguir adelante da a da,
para lograr nuestros objetivos trazados en este lapso de tiempo; adems de su
infinita bondad y amor.

A nuestros

padres

consejos, valores

por apoyo que

nos brindan en todo momento

y por la motivacin constante

que nos permiten

con sus
ser unas

personas de bien para el desarrollo de nuestra sociedad.

A nuestros docentes por el gran apoyo y motivacin que nos brindan para el
desarrollo de nuestra formacin profesional en la carrera de contabilidad.

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2

NDICE
Caratula. 01
Dedicatoria. 02
Presentacin. 03
Libro Registro de Ventas.. 05
Definicin.. 05
Importancia.... 05
Obligatoriedad.. 05
Formalidades.. 06
Formato e Informacin Mnima... 07
Conclusiones... 08
Anexos... 09
Bibliografa..... 10

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PRESENTACION

En toda organizacin una contabilidad debe operar como un sistema armonizado

que mediante mecanismos y el uso de herramientas permita desarrollarse a s
misma.

Estas herramientas estn dadas mediante el uso de los libros o registros contables;
y entre ellas una de las ms importantes y necesarias es el Registro de Ventas,
el cual nos permite anotar todas y cada una de las ventas que una organizacin
realiza para el desarrollo de sus actividades econmicas.

El presente trabajo pretende sintetizar los mltiples y amplios conceptos que se

tienen sobre este libro; empezando por su definicin, su aplicacin, su uso, su
importancia, sus formalidades, sus formatos vigentes hasta la informacin mnima
que debe contener dicho registro.

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LIBRO REGISTRO DE VENTAS

DEFINICION
El Registro de Ventas es un libro de foliacin doble que desde el punto de vista tcnico
contable, es auxiliar; y desde el punto de vista legal, obligatorio, en el que se anotan
en forma detallada, ordenada y cronolgica cada una de las ventas de bienes o servicios,
que realiza la empresa, en el desarrollo de sus actividades econmicas.
Entonces, normalmente en este libro habr que anotar comprobantes de venta como:

Facturas
Boletas
Notas de crdito
Notas de dbito.

Este registro es sumamente importante para el

pues permite controlar el debito fiscal del IGV
tiene la empresa y por lo tanto tambin sirve
liquidar y pagar mensualmente el Impuesto
a las Ventas.

Estado
que
para
General

Cabe anotar que el Registro de Ventas para tener valor legal debe estar legalizado ante
Notario Pblico, o en su defecto por un Juez de Paz o Teniente Gobernador de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
Para empezar un nuevo libro, es necesario haber llenado total y correctamente el anterior
habiendo sido cerrado por el notario.

IMPORTANCIA
En las relaciones entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes, puede
entenderse como un deber a cargo de stos de coadyuvar con el buen fin de la gestin
tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1. Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas, de las
obligaciones tributarias y la cuanta del debito fiscal.
2. Facilitan el control de la administracin tributaria, procurando reducir la evasin
fiscal.
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OBLIGATORIEDAD
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas, en principio los contribuyentes del IGV. Sin
embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a llevar
este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta,
independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos
acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

FORMALIDADES
A. Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:

Denominacin del registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin
y/o Razn Social de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en

forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
B. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el
sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:

En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que
se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artculo 87 del Cdigo Tributario.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

C. Oportunidad y Anotacin resumida de las operaciones

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Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas
deben ser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos,
existen determinados supuestos que permiten una anotacin resumida de esas
operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento
de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:

Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e
Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que
no otorgan derecho a crdito fiscal. Para estos efectos, deben hacer
referencia a los documentos que acrediten las operaciones, adems de
llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la verificacin
individual de cada documento.

Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o

computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e
Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan derecho a crdito
fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso anterior, en este caso
tambin deben llevar un sistema de control computarizado que mantenga la
informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de
cada documento.

Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras,
que no otorgan derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas de
comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos,
el importe total de las operaciones realizadas por da y por mquina
registradora. Para estos efectos, debern consignar nicamente el nmero
de la mquina registradora, y los nmeros correlativos autogenerados
iniciales y finales emitidos por cada una de stas.

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el
primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que se emita el comprobante de pago.

FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando el Formato 14.1 REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de venta

Fecha de emisin del comprobante de pago
Fecha de vencimiento o pago
Tipo de comprobante de pago o documento
Nmero de serie del comprobante
Nmero correlativo del comprobante
Tipo de documento de identidad del cliente
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8. Nmero de documento (RUC) del cliente

9. Nombre o razn social del cliente.
10.Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado
11.Base imponible de la operacin gravada.
12.Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
13.Impuesto Selectivo al Consumo
14.Importe del IGV.
15.Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible
16.Importe total del comprobante de pago
17.Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia
18.En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har
referencia al comprobante de pago que se modifica.

CONCLUSIONES

1. El Registro de ventas es un libro auxiliar obligatorio que permite registras las

ventas que realiza una empresa, con el fin de servir como prueba de las
operaciones econmicas, de las obligaciones tributarias y la cuanta del debito
fiscal.
2. El libro registro de ventas tiene una serie de requerimientos y formalidades para su
llenado, desde la legalizacin del libro, hasta el registre de cada operacin con sus
datos mnimos necesarios.

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ANEXOS
Formato 14.1 de
Registro de
Ventas

BIBLIOGRAFIA

Emagister. Contabilidad y
documentacin comercial:
Registro de Ventas

http://www.emagister.com/curso-contabilidad-documentacion/registro-ventas

Asesor Empresarial.(2010) Todo sobre libros y registro contables. Lima: Real Time E.I.R.L.
http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=49.

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Buenas Tareas. Registros de Ventas e Ingresos

http://www.buenastareas.com/ensayos/Registro-De-Ventas-e-Ingresos/4004531.html

Galeon. Registros contables de ventas

http://galeon.com/cvirtualjr/registros_cont/r_ventas_e_ing.html

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