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Objetivos especficos
Conozca los fundamentos de la metodologa "5S" y las fases operativas de la misma.
Participe en forma activa en la implementacin de un programa "5S" en su equipo de
trabajo.
Defina los planes de accin para esta metodologa, as como los recursos necesarios para su
ejecucin y sustentacin en el tiempo.
Aprecie los beneficios que esta metodologa brinda, tanto para la organizacin como para
sus integrantes.
Desarrolle la capacidad de motivar e implicar a otros compaeros de equipo en el proyecto.
Introduccin
Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de Cientficos
e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos
principales eran eliminar obstculos que impidan una produccin eficiente, lo que trajo
tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos
productivos.
Qu son las 5 S?
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento Integral de la
empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del
entorno de trabajo por parte de todos.
En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos de casa tambin
en el trabajo.
Las 5 s
JAPONES
ESPAOL
Seiri
Clasificacin y Descarte
Seiton
Organizacin
Seiso
Limpieza
Seiketsu
Higiene y Visualizacin
Shitsuke
Disiplina y Compromiso
Las 5S fue un programa desarrollado por Toyota para conseguir mejoras duraderas en el
nivel de organizacin, orden y limpieza; adems de aumentar la motivacin del personal.
Por qu las 5 S?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y
efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminacin de Tiempos Muertos.
Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradero para que nuestra
empresa sea un autntico modelo de organizacin, limpieza, seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de
esta es el ejemplo ms claro de resultados acorto plazo.
Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema
demuestran que:
Aplicacin de 3 primeras S:
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento.
-Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.
Ms espacio.
Qu debemos tirar?
Qu debe ser guardado?
Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
Qu deberamos reparar?
Qu debemos vender?
Otra buena prctica sera,
descartado.
SEISO (Limpieza): La 3 S
Beneficios
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
Facilita la venta del producto.
Evita prdidas y daos materiales y producto
Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa
.Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes puntos:
Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta Tcnica se ha
mostrado como sumamente til en el proceso de mejora continua. Se usa en la produccin,
calidad, seguridad y servicio al cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de visitas a toda la
empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por colores. Ese
mismo grupo en vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie de tarjetas, rojas en
aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tienen tarjetas rojas,
porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa rea soluciona
rpidamente el problema para poder quitarla.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Higiene y
visualizacin:
Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para
castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las
cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de
buenos hbitos.
En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en
una prctica ms de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a
nivel de autodisciplina y autosatisfaccin.
Exponga los motivos por los cuales Ud. Piensa que debe o no comprometerse con este
sistema.
Conclusiones
-Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivacin de los empleados
-Reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos
-Mayor calidad
-Tiempos de respuesta ms cortos
-Aumenta la vida til de los equipos
-Genera cultura organizacional -Acerca a la compaa a la implantacin de modelos de
Calidad total y aseguramiento de la calidad
Anexos