Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Ideas clave
Presentacin
Procesos de Gestin del Tiempo
Elementos de planificacin del tiempo
Procesos de estimacin de los recursos de las actividades
Procesos de estimacin del tiempo
Casos prcticos
TEMA
Gestin de Proyectos
Ideas clave
3.1. Presentacin
Para estudiar este tema lee el contenido de las ideas clave que puedes encontrar a
continuacin.
En este captulo veremos con detalle el rea de conocimiento relacionada con la gestin
del tiempo. En muchos y para muchas personas, se entiende equivocadamente que la
gestin de un proyecto tiene que ver solo con hacer un project en el que figuren las
tareas ms o menos detalladas, con sus predecesores y dependencias, con sus recursos
y con sus hitos bien marcados. Y s es cierto que esta rea de conocimiento tiene una
importancia capital, y como tal, le vamos a dedicar un captulo entero a ella solo,
tambin es cierto, que una buena planificacin no es nada si no va acompaada del
resto de reas de conocimiento y de fases del ciclo de vida de un proyecto.
En este tema veremos y responderemos a cuestiones como las siguientes:
Los procesos implicados en el rea de conocimiento de gestin del tiempo.
Los elementos que forman parte de una buena planificacin.
La importancia de una correcta estimacin de los recursos.
El uso de diagramas de Gantt y otras tcnicas de planificacin.
El mtodo de cadena crtica.
El mtodo de Anlisis de Valor adquirido como medida de rendimiento.
El mtodo PERT para realizar planificacin.
A continuacin, el profesor Jorge Burgos nos habla de todas estas cuestiones en el
siguiente vdeo introductorio.
Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
donde los gastos son altos, existe una ejecucin ptima del calendario donde la
totalidad del coste puede ser minimizada.
Definir las acitividades consiste en documentar el trabajo a realizar y los resultados de
cada actividad. En algunos casos, la descripcin de la actividad es clara si sigue una
metodologa concertada. En otros casos, la activdad y los productos de trabajo podran
ser documentos en su totalidad.
En algunas industrias, el tiempo, recursos y costes son ms intercambiables que en
otras, por lo cual, la definicin del tiempo y recursos previos al coste a veces realmente
no se da de esa manera. En algunos casos, existen compensasiones entre recursos,
tiempo y costes.
4
6
En este diagrama de red, las tareas estn representadas por los crculos y la secuencia u
orden de ejecucin, estn representadas por flechas. Por ejemplo, una flecha yendo de
Gestin de Proyectos
la tarea 1 hasta la 2 significa que la tarea 1 debe completarse antes de que la tarea 2
pueda completarse.
Los diagramas de red pueden hacerse de dos maneras: actividad en el diagrama de la
flecha y la actividad en el diagrama de nodo. En la actividad en la flecha, las flechas
representan las actividades. La idea es que mediante la ejecucin de la actividad
representada por la flecha el proyecto se mueve de un estado a otro. En la actividad en
el diagrama de nodos, los nodos representan las tareas y las flechas representan la
relacin de precedencia. Mientras que la actividad en el diagrama de la flecha parece
ser ms representativo de la realidad, la actividad en el diagrama de nodo, ha
demostrado ser ms prctica, como una manera de representar y de seguir un proyecto.
Los diagramas de red son la herramienta ms importante para la planificacin del
proyecto; ilustran las tareas y sus relaciones en el tiempo. Los diagramas de red
muestran qu actividades precedentes deben ser completadas antes de que cualquier
actividad determinada pueda ser iniciada y, qu actividades siguientes pueden iniciarse
cuando se haya completado la actividad.
Los sistemas del software como el MS Project y Primavera, usan el concepto de
diagramas de la red para definir y programar tareas.
Plan base. El plan inicialmente aprobado en las cuales las desviaciones sern
comparadas a medida que avance el proyecto. El producto de un trabajo es algo que ha
sido aprobado formalmente y que puede ser cambiado solo a travs de los
procedimientos de control de cambio formal.
Cronograma maestro. Es un resumen ejecutivo que identifica los principales
componentes de un proyecto contra las fechas estimadas para el logro, particularmente
esas fechas de logros que se sealan como hitos.
Modelo de programacin. Un modelo de programacin es una representacin del
plan para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y
dems informacin de planificacin. Comprende:
La presentacin/representacin del cronograma del proyecto.
Los datos del cronograma.
Los clculos que conducen al cronograma.
Gestin de Proyectos
Plan de gestin del cronograma. Los procesos de gestin del tiempo del proyecto
as como sus tcnicas y herramientas asociadas se documentan en el plan de gestin del
cronograma, un plan secundario integrado con el plan de direccin del proyecto que
vimos en el tema anterior.
El plan para gestin del cronograma identifica un mtodo de planificacin y una
herramienta de planificacin y establece el formato y los criterios para desarrollar y
controlar el cronograma. El mtodo de planificacin definir el marco y los algoritmos
utilizados en la herramienta de planificacin para crear el modelo de programacin.
Algunos de los mtodos utilzados son el Mtodo del Camino Crtico y el de la Cadena
Crtica, que veremos ms adelante.
Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
Modelo paramtrico
Se utilizan caractersticas de proyecto en un modelo matemtico para predecir el tiempo de
trabajo del proyecto. La exactitud de este modelo es alta cuando la informacin histrica que se
utiliza para implementar en el modelo es precisa y los parmetros utilizados son fcilmente
cuantificables.
Estimacin Top-down.
Basada en la aplicacin de modelos paramtricos o anlogos a los principales componentes del
proyecto para conseguir un total.
Estimacin Bottom-up
Estima el coste de las actividades individuales y luego suma las estimaciones individuales para
conseguir un proyecto total. El coste y exactitud depende del tamao y complejidad de la
actividad individual. Requiere de un EDT en su nivel ms bajo.
Gestin de Proyectos
Con estos valores, la metodologa del CPM calcula los tiempos de comienzo y fin para
cada actividad, determina que actividades son crticas para la finalizacin de un
proyecto (llamada la ruta crtica) y revela esas actividades con float time.
La ruta crtica es la secuencia de actividades de la red de proyecto con la mayor
duracin total, determinando el menor tiempo posible para completar el proyecto.
Cualquier retraso de una actividad en la ruta crtica afecta directamente a la fecha de
terminacin del proyecto previsto (en otras palabras, no hay tiempo flotador en la ruta
crtica). Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Un camino paralelo
adicional a travs de la red con la duracin total ms cortas que la ruta crtica se llama
un camino sub-crtico o no crtico.
Existen dos tipos de floats que puede tener una actividad:
Free Float
Es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin aplazar el
Crashing
La comprensin entre coste y cronograma son analizados para obtener la
Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
Tarea 2
Gestin de Proyectos
Tarea 2
200) = 2,400.
= 1,000
Estado
(porcentaje
completo):
100%
(Completo)
planificado)
planificado)
Desviacin de Coste
(DC) = DC CR
problemas.
ndice de Rendimiento
de Coste (IRC) = VO /
CR
Desviacin de
Calendario (DC) = VO
VP
ndice de Rendimiento
El calendario est bajo control si: 0.95 SPI 1.10 (Usado como
de Calendario o fecha
(IRC) = VO / VP
Estimacin a la
Conclusin (EAC)= Las
fechas de vencimiento real
+ nueva estimacin para el
resto de los trabajos.
Gestin de Proyectos
Casos prcticos
Boeing 767: del concepto a la produccin (A)
Objetivos
Hacer entender la importancia de la disciplina de gestin de proyectos y del rol del
director de proyectos en la empresa, como un elemento diferenciador de buenas
prcticas y como facilitador del xito en los proyectos de la empresa.
Identificar en un caso real los principales elementos de planificacin y direccin de
proyectos estudiados en el temario, especialmente en los mbitos de:
o Planificacin
o Gestin de Riesgos
o Gestin de Costes
o Gestin de Proveedores
o Gestin del Alcance
Descripcin de la actividad
Lee el caso prctico Boeing 767: del concepto a la produccin (disponible en el aula
virtual), e investiga para poder contestar a las siguientes preguntas, siguiendo las
pautas vistas en los contenidos de la asignatura (temario y mini-casos prcticos).
Responde a las siguientes preguntas:
1. Identifica a todos los intervinientes y los roles que adoptan en el proyecto, as como
los puntos de conexin con el proyecto (planes de comunicacin, etc.).
2. Cules y de qu tipo son los riesgos a los que se enfrenta el proyecto? Existan
planes de contingencia? Qu medidas se tomaron para anticipar los riesgos?
3. Haz un anlisis y valoracin de los costes identificados. Exista una estrategia de
financiacin definida? Qu cambios hubo que hacer en los planteamientos
originales, si los hubo?
4. Comenta y valora la gestin de proveedores realizada. Se defini una estrategia de
gestin de proveedores? Qu criterios de seleccin existan?
Gestin de Proyectos
Gestin de Proyectos
Experiencias
Entrevista
Entrevista a Ignacio Albiol
Entrevista a Ignacio Albiol, Director general y fundador PPMpoint.
TEMA 3 Experiencias
Gestin de Proyectos
Lecturas
The Five Secrets of Project Scheduling
La lectura versa sobre cinco recomendaciones a la hora de preparar y disear la
planificacin de un proyecto.
Accede al artculo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
https://www.mpug.com/articles/the-five-secrets-of-project-scheduling/
PERT Chart
Breve artculo encuadrado en un curso de introduccin de la PennState University
donde se describen con detalle los grficos PERT.
Accede al artculo a travs del aula virtual o a travs de la siguiente direccin web:
http://www2.ds.psu.edu/AcademicAffairs/Classes/IST260W/topic0A/topic_0116_05.
html
TEMA 3 Lecturas
Gestin de Proyectos
Ms recursos
Vdeos
How to Create a Gantt Chart in Excel
Vdeo que ilustra cmo construir un diagrama de Gantt utilizando la herramienta de
hoja de clculo Excel.
Accede al vdeo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
http://www.youtube.com/watch?v=sA67g6zaKOE
Accede al vdeo a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
http://www.youtube.com/watch?v=na143ha9oCg
TEMA 3 Ms recursos
Gestin de Proyectos
Blogs
Stepping Into Project Management
Interesante blog creado como apoyo del mismo ttulo, en el que se presentan mejores
prcticas y recomendaciones en la gestin de proyectos.
Accede al blog a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin web:
http://www.steppingintopm.com/
Webgrafa
Project Accelerator
Pgina web que presenta un directorio con los mejores sites de Internet en el mbito de
la gestin de proyectos. Incluye tanto pginas de artculos como blogs y empresas
dedicadas a esta disciplina.
Accede a la pgina web a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin:
http://www.projectaccelerator.co.uk/project-management-sites
TEMA 3 Ms recursos
Gestin de Proyectos
Accede a la pgina web a travs del aula virtual o desde la siguiente direccin:
http://www.projectmanager.com/project-management-resources
Bibliografa
Daz Martn, A. (2008). David y Goliat. Planificacin Preliminar del proyecto. Madrid:
RA-MA.
TEMA 3 Ms recursos
Gestin de Proyectos
Test
1. Cul de la siguiente lista de procesos no forma parte del rea de conocimiento de
Gestin del Tiempo?
A. Planificar la gestin del cronograma.
B. Definir actividades.
C. Gestin integrada de cambios.
D. Estimacin de los recursos.
2. Qu dos tipos bsicos de informacin deben estimarse como mnimo en la
planificacin?
A. Duracin y recursos.
B. Actividades y duracin.
C. Grficos Gantt y PERT.
D. Ninguna de las anteriores son correctas.
3. En el mtodo de ruta crtica, qu aspecto de los mencionados se incluye:
A. Todas las actividades necesarias para completar el proyecto.
B. El tiempo (duracin) que cada actividad requiera para realizarse.
C. Las dependencias entre las actividades.
D. Todas las anteriores son correctas.
4. Cul es la frmula de PERT? (E=estimacin):
A. (E optimista) + 4 X (E probable) / 6 + (E pesimista) ) / 8.
B. (E optimista) + 4 X (E probable) + (E pesimista) ) / 6.
C. (E optimista) + 2 X (E probable) + (E pesimista) ) / 3.
D. (E optimista) + 3 X (E probable)/4 + (E pesimista) ) / 12.
5. Cul de las siguientes no es una tcnica de revisin del desempeo?
A. Camino Crtico.
B. Cadena Crtica
C. Compresin del cronograma.
D. Gestin del valor obtenido.
TEMA 3 Test
Gestin de Proyectos
6. En el anlisis de valor obtenido, qu tres valores hay que calcular para cada
actividad?
A. Valor Planificado, Coste Real y Coste Estimado.
B. Valor Obtenido, Coste Estimado y Coste Real.
C. Valor Real, Valor Obtenido y Coste Real.
D. Ninguna de las anteriores son correctas.
7. Cul de los siguientes es un indicador de rendimiento del valor obtenido?
A. Desviacin de Coste.
B. Desviacin de Calendario.
C. ndice de Rendimiento de Coste.
D. Todas las anteriores son correctas.
8. Qu comprende un Modelo de Programacin?
A. La presentacin/representacin del cronograma del proyecto.
B. Los datos del cronograma.
C. Los clculos que conducen al cronograma.
D. Todas las anteriores son correctas.
9. Qu es un Diagrama de Red?
A. Es un resumen ejecutivo que identifica los principales componentes de un
proyecto.
B. Representacin grfica de las actividades y sus secuencias.
C. Representacin del plan para ejecutar las actividades del proyecto que
incluye duraciones .
D. Mtodo usado para mostrar la ejecucin de las actividades en perodos de
tiempo.
10. Cul de las siguientes no es una tcnica de estimacin de la duracin de un
trabajo?
A. Estimacin anloga.
B. Estimacin paramtrica.
C. Estimacin left-right.
D. Estmacin Top-Down.
TEMA 3 Test