MODELO DE ACTA DE ESCISIN ENTIDAD SIN NIMO DE

LUCRO
Acta No.

En la ciudad de _______________, siendo las _____ (a.m. /p.m.), del da

____________, del ao _____, se reunieron los asociados de la asamblea
general,
de
la
entidad
________________________________________________ para adelantar la
reunin (indique si es ordinaria o extraordinaria u otro tipo de reunin.), segn
convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la ley, para
desarrollar el siguiente:
Orden del Da:
1. Verificacin del qurum.
2. Designacin de presidente y secretario de la reunin.
3. Escisin de la entidad.
4. Declaratoria de disolucin de la entidad.
5. Voluntad de constituir una nueva entidad.
6. Nombramientos (de la nueva entidad que se constituye).
7. Lectura y aprobacin del texto integral del acta.
1. Verificacin del qurum
Se procedi a verificar la existencia del qurum estatutario para poder deliberar
y decidir.
2. Designacin de presidente y secretario de la reunin
Por unanimidad o indique el nmero de votos emitidos, fueron designados
como presidente de la reunin a______________________________ y como
secretario de la reunin a __________________________________________
quienes estando presentes aceptaron gustosamente la designacin.
3. La escisin de la entidad.
El representante legal de la entidad, informa a la asamblea general, que en
observancia de las disposiciones legales vigentes y dada la realidad jurdica y
financiera de la entidad, se hace necesario que la entidad se escinda (para
fortalecer otras entidades ya existentes o para crear una nueva entidad), para
extender su objetivo social y su patrimonio, en razn de la estrategia que
implica la escisin y como resultado de la constitucin de una nueva entidad
(escindida).

A continuacin el representante legal, informa sobre los aspectos relacionados

con la escisin, indicando que la entidad ha observado los lineamientos legales
establecidos para el efecto, y que el proceso de escisin ha contemplado los
siguientes aspectos:
a. El Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias (ltimos tres aos) de
la entidad que se escinde. Artculo 29 del Decreto 2649 de 1993.
.
b. Relacin de activos y pasivos de la entidad que se escinde.
.
c. Trminos del proyecto de escisin, que contiene, entre otros:
1. Solicitud de autorizacin para la escisin y para que se ordene la
cancelacin de las personas jurdicas de las entidades que se escinden,
dirigidas al Superintendente de la Economa Solidaria (o a la entidad que
ejerce inspeccin, control y vigilancia), suscrita por los Representantes
Legales con indicacin del documento de identificacin, lugar de
expedicin y direccin para notificaciones.
2. Copias de las actas de las Asambleas de las entidades que participan en
la escisin, debidamente aprobadas, acompaadas de los documentos
que soporten en legal forma la convocatoria, el qurum y la aprobacin
del compromiso de la escisin, el cual deber establecerse conforme a lo
previsto en el pargrafo 3 del artculo 4 de la Resolucin 0031 de la
Superintendencia de la Economa Solidaria.
3. Copia del Acta de la Asamblea General de la constitucin de la nueva
entidad, debidamente aprobada, en la cual se incluya, el nombramiento
de los rganos de administracin y vigilancia y aprobacin del balance de
la nueva entidad.
4. Copia de los estatutos debidamente aprobados.
5. Estados financieros de los ltimos tres aos, de cada una de las
entidades que participan en la escisin, debidamente certificados y
dictaminados.
6. Copia del aviso de prensa publicado en diario de amplia circulacin
nacional o regional segn el mbito de operacin de la entidad, en el
cual se anuncia la escisin.
7. Certificados de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara
de Comercio o por la entidad competente de las entidades que participan
en la escisin.
8. Fotocopia de la Tarjeta Profesional, certificado de Inspeccin y
Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal Principal y Suplente
vigentes, de cada una de las entidades participantes, expedidos por la
Junta Central de Contadores.
9. Listados detallados de la cartera clasificada con fecha de vencimiento de
las obligaciones, cuentas por pagar y de los crditos otorgados a los
miembros de los rganos de administracin, vigilancia y control.

Luego de analizada la propuesta de escisin, esta se someti a consideracin

de los asistentes a la reunin, quienes dieron su aprobacin por unanimidad, o
el nmero de votos emitidos.
4. Disolucin de la entidad escindente
Luego de aprobada la escisin de la entidad, y de aprobados todos los aspectos
del acuerdo de escisin, se inform a los asistentes, que de conformidad con lo
previsto en la Ley, la entidad escindente debe quedar declarada
inmediatamente en disolucin, ya que sin liquidarse, transferir parte de su
patrimonio a la nueva entidad que se constituye con ocasin de la escisin.
Con fundamento en lo expuesto, el representante legal somete a aprobacin la
declaratoria
de
disolucin
de
la
entidad
escindente
_____________________________, indicando qu parte de su patrimonio pasa
a la nueva entidad constituida _________________________ con ocasin del
acto de escisin.
Luego de analizada la propuesta, esta se someti a consideracin de los
asistentes a la reunin, quienes dieron su aprobacin por unanimidad, o
indique la votacin emitida.
Finamente, el representante legal solicita autorizacin a la asamblea general,
para que con ocasin de la escisin, solicite la cancelacin de la personera
jurdica
de
la
entidad
escindente,
ante
_______________________________________ (indique la entidad que le
ejerce inspeccin, control y vigilancia). Luego de analizada la propuesta, la
asamblea la aprueba por unanimidad.
5. Constitucin de la nueva entidad sin nimo de lucro
El representante legal informa a los asistentes, que como resultado de la
escisin y con fundamento en lo indicado en la ley, se hace necesario constituir
una entidad sin nimo de lucro, cuya naturaleza jurdica es (indique una entidad
del sector solidario), personas jurdicas de derecho privado, de las reguladas,
en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996, las
disposiciones especiales (relacionar las normas que regulan el tipo de entidad
que se constituye) y dems normas concordantes: la entidad se denomina:
_______________________________.
El representante legal informa a los asistentes, que para la constitucin de la
nueva entidad, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se
han conformado los estatutos segn lo indicado en las normas especiales que la
regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin nimo de lucro
que se constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su aprobacin por
unanimidad o indique la votacin.

Se informa a los asamblestas que los estatutos de la nueva entidad, estn a su

disposicin, se adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma.
6. Nombramiento de Directivos, Representante Legal y rganos de
fiscalizacin (Fiscal, Revisor Fiscal).
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se
aprob por unanimidad la designacin de las siguientes personas para integrar
sus rganos de administracin y fiscalizacin.

a. Representante Legal (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre

el suplente si lo hay).

Nombre:
Documento de identificacin No.

b. Junta Directiva (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)

PRINCIPALES
Nombre

Documento de identificacin No.

_____________________________
_____________________________
_____________________________

____________________
____________________
____________________

SUPLENTES
Nombre

Documento de identificacin No.

_____________________________
_____________________________
_____________________________

____________________
____________________
____________________

c. Revisor Fiscal
Nombre__________________________________________________________
___
No.
de
identificacin___________________________________________________
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidos su
aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones.
Si no estn presentes las personas elegidas, no olvide allegar carta de
aceptacin de los cargos, firmada por cada uno de los nombrados.

7. Lectura y aprobacin del acta

Sometida a consideracin de los asociados de la asamblea general, la presente
acta fue leda y aprobada por unanimidad o indique la votacin y en constancia
de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunin.
(Tambin se puede nombrar una comisin de aprobacin del acta).

_________________________
Presidente
C.C.

__________________________
Secretario
C.C.

La anterior acta es fiel copia tomada de su original

_________________________
Secretario
C.C.