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CARRERA:
CICLO:
II
Principios de la Administracin
TEMA:
AO:
2014
DEDICATORIA
Este trabajo monogrfico va dedicado:
A Dios por brindarme el bienestar fsico y espiritual.
A mis padres como agradecimiento a su esfuerzo, amor y apoyo incondicional
durante mi formacin personal y profesional.
NDICE
INTRODUCCIN................ 1
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
CAPTULO I
1.1. Qu es un principio?...................................................................... .2
CAPTULO II
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
La Administracin..3
Definiciones.3
Importancia de la Administracin..............................4
Actividades o Funciones de la Administracin.....................................5
Aplicacin de la Administracin5
Caractersticas de la administracin......................................................6
CAPTULO III
3.1.
3.2.
Proceso Administrativo7
Fases del proceso administrativo7
3.2.1. Previsin.7
3.2.2. Plantacin..8
3.2.3. Organizacin.9
3.2.4. Integracin.9
3.2.5. Direccin..10
3.2.6. Control..11
CAPTULO IV
4.1.
4.2.
Estudios de Taylor12
CAPTULO V
5.1.
CAPTULO VI
6.1. Teora Clsica: Organizacin Formal.18
6.2. Aportes de Fayol...19
CAPTULO VII
7.1. Los 14 Principios Universales de la Administracin..19
7.1.1. Principios de organizacin de Mooney21
7.1.2. Principios Administrativos de Urwick...22
CAPTULO VIII
8.1.
CAPTULO IX
9.1. Teoras Contemporneas de la Administracin...24
9.2. Modelo Burocrtico de Organizacin.....24
CONCLUSIONES......25
BIBLIOGRAFAS.......27
ANEXOS.....29
INTRODUCCIN
En los albores del Siglo XX y como consecuencia de la revolucin industrial,
surgi un movimiento que ms adelante se le llamara el enfoque clsico de la
administracin. Dicho movimiento estuvo constituido bsicamente por dos
corrientes: 1) La escuela de la administracin cientfica, desarrollada en los
Estados Unidos, a partir de los trabajos de Frederick W. Taylor, Henry
Lawrence Gantt, Harrinton Emerson y Henry Ford, entre otros. Y 2) La corriente
de los atomistas y fisiologistas de la organizacin, tambin conocida como
escuela clsica desarrollada en Francia a partir de los trabajos de Henri Fayol,
James D. Mooney, Lyndall F. Urwick, y Luther Gullick.
El panorama industrial del inicio de este siglo tena todas las caractersticas y
elementos para poder inspirar una ciencia de la administracin: una variedad
inmensa de empresas, con tamaos altamente diferenciados, problemas de
bajo rendimiento de las mquinas utilizadas, desperdicio, insatisfaccin
generalizada de los trabajadores, competencia intensa pero con tendencias
poco definidas, etc. A partir de lo anterior, los autores clsicos pretendieron
desarrollar una ciencia de la administracin cuyos principios, en sustitucin de
las leyes cientficas, pudiesen ser aplicados para resolver los problemas de la
organizacin.
En este sentido, la preocupacin por racionalizar, estandarizar y establecer
normas de conducta al administrador condujo a la mayora de los autores
clsicos a formular sus principios, los cuales deberan ser aplicados a todas las
situaciones posibles de la empresa, lo que hizo de la incipiente administracin
una ciencia normativa y prescriptiva que pretenda ser una especie de recetario
para el proceder del administrador respecto a determinadas situaciones.
Cada autor busc establecer sus propios principios de la administracin. Entre
sus conceptos existieron tanto coincidencias como discrepancias, por lo que en
el presente artculo se analizaran los referentes a los autores ms
representativos del enfoque clsico de la administracin con el objeto de
determinar su validez en la actualidad.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
CAPTULO I
1.1.
Qu es un Principio?
La palabra principio deriva del latn y significa el primer instante de una cosa,
tambin suele entenderse al principio como la razn fundamental sobre la cual
se procede discurriendo en cualquier materia. Algunos ms lo definen como la
idea o mxima particular que sirve para que uno se rija; para otros es la verdad
fundamental, o que en un momento determinado se considera como tal, que
explica las relaciones entre dos o ms variables, por lo general una
independiente y otra dependiente. En esta ltima concepcin es en donde se
encuentran ubicados los principios de la administracin ya que son las ideas o
verdades fundamentales a partir de las cuales se rige la administracin.
En este sentido, el principio es una declaracin o verdad fundamental que
proporciona una gua para el pensamiento o la accin; de tal forma que esta
afirmacin nos dice qu resultados se esperan cuando se aplica el principio.
Lo que se busca con la utilizacin de los principios es que el administrador sea
capaz de lograr con mayor facilidad sus objetivos evitando cometer errores
fundamentales en sus actividades.
Los principios que presentaremos en este artculo han sido formulados por los
autores que se citan a partir de aos de experiencia en organizaciones tanto
pblicas como privadas y son hiptesis de trabajo que aunque no tienen una
rigurosa comprobacin cientfica han sido aceptados y utilizados en un muchas
organizaciones. En la medida que se desarrollen investigaciones profundas,
surgirn nuevos principios, se modificarn otros y algunos sern descartados
como verdaderamente representativos de la prctica de la administracin actual.
Segn Terry & Franklin los buenos principios deben ser:
CAPTULO II
2.1.
La Administracin
La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas, por medio de las
personas de manera eficaz y eficiente CHIAVENATO (2009)
La palabra administracin viene de la palabra latn ad (tendencia, direccin,
hacia), minister (subordinacin u obediencia). Es aquel que realiza una
funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.
2.2.
Definiciones:
2.3.
Importancia de la Administracin
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su
importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la
necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin
de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la
institucin o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:
2.4.
b) Organizacin:
Consiste en determinar que tareas hay que hacer, y quien las hace, como se
agrupa, quien rinde cuentas a quien y donde se toma las decisiones.
c) Direccin:
Es el hecho de influir en las personas para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas de la organizacin.
d) Control:
Consiste en medir y corregir el desempeo individual y grupal para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes.
2.5.
Aplicacin de la Administracin
a)
b)
c)
d)
2.6.
Caractersticas de la administracin
A. Universalidad.
El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
B. Su especificidad.
A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos
de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa.
Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo
administrador.
C. Su unidad temporal.
Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin
de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos.
As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y
dinmico.
D. Su unidad jerrquica.
Todos poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en diversos
grados y modalidades, de la misma administracin.
CAPTULO III
7.2.
Proceso Administrativo
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
7.3.
7.3.1. Previsin
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad
seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en
experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto ms puedan aplicarse a
dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.
Principios:
a. Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez
de las previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor
confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones bsicas: La Certeza,
Incertidumbre y la Probabilidad.
b. Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en
hechos y no en opiniones subjetivas sin fundamento.
c. Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se
aprecian
de
una
manera
tanto
cualitativamente
como
cuantitativamente.
7.3.2. Plantacin
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.
Etapas:
a) Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un
grupo social.
b) Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener,
son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
c) Estrategia: Son cursos de accin general o alternativas que muestran
la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, las lograr
los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
d) Polticas: Son guas para orientar la accin; son criterios lineamientos
y no se sancionan.
e) Presupuestos: Es el plan de todas o algunas de las fases de
actividad de la empresa expresando en trminos econmicos, junto
con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
f) Pronsticos: Es prever las cosas que pudieran suceder.
Principios:
a. Principio de la Precisin: Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible.
b. Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles
cambios que se pudieran dar, tanto buenos como malos.
c. Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e
integrada para lograr la meta propuesta.
7.3.3. Organizacin
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin
racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Etapas:
a) Divisin del Trabajo: Separacin y delimitacin de las actividades,
con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el
mnimo esfuerzo.
b) Jerarquizacin: Es la disposicin de las funciones de una
organizacin por orden de rango, grado o importancia.
c) Departamentalizacin: Es la divisin y el agrupamiento de las
funciones y actividades especficas, con base en su similitud.
7.3.4. Integracin
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la
organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.
Etapas:
a) Reclutamiento: Es recolectar informacin y as poder tener una bolsa
de trabajo.
b) Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se
recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada.
c) Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte en el
trabajo.
d) Capacitacin: Llegar a ser ms productivo y capaz
7.3.5. Direccin
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la
motivacin, comunicacin y supervisin.
Etapas:
a)
b)
c)
d)
e)
7.3.6. Control
Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de
detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas
necesarias.
Etapas:
a) Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin
deseado, de hecho nos es ms que los objetivos definidos de la
organizacin.
b) Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados,
mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser
definidas de acuerdo con los estndares.
c) Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la
accin correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los
estndares.
d) Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al
sistema administrativo al correr del tiempo.
e) Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura
organizativa y reflejar su eficacia.
Principios:
1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegacin.
2) De los Objetivos: El control existen en funcin de los objetivos, el
control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse
antes de que se presente el error.
4) De las Desviaciones: Todas las desviaciones que se originen deben
de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en
un futuro no se vuelvan a presentar.
5) De la Excepcin: El control debe de aplicarse a las actividades
representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
6) De la Funcin Controlada: La funcin que realiza el control, no debe
de estar involucrada con la actividad a controlar.
CAPTULO IV
4.1.
4.2.
Estudios de Taylor:
Se distingues dos periodos importantes:
1. Abarc nicamente el anlisis del trabajo del operario (obrero).
2. Aseguraba que los problemas que tenan las empresas de sus pocas podan
resumirse en tres problemas:
a) La holgazanera sistemtica de los trabajadores, debido a varias causas:
- Existencia de un sistema de direccin imperfecto que favorece la
ociosidad.
- Inadecuados mtodos de trabajo que hacen perder cantidad de tiempo.
b) Desconocimiento por parte de la gerencia de los procedimientos de trabajo
y del tiempo que se requiere para su realizacin.
c) Falta de uniformidad en los mtodos de trabajo.
CAPTULO V
5.1.
CAPTULO VI
6.1.
6.2.
Aportes de Fayol
Defini la administracin
Estableci el proceso Administrativo:
* Planear
* Dirigir
* Coordinar
* Controlar
Diferencia claramente la Administracin de la organizacin.
Estableci las funciones y eficiencia, cuya interrelacin y aficin, depende la
buena marcha de la organizacin.
CAPTULO VII
7.1.
Fayol pensaba que los gerentes deban cargar con la responsabilidad ltima,
pero que al mismo tiempo deban otorgar a sus subalternos autoridad
suficiente para realizar su trabajo debidamente. El problema radica en
encontrar el grado de centralizacin adecuado para cada caso.
10. Orden: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Es el orden materia
y humano. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en
el momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajos u
ocupar los puestos ms adecuados para ellas.
11. Equidad: amabilidad y justicia para alcanzar la lealtad del personal. Los
administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
Segn Fayol, incluso los pequeos detalles podran alentar el espritu. Por
ejemplo, sugera qua se usara la comunicacin oral, en lugar de la
comunicacin formal escrita siempre que fuera posible.
1. Principio
de
coordinacin:
la coordinacin es la razn
fundamental para organizar, pues es el arreglo del esfuerzo de un
grupo para proveer la unidad de accin en la consecucin de un
propsito comn. Este principio incluye a la autoridad, el servicio
mutuo (mutualidad de intereses), la doctrina (entendimiento mutuo) y
la disciplina (para garantizar la eficiencia en la organizacin).
CAPTULO VIII
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
22 | P g i n a
8.2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
CAPTULO IX
9.3.
9.4.
CONCLUSIONES
1. La administracin es de naturaleza humana, dado que se realiza a travs de
pensamiento racional del hombre. Se encuentra presente en cualquier actividad por
pequea que sea, que realiza el hombre, esto es as porque la planificacin, la
organizacin, la direccin, el control, la toma de decisiones, la coordinacin y la
comunicacin son las categoras que llevan a la concretizacin de la produccin en
las organizaciones.
2. La preocupacin de Taylor era el mejoramiento de la productividad mediante la
aplicacin del mtodo cientfico, sin embargo la utilizacin indiscriminada de sus
principios dio como resultado la protesta airada por parte de los trabajadores y el
desarrollo de mayor sindicalismo como defensa contra la explotacin a que eran
sometidos por los empresarios. En efecto, aplicando con rigor los principios de
Taylor, se alcanzaron niveles increblemente altos de productividad; pero si no se
toma en cuenta la naturaleza humana, dicha productividad se obtiene en perjuicio
de la salud fsica y mental de los trabajadores.
3. Henry Gantt, por su parte, centr su atencin en la seleccin de los trabajadores y
en la cooperacin entre stos y la administracin. Aunque apoy eficazmente en los
trabajos de Taylor fue mucho ms cauteloso que ste en el desarrollo de sus
principios administrativos. Insisti en la necesidad de desarrollar una mutualidad de
intereses entre la administracin y los trabajadores y subray su apreciacin de que
en todos los problemas de la administracin el elemento humano es el ms
importante. Sin embargo, sus principios tambin fueron criticados por ser ms
mecanicistas que humanistas.
4. Harrinton Emerson, de igual forma, se apoy en los trabajos de Taylor, no
obstante sus principios administrativos fueron ms concretos al insistir en que el
objetivo de cualquier organizacin era lograr la eficiencia.
5. Henry Ford busc siempre una constante perfeccin en sus mtodos, procesos y
productos. Sin duda, sus principios administrativos revolucionaron la industria de
mediados de siglo y dieron la pauta para el surgimiento de la administracin
moderna.
6. Henry Fayol se preocup por definir las funciones bsicas de la empresa, el
concepto de administracin y el desarrollo de los principios administrativos. A partir
de sus trabajos se formul la Teora de la Organizacin, en donde el nfasis en la
estructura hace que la organizacin sea entendida como una disposicin de las
partes (rganos) que la constituyen. Sus principios se orientaron al campo de la
organizacin.
BIBLIOGRAFA
Chiavenato,
Adalberto
(1994).
Introduccin
la
Teora
General
de
la
Fayol, Henri. (1949). General and Industrial Management. Edit. Pitman Publishing.
New York.
Mooney, James D. (1947). The Principles of organization. Edit. Harper & Row New
York.
Taylor, W. (1911). The Principles of Scientific Management. Edit. Harper & Bros.
New York.
Terry & Franklin (1991). Principios de Administracin. Edit. CECSA, 7a. reimpresin.
Mxico.
Urwick, L. (1944). The Elements of Administration, Edit Harper & Bros. New York.
Consultado
el
da
de
noviembre
de
2014,
En:
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/658.3145-B687p/658.3145B687p-Capitulo%20II.pdf
ANEXOS:
OTRAS TEORAS:
1. Teora Estructuralista
Inspirada en los trabajos de Weber y Marx, supone que la estructura deriva del
anlisis interno de la totalidad, a partir de los elementos que la conforman.
El estructuralismo ampli el estudio de las interacciones entre los grupos sociales.
En administracin, el estructuralismo se localiza en las interacciones de la
organizacin, tanto internas como externas.
La teora estructuralista considera las organizaciones informales, desarrolla
sistemas de anlisis describe tipologas, considera los objetivos y la integracin de
los elementos humanos, y estudia el ambiente y los conflictos organizacionales.
Esta teora prepar el terreno para la teora de sistemas.
2. Teora del Comportamiento o Conductismo
Los conceptos que preceden a la teora del comportamiento parten de la premisa
de que es el hombre el elemento central de las organizaciones. De ah que se d
nfasis a las motivaciones de la conducta. Los principales exponentes de la teora
del comportamiento son: Maslow, con su jerarqua de las necesidades, Herzberg,
con la de los dos factores. McGregor, con su teoras X y Y, Likert, con sus sistemas
administrativos, y Barnard con su teora de la cooperacin.
La teora del comportamiento ha hecho innumerables contribuciones al desarrollo
organizacional. Considera como elementos de la administracin a la estructura, las
funciones administrativas y, principalmente, las personas.
4. Teora de Sistemas
Esta teora, desarrollada por el bilogo alemn Ludwig Von Bertalanffy, caus, por
el carcter multidisciplinario de su aplicacin, un profundo impacto en las diversas
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
29 | P g i n a
http://youtu.be/0ybfZJTfUYg
http://youtu.be/UM-wuLaVFM0