1.

Definicin
Organizacin:
Es una palabra de origen griego "organon", que significa instrumento, utensilio,
rgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la organizacin es la forma
como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio
sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.

Estructura:

Es la distribucin de las partes de un cuerpo, aunque tambin puede usarse

en sentido abstracto. El concepto, que procede del latn structura, hace mencin a
la disposicin y el orden de las partes dentro de un todo.

Estructura organizativa:

Se define como el modo en que la responsabilidad y el poder estn distribuidos

y en que los procedimientos de trabajo son llevados a cabo entre los miembros de
la organizacin. Se trata de los diferentes patrones de diseo a seguir para
organizar una empresa con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.

Comportamiento organizacional:

Es el estudio y la aplicacin de conocimientos relativos a la manera en que

las personas actan dentro de las organizaciones. Se trata de una herramienta
humana para beneficio de las personas y se aplica de un modo general a la
conducta de personas en toda clase de organizaciones.

2. Definicin y Ventajas

Departamentalizacin:

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los

rganos de una determinada organizacin, actividades o funciones similares y,
lgicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por
tareas logrando una especializacin que permite obtener ganancias de
productividad. A continuacin, se procede a la departamentalizacin con el
objetivo de lograr una gestin eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de
tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras
organizacionales, a saber:

Divisin por jerarqua

Divisin por funciones
Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)
La eleccin del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la
departamentalizacin depende, en general, de los objetivos de la organizacin,
de las caractersticas del entorno exterior, de la tecnologa utilizada, de la
formacin de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o
no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geogrficamente, de la
dimensin de la organizacin y de la estrategia a seguir.
Ventajas
Permite agrupar a los especialistas bajo jefatura nica.
Garantiza la mxima utilizacin de las habilidades tcnicas de las
personas.
Hace nfasis en las funciones principales de la empresa.
Orienta a las personas hacia una actividad especfica segn la
capacitacin por ella recibida.

Centralizacin:
Existen diferentes significados de centralizacin:

La centralizacin del desempeo se refiere a la concentracin geogrfica; es

caracterstica, por ejemplo, de una compaa, que opera en una sola localidad.
La centralizacin departamental se refiere a la concentracin de actividades
especializadas, por lo general en un departamento. Por ejemplo, el mantenimiento
de toda una planta lo puede realizar un solo departamento.
La centralizacin como un aspecto de la administracin es la tendencia a
restringir la delegacin de la toma de decisiones. En la estructura organizacional,
os administradores que mantienen un elevado grado de autoridad al ms alto
nivel o cerca del mismo.
Ventajas de la centralizacin
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin
global de la empresa.

Quienes toman decisiones estn situados en altas posiciones, estn

generalmente mejor entrenados, que quienes estn en los niveles ms bajos de la
jerarqua organizacional.
Las decisiones son tomadas consistentes con los objetivos empresariales
globales.
Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la
descentralizacin.
En funciones como compras, o ventas, logran una mayor especializacin y
aumento de habilidades.

Descentralizacin:

Cuando el poder de decisin se reparte entre los distintos mandos y los

diferentes niveles de la organizacin. El prefijo des sugiere que la
descentralizacin sigue a la centralizacin. No existe ninguna organizacin
completamente centralizada o completamente descentralizada, sino una sucesin
indefinida de situaciones intermedias entre ambos extremos. La completa
descentralizacin supondra la negacin misma del propio concepto de
organizacin. En una organizacin centralizada existe siempre una mayor o menor
dispersin del poder de decisin, del mismo modo que en una organizacin
descentralizada tiene que existir siempre un cierto grado de concentracin de
dicho poder. En organizaciones complejas, la descentralizacin es necesaria
porque los altos directivos no disponen de la informacin ni la capacidad
cognoscitiva necesaria para tomar todas las decisiones que convienen a la
consecucin de los objetivos.
Ventajas de la descentralizacin:
Libera a la alta direccin de parte de la carga en la toma de decisiones y
obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.
Estimula la toma de decisiones y la aceptacin de autoridad y responsabilidad.
Da a los administradores ms libertad e independencia para tomar decisiones.
Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que puedan
aumentar la motivacin.

Hace posible las comparaciones del desempeo de diferentes unidades

organizacionales.
Facilita la creacin de centros de utilidades.
Facilita la diversificacin del producto.
Fomenta el desarrollo de gerentes generales.
Ayuda en la adaptacin a un ambiente rpidamente cambiante.

Organizacin como sistema:

Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de

partes menores: son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos

sistemas son complejos de elementos colocados en interaccin, produciendo
un

todo

que

no

puede

ser

comprendido

tomando

las

partes

independientemente. Se enfatiza sobre la visin global, la integracin,

destacando que desde el punto de vista de organizacin, esta era un parte de
un sistema mayor, tomando como punto de partida el tratamiento de la
organizacin como un sistema social, siguiendo el siguiente enfoque:
La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por
todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
La organizacin debe ser abordada como un sistema funcionalmente
diferenciado de un sistema social mayor.
La organizacin debe ser analizada como un tipo especial de sistema social,
organizada en torno de la primaca de inters por la consecucin de determinado
tipo de meta sistemtica.
La organizacin debe ser considerada como un sistema abierto, en constante
interaccin con el medio, recibiendo materia prima, personas, energa e
informaciones y transformndolas o convirtindolas en productos o servicios que
son exportados al medio ambiente.
La organizacin debe ser concebida como un sistema con objetivos o
funciones mltiples.

La organizacin debe ser visualizada como constituida de muchos

subsistemas que estn en interaccin dinmica unos con otros.
Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de
ellos, afectar a los dems.
La organizacin existe en un ambiente dinmico que comprende otros
sistemas.
Los mltiples eslabones entre la organizacin y su medio ambiente hacen
difcil definir las fronteras de cualquier organizacin.