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ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y CONTROL DE APORTES

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.

Nomenclatura
JEFE DE DEPARTAMENTO

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de orientacin, fiscalizacin y difusin de los aportes


correspondientes al SENCICO, a nivel nacional.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Liderar y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y tcnicos que


desarrollan actividades de caractersticas complejas.

b.

Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo e innovador bajo la


supervisin de profesionales de niveles superiores.

c.

Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se


espera que aplique nuevas estrategias y mtodos en situaciones y/o
problemas cada vez ms complejos.

Funciones

a.

Formular, proponer e implementar las polticas de fiscalizacin y difusin


del aporte a nivel nacional.

b.

Programar, desarrollar y evaluar las charlas de orientacin a nivel


nacional; efectuando las coordinaciones pertinentes con diversas
entidades y dependencias.

c.

Programar y desarrollar campaas de fiscalizacin, elaborando los


informes tcnicos correspondientes.

d.

Aprobar los Certificados de No Adeudo, coordinar con el Banco de la


Nacin e informar sobre la recaudacin mensual.

e.

Controlar y aprobar la documentacin para el otorgamiento de becas al


contribuyente.

f.

Controlal y elaborar los informes sobre devolucin de pagos en exceso de


la contribucin al SENCICO.

g.

Coordinar y atender las solicitudes de fraccionamiento de la contribucin


al SENCICO.

4.

h.

Coordinar con SUNAT sobre los aspectos vinculados a las aportaciones


al SENCICO.

i.

Coordinar con entidades (municipios, ministerios, proyectos especiales,


etc), sobre aspectos relacionados con las responsabilidad asignadas.

j.

Conducir el proceso de evaluacin del comportamiento tributario por


contribuyente, as como brindarle la orientacin correspondiente.

k.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias


para alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el
Gerente de Administracin y Finanzas.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional de Contador, Economista, Ingeniero Industrial,
Abogado, Ingeniero Civil con la Colegiatura correspondiente.
2. Capacitacin especializada en programas de recaudacin.
3. Manejo de software de aplicacin en entorno grfico; de preferencia con
estudios complementarios de informtica, relacionados con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Seis (06) aos en el ejercicio profesional.
2. Cuatro (04) aos en el desempeo de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el mbito de la Gestin del Sistema de
Recaudacin.
3. Experiencia en la conduccin de personal profesional, tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas


especialidades y poseer tica y moral.
El trabajo exige alternativas de solucin por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
Nomenclatura
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES ESPECIALISTA EN FINANZAS
1.

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de anlisis de informacin sobre la recaudacin


correspondiente al SENCICO a nivel nacional.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo


requiere cada vez menos supervisin, aplicando progresivamente ms
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
mbito de su perfil ocupacional.

b.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instruccin generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Formular proyecciones de recaudacin anual por aportes al SENCICO en


base a la informacin de contribuyentes, al presupuesto y otros.

b.

Elaborar el informe de recaudacin mensual, efectuando el seguimiento


pertinente al Sector Construccin.

c.

Anlizar y estimar las posibles inversiones en construccin del Sector


Pblico y Privado, en funcin a proyecciones macro econmicas.

d.

Elaborar estadsticas sobre tipos de obras, concentracin de inversin en


el campo de la construccin, inversiones ejecutadas por las Oficinas
Zonales, cuadros comparativos anuales, etc.

e.

Recabar permanentemente la normatividad legal vinculada al Sector


Construccin. Sistematizarla, compilarla y proponer la normas internas de
adecuacin pertinentes.

f.

Desarrollar charlas de orientacin a los contribuyentes, en la aplicacin


de las normas tributarias del Sector Construccin.

4.

g.

Asesorar y orientar en forma directa y diaria al contribuyente sobre los


aportes al SENCICO.

h.

Participar en las acciones de fiscalizacin que se efecten, de acuerdo a


la programacin aprobada.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional de Contador Pblico, Administrador de Empresas o
Ingeniero Industrial, Colegiado.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Cinco (05) aos en el desempeo de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el mbito financiero-tributario en el Sector
Pblico.
2. Experiencia en la conduccin de personal profesional, tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Poseer tica y moral.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.

Nomenclatura
TECNICO EN FINANZAS

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de anlisis, verificacin y seguimiento de acciones de


fiscalizacin de contribuyentes.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo


requiere cada vez menos supervisin, aplicando progresivamente ms
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
mbito de su perfil ocupacional.

b.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instruccin generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones
a.

Efectuar el anlisis y procesamiento de los contribuyentes que se


encuentren en condicin de morosidad con el SENCICO.

b.

Verificar las declaraciones de los contribuyentes, tomando como base los


datos de las fichas documentales.

c.

Formular y distribuir comunicados para los contribuyentes con morosidad.

d.

Participar en todo el proceso de fiscalizacin a los contribuyentes al


SENCICO.

e.

Analizar los expedientes de los contribuyentes y determinar las


observaciones sobre Deuda Tributaria, Pagos en Exceso, Obras y/o
servicios pendientes de inscripcin, u otros.

f.

Efectuar el seguimiento de las deudas tributarias, hasta su total


cancelacin, formulando los comunicados reiterativos pertinentes para el
logro del objetivo.

g.

Elaborar el Informe de Avance Mensual de Metas, as como el Informe


Final de Fiscalizacin.

4.

h.

Efectuar el ingreso al sistema informtico, del Proceso de Fiscalizacin y


de las declaraciones de los contribuyentes.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional de Contador Pblico, Administrador de Empresas o
Ingeniero Industrial, Colegiado.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Dos (02) aos en el desempeo de cargos relacionados directamente
con el mbito financiero-tributario en el Sector Pblico.
2. Alguna experiencia en la conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Poseer tica y moral.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.

Nomenclatura
CHOFER

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de operacin, mantenimiento y reparacin primaria de


vehculos motorizados.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Conducir automviles para el transporte de personal del Departamento de


Orientacin y Control de Aportes; as como prestar apoyo en el traslado
de personal de otras dependencias.

b.

Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el


mantenimiento y/o reparacin del vehculo.

c.

Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del


consumo de combustible.

d.

Efectuar el afinamiento del vehculo y/o reparaciones de primer nivel.

e.

Efectuar el reparto de documentacin del Departamento, as como apoyar


en el archivo de documentos recibidos y copias de emitidos.

f.

Cumplir otras funciones afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecnica y electricidad automotrz.
4. Tener preparacin bsica en defensa personal.

b. Experiencia
1. Cinco (05) aos de ejercicio en labores de conduccin de vehculos
motorizados, certificados con los respectivos rcords de infracciones.
2. Tres (03) aos en el desempeo del cargo de chofer en instituciones
pblicas o privadas.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.

Nomenclatura
TECNICO EN FINANZAS

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades para el desarrollo de los programas computacionales para


apoyar las acciones de fiscalizacin y control de aportes.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son de


anlisis lgico de las diferentes funciones que se desarrollan.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Efectuar y proponer las programaciones y reprogramaciones


presupuestales del Departamento de Orientacin y Control de Aportes.

b.

Actualizar el mdulo de aportes y difundirlos a nivel nacional del


SENCICO.

c.

Elaborar los reportes respectivos para el Control de Calidad de la


informacin ingresada al Sistema de Aportes.

d.

Participar en la elaboracin y preparacin de charlas de exposicin audio


visual para los contribuyentes.

e.

Elaborar e implementar programas para la automatizacin de procesos


tcnico-administrativos del mbito funcional, procesos de fiscalizacin y
trabajo de campo.

f.

Efectuar los anlisis tendentes a establecer estados de aportes anuales o


por periodos, de todos los contribuyentes a nivel nacional.

g.

Ingresar informacin de fichas de inscripcin al sistema AS/400.

h.

Velar por la transferencia al sistema AS/400 de la informacin de pagos y


otras bases de datos remitidos por SUNAT.

i.

Elaborar notificaciones a nivel nacional.

j.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Estudios Tcnicos Superiores en Contabilidad, Computacin y
Programacin o en Administracin Financiera.
2. Conocimientos certificados de software de lenguajes de programacin
(Oracle, SQL, Visual Basic, Fox Pro, etc).
b. Experiencia
Cuatro (04) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en el mbito de
tributacin y fiscalizacin.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Poseer tica y moral.


Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.
Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DPTO. DE ORIENTAC. Y CONTROL DE APORTES
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades tcnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento


de orientacin y control de aportes.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


supervisin, recibe instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.

c.

En este nivel est en contacto con otras personas internamente y


externamente, a efecto de proporcionar y/o obtener informacin.

d.

Ejecuta tareas variadas siguiendo mtodos y procedimientos generales.

Funciones

a.

Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que


ingresa y egresa al Departamento de Orientacin y Control de Aportes.

b.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnicas y/o


administrativas del Departamento de Orientacin y control de Aportes.

c.

Atender las comunicaciones telefnicas o por otros medios electrnicos,


as como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.

d.

Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos tcnicos o


administrativos.

e.

Preparar informes y digitar documentos diversos del rea donde labora.

f.

Realizar actividades de verificacin y/o control de informacin de la


unidad orgnica donde labora y manejo del archivo fsico de la
documentacin.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Poseer Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
2. Contar con capacitacin especializada en relaciones humanas o
relaciones pblicas.
3. Capacitacin en computacin, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Dos (02) aos en cargos de Secretaria en instituciones o empresas pblicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Pblico en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discrecin.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.

Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS

Naturaleza de la Funcin

Desarrollo de actividades de programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de


los procesos de administracin de personal de la institucin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al cumplimiento de la legislacin laboral, desarrollo de
tcnicas y mtodos de su especialidad o perfil ocupacional.

b.

Tiene supervisin sobre un grupo polivalente de profesionales y tcnicos


de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales, continuos con personal directivo,


profesional, tcnico y administrativo en el mbito interno.

Funciones
a.

Organizar, desarrollar, conducir, supervisar y evaluar los sistemas de


administracin de personal del SENCICO.

b.

Elaborar normas, directivas y procedimientos que permitan optimizar el


desarrollo de los procesos tcnicos de personal de la Institucin.

c.

Coordinar con las Gerencias Zonales, las acciones a seguir para viabilizar
y optimizar el desarrollo de los procesos de personal a nivel nacional.

d.

Elaborar el proyecto de Presupuesto Analtico de Personal (PAP), el


cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y los presupuestos
correspondientes a las remuneraciones complementarias, beneficios y
pensiones de los servidores del SENCICO.

e.

Supervisar el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e


induccin del personal, a nivel nacional, de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.

f.

Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del


personal, as como consolidar los referidos al personal de las Gerencias
Zonales, para aplicar las acciones de personal que correspondan.

4.

g.

Supervisar que el sistema de escalafn de personal, se encuentre


debidamente actualizado.

h.

Supervisar el procesamiento y emisin de la Planilla Unica de Pagos de


activos y pensionistas del SENCICO.

i.

Proponer programas de capacitacin, entrenamiento y bienestar del


personal de la sede central, as como a nivel nacional.

j.

Administrar con criterios de racionalidad y eficiencia los recursos


humanos, materiales y econmicos asignados.

k.

Representar al SENCICO por acciones propias del cargo o por


delegacin del Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas, ante las
instituciones pblicas o privadas.

l.

Asesorar al Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas, en asuntos


de su competencia.

m.

Realizar las dems funciones afines que le sean asignadas por el jefe
inmediato o Gerente General.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Profesional en Administracin de Empresas, Relaciones Industriales o
Abogado.
2. Conocimientos de software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
Recomendable una experiencia de cinco (05) aos en el ejercicio del cargo o
puestos similares en el sector pblico o privado.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o


para solucionar problemas laborales.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.
Las labores que desarrolla requiere de permanente anlisis y criterio
deductivo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
RECURSOS HUMANOS

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades especializadas correspondiente a los procesos tcnicos de


administracin de personal.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

d.

El desarrollo tcnico le permite asumir algunas responsabilidades


ejecutivas en el mbito de su competencia.

Funciones
a.

Coordinar y ejecutar la implementacin de los procesos tcnicos del


Sistema de Personal y evala su aplicacin.

b.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica referente a la


administracin de los recursos humanos.

c.

Formular y proponer el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro


para Asignacin de Personal.

d.

Conducir el proceso de elaboracin de la planilla nica de pagos.

e.

Verificar el control de asistencia y puntualidad del personal del SENCICO.

f.

Conducir la administracin de los legajos de personal, procurando la


actualizacin permanente de los mismos.

g.

Mantener actualizado los registros de los movimientos de personal, altas


y bajas, as como licencias, vacaciones y otros.

h.

Realizar las dems funciones afines que le sean asignadas por el jefe
inmediato o Gerente de Administracin y Finanzas.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo de Instituto Superior en Administracin de Personal.
2. Capacitacin en la normatividad existente, correspondiente al Sistema
de Personal y a la legislacin laboral vigente.
3. Manejo certificado de software.
b. Experiencia
1. Cuatro (04) aos en cargos de nivel tcnico en instituciones o empresas
pblicas y/o privadas.
2. Experiencia en la elaboracin de planillas y pago de beneficios sociales.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.

Nomenclatura
ASISTENTA SOCIAL

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades especializadas de supervisin, coordinacin y ejecucin de


programas de servicio social a los trabajadores del SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

d.

El desarrollo tcnico le permite asumir algunas responsabilidades


ejecutivas en el mbito de su competencia.

Funciones

a.

Supervisar, coordinar y ejecutar actividades de asistencia social a los


trabajadores.

b.

Coordinar y tramitar los reembolsos, subsidios, organizacin de eventos


por das festivos y analizar y gestionar los prstamos a los trabajadores
que lo soliciten.

c.

Participar en la elaboracin de programas en el campo del bienestar


social.

d.

Asesorar y absolver consultas tcnicas sobre su especialidad.

e.

Proponer normas y directivas ralacionadas con las actividades de


bienestar social.

f.

Efectuar las investigaciones de las necesidades de los trabajadores; as


como coordina y desarrolla programas de salud, recreacionales, sociales,
etc, en beneficio de los trabajadores y sus familiares.

4.

g.

Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores


de la institucin.

h.

Realizar las dems funciones afines que le sean asignadas por el Jefe
inmediato o Gerente de Administracin y Finanzas o Gerente General.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo de Asistente Social y Colegiatura.
2. Manejo certificado de software.
b. Experiencia
1. Dos (02) aos en el ejercicio de su profesin en instituciones o
empresas pblicas y/o privadas.
2. Alguna experiencia en la conduccin de personal auxiliar.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades tcnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento


de Recursos Humanos.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


supervisin, recibe instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.

c.

En este nivel est en contacto con otras personas internamente en el


centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener informacin.

d.

Ejecuta tareas variadas siguiendo mtodos y procedimientos generales.

Funciones
a.

Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que


ingresa y egresa al Departamento de Recursos Humanos.

b.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnicas


administrativas del Departamento de Recursos Humanos.

c.

Atender las comunicaciones telefnicas o por otros medios electrnicos,


as como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.

d.

Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos tcnicos o


administrativos.

e.

Elaborar los trabajos administrativos y/o digitar documentos diversos del


rea donde labora.

f.

Realizar actividades de verificacin y/o control de informacin de la


unidad orgnica donde labora.

g.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

y/o

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Poseer Ttulo de Secretaria Ejecutiva computarizado bilinge otorgado
por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.
2. Contar con capacitacin especializada en relaciones humanas o
relaciones pblicas.
3. Capacitacin en Ofimtica.
b. Experiencia
Dos (02) aos en cargos de Secretaria en instituciones o empresas pblicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Pblico en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discrecin.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
JEFE DE DEPARTAMENTO

Naturaleza de la Funcin

Desarrollo de actividades de programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de


los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento de la institucin a nivel nacional.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y


tcnicos que desarrollan actividades de caractersticas complejas.

b.

Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la


supervisin tcnica de profesionales de niveles superiores.

c.

Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se


espera que aplique nuevas tcnicas y mtodos en situaciones y/o
problemas cada vez ms complejos en su campo profesional.

Funciones
a.

Conducir, mantener y desarrollar el proceso logstico del SENCICO, a


nivel nacional.

b.

Dirigir y evaluar el desarrollo de los procesos de programacin,


adquisicin, almacenamiento, distribucin y control patrimonial de los
bienes de la institucin.

c.

Dirigir y controlar el proceso de adquisicin de los bienes y servicios que


requieran las dependencias del SENCICO a nivel nacional.

d.

Supervisar, evaluar e informar sobre el estricto cumplimiento de la


normatividad legal y administrativa vigente, que regulan las diversas
actividades relativas a los procesos del Sistema de Abastecimiento.

e.

Supervisar el proceso de contratacin de los servicios no personales que


requieran las dependencias de la institucin.

f.

Supervisar la prestacin de los servicios de transportes y mantenimiento


de vehculos; conservacin, mantenimiento y/o reparacin de locales,
mobiliario y otros equipos, a las dependencias del SENCICO.

g.

Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros


correspondientes al SENCICO.

h.

Conducir el proceso de registro y control de los bienes patrimoniales de la


institucin a nivel nacional.

4.

i.

Supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo.

j.

Cumplir las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin


y Finanzas.

Formacin y Experiencia

a. Formacin
1.
Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial
o carrera afn, con Colegiatura correspondiente.
2.
Capacitacin especializada en el Sistema de Abastecimiento.
3.
Manejo de software en entorno windows; de preferencia con estudios
complementarios de informtica, relacionados con su perfil de carrera.
b. Experiencia
1.
Seis (06) aos en el ejercicio profesional.
2.
Cuatro (04) aos en el desempeo de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el mbito del Sistema de
Abastecimiento.
3.
Experiencia en la conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas


especialidades.
El trabajo exige alternativas de solucin por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
ALMACENERO

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de administracin del almacn de la sede central del


SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo


requiere cada vez menos supervisin, aplicando progresivamente ms
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
mbito de su perfil ocupacional.

b.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instruccin generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones
a.

Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento,


distribucin y reposicin de stock.

b.

Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes


a la Institucin.

c.

Proteger y controlar las existencias en custodia.

d.

Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de


almacn.

e.

Formular la documentacin necesaria para el envo de bienes a las


Zonales.

f.

Efectuar la distribucin de bienes exigiendo previamente la presentacin


del pedido comprobante de salida, el mismo que deber estar firmado y
autorizado.

g.

Presentar oportunamente al Jefe de Departamento los requerimientos de


materiales para la reposicin de stock.

h.

Remitir al encargado de control patrimonial, la documentacin que


sustenta la adquisicin de activo fijo para el registro respectivo.

4.

i.

Remitir al Departamento de Contabilidad las plizas de entrada y salida


para el registro respectivo.

j.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.

Formacin y Experiencia

a. Formacin
1.
Ttulo Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial
o carrera afn con colegiatura.
2.
Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1.
Dos (02) aos en el desempeo de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con la administracin de almacenes en el
Sector Pblico o Privado.
2.
Alguna experiencia en la conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN ADQUISICION
DE BIENES

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico-administrativo en el desarrollo de los


procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Atender los requerimientos de bienes presentados por las dependencias


del SENCICO.

b.

Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecucin de las acciones


programadas y no programadas, as como problemas que imposibiliten su
cumplimiento.

c.

Elaborar las rdenes de compra de bienes con la correspondiente


documentacin sustentatoria.

d.

Coordinar la programacin y ejecucin de las adquisiciones de bienes


con el encargado de la programacin.

e.

Recepcin y registro de los requerimientos segn la programacin


mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de bienes.

f.

Recabar informacin de las caractersticas y especificaciones de los


bienes.

g.

Formular de Proyectos de Trminos de Referencia y/o Bases para


Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor cuanta,
proponindolos para su aprobacin, por los Comits Especiales o
Permanentes.

4.

h.

Elaborar y remitir solicitudes de cotizacin, y formula los Cuadros


Comparativos, para determinar los valores referenciales de los bienes,
objeto de los procesos de seleccin.

i.

Participar en el Comit de Bienes, en la evaluacin de las adjudicaciones


directas sin publicacin.

j.

Formular los informes tcnicos correspondientes.

k.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue su jefe
inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Estudios Tcnicos Superiores en Administracin.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en el mbito de las
adquisiciones pblicas.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN ALMACEN

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico-administrativo en el almacn de la sede


central del SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Recibir y revisar los pedidos mensuales de las diferentes reas del


SENCICO.

b.

Efectuar el inventario fsico mensual de bienes en stock.

c.

Elaborar los proyectos de oficios y PECOSAS para el envo de bienes a


las Zonales.

d.

Preparar los pedidos a nivel nacional.

e.

Recibir y almacenar los bienes, sean de stock como de custodia.

f.

Despachar los pedidos de acuerdo a los proyectos.

g.

Efectuar el mantenimiento y cuidado de los bienes almacenados.

h.

Atender los requerimientos de combustible para los vehculos del


SENCICO.

i.

Realizar otras labores de apoyo que le sean asignados por su jefe


inmediato.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Estudios secundarios completos.
2. Capacitacin tcnica en el mbito logstico.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en almacenes del
Sector Pblico o Privado.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN IMPRESION

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo en labores de reproduccin de documentos.


2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Efectuar la impresin de folletos, certificados, constancias, comunicados


y otros documentos que se le encargue y que estn debidamente
autorizados.

b.

Operar mquinas de imprenta como guillotina, emgrapadora, perforadora


y similares.

c.

Reproducir documentos en fotocopiadoras, mimegrafos y otras


maquinas duplicadoras.

d.

Elaborar e imprimir sobres, formatos, membretados y otros.

e.

Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernacin de


documentos, que se le encargue.

f.

Mantener en buen estado de limpieza y lubricacin los equipos a su


cargo.

g.

Efectuar coordinaciones pertinentes, con las reas que han encargado la


reproduccin de documentos.

h.

Realizar otros trabajos que le asigne su jefe inmediato.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
Capacitacin Tcnica en la Operacin y mantenimiento de mquinas
duplicadoras.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en operacin de
equipos duplicadores de documentos.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
OPERADORA DE CENTRAL
TELEFONICA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de transmisin y recepcin de llamadas telefnicas.


2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Operar la central telefnica del SENCICO (Sede Central), transmitiendo


las llamadas telefnicas a los diversos anexos.

b.

Transmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales.

c.

Realizar el perifoneo interno a fin de comunicar llamadas telefnicas


recepcionadas.

d.

Coordinar con el rea correspondiente para que se garantice el buen


funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefnica.

e.

Efectuar las coordinaciones con las reas del SENCICO; as como con
los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones telefnicas.

f.

Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe


inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
Capacitacin Tcnica en la Operacin y mantenimiento de centrales
telefnicas.

b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de operacin de centrales telefnicas.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de tcnicas de apoyo en el desarrollo de los servicios


generales.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Elaborar y ejecutar la distribucin de los vehculos de la institucin, para


el desarrollo de las comisiones de servicio autorizadas.

b.

Programar, gestionar y supervisar el efectivo mantenimiento de la flota


vehicular del SENCICO.

c.

Programar, gestionar y supervisar la reparacin y mantenimiento de los


equipos de imprenta, tales como : impresoras, fotocopiadoras y otras.

d.

Gestionar la reparacin y mantenimiento de los sanitarios, instalaciones


elctricas, pintura y presentacin de ambientes y otros.

e.

Efectuar el trmite de pago de las tarifas pblicas; facturas, boletas de


venta, a cancelarse por el Fondo para Pagos en Efectivo (caja chica).

f.

Efectuar los trmites ante la SUNAT, Banco Continental, que le


corresponda dentro del mbito de su competencia.

g.

Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe


inmediato.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
Capacitacin Tcnica en administracin y desarrollo de servicios generales.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de
generales, en el Sector Pblico o Privado.

implementacin de servicios

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
ADMINISTRACION
PATRIMONIAL Y SEGUROS

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de tcnicas en el desarrollo de labores de control patrimonial


y administracin de seguros.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Recopilar toda informacin registral, administrativa, documental y tcnica


del patrimonio sobre el que SENCICO ejerce algn derecho.

b.

Conducir y supervisar los inventarios fsicos asignados en uso a cada uno


de los responsables de las dependencias.

c.

Colaborar con el Departamento de Contabilidad en la conciliacin de


saldos contables con el inventario fsico de responsabilidad del
Departamento de Abastecimiento.

d.

Controlar los activos fijos, fungibles de la Institucin.

e.

Supervisar el registro y regularizacin de la situacin legal de bienes de la


Institucin.

f.

Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como


alquilados por la Institucin, solicitando a la Superintendencia de Bienes
Nacionales el registro en el Sistema de Informacin Nacional de los
bienes de propiedad Estatal SINABIP.

g.

Proponer la tramitacin de la expedicin de los dispositivos legales


aprobados de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales.

4.

h.

Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia completa de


los expedientes que sustentan los actos de Adquisicin, Disposicin,
Administracin y Gestin Patrimonial.

i.

Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe


inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Capacitacin Tcnica en administracin y desarrollo de inventarios y
control patrimonial.
2. Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de implementacin de procesos de
control patrimonial, en el Sector Pblico o Privado.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
CHOFER

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de operacin, mantenimiento y reparacin primaria de


vehculos motorizados.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Conducir automviles para el transporte de personal del SENCICO, en la


realizacin de las Comisiones de Servicio, debidamente autorizadas.

b.

Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el


mantenimiento y/o reparacin del vehculo.

c.

Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del


consumo de combustible.

d.

Efectuar reparaciones de primer nivel.

e.

Mantener el vehculo en buena presentacin y aseo, tanto interior como


exteriormente.

f.

Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Instruccin secundaria.
2.
Contar con Brevete Profesional.
3.
Tener estudios en mecnica y electricidad automotrz.
4.
Tener preparacin bsica en defensa personal.

b. Experiencia
1.
Cinco (05) aos de ejercicio en labores de conduccin de vehculos
motorizados, certificados con los respectivos rcords de infracciones.
2.
Tres (03) aos en el desempeo del cargo de chofer en instituciones
pblicas o privadas.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN KARDEX

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico-administrativo en el almacn de la sede


central del SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Elaborar el krdex mensual en base al registro del ingreso y salidas de


bienes.

b.

Llevar el control y elaborar los consolidados de las notas de entrada,


PECOSAS y rdenes de compra.

c.

Mantener permanentemente actualizada la informacin que forma parte


del Krdex (pecosas, nota de entrada y rdenes de compra).

d.

Elaborar los Informes Mensuales del Krdex, y presentarlos al Jefe de


Departamento.

e.

Formular y reproducir la informacin usual del almacn.

f.

Elaborar las actas de conformidad de los bienes adquiridos por la


Institucin.

g.

Efectuar el archivo y registro de toda la documentacin relativa al Archivo


Central.

h.

Mantener actualizado el movimiento de bienes en custodia.

i.

Realizar otras labores de apoyo que le asigne su jefe inmediato.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Estudios Tcnicos en Administracin o carreras afines.
2.
Manejo de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en almacenes del
Sector Pblico o Privado.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades tecnico-administrativas de apoyo secretarial al Departamento


de Abastecimiento.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


supervisin, recibe instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.

c.

En este nivel est en contacto con otras personas internamente en el


centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener informacin.

d.

Ejecuta tareas variadas siguiendo mtodos y procedimientos generales.

Funciones
a.

Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del


Departamento de Abastecimiento.

b.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones


administrativas del Departamento de Abastecimiento.

c.

Atender las comunicaciones telefnicas o por otros medios electrnicos,


as como le puede corresponder concertar citas y mantener actualizada la
agenda del responsable de la Oficina.

d.

Realizar actividades
departamento.

e.

Preparar informes sencillos y mecanografiar y/o digitar documentos


diversos del rea donde labora.

f.

Realizar actividades de verificacin y/o control de informacin de la


unidad orgnica donde labora.

g.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

de

seguimiento

de

la

tcnicas

documentacin

y/o

del

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Poseer ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
2.
Contar con capacitacin especializada en relaciones humanas o
relaciones pblicas.
3.
Capacitacin en computacin, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Dos (02) aos en cargos de Secretaria en instituciones o empresas pblicas y/o
privadas, con conocimiento del Sector Pblico en general, y de los Sistemas
Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discrecin.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN ADQUISICION
DE SERVICIOS

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico-administrativo en el desarrollo de los


procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones

a.

Atender los requerimientos


dependencias del SENCICO.

de

servicios,

presentados

por

las

b.

Informar al Jefe de Departamento sobre la ejecucin de las acciones


programadas y no programadas, as como problemas que imposibiliten su
cumplimiento.

c.

Elaborar las rdenes de servicio con la correspondiente documentacin


sustentatoria.

d.

Coordinar la programacin y ejecucin de las adquisiciones de servicios


con el encargado de la programacin.

e.

Recepcionar y registrar los requerimientos segn la programacin


mensual y consolidado (por rubros) de pedidos de servicio.

f.

Recibir informacin de las caractersticas y especificaciones de los


servicios.

g.

Formular los Proyectos de Trminos de Referencia y/o Bases para


Concurso y/o Licitaciones, Adjudicaciones Directas y de menor Cuanta,
proponindoles para su aprobacin a los Comits Especiales o Comits
Permanentes.

4.

h.

Elaborar y remitir solicitudes de cotizacin, y formula los cuadros


comparativos, para determinar los valores referenciales de los servicios,
objeto de los procesos de seleccin.

i.

Participar en el Comit de Servicios, en la evaluacin de las


adjudicaciones directas sin publicacin.

j.

Formular los informes tcnicos correspondientes.

k.

Realizar otras labores de apoyo que sean asignadas por su jefe


inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Estudios Tcnicos Superiores en Administracin.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en el mbito de las
adquisiciones pblicas.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO
DE REGISTRO DE
INFORMACION

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico-administrativo en el desarrollo de los


procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos que se ejecutan en este nivel son


considerados como estandarizados.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

El desempeo del cargo exige un alto grado de discrecin y


confidencialidad.

Funciones
a.

Recabar toda la documentacin relacionada con los diversos Procesos de


Seleccin, a fin de ser elevados a la Contralora General de la Repblica
y al CONSUCODE trimestralmente.

b.

Controlar y manejar el archivo de los Contratos de Servicios, y


Adquisicin de Bienes, con sus respectivos expedientes.

c.

Coordinar con las diferentes dependencias, para las contrataciones de


servicios no personales de consultoras, asesora, auditoras y otros
afines, con los siguientes requisitos:
Perfil Proyecto
Tiempo de duracin
Monto
Forma de pago

d.

Elaborar proyectos de contratos observando las normas contenidas en el


Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, normas y procedimientos internos vigentes.

e.

Entregar copia de los Contratos a los Contratistas y Areas Usuarias.

f.

Registrar, controlar, analizar y realizar Estadstica de los Contratos.

g.

Elaborar resumen con cronograma de actividades realizadas para cada


proceso y lo coloca como primer documento en el expediente del proceso
de seleccin que corresponda.

4.

h.

Informar quincenalmente de los contratos por vencerse, elabora y tramita


renovaciones y/o Adendas.

i.

Consolidar informacin de los rganos desconcentrados, para dar


cumplimiento al Artculo 182 de la Ley 26850.

j.

Revisar los diferentes documentos de conformidad de pago, para la


emisin de Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra, observado que se
cumplan las condiciones de los contratos suscritos y que los
procedimientos se ajusten a las normas vigentes.

k.

Elaborar documentos de respuesta referente a requerimientos de contrato


de servicios no personales.

l.

Elaborar documentacin de liquidacin de contratos.

m.

Realizar otras actividades que le asigne la Jefatura del Departamento de


Abastecimiento.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Estudios Tcnicos Superiores en Administracin.
2.
Conocimientos certificados de software en entorno windows.
b. Experiencia
Tres (03) aos de ejercicio en labores de apoyo tcnico en el mbito de las
adquisiciones pblicas.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO

Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
1.

Nomenclatura
TECNICO EN IMPRESIN

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de apoyo para la reproduccin y/o duplicacin de


documentos.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Las actividades o tareas son preponderantemente manuales u operativos.

b.

Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente


desenvuelven con frecuencia entre tcnicos del mismo nivel.

c.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


supervisin, recibe instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

d.

En este nivel est en contacto con personas privadas e internamente del


centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener informacin.

e.

Ejecuta tareas variadas siguiendo mtodos y procedimientos generales.

se

Funciones

a.

Realizar trabajos de impresin de folletos, certificados, constancias,


comunicados y otros documentos que se le encargue y que estn
debidamente autorizados.

b.

Operar mquinas de imprenta como guillotina, engrapadora, perforadora


y similares.

c.

Realizar labores de reproduccin de documentos en fotocopiadoras,


mimegrafos y otras maquinas duplicadoras.

d.

Efectuar compaginaciones, anillados u otro tipo de encuadernacin de


documentos, que se le encargue.

e.

Mantener en buen estado de limpieza y lubricacin los equipos a su


cargo.

f.

Realizar otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Instruccin secundaria completa.
2.
Capacitacin administrativa y/o manual operativa en la rama
requerida, cuya duracin sea como mnimo doce (12) meses.
b. Experiencia
Contar con alguna experiencia en apoyo en una imprenta no menor a un ao.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra sentido de colaboracin y tiene tendencia a adaptarse al


trabajo en grupo.
Aplica su propio criterio en las actividades que realiza.
Requiere tener una aptitud bsica para la comprensin de los
procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.

Nomenclatura
ASESOR EN SISTEMAS DE
INFORMATICA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de planeacin, supervisin, conduccin y evaluacin de las


labores propias de la Tecnologa de Informacin del SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad directa y


permanente para la toma de decisiones en el mbito tcnico de su
competencia, a nivel institucional.

b.

Asume una responsabilidad para la supervisin y evaluacin funcional de


las reas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdiccin a nivel nacional del
SENCICO.

c.

Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel


gerencial y profesional en el mbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

Funciones
a.

Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades


relacionadas con la Informtica, soporte tcnico, mantenimiento de
programas, desarrollo de proyectos de cambios tecnolgicos, equipos
informticos y de comunicaciones del SENCICO.

b.

Mantener un inventario general de los equipos de cmputo, de programas


informticos y licencias tanto de redes y comunicaciones a nivel nacional.

c.

Supervisar el desarrollo e implantacin de los sistemas de informacin


automatizada que requieren las unidades orgnicas de la Institucin.

d.

Proponer las necesidades de tercerizacin y los trminos de referencia


para la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en
el mbito de su competencia.

e.

Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades


desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por
el adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y fomrular los
informes que correspondan.

f.

Proponer la estandarizacin del software a utilizar en el SENCICO y


verificar su aplicacin.

4.

g.

Promover las acciones que permitan la implantacin de nuevas


tecnologas en el campo de la informtica y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informticos de base del SENCICO.

h.

Verificar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e


instalaciones del sistema informtico.

i.

Desarrollar las dems funciones que le asigna la Alta Direccin de


SENCICO dentro del mbito de su competencia.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Industrial, Electrnica o
profesiones afines.
2.
Estudios de Post Grado en Sistemas, Informtica o Administracin de
Negocios.
b. Experiencia
1.
Acreditar diez (10) aos de experiencia en actividades directivas de
Informtica, en empresas de prestigio.
2.
Experiencia en la conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.
e.

Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio


en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantar alternativas de solucin a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginacin y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.

Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades de supervisin, conduccin y evaluacin de las labores del


Desarrollo de Sistemas de Informacin, que se brinda a las dependencias del
SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicacin de


conocimientos y criterios bsicos de formacin profesional.

b.

En la medida que se desarrolla en su campo y/o cargos afines, su trabajo


requiere cada vez menos supervisin, aplicando progresivamente ms
juicios individuales, y pueda ejecutar amplias y variadas tareas en el
mbito de su perfil ocupacional.

c.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, par los cuales
en necesario dar instrucciones generales y ejercer los controles
necesarios.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de


especialistas y tcnicos en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte en el desarrollo de


sistemas informticos, a fin de aprovechar al mximo los recursos
tecnolgicos de la institucin y supervisar su ejecucin.

b.

Promover las acciones que permitan la implantacin de nuevas


tecnologas en el campo de la informtica y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informticos de base del SENCICO.

c.

Proponer las condiciones y los criterios tcnicos para la adquisicin,


instalacin, mantenimiento, actualizacin y evaluacin de los equipos de
cmputo y programas informticos de base.

d.

Elaborar las especificaciones tcnicas para el desarrollo de proyectos de


sistematizacin

4.

e.

Controlar la ejecucin de los proyectos de sistematizacin.

f.

Documentar los sistemas y elaborar los manuales correspondientes.

g.

Disear el modelamiento de los sistemas.

h.

Desarrollar las dems funciones que le encargue su jefe inmediato.

Formacin y Experiencia

a. Formacin
1.
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Electrnica o profesiones
afines.
2.
Estudios de Post Grado en Sistemas
3.
Estudios en especializacin en desarrollo de sistemas, anlisis y
programacin. Con certificaciones tcnicas.
b. Experiencia
1.
Cinco (05) aos de ejercicio profesional.
2.
Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en
instituciones o empresas pblicas y privadas.
3.
Experiencia en la conduccin de personal tcnico.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Debe realizar frecuentemente esfuerzo mental.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.

Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de las actividades de supervisin, conduccin y evaluacin de las labores de


Soporte Tcnico Informtico, que se brinda a las dependencias del SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

El desarrollo del trabajo en este nivel requiere la aplicacin de


conocimientos y criterios bsicos de formacin profesional.

b.

Bajo la supervisin tcnica directa de profesionales de estudios


superiores su trabajo es revisado para ver su validez y conformidad.

c.

Es necesario ejercer criterios individuales y tener iniciativa en la


aplicacin de principios, tcnicas y mtodos generalmente aceptados en
la rama profesional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con el personal de


especialistas y tcnicos en el desarrollo de sus actividades.

Funciones
a.

Proporcionar a los usuarios el adecuado soporte tcnico informtico, a fin


de aprovechar al mximo los recursos tecnolgicos que requieran y de
la institucin y supervisar su ejecucin.

b.

Promover las acciones que permitan la implantacin de nuevas


tecnologas en el campo de la informtica y el uso eficiente de los
recursos de los equipos y programas informticos de base del SENCICO.

c.

Proponer las condiciones y los criterios tcnicos para la adquisicin,


instalacin mantenimiento, actualizacin y evaluacin de los equipos de
computo y programas informticos de base.

d.

Ejecutar las actividades para la administracin de la seguridad de las


instalaciones de computo.

e.

Operar y administrar las bases de datos corporativas.

f.

Mantener la operatividad de los equipos de computo.

g.

Asegurar el mantenimiento de la red fsica de voz y datos.

4.

h.

Evaluar tecnologas emergentes informticas y controlar las licencias de


software.

i.

Desarrollar las dems funciones que le encargue su jefe inmediato.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Ttulo Profesional de Ingeniera de Sistemas o Electrnica con
estudios en Windows NT, UNIX, Linux.
2.
Post Grado en sistemas, Informtica o Telecomunicaciones y/o redes
de computo. Certificaciones Tcnicas.
b. Experiencia
1.
Dos (02) aos en el desempeo de cargos del nivel Profesional
relacionados directamente con el mbito informtico en el Sector
Pblico o Privado
2.
Experiencia en la conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene condiciones para adaptarse al desarrollo de diversas labores de


manera individual o como integrante de un equipo de trabajo.
Las actividades que desarrolla requiere del aporte frecuente de ideas.
El trabajo requiere capacidad de memoria y criterio analtico para priorizar
trabajos para s o para otros.
Se necesita tener buen tacto y criterio para manejar las relaciones
interpersonales.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.

Nomenclatura
ANALISTA PROGRAMADOR

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades tcnicas del rea de informtica.


2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


supervisin, recibe instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren de tacto y facilidad de
palabra.

c.

En este nivel est en contacto con otras personas internamente en el


centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener informacin.

d.

Ejecuta tareas variadas siguiendo mtodos y procedimientos generales.

Funciones

a.

Formular y mantener programas de software de los sistemas


administrativos y acadmicos.

b.

Actualizar las bases de datos y tablas de los sistemas.

c.

Modificar y actualizar los modelos de procesos y datos de los sistemas.

d.

Generar y modificar reportes a los sistemas.

e.

Mantener en estado operativo los equipos de computadoras


impresoras.

f.

Generar respaldos a la informacin.

g.

Instalar y configurar software.

h.

Ejecutar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos


de computo.

i.

Desarrollar las dems funciones que le encargue su jefe inmediato.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Tcnico de Instituto Superior de prestigio o egresado de Universidad en
el rea de sistemas.
2. Certificado en herramientas de programacin visual grfica, base de
datos, tcnicas de modelamiento de sistemas y electrnica digital.
b. Experiencia
Acreditar tres (03) aos de experiencia en cargos similares en instituciones o
empresas pblicas y/o privadas, con conocimiento de los procesos del sector
pblico.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.
Requiere de un alto grado de confidencialidad, lealtad y discrecin.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
1.

3.

SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Ejecucin de actividades tecnico-administrativas


secretarial al Departamento de Informtica
2.

Nomenclatura

de

asistencia

especializada

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos administrativos que ejecutan en este nivel


son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta


actividades tcnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
bsicamente al desarrollo de tareas.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/o obtener
informacin.

d.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

Funciones
a.

Coordinar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y


secretarial.

b.

Coordinar y organizar audiencias, atenciones y reuniones; preparar


agendas con el sustento respectivo.

c.

Aplicar criterios y procedimientos tcnicos en el desarrollo de los


procedimientos que se le asigne.

d.

Tener iniciativa y redaccin propia en la formulacin de documentos


administrativos.

e.

Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial


especializado utilizando sistemas de cmputo.

f.

Organizar el control para el seguimiento de expedientes que ingresan al


departamento, preparando peridicamente los informes sobre la situacin
de los mismos.

4.

g.

Realizar diversos procedimientos


instrucciones de carcter general.

tcnico-administrativos

siguiendo

h.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica en el rea de su


competencia.

i.

Estr en capacidad de dar solucin a determinados problemas que se


presentan en el desarrollo de los procesos en los que participa.

j.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


administrativos sobre las tareas encomendadas.

k.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos.

l.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1.
Contar con bachillerato en Administracin Secretarial otorgado por el
Ministerio de Educacin o entidad autorizada.
2.
Contar con capacitacin especializada en relaciones humanas o
relaciones pblicas.
3.
Tener conocimientos del idioma ingls.
4.
Capacitacin en computacin, hoja de calculo y procesador de textos.
b. Experiencia
Tres (03) aos en cargos de Secretaria en instituciones o empresas pblicas
y/o privadas, con conocimiento del Sector Pblico en general, y de los
Sistemas Administrativos en particular.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA DE FORMACIN PROFESIONAL


PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
GERENTE

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de diseo y de perfeccionamiento de la


tecnologa educativa, orientada a la industria de la construccin; as como la
normatividad tcnico pedaggica, de formacin profesional para el servicio educativo
que brinda el SENCICO.
2.

Caractersticas del Puesto


a. El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva y
permanente toma de decisiones en el mbito de su competencia.
b. Asume responsabilidad por la supervisin y evaluacin funcional de las
reas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdiccin a nivel nacional del
SENCICO.
c. Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel
gerencial y profesional en el mbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales, as como las Empresas del
ramo.

3.

Funciones
a. Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades de diseo tcnico-educativas orientadas a la industria de la
construccin, as como las administrativas de los elementos orgnicos a su
cargo.
b. Proponer polticas de accin, estrategias educativas y planes de trabajo de
carcter general y/o especializado en lo referente al perfeccionamiento de
la Tecnologa Educativa del SENCICO; a nivel institucional, regional y/o
nacional.
c. Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin y
registros estadsticos para la toma de decisiones que son de su
competencia.
d. Formular la normatividad tcnico pedaggica para el desarrollo de las
actividades educativas de los rganos ejecutores; as como de Certificacin
Ocupacional orientada a las competencias laborales del mercado.
e. Supervisar el desarrollo de los cursos de formacin y perfeccionamiento
tcnico pedaggico del personal docente, especialistas e instructores de
la institucin, con fines de mejoramiento.

f.

Ejecutar supervisiones puntuales a los rganos ejecutores cuando es


necesario.

g. Presidir el Comit Acadmico y convoca peridicamente a los rganos


educativos.
h. Convocar a Empresas Constructoras a reuniones peridicas de carcter
consultivo, con el fin de participar con la Gerencia en la bsqueda de mayor
demanda y en la actualizacin de cursos del SENCICO.

4.

i.

Participar en comisiones tcnicas y eventos a nivel nacional e internacional


que estn relacionados con el desarrollo tecnolgico en su especialidad y
perfil ocupacional.

j.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la
Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa,
Ingeniera o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Estudio de Post Grado en Administracin con mencin en Gestin
Educativa.
c. Experiencia
1. Poseer como mnimo doce ( 12 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) aos en el desempeo de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Pblico o Privado.
3. Amplia experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.
e.

Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio


en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solucin a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginacin y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
JEFE DE METODOLOGA Y
EVALUACIN EDUCATIVA

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de diseo y de perfeccionamiento de la


metodologa educativa, orientada a la industria de la construccin; asi como de la
evaluacin tcnico pedaggica del servicio educativo que brinda el SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla profesionalmente dentro del mbito de las polticas


institucionales y bajo una supervisin general por el alcance de objetivos
en el mbito de metodologas aplicadas y de evaluacin educativa de los
servicios que brinda el SENCICO.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en


el mbito de su competencia.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con


personal profesional y gerencial en el mbito interno y externo.

Funciones
a.

Proponer polticas de accin, presupuesto y planes de trabajo en su


especialidad orientadas a la aplicacin experimental de innovaciones y/o
normatividad tcnico-pedaggicas, en el mbito de su competencia.

b.

Disear tcnicas y mtodos de aprendizaje; as como analiza


permanentemente los procesos, con el fin de mejorarlos en el marco de
los avances de nuevas metodologas y sistemas de evaluacin educativa.

c.

Evaluar y emitir opinin sobre la factibilidad de operacin de diversos


programas y/o proyectos, as como de los reportes acadmicos de los
ejecutores, relativos a su campo o especialidad.

d.

Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su


especialidad, y su aplicacin involucra a varios elementos orgnicos.

e.

Tener responsabilidad por la coordinacin, seguimiento y evaluacin de


importantes
procesos
tcnicos -pedaggicos,
econmicos
y
administrativos en su especialidad, orientado a la reduccin de costos
operativos.

4.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades,
planes, programas y/o proyectos en el mbito de su competencia.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestin empresarial y
administracin pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.

b. Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales
en el Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.

Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentracin mental, uso de
imaginacin y capacidad creadora.
Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
JEFE DE PROGRAMACIN Y
MATERIAL DIDACTICO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de programacin curricular, y de


elaboracin de material didctico; su seguimiento, evaluacin y aplicacin; as como
proponer las innovaciones y/o perfeccionamiento, acorde con los avances de la
tecnologa educativa.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla profesionalmente dentro del mbito de las polticas


institucionales y bajo una supervisin general por alcance de objetivos en
lo referente a programacin curricular y material didctico, en el mbito
de su competencia.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento en la aplicacin de los programas


curriculares y material didctico, en el mbito de su competencia.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con


personal profesional y gerencial en el mbito interno y externo.

Funciones
a.

Proponer polticas de accin, presupuesto y planes de trabajo en su


especialidad, en el mbito de su competencia y/o jurisdiccin a su cargo.

b.

Proponer polticas de accin y planes de trabajo en su especialidad, en el


mbito de su competencia y/o jurisdiccin a su cargo.

c.

Participar en el desarrollo de talleres de actualizacin pedaggica,


dirigido a docentes, especialistas e instructores.

d.

Disear y/o actualizar los programas-curriculares, as como analiza


permanentemente la programacin y elaboracin del material didctico
con el fin de mejorarlos en el marco de los avances tecnolgicos, en la
actividad de la construccin.

e.

Evaluar y emitir opinin sobre la factibilidad de aplicacin de diversos


programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a
su campo.

f.

Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su


especialidad, y su puesta en marcha involucra a varios elementos

orgnicos.

4.

g.

Tiene responsabilidad por la coordinacin de importantes procesos


tcnico-econmicos y administrativos sobre programacin curricular y
material didctico que puede influir en el control o la reduccin de costos.

h.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades,
planes, programas y/o proyectos, en el mbito de su competencia.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en tecnologa educativa
aplicada a la formacin profesional.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en
el Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad.
c. La experiencia del trabajo requiere de concentracin mental, uso de
imaginacin y capacidad creadora.
d. Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
JEFE DE SUPERVISION

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de supervisin y evaluacin de los


resultados de la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica y la relacionada con
la certificacin ocupacional que brinda el SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de los
avances tecnolgicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen la supervisin de un grupo polivalente de


profesionales y tcnicos de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contnuos contactos con personal


directivo y profesional en el mbito interno.

Funciones

a.

Participar en la formulacin de polticas, planes, presupuestos y


cronogramas; determinando las acciones, procedimientos y/o
normatividad tcnico pedaggica en la supervisin educativa.

b.

Coordinar y participar en la ejecucin de la supervisin educativa.

c.

Consolidar informacin de los reportes mensuales y resultados de la


supervisin y evaluacin de la gestin educativa de las zonales.

d.

Participar en la implementacin de la tecnologa educativa; as como en


la actualizacin tcnico-pedaggica del personal docente.

e.

Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el


fin de mejoras en el que se consideran nuevas tcnicas y mtodos de
trabajo de supervisin educativa.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar los


reportes acadmicos y evaluar la gestin educativa de los rganos
ejecutores y el avance de cumplimiento del cronograma de actividades y
alcance de metas que son de su responsabilidad.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias


para alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin
las caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos
y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a. Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones y/o


para solucionar problemas comunes.
b. Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
c. El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
d. Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN MATERIAL
DIDACTICO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas relacionadas con la


formulacin, produccin y publicacin de Material Didctico en el mbito de su
especialidad.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y


tcnicos que desarrollan actividades de caractersticas complejas.

b.

Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la


supervisin tcnica de profesionales de niveles superiores.

c.

Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se


espera que aplique nuevas tcnicas y mtodos en situaciones y/o
problemas cada vez ms complejos en su especialidad.

Funciones
a.

Tiene responsabilidad por la coordinacin y/o ejecucin de procesos


tcnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la
solucin de situaciones o problemas de considerable importancia.

b.

Formular, proponer y/o realizar innovaciones en cuanto al material


didctico y/o manuales que se le encarga para los diversos programas
acadmicos y/o segn su especializacin.

c.

Estar en capacidad de realizar labores de coordinacin, supervisin y


evaluacin de carcter tcnico, econmico y/o administrativo sobre el
cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el mbito de su
competencia.

d.

Establecer procedimientos a seguir cuya aplicacin es de carcter interno


de la dependencia donde labora.

e.

Es responsable de la interpretacin, aplicacin e implementacin de las


normas y/o en la actualizacin de contenidos de las carreras o cursos en
funcin a los estudios de mercado y la demanda laboral.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea y emite los


reportes, resmenes y estadsticas respectivas.

h.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Tener conocimiento en gestin empresarial.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cuatro ( 04 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional en el Sector Pblico y/o Privado.
2.
Tener experiencia en conduccin de personal profesional de menor
nivel y tcnico.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a. Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas


especialidades.
b. El trabajo exige alternativas de solucin por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
c. Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
d. Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas con
gran sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
METODOLOGA
Y SISTEMAS

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas relacionadas con


investigacin y diagnstico de necesidades de capacitacin en concordancia con los
planes de desarrollo institucional, regional y/o nacional.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Puede conducir y supervisar un grupo de trabajo de especialistas y


tcnicos que desarrollan actividades de caractersticas complejas.

b.

Es capaz de realizar un trabajo profesional complejo y novedoso bajo la


supervisin tcnica de profesionales de niveles superiores.

c.

Al adquirir mayor experiencia y progreso en el desarrollo del trabajo, se


espera que aplique nuevas tcnicas y mtodos en situaciones y/o
problemas cada vez ms complejos en el mbito de la metodologa y
sistemas educativos.

Funciones
a.

Tiene responsabilidad por la coordinacin y/o ejecucin de procesos


tcnico-educativos y/o administrativos de cierta complejidad para la
solucin de situaciones o problemas de considerable importancia.

b.

Realizar la supervisin de los procesos orientados a la investigacin


educativa, afn de orientar y mejorar los mtodos de enseanza y/o
aprendizaje.

c.

Estar en capacidad de realizar labores de coordinacin, supervisin y


evaluacin de la gestin educativa de los rganos ejecutores; as como
sobre el cumplimiento de acciones y el alcance de metas en el mbito de
su competencia.

d.

Establecer procedimientos a seguir cuya aplicacin es de carcter interno


de la dependencia donde labora.

e.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea y emite los


reportes, resmenes y estadsticas respectivas.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

4.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Tener conocimiento en gestin empresarial.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo cuatro ( 04 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional en el Sector Pblico y/o Privado.
2. Tener experiencia en conduccin de personal profesional de menor
nivel y tcnico.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene condiciones para liderar grupos de trabajo de diversas


especialidades.
El trabajo exige alternativas de solucin por lo que se requiere tener
iniciativa frecuentemente.
Tiene capacidad para expresarse y transmitir sus ideas con claridad.
Requiere habilidad para manejar situaciones medianamente complejas
con gran sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
PROGRAMACIN
CURRICULAR

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas de programacin


educativa, as como promover el intercambio tecnolgico en el mbito de su
especialidad.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla


en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisin, aplicando progresivamente ms juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el mbito de su perfil ocupacional.

b.

Est en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos


ejecutados por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad,
para los cuales es necesario dar instruccin generales y ejercer los
controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Est en capacidad de supervisar diversas actividades tcnicoespecializadas relacionadas con el mbito de su competencia.

b.

Elaborar y proponer la implementacin de programas curriculares, as


como desarrolla nuevas tcnicas o procesos orientados a mejorar los
programas educativos del SENCICO.

c.

Realizar seguimiento, anlisis y evaluacin del desarrollo de los procesos


propios del rea donde labora con fines de mejoramiento de los mismos.

d.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos.

e.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

4.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afn.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere tener un adecuado razonamiento lgico.


Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
TCNICO EN DISEO
GRAFICO Y
AUDIOVISUAL

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de Audiovisuales y diseo grficodiagramacin, como apoyo a las labores educativas y de promocin de eventos y/o
cursos que brinda el SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce una supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas tcnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Elaborar y proponer la presentacin del material didctico a utilizar para


los diversos programas educativos, as mismo, graba y edita videos sobre
elaboracin de mdulos de los cursos que dicta el SENCICO; as como
apoya con el equipo audiovisual las exposiciones que se le asigne.

b.

Realizar diversos procedimientos tcnicos de diseo y diagramacin del


material didctico impreso (hojas de operaciones, informacin tecnolgica
y/o complementaria), siguiendo instrucciones de carcter general.

c.

Realizar toma de fotografas para elaboracin de material didctico.

d.

Realizar el copiado de videos para las zonales de SENCICO a nivel


nacional.

e.

Manejar del equipo multimedia, luces, proyeccin y sonido en la


realizacin de eventos y conferencias.

f.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica en el rea de su


competencia.

4.

g.

Estar en capacidad de dar solucin a determinadas situaciones o


problemas que se presentan en el desarrollo de los procesos en los que
participa.

h.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-educativo sobre las tareas encomendadas.

i.

Elaborar informes tcnicos, resmenes, cuadros, grficos y en general la


documentacin tcnica que genera.

j.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos,


as como los diseos grficos que se requieran para apoyar la labor
educativa.

k.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a. Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


b. Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
c. Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo secretarial y desarrollar


actividades variadas de carcter administrativo.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos educativos y/o administrativos que


ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta


actividades tcnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
bsicamente al desarrollo de tareas.

c.

Permanentemente se est en contacto con otras personas internamente


en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener informacin.

Funciones

a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en la unidad


orgnica, y/o proyecto donde se le asigne.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en la unidad orgnica o proyecto donde labora;
as como del archivo de la correspondencia y/o documentacin en
general.

d.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y


externos sobre los servicios que brinda SENCICO, as como de los
trmites propios de la unidad orgnica o proyecto donde labora.

4.

g.

Coordinar y preparar la agenda reuniones de la Gerencia, as como toma


notas de los Acuerdos adoptados.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
1.

Nomenclatura
TCNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas variadas de apoyo administrativo.


2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este puesto son realizadas bajo


supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas generales y no
toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones externas e internas


derivadas de los proyectos.

b.

Mantener actualizado el registro de Certificacin Ocupacional, as como


documentacin variada dentro del mbito de su competencia.

c.

Realizar actividades de seguimiento de los procedimientos de


requerimiento y recepcin de bienes y servicios para el desarrollo de los
proyectos.

d.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos del rea donde labora.

e.

Realizar actividades de verificacin y/o control del presupuesto de los


proyectos.

f.

Coordinar y reproducir el material didctico.

g.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a. Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
c. Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA DE INVESTIGACION Y NORMALIZACION


PARA LA VIVIENDA Y LA EDIFICACIN

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INVESTIGACIN Y
NORMALIZACIN
1.
Naturaleza de la Funcin

Nomenclatura
GERENTE

Responsable del desarrollo de las investigaciones y estudios cientficos y tecnolgicos


vinculados a la problemtica de la vivienda y la edificacin para identificar, promover y
difundir el uso de materiales y tcnicas adecuadas, para el abaratamiento y mejora de
su calidad; as como proponer al Sector, normas de aplicacin nacional que regulen el
diseo de las edificaciones y el desarrollo tecnolgico de la construccin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva


y permanente toma de decisiones en su mbito de competencia.

b.

Asume una responsabilidad por la supervisin y evaluacin funcional de


las reas, sistemas y/o proyectos bajo su jurisdiccin a nivel nacional del
SENCICO.

c.

Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel


gerencial y profesional en el mbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las


actividades orientadas a las investigaciones y estudios orientados al uso
de tcnicas adecuadas para el abaratamiento y mejora de la calidad de
las edificaciones que promueve y difunde el SENCICO, a nivel nacional.

b.

Proponer las normas de aplicacin nacional que regulen el diseo de las


edificaciones y el desarrollo tecnolgico de la construccin.

c.

Aprobar las polticas de accin y planes de trabajo de carcter general y/o


especializado en el mbito de su competencia.

d.

Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin


y registros estadsticos para la toma de decisiones que son de su
competencia.

e.

Brindar asesoramiento tcnico-especializado sobre los asuntos propios


de gerencia a su cargo.

f.

Participar en comisiones tcnicas y eventos a nivel nacional e


internacional que estn relacionados con el desarrollo tecnolgico en su
especialidad y perfil ocupacional.

4.

g.

Accesar el programa de aplicacin informtica de la gerencia con la


finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su
responsabilidad.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la
Presidencia Ejecutiva y/o la Gerencia General.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Ingeniera Civil con Colegiatura correspondiente.
2. Manejo del software relacionado con su perfil de carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo doce ( 12 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) aos en el desempeo de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Pblico o Privado; y en Gestin Gubernamental
cuatro ( 04 ) aos.
3. Amplia experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.
e.

Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio


en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solucin
a situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginacin y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGACIN Y
NORMALIZACIN
1.

Nomenclatura
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico administrativas, en apoyo a las funciones


asignadas a la Gerencia.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce una supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente
dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas de cierta
complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones

a.

Coordinar la aplicacin de los lineamientos de Poltica que establezca la


Alta Direccin del SENCICO.

b.

Coordinar la formulacin del Presupuesto y la evaluacin peridica de los


proyectos de la Gerencia de Investigacin y Normalizacin.

c.

Analizar y priorizar los planes y proyectos, conjuntamente con los


rganos de lnea.

d.

Promover y ejecutar estudios socio econmicos y evaluaciones de


programas Habitacionales afn de que srivan de base para formular los
planes de accin.

e.

Controlar la ejecucin presupuestal de los proyectos, segn fuentes de


financiamiento, partidas, estudios, obras y encargos; presentando los
informes respectivos.

4.

f.

Participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Gerencia de


Investigacin y Normalizacin, y la Formulacin y Programacin de los
proyectos.

g.

Proponer y participar en estudios de sistemas de produccin y factibilidad


econmica para la produccin de materiales de construccin, de acuerdo
a las ventajas comparativas por regiones.

h.

Mantener actualizado el inventario de proyectos, y de estudios o


investigacin que se ejecuten, as como el sistema de informacin de la
Gerencia de Investigacin y Normalizacin.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Especializacin en gestin de proyectos.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar constante esfuerzo mental.


Demuestra gran sentido de participacin por el trabajo en equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGACIN Y
NORMALIZACIN
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo secretarial y desarrollar


funciones variadas de carcter administrativo.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos educativos y/o administrativos que


ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta


actividades tcnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
bsicamente al desarrollo de tareas.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener
informacin.

Funciones

a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en la unidad


orgnica, y/o proyecto donde se le asigne.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en la unidad orgnica o proyecto donde labora;
as como del archivo de la correspondencia y/o documentacin en
general.

d.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y


externos sobre los servicios que brinda SENCICO, as como de los
trmites propios de la unidad orgnica o proyecto donde labora.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Estudios superiores con Ttulo Profesional
Relaciones Pblicas o afines.
2. Capacitacin en el campo de la Comunicacin.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

de

Secretariado,

b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el ejercicio de la
funcin secretarial.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGACIN Y
NORMALIZACIN
1.

Nomenclatura
CHOFER

Naturaleza de la Funcin

Responsable de conducir el vehculo que se le asigne, as como la ejecucin de


actividades de mantenimiento bsico y control preventivo que mantenga operativo al
vehculo.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto

a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones

a.

Conducir automviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios


y/o personal de la Institucin o el que se le asigne.

b.

Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el


mantenimiento y/o reparacin del vehculo.

c.

Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehculo y del


consumo de combustible.

d.

Realizar el afinamiento bsico del vehculo y/o reparaciones de primer


nivel.

e.

Puede corresponderle preparar informes sencillos.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios de mecnica y electricidad automotriz y/o poseer
conocimientos.

b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) aos de experiencia como chofer.
5.

Cualidades Personales

a. Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


b. Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
c. Demuestra inters para percibir detalles con rapidez en la conduccin del
vehculo asignado.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIN
AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION
1.

Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE INVESTIGACIN

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar y coordinar actividades de investigacin y estudios cientficos


y tecnolgicos vinculados a la vivienda y edificacin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla dentro del mbito de las polticas institucionales y bajo


supervisin general por alcance de objetivos en el mbito de su
competencia.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas


establecidos en programas especficos, formulados en el marco de las
acciones de la Gerencia de Investigacin.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

En el mbito interno, se relaciona permanentemente con otras Gerencias


y Profesionales de la Institucin. En el mbito externo, se relaciona y
mantiene contacto con Instituciones y Profesionales vinculados con el
quehacer de la Gerencia de Investigacin.

Funciones
a.

Asesorar a la Gerencia de Investigacin y Normalizacin en materia de su


competencia.

b.

Organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del


departamento a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas, as como el control interno de la unidad a su cargo.

c.

Coordinar los lineamientos de poltica que establezca el Ministerio de


Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin y los acuerdos
que establezca el Consejo Directivo.

d.

Conducir y actualizar el inventario de proyectos de investigacin que se


ejecuten.

e.

Proponer programas de Cooperacin Tcnica Internacional.

f.

Coordinar la ejecucin de los Proyectos de Investigacin.

g.

Participar por encargo de la Gerencia, en las distintas actividades de


intercambio y promocin de la investigacin.

h.

Proponer estrategias para definicin de temas de investigacin y planes


de trabajo orientados a la construccin de bajo costo y al desarrollo
tecnolgico de la construccin en general.

i.

Identificar especialistas e instituciones de prestigio a nivel nacional o con


experiencia significativa en diversos campos de la construccin y
coordinar su participacin en el desarrollo de proyectos de investigacin.

4.

j.

Coordinar y participar en la elaboracin de perfiles de proyectos de


investigacin.

k.

Disear tcnicas y mtodos de trabajo, y analizar y evalar


permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos y adaptarlos a los
avances tecnolgicos.

l.

Evaluar y emitir opinin sobre la factibilidad de programas y/o contratos


de servicios de terceros, relativos al desarrollo de las acciones para
cumplimiento de los planes establecidos.

m.

Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su


especialidad, y su aplicacin involucra a varios elementos orgnicos.

n.

Coordinar procesos tcnico econmicos y administrativos en su


especialidad, orientados a la reduccin de costos y/o a la bsqueda de
mayores niveles de eficiencia.

o.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, en concordancia con los planes
operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional de Ingeniero Civil.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
3. Tener conocimiento de procesos de experimentacin y aplicacin de
sistemas alternativos de construccin.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desarrollo y coordinacin de
proyectos de investigacin, relacionados con la actividad de la
construccin.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


Iniciativa para plantear soluciones a problemas de cierta complejidad.
Concentracin mental, uso de imaginacin y capacidad creadora.
Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIN
AREA DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACION
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EN
EXPERIMENTACIN Y
PROYECTOS PILOTOS

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas de experimentacin y


proyectos pilotos concordantes con los objetivos, metas y posibilidades de la
Institucin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En la medida que el Especialista 2 aplica su experiencia profesional y lo


relaciona con el desarrollo de sus actividades en su campo o campos
afines, requiere la interrelacin con otros rganos que se impliquen
acciones multidisciplinarias, lo cual finalmente conlleva a que el
especialista aplique sistemticamente juicios individuales y pueda
ejecutar en ese proceso amplias y variadas tareas en el mbito de su
perfil ocupacional, con evaluaciones peridicas.

b.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instruccin generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Est en capacidad de supervisar diversas actividades tcnicoespecializadas relacionadas con la experimentacin y los proyectos
pilotos de investigacin, el mbito de su competencia.

b.

Participar en la elaboracin de los lineamientos de poltica de


investigacin del SENCICO; as como en el proceso de formulacin e
incorporacin de proyectos a la Gerencia de Investigacin.

c.

Participar en los procesos de formulacin, ejecucin, control y


reprogramacin presupuestal de los proyectos de investigacin.

d.

Analizar cifras, base de datos e informacin tcnica referido a planes,


programas de experimentacin y/o proyectos; as como sobre aspectos
administrativos, requerimientos de bienes y servicios para la ejecucin de
proyectos.

4.

e.

Participar en promover el intercambio de conocimientos tecnolgicos de


la especialidad con otras instituciones a nivel nacional e internacional, si
fuera el caso.

f.

Realizar seguimiento, anlisis y evaluacin del desarrollo de los


proyectos en ejecucin del rea donde labora.

g.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida y/o afines
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afn.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.
e.

Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.


Requiere tener buen razonamiento lgico
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.
Poseer conocimiento de la realidad nacional por experiencia y formacin,
afn de manejar los criterios racionales para la orientacin de los recursos
a la poblacin objetivo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIN
AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION
1.

Nomenclatura
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE NORMALIZACIN

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar y coordinar actividades de formulacin y/o perfeccionamiento


de las normas tcnicas para su incorporacin al Reglamento Nacional que regula las
construcciones, as como, promover y difundir el uso y la aplicacin de materiales y
tcnicas de construccin, apropiadas a la realidad nacional.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla profesionalmente dentro del mbito de las polticas


institucionales y bajo una supervisin general por alcance de objetivos en
el mbito de su competencia.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en


el mbito de su competencia.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con


personal profesional y gerencial en el mbito interno y externo.

e.

Requiere y permite libertad de accin para desarrollar y /o ejecutar las


competencias en este nivel.

Funciones
a.

Proponer polticas de accin, presupuesto y planes de trabajo en su


especialidad en el mbito de su competencia.

b.

Coordinar el funcionamiento de los diversos Comits Especializados en el


campo de la construccin y materiales, a efecto de que se planteen
ponencias y/o normatividad que actualice el Reglamento Nacional.

c.

Buscar los mecanismos de promocin y difusin sobre la utilizacin de


materiales y tcnicas de construccin aplicables a la realidad de cada
regin o zona del pas.

d.

Disear tcnicas y mtodos de trabajo; as como analiza


permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los avances tecnolgicos en su especialidad.

e.

Evaluar y emitir opinin sobre la factibilidad de operacin de diversos


programas, proyectos y/o contratos de servicios de terceros, relativos a
su campo o especialidad.

4.

f.

Tomar decisiones y establecer procedimientos a seguir en su


especialidad, y su aplicacin involucra a varios elementos orgnicos.

g.

Tiene responsabilidad por la coordinacin de importantes y complejos


procesos tcnico-econmicos y administrativos en su especialidad que
puede influir en el control o la reduccin de costos.

h.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras,
planes, programas y/o proyectos en el mbito de su competencia.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestin empresarial y
administracin pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales
en el Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a. Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


b. Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
c. La experiencia del trabajo requiere de concentracin mental, uso de
imaginacin y capacidad creadora.
d. Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA DE INVESTIGAC. Y NORMALIZACIN
AREA DEL DEPARTAMENTO NORMALIZACION
1.

Nomenclatura
ASISTENTE TCNICO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas en el mbito de la


normalizacin sobre materiales y tcnicas de construccin, as como, en la promocin
y difusin para su uso y aplicacin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla


en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisin, aplicando progresivamente ms juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el mbito de su perfil ocupacional.

b.

Puede ser llamado a supervisar y coordinar diversos trabajos ejecutados


por tcnicos que desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales
es necesario dar instruccin generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Est en capacidad de supervisar diversas actividades tcnicoespecializadas relacionadas con el mbito de su competencia.

b.

Analizar cifras, base de datos e informacin tcnica referido a planes,


programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos sobre
normas tcnicas de materiales y construcciones, en el mbito de su
jurisdiccin.

c.

Realizar seguimiento, anlisis y evaluacin del desarrollo de los procesos


propios del rea donde labora con fines de mejoramiento de los mismos.

d.

Participar en reuniones de coordinacin con los miembros de los Comits


Especializados; brindando apoyo en la preparacin de las carpetas de
trabajo, elaboracin de actas, revisin de bibliografa y otros, orientados a
la normalizacin de edificaciones y/o sistemas de construccin no
convencionales.

e.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos.

f.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a.

Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.

b.

Experiencia
1. Poseer como mnimo dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades especializadas en la rama requerida o afn.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a. Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.


b. Requiere tener buen razonamiento lgico
c. Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
d. Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
PRESIDENCIA EJECUTIVA
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
1.

Nomenclatura
DIRECTOR DEL INSTITUTO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de planeamiento, programacin y


presupuesto del Instituto, as como del establecimiento de objetivos y estrategias para
el desarrollo de las actividades de investigacin y de formacin acadmica orientada a
la industria de la construccin; en concordancia con la poltica institucional del
SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva


y permanente toma de decisiones en su mbito de competencia.

b.

Asume una responsabilidad por la supervisin y evaluacin funcional de


las reas acadmicas, tcnico-administrativas y financieras bajo su
jurisdiccin.

c.

Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel


gerencial y profesional en el mbito interno como en el externo, con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de planificar, dirigir, coordinar, supervisar y


evaluar las actividades tcnico-educativas, administrativas, financiera y
econmica del Instituto de Educacin Superior a su cargo.

b.

Aprobar polticas de accin, objetivos, planes de trabajo y estrategias de


carcter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en
el mbito de su competencia.

c.

Formular, promover y difundir los programas y/o servicios que brinda el


Instituto, orientado a la participacin y el apoyo de las empresas privadas
o instituciones pblicas de la localidad.

d.

Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin


y registros estadsticos para la toma de decisiones, orientadas a
determinar la demanda de carreras tcnicas en el mbito de su
jurisdiccin.

e.

Brindar asesoramiento tcnico-especializado sobre los asuntos propios


del Instituto a su cargo.

f.

Participar en comisiones tcnicas y eventos a nivel nacional e


internacional que estn relacionados con el desarrollo e intercambio

tecnolgico en las diferentes especialidades y perfiles ocupacionales.

4.

g.

Accesar el programa de aplicacin informtica del Instituto con la finalidad


de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo su
responsabilidad.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Consejo
Directivo Nacional y/o la Presidencia Ejecutiva.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera
o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Estudio de Post - Grado en Administracin con mencin en Gestin
Educativa.
3. Manejo del software de aplicacin en entorno grfico; de preferencia con
estudios complementarios de informtica, relacionados con su perfil de
carrera.
d. Experiencia
1. Poseer como mnimo doce ( 12 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) aos en el desempeo de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Pblico o Privado en Gestin Educativa.
3. Amplia experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
f.
g.
h.
i.
j.

Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con criterio


en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solucin a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginacin y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
1.

Nomenclatura
SCRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas variadas de apoyo secretarial y


desarrollar funciones de asistente administrativo para la Direccin.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios, son constantes y requieren un cierto tacto y
facilidad de palabra.

Funciones
a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en la unidad


orgnica, y/o proyecto donde se le asigne.

b.

Las actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo instrucciones


especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en la unidad orgnica o proyecto donde labora;
as como del archivo de la correspondencia y/o documentacin en
general.

d.

Brindar y/o recepcionar informacin, clasificar y procesar los datos para el


desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios internos y


externos sobre los servicios que brinda SENCICO, as como de los
trmites propios de la unidad orgnica o proyecto donde labora.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Estudios superiores con Ttulo Profesional de Secretariado.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas de asistencia a funcionario de nivel ejecutivo.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas de soporte administrativo


financiero para el normal desarrollo y cumplimiento de la finalidad de formacin
acadmica del Instituto Superior de Educacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla


en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisin, aplicando progresivamente ms juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el mbito de su perfil ocupacional.

b.

Est en condiciones de supervisar y coordinar diversos trabajos


ejecutados por personal tcnico-administrativo que desarrollan tareas de
cierta complejidad, para los cuales es necesario dar instrucciones
generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal del nivel de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Est en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades


tcnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos
contable, tesorera, recursos humanos, logsticos y de servicios
generales; en el mbito de su jurisdiccin.

b.

Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos del Instituto,


efectuando el control del avance de la ejecucin presupuestal.

c.

Analizar cifras, base de datos e informacin presupuestal, financiera y


administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos,
con la finalidad de evaluarla y someterla a consideracin del Director del
Instituto para contribuir a mejorar la gestin.

d.

Realizar seguimiento, anlisis y evaluacin del cumplimiento de las


normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas
administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.

4.

e.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos, cuadros estadsticos, estado
de pensiones, cobranzas, constancias de adeudos, planillas de docentes
y otros que se requieran, a fn de analizarlos y plantear alternativas de
solucin y/o toma de decisiones.

f.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad , Administracin o
Economa.
2. Conocimiento de la normatividad sobre contrataciones y adquisiciones
con el Estado.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades en la especialidad.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

e.
f.
g.
h.

Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.


Requiere tener buen razonamiento lgico
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo a la gestin del


rea de administracin y finanzas del Instituto Superior de Educacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

c.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativo contable,


tesorera, recursos humanos, logsticos y de servicios generales;
siguiendo instrucciones de carcter general.

b.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica-administrativa en el


rea de su competencia, con fines de registro, control, verificacin,
conciliacin y cumplimiento con la normatividad vigente de cada sistema
administrativo.

c.

Participar en la gestin administrativa y coordinar diversas acciones para


dar solucin a determinadas situaciones o problemas que se presentan
relacionados al pago de mensualidades de los alumnos, constancias,
exoneraciones, matrculas y/o en el desarrollo de los procesos
administrativo contable y financiero en los que participa.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e.

Elaborar informes tcnicos, resmenes por carreras, secciones y/o


turnos, cuadros por carga horaria por docentes, grficos y en general la
documentacin tcnico-administrativa que procesa.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
BIBLIOTECA
1.

Nomenclatura
BIBLIOTECARIO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializada de organizacin y


administracin de la biblioteca del Instituto Superior de Educacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel el Especialista 1 aplica criterios tcnicos para el


cumplimiento de la normatividad, mtodos y procedimientos relacionados
con su campo de accin.

b.

Tiene la capacidad de emitir informes claros y bien organizados.

c.

La ejecucin de las actividades en este nivel requiere y permite una


libertad de accin limitada por cuanto se desarrolla sobre la base de
tcnicas y mtodos de trabajo definidos.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal profesional,


tcnico y auxiliar en el mbito interno de trabajo.

Funciones
a.

Responsable de la programacin de actividades y/o de ejecutar diversos


procesos tcnicos de bibliotecologa.

b.

Administrar los servicios que brinda la biblioteca, prstamos, cabinas


internet, orientacin sobre referencias y consulta, as como lectura en
sala.

c.

Proponer la adquisicin de nuevos volmenes.

d.

Emitir opinin a travs de sus informes y estar en capacidad de plantear


cambios y/o adecuaciones de la normatividad tcnico-administrativo y/o
directivas tendentes a resguardar el patrimonio bibliogrfico.

e.

Elaborar informes tcnicos y la documentacin sustentatoria respectiva


sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla y/o de encargos
especficos que se le asignen dentro de su mbito de competencia.

f.

Accesar al software de aplicacin del rea donde labora y actualiza la


base de datos para la formulacin de reportes, cifras y/o cuadros
resmenes respectivos.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende,


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los planes de crecimiento y tecnificacin de la
biblioteca.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en Bibliotecologa.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo tres ( 03 ) aos de experiencia conduciendo un
Centro de Documentacin.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Tiene condiciones bsicas para liderar equipos de trabajo.


El trabajo que desarrolla requiere capacidad de memoria y concentracin.
Tener habilidad para manejar situaciones cotidianas
Demuestra sociabilidad y requiere cierto tacto para la comunicacin
interpersonal para proporcionar y obtener informacin.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
BIBLIOTECA
1.

Nomenclatura
TCNICO BIBLIOTECARIO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializada en bibliotecologa.


2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos de clasificacin y/o codificacin del


material bibliogrfico son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los


servicios de la biblioteca.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
informacin.

Funciones
a.

Participar en la programacin de actividades propios de la biblioteca en


donde labora.

b.

Ejecutar el plan de trabajo de organizacin y de administracin de los


servicios que brinda la biblioteca.

c.

Realizar la clasificacin y/o codificacin del material bibliogrfico, segn


procedimientos y mtodos especficos.

d.

Tener la responsabilidad de supervisar y/o controlar el ingreso y egreso


del material bibliogrfico.

e.

Elaborar informes sobre el cumplimiento de las actividades que desarrolla


y/o de encargos especficos que se le asignen dentro de su mbito de
competencia.

f.

Accesar al software de aplicacin del rea donde labora y actualiza la


base de datos para la formulacin de reportes, cifras y/o cuadros
resmenes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende,


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los planes de trabajo de la biblioteca.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADMICOS
1.

Nomenclatura
JEFE DE SERVICIOS Y
REGISTROS
ACADEMICOS

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de organizacin, administracin,


coordinacin, supervisin y evaluacin de los resultados del servicio de informacin de
los programas educativos que brinda el Instituto, as como de los registros acadmicos
y certificaciones que se otorga a los participantes y/o profesores.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de su
especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen la supervisin de un grupo polivalente de


profesionales y/o tcnicos de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contnuos contactos con personal


directivo, profesional y tcnico en el mbito interno.

Funciones
a.

Programar las actividades acadmicas del Instituto; elaborar y aplicar los


planes y cronogramas de trabajo determinando las acciones y/o
procedimientos a seguir en el Instituto.

b.

Administrar los procesos de inscripcin, admisin y matrcula a los


diversos programas educativos que brinda el Instituto.

c.

Es responsable de organizar y administrar los registros acadmicos y


certificaciones; as como la documentacin sustentatoria pertinente, su
clasificacin, codificacin y archivo correspondiente.

d.

Tomar decisiones de carcter tcnico-educativo y/o administrativo de


importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores,
asignacin de aulas, horarios de clase, registros acadmicos en general,
certificaciones y titulacin que otorga el Instituto.

e.

Estar en capacidad de realizar acciones de supervisin y evaluacin en el


campo tcnico- educativo, pedaggico y/o administrativo, en el mbito de
su jurisdiccin.

4.

f.

Tener capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el


fin de mejoras en el que se consideran nuevas tcnicas y mtodos de
trabajo.

g.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el
alcance de metas que son de su responsabilidad.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Ciencias Administrativas, Economa o Profesor de
Carrera.
2. Acreditar conocimientos de especializacin en Administracin
Educativa.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en
entidades educativas.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

e.
f.
g.
h.

Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones


y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capapacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADMICOS
1.

Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de actividades tcnico-educativas y administrativas de


apoyo al servicio de informacin de los programas educativos que brinda el Instituto,
as como de los registros acadmicos y certificaciones que se otorga a los
participantes y/o profesores.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos educativos y/o administrativos que


ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta


actividades tcnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
bsicamente al desarrollo de tareas.

c.

Eventualmente est en contacto con otras personas internamente en el


centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener informacin.

Funciones
a.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusin de los
servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones tcnicas
especficas

b.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y
profesores, as mismo informa a los usuarios internos y externos sobre
los servicios y trmite a seguir.

c.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


para la expedicin de carnets, constancias, certificados, titulacin y otros.

d.

Asumir la responsabilidad por la correcta ejecucin de las actividades y/o


tareas tcnico-educativas y/o administrativas especficas asignadas.

e.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
procesos de inscripcin, registros acadmicos, certificados, ttulos,
marketing y otros servicios acadmicos que brinda SENCICO.

f.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE SERVIC. Y REGISTROS ACADMICOS
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de actividades de tcnico-administrativas de apoyo al


servicio de informacin de los programas educativos que brinda el Instituto.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones

a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-educativas y/o


administrativas de los servicios educativos y de certificacin del Instituto.

b.

Mantener actualizado los registros de asistencia, fichas, record de notas,


informes, correspondencia y documentacin administrativa variada dentro
del mbito de su competencia.

c.

Recepcionar documentos y/o solicitudes de los alumnos y realizar


actividades de seguimiento de los procedimientos tcnicos, educativos
y/o administrativos.

d.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos del rea donde labora y archivar la
documentacin sustentatoria.

e.

Realizar actividades de verificacin y/o control de informacin de los


servicios y registros acadmicos que se le encargue.

f.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
servicios que brinda el Instituto, as como de los trmites administrativos
propios.

g.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIN ACADMICA
1.

Nomenclatura
JEFE DE COORDINACION
ACADEMICA

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de organizacin, programacin,


coordinacin y evaluacin acadmica de los planes de estudio y programas
curriculares del Instituto.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla profesionalmente dentro del mbito de las polticas


institucionales y bajo una supervisin general por alcance de objetivos en
el mbito de su competencia.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en


el mbito de su competencia.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con


personal profesional y gerencial en el mbito interno y externo.

Funciones
a.

Proponer polticas de accin y planes de trabajo para una adecuada


aplicacin de la tecnologa educativa de Educacin Superior en el mbito
de su competencia y/o jurisdiccin a su cargo.

b.

Participar en el proceso de seleccin de nuevos docentes y evaluar su


desempeo.

c.

Disear tcnicas y mtodos de trabajo; as como analiza


permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los planes de estudio y programas curriculares del Instituto.

d.

Evaluar y emitir opinin sobre las prcticas pre-profesionales, factibilidad


de operacin de diversos programas o actividades de investigacin, de
produccin y/o de prestacin de servicios profesionales.

e.

Promover y convocar reuniones tcnico pedaggicas con los


Coordinadores de Carreras y establece procedimientos a seguir en su
especialidad; as mismo incentiva la produccin bibliogrfica y material
didctico.

4.

f.

Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos


culturales, conferencias, prcticas de talleres y de campo en diversas
especialidades orientada a la participacin de profesores y alumnos.

g.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance del cumplimiento del cronograma de actividades, obras,
planes, programas y/o proyectos en el mbito de su competencia.

h.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del nivel y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Ingeniera Civil, Arquitectura o Profesor de
Carrera.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestin empresarial y
administracin pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional en su especialidad.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en
entidades educativas.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

e.
f.
g.
h.

Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentracin mental, uso de
imaginacin y capacidad creadora.
Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIN ACADMICA
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA EDUCATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades tcnico especializada en el mbito de


Coordinacin Acadmica del Instituto.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla


en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisin, aplicando progresivamente ms juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el mbito de su perfil ocupacional.

b.

Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por tcnicos que


desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar
instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Estar en capacidad de supervisar diversas actividades tcnicoespecializadas relacionadas con el mbito de su competencia.

b.

Participar en el proceso de evaluacin del desempeo del docente


conjuntamente con los Coordinadores de carrera y participacin del
alumnado.

c.

Supervisar el correcto cumplimiento de los horarios, asistencia del


personal docente, el apoyo logstico en las aulas y/o talleres, as como el
correcto comportamiento del alumnado para el normal desarrollo de la
labor educativa que brinda el Instituto.

d.

Analizar cifras, base de datos e informacin tcnica referido a planes,


programas educativos, aspectos administrativos y/o de proyectos para el
desarrollo de sus actividades.

e.

Realizar seguimiento, coordinacin y supervisin de la calidad del servicio


educativo en aulas que brindan los docentes al alumnado, con fines de
mejoramiento de los mismos.

4.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos, cuadros estadsticos y otros.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Economa o Profesor
de Carrera.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades educativas.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar, y en
supervisin de personal docente.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.
g.

Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIN ACADMICA
1.

Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades tcnico-educativas de apoyo en el


mbito de Coordinacin Acadmica del Instituto.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Est en condiciones de liderar un grupo de trabajo y ejercer una


supervisin directa sobre tcnicos y auxiliares de menor nivel.

b.

El nivel de trabajo tcnico que desarrolla y la informacin que proporciona


al profesional o especialista, tiene influencia con la adopcin de
decisiones en el mejoramiento de los procesos.

c.

Se desarrollan las competencias bajo supervisin


controlndose en detalle todas sus actividades.

d.

Asume la responsabilidad en el desarrollo de uno o ms procesos, dentro


del mbito de su especialidad.

general,

no

Funciones
a.

Est en capacidad de analizar y evaluar la calidad de la informacin


tcnica que se procesa en su mbito de actividad.

b.

Asumir la responsabilidad por la entrega y recepcin de los equipos


asignados a los talleres, as como por su conservacin, mantenimiento y
seguridad.

c.

Orientar y controlar el comportamiento del alumnado segn el reglamento


en vigencia, as como, el cumplimiento de los horarios de clase y
asistencia del personal docente y alumnos.

d.

Tiene la capacidad tcnica para resolver los s mismo los problemas o


situaciones que se presentan en el desarrollo de los procesos tcnicoeducativo bajo su competencia.

e.

Participar en la confeccin del material didctico, separatas y otra


documentacin que se requiera para el normal funcionamiento de clases.

f.

Accesar al software de aplicacin y actualiza la base de datos para la


formulacin de reportes o resmenes, listados, cuadros, grficos y otros
propios del rea donde labora.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se encomiende,


teniendo en consideracin las caractersticas del nivel y en concordancia
con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Acreditar ser egresado de Instituto Superior Tecnolgico en la rama
requerida, cuya duracin sea no menor de 36 meses y/o tener estudios
universitarios superiores al VI ciclo de formacin en la rama requerida.
2. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnico especializada en la rama requerida o afn.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin superior y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

El trabajo que ejecuta requiere cierta capacidad de memoria y


frecuentemente atencin y anlisis.
Requiere habilidad para manejar situaciones o problemas de cierta
complejidad.
Tener capacidad para orientar y/o dirigir a grupos de trabajo en el mbito
de su responsabilidad.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIN ACADMICA
1.

Nomenclatura
CHOFER

Naturaleza de la Funcin

Responsable de conducir el vehculo que se le asigne, as como la ejecucin de


actividades de mantenimiento bsico y control preventivo que mantenga operativo al
vehculo.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones

a.

Conducir automviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios


y/o personal de la Institucin o el que se le asigne.

b.

Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el


mantenimiento y/o reparacin del vehculo.

c.

Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehculo y del


consumo de combustible.

d.

Realizar el afinamiento bsico del vehculo y/o reparaciones de primer


nivel.

e.

Preparar informes sencillos segn las necesidades del puesto.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecnica y electricidad automotriz.
4. Tener preparacin bsica en defensa personal.

b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) aos de experiencia como chofer.
5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez en la conduccin del
vehculo asignado.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE COORDINACIN ACADMICA
1.

Nomenclatura
TECNICO EDUCATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades tcnico-educativas de apoyo en el


mbito de Coordinacin Acadmica del Instituto.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-educativas y/o


administrativas del Instituto donde est asignado.

b.

Mantener actualizado los registros, fichas, y documentacin variada


dentro del mbito de su competencia.

c.

Realizar actividades de inspeccin de aulas y talleres, velando por la


limpieza, orden y conservacin de la infraestructura, a fn que los horarios
y clases se desarrollen con normalidad.

d.

Preparar informes sencillos y digitar documentos diversos del rea donde


labora.

e.

Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;


as como apoya en la distribucin del material didctico y/o audiovisual y
otros.

f.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
AREA DE PROMOCION E IMAGEN
1.

Nomenclatura
PROMOTOR EDUCATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de programacin, ejecucin y


evaluacin de las acciones de promocin y difusin del servicio educativo que ofrece
el Instituto.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

En la medida que el Especialista 2 adquiere experiencia y se desarrolla


en su campo y/o cargos afines, su trabajo requiere cada vez menos
supervisin, aplicando progresivamente ms juicios individuales, y pueda
ejecutar amplias y variadas tareas en el mbito de su perfil ocupacional.

b.

Supervisa y coordina diversos trabajos ejecutados por tcnicos que


desarrollan tareas de cierta complejidad, para los cuales es necesario dar
instrucciones generales y ejercer los controles necesarios.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y contactos con personal de


especialistas, tcnicos y auxiliares en el desarrollo de sus actividades.

Funciones

a.

Est en capacidad de programar, ejecutar y evaluar las acciones de


promocin y difusin del servicio educativo que ofrece el Instituto.

b.

Formular el Plan anual de mercadeo del Instituto y coordina con las


agencias de publicidad el diseo de los spots y la reproduccin de
folletos, catlogos y dems impresos de promocin del SENCICO.

c.

Promover y organizar visitas guiadas al Instituto y charlas informativas


dirigidas a Colegios y potenciales postulantes a las carreras que brinda
SENCICO.

d.

Realizar estudios de mercado peridicamente y promover en los


diferentes medios de comunicacin las actividades institucionales.

e.

Coordinar con empresas constructoras y/o fbricas de materiales de


construccin y afines para la realizacin de conferencias tcnicas y
demostraciones de sus nuevos productos que lanzan al mercado, como
parte del conocimiento y preparacin tcnica del alumnado del Instituto.

4.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emite los reportes respectivos, cuadros estadsticos, base
de datos actualizada de colegios y empresas del sector construccin y
otros.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del nivel y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Economa o Ciencias
de la Comunicacin.
2. Conocimientos en Marketing y/o Publicidad.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionado con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades de promocin educativa.
2. Alguna experiencia en conduccin de personal tcnico y auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Debe realizar frecuentemente un esfuerzo mental moderado.


Requiere tener buen razonamiento lgico.
Las labores que desarrolla exige tener cuidado en la aplicacin de los
procesos propios del rea de trabajo.
Se requiere capacidad para transmitir, redactar y/o exponer ideas o
iniciativas.

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS

GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
1.

Nomenclatura
GERENTE ZONAL

Naturaleza de la Funcin

Responsable de la administracin y ejecucin del proceso de formar, capacitar,


perfeccionar y certificar la formacin de los trabajadores de la construccin en todos
sus niveles. Ejerce las funciones administrativas en el mbito zonal de su
competencia, en concordancia con las polticas y normas institucionales y las que
emanan de los sistemas administrativos y legislacin en vigencia.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El desarrollo profesional le permite asumir una responsabilidad ejecutiva


y permanente toma de decisiones en su mbito de competencia.

b.

Asume una responsabilidad por la supervisin y evaluacin funcional de


las reas acadmicas. tcnico-administrativas y financieras bajo su
jurisdiccin.

c.

Mantiene continuos contactos y comunicaciones con personal de nivel


gerencial y profesional en el mbito interno como en el externo con otros
Organismos y/o Comisiones Multisectoriales.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de planificar, conducir, coordinar, supervisar y


evaluar las actividades tcnico-educativas, administrativas, financiera,
econmica, personal y logsticas de la Gerencia Zonal a su cargo.

b.

Aprobar polticas de accin, objetivos, planes de trabajo y estrategias de


carcter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades en
el mbito de su competencia.

c.

Formular el plan operativo y el presupuesto anual de la Gerencia Zonal


de acuerdo a las directivas emanadas de la Sede Central del SENCICO.

d.

Promover la realizacin de investigaciones y proponer a la Gerencia de


Investigacin y Normalizacin la actualizacin o perfeccionamiento de las
normas relativas a la vivienda y edificaciones.

e.

Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin


y registros estadsticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de carreras tcnicas en el mbito de su
jurisdiccin.

f.

Brindar asesoramiento tcnico-especializado sobre los asuntos propios


de la Gerencia Zonal a su cargo.

4.

g.

Desarrollar actividades de promocin y difusin de los servicios


educativos que brinda el SENCICO en su jurisdiccin, propiciando as
mismo la participacin de empresas privadas o instituciones pblicas en
el mbito zonal que le corresponde.

h.

Accesar el programa de aplicacin informtica de la Gerencia Zonal con


la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento de metas bajo
su responsabilidad.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia
General.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa,
Ingeniera o Arquitectura y Colegiatura correspondiente.
2. Capacitacin especializada en reas de Gerencia, Formacin
Profesional y Sistemas Administrativos.
3. Manejo del software de aplicacin; de preferencia con estudios
complementarios de informtica, relacionados con su perfil de carrera.
e. Experiencia
1. Poseer como mnimo doce ( 12 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con ocho ( 08 ) aos en el desempeo de cargos de nivel
Gerencial en el Sector Pblico o Privado; y, en Gestin Gubernamental
3. Amplia experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
k.
l.
m.
n.
o.

Posee sentido de responsabilidad gerencial y requiere contar con juicio


en la toma de decisiones.
Requiere una adecuada estabilidad emocional y gran sentido de
sociabilidad.
Tiene gran iniciativa y originalidad para plantear alternativas de solucin a
situaciones de gran complejidad.
Tiene considerable capacidad intelectual y hace uso de mucha
imaginacin y creatividad.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA GENERAL
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo secretarial y desarrollar


funciones variadas de carcter administrativo.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos educativos y/o administrativos que


ejecutan en este nivel son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal auxiliar que ejecuta


actividades tcnico-administrativas y/o de servicios, el control se refiere
bsicamente al desarrollo de tareas.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar y/u obtener
informacin.

Funciones
a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en la unidad


orgnica, y/o proyecto donde se le asigne.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en la Gerencia Zonal donde labora; as como
del archivo de la correspondencia y/o documentacin en general.

d.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Recepcionar, orientar y coordinar las actividades del personal y/o


usuarios internos y externos sobre los servicios que brinda SENCICO, as
como de los trmites propios de la Gerencia Zonal donde labora.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

g.
h.
i.
j.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.
Requiere gran confidencialidad en los asuntos que trata.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.

Nomenclatura
JEFE DE PROMOCION Y
REGISTROS ACADEMICOS

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de organizacin, administracin,


coordinacin, supervisin y evaluacin de los resultados de las acciones de promocin
y difusin de los programas educativos que brindan los Centros de Formacin en el
mbito de la Gerencia Zonal, as como de los registros acadmicos y certificados que
se otorga a los participantes y/o profesores.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de su
especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen la supervisin de un grupo polivalente de


profesionales y/o tcnicos de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contnuos contactos con personal


directivo y profesional y tcnico en el mbito interno.

Funciones
a.

Programar la promocin y difusin de las actividades acadmicas que


ejecutan los Centros de Formacin; elaborar y aplicar los planes y
cronograma de trabajo determinando las acciones y/o procedimientos a
seguir en la Gerencia Zonal, para lograr la captacin de participantes en
los cursos que se ejecuten.

b.

Administrar los procesos de inscripcin, admisin y matrcula a los cursos


de los diversos programas educativos que brindan los Centros de
Formacin.

c.

Es responsable de organizar y administrar los registros acadmicos y


certificaciones; as como la documentacin sustentatoria pertinente, su
clasificacin, codificacin y archivo correspondiente.

d.

Tomar decisiones de carcter tcnico-educativo y/o administrativo de


importancia relacionado con los registros de participantes, de profesores,
registros acadmicos en general, constancias y certificaciones que se
otorga.

4.

e.

Coordinar, supervisar y verificar las actividades de inscripcin de registros


educativos en general, expedicin de constancias y certificados.

f.

Est en capacidad de realizar acciones de coordinacin, supervisin y


evaluacin en el campo tcnico- educativo, pedaggico, de promocin y
difusin; as como de elaborar propuestas de capacitacin especfica a
empresas, en el mbito de su jurisdiccin.

g.

Tiene capacidad para analizar informes y/o resultados de procesos con el


fin de introducir mejoras que consideren nuevas tcnicas y mtodos de
trabajo.

h.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance y cumplimiento del cronograma de actividades y el
alcance de metas que son de su responsabilidad.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del puesto y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
i.
j.
k.
l.

Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones


y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de actividades tcnico administrativas de apoyo al servicio


de informacin de los programas educativos que brinda la Gerencia Zonal Lima Callao, as como de los registros acadmicos y certificados que se otorgan a los
participantes y/o profesores.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce una supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas administrativas variadas para los cuales es suficiente
dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas de cierta
complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en los que participa.

Funciones
a. Las tareas y/o actividades que desarrolla, tales como la difusin de los
servicios educativos, las ejecuta siguiendo instrucciones tcnicas
especficas
b. Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el
procesamiento de los documentos y/o solicitudes de los alumnos y
profesores, y orienta a los usuarios internos y externos sobre los servicios y
trmites a seguir.
c. Est en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos
para la inscripcin a cursos, expedicin de carnets, constancias,
certificados y rendicin diaria referida al control de pagos del alumnado y
otros.
d. Asumir la responsabilidad por la correcta ejecucin de las actividades y/o
tareas tcnico-educativas y/o administrativas; realiza seguimiento y control
de las solicitudes de becas y/u otras actividades especficas asignadas.

e. Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
procesos de inscripcin, registros acadmicos, certificados, marketing y
otros servicios acadmicos que brinda la Gerencia Zonal Lima Callao.
f.

Emitir boletas, facturas o notas de crdito.

g. Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomiende


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.
4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el
desarrollo de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

g.
h.
i.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA DE PROMOCION EDUCATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO PROMOTOR

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades tcnico-educativas de apoyo en el


mbito de la promocin educativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto

a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-educativas y/o


administrativas de los Centros de Formacin de la Gerencia Zonal donde
est asignado.

b.

Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripcin, registros,


carnets y documentacin variada de los alumnos, y emitir boletas,
facturas o notas de crdito, dentro del mbito de su competencia.

c.

Registrar y reportar peridicamente informes sobre los resultados de


campaas de promocin y difusin de los cursos.

d.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentacin de
cada participante, as como de las constancias y certificados del rea
donde labora.

e.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia

a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA EDUCATIVA
1.

Nomenclatura
COORDINADOR ACADEMICO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de organizacin, programacin,


coordinacin y evaluacin acadmica de los planes de estudio y programas
curriculares de los Centros de Formacin de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Se desarrolla profesionalmente dentro del mbito de las polticas


institucionales y bajo una supervisin general por alcance de objetivos en
el mbito de su competencia.

b.

Ejerce control sobre el cumplimiento de planes, cronogramas y metas en


el mbito de su competencia.

c.

Puede desempearse como un profesional del staff o especialista tcnico


dentro de su perfil ocupacional.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y permanente contactos con


personal profesional y gerencial en el mbito interno y externo.

Funciones
a.

Proponer polticas de accin y planes de trabajo para una adecuada


aplicacin de la tecnologa educativa de Educacin Superior en el mbito
en los Centros de Formacin dentro del mbito de la jurisdiccin de la
Gerencia Zonal donde labora.

b.

Participar en el proceso de seleccin de nuevos docentes y evala su


desempeo; as como propone actividades de categorizacin y
capacitacin para docentes.

c.

Disear tcnicas y mtodos de trabajo; as como analiza


permanentemente los procesos con el fin de mejorarlos en el marco de
los planes de estudio y programas curriculares y/o orienta y asesora en la
aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica emitida por la Direccin
de Formacin Profesional del SENCICO.

d.

Evaluar y emitir opinin sobre las prcticas pre-profesionales, factibilidad


de operacin de diversos programas o actividades de investigacin, de
produccin, sobre la ejecucin de proyectos educativos especiales, sobre
los cursos ejecutados y/o prestacin de servicios profesionales.

4.

e.

Promover y convocar reuniones tcnico pedaggicas con los Jefes de


Centro de Formacin y establece procedimientos a seguir.

f.

Tiene responsabilidad de promover y coordinar el desarrollo de eventos


culturales, conferencias, prcticas de talleres y de campo en diversas
especialidades orientada a la participacin de profesores y alumnos.

g.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea para analizar y


evaluar el avance del cumplimiento de actividades, planes, programas y/o
proyectos en el mbito de su competencia.

h.

Efectuar la evaluacin de las actividades mensuales, trimestrales y


semestrales.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia, teniendo en consideracin las
caractersticas del nivel y en concordancia con los planes operativos y
metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar y tener amplios conocimientos en gestin empresarial y
administracin pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo seis ( 06 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con cuatro ( 04 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en
el Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

i.
j.
k.
l.

Tiene habilidad en mtodos de conduccin del personal.


Requiere iniciativa u originalidad para plantear soluciones a problemas de
cierta complejidad
La experiencia del trabajo requiere de concentracin mental, uso de
imaginacin y capacidad creadora.
Maneja situaciones difciles con muy buen razonamiento lgico, habilidad,
serenidad y sentido prctico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-especializadas de soporte administrativo,


financiero, logstico y de servicios para el normal desarrollo y cumplimiento de la
finalidad de formacin acadmica de los Centros de Formacin en el mbito de la
Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

El profesional en este nivel debe haber llegado a una etapa de


conocimientos en su campo o especialidad que le permite aplicar su juicio
y criterio profesional; y va adquiriendo progresivamente mayores
responsabilidades en la ejecucin de tareas inusuales.

b.

Los cargos en este nivel ejercen supervisin sobre grupos de trabajo


conformados por profesionales y tcnicos de menor nivel, aunque no
necesariamente sean de su propio campo o especialidad.

c.

Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal


profesional y tcnico en el mbito interno y externo.

d.

Ejecutar las competencias en este nivel requiere y permite una moderada


libertad de accin por cuanto se desarrolla sobre la base de directrices
genricas.

Funciones

a.

Est en capacidad de organizar, conducir y supervisar las actividades


tcnico-especializadas relacionadas con los procesos administrativos
contable, tesorera, recursos humanos, logsticos y de servicios
generales; en el mbito de su jurisdiccin.

b.

Participar en la formulacin del presupuesto anual de ingresos y gastos


de la Gerencia Zonal donde labora, efectuando el control del avance de la
ejecucin presupuestal.

c.

Analizar cifras, base de datos e informacin presupuestal, financiera y


administrativa referido a planes, programas educativos y/o de proyectos,
con la finalidad de evaluarla y someterla a consideracin del Gerente
Zonal para contribuir a mejorar la gestin.

4.

d.

Revisar y autorizar la documentacin sustentatoria referida a los procesos


de adjudicacin, de afectacin presupuestal de compromisos, las rdenes
de compra y/o de servicios, rdenes de pago y giro de cheques, manejo
del fondo para pagos en efectivo, estados de cuenta bancarios, pago a
proveedores y otros requerimientos para la buena marcha de las
actividades educativas en los Centros de Formacin y el funcionamiento
de la Gerencia Zonal.

e.

Realizar seguimiento, anlisis y evaluacin del cumplimiento de las


normas y procedimientos de los procesos propios de los sistemas
administrativos con fines de establecer los controles previos necesarios.

f.

Accesar al programa de aplicacin informtica del rea, ingresa


informacin y emitir los reportes respectivos, cuadros estadsticos,
cobranzas, constancias de adeudos y otros que se requieran, a fn de
analizarlos y plantear alternativas de solucin y/o toma de decisiones.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones que se le encomiende, teniendo


en consideracin las caractersticas del puesto y en concordancia con los
planes operativos y metas institucionales.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cuatro ( 04 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con dos ( 02 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.

El trabajo requiere capacidad de memoria y anlisis.


Debe hacer uso de imaginacin y creatividad para aplicar procedimientos
no siempre preestablecidos.
Requiere expresarse con facilidad y transmitir sus planteamientos de
manera convincente.
Se necesita sensibilidad y juicio para mejorar de manera responsable las
relaciones y contactos con personas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo a la gestin en el


mbito de administracin, finanzas y apoyo logstico de la Gerencia Zonal donde
labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas tcnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativo, logsticos, de


almacn y de servicios; siguiendo instrucciones de carcter general.

b.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica-administrativa en el


rea de su competencia, con fines de registro, control, verificacin,
conciliacin y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuanta para cada Centro de Formacin, elaborando las bases
para los concursos, elaborar los cuadros comparativos y las rdenes de
compra y rdenes de servicio respectivas.

c.

Participar en la gestin administrativa y coordinar diversas acciones para


dar solucin a determinadas situaciones o problemas que se presentan
en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo logstico en los
que participa.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

4.

e.

Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los


vehculos asignados a la Gerencia Zonal, as como del kardex de
almacn por cada proyecto, elabora las plizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realizacin de inventarios y
en la distribucin de los materiales para enseanza en los Centros de
Formacin.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emitir los reportes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
TCNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo financiero,


logstico y de servicios a la gestin administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos clasificacin y/o codificacin que ejecutan


son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los


servicios en el mbito de su competencia.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
informacin.

Funciones
a.

Realizar diversas actividades de apoyo tcnico-administrativo de


adquisiciones, de almacn y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.

b.

Procesar informacin tcnica-administrativa en el rea de su


competencia, con fines de registro, control y verificacin, de las directivas
internas referente al mantenimiento de vehculos y abastecimiento de
combustible.

c.

Participar en la gestin administrativa y apoyar en las adquisiciones y


distribucin de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formacin de la Gerencia Zonal donde labora.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e.

Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las


cuales SENCICO les brinda sus servicios de formacin y/o capacitacin,
as como en la realizacin de inventarios de bienes y materiales.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emitir los reportes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de servicios generales en apoyo a la


gestin administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto

a.

Proporcionar servicios de carpintera, ebanistera y sistema de acabados.

b.

Ejerce eventualmente control a personal auxiliar de apoyo en los trabajos


que realiza.

Funciones

a.

Realizar diversas actividades tcnicas en trabajos de carpintera y de


servicios generales; siguiendo pautas e instrucciones.

b.

Habilitar las maderas para los diversos trabajos de carpintera, segn lo


solicitan los Centros de Formacin.

c.

Realizar cortes especiales, tornea maderas, taladra y efectuar trabajo de


pintado y laqueado de los mdulos y/o trabajos en general que le
encargan.

d.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

e.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa o politcnica equivalente.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.

b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
CHOFER

Naturaleza de la Funcin

Responsable de conducir el vehculo que se le asigne, as como la ejecucin de


actividades de mantenimiento bsico y control preventivo que mantenga operativo al
vehculo.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Conducir automviles y/o camionetas para el transporte de funcionarios


y/o personal de la Institucin o el que se le asigne.

b.

Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el


mantenimiento y/o reparacin del vehculo.

c.

Mantener actualizado el registro de control de recorrido del vehculo y del


consumo de combustible.

d.

Realizar el afinamiento bsico del vehculo y/o reparaciones de primer


nivel.

e.

Puede corresponderle preparar informes sencillos.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Contar con Brevete Profesional.
3. Tener estudios en mecnica y electricidad automotriz.
4. Tener preparacin bsica en defensa personal.

b. Experiencia
Preferentemente contar con cinco ( 05 ) aos de experiencia como chofer.
Alternativa
No tiene.

5.

Cualidades Personales

g.
h.
i.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez en la conduccin del
vehculo asignado.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO ADMINISTRATIVO

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de actividades de tcnico-administrativas de apoyo en el


mdulo de tesorera del rea administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-administrativas de


apoyo en el rea de tesorera y contable de la Gerencia Zonal donde
labora.

b.

Elaborar y mantener actualizado los registros de comprobantes de pago,


notas de contabilidad, recibos de ingresos, giro de cheques, as como del
saldo de las partidas presupuestales, llevar el libro bancos y otras
actividades dentro del mbito de su competencia.

c.

Llevar y mantener actualizado los Libros de Registro de compras, Libro


caja, registro de ingresos, de ventas, y prepara informacin financiera y
contable, as como realiza conciliaciones bancarias y seguimiento de los
procedimientos tcnico-administrativo que le compete.

d.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos del rea donde labora y archivar la
documentacin sustentatoria.

e.

Realizar actividades de verificacin de las cuentas por cobrar, del registro


de ventas e ingresos de los Centros de Formacin; asimismo, efecta
depsito de los ingresos, paga a proveedores y efecta transferencias de
fondos a la Sede Central.

f.

Orientar y coordinar las actividades del personal y/o usuarios sobre los
servicios que brinda los Centros de Formacin, as como de los trmites
administrativos propios.

g.
4.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

d.
e.
f.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
AREA ADMINISTRATIVA
1.

Nomenclatura
TECNICO DE ALMACEN

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de actividades de tcnico-administrativas de apoyo en el


mdulo de almacn del rea administrativa de la Gerencia Zonal donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-administrativas de


apoyo en el rea de almacn de la Gerencia Zonal donde labora.

b.

Recepcionar tiles de oficina y materiales de enseanza, efectuar la


codificacin respectiva segn el catlogo de bienes y efecta los
despachos de acuerdo a los pedido de los Centros de Formacin y/o
proyectos a ejecutar.

c.

Elaborar y mantener actualizado los registros de las tarjetas bincard de


control de existencias de almacn, segn rdenes de compra y notas de
entrada al almacn.

d.

Llevar el registro y control de las herramientas y/o equipos asignados a la


Gerencia Zonal, por cada usuario o participante a los cursos.

e.

Llevar y mantener actualizado las autorizaciones de salida y/o traslado de


bienes y materiales de enseanza; as como, apoyar en la toma de
inventarios que se realizan en los distintos Centros de Formacin.

f.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos del rea donde labora y archivar la
documentacin sustentatoria.

g.

Realizar actividades variadas de apoyo administrativo y de servicios


generales orientadas al buen desarrollo de las actividades educativas de
los Centros de Formacin.

h.
4.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN SAN BORJA
1.

Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIN

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de programacin y presupuesto del


Centro de Formacin, as como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la poltica institucional del
SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de los
avances tecnolgicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisin la de un grupo


polivalente de profesionales y tcnicos de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y continuos contactos con personal


directivo y profesional en el mbito interno.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y


evaluar las actividades tcnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formacin a su cargo.

b.

Proponer polticas de accin, objetivos, planes de trabajo y estrategias de


carcter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, as mismo supervisa la correcta aplicacin de las normas y
directivas tcnico-pedaggicas, en el mbito de su competencia.

c.

Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el


Centro de Formacin donde labora.

d.

Coordinar, supervisar y controlar la generacin y manejo de la


informacin y registros estadsticos para la toma de decisiones orientadas
a determinar la oferta de los cursos en el mbito de su jurisdiccin.

e.

Proponer la contratacin de docentes e instructores que requiera el


Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

4.

f.

Verificar las actividades de inscripcin, supervisar registros educativos en


general, as como, emitir informes tcnico pedaggicos para efecto de
pagos del personal docente e instructores, y/o elaborar estructura de
costos por proyectos del Centro donde labora.

g.

Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la


correcta distribucin, utilizacin y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseanza; as como de la infraestructura
del Centro de Formacin.

h.

Accesar el programa de aplicacin informtica de la Gerencia Zonal de


Lima Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y
cumplimiento de metas bajo su responsabilidad.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue la Gerencia
Zonal.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.

Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones


y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN SAN BORJA
1.

Nomenclatura
INSTRUCTOR

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades de enseanza tcnicas en el Centro de


Formacin donde se le asigne y de apoyar la elaboracin de documentos tcnicos
pedaggicos para la ejecucin de los cursos que desarrolla la Gerencia Zonal Lima
Callao.
2.

3.

4.

Caractersticas del Puesto

a.

Los procedimientos y mtodos clasificacin y/o codificacin que ejecutan


de los documentos tcnicos pedaggicos de cursos de su cargo son
considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los


servicios del taller que se le asigne.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con los participantes


inscritos en cursos de su especialidad.

Funciones
a.

Desarrollar contenidos curriculares de cursos de su especialidad.

b.

Controlar de dotaciones de materiales, equipos, herramientas e


instrumentos asignados al taller de su especialidad.

c.

Apoyar la elaboracin de documentos tcnicos pedaggicos de cursos de


su especialidad.

d.

Otras actividades o funciones afines en su especialidad que le son


asignados por el Jefe del Centro de Formacin.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
4. Dominar las actividades prcticas de la especialidad en la cual se
desempea.

b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN SAN BORJA
1.

Nomenclatura
TCNICO EN SERVICIOS
GENERALES

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo logstico y de


servicios generales del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Los procedimientos y mtodos clasificacin y/o codificacin que ejecutan


son considerados como estandarizados.

b.

Ejerce eventualmente un control directo al personal usuario que utiliza los


servicios del Centro de Formacin.

c.

En este nivel generalmente est en contacto con otras personas


internamente en el centro de trabajo, a efecto de proporcionar
informacin.

Funciones

a.

Realizar diversas actividades de apoyo tcnico-administrativo de


adquisiciones, de almacn y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.

b.

Procesar informacin tcnica-administrativa en el rea de su


competencia, con fines de registro, control y verificacin, de las directivas
internas referente al cuidado y mantenimiento de los equipos y/o
herramientas que se utilizan para la enseanza.

c.

Participar en la gestin administrativa y apoyar en las adquisiciones y


distribucin de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formacin de la Gerencia Zonal donde labora.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e.

Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las


cuales SENCICO les brinda sus servicios de formacin y/o capacitacin,
as como en la realizacin de inventarios de bienes y materiales.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emitir los reportes respectivos.

g.

4.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 18 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con tres ( 03 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a. Las tareas que realiza requieren de atencin y cuidado constante.


b. Requiere tener una actitud adecuada para la comprensin de la
normatividad relacionada con su campo de accin.
c. Tiene capacidad de memoria para recepcionar instrucciones generales y
desarrollar su trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN CHORRILLOS
1.

Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIN

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de programacin y presupuesto del


Centro de Formacin, as como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la poltica institucional del
SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de los
avances tecnolgicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen bajo su supervisin de un grupo


polivalente de profesionales y tcnicas de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contnuos contactos con personal


directivo y profesional en el mbito interno.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y


evaluar las actividades tcnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formacin a su cargo.

b.

Proponer polticas de accin, objetivos, planes de trabajo y estrategias de


carcter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, as mismo supervisa la correcta aplicacin de las normas y
directivas tcnico-pedaggicas, en el mbito de su competencia.

c.

Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el


Centro de Formacin donde labora.

d.

Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin


y registros estadsticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de los cursos en el mbito de su jurisdiccin.

e.

Proponer la contratacin de docentes e instructores que requiera el


Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

4.

f.

Emitir informes tcnico pedaggicos para efecto de pagos del personal


docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del
Centro donde labora.

g.

Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la


correcta distribucin, utilizacin y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseanza; as como de la infraestructura
del Centro de Formacin.

h.

Accesar el programa de aplicacin informtica de la Gerencia zonal Lima


Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento
de metas bajo su responsabilidad.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente
Zonal.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.
d.

Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones


y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo.
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN CHORRILLOS
1.

Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo logstico y


servicios generales del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas tcnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativo, logsticos, de


almacn y de servicios; siguiendo instrucciones de carcter general.

b.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica-administrativa en el


rea de su competencia, con fines de registro, control, verificacin,
conciliacin y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuanta para el Centro de Formacin, as como participa en la
elaboracin de los cuadros comparativos y las rdenes de compra
respectivas.

c.

Participar y coordinar diversas acciones para dar solucin a determinadas


situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de
mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones,
matrculas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo
logstico en los que participa.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

4.

e.

Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los


vehculos asignados al Centro de Formacin, as como del kardex de
almacn por cada proyecto, elabora las plizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realizacin de inventarios y
en la distribucin de los materiales para enseanza del Centros de
Formacin donde labora.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN CHORRILLOS
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo secretarial y desarrollar


funciones variadas de carcter administrativo.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones
a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en el Centro de


Formacin de Chorrillos.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en el Centro de Formacin de Chorrillos; as
como del archivo de la correspondencia en general.

d.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Recepcionar y orientar a los usuarios externos sobre los servicios


educativos que brinda el Centro de Formacin, as como de los trmites
de inscripcin respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

g.
h.
i.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
JEFE DEL CENTRO DE
FORMACIN

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades de programacin y presupuesto del


Centro de Formacin, as como establecer los objetivos y estrategias para el desarrollo
de las actividades educativas, en concordancia con la poltica institucional del
SENCICO.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

El trabajo del profesional en este nivel debe estar orientado


principalmente al desarrollo de tcnicas y mtodos en el campo de los
avances tecnolgicos en su especialidad o perfil ocupacional.

b.

Los cargos en este nivel tienen la supervisin de un grupo polivalente de


profesionales y tcnicas de menor nivel.

c.

Ejerce control sobre el cumplimiento de los programas de trabajo y


alcance de metas.

d.

Mantiene relaciones interpersonales y contnuos contactos con personal


directivo y profesional en el mbito interno.

Funciones
a.

Tiene la responsabilidad de programar, conducir, coordinar, supervisar y


evaluar las actividades tcnico-educativas y presupuestal del Centro de
Formacin a su cargo.

b.

Proponer polticas de accin, objetivos, planes de trabajo y estrategias de


carcter general y/o especializado para el desarrollo de las actividades
educativas, as mismo supervisa la correcta aplicacin de las normas y
directivas tcnico-pedaggicas, en el mbito de su competencia.

c.

Promover y difundir los programas y/o servicios educativos que brinda el


Centro de Formacin donde labora.

d.

Conducir, supervisar y controlar la generacin y manejo de la informacin


y registros estadsticos para la toma de decisiones orientadas a
determinar la demanda de los cursos en el mbito de su jurisdiccin.

e.

Proponer la contratacin de docentes e instructores que requiera el


Centro para el normal funcionamiento de las actividades educativas.

4.

f.

Emitir informes tcnico pedaggicos para efecto de pagos del personal


docente e instructores, y/o elabora estructura de costos por proyectos del
Centro donde labora.

g.

Tiene la responsabilidad de realizar el seguimiento y control de la


correcta distribucin, utilizacin y mantenimiento de los equipos,
herramientas y/o materiales de enseanza; as como de la infraestructura
del Centro de Formacin.

h.

Accesar el programa de aplicacin informtica de la Gerencia Zonal Lima


Callao con la finalidad de analizar y evaluar el avance y cumplimiento
de metas bajo su responsabilidad.

i.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que sean necesarias para


alcanzar mejores niveles de eficiencia y/o las que le encargue el Gerente
Zonal.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Ttulo Profesional en la rama requerida.
2. Acreditar conocimientos en gestin empresarial y administracin
pblica.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea. De preferencia con
estudios complementarios de informtica relacionada con su perfil de
carrera.
4. Tener conocimiento del idioma ingls.
b. Experiencia
1. Poseer como mnimo cinco ( 05 ) aos de desarrollo en el ejercicio
profesional.
2. Contar con tres ( 03 ) aos en el desempeo de cargos jefaturales en el
Sector Pblico y/o Privado.
3. Tener experiencia en conduccin de personal profesional, tcnico y
auxiliar.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

5.

Cualidades Personales
a.
b.
c.
d.

Requiere iniciativa para plantear alternativas a determinadas situaciones


y/o para solucionar problemas comunes.
Se necesita sensibilidad, idoneidad y juicio para manejar de manera
responsable las relaciones y contactos personales.
El trabajo requiere frecuentemente utilizar criterio deductivo
Capacidad para organizar grupos de trabajo y aplicar tcnicas de
motivacin para alcanzar las metas previstas.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
TECNICO EN SERVICIOS
GENERALES

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo logstico y


servicios generales del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas tcnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativo, logsticos, de


almacn y de servicios; siguiendo instrucciones de carcter general.

b.

Analizar, sistematizar y procesar informacin tcnica-administrativa en el


rea de su competencia, con fines de registro, control, verificacin,
conciliacin y cumplimiento con la normatividad vigente para las compras
de menor cuanta para el Centro de Formacin, as como participa en la
elaboracin de los cuadros comparativos y las rdenes de compra
respectivas.

c.

Participar y coordinar diversas acciones para dar solucin a determinadas


situaciones o problemas que se presentan relacionados al pago de
mensualidades de los alumnos y/o docentes, constancias, exoneraciones,
matrculas y/o en el desarrollo de los procesos administrativo y de apoyo
logstico en los que participa.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

4.

e.

Llevar el registro y control del abastecimiento de combustible de los


vehculos asignados al Centro de Formacin, as como del kardex de
almacn por cada proyecto, elabora las plizas de entrada y salida de los
bienes adquiridos y/o donados, apoya en la realizacin de inventarios y
en la distribucin de los materiales para enseanza del Centros de
Formacin donde labora.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
TCNICO ADMINISTRATIVO II

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnico-administrativo de apoyo financiero,


logstico y de servicios a la gestin educativa del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

En este nivel se requiere aportar ideas para el desarrollo del trabajo y


someterlo a opinin profesional y/o tcnico de mayor nivel.

b.

Ejerce supervisin al personal tcnico y auxiliar de menor nivel que


desarrolla tareas tcnico-administrativas variadas para los cuales es
suficiente dar instrucciones especficas y controlar el desarrollo de tareas
de cierta complejidad.

c.

Se requiere capacidad para ejecutar tareas variadas siguiendo mtodos y


procedimientos generales.

d.

En la medida en que va adquiriendo mayor experiencia est en capacidad


de analizar y coordinar diversos elementos y proponer la adopcin de
mejoras en los procesos en que participa.

Funciones
a.

Realizar diversas actividades de apoyo tcnico-administrativo de


adquisiciones, de almacn y de servicios generales; siguiendo pautas e
instrucciones.

b.

Procesar informacin tcnica-administrativa en el rea de su


competencia, con fines de registro, control y verificacin, de las directivas
internas referente al mantenimiento de vehculos y abastecimiento de
combustible.

c.

Participar en la gestin administrativa y apoya en las adquisiciones y


distribucin de materiales para el desarrollo de cursos de los Centros de
Formacin de la Gerencia Zonal donde labora.

d.

Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos


tcnico-administrativo, sobre las tareas encomendadas.

e.

Realizar actividades de apoyo en las cobranzas a las Empresas a las


cuales SENCICO les brinda sus servicios de formacin y/o capacitacin,
as como en la realizacin de inventarios de bienes y materiales.

4.

f.

Ingresar informacin en la computadora y emite los reportes respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto y en
concordancia con los programas de trabajo del rea donde labora.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea mayor de 24 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con cuatro ( 04 ) aos de experiencia en el desarrollo
de actividades tcnico especializada en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Requiere realizar un esfuerzo mental moderado.


Demuestra gran sentido de colaboracin y participacin por el trabajo en
equipo.
Requiere un adecuado razonamiento lgico.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
SECRETARIA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo secretarial y desarrollar


funciones variadas de carcter administrativo.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones

a.

Ejecutar actividades tcnico-administrativas variadas en la unidad


orgnica, Centro de Formacin y/o proyecto donde se le asigne.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Es responsable del trmite documentario y archivo de la correspondencia


que ingresa y/o se genera en la unidad orgnica, Centro de Formacin
y/o proyecto donde labora; as como del archivo de la correspondencia en
general.

d.

Obtener informacin, clasificar y realizar anlisis preliminares, as como el


procesamiento de los datos para el desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Orientar a los usuarios externos sobre los servicios educativos que brinda
el Centro de Formacin, as como de los trmites de inscripcin
respectivos.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
TCNICO EN INFORMATICA

Naturaleza de la Funcin

Responsable de realizar actividades tcnicas de apoyo en el mantenimiento y


operatividad de las computadoras del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto


a.

Las competencias que corresponden a este nivel son realizadas bajo


constante supervisin, reciben instrucciones tcnico-administrativas
generales y no toma decisiones por s mismo.

b.

Las relaciones interpersonales y de comunicacin, con el personal que


labora y los usuarios son constantes y requieren un cierto tacto y facilidad
de palabra.

Funciones

a.

Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mantenimiento a las


computadoras asignadas al Centro de Formacin en general y al aula de
cmputo en especial.

b.

Las tareas y/o actividades que desarrolla, las ejecuta siguiendo


instrucciones tcnicas especficas.

c.

Realizar tareas de reparacin de primer nivel de las computadoras a


pedido de los usuarios y/o del Coordinador del curso de Computacin,
aplicando el software utilitario de mantenimiento.

d.

Obtener informacin de las fallas y realizar anlisis preliminares para el


desarrollo de su propio trabajo.

e.

Estar en condiciones de aplicar diversos procedimientos preestablecidos


y generalmente aceptados en su campo de actividad.

f.

Orientar a los usuarios sobre la correcta utilizacin de las computadoras,


aplicar programas antivirus y apoyar en la difusin de los servicios
educativos en computacin que brinda el Centro de Formacin.

g.

Desarrollar otras actividades o funciones afines que se le encomienda


teniendo en consideracin las caractersticas del puesto.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica en escuela o instituto superior, en la rama
requerida, cuya duracin sea de 15 meses.
3. Conocimiento del software de aplicacin del rea.
b. Experiencia
Preferentemente contar con dos ( 02 ) aos de experiencia en el desarrollo de
actividades tcnicas en la rama requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra gran inters y sentido de colaboracin en el trabajo.


Requiere realizar un alto grado de esfuerzo mental y visual.
Demuestra inters para percibir detalles con rapidez respecto a los
procedimientos y mtodos de trabajo.

ESPECIFICACION DEL PUESTO


Ubicacin
GERENCIA ZONAL LIMA CALLAO
CENTRO DE FORMACIN LOS OLIVOS
1.

Nomenclatura
TECNICO PROMOTOR

Naturaleza de la Funcin

Responsable del desarrollo de las actividades tcnico-educativas de apoyo en el


mbito de la promocin educativa del Centro de Formacin donde labora.
2.

3.

Caractersticas del Puesto

a.

Las actividades o tareas son preponderantemente operativa.

b.

Las relaciones interpersonales en este nivel generalmente


desenvuelven con frecuencia entre tcnicos del mismo nivel.

se

Funciones

a.

Brindar informacin bsica sobre las gestiones tcnico-educativas y/o


administrativas de los Centros de Formacin de la Gerencia Zonal donde
est asignado.

b.

Realizar y mantener actualizado las fichas de inscripcin, registros,


carnets y documentacin variada de los alumnos, as como efecta los
cobros, y emite boletas, facturas o notas de crdito, dentro del mbito de
su competencia.

c.

Realizar actividades de n
i speccin de aulas y talleres, velando por la
limpieza, orden y conservacin de la infraestructura, afn que los horarios
y clases se desarrollen con normalidad.

d.

Puede corresponderle preparar informes sencillos y mecanografiar y/o


digitar documentos diversos, llevar el archivo de la documentacin de
cada participante, as como de las constancias y certificados del rea
donde labora.

e.

Realizar actividades de control de asistencia a docentes y estudiantes;


as como apoya en la distribucin del material didctico y/o audiovisual y
otros.

f.

Ejecutar otras actividades o tareas afines que se le asigne.

4.

Formacin y Experiencia
a. Formacin
1. Instruccin secundaria completa.
2. Capacitacin tcnica o administrativa y/o manual operativa en la rama
requerida, cuya duracin sea doce (12) meses.
b. Experiencia
Contar con alguna experiencia en el desarrollo de actividades en la rama
requerida.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de instruccin escolarizada y experiencia.

5.

Cualidades Personales

a.
b.
c.

Demuestra sentido de colaboracin y tiene tendencia a adaptarse al


trabajo en grupo.
Aplica su propio criterio en las actividades que realiza.
Requiere tener una aptitud bsica para la comprensin de los
procedimientos y en general entender un sistema organizado de trabajo.