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PROPUESTA ECONOMICA
Introduccin
Esta gua es un modelo para la adecuada elaboracin de la Propuesta Econmica del proyecto
con base en procedimientos y polticas claras. La misma contiene las instrucciones para la
elaboracin del presupuesto en el formato denominado presupuesto de costos totales, un ejemplo
de presupuesto y un anexo con los formatos respectivos.
Es importante recalcar que el Programa requiere utilizar estos procedimientos con el fin de lograr
transparencia en la administracin de los recursos y consistencia en la asignacin de los fondos a
las actividades a financiarse. Por lo tanto los procedimientos se aplicarn de igual forma a las
diferentes organizaciones de base, instituciones del Gobierno, organizaciones no
gubernamentales pblicas e internacionales, sin variaciones o consideraciones particulares.
Esta Gua de Procedimientos est basada en el Manual de Grants/Subvenciones preparado por
PROJUS/Casals & Associates y aprobado por USAID/COLOMBIA. Incorpora las normas,
regulaciones, procedimientos y formas que son aplicables al Fondo de Grants/Subvenciones
denominado PROJUS de la Fundacin de la Universidad Internacional de la Florida para la
investigacin Inc. y Casals & Associates
Nombre del proyecto (este debe ser claro y corto que permita identificar el
objetivo del mismo)
Informacin sobre la Entidad: Se deben completar todos los espacios con la
Informacin de la organizacin responsable de la ejecucin del proyecto.
Resumen del presupuesto
Duracin del proyecto: En el cuadro se debe expresar el nmero de meses que
durar la ejecucin del proyecto.
2. PRESUPUESTO.
Para la elaboracin del mismo se sugiere utilizar el formato en Excel anexo a la presente gua. La
utilizacin del mismo le facilitara la realizacin de clculos y ajustes ya que el mismo se encuentra
formulado.
En la parte final de esta gua encontrara un Formato de Presupuesto diligenciado a manera de
ejemplo.
2.1. Formulario Presupuesto de Costos Totales
Esta gua le ayudar en la identificacin de gastos y el adecuado diligenciamiento del
formato de presupuesto de costos totales del proyecto que se presenta al Fondo
PROJUS. Los montos incluidos en el presupuesto son los niveles mximos de ejecucin
los cuales estn sujetos a los procedimientos verificables y descritos ms adelante.
En este presupuesto se debe reflejar el costo total del proyecto, el cual, en trminos
porcentuales debe ser igual al 100% del costo del mismo. Los aportes propios y de
terceros se deben presentar en pesos colombianos y el porcentaje frente al total. El
aporte solicitado al Fondo PROJUS, tambin debe ser colocado en pesos colombianos y
sealarse el porcentaje, el cual no puede ser superior al 75% del total.
A. Columna de Aporte Propio: Se utiliza para detallar los gastos que sern
financiados a travs de fondos propios de la organizacin solicitante y que se
consideran como fondos de contrapartida al proyecto. 1 Podrn ser en especie e
incluir los tems no elegibles o no reembolsables que se citan mas adelante.
B. Columna de Aporte Terceros: Se utiliza UNICAMENTE si, adicionalmente a los
fondos de PROJUS que se solicitan, el proyecto est siendo financiado por
otros donantes (pblicos o privados). La contribucin de otros donantes podr
ser en especie o dinero.
Los gastos financiados con fondos de otros proyectos vigentes de USAID o el Gobierno de los Estados
Unidos no califican como contrapartida. Los fondos de contrapartida provenientes de otros donantes
debern ser respaldados por una carta de autorizacin del cooperante, donde se avale la articulacin de sus
recursos con los fines del proyecto y debern ser relacionados como aportes de terceros.
C. Columna de Aporte PROJUS: Se utiliza para detallar los gastos que sern
financiados por PROJUS.
Los clculos, conceptos y lneas aprobadas no podrn ser modificados sin
autorizacin de FIU/Casals & Asociados ya que se convierten en los techos
presupuestarios aprobados por lnea.
costo total del servicio debe tener en cuenta y diligenciar el Anexo H 1420 BIODATA,
considerando:
US$ 6
US$ 9
US$ 15
US$ 30
En este rubro se puede incluir los gastos de renta de oficina, servicios de agua y
electricidad, equipos y mobiliario.
Tal como ya se indico estos rubros no son financiados por el programa por lo cual
generalmente son considerados como gastos de contrapartida para el proyecto. Los
montos previstos debern ser razonables y en el caso de equipos, se deben considerar
las tasas de depreciacin del bien. En los mismos se deber aplicar un porcentaje para
prorratear el gasto de acuerdo al espacio y tiempo que se destinar exclusivamente para
el proyecto.
2.7 Infraestructura y Equipos
Si en el presupuesto se incluye la dotacin de equipos, la entidad debe demostrar que
cuenta con medidas de seguridad a ser verificadas, tal como inventarios peridicos,
espacios fsicos seguros, etc.
Los equipos de computacin se proveen segn polticas de PROJUS en cuanto a
caractersticas y condiciones. Caractersticas sofisticadas y no usuales debern ser
justificadas tcnicamente, de acuerdo con los objetivos del proyecto. Si bien los bienes
con un costo unitario mayor a US$5,000 son inelegibles es importante tomar en cuenta
que en el evento de ser aprobados bienes bajo esta categora debern ser de
procedencia americana necesariamente.
Estados Financieros de los dos ltimos aos con notas emitidas por el contador
o revisor fiscal.
Certificado de existencia y representacin legal
Registro nico tributario (RUT)
Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal
Fotocopia del pasado judicial del representante legal
Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por
La Procuradura General de la Nacin
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador
10
11
12
13
Este formato se realiza a manera de ejemplo. Por favor utilizar el cuadro en Excel anexo.
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PROPUESTA ECONOMICA
Nombre del proyecto
(Sealar el nombre del proyecto. Se sugiere un nombre corto que permita identificar el objetivo
del mismo)
(Colocar aqu el nombre de la entidad) acepta los trminos y condiciones establecidos en la
propuesta que se realiza a continuacin, incluyendo todos los documentos, presentaciones y
otros anexos incorporados, los cuales tambin forman parte de esta propuesta.
Representante Legal:
________________________________________
Nombre, cargo y direccin de correo electrnico
____________________________________
Firma del Representante Legal
Informacin sobre la Entidad Ejecutora/Receptor
Nombre
y
sigla
Ciudad
Departamento
Direccin
Persona
contacto
Telfono
Celular
Correo
Electrnico
Web Site
No. de Nit.
Seleccione
ANEXO H-1420-BIODATA
1.
2.
4. Numero de contrato
5. Posicin segn el contrato
6. Salario Propuesto
7. Duracin de la Asignacin
Proficiencia en
Lectura
Desde
Hasta
Monto en pesos $
Titulo / Posicin
SERVICIOS DESARROLLADOS
Salario Anual
Das
trabajados
a la tarifa
mencionad
Tarifas diaria
en pesos $
16. CERTIFICACION:
Firma del Empleado:
El contratista certifica al remitir este formulario que ha tomado los pasos razonables para verificar la veracidad del contenido de esta informacin. El
contratista entiende que USAID podra confiar en la exactitud de tal informacin durante la negociacin y reembolso segn este contrato. La no
veracidad o falsedad de la informacin verificada resultara en una accin sancionatoria tomando en considerando todos los hechos y circunstancias,
desde devolucin de los recursos hasta una accin legal.
Firma del Empleador o Representante
AID 1420-17 (4/95)
Fecha
Fecha: _______________________
Direccin: _____________________________________________
Persona de Contacto: ____________ Posicin:__________________________
Telfono: ______________________
Fax No: ________________________
E-mail:______________________________
Tipo de Beneficiarios:
Sin animo de lucro
-ONG
[
No Norteamericana [ ]
Org. Gubernamental [
Comercial
[ ]
Universidad
[
Org. Pblica Internacional (ADS 308)
[
Norteamericana [ ]
]
]
]
]
3. Con que otras organizaciones colaboraron con anterioridad para llevar adelante
proyectos de esta naturaleza?
Comentarios
Descripcin
4. Trabaja su organizacin con ONGs u otros en actividades similares?
Comentarios
Comentarios
Utiliza cuentas separadas para el manejo de
4.
C. Proceso Contable
Descripcin
1. Si la organizacin mantiene registros manuales o computarizados, mencionar
segn el siguiente detalle:
a) Libro Mayor
b) Cuentas por Cobrar
c) Cuentas por Pagar
d) Salarios
e) Activos
Comentarios
Descripcin
2. Proceso Contable
a) Cuentas Separadas de los fondos FIU/C&A
b) Cuentas Separadas bancarias para los fondos solicitados
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Comentarios
E. Organizacin
Descripcin
1. Cual es el principal objetivo de su organizacin?
Comentarios
Descripcin
4. La sede de su organizacin es de su propiedad o rentada?
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Otros comentarios:_______________________________________________________________________________
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Anexos
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