INDICE

LIBROS DE CONTABILIDAD
1.1 Elementos del sistema de informacin contable
1.2 Aspecto legal y contable
1.3 Libros principales
1.4 Libros auxiliares
1.5 Libro de inventarios y balances
1.6 Libro diario
1.7 Libro mayor

INTRODUCCION
En estos temas podremos apreciar cual es la importancia de que organizacin
o empresa deben implantar de conformidad con los ordenamientos y las
disposiciones que, para cada clase de contribyete establecen las leyes, los
cdigos y los reglamentos que se ocupan de la materia.
Como son de gran importancia los libros de contabilidad y el manejo de los
mismos, para los registros y caractersticas que deben contener cada uno de
ellos. Veremos como lo son los de registro manual o mecnico y registro
electrnico, con cualquiera de las dos formas dichas los contribuyentes
debern encuadernarse, empastarse y foliarse. Ya que de esta forma tendrn
una manera de llevar un orden y registro de los movimientos de su empresa.
Es lo que veremos en los siguientes temas cada uno de los libros de
contabilidad y que debe contener y hacerse.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Un sistema de informacin contablecomprende los mtodos, procedimientosy
recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades

financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
* la contabilidadfinanciera o la contabilidad externa.
* la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera: muestrala informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters
para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificaciny el
control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos
y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivogenrico facilitar al
pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a
losdistintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que
puedan desempear sus funciones.
ASPECTO LEGAL Y CONTABLE
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados
desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.
La informacin que debe contener este libro es:
La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
Los libros de contabilidad que estn obligadas a llevar las empresas se deben
implantar de confor-nidad con los ordenamientos y las disposiciones que, para
cada clase de contribuyente, establecen las eyes, los cdigos y los reglamentos
que se ocupan de la materia.
Las personas fsicas y morales, a las cuales nicamente nos vamos a referir,
son aquellas que se de-lican de forma habitual al intercambio de productos, de
servicios o a la intermediacin con fines de ucro, es decir, los comerciantes.
Personas fsicas. Son las empresas constituidas por un solo individuo
(propietario).

Personas morales. Son las empresas constituidas por varios individuos |socios).
Contribuyentes menores-personas fsicas. Sonlas empresas que obtengan en el
ejercicio ingresos acu-nulables que no excedan de $ 11 500 000.00 o de $ 8
000 000.00 cuando en este ltimo caso el coefi-iente de utilidad que
corresponda a la actividad preponderante sea mayor del 15% (Art. 115. Frac. I
de a Ley del Impuesto Sobre la Renta), excepto los que establece
especficamente la Ley del Impuesto obre la Renta en su Art. 115-B.
Contribuyentes mayores-personas fsicas. Son las empresas que obtengan eri
el ejercicio ingresos acu-nulables superiores a $ 11 500 000.00 o de $ 8 000
000.00 cuando el coeficiente de utilidad de su acti-idad preponderante sea
superior al 15% (Art. 115. Frac. I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta).
Contribuyentes mayores-personas morales. Tratndose de sociedades
mercantiles, no importa el mon-d de sus ingresos, siempre se debern
considerar como causantes mayores.
Libro de contabilidad que deben llevar los contribuyentes menores. Dichos
contribuyentes llevarn con-ibilidad simplificada de sus operaciones, utilizando
un solo libro foliado, mismo que contendr: El re-istro de cada operacin, acto
o actividad y sus caractersticas; las inversiones realizadas; las devolu-iones,
descuentos y bonificaciones (Art. 115-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y
Arts. 26 y 32 el Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin).
Autorizacin. El libro de contabilidad simplificada foliado, deber ser sellado
por la autoridad re-audadoracorrespondiente, previamente a su utilizacin.
Cuando se tenga que presentar declara-iones peridicas ante autoridades de la
Federacin y de las entidades federativas, dicho libro deber ir sellado ante las
autoridades de la Federacin (Art. 32 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la
Fede-acin).
Libros que deben llevar los contribuyentes mayores. Los contribuyentes
mayores-personas fsicas y las lorales debern llevar la contabilidad utilizando
como mnimo los libros diario y mayor (Art. 28. Frac, del Cdigo Fiscal de la
Federacin y Arts. 26 al 29 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin).
Adems de los libros anteriores, los contribuyentes-personas morales debern
llevar un libro de actas en el cual se harn constar todos los acuerdos, relativos
a la marcha del negocio, que se tomen en las asambleas o juntas de socios y,
en su caso, en los consejos de administracin (Art. 36 del Cdigo de Comercio).
Autorizacin. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual
debern llevar sus libros diario, mayor y los dems que estn obligados por
otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y
foliados, y tendrn que presentarlos para su sellado ante la autoridad
recaudadora correspondiente; previamente a su utilizacin. Cuando se
terminen dichos libros, debern presentarse conjuntamente con los nuevos, a
efecto de que estos ltimos sean tambin sellados (Art. 28 del Reglamento del
Cdigo Fiscal dela Federacin).
Obligacin de conservar los libros. Todo comerciante est obligado a conservar
los libros, registros y documentos de su negocio.por un plazo mnimo de diez

aos (Art. 46 del Cdigo de Comercio).

LIBROS PRINCIPALES
Con el nombre de libros principales se denominan contablemente los libros
Diario, Mayor y de Inventarios y balances.
* Libros Auxiliares
* Libro de Inventarios y Balances
* Libro Diario
* Libro Mayor
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los
comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros,
de acuerdo con las normas legales.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada
los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el
trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliaresCuentas de control: En estos libros se detalla y amplia
la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro
mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y
sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de
la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturacin etc.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
El artculo 52 del Cdigo de Comercio estipula que al iniciar sus actividades

comerciales y, por lo menos una vez al ao, todo comerciante elaborar un

inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y
completa la situacin de su patrimonio.Este libro se emplea para registrar por
lo menos una vez al ao los inventarios de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la compaa o el balance general en forma detallada, de tal
forma que se presente una descripcin mayor a la que se encuentra en
losdems libros principales, siendo por lo tanto necesario que su detalle se
lleve al nivel de auxiliar.Si bien no existe norma que obligue llevar este libro,
no significa que la sociedad pueda considerar la posibilidad de llevarlo, en el
cual, una vez inscrito en la respectiva Cmara de Comercio del domicilio
social, debe registrarse al cierre de cada periodo contable, el balance
general y el estado de resultados de cada ejercicio contable, detallando la
composicin de sus bienes muebles e inmuebles, crditos, activos y pasivos a
nivel de auxiliares.Ahora bien, en cuanto a su pregunta de qu pasa si el libro
se lleva a nivel de total general por cuenta y a su vez el detalle se soporta en
libros auxiliares en papel o medio magntico y cul es la norma que habla de la
forma de llevar el libro de inventario y Balances. Como ya se dijo el propsito
de este libro es el de mostrar en detalle todos los bienes, derechos y
obligaciones por lo menos una vez al ao al cierre del ejercicio contable y
por lo tanto solo es posible su adecuado registro a nivel de auxiliares.En
cuanto a la norma que establezca la forma de llevar este libro, ello solo
atiende al desarrollo de la tcnica contable, pues como ya se dijo el
legislador no fij la obligatoriedad de llevar dicho libro y menos la forma
de llevarse.Al respecto se transcribe lo aseverado por el Consejo Tcnico
dela Contadura Pblica en su concepto CTCP 076 de febrero 13 de 1997:
"Finalmente, el Decreto 2649 ya citado considera dentro de los estados
financieros de propsito especial el estado de inventario, que de acuerdo con el
artculo 28 "...es aqul que debe elaborarse mediante la comprobacin en
detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance
general". De lo antes expuesto, podemos concluir que si bien es cierto que
existe la obligacin de preparar un estado de inventario, y de conformidad con
el artculo 125 del Decreto 2649 ya citado los estados financieros deben ser
elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los
comprobantes, tambin lo es que la ley hasta el momento no ha sealado
como libro obligatorio el de Inventarios y Balances y por ende tampoco ha
reglamentado cual sera el contenido de los registros en los mismos.En
consecuencia, queda a criterio de cada uno de los entes econmicos, definir y
decidir si de acuerdo a sus necesidades debe llevar el libro tantas veces
mencionado, as como la forma de diligenciarlo para atender las exigencias de
carcter legal vigentes.". |
|
LIBRO DIARIO
conocido tambin con el nombre de libro de primera anotacin, es aquel en el
cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones

que se van efectuando.

En le libro diario se deben describir las operaciones detalladamente, indicando
no soloel nombre de las cuentas de cargo y abono , como hasta ahora se ha
venido haciendo, sino, adems, una serie de datos de carcter informativo,
como son:
1. fecha de operacin
2. numero de orden de la operacin
3. nombre de las personas que intervienen en la operacon
4. nombre y numero de los documentos que amparan la operacin; por
ejemplo: facturas, recibos, notas, letras, de cambio, pagares, etc.
5. vencimiento de los documentos
6. condiciones bajo las cuales se contrato la operacin; por ejemplo: en
efectivo, a crdito, parte en efectivo y el resto a crdito, etc.
todos estos datos, y algunos mas que requiera la naturaleza misma de las
operaciones, se deben mecionar al registrar las operaciones en el libro diario.
Rayado del libro Diario. Para que en el libro Diario se pudieran registrar, tanto
las cuentas de cargo y abono como los datos informativos anteriores, se le dio
a dicho libro el siguiente rayado.
Uso de las columnas. El uso de las columnas que constituyen el rayado anterior
es el siguiente:
Columna para el nmero de asiento. En esta columna se anota el nmero que
le corresponde a la ope- 401 racin en el momento de registrarla. El nmero
debe ser progresivo.
Columna para folios del Mayor. En esta columna se anota el nmero que le
corresponde a cada una 402 de las cuentas del asiento, segn su folio en el
Mayor, o sea, el nmero de la pgina de este libro en que aparecen dichas
cuentas.
Los foliosse deben anotar despus de haber pasado el asiento al Mayor, con el
objeto de saber qu 403 asientos han sido ya pasados.
Espacio para redaccin. En este espacio se debe anotar: 404
a)La fecha.
b)El nombre de las cuentas de cargo.
c)El nombre de las cuentas de abono.
d)La redaccin.
a) La fecha que se anota es el da en que se efectu la operacin, y no la del
da en que se registra. 405 nicamente en el primer asiento de cada hoja se
debe anotar el mes, da y ao; en los dems basta 406
con indicar el mes y el da.
La fecha se debe anotar a la mitad del espacio que existe entre la columna
para folios y la columna 407 destinada a cantidades de cargo.
Con el objeto de separar los asientos, se deben trazar dos lneas; la primera
empezar despus de la columna para folios y terminar antes de la fecha, la
segunda empezar despus de la fecha y terminar antes de la columna para

cargos.
b) El nombre de las cuentas de cargo se anota debajo de la fecha, junto a la
columna para folios del 408 Mayor.
c) El nombre de las cuentas de abono se anota debajo de las cuentas de cargo,
dejando una sangra, 409 de ms o menos unos tres centmetros, despus de
la columna para folios.
d) La redaccin de los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe
tener especial cuidado 410 en anotar todos aquellos datos que puedan ser
necesarios posteriormente para cualquier aclaracin.
La redaccin de los asientos de Diario debecontener las siguientes partes:
a) Indicacin de la operacin.
b) Forma de pago.
c) Documento que comprueba la operacin.
Indicacin de la operacin. En esta parte se indica la clase de operacin
efectuada; por ejemplo, nuestra venta, nuestra compra, nuestro depsito,
nuestra devolucin, su devolucin, pago de sueldos, pago de renta, etc.
Forma de pago. En esta parte se indica si la operacin se efectu en efectivo, a
crdito o con garanta. En caso de que existan varias formas de pago, todas se
deben indicar, en esta forma: parte en efectivo y el resto a crdito, parte con
cheque y el resto con garanta, etc.
Documento que comprueba la operacin. En esta parte se anota el nombre y
nmero de documento que comprueba la operacin; por ejemplo, segn
factura nmero x, segn recibo nmero x, segn nota nmero x, segn vale
nmero x, segn requisicin nmero x, segn nmina nmero x, segn
escritura pblica nmero x, segn contrato nmero x, etc.
Para mejor comprensin de lo antes dicho, a continuacin se indica una
operacin, as como su redaccin:
Operacin. Se vendieron mercancas por $ 50 000.00 los cuales nos pagaron en
efectivo, segn factura nmero 552.
Redaccin. Nuestra venta en efectivo, segn factura nmero 552.
La redaccin de los asientos de Diario se debe empezar a escribir con el mismo
margen que el de la cuentas de abono; en caso de ser necesarios varios
renglones ms, para redactar la operacin, laescritura en stos debe empezar
junto a la columna para folios. La redaccin no debe llegar hasta las columnas
para cargos y abonos.
Columna parcial. En esta columna se anotan las diversas cantidades que
forman el total de un cargo o un abono.
Columna para los cargos. En esta columna se anota la cantidad de cada una de
las cuentas de cargo. Columna para los abonos. En esta columna se anota la
cantidad de cada una de las cuentas de abono. Con el objeto de entender con
mejor claridad las explicaciones anteriores, a continuacin se presenta el
asiento de Diario correspondiente a la siguiente operacin:
El da 15 de julio del presente ao vendimos mercancas con valor de $ 32
000.00, al contado riguroso, segn factura nmero 138.

No olvide que los folios se deben anotar despus de haber pasado el asiento al
Mayor, con el objeto de saber qu asientos han sido ya pasados a este libro.
Clasificacin de los asientos: Los asientos de Diario se clasifican en dos grupos:
Asientos simples Asientos compuestos.
Asientos simples. Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de
cargo y una de abono.
Asientos compuestos. Los asientos son compuestos cuando constan de varias
cuentas de cargo y varias de abono; tambin cuando constan de varias de
cargo y una de abono o una de abono y varias de cargo.
Encabezado del Diario. Los datos que debe contener el encabezado de cada
uno de los Diarios son los siguientes:
1. Nmero delDiario; el nmero debe ser progresivo.
2. Clase de negocio.
3. Nombre del negocio.
4. Nombre del propietario.
Los datos anteriores se deben anotar en la primera hoja de cada uno de los
Diarios.
Debajo de los datos del encabezado se deben trazar dos rayas horizontales
para que aqullos no se confundan con los asientos de Diario.
Asiento de apertura. El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se
inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el cual debe contener las
mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.
No olvide que las cuentas del Activo principian con un cargo, y las del Pasivo y
la del Capital, con un abono.
Para una mejor explicacin de lo antes dicho, a continuacin se presenta el
encabezado del Diario y el asiento de apertura correspondientes al Balance
general que aparece al principio de este captulo.
Diario nm. 1 de la contabilidad del almacn de ropa La Especial, propiedad del
Sr. Eduardo Garca.
Cuentas colectivas o de control. Las cuentas colectivas o de control se llevan
en el libro Mayor, y 423 expresan el total de una serie de cuentas llevadas en
un libro o registro, llamado Mayor auxiliar.
Como ejemplo de cuentas colectivas, tenemos las de los Bancos, Clientes y
Proveedores; para cada una de ellas se usa un Mayor auxiliar.
Mayor auxiliar de bancos. En el mayor auxiliar de bancos se abre una cuenta
para cada uno de los bancos en que setenga abierta una cuenta de cheques.
Mayor auxiliar de clientes. En el Mayor auxiliar de clientes se abre una cuenta
para cada uno de los clientes del negocio.
Mayor auxiliar de proveedores. En el Mayor auxiliar de proveedores se abre una
cuenta para cada uno de los proveedores del negocio.
Las cuentas que se llevan en los Mayores auxiliares reciben el nombre de
cuentas auxiliares o sub- 424 cuentas.

Todo cargo o abono que se haga en el libro Diario a una cuenta colectiva se
debe pasar a la subcuenta respectiva del Mayor auxiliar correspondiente.
De lo anterior result la necesidad de anotar en los asientos del Diario el
nombre de los bancos, clientes, proveedores, etc., ya que sin ellos sera ms
laborioso hacer los pases a las subcuentas respectivas, pues se tendran que
tomar de diferentes documentos, como son: facturas, notas, recibos, etc.
Anotacin de las subcuentas en los asientos de Diario. El nombre de las
subcuentas se debe anotar 425 debajo de la cuenta colectiva para que se
pueda localizar con mayor rapidez, pues si se anota, como lo hacen algunas
personas, en el espacio para redaccin, se confunde con los dems datos, lo
cual hace ms tardada su localizacin y, en consecuencia, ms laborioso el
pase a las subcuentas.
A ttulo de ejemplo se presentan los asientos de Diario correspondientes a las
siguientes operaciones:
15 de julio. Depositamos en el Banco del Ahorro Nacional, S. A., la cantidad de
$ 60000.00 en efectivo. 15 de julio. Pagamos $ 200 000.00 en efectivo, valor
de la renta del presente mes, segn recibo nm. 38, de los
cuales corresponde el 60% a gastos de venta y el resto a gastos de
administracin. 15 de julio. Depositamos en el Banco del Ahorro Nacional, S. A.,
la cantidad de $ 60 000.00 en efectivo. 15 de julio. Pagamos $ 200 000.00 en
efectivo, valor de la renta del presente mes, segn recibo nm. 38, de los
cuales corresponde el 60% a gastos de venta y el- resto a administracin.
15 de julio. Compramos mercancas a crdito a la Comercial, S. A., por la
cantidad de $ 300 000.00, segn factura nm. 36, para liquidar a 30 das.
Despus de haber hecho el pase a la subcuenta se debe anotar en la columna
para folios del libro Diario, el nmero de la subcuenta o, simplemente, una
contrasea (V)Uso de las columnas parciales. Cuando hubiere varias operaciones que
correspondan a una misma cuenta, se puede hacer un solo asiento que las
comprenda a todas, anotando en las columnas parciales
las diversas cantidades que forman el total del cargo o del abono.
LIBRO MAYOR
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio
de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para
que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen
en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos

de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al

mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente
lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo
deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de
sus elementos ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario
hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones
producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que
figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la
suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor,si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos
deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor
total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de controlgeneral
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
CONCLUSION
Al realizar este trabajo he llegado a la conclusin que los libros de contabilidad
son muy importantes para el manejo de las empresas y nos permiten conocer
sus estados financieros.
Para poder mantener el orden en la misma, as mismo pudimos conocer el
concepto de cada uno de ellos y lo que debe contener para su elaboracin.
Por lo tanto podemos decir que es de suma importancia hablando de lo legal, si
la empresa legara a tener un problema tendr como sustentar cualquier tipo de
operacin realizada en la empresa y como se viene manejando la misma.
BIBLIOGRAFIA

www.monografias.com/.../libros...mayor/libros-diario-mayor.shtml
www.taringa.net/.../sistema-de-informacion-contable.html
www.contabilidad.tk/
www.contabilidad.tk/libros-contabilidad.htm

Los libros contables

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en
los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante
un lapso de tiempo determinado.
Libros Principales
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes
deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances. Al iniciar la actividad
comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan
conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez aos, contados desde el
cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.

La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor totalcorrespondiente a cada cuenta.

A continuacin se presenta un formato:

CANTIDAD
CUENTA
VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
VALOR TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de inters social
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General
correspondiente.
Libro de Inventario

Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.
Segn lo establecido en el Artculo 35 del Cdigo de Comercio vigente, todo comerciante,
al comenzar su giro y al final de cada ao, asentar en el libro de Inventario, una
descripcin estimatoria de todos sus bienes muebles e inmuebles, as como de todos sus
crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. Este inventario debe cerrarse
con el balance general y el estado de ganancias y prdidas (cuenta de ganancias y
prdidas), firmado por todos los interesados que se hallen presentes en su formacin,
pudiendo los ausentes hacerse representar.
Libro DiarioEs un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se
registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el
mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:
La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta.
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
El libro diario es un libro que se compone de 4 columna las cuales son: Fecha, nombre de la
cuenta, debe y el haber. A continuacin de presenta un ejemplo de un libro diario.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma
del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En lse encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
El libro mayor es un libro que se compone de manera similar al libro diario, pero este tiene
una columna adicional donde se maneja el saldo de cada cuenta.
Cdigo de Comercio de Venezuela
Libros Contables

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de

Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben
llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro
diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime
conveniente utilizar.
Nota: De la Contabilidad Mercantil. Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
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