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evaluaciones y sus resultados deben ser tan claros y oportunos en su intencin e interpretacin, que no
generen confusiones.
INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL ELKN PATARROYO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES
F. PARTICIPATIVA: Que propicie la autoevaluacin, involucrando al estudiante, padre de familia y otros
estamentos de la comunidad educativa.
G. FORMATIVA: Permite reorientar los procesos y metodologas educativas para formar sujetos conscientes
de su existencia personal, autnoma y universal, comprometidos con un orden social fraterno, respetuoso y
tolerante, que evidencien en su convivencia los valores alcanzados en su proceso de formacin.
ARTCULO 3. ESCALA DE VALORACIN DE LOS ESTUDIANTES.
1.
NIVEL DE DESEMPEO
Desempeo Superior
Desempeo Alto
Desempeo Bsico
Desempeo Bajo
Desempeo Superior: Asume un comportamiento excelente, acorde con los valores y la filosofa
institucional, alcanzando ptimamente los logros propuestos y ejecutando de manera apropiada los
procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje.
Criterios de Evaluacin:
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades en el
aula y en la institucin.
El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.
Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias
vividas, adoptando una posicin crtica.
Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus
compaeros.
Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinmica de grupo.
Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temticas vistas en clase.
Asume con responsabilidad y dedicacin sus compromisos acadmicos.
Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
No tiene faltas de asistencia, y aun tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su
proceso de aprendizaje se vea afectado.
Alcanza todos los logros propuestos sin actividades complementarias.
No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relacin con todas
las personas de la comunidad educativa.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
Desempeo Alto: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente
dentro de los valores y la filosofa institucional, alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su
proceso de aprendizaje.
Criterios de Evaluacin:
Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.
Desempeo Bsico: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofa de la
institucin, cumpliendo los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en cada una de
las reas.
Criterios de Evaluacin:
Participa eventualmente en clases.
Su trabajo en el aula es inconstante.
Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboracin para
hacerlo.
Es inconstante en la presentacin de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad.
Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos.
Su comportamiento acadmico y formativo es inconstante.
Presenta dificultades de comportamiento.
Alcanza los desempeos mnimos con actividades complementarias dentro del perodo acadmico.
Justifica sus faltas de asistencia irregularmente
Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.
Desempeo Bajo: Presenta una actitud de desinters e insuficiencia ante los valores y la filosofa
institucional y ante los requerimientos acadmicos mnimos para alcanzar los desempeos bsicos necesarios
en cada una de las reas.
Criterios de Evaluacin:
2.
Los docentes darn a conocer a sus estudiantes al iniciar cada perodo acadmico del ao
escolar, los criterios, procedimiento, estrategias y medios de evaluacin, acordes con el Plan
de estudios y entregar una copia a la coordinacin acadmica.
3.
4.
5.
El Rector o su representante
Los coordinadores
El Personero Estudiantil
El Director (a) del grupo a evaluar
Dos (2) representante de los padres de familia elegidos por el consejo de padres
Estudiar y resolver la PROMOCIN o REPITENCIA del ao, de los y las estudiantes que hayan
dejado de asistir con o sin justificacin al 20% del total de las actividades programadas por la
institucin; Analizando los casos especiales de inasistencia originados por situaciones como:
Incapacidad por enfermedad, maternidad, representaciones deportivas, culturales o acadmicas,
entre otras.
El Rector o su representante
Los coordinadores de la respectiva jornada
Los docentes de cada rea o asignatura desarrolladas en los grados a evaluar.
FUNCIONES:
Analizar peridicamente los informes de evaluacin, con el fin de identificar prcticas escolares que
puedan estar afectando el desempeo de los estudiantes.
Proponer acciones de mejoramiento al consejo acadmico, las cuales sern incorporadas en los
planes de mejoramiento de los docentes respectivos.
Presentar informes con sus respectivas propuestas al consejo acadmico.
Cada rea al finalizar un perodo acadmico, analizar los porcentajes de desempeo bajo en cada
una de la asignaturas que la conforman y establecer un plan de mejoramiento con metas
porcentuales definidas para cada uno de los perodos, el cual ser entregado a la coordinacin
acadmica, para su anlisis y retroalimentacin.
b.
Cada docente al finalizar cada periodo escolar elaborar un plan de mejoramiento teniendo en cuenta
acciones para el SER, el HACER y el CONOCER, en forma individual o grupal, que se entrega a los
estudiantes con bajo desempeo acadmico y al padre de familia, el cual incluye: la descripcin de la
dificultad acadmica del estudiante, la estrategia de refuerzo, asesora personalizada, las
recomendaciones de la comisin interdisciplinaria y la fecha de presentacin de una prueba escrita o
sustentacin.
El padre o acudiente una vez enterado en la reunin de padres de familia, sobre el desempeo bajo
del estudiante, deber comprometerse por escrito ante el director(a) del grupo, sobre el cumplimiento
en el desarrollo de los Plan de mejoramiento respectivos, el cual se compromete a adquirir dentro de
los 5 das siguientes a la realizacin de la reunin de padres de familia en la fotocopiadora de la
institucin educativa; y a participar en forma obligatoria en los talleres de la Escuela de padres que le
ayudarn para apoyar a su hijo(a) en los procesos de recuperacin.
d.
e.
Pargrafo (1): Las acciones de mejoramiento es una responsabilidad compartida por el estudiante, los
docentes, directivos y los padres de familia o acudientes.(Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art.13 y 15).La
asistencia a las acciones de mejoramiento programadas por los docentes, son de carcter obligatorio para los y
las estudiantes. La nota obtenida por el estudiante en el proceso de mejoramiento ser promediada con la nota
perdida en el perodo respectivo; y este promedio se registrar como nota de recuperacin del perodo.
Pargrafo (2): Cuando un estudiante realiza actividades de mejoramiento y la nota promedio de este proceso
sea inferior a la nota perdida del perodo, en beneficio del estudiante se mantendr la misma nota perdida, y se
dejar constancia escrita en la ficha de seguimiento del estudiante de lo actuado, firmada por el estudiante, el
docente de la asignatura y el director(a) de grupo respectivo.
ARTICULO 9. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
Para el caso de los y las estudiantes que repiten el ao, durante el 1er.perodo acadmico del ao
escolar, los estudiantes deben cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superacin de las debilidades (Articulo 13 numeral 2 del decreto 1290 de 2009), a travs de un plan
de apoyo y mejoramiento, el cual deber ser trabajado por el estudiante individualmente con el
acompaamiento del padre de familia o acudiente. Este plan ser evaluado de acuerdo a los criterios
dados por el docente de la asignatura, durante el desarrollo del 1er.Perodo acadmico en las fechas
programadas por la coordinacin, y entregar las notas respectivas a la Coordinacin acadmica,
quien a travs del consejo acadmico realizar los anlisis respectivos y si considera que la situacin
de estos estudiantes cumplen con lo establecido en el Artculo 7 del Decreto 1290 de 2009, tramitar
su PROMOCIN ante el consejo directivo, y se realizar el registro acadmico respectivo (Artculo
16 decreto 1290 de 2009).
Para el caso de las competencias de comportamiento social valoradas con desempeo bajo en un
periodo, la coordinacin de convivencia determinara un plan de apoyo para el mejoramiento del
desempeo de estas competencias, el cual desarrollar el estudiante con el acompaamiento del
padre de familia o acudiente, y la supervisin del director de grupo. Este plan de apoyo podr incluir
apoyo profesional especializado (psicologa, psiquiatra, fonoaudiologa, etc.).
Pargrafo 1: En los Grados de PREESCOLAR, el informe contendr adems de los datos de identificacin de
cada estudiante, un informe CUALITATIVO descriptivo y explicativo, en el cual se informe con claridad al
padre de familia sobre. Los avances en el proceso de aprendizaje, sus debilidades y fortalezas y las
recomendaciones respectivas
Pargrafo 2: Los docentes llevarn un registro diario de los procesos de evaluacin que adelanten con sus
estudiantes, los cuales sern requeridos como insumos para los anlisis respectivos en las comisiones
interdisciplinarias de evaluacin; Cuando los padres de familia los requieran para aclarar notas de los
estudiantes; como soporte para el reporte parcial de notas de los estudiantes que se trasladan a otras
instituciones; Como soporte de las notas registradas en las plantillas entregadas al finalizar cada perodo por
la coordinacin acadmica.
ARTICULO 12. CONDUCTO REGULAR PARA RESOLVER RECLAMACIONES EN CUANTO A
LA EVALUACIN:
Los y las estudiantes para la reclamacin por la valoracin parcial, peridica o definitiva de una asignatura o
el comportamiento social, deben proceder de la siguiente manera, teniendo en cuenta que deben recurrir a la
siguiente instancia, solo si no encuentran la respuesta pertinente al reclamo respectivo:
a.
b.
c.
De todo este proceso se debe dejar constancia por escrito a travs del documento respectivo: hoja de
asistencia, memorando, agenda del estudiante, acta, etc.
ARTICULO 13. CONDUCTO REGULAR PARA RESOLVER RECLAMACIONES EN CUANTO A
LA PROMOCIN:
En el caso de la reclamacin por la promocin se proceder de la siguiente manera:
a. Reclamacin por escrito ante el consejo acadmico.
b. Reclamacin por escrito ante el consejo directivo.
Las respuestas dadas a las reclamaciones se harn por escrito y se dejara constancia de las mismas en el libro
de actas del consejo acadmico y del consejo directivo.
ARTICULO 14. ACCIONES QUE GARANTICEN QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y
DOCENTES CUMPLAN LO ESTABLECIDO EN ESTE SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIN Y PROMOCIN.
Los docentes y directivos debern cumplir con la funcin docente y directiva de garantizar el proceso de
evaluacin y promocin de acuerdo con lo establecido en el sistema de evaluacin y promocin de la
institucin, segn lo establecido en los decretos 2277 de 1979, 1278 de 2002, la ley 115 de 1994, ley 715 de
2001 y el decreto 1290 de 2009)
Los directivos docentes debern cumplir las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
Aplicar el Sistema Institucional de Evaluacin segn los parmetros establecidos y aprobados por la
misma.
Preparar las evaluaciones segn los parmetros establecidos en el Sistema Institucional de
Evaluacin.
c.
d.
e.
Revisar y analizar constantemente las pruebas y su proceso evaluativo completo para hacer los
ajustes pertinentes.
Atender oportunamente a los estudiantes, padres de familia y resolver sus reclamaciones, en forma
clara y precisa.
Elaborar, programar y ejecutar los planes de mejoramiento individual, para los estudiantes con
desempeo bajo en cada una de las asignaturas a su cargo.
Definicin del sistema institucional de evaluacin por medio de los aportes de: docentes, directivos,
padres de familia y estudiantes.
Estudio, Anlisis, Elaboracin y Reelaboracin del sistema institucional de evaluacin por parte del
consejo acadmico.
Socializacin del sistema institucional de evaluacin por medio de reuniones de padres de familia,
estudiantes y profesores, para su enriquecimiento.
Aprobacin del sistema institucional de evaluacin y promocin por parte del consejo directivo.
Incorporacin del sistema institucional de evaluacin y promocin al proyecto educativo
institucional, articulado a las necesidades de los estudiantes, del plan de estudios y del currculo.
Divulgacin del sistema institucional de evaluacin y promocin a toda la comunidad educativa por
medio de reuniones, asambleas, mesas de estudio, circulares, agenda estudiantil, entre otras.
g.
h.
Pargrafo: Se seguir este mismo procedimiento cuando se considere necesario realizar ajustes o
modificaciones al sistema institucional de evaluacin y promocin.
INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL ELKN PATARROYO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES