UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE PRODUCCIN AGRCOLA

SUB-PROYECTO INFORMTICA

SISTEMAS OPERATIVOS
ORGANIZAR INFORMACIN EN
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Jorge Luis Quintero Valera

(Material elaborado con fines instruccionales)

UNELLEZ-Guanare

Sistemas Operativos

Tabla de contenido
Archivos o Documentos ........................................................................................................................ 2
Los Dispositivos de Almacenamiento, las Carpetas y los Documentos o Archivos ............................. 3

Prof. Jorge Luis Quintero Valera

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Sistemas Operativos

Organizar Informacin en los Dispositivos de Almacenamiento

Archivos o Documentos
En la actualidad los dispositivos de almacenamiento masivo alojan grandes volmenes de informacin;
esto quiere decir, que puede existir una gran cantidad de datos y programas almacenados en el
computador, en cualquier dispositivo externo o en la nube (Internet).
El sistema operativo (SO) almacena la informacin en archivos o documentos. Existen tres tipos:
a) Los que pertenecen al SO que reciben el nombre de Archivos o Documentos del sistema.
b) Los de las aplicaciones instaladas por el usuario que reciben el nombre de Archivos o
Documentos de las aplicaciones
c) Los que se generan cuando se usan las aplicaciones, estos reciben el nombre de Archivos o
Documentos del usuario.
La estructura de almacenamiento del SO y de las aplicaciones se crean automticamente en el proceso
de instalacin. Se recomienda que para mantener la estabilidad del sistema, si el usuario no conoce a
detalle el SO debe abstenerse de manipular los Archivos o Documentos del sistema y los de las
aplicaciones, una mala praxis puede originar que el SO o las aplicaciones no puedan iniciarse
adecuadamente; situacin que en muchas ocasiones requiere un proceso de reinstalacin. Esto contribuye
en la mayora de los casos a la perdida de los Archivos o Documentos del usuario y tiempo de trabajo.
Es por esta razn que en las nuevas versiones de los SO se destina una carpeta (creada tambin
automticamente cuando se instala el sistema) llamada Mis Documentos, Documentos o Carpeta
personal, para que el usuario almacene su informacin. Los documentos o archivos del usuario
almacenados en esa carpeta pertenecen a quien los crea, esto implica que la manipulacin de los mismos
es de su entera responsabilidad.
Ahora bien, es importante destacar que los Archivos o Documentos del usuario se consideran la
informacin ms importante almacenada en un computador, por lo que, deben organizarse y
clasificarse adecuadamente; esto permitir al usuario trabajar rpidamente a la hora de hacer algn
mantenimiento, buscar o respaldar archivos, elevando as su eficacia en la manipulacin de la
informacin.
Se puede establecer cierta analoga entre el trabajo de una secretaria en su oficina y el de un usuario en
su computador.
Una secretaria debe organizar y
clasificar los documentos con los
que trabaja para poder tener un
mejor acceso a los mismos, para
ello usa archivadores y carpetas
colgantes, en estas ltimas coloca
carpetas y dentro de ellas
documentos, y porque no, otras carpetas que a su vez contienen otros documentos. Para facilitar la
bsqueda de informacin la secretaria procede a colocar rtulos que identifican las gavetas del
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archivador, las capetas colgantes y las carpetas que se encuentran dentro. Estos rtulos son nombres que
se relacionan con la informacin almacenada, facilitando a la secretaria la bsqueda de los documentos.
Existen procedimientos parecidos en el almacenamiento de informacin en un computador, y que son
bsicos para organizar y clasificar la informacin de manera que resulte ms fcil trabajar con la misma;
entre estos procedimientos se encuentran:

Crear carpetas.
Mover y copiar documentos o carpetas.
Copiar documentos o carpetas (respaldar), en un dispositivo de almacenamiento externo.
Eliminar y recuperar documentos o carpetas.
Renombrar documentos o carpetas.

Los Dispositivos de Almacenamiento, las Carpetas y los

Documentos o Archivos
Los dispositivos de almacenamiento (Archivadores) pueden ser el Disco Duro (interno o externo), CD o
DVD, Pendrive, Memoria SD o cualquier medio donde se pueda alojar informacin digital. Las carpetas
(carpetas colgantes) son los repositorios para guardar otras carpetas y los documentos o archivos.
Ahora bien, para organizar o clasificar la informacin se requiere crear estructuras de almacenamiento,
estas consisten en carpetas creadas para guardar informacin segn su tipo o tema.
Un ejemplo de estructuras de almacenamiento segn el tipo son las carpetas creadas de manera
automtica por el Windows cuando ste es instalado.

En este caso, existen carpetas para los documentos descargados (Descargas) de Internet, documentos
creados por el usuario (Documentos), documentos de Imgenes, Msica y Videos, entre otras. El
almacenamiento depende
En el caso de las estructuras de almacenamiento segn el tema, es el usuario quin las crea de acuerdo
al tema relacionado con la informacin que se encuentra en los documentos.
En este ejemplo los documentos estn relacionados con
el tema Estudios del usuario, por esta razn se cre
una carpeta llamada Documentos Estudios, dentro se
encuentran dos carpetas adicionales llamadas
Maestra en Docencia Universitaria y Maestra
CIU-FATLA. En cada una se encuentran otras
carpetas que guardan relacin con las asignaturas o
materias de las maestras. Es posible que dentro se
encuentren otras carpetas donde la estructura responde
al tipo de informacin.
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Cuando se organiza o clasifica la informacin de esta forma se puede:

Tener un rpido acceso a la informacin: si se conoce la trayectoria donde se encuentra la

informacin (documentos o archivos) se puede tener rpido acceso a la misma.

Facilitar el respaldo de la informacin: copiar o mover la carpeta Documentos Estudios (en

el caso del ejemplo) garantiza que se est respaldando toda la informacin relacionada con el
tema, lgicamente, si se tuvo el cuidado de almacenar los documentos o archivos en las carpetas
correspondientes.

Mejorar las operaciones de mantenimiento: una vez que la informacin ya est respalda y no
se requiere mantenerla almacenada en el disco duro del computador, sta puede ser eliminada. Si
se borra la carpeta Documentos Estudios (en el caso del ejemplo), se tiene la garanta que se
estn eliminando los documentos o archivos relacionados con ese tema.

Nota: El tratamiento de los documentos o archivos es el mismo en cualquier sistema operativo.

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