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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Revisado por
Autorizado por
Javier Calmet
Gerente de Administracin y Finanzas
Nicola Rubini
Gerente General
FECHA: 04/03/2014
FECHA: 04/03/2014
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
NDICE
MATRIZ DE REVISIONES...................................................................................................................... 5
CAPTULO I - INTRODUCCIN ............................................................................................................. 6
SECCIN I - ASPECTOS GENERALES ................................................................................................ 6
Artculo 1.- OBJETIVO DEL MANUAL .......................................................................................... 6
Artculo 2.- ALCANCE.................................................................................................................. 6
Artculo 3.- ACTUALIZACIN ...................................................................................................... 6
Artculo 4.- FINALIDAD ............................................................................................................... 7
CAPTULO II - ORGANIZACIN............................................................................................................ 7
SECCIN I - FILOSOFA DE LA EMPRESA ......................................................................................... 7
Artculo 5.- VISIN ..................................................................................................................... 7
Artculo 6.- MISIN .................................................................................................................... 7
Artculo 7.- VALORES .................................................................................................................. 7
SECCIN II - ORGANIZACIN .......................................................................................................... 8
Artculo 8: RGANOS COMPONENTES....................................................................................... 8
Artculo 9: ORGANIGRAMA ........................................................................................................ 9
CAPTULO III - DE LOS RGANOS DE DIRECCIN ............................................................................. 14
SECCIN I - JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS............................................................................ 14
Artculo 10.- DESCRIPCIN....................................................................................................... 14
Artculo 11.- FUNCIONES GENERALES ...................................................................................... 14
SECCIN II - GERENCIA GENERAL ................................................................................................. 14
Artculo 12.- DESCRIPCIN....................................................................................................... 14
Artculo 13.- FUNCIONES GENERALES ...................................................................................... 14
Artculo 14.- HOJAS DE IDENTIFICACIN DE PUESTOS ............................................................ 15
Gerente General ........................................................................................................................ 15
Recepcionista General............................................................................................................... 17
CAPITULO IV - DE LOS RGANOS DE LNEA .................................................................................... 18
SECCIN I - GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS ......................................................... 18
Gerente de Administracin y Finanzas...................................................................................... 18
Secretaria de Gerencia .............................................................................................................. 21
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1
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
2
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Maniobrista ............................................................................................................................... 97
Jefe de Divisin de Arenado y Pintado ...................................................................................... 98
Asistente de Arenado y Pintado ................................................................................................ 99
Jefe de Divisin de Mantenimiento ........................................................................................ 100
Asistente de Mantenimiento .................................................................................................. 101
Montacarguista ....................................................................................................................... 102
Gruero ..................................................................................................................................... 103
INGENIERA ................................................................................................................................. 104
Jefe de Ingeniera .................................................................................................................... 104
Supervisor de Ingeniera.......................................................................................................... 105
Estimaciones............................................................................................................................ 106
Dibujante ................................................................................................................................. 107
SECCIN IV - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................................. 108
Jefe de Seguridad Integral ....................................................................................................... 108
Jefe de Seguridad .................................................................................................................... 110
Supervisor de Seguridad.......................................................................................................... 112
SECCIN V - CONTROL DE GESTIN ........................................................................................... 113
Jefe de Control de Gestin ...................................................................................................... 113
Analista de Control de Gestin ............................................................................................... 115
Ing. Supervisor de Aseguramiento de Calidad ........................................................................ 117
Auxiliar de Aseguramiento de Calidad .................................................................................... 119
\\SRVFILES
4
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MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
MATRIZ DE REVISIONES
VERSIN
RESPONSABLE
VIGENCIA
DESCRIPCIN
01
05/03/2013
Versin Inicial
Cambio del nombre del rea de
Sistemas por Tecnologa de la
Informacin.
02
21/08/2013
03
25/09/2013
04
05/02/2014
05
14/02/2014
06
19/02/2014
04/03/2014
07
\\SRVFILES
5
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MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CAPTULO I - INTRODUCCIN
SECCIN I - ASPECTOS GENERALES
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6
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MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CAPTULO II - ORGANIZACIN
SECCIN I - FILOSOFA DE LA EMPRESA
Ser el astillero peruano preferido por nuestros clientes actuales y futuros por la gestin de
calidad en reparaciones, modificaciones y construcciones para la industria naval.
Artculo 6.- MISIN
\\SRVFILES
7
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MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
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07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
SECCIN II - ORGANIZACIN
\\SRVFILES
8
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MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
04/03/2014
ESTADO:
TERMINADO
Artculo 9: ORGANIGRAMA
a) Gerencias y Jefaturas
Gerencia de General
Recepcionista
Gerencia de Administracin
y Finanzas
Secretaria
Conserje
(2)
Jefe de Tecnologa de
la Informacin y
Gestin de Procesos
Jefe de Recursos
Humanos
Gerencia Comercial
Gerencia de Produccin
Of. De Planeamiento
y Control de la Prod.
Analista de
Presupuestos y
Proyectos
Sub-gerente Comercial
Jefe de Control de
Calidad
Asistente de OPCP
Divisin de
Estimaciones
Contador General
Jefe de Logstica
Asistente de Gerencia
Divisin de
Seguimiento de
Proyectos
Jefe de Proyecto
(Chucuito)
Jefe de Proyecto
(Oquendo)
Jefe de Ingeniera
Jefe de Seguridad
Integral
Jefe de Control de
Gestin
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MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
04/03/2014
ESTADO:
TERMINADO
Gerencia de Administracin
y Finanzas
Secretaria
Analista de
Presupuestos y
Proyectos
Conserje
(2)
Jefe de Tecnologa
de la Informacin y
Gestin de Procesos
Jefe de Recursos
Humanos
Contador General
Jefe de Logstica
Coordinador Logstico
Sub-contador
Jefe de Compras
Administrador de
Base de Datos y
Programacin
Analista
Programador Junior
Compra de Materiales
Coordinador de RRHH
(Chucuito)
Mdico Ocupacional
Administrador de
Red
Coordinador de RRHH
(Oquendo)
Enfermera
(2)
Soporte Tcnico
(2)
Supervisor de
Contratistas
Trabajadora Social
Analista de Procesos
Asistente
(2)
Compra de Servicios
Cajero
(2)
Encargado de Almacn
(Chucuito)
Encargado de Almacn
(Oquendo)
Auxiliar de Almacn
Auxiliar de Almacn
Chofer
(3)
10
\\SRVFILES
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
c) Gerencia de Comercial
Gerencia Comercial
Sub-gerente
Comercial
Presupuesto Fact./
Cobranza
Asistente
(4)
11
\\SRVFILES
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
d) Gerencia de Produccin
Gerencia de Produccin
Asistente de Gerencia
Jefe de OPCP
Jefe de Control de
Calidad
Asistente de OPCP
Jefe de Divisin de
Seguimiento de
Proyecciones
Jefe de Divisin de
Estimaciones
Asistente
Administrativo
Tcnico Estimador
(3)
Asistente
Administrativo
Jefe de Proyecto
(Chucuito)
Analista de
Produccin
Analista de
Programacin
Analista de Costos
Jefe de Proyecto
(Oquendo) (3)
Jefe de Ingeniera
Asistente de Planta
Supervisor de
Produccin
(3)
Jefe de Divisin de
Arenado y Pintado
Jefe de Divisin de
Propulsin y Gobierno
Jefe de Seccin de
Mantenimiento
Asistente
(3)
Asistente
Asistente
Asistente
Jefe de Divisin de
Maniobra
Supervisor de
Produccin
(3)
Jefe de Divisin de
Maniobra
Jefe de Divisin de
Arenado y Pintado
Asistente
(3)
Maniobrista
(10)
Asistente
Maniobrista
(11)
Jefe de Seccin de
Mantenimiento
Asistente
(2)
Montacarguista
Supervisor de
Ingeniera
Dibujante
(3)
Operador de Gra
12
\\SRVFILES
MANUAL DE PROCESOS
CDIGO:
MPG-GPM-001
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
REVISIN:
07
PROCESO
INSTRUCTIVO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Jefe de Control de
Gestin
Jefe de Seguridad
Integral
Jefe de Seguridad
(Chucuito)
Jefe de Seguridad
(Oquendo)
Supervisor de
Seguridad
(2)
Supervisor de
Seguridad
(2)
Analista de Control de
Gestin
Ingeniero Supervisor
de Aseguramiento de
Calidad
Auxiliar de
Aseguramiento de
Calidad
13
\\SRVFILES
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
a)
b)
c)
d)
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
f) Suscribir los contratos privados y escrituras pblicas que fueran necesarios para la
adquisicin o venta de bienes e inmuebles.
g) Disponer el mantenimiento de un slido desempeo ambiental.
h) Supervisar y controlar las labores del personal a su cargo.
i) Proponer el nombramiento o remocin de los Gerentes de rea y funcionarios de
igual jerarqua.
j) Dar cumplimiento a los acuerdos del Directorio.
Artculo 14.- HOJAS DE IDENTIFICACIN DE PUESTOS
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Gerente General
Gerencia General
OBJETIVOS DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades de la empresa, conducindola
con eficacia, efectividad, competitividad y transparencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Gerente Comercial
Gerente de Produccin
Directorio
Todas las reas de CAMSA
Gerente de Administracin y
Finanzas
FUNCIONES
a) Conducir las labores administrativas, econmicas, financieras y comerciales de la empresa.
b) Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades de la organizacin de acuerdo a lo
establecido en el plan estratgico.
Analizar y evaluar el rendimiento operativo de las reas de la organizacin.
Verificar el cumplimiento de los programas de produccin.
c) Evaluar, aprobar y controlar la ejecucin del Plan Anual de Inversiones.
d) Formular, revisar y supervisar la ejecucin de la normativa incluida en el Sistema de Gestin de la
Calidad.
e) Participar en la comercializacin de los y servicios de Construcciones A. Maggiolo S.A.
Mantener contacto con los clientes a fin de asegurar la correcta recepcin de sus
requerimientos.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Definir las actividades que se incluirn en los presupuestos que sern entregados a los clientes.
f) Suscribir los contratos privados y escrituras pblicas que fueran necesarios para la adquisicin o
venta de bienes e inmuebles.
g) Gestionar y dirigir los programas medioambientales de la empresa
Gestionar y evaluar los programas medioambientales.
Controlar el uso racional de los recursos, revisando peridicamente los aspectos e impactos
ambientales significativos.
h) Supervisar y controlar las labores del personal a su cargo.
Monitorear el desempeo del personal a su cargo a fin de definir sus necesidades de
capacitacin a fin de mantenerlo actualizado permanentemente.
i) Proponer el nombramiento o remocin de los Gerentes de rea y funcionarios de igual jerarqua.
j) Dar cumplimiento a los acuerdos del Directorio.
Establecer y mantener un ptimo sistema de evaluacin y control, a fin de garantizar el logro de
los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo.
Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita orientar la organizacin
hacia el logro de resultados.
Proponer al Directorio de la Empresa los proyectos necesarios para la correcta conduccin de la
Empresa, as como presentar los informes y reportes que sean requeridos.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Recepcionista General
Gerencia General
04/03/2014
TERMINADO
No aplica
FUNCIONES
a) Atender la central telefnica y ejecutar llamadas que soliciten las gerencias.
b) Recepcionar, clasificar y archivar la documentacin de las gerencias.
c) Registrar, recepcionar, clasificar y distribuir las facturas de los proveedores al rea
correspondiente.
d) Redactar la correspondencia que dispongan las gerencias.
e) Apoyar en la preparacin de las distintas ceremonias, reuniones o celebraciones realizadas por las
gerencias.
f) Atender otras funciones asignadas por las gerencias.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
eficiente de los recursos asignados en el Presupuesto y afianzar los acuerdos con las diferentes
entidades financieras del medio.
Emitir lineamientos para establecer un soporte financiero conveniente orientado a lograr el
sostenimiento y desarrollo permanente de la empresa acorde con los objetivos establecidos en
el Plan Estratgico.
Elaborar los Proyectos del Plan de Financiamiento y del Presupuesto, con la finalidad de
establecer las necesidades de recursos financieros para el mantenimiento y desarrollo de la
empresa.
\\SRVFILES
18
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Evaluar la ejecucin del presupuesto, de acuerdo a la normativa vigente, analizando las causas
de las desviaciones con respecto a las proyecciones estimadas y emitiendo informes con
recomendaciones orientadas a conocer y optimizar la gestin de la empresa.
Establecer parmetros orientados al empleo eficiente de los recursos de la Empresa, en funcin
a la disponibilidad de recursos existentes.
Evaluar las implicancias del riesgo financiero en las transacciones econmico-financieras que
realiza la Empresa.
Gestionar ante las Entidades Financieras el financiamiento requerido para las operaciones
corrientes e inversiones de la Empresa.
Revisar la informacin financiera y contable de la Empresa, a fin de evaluar el comportamiento
financiero de la gestin.
b) Revisar, evaluar y determinar los lineamientos en la evaluacin de los estados financieros,
19
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
informacin.
Revisar y controlar el mantenimiento de los sistemas de tecnologas de informacin.
f) Realizar otras funciones asignadas por el Gerente General.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Secretaria de Gerencia
Gerencia de Administracin y Finanzas
OBJETIVOS DEL PUESTO
Apoyar a la Gerencia de Administracin y Finanzas en labores secretariales y administrativos para
asegurar el cumplimiento de las operaciones.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Gerente Comercial
Gerente General
Contador General
No aplica
Gerente de Administracin
y Finanzas
Jefe de Recursos Humanos
FUNCIONES
a) Verificar los saldos, movimientos y el cronograma de pagos a los bancos adems dar seguimiento
de los pagars y solicitudes de desembolso.
Verificar diariamente los saldos en cuentas bancarias y emitir reporte diario de cobranzas
enviado a las Gerencias Administracin y Finanzas, General y Comercial
Coordinar con todos los sectoristas de los bancos la solicitud y envo de documentacin.
Emitir y dar seguimiento de pagars y solicitudes de desembolso en los bancos.
Actualizar los cronogramas de pagos a los bancos.
Actualizar los archivos de la Gerencia de Administracin y Finanzas (Bancos, seguros, Capitana,
R/M Atila y clientes).
b) Realizar las coordinaciones de documentacin con las instituciones aseguradoras y proveedores de
la empresa
Coordinar los pagos de proveedores (caja, logstica y finanzas).
Coordinar con mensajera para la entrega y recepcin de documentacin.
c) Reportar cobranzas y cartas a las gerencias de Administracin y Finanzas, Comercial y General
Generar los RQIS asignados por el Gerente y emitir el reporte diario de cobranzas enviado a las
gerencias de Administracin y Finanzas, Comercial y General.
d) Actualizar la documentacin de los seguros, envo de endosos, cartas a capitana, documentacin
de la SUNARP, controlar y archivar los legajos entregables a clientes.
e) Solicitar los movimientos de cuentas de garanta de los Bancos, tramitar refrenda de licencias y
certificados as como apoyar en la tasacin de los inmuebles de la empresa.
f) Atender otras funciones asignadas por las Gerencias.
\\SRVFILES
21
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Analista de Presupuestos y Proyectos
Gerencia de Administracin y Finanzas
OBJETIVOS DEL PUESTO
Analizar la correcta asignacin, manejo y control de los costos directos e indirectos de la empresa,
buscando la cantidad ptima de los recursos en todos los proyectos de cualquier ndole comercial de
la empresa.
Investigar, analizar y sugerir mejoras en la determinacin de los presupuestos de todo proyecto, con
la finalidad de direccionar el plan estratgico para la toma de decisiones sobre futuras inversiones de
la compaa.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Todas las reas de CAMSA
Contador General
Sub-gerente Comercial
Gerente de Produccin
Gerente de Administracin
No aplica
Jefe de Planta
y Finanzas
Jefe de Logstica
Jefe de Tecnologa de la
Informacin y Gestin de
Procesos
FUNCIONES
a) Analizar, evaluar y controlar los presupuestos de los proyectos de la empresa.
Elaborar y controlar el inicio del presupuesto, adems controlar los gastos e indicadores de
control.
Analizar y presentar la informacin y variacin de los costos directos de produccin por locales y
proyectos.
Analizar y presentar los costos indirectos de produccin, as como las posibles variaciones en el
trascurso del proyecto.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
Asesorar consultas tcnicas en el rea de costos y finanzas.
Validar la informacin recibida de las reas para el respectivo anlisis.
Analizar la informacin necesaria en los proyectos de la empresa (precio, rentabilidad,
estabilidad, y las influencias econmicas).
\\SRVFILES
22
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
23
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Conserje
OBJETIVOS DEL PUESTO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Gerencia de Administracin y Finanzas
Supervisa a
No aplica
No aplica
FUNCIONES
a) Repartir la cobranza de los gastos comunes y recibe los pagos respectivos
b) Recibir y distribuir la correspondencia de la empresa.
c) Repartir mensajera, correo, etc.
d) Realizar otras funciones encargadas por Administracin y Finanzas.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Gerente de Administracin
y Finanzas
Supervisa a
Administrador de Base de
Datos y Programacin
Analista Programador Junior
Administrador de Red
Soporte Tcnico
Analista de Procesos
FUNCIONES
a) Investigar, Promover e Implementar innovaciones tecnolgicas en materia informtica.
Conducir la formulacin y actualizacin peridica del Plan de Sistemas de Informacin General.
Elaborar Proyectos de Sistemas de informacin que permitan optimizar la gestin de las
diversas unidades de negocio de la empresa.
Brindar la infraestructura de tecnologa de informacin y telecomunicaciones necesaria para la
buena operacin de las reas de la empresa.
Investigar y promover innovaciones tecnolgicas en materia informtica y evaluar su aplicacin
en la empresa.
Cumplir y hacer cumplir con las polticas y procedimientos del rea de Tecnologa de la
Informacin.
b) Gestionar, Administrar, Controlar y Promover los sistemas de informacin de la Organizacin.
Garantizar la alineacin del Plan de Sistemas de Informacin con los objetivos empresariales.
Disear y promover los mecanismos necesarios para asegurar que la implementacin de las
TICs faciliten la toma de decisiones.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
26
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
27
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Administrador de Base de Datos y Programacin
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Tecnologa de la Informacin y Gestin de
Procesos
\\SRVFILES
28
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Administrador Programador Junior
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Tecnologa de la Informacin y Gestin de
Procesos
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Administrar los Sistemas de Informacin
Analizar, Disear, Desarrollar e implementar Sistemas de Informacin considerando los
requerimientos de las diversas reas de la empresa.
Brindar soporte, mantenimiento y mejoras de las aplicaciones que ayudan a la gestin.
Administrar Base de Datos.
Configurar, administrar y mantener el software ERP de la empresa.
Velar por el resguardo de las Bases de Datos de las diferentes aplicaciones en coordinacin con
los Administradores de Red.
Realizar el mantenimiento de las diferentes bases de datos que conforman los Sistemas de
Informacin de la empresa. Identificar la informacin crtica para determinar su respaldo y
elaborar un plan de Backup que debe ser entregado al Administrador de Red de IT para su
ejecucin oportuna.
Realizar controles a la integridad de la Base de Datos de las Aplicaciones asignadas.
Mantener un registro de los Backups y sus respectivas comprobaciones.
b) Desarrollar e Implementar los Sistemas de Informacin
Analizar, Disear, Desarrollar e Implementar mejoras en los sistemas de produccin tanto en
aplicaciones web como en cliente/servidor.
Analizar, Disear, Desarrollar e Implementar nuevas herramientas que faciliten la gestin.
\\SRVFILES
30
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
31
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Administrador de Red
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Tecnologa de la Informacin y Gestin de
Procesos
32
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
33
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Soporte Tcnico
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Tecnologa de la Informacin y Gestin de
Procesos
34
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
35
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Analista de Procesos
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Tecnologa de la Informacin y Gestin de
Procesos
Identificar los diversos sntomas que se derivan del desarrollo normal de las actividades.
Apoyar y facilitar los procesos de toma de decisiones.
Controlar la evolucin en el tiempo de los principales procesos y variables.
Servir de base para la adopcin de normas y patrones efectivos y tiles para la organizacin.
Apoyar en la planificacin y la prospeccin de la organizacin.
Comprender la situacin actual y futura de la organizacin.
Propiciar la participacin de las personas en la gestin de la organizacin.
Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos.
Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus principales competidores.
Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin del tiempo de entrega y la
optimizacin del servicio prestado.
Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y
\\SRVFILES
36
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Identificar oportunidades de mejora, mediante el anlisis del flujo de trabajo de los proceso
clave en la empresa.
Implementar nuevos mtodos de trabajo y controlar el flujo normal de los procesos ya
existentes.
Direccionar todo proceso de mejora con un enfoque al cliente externo de la empresa,
utilizando herramientas internacionalmente reconocidas.
Reducir la variabilidad innecesaria en los procesos, utilizando herramientas estadsticas para el
control y mejora de procesos.
Eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las actividades, mediante la asignacin
adecuada de la carga de trabajo.
Optimizar el empleo de los recursos analizando de manera sistemtica los puntos frgiles del
proceso y mejorarlos o cambiarlos si es el caso.
Promover el trabajo basado en procesos mediante la formacin de equipos de trabajo.
Mejorar la competitividad de la empresa, mediante el aumento de la flexibilidad y capacidad
de respuesta de toda la organizacin.
Identificar los costos de mala calidad, mediante un mapeo sistemtico, de cada componente
del proceso.
Utilizar los mtodos de la Calidad Total para asegurar la satisfaccin del cliente final.
Analizar los procesos, mediante el uso de herramientas estandarizadas, las distintas anomalas
en el correcto flujo de los materiales en cada proyecto de la empresa.
Disear mtodos de trazabilidad en todo el proceso productivo con la finalidad de identificar
de manera efectiva los componentes de mala calidad.
Disear los procedimientos de aseguramiento de la calidad en todos los procesos de la
empresa.
Determinar oportunidades de mejora en la calidad del servicio final de la empresa.
e) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de TI y Gestin de Procesos.
\\SRVFILES
37
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
RECURSOS HUMANOS
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Recursos Humanos
Jefe de Recursos Humanos
OBJETIVOS DEL PUESTO
Gestionar los recursos humanos optimizando su desarrollo, productividad y buen manejo de las
relaciones laborales, alinendolo a los objetivos generales y estrategias de la organizacin.
Manteniendo un adecuado clima y relaciones laborales.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Gerente de Administracin
y Finanzas
Supervisa a
Asistente de Recursos
Humanos
Asistente Administrativo
FUNCIONES
a) Administrar, dirigir y gestionar las polticas del personal.
Formular, dirigir y supervisar los procesos de recursos humanos.
Coordinar las relaciones laborales en representacin de la empresa.
Fortalecer el clima laboral de la organizacin generando compromiso y motivacin en los
colaboradores.
Participar en el mejoramiento de los procesos de recursos humanos.
Planificar, dirigir y supervisar el proceso de seleccin de personal (reclutamiento, seleccin e
induccin).
Planificar, dirigir y supervisar la estructura salarial de la empresa.
Administrar y supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
Participar en la Negociacin del Pliego de Reclamos.
Coordinar con el Sindicato de Construcciones A. Maggiolo S.A. y con los asesores legales de la
organizacin.
Supervisar el cumplimiento de la normatividad laboral vigente.
Asesorar a las Gerencias y Jefaturas de la empresa para la correcta aplicacin de las normas
legales.
Gestionar como representante legal de la empresa ante el Ministerio de Trabajo, Poder Judicial y
otros.
\\SRVFILES
38
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
39
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Coordinador de Recursos Humanos - Sede
Recursos Humanos
Chucuito
OBJETIVOS DEL PUESTO
Gestionar los recursos humanos optimizando su desarrollo, productividad y buen manejo de las
relaciones laborales, alinendolo a los objetivos generales y estrategias de la organizacin.
Manteniendo un adecuado clima y relaciones laborales.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Recursos Humanos
No aplica
FUNCIONES
a) Ejecutar los procesos y derivados, correspondiente a sueldos y salarios.
Elaborar y analizar el proceso de los beneficios sociales (vacaciones, gratificaciones, CTS,
utilidades, liquidaciones de cese).
Ejecutar la elaboracin de la nmina mensual de trabajadores y respectivo control de los
reportes generados por el proceso.
Analizar, presentar y programar las declaraciones de pago respectivo (5ta Categora, AFP,
SENATI, ESSALUD, Seguros (Vida Ley, SCTR), EPS.
Controlar la asistencia de personal (marcaciones, tardanzas, permisos, licencias, vacaciones,
descansos mdicos, etc.).
Atender al personal referente a temas laborales y propios del puesto.
b) Apoyar en la gestin del rea.
Coordinar la induccin del personal en coordinacin con el Departamento de Seguridad Integral
y Tecnologa de la Informacin.
Entregar la documentacin al personal (boletas, constancias de trabajo, papeletas, certificados
de CTS, 5ta categora y Utilidades).
Atender
a las autoridades gubernamentales (MINTRA, Municipalidad, EsSalud) ante
inspecciones.
Mantener actualizado el peridico mural de la empresa.
Realizar el alta y baja del personal al sistema de planillas (SIDIGE, ACSSIS Y SUNAT), entregando
copia del cargo de ingreso.
\\SRVFILES
40
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
41
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Coordinador de Recursos Humanos - Sede
Recursos Humanos
Oquendo
OBJETIVOS DEL PUESTO
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas
administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestin de recursos humanos.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Recursos Humanos
No aplica
No aplica
FUNCIONES
a) Ejecutar los procesos y derivados, correspondiente a sueldos y salarios.
Elaborar y analizar el proceso de los beneficios sociales (vacaciones, gratificaciones, CTS,
utilidades, liquidaciones de cese).
Ejecutar la elaboracin de la nmina mensual de trabajadores y respectivo control de los
reportes generados por el proceso.
Analizar, presentar y programar las declaraciones de pago respectivo (5ta Categora, AFP,
Senati, Essalud, Seguros (Vida Ley, SCTR), EPS).
Control de asistencia de personal (marcaciones, tardanzas, permisos, vacaciones, descansos
mdicos, etc.)
Atender al personal referente a temas laborales y propios del puesto.
b) Apoyar en la gestin del rea.
Coordinar la induccin del personal en coordinacin con el Departamento de Seguridad Integral
y Sistemas.
Entregar la documentacin al personal (boletas, constancias de trabajo, papeletas, certificados
de CTS, 5ta categora y Utilidades).
Atender a las autoridades gubernamentales (MINTRA, Municipalidad, Essalud) ante
inspecciones.
Controlar y ejecutar elaboracin, renovacin de los contratos de trabajo bajo la modalidad
vigente previa coordinacin con la jefatura.
Coordinar la ejecucin del programa de vacaciones con los jefes de rea.
Elaborar y actualizar el cuadro de honorarios profesionales y los indicadores del rea.
Elaborar el rcord de tardanzas por gerencias en forma diaria, y mensual.
c) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Recursos Humanos.
\\SRVFILES
42
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Supervisor de Contratistas
Recursos Humanos
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Coordinadores de Recursos
Humanos
No aplica
FUNCIONES
a) Asignacin de funciones relacionadas con las empresas contratistas y subcontratistas.
Identificar a las empresas contratistas que brindan servicio en la empresa.
Verificar la constitucin de las empresas contratistas determinando su naturaleza
(personal y/o jurdica).
Verificar status en SUNAT.
Asesorar de manera laboral y tributaria para el perfil de empresas contratistas a fin de evitar
contingencias.
Elaborar las guas de Contratistas, File de Contratistas y el Formulario de requisitos de
documentos para ser aceptada como empresa contratista.
Controlar el acceso del personal contratista (Ingreso y Salida).
Revisar los pagos de SCTR.
Elaborar reportes de incidencias.
Elaborar contrato de locacin de servicios (contrato civil).
Controlar los vencimientos de contratos.
Coordinar con el personal de seguridad integral (permisos, accesos, EPP, etc.)
Mantener coordinaciones con los responsables de las empresas contratistas.
\\SRVFILES
43
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Mdico Ocupacional
Recursos Humanos
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Enfermera
FUNCIONES
a) Planificar acciones de prevencin, campaas de salud, profilaxis y detencin de agentes endmicos
que pudieran afectar a los trabajadores
Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento mdico a los trabajadores que lo soliciten
Programar y proponer la realizacin de exmenes mdicos de acuerdo a los perfiles
ocupacionales de las actividades de mayor incidencia de atencin ambulatoria.
Orientar al personal con el fin de evitar enfermedades o problemas de salud, a travs de charlas
o publicaciones.
Proponer y realizar cursos y campaas sanitarias preventivas, dirigidas al personal cuyas tareas
impliquen riesgos de salud
Realizar visitas a las reas de trabajo con la finalidad de apreciar las condiciones de trabajo y
recomendar las medidas pertinentes de prevencin en cuanto a salud.
b) Controlar la calidad de los alimentos que se expenden en el comedor.
c) Organizar y mantener el servicio de atencin primaria y de primeros auxilios a los trabajadores.
Mantener operativo los Botiquines que faciliten y brinden ayuda inmediata en caso de
emergencias, gestionando la implementacin mnima necesaria
d) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Recursos Humanos.
\\SRVFILES
44
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Recursos Humanos
Enfermera
OBJETIVOS DEL PUESTO
Controlar y Atender, las atenciones primarias y emergencias de forma adecuada y oportuna del
personal y las estadsticas de los accidentes del personal dentro de nuestras instalaciones, de acuerdo
a las necesidades que puedan presentarse y de acuerdo a los procedimientos establecidos, para
conseguir mantener procesos seguros y cumplir las normativas establecidas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Recursos Humanos
No aplica
No aplica
FUNCIONES
a) Apoyo en la gestin del rea de salud Ocupacional.
b) Apoyo en la organizacin de las campaas de Salud Ocupacional.
c) Realizar Informes diarios, semanal y mensual de los incidentes.
d) Participacin activa en las charlas de cinco minutos de SSOMA
e) Responsable de la comunicacin, mediante el peridico mural.
f) Administracin del Tpico y llevar una base de datos de las entradas y salidas de los medicamentos.
g) Atencin en Primeros Auxilios.
h) Traslado de trabajadores a clnicas y/o hospitales segn el caso.
i) Control de vacunas a los trabajadores.
j) Control de EPPs.
k) Llevar el control de exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y post-ocupacionales.
l) Charlas educativas sobre colesterol, diabetes, inmunizaciones, etc.
\\SRVFILES
45
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Trabajadora Social
Recursos Humanos
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Enfermera
FUNCIONES
a) Contribuir a resolver las dificultades materiales, personales, familiares y otros que repercuten en el
bienestar y rendimiento laboral de los trabajadores, individualmente o en grupo.
Ayudar a los trabajadores a resolver sus dificultades que de alguna manera repercuten en su
bienestar y su rendimiento laboral.
b) Desarrollar actividades y programas que van dirigidas a conseguir el mayor grado posible de
bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de stos, y por consiguiente de la propia
empresa.
Contribuir a la integracin de los trabajadores, mediante la satisfaccin de sus necesidades, a
travs de herramientas de motivacin laboral, satisfaccin e integracin.
Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de familia, incrementando los niveles de satisfaccin,
eficiencia e identificacin con la empresa.
c) Participar en la gestin, formulacin, ejecucin, evaluacin de planes, programas del Plan de
Bienestar anual, salud laboral y salud ocupacional dirigidos a mejorar la calidad de vida de los
trabajadores y su familia.
d) Intervenir en la atencin directa en casos sociales por enfermedad, accidente de trabajo o
problemas familiares que dificulten el rendimiento laboral.
e) Evaluar mediante la Investigacin Social encaminada a identificar, obtener y proporcionar, de
manera valida y fiable, datos e informacin suficiente en que apoyar un juicio acerca del mrito o
\\SRVFILES
46
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
47
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CONTABILIDAD
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Contador General
Contabilidad
OBJETIVOS DEL PUESTO
Preparar, consolidar y entregar oportunamente los estados financieros de la organizacin a la
Gerencia General, cumpliendo todas las obligaciones y regulaciones establecidas en el mbito
contable y tributario vigente.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Sub-contador
Gerente de Administracin
Todas las reas de CAMSA
Asistente Contable
y Finanzas
Caja
FUNCIONES
a) Supervisar los procesos de clculo relativos a la correcta presentacin de la informacin contable.
Supervisar el proceso de elaboracin y presentacin ante las autoridades tributarias del PDT 601
(IGV-Renta AFP (Sistema de Pensiones Privadas), Renta de Quinta Categora.
Elaborar y emitir de EEFF finales (Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas) de manera
mensual de acuerdo al cronograma establecido.
Supervisar el proceso de clculo y pago de impuestos.
b) Participar en la elaboracin de informacin financiera de la organizacin.
Revisar el presupuesto anual y flujo de caja en coordinacin con la Gerencia de Finanzas.
Participar en el anlisis del seguimiento y control de las variaciones de ambas herramientas (real
vs. proyectado).
c) Formular y proponer directivas internas relacionadas con los procedimientos contables.
Formular normas y procedimientos internos que permitan la contabilizacin de las operaciones.
d) Supervisar la correcta realizacin del control de ingresos y gastos de la organizacin.
e) Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en temas contables y tributacin
Atiende los requerimientos de las entidades gubernamentales supervisoras que as lo requieran.
f) Supervisar y controla las labores del personal a su cargo.
Monitorear el desempeo del personal a su cargo a fin de definir sus necesidades de
capacitacin y mantenerlo actualizado permanentemente.
g) Atender otras funciones que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Sub-contador
Contabilidad
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Asistente Contable
FUNCIONES
a) Ejecutar los clculos correspondientes a la informacin contable.
Revisar y declarar ante las autoridades tributarias del PDT PLAME
Elaborar la Declaracin Jurada Anual de Impuesto a la Renta.
Revisar los cuadros de detalle y saldos de bancos.
Elaborar la Declaracin Anual de Operaciones con terceros (DAOT).
Ejecutar los procesos de clculo de otros impuestos como: Renta e IGV de No Domiciliados,
Renta de Tercera Categora, Renta de Cuarta Categora, Detraccin por Servicios de
Intermediacin Laboral, Retencin de IGV a Proveedores.
Preparar estadsticas e informes para presentacin ante entidades gubernamentales
supervisoras.
Preparacin y elaboracin de libros contables, libro de inventarios, activos fijos y Kardex.
b) Controlar el cumplimiento de las normas legales que se dicten y que afecten el tratamiento de los
registros contables y presentar los estados financieros.
Ejecutar arqueos de caja, chequeras y registrar las operaciones con incidencia contable.
Analizar las cuentas de balance y resumen de gastos comparativos, analizar las cuentas de
seguro de la compaa.
Conciliar las operaciones de Leasing, Lease back, ingreso y control, as como revisar los
prstamos otorgados por los bancos.
Preparar los Estados Financieros mensuales (Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas)
o reportes solicitados por el Gerente de Finanzas, as como elaborar el Flujo de Caja de la
empresa.
Elaborar la Encuesta Econmica Anual de personas jurdicas (EEAA) a presentar al INEI.
\\SRVFILES
49
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
50
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente Contable
Contabilidad
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Ejecutar los procesos de clculo contables.
Ejecutar las actividades que aseguren el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias
de la organizacin.
b) Registrar y archivar la informacin de sustento de las operaciones o transacciones con incidencia
contable.
Registrar la informacin de las compras o servicios (Facturas, Notas de Abono, Notas de Crdito,
Boletas) en el Sistema Contable, as como el archivo de la documentacin de sustento (segn lo
asignado).
Revisar, registrar y archivar la informacin proveniente de la Administracin de la Caja Chica de
la organizacin.
Registrar mensualmente en el Sistema Contable los Recibos por Honorarios que debe pagar la
empresa.
Verificar e informar mensualmente el I.G.V y reportarlo al Sub-contador si la tarea le es asignada.
Registrar los arbitrios municipales mensualmente si la tarea se le asigna.
c) Revisar y registrar los ingresos, egresos, letras entre otras operaciones asignadas por el Contador
General.
Ingresar informacin de Registros Auxiliares como Letras por Pagar y Letras por Cobrar
Revisar los gastos por concepto de pagos a AFPs, seguros, CTS e impuestos en el Sistema
Contable as como el archivo de la documentacin de sustento.
Revisar y registrar los ingresos y egresos de Bancos en el Sistema Contable as como el archivo de
la documentacin de Sustento.
\\SRVFILES
51
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Revisar, calcular, verificar, ordenar los movimientos de las cuentas asignadas por el contador.
Reportar mensualmente los anexos de las cuentas si la tarea le es asignada.
Revisar y monitorear los prstamos y saldos a descontar de los contratistas.
d) Elaborar reportes consolidados de informacin contable.
Elaborar la hoja de movimientos bancarios diarios con saldos a la fecha.
e) Realizar la conciliacin bancaria de la empresa
Registrar los movimientos bancarios en el Flujo de Caja mensual a travs del Sistema y se concilia
con el reporte bancario emitido por el banco.
f) Atender otras funciones que sean asignadas por el Sub Contador.
\\SRVFILES
52
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Caja
Contabilidad
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Realizar labores de tesorera.
\\SRVFILES
53
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
LOGSTICA
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Logstica
Logstica
OBJETIVOS DEL PUESTO
Lograr que las actividades de aprovisionamiento de materiales se realicen en forma eficiente y
oportuna y que se desarrollen en alineacin con los objetivos y metas estratgicas de la organizacin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Compras Locales
Gerente de Administracin
Todas las reas de CAMSA
Compras de Servicios
y Finanzas
Encargado de Almacn
FUNCIONES
a) Planificar, organizar y supervisar el correcto abastecimiento de los materiales, suministros,
herramientas y equipos solicitados por la organizacin.
Supervisar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las diferentes
reas de la organizacin.
Supervisar la elaboracin del Plan de Anual de Compras y Contrataciones segn el clculo de
necesidades de abastecimiento de la organizacin.
Supervisar el proceso seleccin y negociacin con proveedores.
Determinar y supervisar la ejecucin de los mecanismos de seleccin, control, evaluacin y
homologacin de proveedores.
Supervisar el proceso de desarrollo de proveedores buscando alianzas que aseguren un Mnimo
Costo Total del producto.
Aprobar las rdenes de compra y de servicio.
Formular y proponer el Plan Anual de Metas del rea, as como supervisar su ejecucin.
Aprobar las rdenes de compra de materiales y servicios.
b) Formular, administrar y supervisar las polticas de control y gestin del rea.
Definir las polticas que optimicen la gestin logstica.
Controlar y evaluar la eficiencia del proceso de compras manteniendo criterios de racionalidad,
calidad, economa y continuidad en el abastecimiento.
Controlar la formulacin y ejecucin del presupuesto del rea.
Establecer y monitorear los resultados de los indicadores de gestin del rea.
\\SRVFILES
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Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
55
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Coordinador Logstico
Logstica
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
a) Asistir a las reuniones de avance de proyectos a fin de coordinar e identificar con Jefes y
Supervisores de los mismos, los requerimientos de materiales y/o servicios crticos que puedan
tener impacto sobre los tiempos, costos o desarrollo del proyecto y comunicarlo a la Jefatura de
Logstica inmediatamente.
b) Presentar propuestas de mejora a la Jefatura de Logstica para agregar valor al proceso de la
cadena de abastecimiento en trminos de menor costo, mejor tiempo de entrega y mejor calidad
en materiales y servicios.
c) Controlar los indicadores de gestin y productividad logstica y reportarlo de acuerdo a los
parmetros establecidos a la Jefatura de Logstica para una acertada toma de decisiones.
d) Coordinar y supervisar el estado de los requerimientos pendientes con el rea de compras a fin de
mejorar los tiempos de respuesta y dar mayor velocidad a la atencin de los pedidos.
e) Dar seguimiento a la reposicin de materiales consumibles del rea de almacn as como
implementar estrategias de planificacin de compras de productos de alta rotacin.
f) Efectuar la evaluacin de los proveedores estratgicos con el fin de apoyar a la Jefatura de Logstica
al momento de negociar mejoras en el abastecimiento de materiales y/o servicios, realizando
visitas de inspeccin a los proveedores para evaluar condiciones y estndares de calidad. Hacer
seguimiento y control de los resultados de dicha evaluacin.
\\SRVFILES
56
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
57
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Compras
Logstica
OBJETIVOS DEL PUESTO
Mantener el control de los inventarios de insumos, repuestos y material consumible necesario para el
desarrollo de las diferentes actividades productivas, a fin de lograr un nivel de abastecimiento ptimo
y con el Mnimo Costo Total del Producto.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Logstica
Compras
Encargado de Almacn
No aplica
FUNCIONES
a) Controlar la asistencia y puntualidad del personal del rea de logstica.
b) Disponer la adquisicin de materiales, herramientas y equipos requeridos por la organizacin de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
Disponer la atencin oportuna de los requerimientos solicitados por los usuarios autorizados de
la organizacin y coordina las rdenes de Compra segn lo indicado por el Jefe de Logstica.
Responsable del abastecimiento de insumos crticos
Establecer contacto con proveedores locales, solicitando cotizaciones y seleccionando al
adecuado.
Coordinar las actividades que aseguren la recepcin de materiales y herramientas hasta su
ingreso al almacn.
Realizar las actividades necesarias para asegurar el correcto y eficiente flujo de los documentos
y transacciones de compra.
Comunicar al Jefe de Logstica los eventos que presenten riesgos del proceso de
abastecimiento.
Apoyar en la elaboracin del flujo de pagos en coordinacin con tesorera.
c) Participar en el proceso de evaluacin de proveedores.
Buscar sistemticamente nuevas tecnologas en productos, equipo y/o servicios que permitan
mejorar la posicin competitiva de la empresa.
d) Mantener organizados y clasificados los archivos de importancia generados por el rea.
Responsable de los procesos de seleccin, control, evaluacin y homologacin de proveedores.
\\SRVFILES
58
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
59
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Compra de Materiales
OBJETIVOS DEL PUESTO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Logstica
Encargado de Almacn
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Efectuar las adquisiciones aprobadas de servicios requeridos por la organizacin de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Establecer contacto con proveedores locales, solicitando cotizaciones y seleccionando al
adecuado.
Atender los requerimientos de los usuarios autorizados, en coordinacin con el Jefe de
Compras.
Coordinar las actividades que aseguren la recepcin del material solicitado.
Realizar las actividades necesarias para asegurar el correcto y eficiente flujo de los documentos.
Comunicar al Jefe de Compras los eventos que presenten riesgos en el cumplimiento de los
plazos de entrega.
b) Participar en el proceso de evaluacin de proveedores.
Llevar el Registro de Proveedores debidamente actualizado.
Controlar el desempeo de los proveedores segn poltica interna, y registra las incidencias o
incumplimientos del proveedor.
c) Mantener organizados y clasificados los archivos de importancia generados por el rea.
Controlar los documentos del rea.
Asistir en la elaboracin de informes y estadsticas relacionados a las compras de materiales
requeridos en un periodo a solicitud del Jefe de Compras.
d) Atender otras funciones asignadas por el Jefe de Logstica.
\\SRVFILES
60
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Compra de Servicios
OBJETIVOS DEL PUESTO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Logstica
Encargado de Almacn
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Efectuar las adquisiciones aprobadas de servicios requeridos por la organizacin de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Establecer contacto con proveedores locales, solicitando cotizaciones y seleccionando al
adecuado.
Atender los requerimientos de los usuarios autorizados, en coordinacin con el Jefe de
Logstica.
Coordinar las actividades que aseguren la recepcin del servicio solicitado.
Realizar las actividades necesarias para asegurar el correcto y eficiente flujo de los documentos.
Comunicar al Jefe de Compras los eventos que presenten riesgos en el cumplimiento de los
plazos de entrega.
b) Participar en el proceso de evaluacin de proveedores.
Llevar el Registro de Proveedores debidamente actualizado.
Controlar el desempeo de los proveedores segn poltica interna, y registra las incidencias o
incumplimientos del servicio.
c) Mantener organizados y clasificados los archivos de importancia generados por el rea.
Controlar los documentos del rea.
Asistir en la elaboracin de informes y estadsticas relacionados a los servicios requeridos en un
periodo a solicitud del Jefe de Logstica.
d) Atender otras funciones asignadas por el Jefe de Compras.
\\SRVFILES
61
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Chofer
Logstica
04/03/2014
TERMINADO
No aplica
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Gestionar el mantenimiento de los vehculos de la flota propia de transporte.
b) Coordinar con el almacn central el envo de materiales a las diferentes Plantas y/o almacenes.
\\SRVFILES
62
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Encargado de Almacn
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Logstica
Coordinador Logstico
Supervisa a
Auxiliar de Almacn
FUNCIONES
a) Ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la administracin de almacenes.
Atender los requerimientos de materiales debidamente confirmados y autorizados por logstica.
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los movimientos del material, suministro o
herramienta del almacn.
Recepcionar los materiales adquiridos, verificando su estado, rotulacin fecha de produccin y
vencimiento. Asegurar, su conformidad acuerdo a la calidad, cantidad, especificaciones
detalladas en la gua de remisin, factura, copia de la orden de compra u orden de servicio y
requerimiento de material.
Revisar y aprobar las guas de revisin, acta de conformidad y facturas de proveedores, en seal
que los materiales ingresados y su documentacin son conformes en comparacin a lo
expresado en el requerimiento y en la copia de la orden de compra y servicio.
Despachar los materiales solicitados por requerimiento, emite los vales de salida y registra la
transaccin en el sistema.
Participar en la evaluacin y definicin de los niveles de inventario de la organizacin.
Solicitar y reportar peridicamente la situacin de los stocks de almacn solicitando
oportunamente la reposicin de aquellos materiales que se encuentren de los lmites mnimos.
Proveer informacin al Jefe de Logstica a fin de definir las actividades necesarias para minimizar
el stock del material inmovilizado.
Conducir la toma de inventarios del almacn.
Controlar el uso ptimo del espacio de almacn y aplica medidas de seguridad necesaria para
minimizar los riesgos de siniestros.
Recepcionar, aprobar y registrar las reincorporaciones de los materiales y registrar.
\\SRVFILES
63
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
64
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Logstica
Auxiliar de Almacn
OBJETIVOS DEL PUESTO
Supervisa a
No aplica
No aplica
FUNCIONES
a) Recepcionar y controla la cantidad y calidad de los materiales, suministros y herramientas que
ingresan al Almacn.
Verificar el estado, rotulacin fecha de produccin y vencimiento, asegura la conformidad en la
recepcin de los materiales de acuerdo a su calidad, cantidad, especificaciones detalladas en la
gua de remisin, factura, copia de la orden de compra u orden de servicio y requerimiento de
material.
Registrar los ingresos de materiales, suministros y herramientas al almacn.
Archivar las Guas de Remisin de los materiales, suministros y herramientas recibidos.
b) Entregar los materiales, suministros y herramientas a los solicitantes autorizados.
Verificar el correcto desarrollo de las operaciones de carga y descarga de los materiales de
Almacn.
Atender los requerimientos de los solicitantes autorizados.
Registrar los despachos de materiales, suministros y herramientas al almacn.
Archivar los formatos de requerimiento de materiales que sustentan su despacho.
c) Atender otras funciones asignadas por el Encargado de Almacn.
\\SRVFILES
65
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Gerencia Comercial
Gerente Comercial
OBJETIVOS DEL PUESTO
Planificar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la promocin y venta de los bienes y servicios
de acuerdo con los objetivos establecidos de la empresa.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Gerente General
Gerencia de Administracin
y Finanzas
Supervisa a
Sub-gerente Comercial
Presupuesto, Facturacin y
Cobranza
Asistente Comercial
FUNCIONES
a) Planificar, ejecutar y controlar las actividades relativas a la promocin y venta de los servicios,
procurando obtener los mejores beneficios econmicos y buscando en todo momento la completa
satisfaccin del cliente.
b) Proponer la poltica de precios de bienes y servicios para los clientes nacionales e internacionales
de acuerdo a los del mercado, a los costos de produccin, y las ventajas competitivas y
comparativas, a fin de garantizar la rentabilidad de los proyectos, captacin de nuevos clientes y
lograr los objetivos de ventas establecidos en el Plan Estratgico.
Identificar aquellos servicios en los que la empresa puede tener mayor xito teniendo en cuenta
las caractersticas del mercado y determinar los segmentos de clientes y las zonas que pueden
resultar ms adecuadas para su promocin.
Revisar los resultados econmicos por grupos de servicio como apoyo a las decisiones del Plan
Estratgico.
\\SRVFILES
66
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
67
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Sub-Gerente Comercial
Gerencia Comercial
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Presupuesto, Facturacin y
Cobranza
Asistente Comercial
a) Evaluar y minimizar los riesgos comerciales y alcanzar y superar las metas del rea.
proyectos en trabajo conjunto con el rea de Produccin y dems asignados, con el objeto de
cumplir los requerimientos del cliente.
Atender y dar soluciones a problemas relacionados con la atencin al cliente, promocin del
servicio, facturacin y cobranza.
Proporcionar recomendaciones para mejorar la relacin de Empresa - Cliente en cuanto a la
promocin, atencin al cliente, educacin, venta de servicio, deberes y derechos.
c) Reportar peridicamente los resultados del rea con el anlisis correspondiente. Detectar
68
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
69
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
COMERCIAL
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de Presupuestos, Facturacin y Cobranzas
OBJETIVOS DEL PUESTO
Dirigir los procesos relacionados con la atencin a clientes.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Gerente Comercial e Inversiones
Sub-gerente Comercial e Inversiones
REA DE TRABAJO
Comercial
Coordina con
Supervisor de
Produccin
Supervisa a
Asistente Comercial
FUNCIONES
a) Preparar y enviar los contratos y presupuestos a los clientes.
Elaborar los presupuestos de las embarcaciones.
b) Preparar y enviar las pre-facturas y facturas a los clientes.
Coordinar con Gerencia de Produccin la fecha de cierre final de los Proyectos.
Revisar y verificar las tarifas de las ordenes de trabajo
c) Realizar el proceso de cobranzas a los clientes.
Liquidar las embarcaciones.
Generar el parte de Produccin (PP-Finales), luego que el barco ha sido liquidado.
d) Preparar las estadsticas de los trabajos realizados y rentabilidad por Proyecto a solicitud de
Gerencia.
e) Administrar la informacin relacionada a los contratistas y los Proyectos en los cuales han
intervenido.
f) Analizar y actualizar los estados de cuenta de los clientes, revisar el cuadro de cobranzas mensual.
g) Coordinar y preparar las cartas y documentos necesarios para rancho de naves, separacin de
turno de varadas.
h) Revisar en internet (pgina SEACE) las posibles oportunidades de negocio en concursos pblicos,
as como revisar los correos asignados por la empresa(Maggiolo - Comercial)
i) Generar los requerimientos de compras de servicios de produccin (RQIs), generar rdenes de
pedido (OMPC/OPMR) e ingresar OTs y OSs con la autorizacin de Gerencia de Produccin.
j) Solicitar materiales y activos fijos para el rea.
k) Atender otras funciones asignadas por el Gerente Comercial y Sub Gerente Comercial.
\\SRVFILES
70
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente Comercial
Comercial
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Jefe de Presupuestos,
Facturacin y Cobranzas
No aplica
FUNCIONES
a) Atender la central telefnica.
b) Recepcionar, clasificar y archivar la documentacin del Gerente Comercial y Sub Gerente
Comercial.
c) Apoyar en la gestin de cobranzas.
d) Elaborar los estados de cuenta de los clientes.
e) Redactar la correspondencia que disponga el Gerente Comercial.
f) Preparar las actas de conformidad del rea comercial para el Dossier del Proyecto.
g) Realizar las valorizaciones de los presupuestos y Pre-Facturas, adems preparar las facturas y notas
de crdito.
h) Preparar el cuadro de cobranzas en coordinacin con Presupuestos y Sub-Gerente Comercial.
i) Generar los requerimientos de compras de servicios de produccin (RQIs), solicitud de materiales
y activos Fijos para el rea.
j) Atender otras funciones asignadas por el Gerente Comercial.
\\SRVFILES
71
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Gerente de Produccin
Produccin
\\SRVFILES
72
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
73
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente de Gerencia de Produccin
Produccin
OBJETIVOS DEL PUESTO
Apoyar a la Gerencia de Produccin en labores secretariales y administrativos para asegurar el
cumplimiento que las operaciones de produccin requieran.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Gerente de Produccin
Todas las reas de CAMSA
No aplica
FUNCIONES
a) Preparar la agenda del Gerente de Produccin y responder documentacin (cartas, informes, emails, etc.)
b) Elaborar y enviar la documentacin necesaria a Capitana para realizar las construcciones,
modificaciones de embarcaciones y otros.
c) Enviar informe de varada y desvarada a Capitana.
d) Comunicar la fecha de varada y desvarada de las embarcaciones a Contabilidad, Comercial,
Logstica, Almacn (Chucuito Oquendo).
e) Armar los Dossier correspondientes a Planta Oquendo; realizar el seguimiento a Planta Chucuito.
f) Apoyo en la elaboracin de los Planos de Calibracin de Casco de las embarcaciones Chucuito
(cuando es necesario)
g) Realizar el reporte de los costos (Mano de obra/ Material) para realizar el cierre de la Pre-Factura.
(Cuando lo solicita el Gerente de Produccin)
h) Elaborar cualquier reporte que requiera el Gerente de Produccin de acuerdo a las necesidades
que se tengan.
i) Realizar las revalorizaciones de las rdenes de trabajo autorizadas por el Gerente de Produccin.
j) Realizar la revisin del cierre de semana junto con el Gerente de Produccin para que el rea de
Administracin realice los pagos a los contratistas.
k) Programacin de ruta e ingreso de horas extras del chofer al sistema.
l) Realizar vales para el rea de Produccin y el rea de Ingeniera cuando lo solicitan (tiles, etc.)
m) Administracin de Caja Chica Produccin Oquendo
n) Realizar el reporte final de las embarcaciones que subieron a Varadero Oquendo Chucuito
revisando el margen de ganancia (Legajos).
o) Atender otras funciones que sean asignadas por el Gerente de Produccin.
\\SRVFILES
74
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Jefe de OPCP
OPCP
\\SRVFILES
75
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
76
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
77
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CONTROL DE CALIDAD
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Control de Calidad
Supervisa a
Supervisor de Produccin
No aplica
FUNCIONES
a) Realizar la calificacin y equipamiento del personal contratista que postule para laborar en algn
proyecto de la empresa.
b) Dirigir el control de calidad de los procesos de produccin y de los materiales, antes, durante y al
trmino de la ejecucin de los trabajos, a fin de evaluar el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas y estndares de produccin.
c) Evaluar la calificacin, cumplimiento de requisitos y capacidad del personal contratista antes de
iniciar cualquier proyecto.
d) Ejecutar las acciones necesarias para mantener un grado de calidad aceptable de la produccin,
segn los objetivos y polticas establecidas, con tendencia a la mejora continua.
e) Elaborar y ejecutar el plan de calidad y/o plan de puntos de inspeccin para cada proyecto a
realizar.
f) Inspeccionar que los productos adquiridos y los suministrados por los clientes cumplan con los
requerimientos de calidad exigidos por el proyecto y conservar su trazabilidad.
g) Organizar y verificar los resultados de las pruebas y ensayos no destructivos para verificar el
correcto cumplimiento de los procesos de soldadura.
h) Mantener un control de las fallas y problemas presentados en los procesos de produccin y
reportar las no conformidades y solicitudes de accin de mejoras que se detecten en la etapa de
recepcin de materiales y durante los procesos de produccin.
i) Atender otras funciones que sean asignadas por el Gerente de Produccin.
\\SRVFILES
78
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
PRODUCCIN - CHUCUITO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Proyecto Chucuito
Produccin
OBJETIVOS DEL PUESTO
Planear, coordinar, programar, dirigir y controlar la gestin de la Planta Chucuito, referido a
reparacin, modificacin o construccin de embarcaciones, de conformidad con la calidad requerida
por el cliente y/o para el logro de las metas trazadas, utilizando la capacidad instalada en las mejores
condiciones de productividad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Divisin de Maniobra
Comercial
Jefe de Divisin de Arenado y
Recursos Humanos
Pintado
Logstica
Jefe de Divisin de
Gerente de Produccin
Propulsin y Gobierno
Seguridad Integral
Jefe de Seccin de
Tecnologa de la Informacin
Mantenimiento
y Gestin de Procesos
Asistente de Produccin
FUNCIONES
a) Planificar, programar, disear y ejecutar los trabajos de reparacin, modificacin o construccin de
embarcaciones correspondientes a la Planta Chucuito.
Designar a los Supervisores de Produccin que participaran en cada proyecto.
Designar a los contratistas que realizaran los trabajos que se requiere sean tercerizados.
b) Planificar, organizar y controlar los trabajos de Varada y Desvarada de las embarcaciones.
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de traslado de embarcaciones en las
inmediaciones de la planta.
Supervisar la preparacin de las camas en las varadas y desvaradas de acuerdo a planos e
informacin tcnica remitidas.
c) Administrar adecuadamente los trabajos en ejecucin, asegurando los mrgenes de utilidad y
velando porque se respeten los tiempos de ejecucin, especificaciones contractuales, calidad del
trabajo y un empleo racional de los recursos asignados.
Proponer mejoras en los mtodos y procedimientos de produccin.
Velar por la capacitacin y desarrollo del personal a su cargo.
Asegurar y supervisar el cumplimiento de las medidas dispuestas por Seguridad Integral.
Administrar el mantenimiento para optimizar la disponibilidad y confiabilidad de las mquinas.
d) Presentar los informes de produccin (Dossier) a Gerencia General al finalizar los proyectos.
e) Atender otras funciones que sean asignadas por el Gerente de Produccin.
\\SRVFILES
79
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente de Planta
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
\\SRVFILES
80
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Supervisor de Produccin
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
81
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente de Produccin
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
No aplica
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Gestionar la documentacin requerida por a presentar a las entidades gubernamentales y otros.
\\SRVFILES
82
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
83
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
a) Apoyar al Jefe de Arenado y Pintado en el control de las labores del personal contratado para la
ejecucin del arenado y pintado de los proyectos.
b) Proporcionar al Jefe de Arenado y Pintado la relacin de trabajos realizados por el personal
contratado en los proyectos de Construccin, Modificacin y Reparacin.
c) Cumplir con las disposiciones de Seguridad vigentes en la empresa.
d) Apoyar en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en el Plan de Pintura
e) Proponer y participar en la evaluacin de normas y procedimientos en su rea.
f) Elaborar las rdenes de trabajo.
g) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Divisin de Arenado y Pintado.
\\SRVFILES
84
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
85
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
a) Apoyar al Jefe de la Divisin de Propulsin y Gobierno en el control de las labores del personal
contratado para la ejecucin de los trabajos de Propulsin.
b) Proporcionar al Propulsin y Gobierno la relacin de trabajos realizados por el personal
contratado en los proyectos de Construccin, Modificacin y Reparacin.
c) Cumplir con las disposiciones de Seguridad vigentes en la empresa.
d) Apoyar en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en el trabajo.
e) Proponer y participar en la evaluacin de normas y procedimientos en su rea.
f) Elaborar las rdenes de trabajo.
g) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Propulsin y Gobierno.
h) Atender otras funciones que sean asignadas por el Supervisor de Produccin.
\\SRVFILES
86
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Divisin de Mantenimiento
Produccin
OBJETIVOS DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades orientadas al mantenimiento operativo de los
sistemas, maquinarias, equipos e infraestructura mediante tcnicas y programas de mantenimiento
planificado y correctivo, supervisar y controlar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento o
modificacin de la infraestructura.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Supervisor de Produccin
Jefe de Divisin de Arenado
Asistente de
Jefe de Planta
y Pintado
Mantenimiento
Jefe de Divisin de
Propulsin y Gobierno
FUNCIONES
a) Preparar y asegurar la ejecucin de los Programas de Mantenimiento en coordinacin con la
Gerencia de Produccin y las reas usuarias, para asegurar la capacidad productiva en todos los
procesos.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias y equipos del patio de
produccin.
b) Supervisar los servicios de limpieza de la planta, as como velar por la buena presentacin de las
instalaciones.
c) Realizar tareas administrativas del rea de mantenimiento.
Solicitar los materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para la realizacin de los
trabajos.
Llevar el control de trabajos realizados por los contratistas.
d) Supervisar la ejecucin del mantenimiento de los equipos y herramientas utilizadas as como el
control del registro de incidencias.
Llevar el control de las horas trabajadas de las mquinas.
e) Proponer, cuando es necesario, el reemplazo de maquinaria y equipos que presenten
obsolescencia, sea por carencia de repuestos o por elevados gastos de mantenimiento.
f) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Planta.
\\SRVFILES
87
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
CARGO ESTRUCTURAL
Asistente de Mantenimiento
OBJETIVOS DEL PUESTO
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Mantenimiento
Supervisa a
No aplica
No aplica
FUNCIONES
a) Realizar tareas administrativas del rea de mantenimiento.
Solicitar los materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para la realizacin de los
trabajos.
Ingresar el servicio de mano de obra de los contratistas.
Ingresar porcentaje de obra avanzada.
b) Apoyar en la supervisin del mantenimiento de los equipos y herramientas utilizadas as como el
control del registro de incidencias.
Llevar el control de las horas trabajadas de las mquinas.
Coordinar la Infraestructura para el varado de lanchas (Booges)
c) Apoyar en el seguimiento y control de las maquinarias.
Gestionar la disponibilidad de maquinarias pesadas para cumplimiento de los trabajos.
d) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Mantenimiento.
\\SRVFILES
88
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
\\SRVFILES
89
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Maniobrista
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
\\SRVFILES
90
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
PRODUCCIN - OQUENDO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Proyectos
Produccin
Supervisa a
Supervisor de Produccin
Asistente de Produccin
91
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
92
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Supervisor de Produccin
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
Asistente de Produccin
\\SRVFILES
93
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Verificar la calidad de los materiales, insumos y consumibles cumplan con las caractersticas
tcnicas solicitadas.
Supervisar el buen estado y uso correcto de los equipos y herramientas y proceder a su
inmediato reemplazo cuando presente desgaste o daos.
Coordinar y solicitar informacin del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos,
herramientas y materiales a cargo de su personal. La reposicin de equipos y herramientas
deterioradas estarn a cargo del Contratista.
Definir los servicios de terceros requeridos, en coordinacin con el rea de Logstica.
Controlar la disciplina, asistencia, puntualidad, traslados, refrigerios, etc. de su personal.
Gestionar, autorizar y coordinar con el rea de Recursos Humanos los permisos de trabajo.
Programar el avance para el pago de las valorizaciones del contratista.
Velar y evitar que el personal del CONTRATISTA incumpla las normas y procedimientos de las
especificaciones tcnicas.
Supervisar que los trabajadores del Contratista efecten los trabajos con eficiencia, calidad y
con la indumentaria en condiciones adecuadas.
d) Verificar el cumplimiento de las condiciones bsicas de seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente por parte de todo el personal a su cargo.
Supervisar que el rea de seguridad evalu las condiciones necesarias para iniciar el trabajo.
Esta condicin se deber mantener permanentemente durante todo el periodo de ejecucin de
los trabajos en caso contrario deber proceder a suspender los trabajos hasta que las
condiciones de seguridad se restituyan.
Conocer a cabalidad el Manual de Normas bsicas de seguridad y proteccin Ambiental de
CAMSA, las disposiciones de seguridad D.S. N 043-2007.EM y la Ley 29783 en lo que aplique
durante la ejecucin de trabajos.
e) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Proyectos.
\\SRVFILES
94
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente de Produccin
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
\\SRVFILES
95
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisor de Produccin
No aplica
FUNCIONES
a) Preparar las camas para el varado y desvarado de embarcaciones.
b) Preparar la disposicin de pastecas de acuerdo al tipo de traslado a realizar.
c) Realizar maniobras de calza y descalza de embarcaciones y optar las posiciones laterales (babor
estribor) al momento de varado o desvarado
d) Operar la gata hidrulica cumpliendo las normas de seguridad establecidas.
e) Evaluar las normas y procedimientos del rea
f) Solicitar al Jefe de Mantenimiento los requerimientos de mantenimiento de los equipos de
maniobra.
g)
\\SRVFILES
96
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Maniobrista
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
\\SRVFILES
97
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
98
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
a) Apoyar al Jefe de Arenado y Pintado en el control de las labores del personal contratado para la
ejecucin del arenado y pintado de los proyectos.
b) Proporcionar al Jefe de Arenado y Pintado la relacin de trabajos realizados por el personal
contratado en los proyectos de Construccin, Modificacin y Reparacin.
c) Cumplir con las disposiciones de Seguridad vigentes en la empresa.
d) Apoyar en el cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en el Plan de Pintura
e) Proponer y participar en la evaluacin de normas y procedimientos en su rea.
f) Elaborar las rdenes de trabajo.
g) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Arenado y Pintado.
\\SRVFILES
99
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
100
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Asistente de Mantenimiento
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
101
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Montacarguista
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
Supervisa a
No aplica
a) Trasladar los productos comprados desde el almacn hacia la planta de operaciones de la empresa.
b) Ubicar en el lugar correspondiente los productos devueltos por el rea de Produccin.
c) Realizar la recepcin de materiales a los proveedores.
d) Realizar otras funciones encomendadas por su Jefe inmediato.
\\SRVFILES
102
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Gruero
Produccin
04/03/2014
TERMINADO
No aplica
Supervisa a
No aplica
FUNCIONES
a) Realizar el trabajo de montajes de equipos, estructuras, maniobras en general, izaje estructuras,
etc.
b) Realizar maniobras con Gras Hidrulicas Articuladas considerando la Prevencin y Seguridad en el
Trabajo.
c) Realizar los procedimientos de izaje, ngulos, clculos, maniobras y seales con manos y brazos.
\\SRVFILES
103
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
INGENIERA
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Ingeniera
Ingeniera
\\SRVFILES
104
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Supervisor de Ingeniera
Ingeniera
04/03/2014
TERMINADO
Estimaciones
Dibujante
FUNCIONES
a) Realizar clculos de ingeniera necesarios para la preparacin de planos de las embarcaciones,
clculos de resistencia, estructura, sistema elctrico, entre otros.
b) Realizar estimaciones de las cantidades aproximadas de material a utilizar en los proyectos nuevos.
c) Elaborar los planos de las embarcaciones con sus especificaciones tcnicas, resguardando su
digitalizacin en la Red.
d) Elaborar los Anteproyectos
e) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Ingeniera.
\\SRVFILES
105
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Estimaciones
Ingeniera
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
106
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Dibujante
Ingeniera
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
107
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Seguridad en el Trabajo
Seguridad Integral.
Mantener informada a la Gerencia General de las acciones en, Seguridad Fsica, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente que se vayan ejecutando segn las polticas recibidas.
Participar de los Comits de Gerencia en forma activa ejecutando las acciones que le asignen e
informando los avances de lo asignado hasta su culminacin.
Efectuar todo tipo de coordinaciones con las Gerencias y Jefaturas de rea con la finalidad de
cumplir las polticas de Seguridad Integral de la Organizacin, segn las leyes vigentes.
Verificar el cumplimiento de leyes, regulaciones y normas nacionales e internacionales vigentes,
en materia de seguridad.
Controlar la ejecucin del Reglamento de SST y la Gestin de riesgos.
Controlar, desarrollar y ejecutar los programas de capacitacin y adiestramiento en temas
relacionados a la Seguridad Integral para todo el personal.
Dirigir la ejecucin del Plan de contingencia de la empresa en cada local
Controlar la revisin de forma peridica todos los elementos de seguridad, fsica, Industrial,
Ambiental y otros.
Elaborar normas y procedimientos relacionados con la adquisicin y dotacin de equipos de
proteccin personal.
Controlar a los Jefes de Seguridad de cada local, que realicen las Evaluacin operativa de todo
equipo, sistemas y materiales de seguridad que requieran las distintas operaciones de la
empresa.
\\SRVFILES
108
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
\\SRVFILES
109
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Jefe de Seguridad
Supervisor de Seguridad
FUNCIONES
a) Ejecutar, supervisar y administrar las polticas de control y gestin del sistema de seguridad
Integral.
Cumplir con las polticas, directivas y disposiciones que emita la Jefatura de Seguridad
Integral.
Cumplir con las funciones de control de la Seguridad Integral dentro de cada local de CAMSA
controlando al personal de asistentes y al personal de servicio de seguridad.
Ejecutar la actualizacin del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de CAMSA.
Ejecutar los lineamientos establecidos en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
Mantener los registros Fsicos y Electrnicos de todos los documentos que norma la ley de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ejecutar las acciones pertinentes para la realizacin de los IPERS por cada rea dentro del local
de su responsabilidad.
Gestionar la ejecucin de lo dispuesto en el Plan y Programa Anual de Seguridad Integral de
la empresa
Elaborar las normas y procedimientos para todos los procesos de gestin relacionados a la
seguridad Integral, trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en sitios confinados,
trabajos de varadura, trabajos de pintado, trabajos con arenado, trabajos con los winches,
trabajos con gras, etc.
Revisar y ejecutar el Plan de Contingencia para su local, debiendo presentar el mismo ante la
Jefatura de Seguridad Integral para su aprobacin y difusin final.
Controlar en forma peridica el estado de todos los elementos, equipos y mquinas, tanto en
seguridad fsica como en seguridad industrial, debiendo solicitar a mantenimiento un registro
de operatividad.
Evaluar la cantidad y calidad de equipos de proteccin personal EPPS, que la empresa
adquiera.
Preparar los informes, anlisis, investigaciones, etc. pertinentes ante de cualquier accidente o
\\SRVFILES
110
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
incidente que se presente, determinando las causas y disponiendo las acciones para generar
mtodos de prevencin.
Mantener actualizado los registros informativos y de estadstica de los incidentes y accidentes
laborales, para su respectivo anlisis.
Asesorar en materia de Seguridad Integral a las diferentes reas entes de la empresa.
Mantener un registro de inspecciones diarias de los extintores
Mantener actualizado el plano de ubicacin de extintores y emitir la relacin de extintores
correctamente enumerados.
Publicar Mapas de Riesgo, Rutas de Evacuacin, Mapa de Sealizacin, Mapa de ubicacin de
extintores en las los locales de CAMSA.
Mantener los procesos de control y disposicin final de residuos slidos lquidos peligrosos a
travs de EPS autorizadas.
Mantener las reas de desechos o acopio sealizadas, limpias y ordenadas
Participar de las acciones para la adecuacin medio ambiente de los locales de CAMSA ante las
autoridades pertinentes.
Controlar las actividades de operacin en los aspectos de seguridad, que se realicen dentro de
los locales de CAMSA.
b) Implementar los mecanismos que reduzcan los riesgos de accidentes, incidentes y/o siniestros.
Implementar el sistema de Gestin de Seguridad Integral.
Identificar los peligros y las enfermedades ocupacionales que pudieran generarse, en su local y
buscar las acciones que tiendan a su minimizacin o anulacin.
Evaluar de forma permanente los puestos de trabajo en temas de Seguridad Integral.
c) Formular, difundir y ejecutar los Planes de Emergencia.
Organizar al personal en situaciones de emergencia.
Conformar brigadas, capacitaciones en usos de equipos de seguridad y emergencia, etc.
d) Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en temas ligados a seguridad.
Atender los requerimientos y visitas de las entidades gubernamentales supervisoras que as lo
requieran.
Velar por el cumplimiento legal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Supervisar y controlar las labores del personal a su cargo.
Controlar todas las actividades de los Asistentes de Seguridad a travs de reuniones a fin de
cumplir las metas y objetivos del rea.
Monitorear el desempeo del personal a su cargo a fin de definir sus necesidades de
capacitacin y mantenerlo actualizado permanentemente.
f) Realizar otras tareas asignadas por el Jefe de Seguridad Integral.
\\SRVFILES
111
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Supervisor de Seguridad
Seguridad y Salud en el Trabajo
OBJETIVOS DEL PUESTO
Ejecutar las actividades destinadas a implementar y mantener el sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo de CAMSA, en cumplimiento a las disposiciones de la Jefatura de Seguridad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Reporta a
Coordina con
Supervisa a
Jefe de Seguridad Integral
No aplica
No aplica
Jefe de Seguridad
FUNCIONES
a) Participar activamente en el diseo y administracin del sistema de seguridad, salud en el trabajo
y medio ambiente.
b) Ejecutar las actividades definidas por el Jefe de Seguridad Industrial para la reduccin de los
riesgos, a fin de prevenir incidentes, accidentes y/o siniestros.
Realizar el seguimiento a la ejecucin de los programas de seguridad industrial.
Organizar al personal en situaciones de emergencia.
c) Atender otras funciones que sean asignadas por el Jefe de Seguridad.
\\SRVFILES
112
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
REA DE TRABAJO
Control de Gestin
Integral de los astilleros CAMSA S.A. con los recursos materiales y personales asignados.
d) Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejora encontradas en el
113
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Velar que las actividades de seguridad y salud ocupacional estn alineadas con la normativa
vigente y las polticas laborales de la empresa.
j)
Efectuar en coordinacin con las reas involucradas el anlisis de los procesos, procedimientos e
instrucciones.
m) Coordinar con la Gerencia General, los aspectos relativos a la gestin y/o mantenimiento de
interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de ser posible
eliminarlos.
q) Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.
\\SRVFILES
114
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Control de Gestin
04/03/2014
TERMINADO
Calidad Integral.
b) Apoyar en la orientacin a las reas respecto a las actividades a realizar para lograr la aplicacin
9001; OSHAS 18000, ISO 14000), a fin de asegurar la calidad de nuestros productos y servicios, as
como prevenir accidentes e incidentes personales y ambientales.
f) Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGCI.
g) Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y preventivas sobre
j)
Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisin por la Alta Direccin del
SGCI.
\\SRVFILES
115
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
impactos ambientales y riesgos derivados. Matrices para poder mitigar el impacto ambiental de
nuestras actividades.
l)
\\SRVFILES
116
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Control de Gestin
04/03/2014
TERMINADO
Realizar las recomendaciones necesarias; cuando considere que algunos de los procedimientos
\\SRVFILES
117
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Analizar los informes que le sean presentados; emitir el respectivo concepto tcnico y efectuar
por escrito las observaciones que crea pertinentes a los informes de avance y dems documentos
que presente el Contratista.
k) Preparar semanalmente los informes sobre el estado de cumplimiento del avance fsico respecto
Controlar el cumplimiento de las obligaciones tcnicas derivadas del proyecto y el buen uso de los
equipos, espacios fsicos y materiales entregados por CAMSA.
proyectos y actividades supervisadas; indicando los logros alcanzados, los problemas observados y
de ser el caso, las recomendaciones para evitar situaciones similares a futuro.
p) Participar en la elaboracin de presupuesto del SGCI.
q) Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.
\\SRVFILES
118
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
CARGO ESTRUCTURAL
REA DE TRABAJO
Control de Gestin
04/03/2014
TERMINADO
estndares de calidad establecidos (Planos, Procedimientos) y las buenas prcticas de manera que
se asegure el idneo y eficaz cumplimiento de lo pactado.
e) Seguimiento a la supervisin de CAMSA para que el personal y los recursos programados por los
Preparar semanalmente los informes sobre el estado de cumplimiento del avance fsico respecto
\\SRVFILES
119
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos
MANUAL
CDIGO:
MPG-GPM-001
REVISIN:
07
MACRO-PROCESO
PROCESO DE GESTIN
PROCESO
MANUAL
ESTADO:
04/03/2014
TERMINADO
Controlar el cumplimiento de las obligaciones tcnicas derivadas del proyecto y el buen uso de los
equipos, espacios fsicos y materiales entregados por CAMSA.
\\SRVFILES
120
Q:\_Biblioteca Virtual\Gestin de Procesos