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Florianpolis
2006
Florianpolis
2006
K64s
Kleinubing, Luza da Silva, 1984Sistemas de Gerenciamento de Bibliotecas: um estudo de caso da
implantao do Sistema Pergamum na Rede de Unidades de
Informao do SENAI/SC / Luza da Silva Kleinubing, 2006.
54 f.
Orientadora: Elaine R. de Oliveira Lucas
Co-orientadora: Claudia Romani
Trabalho de Concluso de Curso em Biblioteconomia Gesto da
Informao, Universidade do Estado de Santa Catarina. Centro de
Cincias da Educao, Florianpolis, 2006.
1. Sistema de gerenciamento de bibliotecas. 2. Sistema Pergamum.
3. SENAI/SC. I. Lucas, Elaine R. de Oliveira. II. Romani, Claudia. III.
Universidade do Estado de Santa Catarina. Curso de Biblioteconomia.
IV. Ttulo.
CDU: 004.65:023.
AVALIADORES
________________________________________________
Prof Elaine de Oliveira Lucas, Msc.
Universidade do Estado de Santa Catarina
________________________________________________
Prof Divino Igncio Ribeiro Junior, Msc.
Universidade do Estado de Santa Catarina
AGRADECIMENTOS
RESUMO
Palavras-chave:
Implantao
Pergamum. SENAI-SC.
de
software.
Informatizao
de
bibliotecas.
ABSTRACT
The work of course conclusion has for objective to tell the process of computerization
of the Net of Units of Information of the SENAI/SC. The methods of the information
collection had been since theoretical materials until collection of data gotten by the
participant comment. The final evaluation occurred by means of quantitative
research, developed in 18 Units of Information that had participated of
computerization. The gotten result after allowed to an evaluation of the cited process,
emphasizing the importance of the qualification of the librarian and the benefits
brought for the institution the implantation of new software.
Keywords:
SENAI-SC.
10
LISTA DE SIGLAS
11
LISTA DE FIGURAS
12
SUMRIO
1 INTRODUO ...................................................................................................... 13
2 OBJETIVOS .......................................................................................................... 15
2.1 OBJETIVO GERAL............................................................................................. 15
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................. 15
3 JUSTIFICATIVA.................................................................................................... 16
4 CONTEXTUALIZAO ........................................................................................ 18
5 METODOLOGIA.................................................................................................... 21
6 REVISO BIBLIOGRFICA ................................................................................. 22
6.1 EVOLUO DAS TECNOLOGIAS EM BIBLIOTECAS...................................... 22
6.2 O PROCESSO DE IMPLANTAO DE UM SISTEMA INFORMATIZADO DE
BIBLIOTECA ............................................................................................................ 23
6.3 RECURSOS HUMANOS E SUA CAPACITAO NO USO DE TECNOLOGIAS
................................................................................................................................. 27
6.4 CONCLUSES E CONSIDERAES DA IMPLANTAO DE UM SISTEMA
INFORMATIZADO DE BIBLIOTECA ........................................................................ 27
7 ETAPAS PARA IMPLANTAO DO SISTEMA PERGAMUM NO SENAI/SC .... 29
7.1 ESCOLHA DO SOFTWARE............................................................................... 29
7.2 NECESSIDADES DE IMPLANTAO ............................................................... 30
7.3 PROCESSO DE IMPLANTAO....................................................................... 31
8 A AVALIAO DA IMPLANTAO PELO BIBLIOTECRIO ............................ 35
9 CONCLUSO ....................................................................................................... 42
REFERNCIAS ........................................................................................................ 43
GLOSSRIO ............................................................................................................ 46
ANEXO A CARACTERSTICAS DO SOFTWARE ESCOLHIDO PELA
INSTITUIO........................................................................................................... 47
APNDICE A QUESTIONRIO ............................................................................ 50
13
1 INTRODUO
e acompanhamento de sistemas
14
15
2 OBJETIVOS
16
3 JUSTIFICATIVA
Por
conseguinte,
percebe-se
importncia
da
tecnologia
para
17
18
4 CONTEXTUALIZAO
e abrangendo vrios
setores
econmicos.
SENAI/SC
para
19
seguintes
segmentos
econmicos
industriais:
alimentos,
automotivo,
http://biblioteca.sc.senai.br
20
de
informao,
cumprindo
seu
papel
como
disseminadora
do
21
5 METODOLOGIA
22
6 REVISO BIBLIOGRFICA
A reviso bibliogrfica foi dividida em quatro tpicos: Evoluo das
tecnologias em bibliotecas; O processo de implantao de um sistema informatizado
de biblioteca; Recursos humanos e sua capacitao no uso de tecnologias e por fim,
Concluses e Consideraes da implantao de um sistema informatizado de
biblioteca.
23
6.2
PROCESSO
DE
IMPLANTAO
DE
UM
SISTEMA
INFORMATIZADO DE BIBLIOTECA
24
25
26
estendendo-se por uma semana. Tambm foi possvel sanar as dvidas sobre o
processamento tcnico. Paralelamente aos ajustes finais para converso dessa base
(emprstimos, reservas, peridicos, dentre outros), houve o treinamento da equipe
dos setores de Referncia, Aquisio, Peridicos, Coordenao e demais
envolvidos.
O comit de informatizao da biblioteca da Universidade de Ibadan da
Nigria decidiu que o projeto inteiro da informatizao deveria ser concludo em trs
fases: Fase 1: Criao de base de dados: Livros atuais. Converso. Fase 2: Ajuste
acima do mdulo da circulao. Fase 3: Ajuste no mdulo de aquisies e no
mdulo das sries (EKPENYONG, 1997).
Para Campregher, Oliveira e Thiry (2001) um dos principais problemas
enfrentados para a implantao do sistema foi a converso dos dados existentes
para o novo formato. A Biblioteca j possua um banco de dados de porte razovel e
foi necessria a converso de todos os dados cadastrados. Este trabalho foi
realizado minuciosamente para que nenhum dado se perdesse. Antes de iniciar o
processo, foram feitos os backups de segurana. Em seguida, foram realizados
inmeros testes de acesso aos dados para validar a converso efetivada.
A biblioteca e o fornecedor do novo software devem estar comprometidos a
trabalhar juntos para garantir e obter resultados satisfatrios. Segundo Campregher,
Oliveira e Thiry (2001) a instalao e o treinamento so as duas etapas
imprescindveis que garantem a agilidade e segurana na implantao das rotinas,
bem como na transmisso do conhecimento indispensvel ao perfeito uso do
produto.
Conforme Gusmo e Mendes (2000):
A implantao de sistemas informatizados de gerenciamento de
bibliotecas um processo complexo, onde podem surgir problemas
de toda ordem, que devem ser contornados pela administrao.
Para minimizar e resolver estes problemas faz-se necessria a
participao de todos os funcionrios nas discusses sobre a
automao, no sendo possvel delegar as decises a uma pessoa
ou a um pequeno grupo.
27
28
29
acervo,
no
proporcionando
recursos
relacionados
atividades
de
emprstimos, aquisio e consulta on-line. Em 1997, a mesma base foi migrada para
plataforma do Lotus Notes, j possibilitando a realizao de emprstimo
automatizado, mas no oferecia o trabalho em Rede. Cada unidade fazia sua
catalogao e exigia suporte constante do pessoal de informtica.
A partir de 2000 o SENAI/SC passou a oferecer cursos de nvel superior
prprios, sendo submetido avaliao de comisses do Ministrio da Educao MEC. Como a Biblioteca faz parte desse processo de avaliao, surgiu assim
necessidade de um novo software que contemplasse melhorias nos processos
desenvolvidos pelas Unidades de Informao (aquisio, catalogao, emprstimo e
principalmente disponibilidade das informaes on-line).
Na poca houve a tentativa de desenvolver um sistema prprio, mas aps
vrios estudos a experincia com a base SINF em 2003, foi tomada a deciso pela
compra de um sistema j disponvel no mercado.
Com a deciso de implantar outro sistema, foi necessrio realizar uma
valiao dos softwares existentes no mercado para verificar qual atendia s
necessidades e expectativas da Instituio. No levantamento realizado foram
analisados cinco sistemas. Estes softwares foram avaliados por uma equipe tcnica
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em :
- Tecnolgicas;
- Segurana dos dados;
- Gerenciamento de informaes;
- Comunicao com os usurios;
- Processamento tcnico;
- Controle de usurios e de materiais
- Servios disponveis via web.
Aps um perodo de avaliaes e visitas a Instituies que utilizavam os
sistemas apresentados, em 2003, a equipe tcnica do SENAI/SC decidiu utilizar o
Sistema Pergamum, pois o mesmo atendia as necessidades e as expectativas da
Instituio.
7.2 NECESSIDADES DE IMPLANTAO
Para ser implantado o Sistema Pergamum fez-se necessria uma infraestrutura tecnolgica que atendesse os requisitos do software na poca de
implantao, sendo elas: Banco Sql Server/Sybase, Banco Oracle; Processador
Pentium IV 2Ghz; Memria RAM 2 GB; Disco 40 GB; Plataforma de servidor para o
software : Pentium IV 2Ghz, 512 Mb de RAM, monitor SVGA, 4Gd de disco rgido,
controlador de disco SCSI, Windows NT 4.0; Plataforma mnima: Pentium 300Mhz,
64MB de RAM, Monitor SVGA, Drive 1.44", 1MB de placa de vdeo, 1.96Gd de disco
rgido, adaptador de rede, todos utilizando Windows 95 ou superior; Computadores
em cada biblioteca, para consulta/circulao de materiais e tratamento tcnico do
acervo; Miniimpressoras Trmicas MP 2000 TH DUAL para impresso dos recibos
de emprstimo e devoluo; Impressora para imprimir etiquetas; Leitor ptico CCD
para leitura dos cdigos de barra dos materiais emprestados e das carteirinhas dos
alunos; Teclado Pin (12 teclas AT 0040443-3) para o usurio digitar sua senha.
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32
33
34
- relatrios por nmero de registro dos livros, por tipo de documento, de acordo com
as exigncias do MEC e da NBR 6023;
- relatrios referentes ao processo de emprstimo: assuntos mais consultados no
perodo, usurio com maior nmero de emprstimo realizado.
- emisso de avisos aos usurios: carta de aviso de devoluo por email, de reserva;
- lista de novas aquisies;
- relao de revistas, por assinaturas, doao e permuta;
- relao de sugestes de aquisio;
- emisso de listas de publicaes: por assunto e autores;
- emisso de relatrios do inventrio realizado (conferncia de dados das bases de
dados com os materiais disponveis no acervo).
A Direo Regional possua um profissional da rea de biblioteconomia
responsvel pelo apoio s bibliotecrias da Rede de Unidades de Informao. Esse
profissional centralizava os atendimentos e procurava solucionar as dvidas das
bibliotecrias e, para alguns casos especficos, contava com o apoio da PUC/PR,
que possui um ncleo de suporte para todas as Instituies que possuem o Sistema
Pergamum. Alm desse profissional da rea de Biblioteconomia, havia um
profissional da rea tcnica de informtica que prestava o suporte a todos os
problemas tcnicos das bibliotecas.
Em agosto de 2006 o suporte que era realizado por esses dois profissionais
passou para o Suporte do Ncleo de Tecnologia da Informao que foi criado na
Direo Regional para prestar atendimento a todos os sistemas de informao do
SENAI/SC. Essa mudana ocorreu depois de algumas reunies e capacitao
informal realizada para os profissionais do suporte tcnico.
As atualizaes que a PUC/PR disponibiliza do Sistema Pergamum no
possuem uma periodicidade estabelecida, e so enviadas atravs de e-mail para os
responsveis pelo suporte da direo regional do SENAI/SC que se encarregam de
realiz-las no banco de dados.
Pode-se considerar o processo de implantao concludo com todas as
bibliotecas j adequadas, funcionando com o novo sistema e oferecendo seus
produtos / servios aos usurios por meio do novo software.
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preo estimado, quantidade a ser comprada, centro de custo em que sero alocadas
as despesas. A partir da concluso desta etapa, as bibliotecrias liberam essas
informaes para os responsveis pela aquisio no setor financeiro da unidade que
iro dar andamento no processo de realizao da compra dos materiais solicitados
pelas bibliotecas. Assim que os pedidos chegam s unidades, o responsvel pela
aquisio no setor financeiro confere o material entregue com a nota fiscal e d a
baixa no sistema ERP, enviando tambm essas informaes de entrega para a
bibliotecria que ir efetuar o recebimento do material no Sistema Pergamum. Essa
integrao dos dados entre os dois softwares, Pergamum e ERP financeiro, feita
de forma informatizada.
O planejamento da implantao do Sistema Pergamum na Rede de Unidades
de Informao do SENAI/SC foi considerado timo por 6% dos profissionais, bom
por 49%, regular por 13%, satisfatrio por 19% e no foram obtidas respostas de
13%. Logo, este resultado nos permite concluir que houve um bom planejamento de
implantao do software.
timo
6%
timo
Bom
Bom
49%
Satisfatrio
Regular
No Respondeu
37
13%
Trabalho em Rede
(compatilhado)
13%
Migrao / converso
dos dados
31%
37%
Dificuldade com
informtica
Desconhecimento do
formato MARC 21
No tiveram dificuldades
6%
38
8%
Interface do sistema
0%
27%
Lentido do Sistema
37%
25%
3%
oferecem
relacionados
tecnologia
funcionalidades,
81%
39
Quanto
funes
relativas
ao
processo
de
divulgao
da
40
2%
Compilao dos dados
25%
29%
Cooperao dos dados
Contribui para o desenvolvimento da
coleo
2%
Controle do acervo
Compartilhamento das informaes
25%
17%
0%
41
42
9 CONCLUSO
Os
sistemas
de
gerenciamento
de
bibliotecas
encontram-se
hoje
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REFERNCIAS
ADOGBEHI, O.B.; ADOMI, E.E. Automating Library Operations at the Delta State
University Library, Nigria. Library Hi Tech News. Bradford (UK), v.22, n. 5, p. 1318. 2005. Disponvel em:
<http://www.emeraldinsight.com/Insight/ViewContentServlet?Filename=Published/E
meraldFullTextArticle/Articles/2390220504.html>. Acesso em: 14 maio 2006.
EKPENYONG, G.D. Automating a large library in Nigeria: the strory so far. New
Library World, v.98, n.3, p. 106-110. 1997. Disponvel em:
<http://www.emeraldinsight.com/Insight/ViewContentServlet?Filename=Published/E
meraldFullTextArticle/Articles/0720980303.html>. Acesso em: 14 maio 2006.
FARAIPAHLOU, A.H. Defining some criteria for the success of automated library
systems. Library Review, v.48, n.4, p.169-180. 1999. Disponvel em:
<http://www.emeraldinsight.com/Insight/ViewContentServlet?Filename=Published/E
meraldFullTextArticle/Articles/0350480402.html>. Acesso em: 14 maio 2006.
44
PHILIPPI, Ana Cludia et al. Buscando solues para trabalhar o acervo fsico,
digital e virtual num mesmo ambiente: utilizando o software Pergamum. Revista
ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina. Florianpolis, v. 1, n. 10, p.41-49, 2005.
Disponvel em: <http://www.acbsc.org.br/revista/ojs/viewarticle.php?id=119>. Acesso
em: 09 abr. 2006.
SILVA, Fabiano Couto Corra da; FAVARETTO, Betanea. Uso de softwares para o
gerenciamento de bibliotecas: um estudo de caso da migrao do sistema Aleph
para o sistema Pergamum na Universidade de Santa Cruz do Sul. Cincia da
Informao. Braslia, v. 34, n. 2, p.105-111, maio/ago. 2005. Disponvel em:
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GLOSSRIO
Banco de Dados segundo Date (1991) um sistema de banco de dados um
depsito de um conjunto de arquivos de dados computadorizados que oferece
diversos recursos ao usurio, possibilitando-lhe a realizao de vrias operaes.
Itens desejveis referem-se aos itens que merecem ser desejados no software.
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Disponibiliza manual (em portugus) do usurio detalhado, ou seja, passo-apasso de como utilizar o sistema, bem como os itens de menu e
preenchimento das telas com help on-line dos campos, programas e erros no
padro Windows;
Permite que os relatrios possam ser convertidos para extenses txt, doc,
xls, html;
49
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APNDICE A QUESTIONRIO
1 Voc (bibliotecrio(a)) j havia trabalhado com o Sistema Pergamum antes
da implantao do mesmo no SENAI/SC?
( ) Sim ( )No
51
c) Concursos ( )
d) Atualizao bibliogrfica ( )
e) Normalizao ( )
Outros: ____________________________
52
Outros: ______________________________
( )Atende parcialmente
( )Supera as
( )Atende parcialmente
( )Supera as
( )Atende parcialmente
( )Supera as
53
( )Atende parcialmente
( )Supera as
( )Atende parcialmente
( )Supera as
( )Atende parcialmente
( )Supera as