CC-398.

Taller 1 Excel
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Taller 1 Excel.
Danny Daz Morales
e-mail: d.diaz533@live.cl

RESUMEN: En el taller 1 analizaremos, y

utilizaremos funciones de Excel, tales como Buscar,
Contar entre otras. Analizaremos tambin la anidacin
de funciones tales como el Si con las funciones
Concatenar, Y, etc. Finalizremos, usando funciones
estadsticas, para realizar diferentes clculos, en una
serie de datos de manera fcil y eficaz.

Fig.2 funcin escrita directamente

Buscar la funcin en el botn Fx (ver

figura3).

PALABRAS CLAVE: Funcin, Anidacin, Rango,

Calculo.
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Fig.3 Botn funciones.

1 INTRODUCCIN

Al apretar el botn Fx, nos saldr un cuadro, el

cual contiene todas las funciones requeridas (ver figura
4).

Este gua incluye las descripciones completas de la

utilizacin y manejo de funciones elementales de Excel,
tales como: buscar, contar, suma, etc. Se detallara
la anidacin de funciones si con otras tales como y
concatenar, etc. Revisremos funciones estadsticas,
aplicndolas a una serie de datos.

2 EJERCICIO 1
2.1 CALCULO DEL VALOR BRUTO
En el primer ejercicio, debemos completar una
tabla, la cual contiene una serie de vehculos, de
distintas marcas el ao de este, adems se tiene el
precio neto de cada vehculo. (Ver figura1).

Fig.4 Cuadro de funciones.

Para calcular el valor bruto del auto, usamos el
primer camino, puesto que las operaciones son simples
(sumas y multiplicacin).es importante tambin explicar
el uso del signo peso, ya que este nos sirve para
mantener, ya sea la columna (ubicando el signo de peso
antes que la letra), o la fila (ubicando el signo peso antes
del numero), o ambos para mantener la celda.

Fig.1.datos que contiene la tabla.

El valor bruto, es el valor neto del vehculo ms el
iIVA (19%).Para calcular el valor bruto, debemos saber
cunto corresponde al IVA y sumarlo al valor neto,
utilizando funciones de Excel.
Para ingresar una funcin, contamos con dos
caminos a seguir.

Escribir la funcin en la celda, en la cual

queremos el resultado agregando siempre
el signo igual al empezar la funcin
(figura2.)

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2.2 CALCULO DEL PIE.

La siguiente casilla nos da el procedimiento a

seguir, si la prueba lgica es verdadera. En este caso
multiplicaremos el porcentaje correspondiente a la
marca, con el valor bruto del vehculo (ver figura7).

Una vez calculado el valor bruto, se nos pide

calcular el pie. Para ello se nos entrega una serie de
datos (ver figura 5), ya que el pie depender de la marca
del vehculo.

Fig.7 Procedimiento a realizar si la prueba lgica es

verdadera.
Fig.4 Datos para el clculo del pie.

Si la prueba lgica es falsa, debemos anidar una

funcin si. El anidar una funcin es agregar una
funcin dentro de otra, en este caso, requerimos revisar
ms pruebas lgicas, por ende, debemos anidar otra
funcin si.

Para lograr el clculo del pie, debemos anidar la

funcin si.
La funcin si es una funcin lgica, la cual nos
sirve para determinar un resultado en caso de que una
prueba lgica sea verdadera, y otro resultado en caso de
que la prueba lgica sea falso (ver figura 5).

Podemos anidar esta funcin de dos formas. Lo

ms comn seria escribir la funcin, cerrando los
parntesis (ver figura 8) y luego cliquear sobre esta en la
barra de las funciones (ver figura 9).

Fig.8 Escritura de funcin para anidacin.

Fig.5 Cuadro de funcin SI.
La prueba lgica es la expresin que puede
evaluarse como verdadera o falsa, en nuestro caso
queremos saber si la marca del vehculo es igual a la
que contiene la primera celda de la tabla de datos para
el clculo de pie (fig.4), para eso debemos cliquear la
primera celda de la marca (B3), e igualarla con la
primera marca de la tabla de datos (ver figura 6).

Fig.9 Cliquear la funcin.

O cliquear en la esquina superior izquierda, donde
aparecen las funciones utilizadas anteriormente, o
cuadro de nombres (ver figura 10).

Fig.10 Cuadro de nombres.

Fig.6 Prueba lgica completa.

Se repite los procedimientos anteriores hasta que

utilicemos como prueba lgica todas las marcas de
autos (menos la ltima, ya que nos quedara como el
resultado falso del ultimo si anidado).El resultado final
sera el siguiente (ver figura 11).

Como se explic anteriormente, los signos pesos

agregado a la celda de la tabla de datos, sirven para que
esa celda no cambie una vez arrastrada la formula.

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Fig.11 Calculo de pie terminado.

2.3 CALCULO DE SALDO.

El calcular el saldo, no tiene mayores
complicaciones, ya que es la resta entre el valor bruto y
el pie. La figura 12 mostrara como se calcula el saldo.

Fig. 15 Primer si

Fig.12 Calculo de saldo.

2.4 CALCULO DE CUOTA CON INTERES.

Fig.16 segundo si (si anidado).

La cuota con inters es el saldo dividido en el

nmero de cuotas (dato dado en la tabla), ms el inters
de esta, el cual va a depender al igual que el pie, de las
marcas de los autos (ver figura 13).

Fig.17 Ultimo si anidado.

2.5 CALCULO DEL TOTAL A RECAUDAR E

INDICADOR DE VENTA.

Fig.13 Datos inters de cuota

El total a recaudar no tiene mayores

complicaciones, ya que es el producto entre las cuotas y
las cuotas con inters, y agregarle el pie (ver figura 18).

Procedemos a escribir la divisin del saldo entre

las cuotas (figura 14), y luego sumamos el inters, el
cual debe ser calculado con la funcin si.

Fig.18 Calculo de total a recaudar

El indicador de la venta se define como la
ganancia por producto con respecto al valor bruto, por
ende es la resta entre el total a recaudar y el valor bruto
del vehculo (ver figura 19).La figura 20 nos muestra la
tabla terminada.

Fig.14 divisin entre saldo y cuotas.

El clculo del inters es muy parecido al clculo del
pie, ya que en ambos se anidan las funciones si,
adems el resultado depende de la marca del vehculo.
Las figuras 15, 16, y 17 muestran cmo debera quedar
el clculo del inters.

Fig.19 Indicador de ventas.

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fig.20 Tabla terminada.

2.6.3 PROMEDIO TOTAL A RECAUDAR

2.6 EXTRAS.

Para el clculo de un promedio, existe una funcin,

que optimiza y hace ms fcil realizar este clculo. En
nuestro caso debemos sacar el promedio del total a
recaudar (ver figura 24).

Adems se nos requiere llenar un recuadro (ver

figura 21) sobre la tabla anterior.

Fig.24 Promedio total a recaudar (funcin)

Fig.21 Recuadro

2.6.4 CANTIDAD VEHICULOS MARCA TOYOTA

2.6.1 VALOR VEHICULO MAS CARO.

Existen
cinco
funciones
para
contar:CONTAR:CONTAR.SI,
CONTAR
SI
CONJUNTO, CONTAR BLANCO, Y CONTARA. En
este taller solo usaremos los tres primero.

CONTAR: Esta funcin cuenta la cantidad

de datos contenido en una matriz.

CONTAR.SI: Esta funcin cuenta la

cantidad de datos que cumple cierto
criterio, dentro de una matriz.

CONTAR.SI.CONJUNTO: Esta funcin, se

diferencia de CONTAR.SI, en que se
puede agregar ms de una matriz y se
puede agregar ms de un criterio.

Se puede buscar el valor del vehculo ms caro de

muchas manera, sin embargo la ms sencilla es usando
la funcin MAX. Esta funcin nos devuelve el valor ms
grande de cierto rango o matriz (ver figura 22).

Fig.22 Auto ms caro (funcin).

2.6.2 VALOR VEHICULO MAS BARATO.

Para contar la cantidad de vehculos marca Toyota,

utilizamos la funcin contar.SI, el rango a tomar es el
de la marca (ver figura 25), y como criterio Toyota (ver
figura 26).

Al igual que en el caso anterior, para encontrar un

valor mnimo dentro de un rango matriz, se utiliza la
funcin MIN (ver figura 23).

Fig.23 Auto ms barato (funcin).

Fig.25 Rango de la marca.

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Fig.26 Criterio de bsqueda.

Fig.29 bsqueda de vehculo ms caro terminada

2.6.5 MARCA DEL VEHICULO MAS CARO.

Para poder utilizar bien esta funcin, se debe

ordenar los datos, os que veremos ms adelante. La
figura 30, muestra la tabla terminada

En esta situacin, necesitamos encontrar la marca

del vehculo ms caro, para eso, debemos usar la
funcin BUSCAR.
Esta funcin tiene dos modos, el primero, utiliza
vectores, se selecciona el valor buscado, este puede ser
en palabras, nmeros, etc. Luego tendremos el vector
comparacin, en donde se agrega un vector (rangos de
una fila o columna) en el cual se desea buscar el valor. Y
por ltimo tendremos el vector resultado, el cual nos
entrega el resultado dependiendo de la vector
comparacin (ver figura 27 y 28).

Fig.30 Cuadro terminado

3 EJERCICIO 2
El ejercicio consta de calcular la comisin de venta
al contado o crdito, de una serie de vendedores

3.1 COMISION CONTADO

En la comisin al contado, solo debemos obtener
el 50%(tabla de tipo de venta figura 31) de las ventas al
contado (ver figura 32).
Fig.27 Seleccin de modo de buscar.

Fig.31 Tipo de venta

Fig28. Cuadro de funcin buscar (por vector)

Como valor buscado, agregamos el vehculo ms
caro, el cual ya fue encontrado en esta misma tabla.
Como vector comparacin, el rango en donde debemos
buscar, en este caso la columna del valor bruto, y por
ultimo seleccionamos el vector de la marca y la
concatenamos (escribiendo& &) con el ao de
modelo (ver figura 29).

Fig.32 Calculo de comisin al contado

3.2 COMISION CREDITO

Para calcular la comisin por ventas a crditos, se
tiene una tabla, con diferentes valores, los cuales van
cambiando segn el rango de venta (ver figura 33)

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3.3 TOTAL COMISION.

La total comisin es la suma de la comisin al
contado ms la comisin al crdito (ver figura 38).

Fig. 33 Tabla de comisin segn crdito

Para calcular la comisin debemos anidar la
funcin si con la funcin y. La funcin y nos permite dar
ms de un solo criterio de evaluacin, y para que la
aseveracin sea verdadera se deben cumplir todos los
criterios puestos en la funcin y. Al prinsipio, tendremos
que poner si la venta a crdito es mayor o igual a 20 y
menor o igual a 1999999 como muestra la figura 34.

Fig. 38 Total comisin.

4 EJERCICIO 3
En este ejercicio, se nos dan una serie de datos
(clase, enero, febrero y marzo), a los cuales debemos
aplicar una serie de funciones estadsticas, pero antes
de eso debemos ordenar el dato.

4.1 ORDENAMIENTO DE DATOS

Fig.34 Anidacin SI-Y

Para ordenar los datos, debemos dirigirnos a inicio

(figura39) ordenar y filtrar (figura 40), y luego seleccionar
orden personalizado Uvera figura 41).

Si la prueba lgica es verdadera, debemos

multiplicar la venta a crdito por el porcentaje de
comisin correspondiente, si es falsa debemos anidar un
s y repetir el paso anterior con l y, usando los rango
correspondiente (ver figura 35, 36 37 38).

Fig., 39 Inicio.

Fig. 35 Primera funcin si

Fig.40 Ordenar y filtrar

fig. 36 Segundo si (anidado)

Fig. 37 ltimo si
Fig. 41 orden personalizado.

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Nos aparecer un recuadro, cuya primera opcin
es ordenar por (en nuestro caso pondremos por clase
luego por los meses) luego aparece ordenar segn
(debemos ordenar segn los valores ya que es lo que
usaremos despus) entendindose como valores a lo
que est contenido en la celda, y por ltimo el criterio de
orden (ver figura 42).
Fig. 45 Cuadro listas personalizadas

Fig.42 Cuadro ordenar.

4.2 CALCULOS ESTADISTICOS

Para el primer criterio de ordenacin, se debe

agregar un criterio personalizado, para eso debemos
cliquear en la flecha (figura 43), luego ir a lista
personalizada (ver figura 44).

Se nos pide calcular la moda, mediana, promedio,

mximo, minimo, contar, contar alta, media, y baja de
cada mes.

4.2.1 MODA
Esta funcin nos entrega el valor que ms se
repite, dentro de una matriz _ (ver figura 46).
Fig. 43 Flecha expendedora.

Fig. 46 CALCULO DE MODA

4.2.2 MEDIANA
Esta funcin nos entrega el valor que ocupa la
posicin central, buscamos esta funcin en el cuadro de
funciones, y seleccionamos la matriz deseada (ver figura
47).
Fig.44 Lista personalizada.
Se abrir un recuadro cuyo lado izquierdo tiene las
listas personalizadas, y en el lado derecho done agregar
una nueva (en nuestro caso agregar ALTA, MEDIA,
BAJA), se agrega el criterio, y se finaliza, aceptando los
cambios (ver figura 45).
Fig.47 Calculo de mediana

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4.2.3 PROMEDIO

Para contar en base a si es que pertenece a la

clase alta, media, o baja utilizamos la funcin contar si
(ver imagen 52, 53, 54)

Es la media aritmtica, este se calcula con la

funcin promedio, la cual se puede escribir en la celda o
buscar en el cuadro de funciones (ver figura 48).

Fig.52 Contar si (media)

Fig.48 Promedio.

4.2.4 MAXIMO Y MINIMO

Como sus nombres lo sugieren, el mximo entrega
el mayor dato entre una matriz (ver figura 49), y el
mnimo entrega el menor dato de entre una matriz (ver
figura 50)

Fig. 53 Contar si (alta).

Fig. 54 Contar si (baja).

Fig. 49 Mximo.

4.3 CALCULO PARA TODAS LAS CLASES

Y MESES
Se nos pide contar la cantidad de datos contenidos
en un rango especfico (ver figura 55). Para eso
utilizamos la funcin CONTAR S CONJUNTO (VER
FIGURA 56, 57, 58, y 59).

Fig. 50 Mnimo.

4.2.5 CONTAR, CONTAR ALTA, MEDIA, BAJA.

La funcin entrega la cantidad de datos que hay en
una matriz (ver figura 51)

Fig.55 Rango para valores

Fig. 51 Funcin contar.

Fig. 56 Contar si conjunto (primer rango)

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Fig. 57 Contar si conjunto (segundo rango).

Fig. 58 Contar si conjunto (tercer rango).

Fig. 59 Contar si conjunto (ultimo rango)

4.4 MODA Y PROMEDIO ALTA, MEDIA,

BAJA
Como los daros est ordenado, la moda se calcula
seleccionando desde donde empiezan los datos de la
clase requerida, hasta donde terminan.
En el caso del promedio usamos la funcin
promedio si, la cual nos da la facilidad de sacar el
promedio de datos que cumplan un criterio.

5 REFERENCIAS
[1]

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contarHP010062492.aspx.