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Modelo de Contrato de Plazo Fijo

En ................................................., a ................. de .................. de


20............., entre la Empresa (razn
social) ....................................................... representada por
don ....................................... en su calidad
de ............................................................................., con domicilio
en........................................................................, comuna
de ..............................., en adelante "el empleador" y don
(a) ..............................................................., de nacionalidad
. nacido (a) el .....de ........de...., cdula de
identidad N ......................................., domiciliado
en ..............................................., comuna de, de profesin (u
oficio) ...........................................................de estado
civil ................................, procedente de ..................................................,
en adelante "el trabajador", se ha convenido el siguiente contrato de trabajo.
El trabajador se compromete y obliga a ejecutar el trabajo
de ........................... .que se le encomienda.
Los servicios se prestarn en (las oficinas del empleador u otros sitios.
Nombrarlos) ...................................................................... sin perjuicio de la
facultad del empleador de alterar, por causa justificada, la naturaleza de los
servicios, o el sitio o recinto en que ellos han de prestarse, con la sola
limitacin de que se trate de labores similares y que el nuevo sitio o recinto
quede dentro de la misma localidad o ciudad, conforme a lo sealado en el
artculo 12 del Cdigo del Trabajo.
* La jornada de trabajo ser de . horas semanales distribuidas de (da de
inicio) a (Da de trmino)., de .. a .. horas y de
. a ... El tiempo de media hora para colacin ser de cargo del
trabajador .
El empleador se compromete a remunerar los servicios del trabajador con un
sueldo mensual de $ ....................................... (la misma cantidad en

letras) ........................................... que ser liquidado y pagado, por perodos


vencidos y en forma proporcional a los das trabajados.
El empleador se compromete a otorgar a suministrar al trabajador los
siguientes beneficios a)...........................................................................b)
.c)
El trabajador se compromete y obliga expresamente a cumplir las
instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la gerencia
de la empresa, en relacin a su trabajo, y acatar en todas sus partes las
normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (cuando
exista en la empresa), las que declara conocer y que forman parte integrante
del presente contrato, reglamento del cual se le entrega un ejemplar.
El presente contrato durar hasta el ..................... de ..................................
de 20 ........ y slo podr ponrsele trmino en conformidad a la legislacin
vigente.
Se deja constancia que el trabajador ingres al servicio del empleador
el ............................ de ....................................de 20............
Para todos los efectos derivados del presente contrato las partes fijan
domicilio en la ciudad de ............................................., y se someten a la
Jurisdiccin de sus Tribunales.
El presente contrato se firman en ............................... ejemplares,
declarando el trabajador haber recibido en este acto un ejemplar de dicho
instrumento, que es el fiel reflejo de la relacin laboral convenida.

...........................................
...........................................
FIRMA TRABAJADOR
FIRMA EMPLEADOR
RUT ...........................................
RUT ...........................................
NOTA:
Este tipo de contrato se rige por las normas contempladas en el art. 159
N 4 del Cdigo del Trabajo, debiendo tenerse presente lo siguiente:
La duracin del contrato de plazo, fijo, no podr exceder de un ao, salvo
que se tratare de gerentes o personas que tengan un ttulo profesional o

tcnico, otorgado por instituciones de educacin superior del Estado o


reconocido por ste, caso en el cual la duracin no podr exceder de dos
aos.
La prestacin de servicios una vez expirado el plazo lo transforma en
contrato de duracin indefinida.
Estos contratos slo admiten una renovacin. La segunda renovacin lo
transforma en contrato de duracin indefinida.
La prestacin de servicios discontinuos durante 12 meses o ms en un
perodo de quince meses hace presumir que hay contrato indefinido.
En los contratos que tengan una duracin de 30 das o menos, se
entiende incluida en la remuneracin convenida el pago por feriado y
dems derechos que se devengan en proporcin al tiempo servido. Regir
la misma disposicin si el contrato inicial ha tenido prrrogas, que en
total incluido el primer perodo no excedan de 60 das.
La terminacin anticipada del contrato a plazo fijo, sin que exista causal
justificada obliga al empleador a pagar la totalidad de los emolumentos
convenidos hasta la fecha de trmino consignada en el contrato.

Modelo Finiquito de Contrato de Trabajo


En........................., a .......... de ............................................. de 20......,
entre .................................................................., R.U.T., en
adelante, tambin, la empresa o el empleador, representado por Don.
(a)...................................., R.U.T. ambos
domiciliados en
..........................................calle.......................................................N..........
......., comuna de .., ciudad de ., por una parte; y
la otra, don(a) ...................................................................,
R.U.T................................, domiciliado en calle ...................................
N ...............................,comuna de ., en adelante, tambin, el
trabajador(a), se deja testimonio y se ha acordado el finiquito que consta de
las siguientes clusulas:

PRIMERO: El trabajador prest servicios al empleador desde el


......de........................ de........... hasta el............
de..............................de........., fecha esta ltima en que su contrato de
trabajo ha terminado
por................................................................................................................,
causal(es) sealada(s) en el Cdigo del Trabajo, artculo(s)................
SEGUNDO: Don(a)........................................................................................
declara recibir en este acto, a su entera satisfaccin, de parte
de .................................................................................................. la suma
de $.............................., segn la liquidacin que se seala a continuacin:

.
Don(a) ..................................................... declara haber analizado y
estudiado detenidamente dicha liquidacin, aceptndola en todas sus partes,
sin tener observacin alguna que formularle.
TERCERO: En consecuencia, el empleador paga a
don(a).......................................................................... en dinero efectivo (o
cheque nominativo extendido a su favor, serie
.............................N ........................... contra el
Banco............................................................), la suma de
$ .....................................
(....................................................................................), que el trabajador
declara recibir en este acto a su entera satisfaccin. Las partes dejan
constancia que la referida suma cubre el total de haberes especificados en la
liquidacin sealada en el numerando SEGUNDO del presente finiquito.
CUARTO: Don(a) ................................................................ deja constancia
que durante el tiempo que prest servicios

a ......................................................................., recibi oportunamente el


total de las remuneraciones, beneficios y dems prestaciones convenidas de
acuerdo a su contrato de trabajo, clase de trabajo ejecutado y disposiciones
legales pertinentes, y que en tal virtud el empleador nada le adeuda por tales
conceptos, ni por horas extraordinarias, asignacin familiar, feriado,
indemnizacin por aos de servicios, imposiciones previsionales, as como
por ningn otro concepto, ya sea legal o contractual, derivado de la
prestacin de sus servicios, de su contrato de trabajo o de la terminacin del
mismo. En consecuencia,
Don(a) ............................................................................. declara que no
tiene reclamo alguno que formular en contra
de ................................................................................., renunciando a
todas las acciones que pudieran emanar del contrato que los vincul.
QUINTO: En virtud de lo anteriormente expuesto,
Don(a)........................................................................ manifiesta
expresamente que ............................................................................ nada le
adeuda en relacin con los servicios prestados, con el contrato de trabajo o
con motivo de la terminacin del mismo, por lo que libre y espontneamente,
y con el pleno y cabal conocimiento de sus derechos, otorga a su empleador,
el ms amplio, completo, total y definitivo finiquito por los servicios prestados
o la terminacin de ellos, ya diga relacin con remuneraciones, cotizaciones
previsionales, de seguridad social o de salud, subsidios, beneficios
contractuales adicionales a las remuneraciones, indemnizaciones,
compensaciones, o con cualquiera causa o concepto.
SEXTO: Asimismo, declara el trabajador que, en todo caso, y a todo evento,
renuncia expresamente a cualquier derecho, accin o reclamo que
eventualmente tuviere o pudiere corresponderle en contra del empleador, en
relacin directa o indirecta con su contrato de trabajo, con los servicios
prestados, con la terminacin del referido contrato o dichos servicios, sepa
que esos derechos o acciones correspondan a remuneraciones, cotizaciones
previsionales, de seguridad social o de salud, subsidios, beneficios

contractuales adicionales a las remuneraciones, indemnizaciones


compensaciones, o con cualquier otra causa o concepto.
Para constancia, las partes firman el presente finiquito en tres ejemplares,
quedando uno en poder de cada una de ellas, y en cumplimiento de la
legislacin vigente, Don(a) ......................................................... lo lee, firma
y lo ratifica ante .........................................................

..........................................
TRABAJADOR
RUT ............................................

..........................................
EMPLEADOR
RUT ............................................

..........................................
MINISTRO DE FE
RUT ............................................

NOTA:
Las partes podrn acordar el fraccionamiento del pago de las
indemnizaciones, en este caso, las cuotas debern consignar los intereses
y reajustes del perodo. dicho pacto debe ser ratificado ante la Inspeccin
del Trabajo.
El simple incumplimiento del pacto har inmediatamente exigible el total
de la deuda y ser sancionado con multa administrativa.

Santiago, ..de de 2....... .SEOR (A):


...........................................
PRESENTE
Estimado seor(a):
Nos permitimos comunicar que, con esta fecha, de .. de 2.......,
se ha resuelto poner trmino al contrato de trabajo que lo vincula con la
empresa, por la causal del artculo ., nmero (o inciso) ., del Cdigo del
Trabajo, esto es,
..
Los hechos en que se funda la causal invocada consisten en que:

Informo que sus cotizaciones previsionales se encuentran al da. Adems, le


adjuntamos certificado de cotizaciones (o copia de las planillas de
declaracin y pago simultneo) de las entidades de previsin a las que se
encuentra afiliado, que dan cuenta que las cotizaciones previsionales, del
perodo trabajado, se encuentran pagadas.

Modelo de Aviso de Trmino de


Contrato de Trabajo

Saluda a usted,

............................................
EMPLEADOR

Recib copia de la presente carta

...........................................
FIRMA DEL TRABAJADOR
Nota: Este aviso debe entregarse personalmente al trabajador, quien deber
firmar una copia del mismo, o enviarse por Correo Certificado al ltimo
domicilio que tiene registrado la empresa, en el plazo de tres das hbiles, o
seis das hbiles cuando se invoque causa fortuita o fuerza mayor, ambos
contado desde que deja de pertenecer a la empresa, considerndose el
sbado como da hbil, o de treinta das a lo menos cuando sea aplicada
como causal las sealadas en el Artculo 161 del Cdigo del Trabajo. Copia
de este aviso debe remitirse a la Inspeccin del Trabajo, en los mismos plazos
sealados.

Informacin General Asignacin Familiar

La Asignacin Familiar es un subsidio estatal para las cargas legales de


los trabajadores dependientes, pensionados y algunos trabajadores
independientes.
Beneficiarios

3. Hijastros, es decir, hijos del otro cnyuge.


4. Nietos y bisnietos, hurfanos de padre y madre o abandonados por
stos (se les otorga el beneficio bajo los mismos requisitos que a los
hijos).

- Trabajadores dependientes sector pblico y privado.


- Independientes afiliados a un rgimen previsional al 1 de enero de
1974.
- Personas con subsidio de cesanta o subsidio por incapacidad laboral
(licencia mdica).
- Pensionados de cualquier rgimen.
- Pensionadas(os) de viudez y madre de los hijos de filiacin no
matrimonial del trabajador o pensionado.
- Instituciones del Estado a cargo de nios hurfanos.
- Personas naturales con nios a su cargo, por resolucin judicial.
- Trabajadores con derecho a prestaciones del Fondo de Cesanta
Solidario.
- Beneficiarios de PBS de Vejez o Invalidez.

5. Madre viuda. En este caso no hay requisito de edad, sin importar si lo


es del padre del beneficiario o de otro marido.

Quines son carga

El Reconocimiento es el proceso a travs del cual el Beneficiario obtiene


la autorizacin de la respectiva Asignacin Familiar.

1. Cnyuge y Cnyuge invlido, en la forma que determine el


reglamento.
2. Hijos biolgicos y adoptados, hasta los 18 aos 24 aos, solteros,
que sean estudiantes regulares de enseanza media, normal, tcnica,
especializada o superior, en instituciones del Estado o reconocidos por
ste. O bien por los hijos invlidos de cualquier edad.

6. Padres, abuelos u otros ascendientes mayores de 65 aos o invlidos


de cualquier edad.
7. Nios hurfanos o abandonados en los mismos trminos que los hijos
y los invlidos que estn a cargo de instituciones del Estado o
reconocidas por el Supremo Gobierno.
8. Menores al cuidado de una persona natural por resolucin judicial.
Reconocimiento de las cargas familiares

- Trabajadores dependientes deben hacer el reconocimiento de la carga


en el IPS o Caja de Compensacin de Asignacin Familiar si el
empleador est afiliado a una.
- Trabajadores dependientes del sector pblico deben autorizar sus
cargas ante el mismo empleador.

- Trabajadores independientes con derecho a ello deben autorizarla ante


el IPS.
Dnde debo ir
Al Centro de Atencin del IPS ms cercano a su domicilio, verificando
en las planillas de pago de imposiciones que el empleador pague en el
IPS el aporte de Fonasa. Es requisito indispensable que el empleador no
est adherido a ninguna Caja de Compensacin.
Qu documentos debo presentar
En actividad:
1. Original y copia contrato de trabajo.
2. Original y copia de planilla de pago de imposiciones de AFP e IPS del
ltimo mes cancelado.

Dnde se cobra
Existen distintas formas de cobrar la de Asignacin Familiar, dependiendo
del tipo de Beneficiario:
- Trabajadores dependientes: paga el empleador junto con la remuneracin,
aunque el trabajador se encuentre en perodo de incapacidad laboral.
- Trabajadores independientes: paga el IPS.
- Pensionados: paga la misma entidad que le paga la pensin.
- Subsidios de cesanta: se les paga junto con el subsidio.
Montos
El monto mensual de la Asignacin Familiar depende del ingreso del
beneficiario:
Ver montos actualizados de Asignaciones Familiares y Maternales

3.
A 1 Formulario Solicitud de Asignacin Familiar y Maternal (206
kB)- Bajar formulario, imprimir y llevar al Centro de Atencin IPS

Para aquellos beneficiarios cuyo ingreso mensual es superior al tope no se

4.
A 2 Declaracin Jurada Ingresos Nuevos Beneficiarios (195.5 kB) Bajar formulario, imprimir y llevar al Centro de Atencin IPS

postular a otros beneficios.

Pensionados
1. Certificado de alumno regular en caso de los hijos mayores de 18
aos.

les paga asignacin, pero continan siendo carga para efectos legales o de

La circunstancia de que el monto de la asignacin familiar sea 0 (cero) no


hace perder la condicin de carga para otros efectos, por ejemplo, sistema de
salud, servicios de bienestar y otros.

Captulo II. Solicitud, recepcin y tramitacin de los beneficios

Beneficio Previsional
1. Recepcin de la Solicitud
Los derechos previsionales que el D.L. N 3.500, de 1980, contempla en favor
de los afiliados al Sistema basado en la capitalizacin individual y de sus
beneficiarios de pensin de sobrevivencia, debern ser invocados por stos
ante la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones, en adelante
Administradora o A.F.P., con su cdula nacional de identidad, suscribiendo
la solicitud que corresponda, segn el Anexo N 1 del presente Ttulo.
Cuando se trate de una solicitud de vejez edad, invalidez o sobrevivencia,
sta tambin podr suscribirse en un Centro de Atencin Previsional
Integral, en adelante CAPRI. Ninguna de las instituciones antes sealadas
podr negarse a recibir solicitudes de los beneficios sealados.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Asimismo podrn invocar los beneficios previsionales quienes sin ser
afiliados registren una cuenta de capitalizacin individual creada en virtud
de lo dispuesto en el artculo 80 de la Ley N 20.255, rigindose la
tramitacin de las pensiones y beneficios a que tengan derecho o causen a
favor de sus beneficiarios de pensin de sobrevivencia, por las normas
contenidas en el presente Ttulo, en lo que corresponda.
Las gestiones que deben efectuarse para la obtencin de estos beneficios, sea
pensin, cuota mortuoria, herencia o excedente de libre disposicin, son
esencialmente gratuitas. La exigencia de la presentacin de la cdula de

identidad ser obligatoria y la Administradora o el CAPRI no podrn acoger a


trmite una solicitud de pensin sin la presentacin de sta. No obstante lo
anterior, podr recibir una solicitud de pensin de invalidez de un afiliado
que se encuentre con la cdula nacional de identidad vencida, si ha podido
comprobar que por sus condiciones de salud, el afiliado se encuentra
imposibilitado de renovar su cdula nacional de identidad o se encuentra en
la situacin prevista en el artculo 1 del D.L. N 1268, de 1975, en virtud del
cual las cdulas de identidad concedidas a los chilenos mayores de 50 aos
tendrn el carcter de indefinida.
Asimismo, los afiliados o beneficiarios podrn iniciar sus trmites para la
obtencin de algn beneficio previsional haciendo uso de los servicios que
las Administradoras ofrecen por Internet o remitiendo la correspondiente
solicitud por correo, en cuyo caso deber adjuntar una fotocopia legalizada
de su cdula nacional de identidad. En todo caso la seleccin de modalidad
de pensin deber realizarse personalmente. Tambin se podr encomendar
a terceras personas la obtencin de las pensiones y dems beneficios
previsionales a que tengan derecho, mediante el otorgamiento de un mandato
especial para estos efectos, de acuerdo a lo dispuesto en la Letra J del
presente Ttulo.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
La Administradora deber implementar mecanismos que permitan verificar
la identidad de los afiliados y beneficiarios, de nacionalidad chilena o
extranjeros, cuando invoquen beneficios previsionales, a travs de cualquier
medio, debiendo dejar respaldos auditables de dicha verificacin.

Nota de actualizacin: Este prrafo fue incorporado por la Norma


de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
En todo caso la Administradora slo deber recibir solicitudes de pensin de
invalidez presentadas por personas distintas del afiliado, cuando stas
vengan con la firma, o huella digital del pulgar derecho o izquierdo de este
ltimo y sean acompaadas de un certificado mdico que acredite que el
estado de salud del afiliado le impide su asistencia a las oficinas de la AFP.
Este certificado mdico se adjuntar al resto de los antecedentes mdicos
que proporcione el tercero requirente. Tratndose de personas que habiten
en localidades rurales, el referido certificado mdico puede ser reemplazado
por un certificado emitido por el auxiliar paramdico dependiente del
Servicio de Salud que est a cargo de la posta rural correspondiente al
domicilio del afiliado. En estos casos, la Administradora deber enviar un
representante autorizado al lugar donde se encuentre el afiliado, para que
dentro del plazo de 10 das corridos contados desde la fecha de recepcin de
la solicitud, realice lo que a continuacin se indica:
a) Verifique la identidad del afiliado por el que se solicita pensin de
invalidez, teniendo a la vista la respectiva cdula nacional de
identidad.
b) Proporcione al afiliado la informacin a que se refiere el nmero 4
siguiente.
c) Complete los antecedentes requeridos en los formularios "Solicitud
de Pensin" y "Ficha de Datos Personales para Solicitud de Calificacin
de Invalidez".
d) Requiera todos los exmenes e informes mdicos que el afiliado
desee aportar a la Comisin Mdica con el objeto de respaldar su
solicitud.

Este mismo procedimiento se aplicar a todos aquellos afiliados que soliciten


por carta o medio electrnico que defina la Administradora, su pensin de
invalidez.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Las Administradoras que no tengan sucursales en la Regin del lugar de
trabajo, o domicilio del afiliado, podrn convenir la intermediacin de otra
AFP para los efectos de llenado de formularios y entrega de solicitudes a la
Comisin Mdica respectiva. No obstante, la responsable directa del trmite
de la solicitud ser la Administradora en la que el afiliado se encuentre
incorporado.
En caso de que el solicitante indique en la Solicitud de Pensin que desea
cambiar Tipo de Fondo, ser obligatorio para la Administradora, requerirle la
suscripcin del Formulario Cambio de Fondo de Pensiones, y someterla a
tramitacin en la forma y plazos que dispone la respectiva normativa.
Cuando se trate de solicitantes beneficiarios de Pensin de Sobrevivencia,
deber existir acuerdo de todos ellos, declarados como tales en la
Administradora, para la suscripcin de dicho formulario.
Para efectos de contabilizar los plazos de das hbiles que se sealan en este
Ttulo, se considerar da hbil de lunes a viernes. Aquellos plazos definidos
en das corridos cuyo vencimiento cayere en da sbado, domingo o festivo, se
prorrogarn hasta el primer da hbil siguiente.
2. Anlisis de la documentacin
Al recepcionar una solicitud de pensin u otro beneficio, previa verificacin
de la afiliacin del trabajador, la Administradora deber respaldar en la
respectiva solicitud y en cualquier otro documento que adjunte o enve el
afiliado, la fecha de recepcin mediante timbre de la agencia y firma de un

dependiente autorizado de la Administradora. Adems, se abrir el


correspondiente expediente de trmite y se pondr a disposicin del
solicitante una copia de la solicitud.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Si se trata de una solicitud presentada por un tercero deber revisar que el
Mandato se ajuste a lo dispuesto en la Letra J del presente Ttulo.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Si se tratase de un afiliado de origen extranjero se le deber exigir la
presentacin de su certificado de nacimiento debidamente legalizado, para
acoger a trmite la solicitud de pensin. Igualmente ser responsabilidad del
afiliado la presentacin de cualquier otro documento que se necesite para la
acreditacin de sus beneficiarios cuya emisin deba ser obtenida en el
extranjero. No obstante, cuando el afiliado o alguno de los beneficiarios no
cuenten con dicho documento y no fuere posible obtenerlo, servir su Cdula
Nacional de Identidad o el respectivo Pasaporte, en cuyo caso, la
Administradora dejar como constancia, fotocopia del documento que tuvo a
la vista, firmado por el funcionario responsable.
En caso que el afiliado indique que registra cotizaciones previsionales en otro
pas con el cual Chile tiene un Convenio de Seguridad Social vigente, la
Administradora deber suscribirle la correspondiente solicitud y tramitarla
de acuerdo al respectivo Convenio, si el afiliado hubiese manifestado su
voluntad en tal sentido en la solicitud de pensin. Igual procedimiento se
aplicar en el caso de pensiones de sobrevivencia si alguno de los

beneficiarios indica que el causante registraba cotizaciones previsionales en


otro pas.
Por otra parte, si el Convenio considera los perodos de residencia, para
efectos de determinar el derecho a un beneficio, la Administradora deber
considerarlos en el procedimiento sealado en el respectivo Convenio.
La Administradora no podr acoger a trmite solicitudes de pensin de
afiliados que posean una solicitud de desafiliacin en trmite, a menos que el
afiliado manifieste por escrito su decisin de desistirse de su trmite de
desafiliacin. En todo caso ser la Administradora la responsable de verificar
la situacin del trabajador, revisando su base de datos de desafiliaciones
pendientes.
3. Expediente de trmite
El expediente de trmite podr ser fsico o magntico. La Administradora
ser libre para determinar la forma de organizar dicho expediente y las
tecnologas a utilizar, pero debe garantizar que la forma de operar elegida
cuente con todas las medidas de seguridad necesarias para asegurar el
correcto otorgamiento de los beneficios previsionales. Cualquier anomala es
de exclusiva responsabilidad de la Administradora.
Asimismo, cada Administradora deber contar con un sistema destinado a la
custodia de los expedientes fsicos o cuando se trate de expedientes
magnticos, de todos los documentos que constituyan el respaldo legal y
administrativo de los beneficios impetrados.
La Administradora ser responsable de que el acceso a los documentos sea
expedito, debiendo desarrollar para ello sistemas de informacin, en medios
computacionales, que permitan referenciar mediante punteros lgicos, folios,
cdigos de barra u otras tecnologas, cualquier formulario o antecedente que
est relacionado con afiliados que se encuentren con trmite de desafiliacin
pendiente, pensionados, en trmite de pensin o, hubiesen estado
pensionados o con trmite de pensin en esa AFP.

4. Informacin que la Administradora debe proporcionar al recepcionar


una solicitud
Sin perjuicio de las acciones propias que debe realizar, segn el tipo de
beneficio de que se trate, de acuerdo a lo sealado en los Captulos
respectivos, la Administradora al recibir la solicitud de cualquier beneficio
deber entregar a lo menos la siguiente informacin:
a) Informar al afiliado cules son los requisitos que debe cumplir para
acogerse al beneficio que est solicitando, en qu consiste el trmite
respectivo y entregarle una ruta del trmite, la cual deber contener
una estimacin de los tiempos involucrados e indicar todas las etapas
del proceso de modo que el solicitante tenga claridad respecto de todas
las acciones que debe efectuar hasta obtener el beneficio.
b) Informar al afiliado que su Administradora se encuentra en
condiciones de responder cualquier consulta que se refiera al beneficio
que est solicitando y que no necesita el patrocinio de terceros,
pudiendo concurrir a cualquier agencia o utilizar, sin costo, los fonos
consulta o sitio web, si fuere el caso.
c) Que debe declarar o actualizar la declaracin de todos sus
potenciales beneficiarios legales de pensin de sobrevivencia quienes
son: La o el cnyuge, los hijos solteros no invlidos menores de 18
aos, los hijos solteros no invlidos de 18 aos o ms y menores de 24
aos si estudian, los hijos solteros invlidos cualquiera sea su edad, la
madre o el padre de hijos de filiacin no matrimonial y a falta de todos
los anteriores, los padres si son causantes de asignacin familiar.
Asimismo, se considerar potencial beneficiario a la cnyuge cuyo
matrimonio haya sido declarado nulo por sentencia judicial fundada
en la aplicacin de la Ley de Matrimonio Civil de 10 de enero de 1884,
siempre que aqulla rena las exigencias establecidas en el artculo 9
del D.L. N 3.500, de 1980, esto es, que tenga hijos con el causante,

sea soltera o viuda y viva a expensas del causante al momento del


fallecimiento.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 48, de fecha 29 de mayo de 2012.
Con todo, la Administradora deber tambin informar que el cnyuge y
el padre de hijos de filiacin no matrimonial slo tendrn derecho a
pensin de sobrevivencia en la medida que el fallecimiento ocurra a
contar del 1 de octubre de 2008. Tratndose de una afiliada
pensionada, adems deber haber obtenido su pensin a contar de
dicha fecha.
d) Que, en el caso de tener un beneficiario invlido, debe declararlo
como tal, y solicitar a la brevedad, su calificacin de invalidez a la
Comisin Mdica Regional correspondiente, a travs de su
Administradora.
e) Tratndose de pensiones, adems deber informar al afiliado:
i. Que todo pensionado puede continuar trabajando con el
mismo empleador, a excepcin de los trabajadores de la
Administracin Pblica afectos al D.F.L. N 29, de 2004, del
Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley N 18.834, sobre Estatuto
Administrativo; los trabajadores municipales afectos a la Ley N
18.883; los profesionales de la Educacin del Sector Municipal
afectos a la Ley N 19.070, cuyo texto refundido, coordinado y
sistematizado se encuentra contenido en el D.F.L. N 1 de 1996,
del Ministerio de Educacin , los trabajadores afectos al Estatuto
de Atencin Primaria de Salud Municipal contenido en la Ley N
19.378 y los funcionarios del Poder Judicial afectos al artculo

332 N 6 del Cdigo Orgnico de Tribunales, los que cesarn en


su cargo al obtener su pensin.
ii. Que posteriormente a haber obtenido pensin, puede iniciar
labores como trabajador dependiente o independiente. Que en
caso de continuar trabajando quedar exento de efectuar la
cotizacin al Fondo de Pensiones correspondiente al 10% de su
remuneracin imponible o renta declarada, no obstante, podr
optar por continuar cotizando al Fondo de Pensiones, en cuyo
caso deber comunicar dicha decisin por escrito a su
empleador y a su Administradora, debiendo efectuar una
cotizacin diferenciada por no tener derecho al seguro de
invalidez y sobrevivencia. La exencin antes sealada, no le es
aplicable a los afiliados declarados invlidos parciales
transitorios.
Nota de actualizacin: Este numeral fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 79, de fecha 6 de febrero de 2013.
iii. Que en el caso de seguir trabajando, es obligatorio el
descuento del 7% de su remuneracin por concepto de salud, a
pesar que su pensin tambin est afecta a dicho descuento.
iv. Asimismo deber informarle respecto de los requisitos para
acceder al Aporte Previsional Solidario, a la Garanta Estatal por
pensin mnima, de la opcin entre ambos beneficios y del ajuste
de su pensin en retiro programado.
v. Si se trata de un dependiente antiguo y si no tiene derecho a
Bono de Reconocimiento o tiene un Bono de Reconocimiento
alternativa 3 de clculo y rene adems 60 meses de
cotizaciones anteriores a julio de 1979, antes de continuar con

su trmite de pensin en la AFP, le conviene consultar si cumple


con los requisitos para desafiliarse del Sistema y si tiene derecho
a pensionarse en el antiguo sistema previsional.
vi. Que deber someterse al procedimiento de Consultas y
Ofertas de Pensin (SCOMP) antes de seleccionar modalidad de
pensin.
vii. Que sus datos, incluyendo los personales, formarn parte de
un Listado Pblico a menos que seale expresamente que no
desea formar parte de dicho listado.
viii. Cuando se trate de solicitudes de pensin de vejez edad o
anticipada, que debern solicitar el traspaso de todos los
Depsitos Convenidos que tengan en otras Administradoras de
Fondos de Pensiones y en Instituciones Autorizadas y de las
cotizaciones voluntarias, y depsitos de ahorro previsional
voluntario y ahorro previsional voluntario colectivo, cuando
corresponda, que deseen destinar a pensin. Que para efectos de
lo anterior debern utilizar el formulario sealado en el nmero
6 del Captulo V de la letra A del Ttulo II del Libro II, "Seleccin
de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario" y que la
Administradora solicitar los correspondientes traspasos de
acuerdo a las normas del citado Ttulo. Respecto de las
cotizaciones voluntarias que el afiliado mantiene en la misma
AFP, deber suscribir el formulario del Anexo N 1 de este Ttulo
("Destino Cotizaciones Voluntarias") en el cual indique el monto
que desea destinar al financiamiento de su pensin. En el caso
de afiliados declarados invlidos esta informacin se les deber
entregar al momento en que quede ejecutoriado el primer
dictamen si se trata de un afiliado no cubierto; si se trata de
afiliados cubiertos por el seguro, al momento de quedar

ejecutoriado el segundo o nico dictamen, segn se trate de


invalidez parcial o total.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
ix. Que tambin puede traspasar todo o parte de los depsitos
que registre en su cuenta de ahorro voluntario, hasta los montos
que desee destinar a financiar su pensin. Que igual opcin
tendrn una vez que hayan obtenido su pensin.
x. Tambin ser obligacin de la Administradora informar
adecuadamente a los afiliados que soliciten clculo de excedente
de libre disposicin del rgimen tributario que afecta a dicho
beneficio de acuerdo a los artculos 42 ter y 42 quter de la Ley
de la Renta y de la opcin que establece el artculo 6 transitorio
de la Ley N 19.768, cuando corresponda.
xi. Que pueden traspasar todo o parte de los fondos de su
cuenta individual de cesanta, con el objeto de incrementar el
monto de su pensin o cumplir con los requisitos para
pensionarse segn el D.L. N 3.500, de 1980.
Nota de actualizacin: Este numeral fue incorporado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
f) Informar al afiliado en relacin a los tipos de fondos al momento de
la recepcin de la solicitud, a travs de un folleto explicativo respecto
de las diferencias entre los distintos tipos de Fondos en los que l
podra mantener los recursos para pensionarse, y la rentabilidad que
ha tenido cada Fondo, durante los ltimos 12 y 36 meses.
La informacin mnima que deber entregar al afiliado es la siguiente:

i. Que los afiliados pensionados por retiro programado y renta


temporal y los afiliados declarados invlidos parciales mediante
un primer dictamen, no podrn optar por o permanecer en los
Fondos Tipo A o B respecto de los recursos originados en las
cotizaciones obligatorias, excepto respecto de los saldos que
excedan el monto necesario para financiar una pensin mayor o
igual al 70% del promedio de remuneraciones imponibles
percibidas y rentas declaradas y mayor o igual al ochenta por
ciento de la pensin mxima con aporte solidario. Que en tales
casos, cuando mantengan dichos recursos en los Fondos Tipo A
y/o B y no opten por otro Tipo de Fondo sern asignados al
Fondo Tipo D, el ltimo da hbil del mes siguiente a aqul en
que se perfeccione la seleccin de modalidad de pensin.
Nota de actualizacin: Este literal fue modificado por la Norma de
Carcter General N 52 de fecha 13 de julio de 2012 y por la Norma
de Carcter General N 112 de fecha 15 de mayo de 2014.
ii. Que los saldos por cotizaciones voluntarias, depsitos
convenidos, ahorro previsional voluntario y ahorro previsional
voluntario colectivo, podrn permanecer en cualquier tipo de
Fondo.
iii. Asimismo, la Administradora deber informarle a cada
solicitante de pensin, al momento de la recepcin de la solicitud
de pensin, que puede en cualquier momento desde el inicio de
su tramitacin, solicitar cambio de tipo de Fondo para sus
saldos previsionales, no importando el resultado de su
tramitacin de pensin.

Nota de actualizacin: Esta letra fue incorporada por la Norma de


Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
5. Revisin y recopilacin de antecedentes que acreditan el derecho al
beneficio
La Administradora dentro de los 10 das hbiles siguientes de recibida una
Solicitud, deber:
a) Requerir directamente al Servicio de Registro Civil e Identificacin
los documentos civiles necesarios para acreditar el derecho al
beneficio, de acuerdo a lo sealado en el Anexo N 2 de este Ttulo.
Lo anterior, sin perjuicio de aceptar la documentacin que el afiliado o
los beneficiarios de pensin de sobrevivencia voluntariamente decidan
aportar.
Nota de actualizacin: Este prrafo reemplaz a los originales
prrafos segundo, tercero y cuarto por la Norma de Carcter
General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
b) Requerir al afiliado o beneficiario cualquier otro antecedente o
documento necesario para acreditar el derecho al beneficio, como por
ejemplo certificado de estudios, etc.
c) Requerir si correspondiera, a la Comisin Mdica Regional que
dictamine respecto de la invalidez de los hijos que fueron declarados
como beneficiarios invlidos o de aquellos que, si bien no han sido
declarados como tales, la Administradora tuviese conocimiento de su
potencial calidad de invlidos, dentro del mismo plazo sealado
anteriormente.
Se entender por "tener conocimiento de la potencial calidad de
invlido de un beneficiario", disponer del informe de un mdico,

asistente social o Institucin que seale el estado de incapacidad del


beneficiario.
d) Ante la existencia de una solicitud de desafiliacin en trmite,
verificar si sta no ha sido resuelta y, si ese fuere el caso, consultar
directamente a la Superintendencia de Pensiones por el estado de
dicho trmite. En todo caso, si el afiliado presentare una Solicitud de
Pensin, la Administradora deber informarle que no podr darle
curso, a menos que manifieste por escrito su decisin de desistirse de
su trmite de desafiliacin.
e) Ante la existencia de una solicitud de desafiliacin rechazada por
tener el afiliado derecho al Bono de Reconocimiento, verificar el estado
de trmite de dicho documento solicitando su emisin y liquidacin, de
ser procedente.
Nota de actualizacin: Esta letra fue incorporada por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
f) En caso que el potencial beneficiario haya solicitado el ajuste a la
PBS, la Administradora deber verificar, en forma previa a efectuar
dicho ajuste, que la persona no perciba un beneficio del Sistema de
Pensiones Solidarias.
Nota de actualizacin: Esta letra fue incorporada por la Norma de
Carcter General N 50 de fecha 26 de julio de 2012.
6. Trabajadores afectos a normas estatutarias especiales
a) Definicin
Para efectos del presente Ttulo, se entiende por trabajador afecto a
normas estatutarias especiales, a cualquier trabajador que se
encuentre en alguna de las siguientes situaciones:

i. Estar afectos al Estatuto Administrativo, contenido en el D.F.L. N


29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, o
ii. Estar afectos al Estatuto Administrativo para Funcionarios
Municipales contenido en la Ley N 18.883, o
iii. Ser profesionales de la Educacin del Sector Municipal afectos al
D.F.L. N 1 de 1996, del Ministerio de Educacin , o
iv. Estar afectos al Estatuto de Atencin Primaria de Salud Municipal
contenido en la Ley N 19.378, o
v. Ser funcionarios del Poder Judicial afectos al artculo 332 N 6 del
Cdigo Orgnico de Tribunales.
b) Notificacin de la solicitud de pensin
i. Las solicitudes de pensin de estos trabajadores, con excepcin de
las pensiones adicionales y aquellas obtenidas en base al Saldo
Retenido, debern ser notificadas por la AFP al empleador.
ii. La notificacin deber hacerse mediante correo electrnico, correo
postal u otro medio que permita dejar constancia de la comunicacin,
dirigida al domicilio del empleador, con copia al afiliado, en los plazos
que a continuacin se sealan, y en ella se deber indicar adems el
nombre completo, R.U.T. del trabajador y la fecha de devengamiento de
la respectiva pensin:
- Pensin de Vejez Edad: A los 5 das hbiles de recepcionada la
solicitud de pensin.
- Pensin de Vejez Anticipada: A los 5 das hbiles de
encontrarse validada o finiquitada la seleccin de modalidad de
pensin, de acuerdo a lo establecido en el Captulo V de la letra
C del presente Ttulo.
- Pensin de Invalidez: A los 5 das hbiles de notificada la
ejecutoria de un primer o nico dictamen que aprueba una
invalidez.

Nota de actualizacin: Esta numeral fue reemplazado por la Norma


de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
7. Revisar y regularizar, si fuere necesario, la cuenta individual
Recibida la solicitud de un beneficio la Administradora deber efectuar un
anlisis de la cuenta de capitalizacin individual incluyendo un proceso de
consulta al resto del Sistema sobre la existencia de afiliacin, rezagos,
cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, y/o, ahorro previsional
voluntario colectivo.
Nota de actualizacin: Esta prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Conjuntamente con la revisin de la cuenta, y en el caso de detectar perodos
sin cotizaciones, la Administradora deber remitir al afiliado la informacin
acerca de esos perodos, especialmente el perodo que comprende el clculo
del ingreso base o los meses para analizar el derecho al excedente de libre
disposicin, con una nota explicativa que seale la importancia de aclarar
cada uno de ellos, por cuanto el monto de su pensin depender del saldo
que registre en su cuenta individual, o de las cotizaciones consideradas para
determinar el monto de su pensin cubierta por el seguro, tratndose de una
pensin de vejez o vejez anticipada, o invalidez respectivamente. Asimismo
deber comunicarle los procedimientos para aclarar dichos perodos, como la
presentacin de liquidaciones de sueldo, declaracin del empleador, etc.
Deber informarle, asimismo, que si no responde dentro de un plazo mximo
de 3 meses contado desde la recepcin de la comunicacin se considerar
que no obtuvo remuneraciones en dichos perodos. De esta comunicacin
deber quedar constancia demostrable por parte de la AFP. El anlisis de los
perodos sin cotizaciones no podr retrasar el trmite de la pensin y en el

caso que los perodos afecten la cobertura, deber procederse como si el


afiliado no se encontrare cubierto, y efectuar posteriormente las
regularizaciones que correspondan.
8. Traspaso de Depsitos Convenidos y de Ahorro Previsional Voluntario
Individual y Colectivo
a) Pensiones de Vejez Edad, Vejez Anticipada e Invalidez
i. Los recursos por depsitos convenidos existentes al momento de
solicitar una pensin de vejez edad o anticipada o, al quedar
ejecutoriado un nico o segundo dictamen que aprueba la invalidez
definitiva de un afiliado cubierto por el seguro o el primer dictamen de
invalidez de un afiliado no cubierto por el seguro, pasarn a constituir
el saldo de su cuenta individual para el financiamiento de la pensin.
Adems, el afiliado podr destinar al financiamiento de su pensin
parte o la totalidad de las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro
previsional voluntario y aportes de ahorro previsional colectivo.
ii. Para efectos de lo anterior el afiliado deber solicitar el traspaso de
los depsitos Convenidos, como asimismo de los depsitos de ahorro
previsional voluntario, cotizaciones voluntarias y aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo, que tenga en otras Administradoras de
Fondos de Pensiones y en Instituciones Autorizadas y que desee
destinar a pensin. Para efectos de lo anterior los afiliados debern
utilizar el formulario sealado en el nmero 6 del Captulo V de la letra
A del Ttulo II del Libro II, "Seleccin de Alternativas de Ahorro
Previsional Voluntario" y la Administradora solicitar los
correspondientes traspasos de acuerdo a las normas del citado Ttulo.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.

iii. Respecto de las cotizaciones voluntarias que el afiliado mantiene en


la misma AFP, deber suscribir un formulario del Anexo N 1 del
presente Ttulo ("Destino Cotizaciones Voluntarias") para indicar el
monto que desea destinar al financiamiento de su pensin. Los
Depsitos Convenidos que el afiliado mantiene en la misma AFP, sern
traspasados directamente por la Administradora para el
financiamiento de su pensin.
iv. Adems, el pensionado en cualquier momento podr destinar
cotizaciones voluntarias y depsitos de ahorro previsional voluntario
individual o colectivo al financiamiento de su pensin.
b) Pensiones de Sobrevivencia
i. La totalidad de los recursos existentes al fallecimiento de un afiliado
en cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, depsitos de ahorro
previsional voluntario colectivo y alternativas de ahorro previsional
voluntario pasarn a constituir el saldo de la cuenta individual para
financiar pensiones de sobrevivencia, si existieren beneficiarios. No
obstante lo anterior, en caso de plizas de seguros, esta disposicin
aplicar slo respecto a los depsitos convenidos. En caso de no existir
beneficiarios constituirn herencia. Tales fondos hereditarios se deben
cobrar en la institucin que los mantenga a la fecha del fallecimiento.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Posteriormente fue modificado por la Norma de Carcter General
N 60, de fecha 6 de septiembre de 2012.
ii. La Administradora deber consultar a las restantes AFP por la
existencia de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y ahorro
previsional voluntario colectivo dentro de los diez das hbiles

siguientes a la recepcin de una solicitud de pensin de sobrevivencia.


Igualmente deber consultar a todas las Instituciones Autorizadas, por
la existencia de depsitos de ahorro previsional voluntario, depsitos
convenidos y ahorro previsional voluntario colectivo de acuerdo al
procedimiento definido en la letra A del Ttulo II o del Ttulo IV, segn
corresponda, ambos del Libro II. La consulta anterior incluir a las
Compaas de Seguros de Vida slo respecto de la existencia de
depsitos convenidos. Si la respuesta fuera positiva, la AFP o
Institucin consultada deber traspasar, sin ms trmites los fondos a
la AFP que consult, de acuerdo a las normas de la letra A del Ttulo II
o del Ttulo IV, segn corresponda, ambos del Libro II.
Nota de actualizacin: Este numeral fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Posteriormente fue modificado por la Norma de Carcter General
N 60, de fecha 6 de septiembre de 2012.
iii. En ningn caso la recuperacin de estos recursos alterar el
trmite de las pensiones de sobrevivencia, las cuales se reliquidarn
cada vez que ingresen estos fondos a la cuenta individual.
iv. En caso del fallecimiento de un pensionado en renta vitalicia una
vez enterados los fondos en la cuenta individual del afiliado causante,
los beneficiarios previo acuerdo de todos ellos, debern optar por
transferir el saldo de la cuenta individual a la Compaa de Seguros de
Vida obligada al pago de las pensiones de sobrevivencia o a otra
Compaa de Seguros de Vida con el fin de contratar un nuevo seguro
de renta vitalicia o acogerse a retiros programados. En el caso que no
exista acuerdo entre los beneficiarios quedarn acogidos a la
modalidad de retiro programado.

9. Otras Transferencias
a) Transferencia desde las cuentas de ahorro voluntario:
Al momento de acogerse a pensin, los afiliados podrn optar por transferir
todo o parte de los fondos de sus cuentas de ahorro voluntario, a su cuenta
de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias, con el objeto de
incrementar el monto de su pensin o cumplir los requisitos para
pensionarse segn el D.L. N 3.500.
Para este efecto, el afiliado deber suscribir en la Administradora donde se
encuentre incorporado, el formulario "Transferencia de Fondos desde la
Cuenta de Ahorro Voluntario" que se seala en el Anexo N 1 de este Ttulo,
en forma previa a la seleccin de la modalidad de pensin.
El formulario debidamente suscrito por el afiliado y por un funcionario
autorizado de la Administradora, formar parte del Expediente de Pensin y
una copia quedar en poder del afiliado. El cargo en la cuenta de ahorro
voluntario y el abono en la cuenta de capitalizacin individual de
cotizaciones obligatorias, se debern realizar simultneamente al mismo
valor de cuota, utilizando para ellos el valor de cuota de cierre del da
anteprecedente a aqul en que se efecte la operacin.
La suscripcin por parte del afiliado del referido formulario obligar a la
Administradora a abonar en la cuenta de capitalizacin individual el nmero
de cuotas que el afiliado desea transferir desde su cuenta de ahorro
voluntario, el que no constituir giro, independientemente del rgimen
tributario a que estn sujetos dichos fondos, ni estar sujeto a cobro de
comisiones. Dicho abono deber efectuarse a ms tardar el da quince del
mes siguiente a la suscripcin del formulario "Transferencia de Fondos desde
la Cuenta de Ahorro Voluntario". Para la conversin a pesos del monto en
UF, cuando el retiro es solicitado en esta unidad monetaria, se deber
utilizar el valor de la UF del da del cargo en la respectiva cuenta personal.

Sin perjuicio de lo anterior, todos aquellos afiliados que cuenten con una
solicitud de pensin en trmite, tambin podrn efectuar traspaso de fondos
desde su cuenta de ahorro voluntario a la cuenta de capitalizacin individual
con posterioridad a la emisin del correspondiente Certificado de Saldo, con
el objeto de constituir el capital suficiente para pensionarse, en el caso de
vejez anticipada, o para obtener una mejor pensin, en el caso de vejez edad
o invalidez. El procedimiento a seguir es el sealado en los prrafos
anteriores, sin embargo en estos casos, a ms tardar al da hbil siguiente a
la fecha de suscripcin de la "Transferencia de Fondos desde la Cuenta de
Ahorro Voluntario", la Administradora deber anular el certificado de saldo
anterior por la causal "saldo incompleto" y notificar de ello al SCOMP. El
mismo da que se acrediten los fondos en la Cuenta de Capitalizacin
Individual producto del referido traspaso, la AFP deber emitir un nuevo
Certificado de Saldo, cuya fecha de cierre corresponder a la del Certificado
original y que tendr una vigencia de 35 das a partir de la nueva emisin.
Este certificado deber ser puesto a disposicin del afiliado y remitido al
SCOMP, en la forma y plazos establecidos en este Ttulo.
En caso que el afiliado no materialice su solicitud de pensin podr solicitar
el reintegro de las mismas cuotas a su cuenta de ahorro voluntario.
Por otra parte los pensionados en cualquier momento podrn destinar todo o
parte de su ahorro voluntario para aumentar el monto de su pensin.
Cuando el afiliado desee destinar fondos desde cuentas de ahorro voluntario
que tenga en otras Administradoras de Fondos de Pensiones, deber en
primer lugar realizar el traspaso de los saldos de stas a una cuenta de
ahorro voluntario en la AFP donde se encuentre incorporado, para que
posteriormente esta Administradora efecte el traspaso a la cuenta de
capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias, de acuerdo a los
montos solicitados por el afiliado.

Nota de actualizacin: Esta letra fue modificada por la Norma de


Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Posteriormente, fue reemplazada por la Norma de Carcter General
N 48, de fecha 29 de mayo de 2012.
b) Transferencia desde el Seguro de Cesanta:
Los afiliados al momento de acogerse a pensin podrn optar por transferir
todo o parte de los fondos de su cuenta individual por cesanta, a su cuenta
de capitalizacin individual, cotizaciones obligatorias, con el objeto de
incrementar el monto de su pensin o cumplir los requisitos para
pensionarse segn el D.L. 3.500.
Para este efecto, el afiliado deber suscribir en la Administradora el
formulario "Solicitud Transferencia Fondos desde cuenta individual por
cesanta" que se seala en el Anexo N 1 de este Ttulo, en forma previa a la
seleccin de la modalidad de pensin.
El formulario, debidamente suscrito por el afiliado y un funcionario
autorizado de la Administradora, se remitir a la Administradora de Fondos
de Cesanta para requerir el traspaso de fondos y pasar a formar parte del
Expediente de Pensin. La A.F.P. deber entregar copia del formulario
suscrito al afiliado con la fecha de recepcin por parte de la Administradora,
respaldada con timbre y firma de un funcionario autorizado.
Nota de actualizacin: Esta prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
La suscripcin por parte del afiliado del referido formulario obligar a la
Administradora a solicitar, dentro de los 3 das hbiles siguientes, a la
Administradora de Fondos de Cesanta un certificado del saldo de la cuenta
individual por cesanta del afiliado, a fin de validar el monto y poder emitir el

certificado de saldo para pensin y transmitir a SCOMP el certificado


electrnico de saldo.
Sin perjuicio de lo anterior, todos aquellos afiliados que cuenten con una
solicitud de pensin en trmite, tambin podrn incorporar fondos desde su
cuenta individual por cesanta con posterioridad a la emisin del
correspondiente Certificado de Saldo, con el objeto de constituir el capital
suficiente para pensionarse, en el caso de vejez anticipada, o para obtener
una mejor pensin, en el caso de vejez edad o invalidez. El procedimiento a
seguir es el sealado en los prrafos anteriores, solo que en estos casos, a
ms tardar al da hbil siguiente al de la fecha de suscripcin de la "Solicitud
de Traspaso de Fondos desde la Cuenta Individual por Cesanta", la
Administradora deber anular el certificado de saldo anterior por la causal
"saldo incompleto" y notificar de ello al SCOMP. El mismo da en que se
reciba el certificado de saldo de la Administradora de Fondos por Cesanta, la
AFP deber emitir un nuevo Certificado de Saldo, cuya fecha de cierre
corresponder a la del Certificado original y que tendr una vigencia de 35
das a partir de la nueva emisin. Este certificado deber ser puesto a
disposicin del afiliado y remitido al SCOMP, en la forma y plazos
establecidos en este Ttulo.
La transferencia de fondos se requerir a la AFC, a ms tardar dentro de los
3 das hbiles siguientes a aquel en que el afiliado suscriba la seleccin de
modalidad de pensin. Para ello deber adjuntar el original del formulario
"Solicitud de Traspaso de Fondos desde la Cuenta Individual por Cesanta" y
copia del formulario "Seleccin de Modalidad de Pensin".
El traspaso de los fondos, lo deber efectuar la AFC, dentro de un plazo de
10 das hbiles, contado desde la recepcin del requerimiento de la AFP.
El pago desde la AFC, se deber efectuar mediante un cheque nominativo o
transferencia electrnica a favor de la AFP. Dicho cheque o transferencia

electrnica ser remitido a la AFP acompaado de un comprobante de pago,


debiendo la AFP, dar una seal de conformidad de la recepcin.
Los fondos traspasados ingresaran a la cuenta individual de cotizaciones
obligatorias.
Si por cualquier causa el afiliado no se acoge a pensin, la AFP deber
devolver a la AFC los fondos, dentro de los 5 das hbiles siguientes al
desistimiento, o al trmino del plazo para Seleccionar Modalidad de Pensin,
o seleccionada sta no pudiese materializarse.
Asimismo, si un afiliado falleciere antes de la fecha en que corresponda
efectuar el traspaso, la solicitud de traspaso de fondos quedar sin efecto y
los fondos permanecern en su cuenta individual por cesanta.
10. Desistimiento de trmite
Las Administradoras en forma previa a la seleccin de modalidad de pensin
y siempre que no se hubiese adjudicado un remate o se encontrara en
trmite una solicitud de remate, podrn acoger favorablemente el
desistimiento de un trmite de pensin de vejez edad, vejez anticipada o
sobrevivencia si el afiliado o los beneficiarios, segn corresponda,
manifiestan su desistimiento por escrito. En el caso de pensiones de
sobrevivencia el desistimiento debe ser solicitado de comn acuerdo por
todos los beneficiarios.
Si el afiliado se encontrare con certificado de saldo emitido, la
Administradora deber informar inmediatamente al Sistema de Consultas y
Ofertas de Montos de Pensin la nulidad de dicho certificado. Lo anterior
har caducar las ofertas vigentes e impedir realizar una nueva consulta. El
Sistema se encargar de comunicar esta situacin a las Compaas que
corresponda.
En el caso de un trabajador afecto a las normas estatutarias especiales que
se sealan en el nmero 6 anterior, la Administradora deber informar al
afiliado por escrito mediante correo electrnico, correo postal u otro medio

que permita dejar constancia de la comunicacin, que su solicitud de


pensin fue notificada al empleador y que ser su responsabilidad
comunicarse con el empleador respecto del cese de funciones, dado que el
desistimiento por s solo no tiene efectos respecto de ste.
Nota de actualizacin: Esta prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
De igual forma deber comunicrsele al trabajador que hubiere otorgado
poder para tramitar su solicitud que deber dejarlo sin efecto.
Las Administradoras tambin debern proceder a cerrar aquellos trmites de
solicitudes de pensin de vejez edad o vejez anticipada y sobrevivencia,
pendientes de resolver, cuando las gestiones o antecedentes faltantes
dependan exclusivamente del afiliado o sus beneficiarios, segn sea el caso.
El cierre proceder transcurrido 3 meses desde la fecha de la solicitud,
debiendo la Administradora efectuar las gestiones necesarias para obtener
respuesta del afiliado, las que al menos debern considerar una
comunicacin al afiliado donde se informar del cierre del expediente. Una
vez concretado el cierre del expediente se deber comunicar por escrito de
este hecho al afiliado o beneficiario, segn corresponda, indicando la causa
que origin el cierre. Ambas comunicaciones se efectuarn mediante correo
electrnico, correo postal u otro medio que permita dejar constancia de la
comunicacin. El respaldo de las gestiones formar parte del Expediente de
Pensin.
Nota de actualizacin: Esta prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
En el caso de afiliados que solicitaron pensin de vejez edad y no tengan
derecho a optar, la Administradora podr acoger favorablemente el

desistimiento del trmite de pensin si el afiliado manifiesta su desistimiento


por escrito antes de recepcionar el primer pago de pensin definitivo en la
modalidad de retiros programados.
En el caso de pensiones de invalidez, el desistimiento debe solicitarlo el
propio afiliado en la Administradora, antes de emitirse el primer o nico
dictamen por parte de la Comisin Mdica respectiva, efectuado lo anterior,
la AFP dar por cerrado el trmite de pensin.
Nota de actualizacin: Esta prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
Cuando una gestin que impida continuar con el trmite de pensin, se
encuentre pendiente en otra Institucin, por al menos 12 meses contado
desde la fecha en que se solicit la intervencin de esa Institucin, la AFP
deber remitir un informe a esta Superintendencia, acompaado de toda la
documentacin y antecedentes que respalden las gestiones realizadas.
11. Seleccin de modalidad de pensin
Los afiliados o beneficiarios de pensin, con derecho a optar, slo podrn
seleccionar modalidad de pensin despus que hayan efectuado a lo menos
una consulta al Sistema de Consultas y Ofertas de Pensin (SCOMP). Para
ello, deben suscribir en cualquier agencia de la Administradora que tramita
el beneficio, el formulario "Seleccin Modalidad de Pensin", mientras se
encuentre vigente el certificado de saldo o mientras exista una oferta de
renta vitalicia vigente efectuada en base a dicho certificado.
Luego, el plazo para seleccionar modalidad de pensin corresponder al
periodo de vigencia del certificado de saldo, sin embargo si al trmino de
dicho periodo an existiesen ofertas vigentes de renta vitalicia, el plazo para
seleccionar se postergar hasta el trmino de stas. La opcin de retiro
programado se entender vigente durante todo el periodo de opcin.

Al momento de la seleccin de la modalidad de pensin, la Administradora


estar obligada a revisar y validar la consistencia del Certificado de Oferta, y
en el evento que detectara algn error en ste, deber suspender el trmite
de pensin, efectuar las correcciones pertinentes y ponerlo a disposicin del
afiliado o de los beneficiarios de pensin, segn corresponda. De tal modo,
que ste cuente con una informacin correcta y suficiente para mejor
eleccin.
Lo anterior, deber efectuarlo en un plazo mximo de 2 das hbiles.
Al momento de la suscripcin del formulario mencionado, la Administradora
deber:
i. Revisar y validar la consistencia de los Certificados de Ofertas que
reciban del SCOMP.
ii. Verificar que no existe registrada en el SCOMP una aceptacin de
oferta distinta a la seleccionada.
iii. Verificar que la oferta aceptada corresponde a una oferta contenida
en algunos de los certificados de ofertas emitidos para el afiliado o los
beneficiarios.
iv. Si se trata de una oferta de renta vitalicia deber verificar que la
Compaa de Seguros seleccionada tenga una clasificacin triple B o
superior.
v. Si se trata de la aceptacin de una oferta externa de renta vitalicia
deber verificar que se encuentre ingresada al Sistema y que su monto
sea mayor que la oferta efectuada en el Sistema por la Compaa
seleccionada, para igual tipo de renta vitalicia y condiciones especiales
de cobertura, considerando el incremento de pensin cuando
corresponda.
vi. Si el SCOMP no registra una aceptacin de oferta el afiliado o
beneficiario igualmente podr seleccionar modalidad de pensin, no
obstante en forma previa la Administradora ingresar la aceptacin de

la oferta seleccionada. Si esta correspondiera a una renta vitalicia la


Administradora deber verificar que la opcin corresponde a una oferta
que se encuentra vigente y si existiera ms de una oferta vigente para
el mismo tipo y condiciones especiales de cobertura, efectuada por la
Compaa seleccionada, la Administradora deber informar al afiliado
o beneficiarios las ofertas de montos de pensin vigentes. Si la opcin
no correspondiera a la mayor oferta vigente de la Compaa
seleccionada, el afiliado o beneficiario deber suscribir un documento
en que se deje constancia de lo anterior.
vii. Si el afiliado hubiese solicitado remate, la Administradora deber
verificar que la opcin corresponde a la oferta adjudicada en el
correspondiente remate.
viii. Si la opcin corresponde a una Renta Vitalicia, la Administradora
deber verificar que el monto de la renta vitalicia sea a lo menos igual
a la pensin bsica solidaria de vejez. Este requisito deber cumplirse
aun cuando se trate de una pensin adicional.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
ix. Si la opcin corresponde a una Renta Temporal con Renta Vitalicia
Diferida, la Administradora adems de verificar que el monto de la
Renta Vitalicia Diferida cumpla con el requisito sealado en el numeral
viii anterior deber verificar que la proporcin entre la Renta Temporal
y la Renta Vitalicia est dentro del rango establecido en el D.L. N
3.500, de 1980.
x. Si la opcin corresponde a Retiro Programado o Renta Temporal y
el afiliado mantiene recursos originados en cotizaciones obligatorias en
los Fondos Tipo A y/o B, la Administradora deber verificar que el

afiliado haya seleccionado uno o dos de los Tipos de Fondo C, D o E,


cuando manifieste que desea efectuar un cambio de Fondo. Lo anterior,
con excepcin de aquella parte del saldo de su cuenta de capitalizacin
individual de cotizaciones obligatorias o de afiliado voluntario que
exceda al monto necesario para financiar una pensin que cumpla con
los requisitos sealados en el inciso primero del artculo 68 del D.L. N
3.500, de 1980 y sin perjuicio de lo establecido en el inciso noveno del
artculo 23 del citado decreto ley. En caso que el afiliado no opte por
alguno de los Fondos sealados, el saldo de su cuenta de
capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias y cuenta de
capitalizacin individual de afiliado voluntario ser asignado al Fondo
Tipo D, en la fecha establecida en el nmero 45 del Captulo XI, Letra
A, Ttulo III del Libro I.
Nota de actualizacin: Este literal fue agregado por la Norma de
Carcter General N 112 de fecha 15 de mayo de 2014.
El formulario "Seleccin Modalidad de Pensin" debidamente suscrito por el
afiliado y un funcionario autorizado de la Administradora, formar parte del
Expediente de Pensin. Una copia se entregar al afiliado o los beneficiarios,
segn sea el caso. Conjuntamente con la seleccin de modalidad de pensin,
los afiliados que teniendo derecho quieran retirar excedente de libre
disposicin, debern suscribir la "Solicitud de Pago de Excedente de Libre
Disposicin" definida en el Anexo N 1 de este Ttulo.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue reemplazado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
En caso que el afiliado o los beneficiarios de pensin hubiesen solicitado
remate y stos no suscriban los contratos de rentas vitalicias a que haya

lugar, dentro de los 10 das hbiles siguientes al da de cierre del remate, la


Administradora deber al da hbil siguiente suscribir el correspondiente
contrato de Renta Vitalicia y el formulario "Seleccin de Modalidad de
Pensin".
La Administradora dentro de un da hbil contado desde la suscripcin de la
seleccin de modalidad de pensin, deber, si correspondiera, notificar la
opcin seleccionada por el afiliado a la respectiva Administradora o
Compaa.
Si al trmino del plazo para seleccionar modalidad de pensin el afiliado no
ha ejercido su opcin, se cerrar el trmite de pensin y se suspender el
pago preliminar, si correspondiera. Lo anterior a menos que se trate de una
pensin de invalidez en cuyo caso se entender que opta por retiro
programado, en tal caso la Administradora deber a nombre del afiliado
ingresar al Sistema tanto la Aceptacin de Oferta como la Seleccin de
Modalidad de Pensin, en el ltimo da del plazo normado para cada trmite.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
De igual forma, si al trmino del plazo para seleccionar modalidad de
pensin los beneficiarios no han ejercido su opcin, se entender que
optaron por retiro programado y en tal caso la Administradora deber a
nombre de los beneficiarios ingresar al Sistema tanto la Aceptacin de Oferta
como la Seleccin de Modalidad de Pensin, en el da hbil siguiente al
vencimiento del plazo normado para cada trmite.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
12. Validacin de la Seleccin de modalidad de pensin

Se entender validada o perfeccionada la seleccin de modalidad de pensin:


i. Al trmino del segundo da hbil siguiente a la fecha de suscripcin
del formulario de Seleccin de Modalidad de Pensin, cuando la opcin
sea Retiro Programado, con excepcin de aquellos afiliados que deben
transar un documento Bono de Reconocimiento.
ii. A la fecha de transaccin del documento Bono de Reconocimiento,
en el caso de afiliado que para pensionarse por vejez anticipada en
Retiro Programado tienen que transar en el mercado secundario
formal, un documento Bono de Reconocimiento.
iii. A la fecha del traspaso de la prima nica a la Compaa que
corresponda, cuando la opcin sea Renta Vitalicia Inmediata, Renta
Vitalicia Inmediata con Retiro Programado, o Renta Temporal con
Renta Vitalicia Diferida.
iv. Al da hbil siguiente de la recepcin de los fondos traspasados
desde la cuenta individual por cesanta.
Si se presentara ms de una de las condiciones antes indicadas, la seleccin
de modalidad de pensin se entender perfeccionada cuando ocurra la
ltima de ellas.
13. Seleccin de Modalidad de Pensin en Retiro Programado respecto
de una Administradora distinta a la de origen
Cuando la seleccin de modalidad de pensin, Retiro Programado, Renta
Vitalicia Inmediata con Retiro Programado o Renta Temporal con Renta
Vitalicia inmediata involucre a una Administradora distinta a la de origen,
esta ltima deber ceirse al siguiente procedimiento:
i. El traspaso de los fondos hacia la AFP seleccionada, deber
efectuarse una vez que la seleccin de modalidad de pensin se
encuentre perfeccionada, aplicando para ello las instrucciones
establecidas en la normativa de traspasos.

En el caso de afiliados que para pensionarse por Vejez Anticipada en


Retiro Programado, tienen que transar un documento Bono de
Reconocimiento en el mercado secundario formal, el traspaso de sus
fondos deber efectuarse una vez efectuada la transaccin del
documento Bono.
ii. Los pagos de las pensiones que, de acuerdo a la normativa vigente,
deban efectuarse a contar del mes en que quede validada la seleccin
de modalidad de pensin y hasta el mes precedente al del traspaso de
los fondos, debern ser efectuados por la AFP de origen, considerando
los montos y comisiones informados por sta en el correspondiente
Certificado de Ofertas. Por otra parte la AFP de destino para efectos del
pago de pensin deber considerar los montos y comisiones
informados para ella en el correspondiente Certificado de Ofertas.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
iii. En el caso de aquellos pensionados que hubieren optado por una
distribucin de sus fondos distinta a la registrada en la AFP de origen,
esta ltima deber materializar las distribuciones solicitadas, dentro
de los 10 das hbiles siguientes de validada la seleccin de modalidad
de pensin y pagar la pensin informada en el Certificado de Ofertas,
para la distribucin por Tipo de Fondos solicitada.
iv. En el caso que los afiliados no hubieren optado por una distribucin
distinta a la registrada en la AFP de origen, el traspaso de sus saldos
hacia la AFP seleccionada deber efectuarse hacia el mismo Tipo de
Fondo que registraba en la AFP de origen.
14. Honorarios por Asesora

a) Cuando un afiliado o beneficiario selecciona Retiro Programado, Renta


Temporal con Renta Vitalicia Diferida o Renta Vitalicia Inmediata con Retiro
Programado y exista un contrato de asesora para tales efectos, la
Administradora deber pagar a nombre del afiliado o beneficiario los
honorarios que correspondan al Retiro Programado o Renta Temporal con
cargo a los fondos de la cuenta de capitalizacin individual del afiliado
destinados a pensin.
b) Para proceder al pago la Administradora deber verificar que:
i. Los honorarios cobrados se ajusten al decreto supremo vigente que
determina los montos mximos a pagar por concepto de asesora
previsional.
ii. Los honorarios estipulados en la aceptacin de oferta sean iguales o
inferiores al monto pactado en el respectivo Contrato de Prestacin de
Servicios.
iii. El Contrato de Prestacin de Servicios se encuentre vigente a la
fecha de la seleccin de modalidad de pensin y que su objeto
contemple el obtener una pensin o cambiar la modalidad de pensin.
No obstante lo anterior, si el Contrato de Prestacin de Servicios no se
encuentra vigente a la fecha de seleccin de modalidad, la
Administradora deber comunicar al afiliado o beneficiario que
proceder el pago de honorarios, en los siguientes casos:
- Cuando la oferta aceptada por el afiliado o beneficiario
corresponda a alguna de las ofertas internas contenidas en un
certificado de ofertas, emitido en virtud de una solicitud de
ofertas que considera como partcipe de ingreso al asesor
previsional individualizado en el contrato.
- Cuando la oferta aceptada por el afiliado o beneficiario
corresponda a una oferta externa que considera al asesor
indicado en el referido contrato, aunque el certificado de ofertas

internas asociado a la oferta externa no incluya al asesor como


partcipe de ingreso.
El slo hecho que exista trmino anticipado del Contrato de Prestacin
de Servicios no faculta a la Administradora para dejar de efectuar el
pago de los honorarios por asesora. En todo caso, el afiliado o
beneficiario que d trmino a un Contrato de Prestacin de Servicios
deber comunicar por escrito este hecho a la Administradora antes de
la aceptacin de la oferta. De igual forma, cuando es el Asesor
Previsional o la Entidad de Asesora Previsional quien da trmino
anticipado al Contrato de Prestacin de Servicios, el afiliado o
beneficiario deber comunicar por escrito a la AFP de este hecho antes
de la aceptacin de la oferta.
Nota de actualizacin: Este prrafo, con sus respectivas vietas,
fue incorporado por la Norma de Carcter General N 27, de fecha
7 de noviembre de 2011.
iv. En caso que exista ms de un beneficiario, el contrato est firmado
por todos ellos o por quien debidamente los represente.
Nota de actualizacin: Este numeral fue modificado por la Norma
de Carcter General N 27, de fecha 7 de noviembre de 2011.
v. El Contrato de Prestacin de Servicios contenga todas y cada una de
las clusulas dispuestas en la normativa sobre asesora previsional del
Ttulo VIII del Libro V.
vi. El asesor o representante habilitado de la entidad de asesora
previsional haya presentado la constancia de recepcin por el afiliado
del informe final de asesora, a que se refieren los Anexos N 1 y 2 del

Ttulo VIII del Libro V sobre asesora previsional citada en el prrafo


anterior.
vii. Quin comparece como asesor previsional sea una persona
habilitada para ello, de acuerdo a lo establecido en la normativa sobre
asesora previsional emitida en forma conjunta por las
Superintendencias de Pensiones y de Valores y Seguros. Para estos
efectos deber requerir su cdula de identidad y contrastarla con la
informacin del Registro de Asesores Previsionales disponible en el
sitio Web de esta Superintendencia.
c) La Administradora no podr pagar honorarios por asesora sin antes tener
a la vista el contrato respectivo. Una copia de ste formar parte del
expediente de pensin.
d) Una vez que el afiliado o beneficiario haya seleccionado la modalidad de
pensin y se haya informado al Sistema de Consultas y Ofertas de Montos de
Pensin -SCOMP- el trmino del proceso, el Asesor Previsional o la Entidad
de Asesora Previsional podr iniciar el trmite para el cobro de los
honorarios por asesora, para lo cual deber poner a disposicin de la
Administradora toda la documentacin que acredite la prestacin del servicio
de asesora.
e) La Administradora dentro de los 10 das hbiles siguientes de validada y
perfeccionada la seleccin de modalidad de pensin, de acuerdo a lo
establecido en el numero 12 anterior, notificar al asesor o entidad de
asesora, el monto total de los honorarios por concepto de asesora
previsional, a travs del medio que stos hayan solicitado.
f) Una vez notificado el monto referido en el prrafo anterior, el asesor deber
entregar una boleta de honorarios por dicho monto.
g) La Administradora deber poner a disposicin del asesor o entidad de
asesora el pago de los honorarios en un plazo de dos das hbiles desde la
recepcin de la boleta de honorarios.

h) La Administradora se abstendr de efectuar el pago por concepto de


honorarios previsionales si la oferta aceptada por el afiliado, en virtud de la
cual seleccion modalidad de pensin, corresponde a un certificado de
ofertas internas emitido en virtud de una solicitud de ofertas que no
considera al asesor como partcipe de ingreso de la referida solicitud y, a su
vez, no existe contrato vigente a la fecha de la seleccin de modalidad de
pensin.
i) Para determinar el monto en pesos a pagar por honorarios de asesora, la
Administradora deber convertir a pesos el monto en U.F. obtenido una vez
validada y perfeccionada la seleccin de modalidad de pensin, utilizando
para ello el valor de la U.F. del da en que dicho monto se determine.
j) Determinado el monto en pesos, la Administradora proceder a rebajar de
la respectiva cuenta de capitalizacin individual del afiliado, que constituya
los fondos destinados a pensin, el monto en pesos de los honorarios totales
y su equivalencia en cuotas, considerando para ello el valor cuota de cierre
del da hbil anteprecedente a la fecha del cargo. En aquellos casos en que
los fondos destinados a pensin involucren a ms de una cuenta de
capitalizacin individual del afiliado, la rebaja de las cuotas y pesos se
efectuar en forma proporcional a la participacin que tengan dichas cuentas
en los fondos destinados a pensin. Lo anterior deber realizarse con a lo
ms cinco das hbiles de anticipacin a la fecha de disponibilidad del pago.
k) El pago de los honorarios se efectuar en un solo cheque o documento de
pago o mediante una transferencia electrnica de fondos, desde una cuenta
bancaria de la Administradora. En el caso de pago con cheque o documento
de pago, ste deber ser nominativo y emitirse a nombre del Asesor
Previsional o de la Entidad de Asesora Previsional.
l) El pago de los honorarios dar origen a un comprobante de pago que
deber ponerse a disposicin del Asesor Previsional o de la Entidad de

Asesora Previsional conjuntamente con el pago y que deber contener, a lo


menos, lo siguiente:
i. Nombre y RUT del afiliado o beneficiario al que se prest el servicio
por asesora.
ii. Tipo de pensin y de modalidad de pensin.
iii. Fecha de seleccin de modalidad de pensin.
iv. Nombre o razn social y RUT de la persona natural o jurdica que
prest el servicio por asesora.
v. Comisin porcentual y en pesos recibida por el asesor.
vi. Fecha de pago.
m) La Administradora deber mantener un registro que contenga la
informacin contenida en los comprobantes de pago

Asignaciones no imponibles
Cul es el valor de la asignacin familiar?
En el Diario Oficial de fecha 18 de julio de 2014 se public la ley N 20.763,
cuyo artculo 2 reemplaz, a contar del 01 de julio de 2014, el
artculo 1 de la ley 18.987, fijando los nuevos montos de la
asignacin familiar y maternal reguladas por el D.F.L. N 150, de
1981, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, en relacin al
ingreso mensual del beneficiario. De esta forma, los nuevos valores
de la asignacin familiar y maternal que rigen a partir del 01 de
julio de 2014 son los siguientes: 1) $9.242 por carga, para aquellos
beneficiarios cuyo ingreso mensual no exceda de $236.094. 2)
$5.672 por carga, para aquellos beneficiarios cuyo ingreso mensual
supere los $236.094 y no exceda los $344.840. 3) $1.793 por carga,
para aquellos beneficiarios cuyo ingreso mensual supere los
$344.840 y no exceda los $537.834. 4) Las personas que tengan
acreditadas o que acrediten cargas familiares y cuyo ingreso
mensual sea superior a $537.834 no tendrn derecho a las
asignaciones aludidas en este artculo.
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Cul es el monto que se puede pagar como asignacin por desgaste de
herramienta?
La asignacin por desgaste de herramientas es una suma de dinero que se
otorga al trabajador que labora con herramientas de su dominio en
compensacin por el desgaste que puedan experimentar estas
ltimas, a causa de su uso. Lo que se pague por tal concepto debe
ser de un monto razonable y prudente.
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Cul es el monto mximo que se puede pagar por concepto de vitico


para que no sea imponible?
Para los efectos de la legislacin laboral, se entiende por vitico la suma de
dinero de monto razonable y prudente que los empleadores pagan a
los trabajadores a fin de que stos solventen los gastos de
alimentacin, alojamiento o traslado en que incurran con motivo del
desempeo de sus labores, siempre que para dicho efecto deban
ausentarse del lugar de su residencia habitual. No son imponibles,
las asignaciones de movilizacin, de prdida de caja, de desgaste de
herramientas y de colacin, los viticos, las asignaciones familiares,
la indemnizacin por aos de servicios y las dems que deban
pagarse al extinguirse el contrato, y, en general, las devoluciones de
gastos en que incurra el trabajador por causa del trabajo. Resulta
fundamental para que no constituya remuneracin el monto que
pague el empleador por vitico, que este guarde relacin con los
fines que persigue tal beneficio, esto es, que se utilice para solventar
los gastos sealados precedentemente y que, adems, sea de monto
razonable y prudente.
Cul es el monto mximo a convenir para la asignacin de prdida de
caja?
La asignacin por prdida de caja es aquella suma de dinero que se paga a
los trabajadores que cumplen funciones de cajeros o que con motivo
de sus cargos, custodian dineros o valores, a fin de ponerlos a
cubierto de las prdidas eventuales a que pueden verse expuestos.
El monto mximo, no imponible, a convenir estar dado por las
necesidades que se quieren cubrir, en relacin con la cuanta de los
dineros o valores que manejan, pero el monto debe ser el razonable
y prudente para tales fines.
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Cul es el monto mximo que se puede pagar por asignacin de


colacin?
La asignacin de colacin no constituye remuneracin y, por ende, no es
imponible. Aun cuando la asignacin de colacin haya sido excluida
del concepto de remuneracin, adquirir tal carcter en la medida
que la suma otorgada por tal concepto exceda los gastos razonables
de colacin en que el dependiente debe incurrir para alimentarse
durante las horas de trabajo. As las cosas, la asignacin de
colacin no ser imponible si su monto dice relacin con: a) el valor
que normalmente debe pagar el trabajador por el rubro destinado a
ser cubierto por esa prestacin, b) al rango socio-econmico del
dependiente, y c) al nivel de remuneraciones del mismo

Descuentos

En qu orden deben efectuarse los descuentos legales para los efectos


de descontar pensiones alimenticias decretadas por los Tribunales
de Justicia?
El inciso primero del artculo 58 del Cdigo del Trabajo establece los
descuentos que el empleador est obligado a efectuar de las
remuneraciones de sus trabajadores, siendo stos los siguientes: a)
los impuestos que las graven, b) las cotizaciones de la seguridad
social, c) las cuotas sindicales y, d) las obligaciones con
instituciones de previsin o con organismos pblicos. La Direccin
del Trabajo ha establecido que el legislador ha previsto un orden de
preferencia de los descuentos entre s, de modo que, por ejemplo, las
cotizaciones de seguridad social prevalecen por sobre las cuotas
sindicales que ocupan el tercer lugar. Sin embargo, en cuanto al
orden en que se deben realizar los descuentos por pensiones
alimenticias, la Direccin del Trabajo carece de competencia, toda
vez que se trata de una materia de carcter judicial,
correspondiendo al juez que conoce de la causa establecer la base
de clculo de la respectiva pensin alimenticia, y la forma o lugar
que ocupara su retencin en la remuneracin del trabajador
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Puede el empleador descontar de las remuneraciones del trabajador


que efectu la venta el valor de los cheques no pagados por el
cliente que resulten protestados por el sistema bancario?
No resulta jurdicamente procedente la conducta del empleador de descontar
de las comisiones devengadas por el trabajador, la suma que
corresponda de cuentas pagadas con cheque por los clientes que
resulten protestados por el sistema bancario. De esta forma, la
venta de productos de la empresa que se pagan con cheques que
resulten incobrables para el empleador, constituye un riesgo que
siempre debe asumir el empleador, sin que sea procedente
traspasarlo al trabajador. En consecuencia, el empleador no podra
deducir, retener o compensar suma alguna al trabajador por el no
pago de efectos de comercio que el mismo empleador haya
autorizado recibir como medio de pago por los bienes y servicios que
proporciona su establecimiento a terceros.
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Cmo se calcula la remuneracin diaria para los efectos de descontar
ausencias cuando el mes tiene menos o ms de 30 das?
Cuando el trabajador ha pactado una remuneracin fija mensual, para
determinar el descuento por un da no laborado debe dividirse tal
remuneracin por 30. Cuando la remuneracin es convenida
mensualmente, el empleador est remunerando los das laborados y
todos aquellos del mes en que no se presta servicio, razn por la
cual la divisin se efecta por 30, cualquiera sea la cantidad de das
que contemple un determinado mes.
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Puede el empleador descontar de las remuneraciones del trabajador


montos por sobre la asignacin de prdida de caja, en el evento de
que la prdida que faculta tal descuento sea mayor que la referida
asignacin?
La asignacin por prdida de caja es aquella suma de dinero que se paga a
los trabajadores que cumplen funciones de cajeros o que con motivo
de sus cargos, custodian dineros o valores, a fin de ponerlos a
cubierto de las prdidas eventuales a que pueden verse expuestos.
El empleador slo podr descontar de la sealada asignacin
montos por prdidas de dinero o valores hasta la concurrencia del
monto de la asignacin por prdida de caja que ambas partes
acordaron en el contrato, ste no podr ser superior al 15%de la
remuneracin total.
Los minutos u horas de atraso en que incurra un trabajador al iniciar
su jornada pueden ser descontados de su remuneracin?
El empleador al trmino de cada semana debe sumar las horas trabajadas
consignadas en el registro de asistencia y anotar tal sumatoria en l
y el trabajador firmar en seal de aceptacin. De esta manera, si la
sumatoria de la semana da una cantidad de horas trabajadas
inferior a la convenida en el contrato el empleador se encontrar
facultado para descontar de la remuneracin del mes el tiempo no
laborado, esto es, las horas que faltaron para completar la jornada
ordinaria convenida.
Sobre qu monto de la remuneracin del trabajador se calcula el
descuento por atraso o inasistencias cuando el dependiente est
remunerado a trato u otra remuneracin variable?

El empleador slo puede descontar de las remuneraciones el tiempo no


laborado por el dependiente si ste tiene un sueldo fijo pactado en el
contrato, y si su remuneracin fuera mixta, esto es, sueldo ms
remuneracin variable, el descuento procedera slo del sueldo
convenido, no siendo jurdicamente procedente descuento por tal
materia si el trabajador percibiera exclusivamente remuneraciones
variables como es el trato o la comisin.
Sobre qu monto de la remuneracin del trabajador se calcula el lmite
del 15% para los efectos de los descuentos convenidos con el
empleador?
Para los efectos del clculo del 15% a que se refiere el inciso 2 del artculo
58 del Cdigo del trabajo, debe considerarse el monto bruto total de
las remuneraciones a que tenga derecho el trabajador, esto es, sin
previa deduccin de los descuentos obligatorios establecidos en el
inciso 1 del mismo texto.

Gratificacin
En caso de haberse dado anticipos de gratificacin puede el empleador
exigir su devolucin en caso de existir prdida en el ejercicio
comercial correspondiente?

En el evento de que el empleador haya tenido prdida en el ejercicio


financiero no se encontrara en la obligacin de pagar el beneficio
por cuanto no se da uno de los requisitos esenciales para que exista
tal obligacin, cual es que el empleador haya obtenido utilidades
lquidas en el respectivo ao en el giro del negocio. Ahora bien, si el
empleador otorg a los dependientes anticipos a cuenta de la
gratificacin legal, como no naci para stos el derecho al beneficio
puede el empleador recuperar los pagos indebidos al momento del
finiquito del trabajador y en aquella parte que corresponde al
alcance lquido de la indemnizacin por aos de servicios. En el
caso de las remuneraciones lquidas en el mismo finiquito, slo es
factible su descuento en los trminos previstos en el inciso 2 del
artculo 58 del Cdigo del Trabajo, esto es, con autorizacin escrita
del trabajador y limitado a un 15% de su remuneracin mensual.
Cuando el descuento se realiza de la indemnizacin por aos de
servicio o de la indemnizacin que proceda con ocasin de la
terminacin del vnculo laboral, por no tener stas el carcter de
remuneracin no est afecto al lmite sealado, pero igualmente
requiere el acuerdo del trabajador al momento de suscribir el
finiquito.
Puede el empleador dejar de pagar la gratificacin mensual convenida
si estima que por el ao en curso no existirn utilidades lquidas a
repartir?
Si el empleador y el trabajador han convenido en el contrato de trabajo el
pago de anticipos de la gratificacin legal, la circunstancia de que el
empleador estime que por el ao comercial en cuestin la empresa
obtendr prdida y que, por tanto, no se generar el derecho para
que el trabajador perciba el referido beneficio, no faculta al
empleador para dejar de cumplir con el pago de las sumas
convenidas como anticipos de gratificacin.

Procede que el empleador considere el perodo en que el trabajador


estuvo acogido a licencia mdica para determinar la gratificacin
anual que le corresponde?
Si el empleador paga la gratificacin legal en forma anual, esto es, a ms
tardar en el mes de abril del ao siguiente al del ejercicio comercial
correspondiente, para determinar el monto del beneficio deber
considerarse el subsidio percibido por el trabajador por el tiempo
que el dependiente estuvo acogido a licencia mdica. De esta
manera, los trabajadores con licencia mdica por enfermedad
comn, o maternal o por accidente del trabajo o enfermedad
profesional, tienen derecho a gratificacin por ese perodo,
correspondiendo pagar dicho beneficio al empleador.
Procede que el empleador pague la gratificacin mensual en el mes en
que el trabajador est acogido al beneficio de licencia mdica?
Si el empleador paga mensualmente al trabajador la gratificacin, esto es,
anticipando el beneficio, no estar obligado a pagar el beneficio por
el perodo en que el dependiente estuvo acogido a licencia mdica en
un determinado mes, correspondiendo al organismo de salud
pertinente cumplir con tal obligacin. De esta forma, el
correspondiente subsidio que reemplazar remuneracin del
trabajador por el perodo que dure la licencia mdica deber incluir
la gratificacin. De acuerdo con el dictamen 260/14 de 14.01.93, no
procede impetrar del empleador el pago de la gratificacin legal
pagada anticipadamente mes a mes, cuando esta ltima est
comprendida en el clculo del subsidio en el caso de dependientes
sujetos a descanso de maternidad o por enfermedad comn.
Cundo procede que la gratificacin legal se pague mensualmente?

El legislador estableci la gratificacin como un beneficio de carcter anual,


teniendo como oportunidad de pago el mes de abril del ao
siguiente al cierre del ejercicio comercial correspondiente. No
obstante lo anterior, conforme al principio de la autonoma de las
partes, stas pueden convenir en el contrato individual o colectivo
de trabajo el pago anticipado del beneficio o el pago de anticipos,
caso en el cual el empleador deber efectuar la correspondiente
liquidacin de la gratificacin en el mes antes indicado para
determinar si lo percibido por el trabajador como anticipo de
gratificacin (debidamente reajustado) cubre el monto de la
gratificacin legal que le corresponde recibir conforme a alguna de
las modalidades que otorga la ley para el pago del beneficio.
Cul es el procedimiento para determinar la gratificacin legal que
debe percibir un trabajador cuando se paga el 25% de lo devengado
en el ejercicio comercial respectivo por concepto de
remuneraciones?
Cuando el empleador opta por esta modalidad la gratificacin que pague al
dependiente no puede exceder de 4,75 ingresos mnimos mensuales
y el ingreso mnimo a considerar es el vigente al 31 de diciembre del
ao al que corresponde el ejercicio comercial de que se trate. Para
los efectos de determinar el monto de la gratificacin, el empleador
debe sumar las remuneraciones mensuales ganadas del
dependiente en el ao de que se trate y calcular el 25% de ellas. El
resultado debe compararse con el valor que represente los 4,75
ingresos mnimos mensuales, y si este ltimo es mayor que el 25%
obtenido deber pagarse al trabajador lo que represente dicho
porcentaje. Por el contrario, si el porcentaje de las remuneraciones
representa una cantidad mayor al lmite fijado por la ley el
empleador se encontrar facultado para pagar este tope.
Ver respuesta completa

Cul es el procedimiento para determinar la gratificacin legal que


debe percibir un trabajador cuando se reparte el 30% de la utilidad
lquida?
El procedimiento para determinar el monto de la gratificacin que le
corresponde a cada trabajador es el siguiente: una vez determinada
la utilidad lquida el 30% de ella debe distribuirse entre los
trabajadores incluyendo en el clculo a los que no tengan derecho
(los contratados por 30 das o menos, a los con gratificacin
convenida en el contrato, a los con gratificacin conforme al artculo
50, etc.). Para obtener el monto de la gratificacin que le
corresponde a cada trabajador el empleador puede dividir el monto
de las utilidades lquidas por el monto total de las remuneraciones
anuales generales que se pag en el ao correspondiente,
obtenindose por resultado de tal operacin un factor.
Posteriormente se debe multiplicar la remuneracin anual
individual de cada trabajador por el referido factor para obtener el
monto de la gratificacin del dependiente que percibir el beneficio
bajo esta modalidad de pago.
Ver respuesta completa

Debe considerase la fraccin de meses cuando la gratificacin se paga


en proporcin a los meses trabajados?
De conformidad con lo establecido en el artculo 52 del Cdigo del Trabajo,
los trabajadores que no alcanzan a completar un ao de trabajo
tienen derecho a la gratificacin en proporcin a los meses
trabajados. La Direccin del Trabajo ha manifestado en su
jurisprudencia administrativa que, la expresin "meses" utilizada
para el clculo de la gratificacin proporcional, corresponde a un
nmero de das consecutivos, desde uno determinado hasta otro de
igual fecha en el mes siguiente, no procediendo considerar los das
que no alcancen a completar un mes. De esta forma, no debe
necesariamente considerarse el mes como mes calendario,
resultando factible que para un trabajador el mes corra de 15 a 15,
o de 20 a 20, etc. Por otra parte, el dictamen especifica que no debe
considerarse los das que no alcancen a completar un mes.
Las cooperativas se encuentran en la obligacin de pagar gratificacin
a sus trabajadores?
La obligacin de gratificar a los trabajadores existe cuando se renen los
siguientes requisitos: a) que se trate de establecimiento, ya sea
mineros, industriales, comerciales o agrcolas o cualesquiera otro, o
de cooperativas; b) que estos establecimientos o empresas persigan
fines de lucro, salvo las cooperativas; c) que estn obligados a llevar
libros de contabilidad, y d) que obtengan utilidades lquidas en su
giro, en el perodo anual respectivo. De esta manera, cumpliendo el
empleador los requisitos antes indicados se encontrar en la
obligacin de gratificar a su personal. Ahora bien, tratndose de
una cooperativa obviamente no es exigible el requisito consignado
en la letra b) precedente, esto es, que persiga fines de lucro, de
forma tal que si se dan los restantes elementos nacer la obligacin
de gratificar al personal.

Cundo el empleador se encuentra en la obligacin de pagar la


gratificacin legal?
La obligacin de gratificar a los trabajadores existe cuando se renen los
siguientes requisitos: a) que se trate de establecimiento, ya sea
mineros, industriales, comerciales o agrcolas o cualesquiera otro, o
de cooperativas; b) que estos establecimientos o empresas persigan
fines de lucro, salvo las cooperativas; c) que estn obligados a llevar
libros de contabilidad, y d) que obtengan utilidades lquidas en su
giro, en el perodo anual respectivo. Se entiende por utilidad lquida
la que resulte de deducir de la utilidad (que se ha determinado para
el pago del impuesto a la renta) el 10% del valor del capital propio
del empleador por inters de dicho capital. Por otra parte, para la
determinacin de la utilidad no se deben deducir las prdidas de
ejercicios anteriores. De esta manera, cumpliendo el empleador los
requisitos antes indicados se encontrar en la obligacin de
gratificar a su personal.

Horas extraordinarias
Tiene derecho al pago de horas extraordinarias el trabajador con
remuneraciones variables?
S. El legislador ha establecido expresamente que las horas extraordinarias
de los dependientes que no tengan convenido un sueldo,
circunstancia que acontece cuando el trabajador tiene
remuneraciones variables, se calculan sobre el valor del ingreso
mnimo mensual. Es del caso sealar que para que un trabajador
con remuneraciones variables pueda tener derecho al pago de horas
extraordinarias, tiene que tener convenido en su respectivo contrato
el cumplimiento de una jornada ordinaria de trabajo, la cual
conforme a lo dispuesto en el artculo 22 del Cdigo del Trabajo no
puede exceder de 45 horas semanales.

Cmo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador


remunerado con sueldo semanal?
Para determinar el valor de la hora extraordinaria de un dependiente que se
encuentra remunerado semanalmente debe dividirse el sueldo por el
nmero de horas de la semana obtenindose as el valor de la hora
ordinaria. El valor de la hora ordinaria diaria as obtenida debe ser
incrementado en un 50% (recargo legal) o en el porcentaje que se
haya pactado si es superior, para obtener el valor de la hora
extraordinaria. A igual resultado se llegar si se multiplica el sueldo
por el factor 0,0333333.
Cmo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado por hora?
Para determinar el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado con sueldo por hora debe multiplicarse el valor de la
hora por el nmero de horas que comprende su jornada semanal, a
cuyo producto debe sumarse lo percibido por concepto de semana
corrida. El resultado obtenido debe dividirse por el nmero de horas
ordinarias que contempla su jornada semanal. Finalmente, el
resultado obtenido debe incrementarse en un 50%. A igual valor se
llega si se multiplica el valor hora incrementado por la semana
corrida por el factor 1,5.
Cmo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado con sueldo diario para una jornada de trabajo
distribuida en la semana en 6 das?

Para determinar el valor de la hora extraordinaria de un trabajador


remunerado con sueldo diario para una jornada distribuida en seis
das, debe multiplicarse el sueldo diario por el nmero de das de la
semana en que debe prestar servicio (6), agregndose al producto
obtenido lo pagado por concepto de semana corrida, y luego dividir
el producto obtenido por el nmero de horas ordinarias que
comprende su jornada semanal. El resultado debe incrementarse en
un 50%. A igual valor se llega si se multiplica el sueldo diario
incrementado por la semana corrida por el factor 0,2.
Cmo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado con sueldo diario para una jornada de trabajo
distribuida en la semana en 5 das?
Para determinar el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado con sueldo diario para una jornada distribuida en
cinco das en la semana, debe multiplicarse el sueldo diario por el
nmero de das de la semana en que debe prestar servicio (5),
agregndose al producto obtenido lo pagado por concepto de
semana corrida, y luego dividir el producto obtenido por el nmero
de horas ordinarias que comprende su jornada semanal. El
resultado debe incrementarse en un 50%. A igual valor se llega si se
multiplica el sueldo diario incrementado por la semana corrida por
el factor 0,1666667.
Tiene derecho al pago de horas extraordinarias el trabajador
remunerado a trato o por comisiones?

De acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artculo 32 del Cdigo del


Trabajo, las horas extraordinarias deben pagarse con un recargo del
50% sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria de trabajo,
liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones
ordinarias del respectivo perodo. El legislador ha establecido
expresamente que las horas extraordinarias de los dependientes que
no tengan convenido un sueldo, circunstancia que acontece cuando
el trabajador est remunerado sobre la base de tratos, comisiones,
primas u otra remuneracin variable, la hora extraordinaria se
calcula sobre el valor del ingreso mnimo mensual.
Cmo deben calcularse las horas extraordinarias cuando una semana
abarca parte de dos meses?
De acuerdo con lo previsto en el artculo 30 del Cdigo del Trabajo, jornada
extraordinaria es la que excede de la jornada ordinaria de 45 horas
semanales o de la pactada si es menor. De esta manera, para
determinar la existencia de horas extraordinarias, el empleador
debe, al trmino de cada semana, sumar las horas consignadas en
el registro de control de asistencia y anotar el resultado en el mismo
registro, debiendo el dependiente firmar en seal de conformidad
con la sumatoria. Ahora bien, si las horas extraordinarias se
determinan por semana, en el evento de que un mes termine a
mediado de semana, el empleador deber esperar el trmino de
dicha semana para determinar la existencia o no de horas
extraordinarias y si las hubiera deber pagarlas en el mes en que
dicha semana termin.
Sobre qu base se calculan las horas extraordinarias cuando se tiene
convenido un sueldo base inferior al ingreso mnimo y comisiones?

En caso de que no exista sueldo convenido, o ste sea inferior al ingreso


mnimo mensual que determina la ley, ste constituir la base de
clculo para el respectivo recargo. De esta forma, el legislador ha
establecido expresamente que las horas extraordinarias se calculan
sobre el sueldo pactado, y en caso de no existir ste, o que sea de un
monto inferior al ingreso mnimo mensual, la hora extraordinaria se
calcula conforme al valor que tenga el ingreso mnimo mensual.
Sobre qu remuneraciones se calculan las horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias deben calcularse sobre la base del sueldo que se
hubiere convenido, cuyo concepto est fijado por el artculo 42 letra
a) del precitado cuerpo legal, el cual lo define como el estipendio
obligatorio y fijo, en dinero, pagado por perodos iguales,
determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la
prestacin de sus servicios. De lo anterior se concluye que una
remuneracin o beneficio puede ser calificado como sueldo cuando
rene las siguientes condiciones copulativas: 1.- Que se trate de un
estipendio fijo. 2.- Que se pague en dinero. 3.- Que se pague en
perodos iguales determinados en el contrato. 4.- Que responda a
una prestacin de servicios. De esta forma, todas las
remuneraciones o beneficios que renen los elementos sealados
anteriormente, constituyen el sueldo del trabajador, que deber
servir de base para el clculo del valor de las horas extraordinarias
de trabajo, excluyndose todos aquellos estipendios que no cumplan
con dichas condiciones.
Cmo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador
remunerado con sueldo mensual?

Para determinar el valor de la hora extraordinaria para un trabajador con


jornada de 45 horas semanales, debe dividirse el sueldo del
dependiente por treinta y el resultado multiplicarse por 28. El
producto de tal operacin debe dividirse por 180 siendo el resultado
el valor de la hora ordinaria. El valor de la hora ordinaria diaria as
obtenido debe ser incrementado en un 50% (recargo legal) o por el
porcentaje que se haya pactado si es superior para obtener el valor
de la hora extraordinaria. A igual resultado se llegar si se
multiplica el sueldo por el factor 0,0077777 en caso de que el
trabajador tenga una jornada de 45 horas semanales.
Cul es el porcentaje con que se recarga el sueldo para pagar las horas
extraordinarias que se realizan en da domingo o festivo o en
horario nocturno?
Las horas extraordinarias deben pagarse con un recargo del 50% sobre el
sueldo convenido para la jornada ordinaria de trabajo. El porcentaje
antes indicado es el legal, esto es, el mnimo con que debe
recargarse el sueldo para tal efecto y dicho recargo se aplica de igual
forma sea que se trate de horas extras laboradas en das hbiles,
domingos, festivos o en horario nocturno.

Ingreso mnimo
Puede enterarse el valor del ingreso mnimo mensual con la
gratificacin pagada mensualmente respecto del trabajador
exceptuado del cumplimiento de jornada?
Para enterar el ingreso mnimo se debe tener presente que no se consideran
los pagos por horas extraordinarias, la asignacin familiar legal, de
movilizacin, de colacin, de desgaste de herramientas, la
asignacin de prdida de caja ni los beneficios en dinero que no se
paguen mes a mes y los dems que deban ser pagados al
extinguirse la relacin contractual o que constituyan devolucin de
gastos en que se incurra por causa del trabajo. Tampoco se imputan
al ingreso mnimo las cantidades que perciba el trabajador por
concepto de gratificacin legal, cualquiera que fuere su forma de
pago. La jurisprudencia administrativa de la Direccin del Trabajo,
ha establecido que no resulta jurdicamente procedente enterar el
ingreso mnimo mensual con la gratificacin legal o convencional, ya
sea que esta ltima revista o no el carcter de garantizada, pagada
mes a mes, salvo que se trate de contratos de trabajo que tengan
una duracin de 30 das o menos, o de prrrogas de stos, que
sumadas al perodo inicial, no excedan de 60 das.
Cul es el valor del ingreso mnimo mensual?
La ley N 20.763, publicada en el Diario Oficial el 18 de julio de 2014,
establece en su artculo 1 los valores del ingreso mnimo mensual a
contar del 01 de julio de 2014, quedando fijado en $ 225.000 para
los trabajadores mayores de 18 aos de edad y hasta de 65 aos de
edad. A partir del 01 de julio de 2015, dicho monto ser de
$241.000 y, a contar del 01 de enero de 2016, tendr un valor de
$250.000.
Qu pagos mensuales no deben considerarse para enterar el valor del
ingreso mnimo mensual?

En el ingreso mnimo no se consideran los pagos por horas extraordinarias,


la asignacin familiar legal, de movilizacin, de colacin, de desgaste
de herramientas, la asignacin de prdida de caja ni los beneficios
en dinero que no se paguen mes a mes y los dems que proceda
pagar al extinguirse la relacin contractual o que constituyan
devolucin de gastos en que se incurra por causa del trabajo.
Tampoco se imputarn al ingreso mnimo las cantidades que perciba
el trabajador por concepto de gratificacin legal, cualquiera que
fuere su forma de pago.
Puede convenirse un sueldo equivalente al valor del ingreso mnimo
mensual proporcionalmente calculado en relacin con la jornada de
trabajo?
Si se convienen jornadas parciales de trabajo, resulta procedente pactar un
sueldo equivalente al ingreso mnimo mensual proporcional a la
jornada ordinaria de trabajo. Para determinar el monto mnimo que
debera pagarse por una determinada jornada parcial debe
multiplicarse el valor del ingreso mnimo mensual vigente por la
cantidad de horas que comprender la jornada semanal pactada y el
producto dividirse por 45, que corresponde a la duracin mxima de
la jornada de trabajo semanal.
Puede enterarse el sueldo o el sueldo base con la gratificacin pagada
mensualmente?
El legislador ha distinguido varios tipos de remuneracin, entre ellos, sueldo
y gratificacin, cada uno de los cuales presenta caractersticas y
modalidades diversas que permiten diferenciarlos entre s. Ahora
bien, teniendo presente el dictamen N 6629, de 01.09.87, de la
Direccin del Trabajo, que seala que no es posible establecer que
en el sueldo mensual convenido se incluya la gratificacin legal,
debe concluirse que no es posible enterar el sueldo o el sueldo base,
que debe ser equivalente al valor del ingreso mnimo mensual, con
la gratificacin que se pague mes a mes.

Los trabajadores que estn exceptuados del cumplimiento de la jornada


de trabajo tienen derecho a percibir el ingreso mnimo mensual?
Para que sea procedente que un dependiente perciba una remuneracin
inferior al ingreso mnimo mensual, es requisito necesario que
exista una jornada parcial y que sta, a su vez, exija que el
dependiente registre su asistencia en el sistema de control de
asistencia de la empresa. De esta manera, aun cuando el
dependiente no tenga convenida una jornada laboral en su contrato
por encontrarse en alguna de las situaciones previstas en el inciso
2 y siguientes del artculo 22 del Cdigo del Trabajo, no puede
percibir como remuneracin un monto inferior al ingreso mnimo
mensual

Libro de Remuneraciones
Cul es el procedimiento para solicitar autorizacin de la Direccin del
Trabajo para mantener centralizado el libro de remuneraciones?
Si la empresa tiene establecimientos, faenas o sucursales y quiere centralizar
la informacin sobre las remuneraciones en un solo libro de
remuneraciones, debe solicitar la centralizacin del Libro Auxiliar de
Remuneraciones a la Direccin Regional del Trabajo de la
jurisdiccin donde se ubican los puestos de trabajo y si stos se
encuentran ubicados en ms de una regin tal solicitud debe ser
presentada en el Departamento de Atencin de Usuarios de la
Direccin del Trabajo. Para el otorgamiento de la autorizacin, la
autoridad toma en consideracin la conducta laboral y previsional
que haya tenido el empleador de forma que la autorizacin que se
otorgue, sea de validez nacional o regional, es de carcter transitorio
y mientras lo amerite la conducta laboral de la empresa.
Cundo es obligatorio para el empleador llevar un libro de
remuneraciones?

De conformidad con lo establecido en el artculo 62 del Cdigo del Trabajo el


empleador se encuentra obligado a llevar un libro de remuneraciones cuando
cuenta con cinco o ms trabajadores. El libro en cuestin debe ser timbrado
el Servicio de Impuestos Internos y slo las remuneraciones que en l figuren
pueden considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de
la empresa

Remuneraciones en General
Las Remuneraciones
o
l. Introduccin
o
ll. Concepto
o
lll. Clasificacin de las remuneraciones
o
lV. Tipos de remuneraciones
o
V. Pago de los das de descanso: Semana corrida
o
Vl. Periodicidad de pago de las remuneraciones
o
Vll. Asignaciones que no constituyen remuneracin
o
Vlll. Descuentos a las remuneraciones
l. Introduccin
El contrato de trabajo supone la existencia ineludible de ciertos elementos:
prestacin de servicios, vnculo de subordinacin y dependencia del
trabajador en relacin a su empleador y, finalmente, el pago de una
determinada suma por tales servicios, que recibe el nombre de
remuneracin.
El pago de la remuneracin es la principal obligacin que asume el
empleador adems de proporcionar el trabajo para el cual el trabajador ha
sido contratado. La remuneracin en nuestra legislacin reviste especial
importancia, por lo cual el legislador se ha preocupado de dictar una serie de
normas que tienden a su adecuada proteccin.

ll. Concepto
El propio legislador proporciona el concepto de remuneracin al disponer en
el artculo 41 del Cdigo del Trabajo que se entiende por remuneracin las
contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en
dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato
de trabajo.
De la citada norma aparece con claridad que un estipendio para ser
calificado como remuneracin debe tener por causa el contrato de trabajo.
De lo anterior se sigue que, aquellos que no renan tal carcter, no pueden
ser calificados como tal.
El trabajador tiene derecho a percibir de su empleador la retribucin pactada
en la medida que preste los servicios para los cuales fue contratado. En otros
trminos, el trabajador tiene derecho a ser remunerado slo cuando cumple
con su obligacin correlativa de prestar servicios. Excepcionalmente es
posible encontrar remuneracin sin prestacin efectiva de servicios, como
ocurre en el caso del feriado anual y en el caso de los permisos con goce de
remuneraciones establecidos por la ley (por ejemplo: por nacimiento de un
hijo), situaciones que son especiales en el desarrollo de la relacin laboral.
El trabajador tambin tiene derecho a percibir remuneracin cuando dentro
de la jornada convenida se ve impedido de prestar servicios por razones
ajenas a su voluntad. En efecto, el inciso segundo del artculo 21 del Cdigo
del Trabajo, establece que se considera tambin jornada de trabajo el tiempo
que el trabajador se encuentra a disposicin del empleador sin realizar labor,
por causas que no le sean imputables. De esta manera, si el empleador no
puede proporcionar el trabajo pactado en el contrato por no haber materia
prima para elaborar el producto, o por haber paralizacin de faenas por no
haber ventas de productos nacionales, o por cualquiera otra causa que sea
ajena al trabajador, el empleador no se puede exonerar de su otra obligacin
principal, cual es pagar la remuneracin. Ahora bien, conforme a la reiterada
jurisprudencia de la Direccin del Trabajo para remunerar los perodos de
inactividad laboral debe estarse, en primer trmino, a lo que las partes han
convenido individual o colectivamente, en forma expresa o tcita. Si no hay

pacto escrito relativo a la forma de pagar dichos perodos stos deben


pagarse en la forma como reiteradamente en el tiempo lo ha hecho la
empresa, forma que constituye una clusula tcita incorporada al contrato
de trabajo. A falta de pacto tcito, la forma de remunerar la inactividad
laboral debe ser equivalente al promedio de lo percibido por cada
dependiente durante los ltimos tres meses laborados, el que no podr ser
inferior al ingreso mnimo.
lll. Clasificacin de las remuneraciones
Existen diversas clasificaciones de las remuneraciones, como las siguientes:
a) Ordinarias, extraordinarias y especiales.
Remuneraciones ordinarias son aquellas que nacen como consecuencia de la
retribucin de los servicios prestados, lo que determina que su pago tenga
lugar con cierta periodicidad como, por ejemplo, el sueldo, la comisin, etc.
Remuneraciones extraordinarias son aquellas que nacen a ttulo de
retribucin de servicios prestados espordicamente, en cuyo caso el pago se
verifica cuando se acredita el cumplimiento de los requisitos que se fijan
para impetrarlos. Un caso tpico de este tipo de remuneracin es el
sobresueldo u horas extraordinarias.
Remuneraciones especiales son aquellas que se originan en razn de
cumplirse condiciones especiales, tales como aguinaldos, bonos, etc.
b) Fijas y variables.
Remuneracin fija es aquella que en forma peridica, semanal, quincenal o
mensual, percibe el trabajador, siendo fija en la medida que su monto no
vare en sus perodos de pago, siendo el sueldo un ejemplo tpico de este tipo
de remuneracin.
Remuneracin variable, es aquella que, conforme al contrato, implica la
posibilidad de que el resultado mensual total no sea constante entre uno u
otro mes como, por ejemplo, las comisiones.
Esta clasificacin es importante, entre otras cosas, para la determinacin de
la remuneracin durante el feriado conforme al artculo 71 del Cdigo del
Trabajo.

c) Principal y accesoria.
Una remuneracin puede ser clasificada de principal cuando responde a la
contraprestacin fundamental pactada en el contrato, en trminos que no
depende de otra para su procedencia y clculo, por ejemplo, el sueldo, bono
de antigedad, etc.
La remuneracin es accesoria, cuando se calcula sobre la remuneracin
principal, como por ejemplo, el sobresueldo u horas extraordinarias.
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lV. Tipos de remuneraciones
El artculo 42 del Cdigo del Trabajo enumera y define algunos tipos de
remuneraciones. A diferencia de la enumeracin del inciso 2 del artculo 41,
que es taxativa, la que efecta el citado artculo 42 es meramente ejemplar,
por lo cual, existen otros tipos de remuneraciones que reciben diversas
denominaciones, tales como aguinaldos, bonos, etc.
Todos los conceptos que contempla el artculo 42 constituyen remuneracin,
existiendo entre sta y aqullos una relacin de gnero a especie.
De acuerdo al citado precepto legal constituyen remuneracin:
a) Sueldo;
b) Sobresueldo;
c) Comisin;
d) Participacin, y
e) Gratificacin.
a) El Sueldo
Es definido como estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por perodos
iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la
prestacin de sus servicios, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso 2 del
artculo 10 del Cdigo del Trabajo.
De acuerdo a la definicin legal para que un estipendio pueda ser calificado
como sueldo, deben concurrir copulativamente los siguientes requisitos:
- Que se trate de un estipendio fijo.
El elemento fijeza que le da a un determinado beneficio el carcter se sueldo,
est representado por la posibilidad cierta de percibirlo mensualmente y,

adems, porque su monto y forma de pago se encuentren preestablecidos en


el contrato de trabajo o en acto posterior.
- Que se pague en dinero.
- Que se pague en perodos iguales determinados en el contrato.
- Que responda a una prestacin de servicios.
De esta manera, aun cuando las partes le den otra denominacin, ser
sueldo todo pago que rena los requisitos mencionados. La importancia de
determinar el sueldo dentro de una remuneracin que tiene varios
componentes radica en que, por una parte, su monto no puede ser inferior al
ingreso mnimo (salvo el caso de los trabajadores no afectos a jornada) y, por
otra parte, debido al hecho de que el sueldo sirve de base para calcular
beneficios tales como el sobresueldo u horas extraordinarias.
b) Sobresueldo
El sobresueldo corresponde a la remuneracin de las horas extraordinarias
de trabajo. Al tenor del artculo 30 del Cdigo del Trabajo constituye jornada
extraordinaria la que excede del mximo legal o de la pactada
contractualmente, si fuese menor.
Las horas extraordinarias se pagan con un recargo del 50% sobre el sueldo
convenido para la jornada ordinaria y deben liquidarse y pagarse
conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo perodo.
Las horas extraordinarias deben calcularse en relacin al sueldo convenido
para la jornada ordinaria, no siendo jurdicamente procedente considerar
para estos efectos un sueldo de monto inferior al ingreso mnimo. Ahora
bien, el recargo legal del 50% se aplica de igual forma cualquiera que sean
los das y los horarios en que se laboren las horas extraordinarias. En todo
caso, no existe inconveniente jurdico en que las partes pacten un recargo
mayor al 50% que la ley establece como recargo mnimo.
c) La Comisin
Este tipo de remuneracin corresponde al porcentaje sobre el precio de las
ventas o compras o sobre el monto de otras operaciones que el empleador

efecta con la colaboracin del trabajador.


Para que una remuneracin sea calificada como comisin debe reunir la
caracterstica esencial de ser una suma porcentual calculada sobre el valor
de las ventas o compras, o sobre el monto de otras operaciones que realice la
empresa con la colaboracin del trabajador. La existencia de la comisin est
subordinada a las ventas, compras u otras operaciones comprendidas en el
giro comercial de la empresa.
Ahora bien, la comisin no puede estar sujeta a una condicin ajena a las
partes, por lo que no resulta procedente sujetar el nacimiento de la comisin
pactada a condicin alguna que no sea la propia prestacin de servicios
personales y subordinados, en los trminos convenidos en el contrato de
trabajo. Es as que resultara ilegal descontar de las comisiones sumas que
correspondan a cuentas pagadas con cheque de los clientes que resulten
protestados, o que estos dejen sin efecto la adquisicin de un producto.
En efecto, la Direccin del Trabajo ha sealado en su doctrina administrativa
que el derecho al pago de la retribucin pactada nace a la vida jurdica en el
momento mismo en que se efecta la prestacin como una obligacin simple
y pura, sin que le afecte limitacin alguna, no siendo viable, por tanto, que el
empleador la supedite a una condicin suspensiva, esto es, a un hecho
futuro e incierto, el cual, mientras no se produzca, suspende el ejercicio del
derecho a tal remuneracin.
d) La Participacin
Se puede definir como la proporcin en las utilidades de un negocio
determinado o de una empresa o slo de la de una o ms secciones o
sucursales de la misma.
Se tiende a confundir la participacin con la gratificacin pues ambas
suponen la existencia de utilidades, sin embargo, presentan diferencias
importantes, a saber:
a) La participacin tiene un origen contractual, su existencia, monto y
condiciones dependen del acuerdo de las partes.
La gratificacin tiene un origen legal, la ley obliga a pagarla cuando

concurren ciertos requisitos.


b) La participacin se puede calcular sobre las utilidades de un negocio, de
una empresa o de una o ms secciones de una empresa.
La gratificacin se calcula sobre las utilidades de la empresa en su conjunto.
e) La Gratificacin
La letra e) del artculo 42 del Cdigo del Trabajo prescribe que corresponde a
la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del
trabajador.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 47 del referido Cdigo, los
empleadores que obtienen utilidades lquidas en su giro al trmino del ao,
tienen la obligacin de gratificar anualmente a sus trabajadores, sea por la
modalidad del sealado artculo 47, es decir, en proporcin no inferior al
30% de dichas utilidades o por la va del artculo 50 del mismo cuerpo legal,
esto es, pagando al trabajador el 25% de lo devengado en el respectivo
ejercicio comercial por concepto de remuneraciones mensuales con un lmite
de 4,75 ingresos mnimos mensuales. De esta manera, el derecho a la
gratificacin nace de la ley y no del contrato y se genera desde el momento
que terminado el ejercicio comercial de que se trate, el resultado contable al
31 de diciembre indique que el empleador ha obtenido utilidades lquidas en
su giro. En caso de existir utilidades lquidas la gratificacin debe pagarse a
ms tardar en el mes a abril del ao siguiente al del ejercicio comercial de
que se trate.
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V. Pago de los das de descanso: Semana corrida
Adems de las remuneraciones que menciona el artculo 42 del Cdigo del
Trabajo, existen otras, como por ejemplo, los bonos que pueden convenirse
entre las partes para responder al cumplimiento de diversas condiciones
(produccin, metas, puntualidad, responsabilidad, antigedad, etc.) y, la
semana corrida, que se encuentra normada en el artculo 45 del sealado
cuerpo legal.
En lo que dice relacin con la semana corrida, debe sealarse que esta es
una remuneracin que sirve para remunerar los das domingos y los festivos

en que el trabajador no presta servicios, o bien, los das de descanso


compensatorio por el domingo y festivos laborados en el caso de los
trabajadores que realizan alguna labor exceptuada del descanso en das
domingos y festivos. En efecto, si el trabajador tiene como remuneracin una
suma mensual nica y de monto fijo se entiende que el pago de los das
domingos y festivos o de los das de descanso compensatorio est incluido
dentro de ella. En cambio, si el trabajador tiene una remuneracin
exclusivamente variable, como por ejemplo, comisiones, o un valor hora o un
valor da, ello implicara que solo generara derecho a remuneracin por los
das en que efectivamente labora y no percibira remuneracin por los das
en que ejerce su derecho al descanso, por lo cual, para evitar tal situacin el
legislador establece la figura de la semana corrida. Recientemente la ley se
ha modificado para permitir que el beneficio de la semana corrida tambin se
aplique respecto de aquellos trabajadores que tienen una remuneracin
mixta, esto es, que perciben una parte fija y otra variable, pero en este caso,
la semana corrida solo se calcula considerando la parte variable de la
remuneracin. Con ello se obtiene que el valor a pagar por los das de
descanso de un trabajador con remuneracin mixta no solo considere el
sueldo o sueldo base, sino que tambin el pago de la parte variable de la
remuneracin que ha pactado.
El artculo 45 del Cdigo del Trabajo establece que el trabajador remunerado
exclusivamente por da tiene derecho a la remuneracin en dinero por los
das domingo y festivos, la que equivale al promedio de lo devengado en el
respectivo perodo de pago, el que se determina dividiendo la suma total de
las remuneraciones diarias devengadas por el nmero de das que legalmente
debi laborar en la semana. Tal como se ha sealado anteriormente, igual
derecho tiene el trabajador remunerado con un sueldo mensual ms
remuneraciones variables, tales como comisiones o tratos, pero, en este caso,
el promedio se calcula slo en relacin a la parte variable de sus
remuneraciones. El derecho a la semana corrida respecto de los trabajadores
con remuneracin mixta fue establecido mediante la ley N 20.281,
publicada en el Diario Oficial el 21.07.2008, que modific el artculo 45 del

Cdigo del Trabajo. De esta forma, le asiste el derecho a la semana corrida a


todo trabajador que est contratado exclusivamente con remuneracin
diaria, sea sueldo diario o por hora, comisiones, trato u otra remuneracin
variable, o que teniendo pactado un sueldo mensual, percibe remuneracin
variable, tales como comisiones y tratos, caso en el cual la semana corrida se
calcula slo sobre el variable.
Vl. Periodicidad de pago de las remuneraciones
Por la importancia que reviste para el trabajador la remuneracin el
legislador ha regulado la periodicidad con que debe ser pagada. El artculo
55 del Cdigo del Trabajo dispone que se pagar con la periodicidad
estipulada en el contrato, pero los perodos que se convengan no podrn
exceder de un mes. Agrega el artculo 44 que la remuneracin podr fijarse
por unidad de tiempo, da, semana, quincena o mes o bien por pieza, medida
u obra. En ningn caso la unidad de tiempo podr exceder de un mes.
De lo expuesto, es posible deducir que la remuneracin debe ser pagada en
perodos iguales, entre un da de pago otro debe mediar la misma cantidad
de tiempo que puede ser una semana, quincena o un mes. Convenido el
perodo de pago por las partes, debe ser respetado y cumplido, sin que sea
procedente ser modificado unilateralmente por una de ellas. Es preciso
recordar que el artculo 10, N 4 del citado Cdigo, ordena indicar en el
contrato de trabajo el monto, la forma y perodo de pago de la remuneracin
acordada.
Las partes contratantes no pueden pactar perodos de pago de
remuneraciones superiores a un mes.
La Direccin del Trabajo ha precisado que el concepto de "mes" para estos
efectos, es aquella unidad de tiempo que dura un perodo continuo que se
cuenta desde un da sealado hasta otro de igual fecha en el mes siguiente,
sin que sea necesario que se extienda del da primero al 28, 29, 30 31, de
suerte que resulta posible considerar como tal, tambin, por va de ejemplo,
el que va del da 20 de enero al 20 de febrero, o del 15 de enero al 15 de
febrero etc. Por tanto, resulta jurdicamente procedente establecer un
sistema de pago de las remuneraciones por perodos de un mes,

comprendindose en l 10 u 11 das del mes anterior y 20 das del mes en el


cual se verifica el pago de las mismas. Dicho sistema de pago no tiene
incidencia alguna en materia previsional.
Por lo dems, segn lo dispuesto por el 56 del Cdigo del Trabajo, las
remuneraciones deben pagarse en da de trabajo, entre lunes y viernes, en el
lugar en que el trabajador preste sus servicios y dentro de la hora siguiente a
la terminacin de la jornada, no obstante lo cual las partes pueden acordar
otros das u horas de pago.
De esta forma, resulta improcedente e ilegal que si las partes convinieron
como fecha de pago, por ejemplo, el ltimo da del mes, el empleador
pretenda pagar dentro de los cinco primeros das del mes siguiente. La
direccin del Trabajo ha establecido que, en el evento que el da de pago de
las remuneraciones recaiga en domingo en un festivo, necesariamente debe
anticiparse el pago al viernes inmediatamente anterior, toda vez que, de lo
contrario aparecera excediendo la periodicidad mxima prevista por el
legislador para el pago de las remuneraciones (dictamen 2093/033 de
13.05.2011).
Vll. Asignaciones que no constituyen remuneracin
Precisado por el artculo 41 del Cdigo del Trabajo el concepto de
remuneracin, el inciso 2, del mismo precepto legal, realiza una
enumeracin taxativa de las asignaciones que no constituyen remuneracin.
Es de suma importancia resaltar el carcter taxativo de la enumeracin que
efecta el citado inciso 2, ya que, constituirn remuneracin, todos aquellos
estipendios que no se encuentren descritos en el inciso 2 del citado artculo
del Cdigo del Trabajo.
No constituyen remuneracin los siguientes conceptos:
a) La asignacin de movilizacin;
b) La asignacin de prdida de caja;
c) La asignacin de desgaste de herramientas;
d) La asignacin de colacin;
e) Los viticos;
f) Las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley;

g) La indemnizacin por aos de servicios establecida en el artculo 163 del


Cdigo del Trabajo;
h) Las indemnizaciones que proceda pagar al extinguirse la relacin laboral,
y
i) En general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del
trabajo.
Por la importancia que revisten, ya que solamente estas asignaciones no
constituyen remuneracin, y con el propsito que el lector adquiera un
adecuado conocimiento que le permitan determinarlas con precisin, a
continuacin nos referimos brevemente a cada una de ellas.
La asignacin de prdida de caja, que tienen por objeto resarcir a los cajeros
de posibles prdidas, hurtos o extravos de dinero; y la asignacin de
desgaste de herramientas, cuya finalidad es reponer al trabajador el valor de
sus herramientas disminuidas por el uso que han tenido al servicio del
empleador, presentan un carcter eminentemente indemnizatorio. La
asignacin de movilizacin y colacin presentan un carcter compensatorio,
toda vez que tienen por objeto cubrir los gastos en que incurre el trabajador
para ir y volver del trabajo, y los gastos que debe efectuar para su
alimentacin, respectivamente. No obstante, y segn lo ha dicho la Direccin
del Trabajo, la asignacin de colacin, an cuando haya sido excluida del
concepto de remuneracin conforme al inciso 2 del artculo 41, adquirir tal
carcter, en la medida que la suma otorgada por tal concepto exceda del
gasto razonable de alimentacin en que el dependiente deba incurrir con
ocasin del desempeo de sus funciones, correspondiendo al Inspector del
Trabajo respectivo, calificar esta circunstancia en cada caso particular.
El vitico puede ser definido como la suma de dinero de monto razonable y
prudente que los empleadores pagan a los trabajadores a fin de que stos
solventen los gastos de alimentacin, alojamiento y traslado en que incurran
con motivo del desempeo de sus labores, siempre que para dicho efecto
deban ausentarse del lugar de su residencia habitual. Del mismo modo, la
naturaleza compensatoria del vitico obliga a tener en vista otros aspectos
para resolver en definitiva si las sumas que se pagan para los fines y en las

condiciones ya sealadas, pueden o no ser excluidas del concepto de


remuneracin, precisando que para tal efecto el vitico debe, adems, ser de
un monto razonable y prudente, lo que suceder cuando los montos que se
entreguen guarden relacin con el costo real o aproximado que segn el caso
y el dependiente de que se trate, signifiquen los gastos de alimentacin,
alojamiento y traslado, cuestin de hecho que corresponder calificar al
respectivo Inspector del Trabajo en cada caso particular.
Las asignaciones familiares no son pagadas por el empleador, quien se limita
a ser intermediario de los organismos de seguridad social, que son los que
otorgan este beneficio; razn por la cual, resulta de toda lgica, su exclusin
del carcter de remuneracin.
La indemnizacin por aos de servicios y aquellas que proceda pagar al
extinguirse la relacin laboral, como la indemnizacin por feriado, legal o
proporcional, no son conceptos remuneratorios.
Finalmente, debe sealarse que las asignaciones precedentemente sealadas
al no constituir remuneracin, no estn afectas a cotizaciones previsionales.

Vlll. Descuentos a las remuneraciones


El artculo 58 del Cdigo del Trabajo es la norma legal que regula los
descuentos que pueden afectar las remuneraciones de los trabajadores. As,
en su inciso 1 el legislador ha sealado taxativamente los descuentos que el
empleador est obligado a efectuar de las remuneraciones de sus
trabajadores, a saber: a) los impuestos que las graven, b) las cotizaciones de
la seguridad social, c) las cuotas sindicales, d) las obligaciones con
instituciones de previsin o con organismos pblicos, e) las cuotas de
dividendos hipotecarios por compra de vivienda, y f) las cantidades indicadas
por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda a
su nombre en una institucin financiera o en una cooperativa de vivienda,
las que, en todo caso, no pueden exceder del 30% de su remuneracin total.
Por su parte, el inciso 2 de la sealada norma legal permite descontar de las
remuneraciones totales del trabajador sumas destinadas a efectuar pagos de
cualquier naturaleza hasta un mximo de 15% de su remuneracin total,
siempre y cuando exista acuerdo del empleador y el trabajador, que deber

constar por escrito. Finalmente, el inciso 3 del sealado artculo 58 prohbe


al empleador efectuar ciertos descuentos, entre los que se cuentan el
arriendo de habitacin, luz, entrega de agua, uso de herramientas, entrega
de medicinas, atencin mdica y otras prestaciones en especie o por multas
no autorizadas en el respectivo reglamento interno de la empresa. La ley N
20.425 (D.O. 13.02.2010) ha venido a modificar el Art. 58 del Cdigo del
Trabajo agregando los siguientes nuevos incisos:
"Asimismo, no podr deducir, retener o compensar suma alguna por el no
pago de efectos de comercio que el empleador hubiera autorizado recibir
como medio de pago por los bienes suministrados o servicios prestados a
terceros en su establecimiento.
La autorizacin del empleador, sealada en el inciso anterior, deber constar
por escrito, as como tambin los procedimientos que el trabajador debe
cumplir para recibir como forma de pago los respectivos efectos de comercio.
En caso de robo, hurto, prdida o destruccin por parte de terceros de bienes
de la empresa sin que haya mediado responsabilidad del trabajador, el
empleador no podr descontar de la remuneracin del o de los trabajadores
el monto de lo robado, hurtado, perdido o daado.
La infraccin a esta prohibicin ser sancionada con la restitucin
obligatoria, por parte del empleador, de la cifra descontada, debidamente
reajustada, sin perjuicio de las multas que procedan de conformidad a este
Cdigo".
De esta forma, la norma legal recoge el denominado "principio de la
ajenidad". En efecto, la doctrina de la Direccin del Trabajo ha sealado que
los dependientes que prestan servicio en virtud de un contrato de trabajo,
realizan sus funciones "por cuenta de otro" o "por cuenta ajena" lo que de
acuerdo al principio de la ajenidad que caracteriza la relacin jurdico laboral
se traduce en que stos son simplemente una de las partes del contrato de
trabajo, que tiene derecho a una remuneracin y la obligacin correlativa de
prestar servicios, en tanto que el empleador estar obligado a pagar la
respectiva remuneracin y a adoptar todas las medidas de resguardo y de
proteccin que garanticen el normal desempeo de las funciones que a

aquellos les corresponde desarrollar, recayendo sobre l, esto es, sobre el


empleador, el riesgo de la empresa, vale decir, el resultado econmico
favorable, menos favorable o adverso de su gestin

Cules son las regalas que se pueden convenir con los trabajadores
agrcolas?
La remuneracin del trabajador agrcola puede estipularse en dinero y en
regalas, pero en ningn caso puede pactarse que el valor de las
regalas exceda del cincuenta por ciento de la remuneracin. Se
entiende por regalas el cerco, la racin de tierra, los talajes, la casa
habitacin higinica y adecuada y otras retribuciones en especie a
que el empleador se obligue para con el trabajador. La Resolucin
que fija los valores de las regalas es la N 170, de 1974 del M. del
Trabajo y Previsin Social. Esta resolucin valora las regalas de
tierra, cerco, talaje, lea obtenida en el predio y preparacin de
tierra para siembra, disponiendo que los valores asignados deben
reajustarse de acuerdo al porcentaje de alzas que experimenten las
remuneraciones del sector privado.
El telfono celular que la empresa proporciona al trabajador debe ser
considerado como remuneracin en especie?

La regala de telfono celular que proporciona la empresa al trabajador no se


encuentra dentro de las excepciones contempladas en el inciso 2
del artculo 41 del Cdigo del Trabajo, en el que se sealan qu
estipendios no constituyen remuneracin, por lo que debe
concluirse que dicho beneficio constituira remuneracin en especie
y, por ende, queda afecto a cotizaciones previsionales. No obstante lo
anterior, habra que distinguir si la entrega de tal beneficio es en
virtud de la prestacin de servicios, esto es, es necesario para
desarrollar las funciones, caso en que se podra estimar como una
herramienta de trabajo y, en consecuencia no debera estar afecta a
cotizaciones provisionales. Por el contrario, si el uso del telfono
celular es personalsimo, es decir, no est relacionado con la
prestacin de servicios y slo lo usa el trabajador en su beneficio
personal, debe ser considerado una regala y por consiguiente afecta
a cotizaciones previsionales.
Corresponde disminuir las remuneraciones cuando la reajustabilidad
pactada resulta negativa?
Si el sindicato de trabajadores y el empleador convinieron en un contrato
colectivo de trabajo una reajustabilidad para las remuneraciones
cada seis meses conforme a la variacin que experimente el IPC en
los seis meses anteriores, si en algunos de dichos meses el ndice
resultara negativo, debe procederse a efectuar la sumatoria de los
ndices del perodo, restndose aquellos negativos, y el resultado
que arroje tal operatoria ser el porcentaje en que debern
reajustarse las remuneraciones. En el caso de que el resultado final
diera un valor negativo, no corresponde efectuar disminucin de las
remuneraciones de los trabajadores, sino que tan slo no habra
reajustabilidad.
Cul es el procedimiento para calcular el reajuste del IPC para las
remuneraciones adeudadas por el empleador?

Una vez identificado el mes inicial y final del respectivo perodo, se consultan
las cifras correspondientes a los ndices Generales de Precios al
Consumidor (I.P.C.) que mensualmente determina el INE. Luego se
efecta una divisin aritmtica en la que el dividiendo es el ndice
correspondiente al mes final (precedente a aquel en que se pague la
deuda) y el divisor es la cifra del ndice General del IPC del mes
anterior a aquel en que debi efectuarse el pago (inicial). El cociente
de tal divisin se multiplica por 100 y al producto as obtenido se le
resta 100. El resultado representa la variacin del IPC entre los
meses por los cuales se ha efectuado el clculo. Finalmente, la
cantidad a reajustar se multiplica por el porcentaje de variacin del
IPC ya calculado y este producto se divide por 100, con ello se
obtiene el monto correspondiente al reajuste, el cual sumado a la
cantidad inicial a reajustar da el monto total reajustado.
Cmo se calcula el inters con que deben pagarse las remuneraciones
adeudadas por el empleador?

El mximo de inters permitido para operaciones reajustables es


determinado por la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financiaras en la forma de una tasa anual, que rige desde el da en
que aparece en el Diario Oficial, hasta el da anterior a la siguiente
fecha de publicacin. La determinacin del inters por la referida
Superintendencia se efecta dentro de la primera quincena de cada
mes y, por lo tanto est vigente por un periodo variable de alrededor
de 30 das. Para efecto de cmputo del perodo durante el cual debe
aplicarse el inters, se debe considerar el da siguiente a aquel en
que debi cumplirse con la obligacin y hasta el da anterior a aquel
en que se cumpla efectivamente, en ambos casos, inclusive. El
inters se devenga da a da, de forma que para obtener el inters
diario, que es el plazo bsico por el cual se devenga, debe dividirse
cada tasa de inters anual correspondiente, por 360. El producto de
la tasa de inters diaria por los das en que cada una de estas tasas
estuvo vigente corresponde a la tasa de inters de cada perodo. La
suma de las tasas de inters de cada perodo determina la tasa de
inters de todo el perodo de retraso en el pago. Finalmente, la tasa
de inters de todo el perodo de retraso en el pago, as calculada, se
multiplica por la suma adeudada ya reajustada y el producto se
divide por 100; con ello se obtiene el monto correspondiente a
intereses, el cual sumado a la cantidad inicial a reajustar, ms el
reajuste nos da el monto total adeudado.
Puede el empleador pagar las remuneraciones a sus trabajadores
mediante el sistema de cajeros automticos de Redbanc u otro
similar?

La Direccin del Trabajo ha sealado en su jurisprudencia administrativa,


que no existe inconveniente jurdico para que el empleador, a
solicitud de sus trabajadores les pague sus remuneraciones a travs
del sistema de cajeros automticos de Redbanc siempre que los
dependientes puedan disponer oportunamente del monto
depositado. As, La Direccin del Trabajo ha limitado el pago a
travs del sistema sealado u otro similar, a dos requisitos, por una
parte, que sea a solicitud de los trabajadores, y, en segundo lugar,
que stos puedan disponer de su dinero oportunamente, vale, decir,
en la fecha en que deba pagarse segn el contrato.
A quin se le pagan las remuneraciones que se adeudan en caso de
fallecimiento del trabajador?
En caso de fallecimiento del trabajador, las remuneraciones que se
adeudaren sern pagadas por el empleador a la persona que se hizo
cargo de sus funerales, hasta la concurrencia del costo de los
mismos. El saldo, si lo hubiere, y las dems prestaciones pendientes
a la fecha del fallecimiento se pagarn al cnyuge, a los hijos o a los
padres del fallecido, uno a falta de otros, en el orden en que se han
indicado, debiendo para ello acreditarse el estado civil respectivo.
Este procedimiento excepcional de pago del remanente slo opera
tratndose de sumas no superiores a cinco unidades tributarias
anuales. Si la suma adeudada es superior al monto indicado, los
herederos, para obtener el pago del remanente, deben cumplir
previamente con el trmite de posesin efectiva de la herencia.
La indemnizacin por aos de servicio pactada en un contrato
colectivo queda sujeta al lmite de las 5 UTA en caso de
fallecimiento del trabajador?

La norma legal slo regula el pago de las remuneraciones y dems


prestaciones que se encontraren pendientes a la fecha del
fallecimiento del trabajador, no incluyndose entre stas la
indemnizacin por aos de servicio, toda vez que este beneficio no
constituye remuneracin y tampoco puede ser considerado una
prestacin pendiente al momento del deceso del dependiente, ya que
se devenga precisamente una vez ocurrido el fallecimiento del
mismo y siempre que tal beneficio se haya convenido previamente
por las partes, toda vez que la ley no establece su procedencia en
caso de muerte del trabajador. De esta forma, la indemnizacin por
aos de servicio pactada en un contrato colectivo debe ser pagada
en la forma convenida por las partes, cualquiera sea su monto.
Puede ver disminuida su remuneracin el trabajador afectado por una
enfermedad profesional que por tal motivo debe ser cambiado de
faena?
El artculo 71, inciso 1 de la ley 16.744, establece que los afiliados afectados
de alguna enfermedad profesional deben ser trasladados, por la
empresa donde presten sus servicios, a otras faenas donde no estn
expuestos al agente causante de la enfermedad. La Direccin del
Trabajo ha sealado ha sealado que el ejercicio del derecho que la
norma citada contempla sobre reubicacin del trabajador afectado
por una enfermedad profesional no puede significar un detrimento
de sus condiciones remuneratorias. As las cosas, al trabajador que
es trasladado de faena a otra en las cuales no exista el agente
causante de la enfermedad, se le debe mantener sus
remuneraciones.
Qu debe entenderse por mes para los efectos del pago de las
remuneraciones?

La Direccin del Trabajo ha precisado que la expresin "mes" no tiene por


qu coincidir, necesariamente, con el mes calendario, de forma que
"mes" para la legislacin laboral es aquella unidad de tiempo que
dura un perodo continuo que se cuenta desde un da sealado
hasta otro de igual fecha en el mes siguiente, sin que sea necesario
que se extienda del da primero al 28, 29, 30 31, de suerte que
resulta posible considerar como tal, tambin, a va de ejemplo, el
que va del 20 de enero al 20 de febrero, o del 15 de enero al 15 de
febrero, etc.
La casa-habitacin que se le proporciona a un trabajador debe ser
considerada remuneracin?
El beneficio de casa-habitacin que percibe el trabajador, rene
-inequvocamente- todos los caracteres propios de remuneracin,
toda vez que es una contraprestacin en especie posible de avaluar
en dinero y que se percibe por causa del contrato de trabajo, y
adems, no se encuentra dentro de las exclusiones que contempla el
inciso 2 del artculo 41 del Cdigo del Trabajo.
En qu circunstancias las partes pueden convenir un bono?
El concepto bono responde a una secuencia especfica y determinada de la
prestacin de servicios, como por ejemplo, el estmulo a la
productividad, a la asistencia, a la eficiencia, a la puntualidad, etc.
De esta forma, si se quiere incentivar un aspecto de la relacin
laboral las partes son libres para convenir el pago de un
determinado monto que se encuentren condicionado al
cumplimiento de ciertos requisitos que las mismas partes fijan, de
manera que cumplindose los requisitos se devenga el bono.

Remuneracin variable
Cmo debe remunerarse el tiempo en que el trabajador no realiza las
labores convenidas por causa ajena a su voluntad?

Para remunerar los das que el trabajador se encuentra a disposicin del


empleador sin realizar labor por causas que no les son imputables,
debe estarse, en primer trmino, a lo que las partes han convenido
individual o colectivamente, en forma expresa o tcita. Si no hay
pacto escrito relativo a la forma de pagar dichos perodos stos
deben pagarse en la forma como reiteradamente en el tiempo lo ha
hecho la empresa, forma que constituye una clusula tcita
incorporada al contrato de trabajo. A falta de pacto tcito, la forma
de remunerar la inactividad laboral debe ser equivalente al promedio
de lo percibido por el dependiente durante los ltimos tres meses
laborados, el que no podr ser inferior al valor del ingreso mnimo
mensual.
Debe modificarse en el contrato de trabajo la clusula relativa a las
comisiones por efecto del ajuste establecido en la ley 20.281, que
dispone equiparar el sueldo base con el ingreso mnimo mensual?
Respecto de los trabajadores contratados con anterioridad al 21 de julio de
2008, fecha de publicacin de la ley 20.281, que tenan pactado en
su contrato de trabajo remuneraciones constituidas por comisiones
y un sueldo base inferior al valor del ingreso mnimo mensual, el
empleador se encuentra en la obligacin de ajustar la diferencia
entre el sueldo base convenido y el ingreso mnimo con cargo a los
emolumentos variables, lo que debe reflejarse en las respectivas
liquidaciones de remuneraciones. Respecto de este tema debe
sealarse que, no resulta procedente que el empleador disponga una
modificacin al contrato de trabajo alterando la estipulacin relativa
a las remuneraciones o la forma de determinarse las comisiones,
por cuanto el ajuste en referencia slo debe materializarse en la
respectiva liquidacin de remuneraciones que debe entregarse al
trabajador junto con el pago.
Cul es el procedimiento para ajustar la diferencia entre el sueldo base
convenido y el ingreso mnimo dispuesto por la ley 20.281?

En relacin a la forma de efectuar el ajuste dispuesto por la ley N 20.281,


debe sealarse que la modalidad aplicable sera la siguiente: en
primer lugar, debe determinarse la diferencia que existe entre el
sueldo base pactado y el valor del ingreso mnimo mensual; en el
evento de no existir sueldo base la diferencia sera el valor del
referido ingreso mnimo. En segundo trmino, debe descontarse de
la remuneracin variable devengada por el trabajador en el mes
respectivo el monto que represente la diferencia antes determinada.
Por ltimo, debe procederse a la confeccin de la liquidacin de
remuneraciones, la cual debe reflejar el ajuste realizado.
Puede el empleador modificar la cartera de clientes que mantiene el
trabajador?
Respecto de la cartera de clientes que mantiene un trabajador, que generan
sus comisiones, cabe sealar que la prestacin de servicio debe
operar de la forma pactada en el contrato y si el dependiente tiene
asignada una cartera de clientes predeterminada, con la cual
trabaja y devenga sus comisiones, el empleador no podra quitrsela
o reducrsela por cuando estara alterando las condiciones en que se
efecta al trabajo convenido. En el evento de que los trabajadores no
tengan una cartera de clientes predeterminada sino que ella vara
constantemente, toda vez que se encuentra relacionada en forma
directa con la labor de los vendedores de suyo fluctuante, no
resultara posible estimar que el empleador se encontrara obligado
a mantener a dichos trabajadores la cartera determinada de
clientes.
Puede el empleador condicionar el pago de la comisin al
cumplimiento de un requisito ajeno a la voluntad de las partes?

De conformidad con lo establecido en la letra c) del artculo 42 del Cdigo del


Trabajo, comisin es el porcentaje sobre el precio de las ventas o
compras, o sobre el monto de las operaciones, que el empleador
efecta con la colaboracin del trabajador. Ahora bien, la modalidad
remunerativa de "comisin" no puede estar sujeta a una condicin
ajena a las partes, por lo que no resulta lcito sujetar el nacimiento
de la comisin a condicin alguna que no sea la propia prestacin
de servicios personales y subordinados, en los trminos convenidos
en cada contrato de trabajo (Dictamen 5038/290 de 04.10.99). La
ley N 20.611, recoge lo sealado anteriormente al agregar en el
inciso primero del art. 55 lo siguiente: ''En caso que la
remuneracin del trabajador se componga total o parcialmente de
comisiones e independientemente de las condiciones de pago que la
empresa pacte con el cliente, aqullas se entendern devengadas y
debern ser liquidadas y pagadas conjuntamente con las dems
remuneraciones ordinarias del perodo en que se efectuaron las
operaciones u ocurrieron los hechos que les dieron origen, salvo
que, por razones tcnicas ello no sea posible, caso en el cual
debern ser liquidadas y pagadas conjuntamente con las
remuneraciones del mes siguiente. La clusula que difiera el pago
de comisiones al trabajador, infringiendo los lmites establecidos en
este artculo, se tendr por no escrita.'
Si el trabajador no alcanza a enterar el valor del ingreso mnimo con
las comisiones devengadas en el mes debe el empleador pagar la
diferencia?

Si el trabajador est sujeto al cumplimiento de una jornada de trabajo,


resulta obligatorio para el empleador pagar un sueldo base si el
dependiente est remunerado sobre la base de comisiones, sueldo
que no puede ser inferior al valor del ingreso mnimo mensual. Si el
trabajador remunerado sobre la base de comisiones est exento del
cumplimiento de jornada, por encontrarse en alguna de las
situaciones previstas por el legislador en el inciso 2 del artculo 22
del Cdigo del Trabajo, no resultar obligatorio para el empleador
pagar un sueldo base, pero lo que devengue el dependiente por
concepto de comisiones no puede importar un monto inferior al
valor del ingreso mnimo mensual, y de no alcanzarse ste el
empleador se encuentra en la obligacin de pagar la diferencia.
Debe considerarse el IVA para los efectos de calcular las comisiones
que por concepto de remuneracin deben percibir los vendedores
sujetos a este sistema remuneracional?
Las comisiones deben calcularse sobre el valor neto de venta al pblico,
excluyndose de l, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), a
excepcin de aquellos casos en que en virtud de una convencin, se
determinen sobre el valor bruto de la venta.

Semana corrida
El clculo de la semana corrida debe efectuarse antes o despus de
efectuado el ajuste a que se refiere el artculo transitorio de la ley
20.281?

El artculo transitorio de la ley 20.281 estableci que los empleadores que a


la fecha de entrada en vigencia de esta ley hubieren pactado sueldos
base inferiores a un ingreso mnimo mensual en los contratos de
trabajo, sean stos individuales o producto de negociaciones
colectivas, debern ajustar la diferencia entre el sueldo base
convenido y el ingreso mnimo con cargo a los emolumentos
variables, lo que deber reflejarse en las respectivas liquidaciones de
remuneraciones. Ahora bien, respecto de la base de clculo del
beneficio de la semana corrida cuando ha operado el ajuste
precedentemente sealado respecto de trabajadores afectos a un
sistema remuneracional mixto conformado por un sueldo base de
monto inferior a un ingreso mnimo mensual y remuneraciones
variables, deber considerarse el monto resultante de estas ltimas,
despus de efectuar el ajuste a que alude el artculo transitorio de la
ley N 20.281.
Cules son las remuneraciones que deben considerarse para el clculo
de la semana corrida?

La Direccin del Trabajo ha sealado en su jurisprudencia administrativa


que debe incluirse en la base de clculo de la semana corrida el
estipendio que rene los siguientes requisitos: que el mismo revista
el carcter de remuneracin; que esta remuneracin se devengue
diariamente y, por ltimo, que sea una remuneracin principal y
ordinaria. Respecto del primer requisito, esto es, que constituya una
remuneracin, debe tenerse presente lo dispuesto en el inciso 1 del
artculo 41 del Cdigo del Trabajo, norma que define el concepto de
remuneracin sealando que es una contraprestacin en dinero o
una adicional en especie avaluable en dinero que perciba el
trabajador por causa del contrato de trabajo. En cuanto al segundo
requisito, esto es, que la remuneracin se devengue diariamente,
debe entenderse que cumple tal condicin aquella que el trabajador
incorpora a su patrimonio da a da, en funcin del trabajo diario,
esto es, la remuneracin que tiene derecho a percibir por cada da
laborado, sin perjuicio de que su pago se realice en forma mensual.
En lo que dice relacin con el ltimo requisito, vale decir, que la
remuneracin sea principal y ordinaria, debe indicarse que stas
son aquellas que subsisten por s mismas, independientemente de
otra remuneracin. De esta forma, tratndose de una remuneracin
fija, correspondera considerar el sueldo base diario por ser ste un
estipendio que se devenga en forma diaria y constituir una
remuneracin principal, toda vez que subsiste por s mismo, en
forma independiente de toda otra remuneracin.
El trabajador remunerado por sueldo base y tratos tiene derecho a la
semana corrida?

Si el dependiente se encuentra remunerado, adems del sueldo, con tratos,


esto es, segn la cantidad de piezas, medidas u obras producidas,
tiene derecho al beneficio de la semana corrida que se establece en
el artculo 45 del referido Cdigo, el cual se calcula slo en relacin
a la parte variable de sus remuneraciones. De esta forma, para
determinar el valor de la semana corrida debe dividirse la suma
total de los tratos diarios devengados por el nmero de das en que
legalmente debi laborar el trabajador en la respectiva semana.
El trabajador remunerado exclusivamente a trato tiene derecho a la
semana corrida?
La Direccin del Trabajo ha establecido que los trabajadores que estn
remunerados exclusivamente sobre la base de tratos o incentivos
diarios, o comisin u otro estipendio que se devengue en forma
diaria, tienen derecho al beneficio de la semana corrida, aun
cuando se le liquide su remuneracin en forma mensual.
Se puede calcular en forma mensual el monto que corresponde pagar
por concepto de semana corrida?

La Direccin del Trabajo, reconociendo la existencia de diversos tipos y


mltiples formulas de clculo y pago de las remuneraciones
variables convenidas, que impiden que, en tales casos, el beneficio
de semana corrida se calcule conforme al promedio de
remuneraciones devengadas semanalmente, ha determinado que su
clculo puede ser mensual. En tal caso debe aplicarse el
procedimiento siguiente: a) Deben sumarse todas las
remuneraciones variables, de carcter diario devengadas por el
trabajador en el mes correspondiente y, b) El resultado de dicha
suma debe dividirse por el nmero de das que el trabajador
legalmente debi laborar en dicho perodo mensual. c) El valor
resultante ser el que corresponda pagar por los das domingo y
festivos comprendidos en dicho lapso. A va de ejemplo, si el
trabajador estuviere afecto a una jornada distribuida en cinco das,
de lunes a viernes, y en el respectivo perodo mensual no hubieren
incidido festivos, y hubiere laborado todos los das que le
corresponda de acuerdo a la jornada convenida, el promedio
correspondiente deber obtenerse sumando todas las
remuneraciones variables diarias devengadas en el perodo mensual
y dividir el resultado de dicha suma por 20, 21, 22 o 23, segn en
caso, los cuales corresponden al nmero de das que labor en el
respectivo mes. El valor resultante ser el que corresponda pagar
por los das domingo comprendidos en dicho lapso.
El trabajador remunerado exclusivamente por hora tiene derecho a la
semana corrida?

La Direccin del Trabajo ha establecido que los trabajadores que estn


remunerados por hora tambin tienen derecho al beneficio de la
semana corrida. En efecto, mediante dictamen 1276/072 de
08.03.94, la referida Direccin ha sealado que el beneficio del pago
por los das domingo y festivos corresponde tanto a trabajadores
remunerados por da como a aquellos remunerados por hora o por
fraccin de tiempo inferior a un mes, a trato o por unidad de pieza,
medida u obra.
El trabajador remunerado mensualmente sobre la base del sistema de
Los trabajadores que son remunerados sobre la base de un porcentaje de la
venta bruta total mensual, que se reparte entre ellos, en partes
iguales o segn sus especialidades, estn afectos a un
procedimiento de ganancia colectiva, debiendo considerarse que
tales dependientes son remunerados mensualmente, por lo que el
pago de los das domingo y festivos se encuentra incluido en la
contraprestacin convenida, no asistindoles el derecho a pago de
semana corrida.
El trabajador que tiene distribuida su jornada semanal en menos de
cinco das tiene derecho a la semana corrida?
Los trabajadores remunerados exclusivamente por da o sobre la base de
tratos o incentivos diarios, o comisin u otro estipendio que se
devengue en forma diaria, contratados para prestar servicios en una
jornada ordinaria de trabajo distribuida en menos de cinco das a la
semana no tienen derecho a percibir remuneracin por los das
domingo y festivos en los trminos previstos en el artculo 45 del
Cdigo del Trabajo.
Cmo se calcula el monto que debe pagarse por semana corrida?

Para estos efectos el empleador debe determinar el promedio de lo devengado


por el trabajador en la respectiva semana dividiendo la suma total
de las remuneraciones diarias devengadas por el nmero de das en
que legalmente el trabajador debi laborar en la semana de que se
trate. El resultado de tal operacin es lo que el empleador deber
pagar por el domingo y por cada festivo que existan en dicha
semana. No deben ser considerados los pagos que tengan el carcter
de accesorio o extraordinario como, por ejemplo, gratificaciones,
aguinaldo, bonificaciones u otros.
El trabajador remunerado por sueldo base y comisiones tiene derecho a
la semana corrida?
Tratndose de un trabajador remunerado por sueldo mensual, que conforme
se establece en el inciso 3 del artculo 44 del referido Cdigo no
puede ser inferior al ingreso mnimo mensual, que percibe adems
comisiones, tiene derecho al beneficio de la semana corrida, la cual
se calcular dividiendo la suma total de las comisiones diarias
devengadas por el nmero de das en que legalmente el trabajador
debi laborar en la respectiva semana.

Descanso semanal: es un derecho del trabajador que se hace

efectivo los das domingo y los que la ley declare festivos. Este descanso
empezar a ms tardar a las 21 horas del da anterior al domingo o
festivo y terminar a las 6 horas del da siguiente de stos, salvo las
alteraciones horarias que se produzcan con motivo de la rotacin en los
turnos de trabajo.

Descanso para las jornadas bisemanales: las jornadas de

hasta dos semanas ininterrumpidas de trabajo o bisemanales, deben


tener das de descanso compensatorios de los domingos o festivos que
hayan tenido en dicho perodo bisemanal, aumentados en uno. La
jornada bisemanal no puede exceder de 12 das corridos.

Feriado legal existen 4 tipos de feriados:

feriado es requisito contar con ms de un ao de trabajo. Da derecho


a 15 das hbiles (el da sbado es considerado inhbil), permitiendo
la remuneracin ntegra. Por regla general, este feriado no puede
compensarse en dinero. Debe ser continuo, pero el exceso sobre diez
das hbiles puede fraccionarse. Asimismo, el feriado tambin podr
acumularse por acuerdo de las partes hasta por dos perodos
consecutivos.

1. Beneficiarios
El descanso de los trabajadores
El descanso de los trabajadores es un derecho que debe hacerse efectivo
dentro y fuera de la jornada de trabajo. Existen cuatro tipos de descanso:

En la jornada de trabajo: la jornada tendr que dividirse en dos,


dejando un espacio de media hora destinado a la colacin del trabajador,
periodo intermedio que no se considerar como trabajado. En caso de
tratarse de una jornada parcial, sta tendr que ser continua y no podr
superar las 10 horas de trabajo, pudiendo interrumpirse por un lapso
mnimo de 30 minutos o mximo de una hora para la colacin.

Feriado bsico (o das de vacaciones): para hacer uso del

Feriado progresivo: el trabajador aumenta su feriado


bsico en funcin de sus aos de servicio. Debe contarse a lo menos
con 10 aos de trabajo. Aumenta en razn de un da por cada tres
aos de trabajo, por sobre los diez aos ya sealados. Slo pueden
invocarse 10 aos de trabajo para empleadores anteriores.

Feriado proporcional: el trabajador cuyo contrato termina


antes de completar el ao de servicio, percibir una indemnizacin
equivalente a la remuneracin ntegra calculada en forma
proporcional al tiempo que medie entre su contratacin o la fecha en
que se enter la ltima anualidad, y el trmino de sus funciones.
Este feriado proporcional no procede para los trabajadores que son
contratados por 30 das y prorrogados por un mismo perodo.

Feriado colectivo: es una facultad del empleador que tiene


como objeto conceder el feriado a los trabajadores en forma colectiva
y concederse a todos los dependientes de la empresa o seccin, aun
cuando algunos no cumplan con los requisitos para ello.

un ao requiera de atencin en el hogar con motivo de enfermedad grave.

Enfermedad de la madre durante el embarazo.

Parto despus de las seis semanas del comienzo del prenatal.

Enfermedad de la madre como consecuencia del parto.

Adems, las trabajadoras tendrn:

Permisos para asumir cargas cvicas: el empleador debe otorgar


hasta dos horas de permiso para que los trabajadores puedan sufragar.
Tambin deber otorgar permiso para que acten como vocales de mesas
receptoras de sufragios, miembros de Colegios Escrutadores o delegados
ante la Junta Electoral, sin descuento de remuneraciones. Del mismo
modo, el empleador debe conceder permiso a los trabajadores para que
se inscriban en las Juntas de Inscripcin Electoral.

Permisos por maternidad y afines: las trabajadoras tienen derecho

Derecho a disponer de dos porciones de tiempo que en conjunto no


excedan de una hora al da para dar alimento a sus hijos. Este tiempo se
considerar efectivamente trabajado para el pago de la remuneracin.

Adicionalmente, los trabajadores cuentan con diferentes tipos depermisos:


a un descanso de seis semanas antes y doce semanas despus del parto.
Adems, tendrn derecho a un permiso posnatal parental de doce
semanas a continuacin del perodo posnatal. Existen tres casos de
permisos pre y posnatales suplementarios:

Permisos especiales cuando la salud de un menor de 18 aos


requiera la atencin personal de sus padres con motivo de un accidente
grave o de una enfermedad terminal en su fase final o enfermedad grave,
aguda y con probable riesgo de muerte.

Tipos de permiso

Derecho a subsidio y permiso cuando la salud de un nio menor de

Nacimiento, muerte de hijo o muerte de cnyuge: todo trabajador


tendr derecho a siete das corridos de permiso pagado, adicional al
feriado y sin considerar el tiempo servido.

Permisos sindicales: los empleadores se encuentran en la obligacin


de conceder a los directores sindicales los permisos necesarios para
ausentarse de sus labores con el objeto de cumplir sus funciones fuera
del lugar de trabajo, los que no pueden ser inferiores a seis horas
semanales, ni a ocho tratndose de sindicatos con 250 o ms
trabajadores.

Por catstrofe: en caso de sufrir prdidas humanas o materiales, el


trabajador tendr derecho de permanecer con su familia en su lugar de
residencia, albergue u hogares de familiares. Del mismo modo, si el
trabajador no se encuentra en condiciones seguras para trasladarse,
tendr justificacin para faltar a sus obligaciones laborales durante el
tiempo que se permanezca en esta situacin. Este tipo de permiso
depender del sentido comn que aplique cada empleador con quienes se
encuentren en situaciones extremas.

La remuneracin de los trabajadores


Se entiende por remuneracin las contraprestaciones en dinero y las
adicionales en especies (avaluables en dinero) acordado en el contrato que
percibe el trabajador.
El sueldo es el salario obligatorio y fijo, en dinero, pagado por perodos
iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la
prestacin de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, que no
podr ser inferior a un ingreso mnimo mensual.
Excepciones al sueldo mnimo

Trabajadores menores de 18 aos.

Trabajadores mayores de 65 aos.

Trabajadores con discapacidad mental

Trabajadores sujetos a contrato de aprendizaje, salvo que el


empleador haga uso de la bonificacin prevista.

La gratificacin corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador


beneficia el sueldo del trabajador. No tienen derecho a este beneficio los
trabajadores que han convenido con su empleador una gratificacin de
origen convencional y aqullos sujetos a un contrato de 30 das o menos o
que prorrogado no supere los 70 das.
Estn obligados al pago de gratificacin legal aquellos empleadores que
cumplan los siguientes requisitos:

Que persigan fines de lucro (salvo cooperativas).

Que estn obligados a llevar contabilidad.

Que obtengan utilidades o excedentes lquidos en su giro.

El empleador puede optar entre dos sistemas para el pago de la gratificacin


legal:
1. Distribuir entre los trabajadores el 30% de la utilidad lquida.
2. Pagar a sus trabajadores el 25% de lo devengado en el respectivo ejercicio
comercial por concepto de remuneraciones mensuales, con un tope de
4.75 ingresos mnimos mensuales.
Descuentos obligatorios a la remuneracin del trabajador
1.

El impuesto nico al trabajador: el empleador es el recaudador del


impuesto y debe pagarlo en la Tesorera General de la Repblica.

2.

Cotizaciones de seguridad social: el empleador debe retener de la


remuneracin las cotizaciones previsionales y enterarlas en el organismo
previsional correspondiente (pensiones y salud).

3.

Las cuotas sindicales: el empleador debe descontarlas en los casos y


plazo que establece la ley, y enterarlas a la organizacin sindical
respectiva.

4.

Las obligaciones contradas: con instituciones de previsin y


organismos pblicos.

MODELO DE CERTIFICADO DE ANTIGUEDAD

Licencias Mdicas
La Licencia Mdica constituye aquella prescripcin que es entregada como
parte del tratamiento de una enfermedad, facultando al trabajador (ya sea
dependiente u independiente) del derecho a ausentarse de su trabajo, de
manera parcial o total, con el fin de la recuperacin de su salud.
La Licencia Mdica se certifica a travs de un formulario (en papel o

El certificado de antiguedad es un documento el cual ayuda a poder


corrovorar que un trabajador ha laborado en una empresa, indicando
en este documento la fecha de ingreso por parte del trabajador a la
empresa, las funciones que han sido realizadas por el solicitante del
certificado, el puesto que ocup el empleado, el tipo de contrato que
la empresa firm con el empleado, entre otros aspectos.

electrnico) y debe ser extendido por un mdico cirujano, cirujano-dentista o

Este certificado de antiguedad consta de las siguientes partes:


- Nombre de la empresa a la cual pertenece el trabajador.
- Cuerpo del certificado de antiguedad, esta rea comprende del
nombre del solicitante, documento de identidad, cargo desempeado
dentro de la empresa, fecha de inicio de labor del empleado, tareas
realizadas, etc.
- Fecha en la cual se expide el certificado.

ciertos requisitos, permitir al trabajador tener acceso al pago del subsidio

El certificado de antiguedad puede ser solicitado por diversos motivos,


como por ejemplo, usarlo en el curriculum vitae, hacer algn trmite
en
el cual se desee comprobar tiempo de antiguedad dentro de un trabajo
(como solicitar un prstamo bancario y demostrar antiguedad laboral)

matrona, mediante el cual el profesional certifica que un trabajador se


encuentra incapacitado temporalmente para trabajar, indicando reposo
parcial o total, por un periodo determinado de tiempo.
La correcta tramitacin de la Licencia Mdica, y bajo el cumplimiento de
de incapacidad laboral, el que tiene por finalidad que el trabajador mantenga
sus ingresos durante aquellos das que no los va a generar por encontrarse
con reposo.
Existen los siguientes tipos de Licencias
1. Enfermedad o accidente comn.
2. Prrroga medicina preventiva.
3. Licencia maternal pre y posnatal.
4. Enfermedad grave del hijo menor de un ao.

5. Accidente del trabajo o trayecto.


6. Enfermedad profesional.
7. Patologa del embarazo.

Tramitacin de la Licencia Mdica:


Lugar de presentacin

Si es un trabajador activo dependiente, es decir, tiene un contrato de


trabajo, debe presentar la licencia mdica a su empleador.

Si es un trabajador independiente, debe presentar la licencia mdica


directamente en la COMPIN si se encuentra afiliado a Fonasa, o en su
ISAPRE si se encuentra afiliado a una.

Plazos de presentacin

Si es trabajador dependiente del sector privado tiene 2 das hbiles de


plazo para entregar la licencia a su empleador, contados a partir de la
fecha de inicio del reposo mdico indicado en la licencia.
Si es trabajador dependiente del sector pblico tiene 3 das hbiles
para entregar la licencia a su empleador, contados a partir de la fecha
de inicio del reposo mdico indicado en la licencia.
Si es trabajador independiente tiene 2 das hbiles para presentar la
licencia en la COMPIN, o su ISAPRE. En este caso, el plazo de 2 das
hbiles se contabiliza desde la fecha de emisin de la licencia mdica.

Para el Empleador

Si el empleador no est afiliado a una Caja de Compensacin de


Asignacin Familiar CCAF-, una vez que completa el formulario en
las partes que le corresponde, debe presentarlo en la COMPIN, o la

ISAPRE en un plazo de 3 das hbiles, siguientes a la fecha de


recepcin.

Si el empleador est afiliado a una CCAF, una vez que completa el


formulario en las partes que le corresponde, debe presentarlo en la
respectiva CCAF, institucin que procesar el Subsidio de
Incapacidad Laboral. Esto slo para el caso de los afiliados a
FONASA.

Licencia Maternal
De conformidad con lo establecido en el artculo 195 del Cdigo del Trabajo,
la trabajadora tiene derecho a un descanso de maternidad de seis semanas
antes del parto y doce semanas despus de l. Este derecho no puede ser
renunciado por la trabajadora por disposicin expresa de la Ley, quedando
prohibido durante dichos perodos el trabajo de las mujeres embarazadas.
Para acreditar el derecho al descanso maternal, sea el prenatal o el
postnatal, la trabajadora debe presentar la correspondiente licencia mdica,
debiendo el empleador tramitarla en la institucin de salud que corresponda
dentro de los das hbiles establecidos, siguientes a la fecha de recepcin del
documento.
No obstante, existen algunas situaciones especiales a partir de las cuales la
duracin del descanso pre y postnatal puede verse alterado.
El 17 de octubre de 2011 fue publicada en el Diario Oficial la Ley 20.545,
conocida como la nueva Ley de Permiso Postnatal Parental.

La duracin del reposo de postnatal son doce semanas (tres meses)

Est compuesto por los planes de Ahorro Previsional Voluntario Individual

recibiendo un subsidio con tope de 70,3 UF, menos descuentos legales. A

(APV Individual); planes de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC);

esto se le agrega otras doce semanas de un nuevo permiso postnatal

Depsitos Convenidos y la Cuenta de Ahorro Voluntario.

parental, en idnticas condiciones que el anterior, con lo que la trabajadora

Ahorro Previsional Voluntario Individual (APV Individual)

periodo postnatal parental, la trabajadora puede elegir volver a su trabajo

Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC)

por media jornada, con lo que su extensin ser de 18 semanas (cuatro

Depsitos Convenidos

Cuenta de Ahorro Voluntario

puede acceder a un permiso pagado de 24 semanas (seis meses). En el

meses y medio), pero recibiendo la mitad del subsidio que le corresponda. En


resumen, el actual postnatal de 12 semanas se extiende por 12 semanas
ms, mediante el denominado permiso posnatal parental, entregado a la
madre trabajadora con derecho a un subsidio de mximo 70,3 UF.
Los descansos a que tiene derecho una madre trabajadora:

Ahorro Previsional Voluntario Individual (APV Individual)


Es una alternativa de ahorro adicional al ahorro obligatorio, que tiene como
principal objetivo incrementar el saldo acumulado en la cuenta de
capitalizacin individual, con lo cual es posible aumentar el monto de la

Prenatal: seis semanas antes del parto.

pensin a recibir o, alternativamente, anticipar la fecha de jubilacin. Del

Postnatal: doce semanas despus del parto.

mismo modo, estas cotizaciones pueden compensar perodos no cotizados,

Postnatal parental: doce o dieciocho semanas (dependiendo de si la


madre regresa a trabajar por media jornada) despus del postnatal
recin mencionado.

Ahorro Previsional Voluntario (APV)


Su principal objetivo es proveer proteccin adicional a las personas que
buscan aumentar sus fondos previsionales, ahorrando un monto adicional al
10% obligatorio.

generados por desempleo u otras causas.


Los trabajadores independientes que cotizan voluntariamente pueden
realizar su APV en la misma institucin donde cancelan el 10% para sus
fondos previsionales.
El APV permite que el trabajador/a pueda ahorrar un porcentaje de su renta
superior al 10% obligatorio. Esta cotizacin da derecho a beneficios
tributarios para el afiliado, ya que est exenta de impuestos hasta el mximo
de 50 UF mensuales. Sin embargo, estos ahorros no son considerados en la

determinacin del derecho a la garanta estatal de pensin mnima, ni del

Los planes de APVC contemplarn aportes del empleador y del trabajador, sin

aporte adicional para efectos de las pensiones de invalidez y sobrevivencia ni

embargo, para dar mayor flexibilidad a las ofertas de los empleadores, se

en la determinacin del Aporte Previsional Solidario del Sistema de Pensiones

permite la existencia de planes donde slo se comprometa a aportar el

Solidarias.

empleador; en este caso el empleador puede efectuar aportes diferenciados,

Los aportes pueden ser retirados en cualquier momento por el trabajador,


cancelando una sobretasa al impuesto global complementario.
Quines pueden realizar APV?

Los trabajadores dependientes afiliados a una AFP.

Los trabajadores independientes que se encuentren afiliados a una


AFP y que coticen.

Los imponentes del Instituto de Previsin Social (IPS, ex INP).

en cuanto a monto y disponibilidad, respecto de los planes donde s aporta el


trabajador.
Quines pueden hacer APV Colectivo?

Los trabajadores dependientes afiliados a una AFP.

Los imponentes/cotizantes de alguno de los regmenes previsionales


administrados por el Instituto de Previsin Social (IPS, ex INP).

Instituciones Autorizadas para administrar el Ahorro Previsional


Voluntario (APV) y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo.

Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC)

Administradoras de Fondos de Pensiones;

Es un mecanismo de ahorro que puede ofrecer una empresa, segn el cual

Administradoras de Fondos Mutuos;

Administradoras de Fondos de Inversin;

Administradoras de Fondos para la Vivienda;

Bancos;

Compaas de Seguros de Vida;

Intermediarios de Valores cuyos planes hayan sido autorizados por la


Superintendencia de valores y Seguros.

los ahorros voluntarios realizados por los trabajadores a su cuenta de


capitalizacin individual, son complementados por su respectivo empleador,
quien mediante un contrato asume la representacin de sus empleados para
realizar los aportes previsionales.
El plan de ahorro se debe establecer en virtud de un acuerdo o contrato
entre el empleador y una institucin autorizada para administrar los fondos
de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo.

Los APV y APCV se pueden completar con un aporte estatal, que bonifica el

Bonificacin estatal

15% del monto ahorrado por los trabajadores y el empleador en el ao

Los trabajadores que opten por ahorrar mediante el rgimen tributario en el

calendario, segn la alternativa tributaria escogida para realizar los aportes.

cual los aportes no se rebajan de la base imponible del impuesto nico de

Alternativas Tributarias y Beneficios para APV Individual y Colectivo

segunda categora, recibirn una Bonificacin estatal con las siguientes


caractersticas:

La realizacin de APV Individual o APV Colectivo tienen importantes


beneficios tributarios para los trabajadores, permitiendo que este tenga la

Ser el equivalente al 15% de los aportes que el trabajador destine a


incrementar el monto de su pensin final.

Se entregar para los aportes de APV o APV Colectivo realizados


durante el respectivo ao calendario (de enero a diciembre), que no
superen la suma equivalente a diez veces el total de cotizaciones
obligatorias efectuadas por el trabajador, dentro de ese mismo ao.

En cada ao calendario, la bonificacin NO podr ser superior a 6


UTM (Unidad Tributaria Mensual).

La bonificacin estatal y su rentabilidad no estarn afectas al


impuesto a la renta en tanto no sean retiradas.

Si el trabajador retira sus aportes adicionales antes de pensionarse,


la AFP o la institucin correspondiente, girar de la bonificacin a la
Tesorera General de la Repblica el 15% de los fondos retirados.

opcin de elegir el rgimen que afectar a sus aportes.


Acorde a lo anterior, el afiliado podr optar por uno de los siguientes
regmenes tributarios:
a. Los aportes no se rebajan de la base imponible del impuesto
nico de segunda categora. Cuando los fondos sean retirados
solo pagarn impuesto por la rentabilidad obtenida.

a. Los aportes se rebajan de la base imponible del impuesto nico de


segunda categora. Cuando los fondos son retirados desde la AFP o
Institucin Autorizada, retienen en calidad de impuesto nico el 15%
de su monto. Al momento del retiro de los aportes, el trabajador
deber cancelar una sobretasa al impuesto global complementario
que est obligado a pagar o ser retirados como excedentes de libre
disposicin, si as corresponde.

Depsitos Convenidos
Los depsitos Convenidos, son las sumas que los trabajadores dependientes
afiliados o no al Sistema de Pensiones, han acordado enterar mediante

Es importante sealar que los aportes que se realicen, indistintamente de la

contrato suscrito con su empleador y que son de cargo de este ltimo, en

alternativa tributaria que se seleccione, no podrn exceder de 600 UF por

una Administradora de Fondo de Pensiones o en una Institucin Autorizada.

cada ao calendario.

Los Depsitos Convenidos corresponden a aportes voluntarios realizados por

disposicin, en este ltimo caso se debe cancelar la tasa de impuesto global

el empleador en la cuenta de capitalizacin individual del trabajador con el

complementario correspondiente.

objetivo de aumentar el capital para financiar una pensin anticipada o


aumentar el monto de la pensin.

Cuenta de Ahorro Voluntario


La Cuenta de Ahorro Voluntario, ms conocida como Cuenta Dos, es

Las sumas se abonan en la cuenta de capitalizacin individual de depsitos

aquella cuenta creada como complemento de la cuenta de Capitalizacin

convenidos, y son independientes de la cotizacin obligatoria y voluntaria.

Individual con el objetivo de constituir una fuente de ahorro adicional para

A su vez, las sumas convenidas pueden corresponder a un monto fijo pagado


en una sola oportunidad por el empleador, a un porcentaje mensual de la

los afiliados. La Cuenta de Ahorro Voluntario, es independiente de todas las


dems cuentas administradas por las AFP.

remuneracin imponible o a un monto fijo mensual. Estas sumas no tienen

En esta cuenta el afiliado puede realizar depsitos en forma regular o no, los

ningn lmite en relacin a la remuneracin imponible y no constituyen renta

cuales son de libre disposicin, sin embargo posee un mximo de seis retiros

para el trabajador (por un mximo anual de 900 UF), por lo tanto, no se

anuales.

encuentran afectas a impuesto. Adems, estos ahorros no son considerados


para efectos de la determinacin del derecho a garanta estatal de pensin

Los afiliados independientes pueden facultar a su respectiva Administradora

mnima.

a traspasar fondos desde su cuenta de ahorro voluntario hacia su cuenta de


capitalizacin individual, a fin de cubrir las cotizaciones previsionales

Los Depsitos Convenidos deben constar por escrito, firmados por el

correspondientes.

trabajador y empleador, debiendo remitirse el contrato de depsito a la


Administradora a la que se encuentre incorporado el trabajador dentro del

Adems los afiliados, dependientes e independientes, que se pensionen

mes anterior a la fecha del primer depsito.

tienen la posibilidad de traspasar la totalidad o parte de los fondos a la


cuenta de capitalizacin individual, con el objeto de incrementar el monto de

Estos recursos slo pueden ser retirados al momento de pensionarse,

su pensin. Los fondos acumulados en la Cuenta Dos no son considerados

aumentando el monto de la pensin o como parte del excedente de libre

en el derecho a determinacin de garanta estatal de la pensin mnima, ni


del aporte adicional para efectos de las pensiones de invalidez y

sobrevivencia. Adems, el saldo de la Cuenta Dos de un afiliado fallecido

objeto servir al afiliado para la confeccin de la declaracin anual de

incrementa su masa de bienes.

impuesto a la renta.

Las Administradoras pueden cobrar una comisin en base a un porcentaje

Rgimen Opcional

del saldo mantenidas en las cuentas de ahorro voluntario con cargo de los

Para optar por este rgimen tributario, los afiliados deben suscribir el

afiliados titulares de dichas cuentas. Estas comisiones son establecidas

formulario Cuenta de Ahorro Voluntario acogida a la letra B del artculo 57

libremente por cada Administradora, con carcter uniforme para todos los

bis de la ley de la renta en la Administradora y la opcin regir a contar de la

afiliados titulares de dichas cuentas.

fecha de pago del primer depsito simultneo o posterior a ello. Por lo tanto,

Desde el punto de vista tributario, el impuesto se devenga cuando los fondos


son retirados de la Cuenta de Ahorro Voluntario. El trabajador puede optar
por los siguientes sistemas de tributacin:
Rgimen Tributario General
El rgimen tributario general de la Ley sobre Impuesto a la Renta tiene como
objetivo determinar la rentabilidad real, positiva o negativa, obtenida por el
afiliado en un ao calendario; para ello, a los retiros de las cuentas de ahorro
voluntario se les aplica un factor que pondera la ganancia o prdida en
relacin con el saldo existente en la cuenta a la fecha de la operacin y que
permite obtener la fraccin del retiro correspondiente a la ganancia afecta a
impuesto o la prdida a deducir de su base imponible anual. Este valor se
actualiza al final del ejercicio en base a la variacin experimentada por el IPC
y se informa al afiliado mediante un certificado emitido anualmente por la
AFP, antes del 31 de enero del ao tributario respectivo, que debe contener la
informacin suficiente para los efectos tributarios. Este certificado tiene por

quedarn afectos al rgimen opcional todos los depsitos efectuados a contar


de dicha fecha y los retiros asociados a estos fondos.
Los afiliados que se acojan a este rgimen de tributacin por los valores
depositados en este instrumento, tendrn derecho a un crdito imputable al
impuesto global complementario o al impuesto nico a las rentas del trabajo,
segn corresponda, o si procede, debern considerar un dbito a los citados
impuestos en las condiciones y formas fijadas en la letra A del artculo 57 bis
de la Ley de la Renta.
Trabajadores Extranjeros en la Ley 18.156
Los trabajadores que en su calidad de tcnicos extranjeros y sus
empleadores, deben considerar la aplicacin de la Ley N 18.156, modificada
por la Ley N 18.726, la que establece la exencin de la obligacin de dar
cumplimiento a las leyes de previsin que rigen para los trabajadores en

general, respecto de las empresas que celebren contratos de trabajo con


personal tcnico extranjero. Lo anterior implica que podrn abstenerse de

3. Que en el contrato de trabajo respectivo el trabajador exprese su


voluntad de mantener la afiliacin referida.

pagar las cotizaciones previsionales en Chile o solicitar la devolucin de los

En aquellos casos en que un empleador mantenga bajo su dependencia a

fondos previsionales que hubieren depositado, respecto de los trabajadores

trabajadores extranjeros que cumplan las condiciones sealadas en la Ley N

tcnicos extranjeros afiliados a una Administradora de Fondos de Pensiones

18.156 para eximirse de la obligacin de cotizar, deber poner este hecho en

(AFP) siempre que se renan las condiciones establecidas en el artculo 1 de

conocimiento de la AFP correspondiente mediante comunicacin escrita que

dicha ley que indica, que se describe a continuacin.

ser archivada en la carpeta individual del afiliado y slo a contar de la fecha


de esa comunicacin regir la exencin.

1. Que detenten la calidad de tcnicos, a lo menos. Se entender por


tcnico para estos efectos, a los trabajadores que posean
conocimientos de una ciencia o arte, que puedan ser acreditados
mediante documentos justificativos de estudios especializados o
profesionales debidamente legalizados y, en su caso, traducidos
oficialmente por el Ministerio de Relaciones Exteriores;
2. Que el trabajador se encuentre afiliado a un rgimen de previsin o
seguridad social fuera de Chile, cualquiera sea su naturaleza jurdica,
que le otorgue prestaciones, a lo menos, en casos de enfermedad,
invalidez, vejez y muerte.El cumplimiento de este requisito debe
acreditarse mediante certificacin de la institucin de seguridad
social correspondiente, debidamente legalizada, en la que conste su
obligacin de otorgar prestaciones en casos de enfermedad, invalidez,
vejez o muerte.
Esta condicin se considerar cumplida tambin respecto de los
trabajadores que detenten la calidad de pensionados de algn
rgimen de previsin o seguridad social extranjero, situacin que
deber acreditarse mediante la certificacin que otorgue acerca de
dicha calidad, la entidad que concedi el beneficio.

El empleador deber encontrarse en condiciones de acreditar en cualquier


momento ante la AFP correspondiente, la situacin de excepcionalidad que
afecta al trabajador de su dependencia respecto del rgimen general que
obliga a efectuar imposiciones en algn organismo de previsin.
No obstante lo anterior, el empleador de trabajadores tcnicos extranjeros si
se encuentra sujeto a la obligacin de enterar las cotizaciones
correspondientes al seguro de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales de la Ley N 16.744.
Devolucin de fondos previsionales
Podrn solicitar la devolucin de sus fondos previsionales los trabajadores
extranjeros que detenten la calidad de profesionales o tcnicos y que
registren cotizaciones en una AFP, siempre que cumplan con los requisitos
establecidos en el precitado artculo 1 de la Ley N 18.156.

Tramitacin

diversos e independientes a aquellos beneficios y procedimientos establecidos

Los afiliados que deseen ejercer el derecho que les confiere la ley N 18.156,

en los Convenios de Seguridad Social ratificados por Chile que se encuentran

debern suscribir en la correspondiente AFP el formulario Solicitud de

vigentes.

devolucin de fondos previsionales Ley N 18.156. Esta solicitud podr ser


presentada por un tercero en representacin del afiliado, quien deber

Rgimen de Cesanta

acreditar su calidad de mandatario acompaando un poder especial otorgado

Actualizado al 21 de agosto de 2013

por el afiliado ante Notario Pblico, en el que conste expresamente la

El sistema de seguridad social en materia de cesanta cuenta con los

autorizacin para retirar los fondos previsionales.

siguientes mecanismos:

Si la solicitud fuere aprobada, dentro de los tres das siguientes, la AFP


deber poner a disposicin del afiliado los fondos existentes en su cuenta
personal, hecho que le ser informado mediante carta certificada, a menos
que el afiliado solicite expresamente que desea recibir el pago y la

Seguro de Cesanta

Subsidio de Cesanta

1. Seguro de Cesanta:

documentacin de una forma distinta. El saldo se expresar en pesos,

El Seguro de Cesanta (SC) es un instrumento de Seguridad Social del

considerando para ello el valor cierre de la cuota del Fondo de Pensiones del

Gobierno de Chile, creado por la Ley 19.728, vigente desde octubre de 2002,

da hbil precedente al cargo.

y perfeccionado por la Ley N 20.328, vigente desde mayo de 2009, cuyo


objetivo es proteger a los trabajadores cuando stos se encuentran cesantes.

En caso de que la solicitud fuere rechazada, este hecho se comunicar al

Este seguro obligatorio cubre a los trabajadores dependientes regidos por el

afiliado mediante carta certificada, a menos que el afiliado solicite

Cdigo del Trabajo, que inician o reinician actividades laborales a partir del 2

expresamente que desea recibir dicha informacin de una forma distinta.

de octubre de 2002.

Nota:

El diseo del Seguro de Cesanta combina un esquema de ahorro obligatorio

La exencin y devolucin de cotizaciones para tcnicos extranjeros prevista


en la Ley N 18.156 son beneficios establecidos por las leyes chilenas,

sobre la base de Cuentas Individuales de Cesanta (CIC) que son patrimonio


de los trabajadores, con la creacin de un Fondo Solidario (FCS) que opera

como fuente de financiamiento complementario al ahorro individual para

a 105,4 unidades de fomento (UF), consideradas al ltimo da del mes

asegurar el pago de beneficios mientras el trabajador se encuentra cesante.

anterior al pago. Este tope mximo se reajusta anualmente.

De este modo, el trabajador con contrato a plazo indefinido, afiliado al

No obstante lo anterior, el Seguro de Cesanta establece diferencias en la

Seguro de Cesanta, tendr una Cuenta Individual de Cesanta, en la que el

forma de financiamiento de acuerdo al tipo de contrato del trabajador, y se

trabajador y su empleador debern cotizar mensualmente una fraccin o

financia con los siguientes aportes:

porcentaje de su remuneracin. En el caso de los trabajadores con contrato a


plazo, por obra, trabajo o servicio determinado, slo contribuir el

Cotizacin de los trabajadores/as con contrato a plazo indefinido, que


corresponde al 0,6 % de sus ingresos imponibles, aporte que se
deposita en su Cuenta Individual de Cesanta.

Aporte de los empleadores de trabajadores/as con contrato a plazo


indefinido, que asciende al 2,4% del ingreso imponible del trabajador.
Este aporte se divide en 2 partes: El 1,6% del sueldo imponible, que
va a la cuenta individual del trabajador, y un 0,8% del sueldo
imponible, que va al Fondo Solidario.

Aporte de los empleadores de trabajadores/as con contrato a plazo


obra o servicio determinado, que corresponde al 3% de la
remuneracin imponible del trabajador. Esta cotizacin se divide en
dos partes: 2,8% de la remuneracin imponible se destina a la
Cuenta Individual de Cesanta del trabajador y el restante 0,2% va al
Fondo Solidario.

Aporte del Estado al Fondo Solidario que asciende a un total de


225.792 Unidades Tributarias Mensuales (UTM) las que se enteran en
12 cuotas mensuales de 18.816 UTM.

empleador. El Fondo Solidario, por su parte, recibe aportes del Estado y de


los empleadores.
El Seguro de Cesanta tiene como objetivo principal proporcionar beneficios
monetarios, provenientes de las cuentas individuales y/o el Fondo de
Cesanta Solidario, a los trabajadores afiliados al Seguro que quedan
cesantes y cumplen con los requisitos de acceso a los beneficios. El Sistema
adems, otorga beneficios de salud a travs del Fondo Nacional de Salud,
FONASA, apoya la bsqueda de empleo y capacitacin, y mantiene el
beneficio de asignaciones familiares para los beneficiarios del Fondo
Solidario que cumplen con determinados requisitos. El Seguro de Cesanta es
complementario a otros beneficios sociales.
Financiamiento del Seguro de Cesanta
Las cotizaciones al Seguro de Cesanta tienen el carcter de previsionales y

Administracin del Seguro de Cesanta

corresponden al 3% del salario imponible del trabajador, sin embargo, estas

El Seguro de Cesanta es administrado por la Administradora de Fondo de

cotizaciones se calculan hasta un tope mximo de remuneracin, equivalente

Cesanta AFC Chile. AFC Chile S.A. gan la licitacin el ao 2002,

permitindole administrar el Seguro de Cesanta durante 10 aos y,

Cmo se cautela el pago de las cotizaciones del seguro?

actualmente se adjudic nuevamente la licitacin por 10 aos ms. Esta

La ley busca que el empleador pague oportunamente las cotizaciones del

empresa es la responsable de recibir las cotizaciones de los empleadores,

Seguro de Cesanta. Es as que el sistema contempla diversos mecanismos y

acreditar los dineros en los fondos de cesanta, invertir los recursos de esos

sanciones a quienes incumplen esta obligacin, como:

fondos de acuerdo a lo establecido en la Ley, atender las dudas y consultas


del pblico, solucionar los reclamos de trabajadores y empleadores, y otorgar

Las cotizaciones impagas se reajustan segn IPC, ms los intereses


penales.

La Sociedad Administradora del Fondo debe realizar la cobranza de


las cotizaciones impagas.

En caso que el trabajador cesante no pueda recibir sus beneficios


porque la empresa no cancel las cotizaciones, la ley obliga a la
empresa a cancelar directamente al trabajador el monto de las
prestaciones a que tiene derecho.

Aquella empresa que no cumpla con estas obligaciones estar


impedida de acceder a recursos fiscales de fomento productivo y
programas de capacitacin financiados con cargo al Fondo Nacional
de Capacitacin administrado por SENCE.

Las instituciones y empresas pblicas estn facultadas a retener el


monto de las cotizaciones impagas de sus empresas contratistas que
hayan incurrido en tal situacin, descontarlas de los montos a pagar
y cancelarlas directamente a la Sociedad Administradora del Fondo.

las prestaciones por cesanta.


La AFC subcontrata los servicios de atencin de las Administradoras de
Fondos de Pensiones, por lo que las oficinas de atencin de las AFP,
distinguibles por el logotipo de AFC en la puerta de entrada, son Centros de
Atencin de Afiliados (CAA) de la AFC. Esto permite que, no importando a
qu AFP est afiliado un trabajador, puede acudir como afiliado al Seguro de
Cesanta a cualquiera de ellas. Puede ver el listado completo de CAA del pas
en www.afcchile.cl
Por su parte, la Superintendencia de Pensiones es el organismo pblico
encargado de la supervigilancia, control y fiscalizacin de la Sociedad
Administradora de Fondos de Cesanta, AFC Chile S.A. Para ello cuenta con
las mismas facultades que el decreto ley N 3.500 y el decreto con fuerza de
ley N 101, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, ambos de 1980, le

Qu trabajadores estn excluidos del Seguro de Cesanta?

otorgan respecto de sus fiscalizados. Dicha Superintendencia es quien tiene

Quedan excluidos del seguro los siguientes casos:

la autoridad para fijar la interpretacin de la legislacin y reglamentacin del


Seguro, la que es de carcter obligatorio para la Sociedad Administradora, y
dictar normas de carcter general para su aplicacin.

Los Trabajadores regidos por cualquier otra norma que no sea el


Cdigo del Trabajo, tal como los empleados pblicos, pues para ellos
rige el Estatuto Administrativo.

Los funcionarios de las Fuerzas Armadas y de Orden

Copia de las actas de la Junta de Accionistas y de la memoria anual.

Los trabajadores independientes o por cuenta propia

Los menores de 18 aos de edad

Informes relativos a los criterios y procedimientos utilizados por dicha


Sociedad Administradora para cumplir con sus obligaciones.

Los pensionados, excepto aquellos pensionados por invalidez parcial

Trabajadores de casa particular, ya que estn acogidos a otro tipo de


proteccin

La Comisin deber emitir cada ao, dentro de los dos meses


siguientes a la realizacin de la junta anual de accionistas de la
Sociedad Administradora, un informe que contenga los resultados y
conclusiones de sus observaciones.

Los trabajadores con contrato de aprendizaje

Ms informacin en www.afcchile.cl
Comisin de usuarios del Seguro de Cesanta
La Ley N 19.728 sobre el seguro obligatorio de cesanta establece la creacin
de una Comisin de Usuarios. El DS. N 49, de 29 de octubre de 2001,
reglamenta el funcionamiento de dicha Comisin. La Comisin tiene como
funcin conocer los criterios y procedimientos empleados por la Sociedad
Administradora para administrar los Fondos de Cesanta y el pago de las
prestaciones a que est obligada.
La Comisin no est facultada para intervenir en la administracin de la
Sociedad Administradora y los Fondos de Cesanta. Sus miembros pueden,
sin embargo, concurrir a la junta de accionistas de la Sociedad, con derecho
a voz pero sin derecho a voto.
Para cumplir con sus obligaciones, la Comisin podr pedir a AFC Chile,
entre otros:

La Comisin de Usuarios est compuesta por:


1. Tres representantes de los empleadores, cotizantes del Seguro de
Cesanta, designados por la organizacin empresarial de mayor
representatividad del pas. Actualmente, los representantes son:
o

Fernando Alvear Artaza

Andrs Concha Rodrguez

Augusto Bruna Vargas

2. Tres representantes de los trabajadores, cotizantes del Seguro de


Cesanta, designados por la organizacin de trabajadores de mayor
representatividad del pas. Actualmente, los representantes son:
o

Guillermo Salinas Vargas

Jos Manuel Daz Zavala

Noris Quezada Concha

3. Un acadmico, quien preside la Comisin.


En la actualidad el presidente es el Sr. Claudio Sapelli.

Los miembros de la Comisin duran tres aos en sus funciones, pudiendo

Este beneficio debe solicitarse ante la institucin previsional que

ser reelegidos por un nuevo perodo.

corresponda al trabajador subsidiado, IPS o Caja de Compensacin.

2. Subsidio de Cesanta DFL N 150 de 1982

Tambin pueden acceder a este beneficio, aquellos trabajadores de casa

Corresponde a una ayuda econmica mensual por un tiempo mximo de 360

particular y los independientes, que al 1 de agosto de 1974 tenan derecho a

das, al cual pueden acceder los trabajadores dependientes del sector pblico

este beneficio.

o privado que hayan perdido su trabajo por causas ajenas a su voluntad, con
excepcin de aquellos trabajadores del sector privado que estn afectos al
Seguro de Cesanta, es decir, aquellos que inicien o reinicien actividades
laborales con posterioridad al 1 de octubre de 2002.
El beneficio es pagado por el IPS o la Caja de Compensacin, segn
corresponda. Se paga por mes vencido, desde la fecha de presentacin de la
solicitud hasta que se cumplan los 360 das. El monto mensual de este
subsidio vara segn el perodo en que el beneficiario se encuentre cesante

Cmo acceder al Subsidio de Cesanta?


Se debe acudir a la oficina de Chile Atiende (donde funciona el IPS) ms
cercano a su domicilio o a las oficinas de las Cajas de Compensacin de
Asignacin Familiar a la que se encuentra afiliado su ex-empleador y en el
caso de los empleados pblicos, a su ex-servicio.
Requisitos

Tener a lo menos 52 semanas o 12 meses continuos o discontinuos


de imposiciones en cualquier rgimen previsional (IPS o AFP) dentro
de los dos aos anteriores a la fecha de cesanta.

Estar inscrito en el registro de cesanta de la municipalidad que


corresponda al lugar de residencia del trabajador.

Estar inscrito en el registro de cesantes del IPS o Caja de


Compensacin.

Haber perdido el empleo por causas ajenas a la voluntad del


trabajador.

(hasta 90 das, de 91 a 180 das y de 181 a 360 das) y es fijado anualmente.


El beneficio se pierde si la persona es contratada o no cumple con el
requisito de concurrir a la municipalidad para efectos de control.
Recibir este beneficio da derecho a:

Asistencia mdica gratuita en los consultorios y hospitales del


Servicio Nacional de Salud.

Recibir asignacin familiar y maternal por sus cargas reconocidas.

Asignacin por muerte, en caso de fallecer.

Documentos que debe presentar para solicitar el subsidio

Cedula de identidad del interesado.

Formulario de solicitud de Subsidio de Cesanta que se obtiene en el


IPS o en la Caja de Compensacin que corresponda.

ser calificados los cargos de trabajadores afiliados al antiguo sistema

Finiquito otorgado por el empleador.

informe tcnico del Servicio de Salud.

Certificado de afiliacin del IPS o AFP, segn corresponda.

Fotocopia de inscripcin en el registro de cesanta de la


municipalidad

Trabajo Pesado
Actualizado al 29 de julio de 2013
La Ley N 19.404 otorga el beneficio de la rebaja de edad legal para
pensionarse por vejez, por haber desempeado un trabajo calificado como
pesado. Los beneficiados de esta Ley son los trabajadores afiliados al sistema
administrado por el Instituto de Previsin Social (IPS) y aquellos que
pertenecen al sistema de pensiones, a cargo de las AFP.
Entran en la categora de Trabajo Pesado, aquellos empleos cuya realizacin
acelera el desgaste fsico, intelectual o psquico en la mayora de quienes los
realizan, provocando un envejecimiento precoz, aun cuando ellos no generen
una enfermedad laboral (por ejemplo, en faenas mineras, como peoneta
recolector en municipalidades o empresas de aseo, tcnicos paramdicos,
etc.).
La calificacin de una labor considerada pesada corresponde a la Comisin
Ergonmica Nacional (CEN), creada por la Ley 19.404, del 21 de Agosto de
1995. Para puestos de trabajo desempeados antes de esa fecha, slo pueden

previsional, y esta funcin se encuentra radicada en el IPS (ex INP), con

Cotizacin para trabajos pesados


COTIZACIN PARA TRABAJOS PESADOS
CALIFICACIN

EMPLEADOR

TRABAJADOR

Trabajo Pesado (4%)

2% R.I.

2% R.I.

Trabajo menos Pesado (2%)

1% R.I.

1% R.I.

R.I: Renta Imponible


Cunto tiempo se puede rebajar por trabajos pesados?
Los trabajadores que hayan efectuado cotizaciones por trabajos pesados del
2% tienen derecho a adelantar su edad de jubilacin a razn de 2 aos por
cada 5 aos de sobrecotizacin, con un mximo de 10 aos para anticipar la
edad de pensin y siempre que al acogerse a pensin tengan un total de
veinte aos de cotizaciones o servicios computables en cualquiera de los
Sistemas Previsionales.
Por su parte, esta rebaja ser de 1 ao por cada 5, con un mximo de 5 aos
para anticipar la pensin, si la sobrecotizacin hubiera sido fijada en 1%.
Cules son los trabajos pesados?

Los que producen desgaste orgnico excepcional, por requerir


esfuerzo fsico excesivo

Los que se realizan sometidos, en forma habitual, a temperaturas


excesivamente altas o bajas

Cules son los requisitos para obtener una pensin anticipada si

Los que se ejecutan habitual o integralmente de noche

Trabajadores afiliados a una AFP

Las labores subterrneas o submarinas

Las que se desarrollan en alturas superiores a 4.000 metros sobre el


nivel del mar

Aquellas actividades que no se encuentren incorporadas a la Lista Oficial de


Trabajos Pesados, y que renan una o ms de las caractersticas antes
sealadas, no son considerados como trabajo pesado, para lo cual se
requiere solicitar un informe tcnico al Ministerio de Salud correspondiente
al lugar donde se prestaron los servicios. Luego se solicita al Director

cotizo por trabajos pesados?

1. Realizar un trabajo calificado como pesado por la Comisin


Ergonmica Nacional.
2. Haber cotizado adicionalmente en la AFP un 2% 1% de su renta
imponible, segn el desgaste relativo producido por el trabajo pesado.
3. Tener al menos 20 aos de cotizaciones en cualquier sistema
previsional.
Trabajadores afiliados al IPS

Resolucin Exenta que incorpore la o las actividades informadas a la Lista

1. Realizar un trabajo calificado como pesado en el IPS (ex INP) hasta


1995 y por la Comisin Ergonmica Nacional con posterioridad a ese
ao.

Oficial de Trabajos Pesados.

2. Tener 23 aos de cotizaciones en cualquier rgimen previsional.

Nacional del IPS, en el caso de que el Informe Tcnico sea favorable, la

En el caso de que el Informe Tcnico sea desfavorable y determine que se


trata de labores no pesadas, el Director Nacional del IPS emitir una
Resolucin Exenta que incorpora dicha actividad a una Lista de Rechazos o
de Trabajos No Pesados. El afiliado puede apelar a esta resolucin ante la
Superintendencia de Pensiones o ante la Secretara Regional Ministerial del
Trabajo y Previsin Social dentro del plazo de 30 das hbiles desde la
notificacin del dictamen.

Cmo se califica un trabajo como pesado?


1. El trabajador, empleador, sindicato, o el delegado del personal,
podrn efectuar un requerimiento de calificacin de una labor como
pesada, complementando el formulario respectivo. Asimismo, la CEN
est facultada para actuar de oficio.
2. Las solicitudes debern ser presentadas ante la Secretara Regional
Ministerial (Seremi) del Trabajo y Previsin Social correspondiente a
cada Regin.
3. Las solicitudes debern incluir un certificado del empleador, que
describa la labor que desempea el trabajador. De no contar con este

certificado el trabajador debe efectuar una declaracin jurada ante la


Inspeccin del Trabajo competente, que acredite las caractersticas del
trabajo.
4. La CEN deber emitir su dictamen, por regla general en un plazo de
60 das contados desde que reciba el requerimiento.,pudiendo
ampliar este plazo si requiere antecedentes tcnicos complementarios
(peritajes) para resolver.
5. La CEN calificar el puesto de trabajo como pesado, independiente de
quien lo realice.

Trabajadores Jvenes

a) Subsidio a la Cotizacin.
Este subsidio tiene como objetivo incrementar los fondos previsionales de los
trabajadores jvenes mediante un aporte mensual a su cuenta de
capitalizacin en las primeras cotizaciones. El monto mensual de este
subsidio equivale al 50% de una cotizacin previsional sobre un ingreso
mnimo mensual.
Este beneficio es depositado directamente en la cuenta de capitalizacin
individual del trabajador durante las primeras 24 cotizaciones previsionales
que el trabajador haga en su AFP, sean stas continuas o discontinuas, y
puede ser solicitado por el trabajador, durante todo el ao, en cualquier

Subsidio Previsional a Trabajadores Jvenes (Ley 20.255)


Empezar a cotizar en el sistema de pensiones e invertir desde que obtenemos
nuestro primer ingreso es muy importante para el logro de nuestros objetivos

sucursal de ChileAtiende. Tambin puede postular en su AFP y a travs de la


pgina web del IPS,www.ips.gob.cl.
Requisitos para acceder al beneficio:

de largo plazo. Mientras ms pronto se comienza a generar ahorro


previsional, mayor ser el impacto en el monto de nuestra pensin final.
Dada la importancia que tienen las cotizaciones ms tempranas en el monto
de la pensin futura, se cre un subsidio que permitir fomentar el empleo
juvenil, aumentar los empleos con contratos formales e incrementar la
cobertura y los fondos previsionales de los trabajadores jvenes. Para este
efecto se crean dos tipos de subsidio con idnticos requisitos:

Los trabajadores deben tener edades entre 18 y 35 aos;

Los trabajadores deben percibir una remuneracin igual o inferior a


1,5 veces el ingreso mnimo mensual;

Tener menos de 24 cotizaciones continuas o discontinuas en su AFP.

Los trabajadores jvenes que experimenten un aumento de su remuneracin


imponible durante el perodo del beneficio, seguirn percibiendo el subsidio
siempre que ese aumento no supere los 2 ingresos mnimos mensuales, y

dicho aumento ocurra en el mes dcimo tercero de percepcin del beneficio o

de inmediato, por cuntos de sus trabajadores jvenes contratados puede

en adelante.

recibir este subsidio.

Importante:

El empleador que no est al da en el pago de las cotizaciones previsionales

El Subsidio a la Cotizacin es compatible con el Subsidio al Empleo Joven

de sus trabajadores, no podr recibir el beneficio.

otorgado por el SENCE, por tanto los trabajadores pueden solicitar y percibir

Subsidio al Empleo Joven (Sence)

ambos beneficios.

El subsidio al empleo joven (SEJ) es una iniciativa orientada a los(as)

El Subsidio a la Cotizacin es incompatible con el pago del Seguro de

trabajadores(as) jvenes dependientes, sus empleadores(as) y a los(as)

Invalidez y Sobrevivencia (SIS), debido a que el costo del Seguro ser de cargo

trabajadores(as) independientes, mejorando sus sueldos y apoyando a

del trabajador cuando ste se encuentre percibiendo el Subsidio. Una vez

quienes los contratan.

deje de percibirlo el Seguro debe ser pagado por el empleador.


b) Subsidio a la Contratacin.

El subsido al empleo joven tiene por objetivo, mejorar los sueldos de aquellos
trabajadores que tengan entre 18 y 24 aos, y que pertenezcan al 40% ms

Es un aporte que entrega el Estado al empleador por cada trabajador joven

vulnerable de la poblacin entre otros requisitos que estipula la Ley,

(entre 18 y 35 aos) que contrate. El valor de este aporte es el equivalente a

mediante el pago de un monto anual.

la mitad de una cotizacin previsional calculada sobre un ingreso mnimo


mensual.

Tendrn derecho al Subsidio al empleo joven aquellos trabajadores

El subsidio se entrega durante las primeras 24 cotizaciones que el trabajador

empleadores por sus trabajadores dependientes, el que rige a partir del 1 de

haga en su AFP, continuas o discontinuas.

julio de 2009.

Tramitacin:

El organismo encargado de administrar este Subsidio es el Servicio Nacional

El subsidio debe ser gestionado ante cualquier sucursal del Instituto de


Previsin Social (IPS) presentando el RUT de la empresa. El sistema indicar

dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo e Independientes, y los

de Capacitacin y Empleo (SENCE), al que le corresponde concederlo,


extinguirlo, suspenderlo o modificarlo, y reliquidarlo, junto con pagarlo

directa o indirectamente, a travs de las Instituciones con las cuales

No sern beneficiarios los trabajadores, dependientes o independientes, de

establezca un convenio para ello.

las instituciones que se indican a continuacin: Ministerios, Intendencias,

Beneficiarios(as) y requisitos del subsidio


Los trabajadores dependientes que cumplan con los siguientes requisitos:
1. Ser trabajadores(as) regidos por el Cdigo del Trabajo
2. Tener entre 18 y 25 aos de edad
3. Integrar un grupo familiar perteneciente al 40% ms pobre de la
poblacin del pas, que equivale a tener un puntaje igual o inferior a
11.734 puntos en la Ficha de Proteccin Social (Ministerio de
Desarrollo Social)
4. Percibir rentas brutas anuales inferiores a $4.428.000.Los trabajadores independientes que cumplan los siguientes requisitos:
1. Tener entre 18 y 25 aos de edad
2. Integrar un grupo familiar perteneciente al 40% ms pobre de la
poblacin del pas, que equivale a tener un puntaje igual o inferior a
11.734 puntos en la Ficha de Proteccin Social (Ministerio de
Desarrollo Social)
3. Acreditar rentas brutas anuales por un monto inferior a $4.428.000.
4. Acreditar rentas de las sealadas en el N2 del artculo 42 de la Ley
sobre Impuesto a la Renta.
5. Encontrarse al da en el pago de sus cotizaciones obligatorias de
pensiones y de salud.

Gobernaciones, Contralora General de la Repblica, Banco Central, Fuerzas


Armadas, Fuerza de Orden y Seguridad Pblica, Municipalidades, la
Empresas Pblicas creadas por ley y los rganos y servicios pblicos creados
para el cumplimiento de la funcin administrativa, o de las entidades en que
el Estado o sus instituciones tengan aportes o representacin igual o
superior al 50%.
Tampoco sern beneficiarios(as) los(as) trabajadores(as) contratados(as) por
entidades ejecutoras del Programa Inversin en la Comunidad (Mejor
Trabajo).
Es importante considerar que a contar del 1 de enero del ao 2011 el
subsidio se extingue el ltimo da del mes en que el trabajador cumpla 21
aos de edad, si a esa fecha no hubiere obtenido la licencia de educacin
media. Si el trabajador la obtiene con posterioridad, podr solicitar el
subsidio al empleo, siempre que se cumplan los dems requisitos para tener
derecho al mismo.
Montos del subsidio
El monto del subsidio se calcula en forma anual y ascender a:
1. Respecto de los(as) trabajadores(as) cuyas rentas del trabajo brutas
anuales sean iguales o inferiores a $1.968.000, el subsidio ascender
al 20% de la suma de remuneraciones y rentas imponibles.

2. Respecto de los(as) trabajadores(as) cuyas rentas del trabajo brutas


anuales sean superiores a $1.968.000, e inferiores o iguales a
$2.460.000, el monto anual ascender a $393.600 (20% de
$1.968.000).
3. Respecto de los(as) trabajadores(as) cuyas rentas del trabajo brutas
anuales sean superiores a $2.460.000 e inferiores a $4.428.000, el
monto del subsidio ascender a $393.000 menos el 20% de la
diferencia entre la suma de las remuneraciones y rentas imponibles
anuales y $2.460.000.
El clculo de monto del subsidio pagado mensualmente de manera
provisional, es decir como anticipo sujeto a reliquidacin, segn el resultado
que entregue el clculo anual, ascender a las cantidades que se indican a
continuacin, correspondiendo al trabajador dos tercios del subsidio y al
empleador un tercio de ste:
1. Cuando las remuneraciones brutas mensuales sean iguales o
inferiores a $164.000, el subsidio ascender al 30% de la
remuneracin sobre la cual se hubieren realizado cotizaciones
obligatorias de pensiones y salud (remuneracin imponible).
2. Cuando la remuneracin bruta mensual del trabajador sea superior a
$164.000 e igual o inferior a $205.000, el subsidio ascender a
$49.200 (30% de $164.000), correspondiendo al trabajador el pago
mensual $24.600 (75% de $32.800) y al empleador $16.400 pesos.
3. Cuando la remuneracin bruta mensual del trabajador sea superior a
$205.000 e inferior a $369.000, el subsidio ascender a $49.200
menos el 30% de la diferencia entre la remuneracin mensual bruta y
$205.000.

En el caso que el trabajador tenga ms de un empleador, slo tendr derecho


a un subsidio y para el clculo del monto del subsidio se sumarn las
remuneraciones brutas.
Reajustabilidad del monto
Las cantidades expresadas en pesos, se reajustarn el 1 de enero de cada
ao, en el 100% de la variacin que experimente el IPC (ndice de Precios al
Consumidor).
Solicitud del subsidio
Los trabajadores debern presentar su solicitud dentro del ao calendario en
que se perciben las remuneraciones y/o rentas del trabajo que originan el
beneficio.
Para que la solicitud sea aceptada, los trabajadores debern de cumplir con
todos los requisitos previamente descritos, los que dependern del caso: si
son trabajadores dependientes o independientes.
Los trabajadores podrn realizar su solicitud en el sitio
www.subsidioempleojoven.cl
Pago del subsidio
El pago al trabajador ser, por regla general, anual y se realizar durante el
segundo semestre del ao calendario siguiente de aquel en que se
percibieron las remuneraciones y/o rentas del trabajo, y se realizar por el

medio que indique el trabajador al momento de completar la solicitud, ya sea

administrar, respecto de sus afiliados, prestaciones de seguridad social

efectivo o depsito en cuenta bancaria (corriente, ahorro o vista, entre otras).

conforme a la Ley 18.833.

El trabajador dependiente podr optar a pagos mensuales al momento de

Actualmente existen 5 Cajas de Compensacin:

presentar su solicitud, pudiendo optar a modificar su opcin slo por una

Caja de Compensacin 18 de Septiembre (www.caja18.cl)

Caja de Compensacin Gabriela Mistral (www.cajagabrielamistral.cl)

Caja de Compensacin La Araucana (www.laaraucana.cl)

la Renta, podrn optar a pagos mensuales en relacin a las remuneraciones

Caja de Compensacin Los Andes (www.cajalosandes.cl)

que perciban en su condicin de trabajador dependiente.

Caja de Compensacin Los Hroes (www.losheroes.cl)

vez durante el ao calendario.


Los trabajadores que revistan a la vez las calidades de dependiente e
independiente, de acuerdo al N 2 del artculo 42 de la Ley sobre Impuesto a

Los pagos mensuales se realizarn al ltimo da hbil del mes subsiguiente


al del pago de las cotizaciones del mes de remuneracin que corresponda el
subsidio.
El subsidio al empleo joven, se otorga hasta el ltimo da del mes en que el
trabajador tenga 24 aos de edad. Por tanto, transcurrido dicho plazo el
trabajador deja de ser beneficiario (a) del Subsidio al Empleo Joven.

Cajas de Compensacin
Actualizado al 07 de agosto de 2013
Las Cajas de Compensacin de Asignacin Familiar (CCAF) son
corporaciones de derecho privado, sin fines de lucro, que tienen por objetivo

Qu prestaciones de seguridad social administran las CCAF?


Las CCAF administran dos tipos de prestaciones de seguridad social:
1. Prestaciones legalesEl Estado traspasa recursos, delegando la
administracin de una parte de los fondos de seguridad social en las
cajas de compensacin.En virtud de lo anterior, ellas tienen la
responsabilidad de pagar a los trabajadores los siguientes beneficios:
Asignacin Familiar, Subsidio por Incapacidad Laboral (licencias
mdicas) y el pago del pre y postnatal, adems de licencias por
enfermedad grave de nio menor de un ao y el Subsidio de Cesanta.
2. Prestaciones de bienestar social y adicionalesLas CCAF entregan
beneficios adicionales de carcter social y familiar, destacando el
crdito social, y las prestaciones adicionales y complementarias:
bonos por fallecimiento, matrimonio, nacimiento, o por
escolaridad.Tambin permiten la posibilidad de acceder a becas de
estudio, convenios mdicos y el uso de centros vacacionales o

recreacionales.Tanto los regmenes de crdito social como los de


prestaciones adicionales, se financian con cargo al Fondo Social de
cada Caja, mientras que el rgimen de prestaciones complementarias
se financia con cargo al empleador y/o afiliado, segn se establezca
en los respectivos convenios.
Afiliacin a una caja de compensacin
Existen dos formas de afiliarse a una caja de compensacin:

Colectivamente: entidades empleadoras con sus trabajadores.

Individualmente: pensionados y trabajadores independientes.

1. Colectivamente
Trabajadores dependientes: Para que una empresa o institucin,
pblica o privada, pueda afiliarse se requiere siempre la voluntad del
empleador y del acuerdo de los trabajadores. Este acuerdo debe
obtenerse en una asamblea convocada para tal efecto, que cuente con
un ministro de fe y donde el empleador propone una CCAF. Para su
aprobacin se requiere del voto de la mayora absoluta de los
trabajadores o funcionarios.
2. Individualmente
Pensionados:El ingreso de los pensionados debe hacerse en forma
individual. Su afiliacin significar el descuento mensual de una
cuota que puede alcanzar hasta el 2% de su pensin. Su afiliacin
debe efectuarse nicamente en las oficinas de la respectiva caja,
incluyendo oficinas mviles, debidamente autorizadas.
Trabajadores Independientes que emiten boletas de
honorarios: que se encuentren cotizando para pensiones y salud,
podrn afiliarse individualmente a una CCAF, en cuyos estatutos se
los considere como beneficiarios de los regmenes de prestaciones

adicionales, crdito social y prestaciones complementarias. La


afiliacin significar el descuento mensual de una cuota que puede
alcanzar hasta el 2% de la renta imponible.
Desafiliacin de una caja de compensacin
1. Trabajadores dependientes: se requiere la voluntad de la entidad
empleadora y el de la mayora absoluta de los trabajadores. Para
desafiliarse, la entidad empleadora debe respetar un perodo mnimo
de afiliacin de seis meses.
2. Pensionados y Trabajadores independientes: el perodo mnimo de
afiliacin es de 12 meses, plazo que rige tanto para cambiarse como
para desafiliarse del sistema. Para desafiliarse, deber acudir a
cualquier oficina de la CCAF respectiva y suscribir la solicitud de
desafiliacin.
Cul es el pago mensual por pertenecer a una Caja de Compensacin?
Los trabajadores dependientes y los empleadores no pagan por pertenecer a
una Caja o por recibir algunos beneficios, como los bonos de escolaridad,
nupcialidad, entre otros. nicamente pagan parcial o totalmente por
servicios remunerados que ofrecen las Cajas como los centros tursticos, la
administracin de programas de bienestar, entre otros.
Para los pensionados y trabajadores independientes la afiliacin significar el
descuento mensual de una cuota que puede alcanzar hasta el 2% de la
pensin o renta imponible segn corresponda.

Quin regula y fiscaliza las Cajas de Compensacin?


La Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), en cuanto a las
funciones y actuaciones de las Cajas, y la Contralora en cuanto a la
administracin de los recursos fiscales de las Cajas
Dnde realizar los reclamos?
Los reclamos en contra de resoluciones y actuaciones emanadas de las cajas
de compensacin deben efectuarse, en principio, ante la respectiva CCFA.
De no estar conforme con la respuesta o resolucin, puede apelar ante la
Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO).

Terminologas:
1. Recursos Humanos: aunque casi todo el mundo conoce ya lo que es el
Departamento o el rea de Recursos Humanos, es cierto que quizs no todos
sepan a qu se dedican aparte de la contratacin. Suobjetivo principal es
planear, organizar, coordinar y controlar tareas que permitan promover el
desarrollar eficiente de las personas. De esta manera, se implantan
estrategias que ayuden a cumplir los objetivos individuales relacionados con
el trabajo.
2. Absentismo laboral: son las ausencias, retrasos prolongados o el
abandono del trabajo, incumpliendo con las condiciones establecidas en el
contrato, por lo tanto cuidado con estas falsas porque pueden derivar en un
despido.
3. Aprendizaje organizacional: consiste en crear, adquirir y transferir
conocimientos adquiridos a lo largo de nuestra trayectoria en el trabajo.
El aprendizaje individual es una condicin necesaria, pero debe ser
compartido en un proceso colectivo para que este sea a nivel organizacional.
El valor que uno adquiere slo tiene valor si ste fluye.
4. Assessment Center: es un proceso sistemtico de evaluacin de
personas, para su reclutamiento o promocin. Esta tcnica evala de manera
el comportamiento de las personas, y es utilizada por las empresas en la
bsqueda de candidatos que requieren determinadas habilidades y
competencias para cubrir un puesto de trabajo.
5. Outplacement: es el conjunto de tcnicas para reubicar trabajadores,
que, cuando por motivos de reestructuraciones, las personas son

desvinculadas y hay que contenerlas, reorientarlas y reinsertarlas en el


mercado laboral, de manera que no se vea afectada su reputacin profesional
ni su vida familiar.
6. Empowerment: en espaol, empoderamiento, es delegar y otorgar
poder y autoridad a las personas, de manera que se les confiere el
sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. Esto genera que se
sientan ms involucrados para alcanzar metas organizacionales con un
sentido de compromiso y autonoma.
En la actualidad, recursos humanos es mucho ms que las personas que
trabajan en una organizacin, va ms all pues se trata del conjunto de
estrategias que disean las empresas en beneficio de sus trabajadores. Esto
se hace porque las empresas han entendido que su principal activo son las
personas, destaca Javier Caparrs, director general de Trabajando.com
Espaa.

Definicin de reclutamiento
El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos
oportunamente en suficiente nmero y con los debidos atributos y
estimualrlos para que soliciten empleo en la organizacin
Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la
organizacin a solicitantes capacitados e idneos.
Es importante sealar que los planes de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y evaluacin deben reflejar como meta el promover y seleccionar
a los colaboradores de la empresa lo cual incluye la elaboracin de poltica de
la empresa, los planes de los recursos humanos y la prctica de
reclutamiento.
A continuacin se puede apreciar un diagrama del proceso de reclutameinto
y seleccin

Como primer punto en el proceso de reclutamiento, podemos observar en la


grfica de arriba es el surgimiento de la vacante.
Tan pronto como un departamento se le presenta la existencia de una
vacante, ya sea por renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por
jubilacin, etc. debe llenar un formulario de requisicin el cual debe ser
entregado al departamento de recursos humanos.
El departamento de recursos humanos debe considerar la opcin de
buscaruna alternativa de seleccin como el pago de horas extras a los
trabajadores si se trata de un alto volumen temporal de trabajo (poca de
navidad) o de un contratacin eventual (en caso de que la vacante sea por
gravidez).
Si luego de estudiar la requisicin de empleado, observa que se necesita
verdaderamente contratar a un nuevo colaborador, debe entonces buscar el
candidato de forma interna.

Colocacinde avisos de vacantes de empleo en los murales, tableros y


boletines de la empresa..
Revisinde los registros de personal o bancos de habilidades de los
empleados, ya que all se podran descubrir a colaboradores que se han
desempeado en la empresa y que tienen las cualidades, conocimiento y
experiencia para ejercer la posicin vacante.
Revisin de los resultados de las evaluaciones de desempeo, ya que de esta
forma se puede observar si un determinado trabajador por su rendimiento
podra ocupar la vacante.
Revisinde las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de los
empleados. El departamento de recursos humanos debe revisar las
capacitaciones que un trabajador ha recibido y que puede contribuir a cubrir
la posicin.

Ventajas y desventajas del reclutamiento interno


Reclutamiento interno
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la
reubicacin de los colaboradores de la siguiente manera:

Transferidos

Transferidos con promocin

Ascendidos

Sin embargo, para que el departamento de recursos humanos efecte un


reclutamiento interno de manera eficaz se deben tomar en cuenta lo
siguiente:

Entre las ventajas del reclutamiento interno tenemos

Es una gran fuente de motivacin El empleado se siente que la


empresa lo est tomando en cuenta y visualiza su progreso dentro de
ella

Es ms conveniente para la empresa. La compaa ya conoce al


trabajador y su rendimiento reduciendo as las sorpresas

Es ms econmico. La empresa se ahorra los gastos relacionados con


la colocacin de anuncios de vacantes en los peridicos y otros
medios y costos relacionados con la recepcin, admisin e integracin
de los nuevos empleados.

Es ms rpido. Slo demoran los procesos de transferencia o ascenso


del empleado, porque estn ya familiarizados con la organizacin y
sus miembros, acortando el tiempo de instalacin y adaptacin de
uno externo.

Desarrolla una sana competencia. Teniendo en cuenta que las


oportunidades se les dan a quienes se las merecen y a quienes
demuestren las condiciones necesarias

Imposibilidad de regreso al puesto anterior. Si una persona es


promovida internamente a una posicin superior y no se desempea
satisfactoriamente existe, en la mayora de los casos, no hay camino
de regreso hacia el puesto anterior. Por lo que existen grandes
posibilidades de que sea despedida.

Entre las desventajas del reclutamiento interno sepuede sealar lo siguiente:

Limita a la empresa en cuanto al talento disponible. Al solo reclutar


internamente, no existe la oportunidad de que la empresa se
fortalezca con nuevos talentos.

Perdida de autoridad. Esta situacin ocurre debido a que los


ascendidos a posiciones de mando podran relajar su autoridad por
su familiaridad con los subalternos.

Reclutamiento Externo
Entre las fuentes de reclutamiento externo tenemos los siguientes:

Candidatos espontneos. Son aquellos que se presentan enuna


empresa para dejar su hoja de vida o envan por apartado postal o
correo electrnico su "curriculum vitae".

Recomendaciones de los empleados de la empresa. Eno casiones, los


empleados de una empresa pueden recomendar a personas para las
vacantes que surjan lo cual se considera ventajoso, ya que en
posiciones muy especializadas conocen a colegas que pudieran
llenarlas Adems, es muy probable que el recomendado se
desempee mejor para corresponder a quien lo recomend.

Anuncios de prensa. Los anuncios en los peridicos sirven para


buscar candidatos cuando son posiciones que por su especialidad
son difciles de llenar. Los anuncios deben ser redactados
inclluyendo los siguientes elementos:

Dar un ascenso slo por motivos de antigedad. Si una empresa


procede de esta forma, sus colaboradores podran presuponer que
con slo tener muchos aos de trabajo podrn lograr un ascenso.

El principio de Peter puede aparecer Es necesario realizar una


evaluacin cuidadosa antes de promover a personas internamente
(sobre todo a posiciones de mando), ya que podra ocurrir el principio
de Peter.

La depresin y rotacin La depresin puede aparecer entre el


personal de la empresa que fue considerado para una posicin
vacante y es elegido un candidato externo. Este personal incluso
puede considerar presentar renuncia e irse hacia a otra empresa al
concluir que no tienen oportunidad de crecer all.

Indicar el ttulo de la posicin y el rea

No mencionar la edad o decir Preferiblemente

Detallar requerimientos en: (Experiencia, habilidades y


conocimientos, educacin o formacin)

Enviar hoja de vida a correo electrnico, fax oapartado postal


(no indicar direccin fisica de la empresa)

Establecer fecha lmite para enviar hoja de vida.

Agencias de empleos tradicionales / agencias de empleo online. Son


empresas que actan como un puente entre las vacantes y los
candidatos. Las agencias de empleo online pueden ser muy tiles ya
que se pueden obtener grandes cantidades de currculo en poco
tiempo y de forma electrnica lo que facilita su almacenamiento.
Compaas de identificacin de nivel ejecutivo o empresas de
cazadores de cabeza (Llamados as por la traduccin del ingls
manhunter) Son empresas que se dedican a la bsqueda de
candidatos a posiciones gerenciales o ejecutivas a cambio de un pago
el cual es proporcionado por la empresa contratante.
Es importante que al trabajar con una agencia de cazadores de
cabeza, el departamento de recursos humanos de la empresa
contratante:

Investigar si la empresa es buena

Conocer a la persona que se encarga dela bsqueda

Preguntar cunto le cobrarn

Instituciones educativas. Las universidades, los institutos, las


academias tcnicas y centros educativos, son tambin una buena
fuente de candidatos.

Ventajas y desventajas del reclutamiento externo


Entre las ventajas de las fuentes de reclutamiento externo tenemos:

Enriquecela empresa con ideas nuevas y experiencias. Personal que


ha sido contratado de forma externa puede proporcionar nuevas
formas de solucionar problemas organizacionales y , a la vez, la
empresa se mantiene actualizada con respecto a otras del exterior.

Aprovechar inversiones en capacitacin y desarrollo efectuadas por


otras empresas o por los candidatos..

Entre las desventajas tenemos los siguientes:

Es ms costoso, ya que en la mayora de los casos involucra un pago


(anuncio de peridico, agencias de colocacin de empleo, cazadores
de cabeza, etc.)

Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos..

Frustracin del personal interno que considera que se ha preferido


alguien de afuera que no conoce la cultura de la empresa y que se ha
pasado por encima de ellos

La seleccin

Una vez se han reclutados una serie de candidatos, se pasa la seleccin del mejor. La selecci
solucionar dos problemas fundamentales
Eficiencia del hombre en el cargo.
Adecuacin del hombre al cargo

Es necesario la seleccin para poder


determinar de forma adecuada entre una
enorme gama de diferencias individuales, tanto
fsicas (estatura, peso, sexo, fuerza, agudeza
visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.)
como de comportamiento y de all determinar
aquella que puede ocupar mejor la posicin
vacante.
La solicitud de empleo
Para iniciar el proceso de seleccin, los
candidatos deben llenar un formulario de
solicitud de empleo el cual provee referencias
para las entrevistas.
Se puede definir el formulario de solicitud de
empleo como aquella forma que ofrece
informacin sobre la educacin y los
antecedentes laborales.
Tiene varios usos de las solicitudes

Para estudiar el historial de empleo del aspirante

Para estudiar la forma en que los aspirantes responden a las


preguntas (se pueden descubrir aspectos interesantes).

Es importante aclarar que sedebe hacer dos entrevistas. Una dirigida por el
departamento de recursos humanos y la otra por el futuro supervisor. Esto
se debe a que el papel del departamento de personal consiste en enviar al
supervisor dos o tres candidatos que hayan obtenido alta puntuacin y el
supervisor es la persona ms idnea para evaluar las habilidades y
conocimiento tcnicos del solicitante.

Propsitos de la entrevista

Conocer personalmente al individuo

Nos sirven para formular juicios sobre el entusiasmo e inteligencia del


candidato

Tipos de entrevistas

No dirigida o no estructurada El entrevistador sigue puntos de


inters conforme vayan surgiendo en respuesta a sus preguntas. No
tiene preguntas planeadas. Es muy tils cuando se trata de ayudar al
entrevistado en un problema personal o cuando se le explica porque
no se lo contratar.

Dirigida o estructurada Sigue una secuencia fija de preguntas


(formulario) a todos los solicitantes.Es muy utilizada para obtener
resultados con validez especialmente en nmeros grandes de
solicitantes

Panel de entrevistas: Grupo de entrevistadores hace preguntas al


aspirante, en un mtodo similar al de una conferencia de prensa

Entrevista
Es una conversacin formal y profunda que conduce a evaluar laidoneidad
del solicitante para el puesto. Permite la comunicacin en dos sentidos: los
entrevistadores obtienen informacin sobre el solicitante y el solicitante la
obtiene sobre la organizacin.

De estrs o provocacin de tensin: Se incomoda al aspirante


mediante una serie de preguntas difciles y rpidas. Es muy til para
candidatos a puestos con alto nivel de tensin.

contratados o no. Para lograr un buen ambiente, se recomienda


convidar una taza de caf, hacer a un lado papeles ajenos a la
entrevista es importante y evitar interrupciones telefnicas

Errores comunes en las entrevistas

Juicios instantneos Mala impresin en losprimeros minutos de la


entrevista.

El no conocer el puesto No tiene ni ladescripcin de puesto a la mano.

La presin para contratar

El orden de los candidatos Se evala a uno o ms candidatos muy


buenos o muy malos, justo antes de la entrevista en cuestin

El efecto de los factores no verbales (gestos) Ms nfasis en cmo dice


las cosas el candidato.

Insinuar la respuesta deseada

La entrevista eficaz encierra los siguientes elementos:

Planificacin de la entrevista Esto involucra en el caso de


utilizarentrevistas estructuradas la planificacin de las preguntas y la
bsqueda del saln silencioso y aislado del resto del personal para la
realizacin de la entrevista.

Establecimiento de la familiaridad o el rapport El entrevistador tiene


laobligacin de representar a su organizacin y dejar una
imagen agradable y amistosa a los entrevistados sean stos

Organizacin y control de la entrevista. Se establece una


comunicacin en dos sentidos y no se debe tomar mucho tiempo
escribiendo las respuestas que da el entrevistado. Para ese fin, debe
slo escribir una palabra clave y ubicar el pad de notas de forma tal
que el entrevistado no pueda observar que fue lo que se escribi.
Si hubo alguna respuesta donde se cree que el entrevistado exager o
minti, es necesario reformular la pregunta varias veces y cada vez
pedir ms detalles al respecto. Si es una respuesta que involucra
alguna mentira, en los detalles se descubrir. Esta accin tiene el
nombre de tcnica de sondeo y de escucha y las preguntas deben
comenzar con Cmo, Por qu, Quin, Cundo, Cul, Dme un
ejemplo.

Cierre de entrevista Cuando el entrevistador considere que todas sus


preguntas han sido respondida o que el tiempo planeado expir, es
hora de finalizar la entrevista. Puede preguntarse al candidato Tiene
alguna pregunta final? o hacer un gesto que indique que esta
terminado la sesin.

Revise la entrevista Inmediatamente despus deque concluya la


evaluacin, el entrevistador debe registrar las respuestas especficas y
sus impresiones generales sobre el candidato en un formulario. Esto
debe ser realizado antes de iniciar la prxima entrevista, ya que si lo
deja todo para hacerlo de ltimo puede que se olvide de aspectos
importantes o peor an mezcle los resultados