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Mdulo Administrador
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
INDICE
I.
INTRODUCCIN........................................................................................................3
II.
OBJETIVO .................................................................................................................3
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
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INTRODUCCIN
II.
OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF
de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos
que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le
permita las funciones desarrolladas en el mismo.
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Para acceder al Mdulo Administrador, dar doble clic al cono Mdulo Administrador
.
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4.1.
Barra de Men
Nombre
Administracin
4.2.
Descripcin
Presenta las funcionalidades para efectuar la creacin y
configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las opciones
de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos del
SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del
SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los
scripts personalizados.
Barra de Herramientas
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5.1. Administracin
El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del perfil de los Usuarios que
operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que
realiza.
Est conformado por las siguientes opciones: Perfil de Usuario, Inicializar Clave de
Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts, y Salir del Sistema,
como se muestra a continuacin:
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Crear Usuario
Para crear un Usuario, el Administrador del Sistema activar el men contextual
dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.
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a.
b.
Bsqueda de Usuarios
La seccin Usuarios contiene un campo de bsqueda de Usuarios, por Nombre y
Estado.
Modificar Usuario
Para modificar los datos de algn Usuario, el Administrador del Sistema ingresar a
la carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.
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Eliminar Usuario
Para eliminar un Usuario, activar el men contextual dando clic derecho del mouse
sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.
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Asignar Ejecutora
Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ejecutora.
de la barra de herramientas.
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de la barra de herramientas.
para
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El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, Estado, y Sede del
Centro de Costo.
de la barra de herramientas.
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Asignar Almacn
Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema
realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
del campo
la columna
de la barra de herramientas.
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para
de la barra de herramientas.
Eliminar Almacn
Para eliminar algn Almacn asignado a un Usuario, activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar
la opcin Eliminar Asignacin Almacn.
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de la barra de herramientas.
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para
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Generales con
estado Activo.
de la barra de herramientas.
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para
de la barra de herramientas.
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3. Seccin Opciones: En esta seccin, el Administrador del Sistema dar acceso a las
opciones de los Sub Mdulos del SIGA, as como asignar los roles que tendr el
Usuario, sobre ellas.
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Asimismo, para asignar el rol que tendr el Usuario sobre la opcin, activar la barra de
despliegue
informacin.
Consulta: Permitir al Usuario solo visualizar la informacin, no podr registrar,
modificar y/o eliminar la informacin.
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Autorizacin del Pedido: Esta opcin adems de contar el rol de Consulta, cuenta
con los roles de Aprobacin B, Aprobacin S y Aprobacin B/S.
Aprobacin B: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos de
Bienes.
Aprobacin S: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos de
Servicios.
Aprobacin B/S: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos
de Bienes y Servicios.
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Nota: Para visualizar el rol de Aprobacin de la opcin Inventario Inicial Institucional, el perfil
del Usuario deber tener asignado Todos los Centros de Costo.
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Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar
de herramientas.
de la barra
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para guardar
la asignacin:
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El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la actualizacin:
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de la barra de herramientas.
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Luego, se deber ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo
correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:
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