INDICE

INTRODUCCIN6

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

1

Definicin ..

Finalidad..

Objetivos ..

Importancia..

Caractersticas...

12

Ventajas...

13

Desventajas...

13

10

10

2 DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.

...

14

2.1 MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LO

COSTOS..

21

2.2PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES ESPECFICAS

21

2.3REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES

22

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE

COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE

27

4. DIFERENCIA ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Y SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
5

CONCLUSIONES......

28
30

BIBILIOGRAFIA......

31

DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo a nuestros padres que nos vieron nacer y
que su enseanza y sus buenas costumbres han creado en nosotros
sabidura haciendo que hoy tengamos el conocimiento de lo que somos.
Agradezco a nuestros hermanos, el apoyo que siempre nos han brindado
con su impulso, fuerza y tenacidad que son parte de nuestra formacin.
Con todo respeto y gratitud al profesor Leny losza.
Para nuestros amigos que nos han enseado a que los retos difciles deben
de solucionarse siempre.
Para todos los que nos faltaron, Instituciones, amigos, compaeros de
estudio, que sin embargo nos han aceptado, enseado y han hecho lo que
somos individualmente.
(Autores)

AGRADECIMIENTO
A todas las personas que participaron e hicieron posible la
realizacin del Presente trabajo, muchas gracias por su
apoyo y enseanza, por habernos permitido la facilidad en la
bsqueda y elaboracin del presente.
A nuestra familia, que nos apoyaron econmicamente y
moralmente en el transcurso de la investigacin y posterior
presentacin del mismo.
A la Institucin Superior San Pedro CEAIS Caraz, por
acogernos en su casa de estudio y hacernos parte de su
familia, por su afn en la labor de nuestro aprendizaje.
A todos, Gracias.

PRESENTACIN

Siguiendo con las normas establecidas por la universidad San Pedro para la escuela de
Administracin y las indicaciones del slabo del curso se ha elaborado el presente trabajo.
El presente trabajo contiene esencialmente conocimientos tericos y prcticos y que abarca los
temas y los resultados obtenidos en la bsqueda de informacin pertinente relacionada a los
costos por rdenes de produccin, el cual comprende contenidos que ayudarn en la puesta
en marcha de una organizacin. En los que se describe los aspectos ms importantes a tener
en consideracin.
La finalidad del presente es conocer el sistema de costos por rdenes de produccin y
comprender que si est bien implementado servir como gua durante la existencia del negocio
porque reduce el riesgo y la posibilidad de fracaso dentro del mbito empresarial.
De esta manera dejamos a su disposicin el presente trabajo de sistema por rdenes de
produccin, esperando que sea de su agrado y satisfaccin.

INTRODUCCIN
La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume,
analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de
poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la
obtencin de costos unitarios totales.

La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la

productividad; incluye el anlisis y la suma del costo total de produccin, en funcin de los
costos por rdenes de trabajo, la recopilacin de los costos de produccin proporciona una
base para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.

La palabra costo suele ser antepuesta por otras palabras que ayudan a comprender el
significado real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material,
costos de mano de obra, costos de transformacin, contabilidad de costos, sistemas de costos,
departamento de costos, etc. constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se
usa ordinariamente.
El costo puede decirse que se refiere a reparticiones o desembolsos hechos para adquirir
bienes o servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modo que puedan servir
adecuadamente a las necesidades de quienes se proponen utilizarlos o analizarlos.

JUSTIFICACIN

Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para
controlar y registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema de costeo o
desembolso
Conscientes de la ventaja que brinda la contabilidad de costos hemos encaminado este trabajo
al desarrollo de las tcnicas innovadoras aplicadas a la produccin, generada bsicamente en
las empresas del sector industrial y que basan el desarrollo de su fin social no solo en
produccin masiva de artculos, sino tambin en su proceso ordenado y sistemtico.
El empleo de un sistema de costeo o desembolsos en empresas que fabrican sus productos de
acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y evaluar el uso de
sus recursos en la produccin.
Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos
en el proceso de produccin mediante un sistema de costeo o desembolsos, el control
adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

IMPORTANCIA DEL TEMA

El trabajo presente es de suma importancia, ya que el sistema por rdenes de
produccin nos permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, permitiendo a la empresa lotificar y subdividir la produccin
de acuerdo a las necesidades de la misma, as obtener un costo real, que llevara a la
fijacin correcta de un precio de venta.
Este proceso ayudara a la empresa a tomar decisiones acertadas que le permita
convertirse en un ente competitivo dentro del mercado en el que se desenvuelve.
otra importancia del tema escogido para la empresa es que permitira a la empresa
tener un buen control mas analitico sobre los costos a realizarse

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES PRODUCCION O

ESPECFICAS
1. DEFINICIN:
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una
orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una
cantidad definida en un orden de fabricacin especfica
Los Sistema de costos por rdenes de produccin recoge los precios para cada orden o lote o
porcin fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta.
Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de
productos, equipos, reparaciones u otros servicios, se seleccionan sucesivamente por los
elementos identificables:

Materia prima aplicable,

mano de obra directa y

cargos indirectos,

Los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Este sistema de costos por rdenes de produccin o especficas, normalmente es ms
aplicado a empresas: de jugueteras, muebleras, confeccin de ropa, confeccin de calzados,
panificadoras, pasteleras, restaurants, imprentas, etc.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes o
porciones en sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

2. FINALIDAD
ofrecer informacin para el control administrativo de las operacin y las actividades de
la empresa como informe de control
proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
como estado de resultados y balance general
proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma
de decisiones como el anlisis y estudios especiales

3. OBJETIVOS:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las
decisiones de planeacin y control.

4. POR QUE ES IMPORTANTE

El sistema de costos por rdenes de produccin es importante porque podemos
conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de
precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero
antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben
aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, con Tanto para esto con
los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo

5. Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los
Diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:

La produccin ser por lotes o porciones, variada.

Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.

La produccin es flexible.

Se ve los costos especficos por producto.

El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo.

Los productos tienden a individualizar los costos.

El procedimiento es ms costoso.

En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.

Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada a cada

artculo.

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto de productos, un

pedido, un contrato, una unidad de produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los

costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales,

ms que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de

produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a

cada lote o porciones y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de
prorrateo.

No se dispone de costos unitarios hasta que no se termine la orden.

La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir

una planificacin cuidadosa de la produccin.

Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de

productos en proceso, denominada Orden de Produccin.

Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros

originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de
costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento
fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico
desde el momento que se inicia hasta su culminacin.

EL SISTEMA DE COSTO POR RDENES LLEVA DOS CONTROLES:

1

CONTROL DE RDENES.

HOJAS DE COSTO,

CONTROL DE RDENES.

Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de
pedidos u rdenes que realizan los clientes.
Tambin se podra dar de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener
una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta.
Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de
trabajo que va a desarrollarse.
HOJA DE COSTOS,
La hoja de costos por rdenes de produccin se denomina tambin HOJA
RESUMEN MAESTRA.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada
Hoja de cotos que resumir los tres elementos (materia prima, mano de obra directa
y gastos indirectos de fabricacin). Del

costo de produccin referentes a las

unidades fabricadas en una orden dada.

Pero antes de utilizar la hoja resumen maestra se debe anotar todas las
caractersticas de requerimiento en la hoja de pedido como son Cantidad, color,
sabor, tallas y fecha de entrega

.
LA

FIGURA

MUESTRA

EL

FORMATO

DE

UNA

ORDEN

DE

PRODUCCIN,

IDENTIFICNDOSE LOS ELEMENTOS O INFORMACIN PRINCIPAL QUE DEBE

CONTENER.

6. VENTAJAS.
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas

rdenes abiertas al final de un periodo determinado.

Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

7. DESVENTAJAS

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen

que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final
del periodo de produccin.

2. DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos
por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada
trabajo o lote o porcion.

Las hojas de los cost os se est ablecen al com ienzo del tr abajo y
per m anecen vijent es hast a que los pr oduct os se t er m inan y se m ant ienes el
alm acen de art iculos t er m inados
Cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos en la cual se registra
los costos de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos
requeridos en el proceso de elaboracion de determinada orden conforme se desarrolla el
trabajo.
Los gastos de ventas y administrativos que se basan en un porcentaje del costo de
producion,fabricacion se especifican el la hoja de costos para determinar el costo total.
.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
informacin requerida por la gerencia.
Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran:
1. nmero de la orden u hoja de produccin,
2. descripcin del artculo que se va a fabricar
3. cantidad, fecha de iniciacin,
4. fecha determinacin,
5. seccin de costos de material directo,
6 . mano de obra directa
7. costos indirectos
8. seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de
venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera
adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos. Para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan
asociar los insumos de fabricacin de un trabajo.
ESTA NECESIDAD SE SATISFACE MENDIANTE EL USO DE
REQUISICIONES DE MATERIALES,
separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos.
BOLETAS DE TRABAJO
para los costos de.mano de obra directa, identificados por nmero de orden de
trabajo de costos.
BASESDE APLICACIN DE COSTOS INDIRECTOS IDENTIFICADA CON CADA
ORDEN DE PRODUCCIN
(por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe
establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden
en el proceso productivo).
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada
una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y
se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de
produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades

fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

2.1 MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS
COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se
incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de
resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar
una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo en un
sistema de costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin
requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad
y asignacin
razonable
a las unidades
de producto,
por lo tanto,
independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control
suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que

continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario

para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un
pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los
requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un
stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez que se recibe el
pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de
material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De
igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al
auxiliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.
CONTROL DE MATERIALES
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el
documento fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la
informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que
permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y
costos indirectos).
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales
directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la
empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin
de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre
la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales,
es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u
orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material
lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es
de uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a
la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga
como costos
indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de
requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto se
establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el
procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de
las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa
manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los
materiales en un sistema por rdenes especficas.

Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario
Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.

 Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total
Da salida a los materiales en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo
De valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales
ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los
materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente
bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al
tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de
la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el
cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el
trabajador
realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que
permiten dicho control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede
elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por
cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento
(mano de obra directa o mano de obra indirecta)
que tendrn los
aspectos
relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin,

tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales

correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de
obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin,
oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador
directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar.
Las horas
extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar
mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede
a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en
una determinada orden de produccin y la hora de culminacin; de esta manera al
finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo de los obreros,
procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada
trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada
hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa
correspondiente y se obtiene el costo
por
acumular en cada orden de
produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta
el registro contable.

CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el
monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los
recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad,
telfono, mantenimiento, entre otros.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente
a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y
mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los
productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los
costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin
se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del
perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo
indirecto con tasa nica.

Procedimiento antes del periodo contable

Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras,
determinar en que unidad de medida se va a expresar el volumen de produccin,
si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material,
unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica,

es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar, etc.

todo depende de la unidad de medida escogida en el punto anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto
de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de
produccin expresado en la base escogida.

Procedimiento durante el periodo contable

Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control,
y en sus respectivos auxiliares.

Procedimiento al cierre del ejercicio

Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando
si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos,
con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la
capacidad
o volumen
de produccin
real, en relacin al volumen
presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorable,cuando
sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el otro
perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar
Dicha,variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa,
su monto debe ser distribuido entre toda la produccin como
(productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).

CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:

Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las
columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en
dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
Luego se suman los
totales de los tres elementos y obtenemos el costo de
produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en
esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior
entrega o venta.

2.2 PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES ESPECFICAS:
Para instalar un sistema de costos por rdenes de produccin, se sugiere el
siguiente procedimiento:
a) Analizar el rgimen de produccin del proceso productivo de la empresa
b) Estudiar y coordinar conjuntamente con los responsables de la empresa
aspectos referentes a la cadena de valor.
c) Conocer las lneas de produccin
d) Involucrarse en la actividad productiva de la empresa
e) Estudiar el control de los almacenes de materia prima
f) Precisar los procesos de produccin de los diferentes productos
g) Determinar los centros de costos
h) Clasificar los desembolsos en costos y gastos.
i) Clasificar los costos en fijos y variables
j) Establecer los mtodos de costeo de la materia prima
k) Determinar el costeo de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
l) Obtener el costo total de los costos
indirectos de fabricacin en
concordancia con el personal tcnico de la empresa.
m) Determinar las bases de distribucin de los costos indirectos de fabricacin.
n) Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de
informacin que se necesita.
o) Establecer la base de datos que sirvan de base para los clculos de los
costos de produccin.

2.3 REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES.

Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento
incluyen la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y
distribucin de la nmina, aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las
rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre de
las cuentas transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la
variacin de costos indirectos (considerada insignificante significativa, como se
indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se
presenta una subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin
resultara del tipo de sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de
costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de venta lo que
representa que los
saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en
proceso y productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en
el estado de costos de produccin y venta.

ASIENTOS CONTABLES
DEBE

60 COMPRAS

HABER

XXX

XXX
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y
APORT. AL SITEMA PENSIONES Y SAL.
XXX
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCILES O
TERCEROS
x/x/ registrar compra de materialesx/x

42 CUENTA POR PAGAR COMER. TERCEROS

XXX

XXX

10 EFECTIVO Y EQUIV.DE
EFECTIVO
x/x pag por la compra de materiales al contado x/x

24 MATERIA PRIMA

XXXX

61 VARIACION DE EXISTENCIA

XXXXX

p/ por el ingreso al almacen

61 VARIACION DE EXISTENCIAS

XXXXXX
XXXXXXXXX

24 MATERIA PRIMA

x/x registrar el costo de la materia prima utilizada en la

produccin/x

90 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO

9010 orden de produccin 001 xxx
9010 orden de produccin 002 xxx

XXXXX

XXXXXXX
79 CARGAS IMPUTABLES
Para registrar distribucin de costo de los materiales
usados en la produccin
62 GARSTOS DELP PERSONAL DIRECTORES
Y GERENTES XXX

XXXXXX

40 TRIBUTOS CONTR. Y APORT.AL SIST.Y

SALUD
XXX

XXXXXX

41 REMUNERACION Y PART. POR PAGAR

XXXXXXXXXXX

Por registrar el costo de los sueldos y salarios del

presente mes
x/x
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
9110 orden de produccin 01 xxx
9111 orden de produccin 02 xxx

XXXXXX

XXXXX
79 CARGAS IMPUTABLES A ACGTA Y COST.
Para registrar los costos incurridos en mano de obra
del presente.

92 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO

9210 orden de produccin 01
xxx
9211 orden de produccin 02
xxx

XXXXXX

XXXXXXXXXXX
79 CARGAS IMPUTABLES
P/ registrar los costos incurridos durante el presente
mes

21 PRODUCTOS TERMINADOS
2111 orden de produccion 01 xxx
2112 orden de produccion 02 xxx

XXXXXXX

71 VARIACION DE LA PRODUCCION
TERMINADA
Para registrar el costo de las ordenes
terminadas X/X
12 CUENTAS PRO COBRAR COMERC.
TERCEROS.

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

40 trib. comp. y apot. al sist y

Salud.

XXXXXXXXXX

70 ventas.
XXXXXXXXXX
para la venta de las ordenes
01 y 02
X/X
69 COSTO DE VENTAS
XXXXXXX
21 PRODUCTOS TERMINADOS
XXXXXXXXX
para redistrar el costo de los producctos
vendidos

3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE

COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera
insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo
relativo al elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa
sobre la base de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al
volumen real. Al trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene
en el estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se
gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos reales,
dependiendo si hubo una su aplicacin o una sobre aplicacin respectivamente.
LA FIGURA MUESTRA LA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y
VENTA NORMAL Y REAL

EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos Usados

XXXX

Mano de Obra Directa

XXXX

Costos Indirectos Aplicados

XXXX

Total Costos de Produccin del Periodo Normal

XXXX

Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos

(XXXX)

Total Costo de Productos en Proceso Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos en Proceso

(XXXX)

Costo de los Productos Terminados Normal

XXXXX

Ms Inventario Inicial de Productos Terminados

XXXXX

Costo de los Productos Terminados Disponibles

P/Vta. Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos Terminados

(XXXX)

Costo de Produccin y Venta Normal

XXXXX

Ms Sub aplicacin o Menos Sobreaplicacin

Xxxxxxx

Costo de Produccin y Venta Real

Xxxxxxx

4. DIFERENCIA ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN Y PROCESOS

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE

PRODUCCION
PRODUCCION LOTIFICADA
PRODUCCION MAS BIEN VARIADA
CONDICIONES DE PRODUCCION MAS
FLEXIBLES
COSTOS ESPECIFICOS
CONTROL MAS ANALITICO
SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS
INDIVIDUALIZADOS
SISTEMA MAS COSTOSOS
COSTOS UN TANTO FLUCTUANTES
ALGUNAS INDRISTRIAS EN QUE SE
APLICA
JUGUETERIA
MUEBLERIA
MAQUINARIA
QUIMICO FARMACEUTICO
EQUIPOS DE OFICINA
ARTICULOS ELECTRICOS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PRODUCCION CANTINUA
PRODUCCION MAS BIEN UNIFORME
CONDICIONES DE PRODUCCION MAS
RIGIDAS
COSTOS PROMEDIADOS
CONTROL MAS GLOBAL
SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS
GENERALIZADOS
SISTEMA MAS ECONOMICO
COSTOS UN TANTO ESTANDARIZADOS
ALGUNAS INDUSTRIAS EN QUE SE APLICA
FUNDUCIONES DE ACERO
VIDRIERIA
CERVECERA
CERILLERA
CEMENTO
PAPEL

CONCLUSIONES
El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar
costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes
de trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes.
Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los
costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes
de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de
contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de
costos, que se refiere a las mejor manera de utilizar los recursos.
. Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la
contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de
produccin de una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los
materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos
de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir
el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin conocimos las
caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo por rdenes de trabajo.

BIBLIOGRAFIA
MONOGRAFIAS.COM
LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIN, Autor MACGRAW- HILL. 1.999
LIBRO ADMINISTRACIN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor DON R.
HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1.999
LIBRO COSTOS Y MTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA Y
BLANCA EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998
LIBRO METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN.- ROBERTO SAMPIERI & COAUTORES.MC. GRAW HILL, SEGUNDA EDICIN 1998
CONTABILIDAD DE COSTOS Anlisis y Control, GORDON SHILLINGLAW INFORME
ESPECIAL AREA DE CONTABILIDAD DE COSTOS, CPCC CARLOS DAVID BERNALDO
FAUSTINO.
CONTABILIDAD DE COSTOS II Mdulos Instruccionales - Costeo directo y anlisis de la
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Costo-Volumen-Utilidad

UNIVERSIDAD

CENTROCCIDENTAL

ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA.

http://www.sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-costos-ordenesespecificas3.shtml#ixzz34qJmKqjV

LISANDRO

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