PI Planejamento Estratgico.

Introduo
A importncia das ferramentas de controle e avaliao nos projetos
do Grupo Protegendo a Infncia.
Este trabalho pretende ... a partir de dados e entrevistas com o grupo
protegendo a infncia, refletir sobre a implementao de mecanismos de
controle e avaliao de seus projetos j realizados e os que viro.
Em entrevista para o artigo, Elaine Bueno de Barros e Mariana Imori,
avaliam as condies favorveis e desfavorveis para o planejamento de um
novo projeto.
abordada a funo do controle e seu propsito de criar instrumentais
que possam corrigir problemas e manter os desgnios(misso) do projeto antes,
durante e aps sua execuo.
Considerando esses fatores

Grupo X Planejamento de novo Projeto.

Em 2013, o Grupo Protegendo a Infncia teve dois projetos aprovados
na lei de incentivo Programa de Ao Cultural Proac, na modalidade ICMS,
da Secretaria de Estado da Cultura de So Paulo. No ano seguinte o projeto
Bebida no faz mal a Ningum? conseguiu aporte de 100% atravs de uma
empresa sucroalcooleira da regio de Ribeiro Preto SP. Nesse ano um novo
projeto(Drogas: quem dana voc.), foi criado em parceria com a Prefeitura
Municipal de Sertozinho-SP e ser analisado pelo presente trabalho.
Segundo Elaine Ribeiro de Barros, integrante do grupo e Assistente
social da prefeitura de sertozinho, o projeto drogas quem dana vc teve seu
inicio aps identificar o grande nmero de crianas que em seu cotidiano tem
1 O Grupo Protegendo a Infncia. um grupo formado por profissionais nas reas de Artes Cnicas, Psicologia e
Servio Social.
A misso do Grupo de elaborar projetos culturais, de cunho social, utilizando o teatro como ferramenta de
conscientizao, sensibilizao e aprendizagem sobre o tema abordado e apresentar em espaos no convencionais,
para conduzir pblicos de diferentes faixas etrias a apreciar a arte e democratizar o acesso ao teatro.
Os projetos so construdos por meio de um trabalho multidisciplinar, onde os profissionais compartilham saberes e
conhecimentos especficos da sua rea de formao, apresentando propostas para o desenvolvimento de aes
estratgicas de trabalho.

contato com bebidas alcoolicas e drogas. Identificado o problema, partiu-se

para o planejamento estratgico do projeto. partir da identificao

Planejamento estratgico pode ser entendido como aes para

conquistar objetivos, antes analisados e avaliados.( Paulo Sertek, Roberto Ari
1 O Grupo Protegendo a Infncia. um grupo formado por profissionais nas reas de Artes Cnicas, Psicologia e
Servio Social.
A misso do Grupo de elaborar projetos culturais, de cunho social, utilizando o teatro como ferramenta de
conscientizao, sensibilizao e aprendizagem sobre o tema abordado e apresentar em espaos no convencionais,
para conduzir pblicos de diferentes faixas etrias a apreciar a arte e democratizar o acesso ao teatro.
Os projetos so construdos por meio de um trabalho multidisciplinar, onde os profissionais compartilham saberes e
conhecimentos especficos da sua rea de formao, apresentando propostas para o desenvolvimento de aes
estratgicas de trabalho.

Guindani e Tomas Sparano Martins, p.113). preciso estar claro logo no inicio

onde se quer chegar com sua empresa ou projeto. Perguntas que buscam
definir os designios(misso) de uma empresa ou projeto como quem somos;
nossos problemas; diferenciais; como usar os recursos; e quais as nossas
prioridades, fazem parte da primeira etapa de um planejamento , que
respondidas, visam elucidar o objetivo principal e as formas de como alcanalo.(Paulo Sertek, Roberto Ari Guindani e Tomas Sparano Martins, p.113).
Com os designios definidos e os objetivos traados importante que
uma empresa ou um Grupo de teatro, por exemplo se faa um diagnstico
das condies favorveis e desfavorveis para execuo de seu projeto;
quais os pontos fortes de sua equipe/projeto e quais as oportunidades que o
mercado oferece, como tambm conhecer seus pontos fracos e ameaas
internas e externas (OLIVEIRA, R. P. D. Planejamento Estratgico
Conceitos, metodologia e prticas. So Paulo: Atlas, 1996. P. 82).

1 O Grupo Protegendo a Infncia. um grupo formado por profissionais nas reas de Artes Cnicas, Psicologia e
Servio Social.
A misso do Grupo de elaborar projetos culturais, de cunho social, utilizando o teatro como ferramenta de
conscientizao, sensibilizao e aprendizagem sobre o tema abordado e apresentar em espaos no convencionais,
para conduzir pblicos de diferentes faixas etrias a apreciar a arte e democratizar o acesso ao teatro.
Os projetos so construdos por meio de um trabalho multidisciplinar, onde os profissionais compartilham saberes e
conhecimentos especficos da sua rea de formao, apresentando propostas para o desenvolvimento de aes
estratgicas de trabalho.

Ser apresentado primeiramente a funo do controle e seu propsito de

Em seguida, iremos analisar o projeto BEBIDA a partir do que foi
planejado no papel e o que aconteceu na prtica. Usaremos como instrumento
de anlise, segundo Douglas(2015, pag 5), trs conceitos bsicos intrnsecos
ideia de controle e avaliao. So eles: A eficincia, a eficcia e a
efetividade.

1 Controle e Avaliao.
Como explica Filipe
Administrao, que diz:

sobral,

em

seu

livro

Fundamentos

da

O controle um esforo sistemtico da gerao de informao sobre a

execuo das atividades organizacionais para torna-las consistentes
com os planos e objetivos. Trata-se basicamente do processo que
busca garantir o alcance eficaz e eficiente da misso e dos objetivos
organizacionais.

1 O Grupo Protegendo a Infncia. um grupo formado por profissionais nas reas de Artes Cnicas, Psicologia e
Servio Social.
A misso do Grupo de elaborar projetos culturais, de cunho social, utilizando o teatro como ferramenta de
conscientizao, sensibilizao e aprendizagem sobre o tema abordado e apresentar em espaos no convencionais,
para conduzir pblicos de diferentes faixas etrias a apreciar a arte e democratizar o acesso ao teatro.
Os projetos so construdos por meio de um trabalho multidisciplinar, onde os profissionais compartilham saberes e
conhecimentos especficos da sua rea de formao, apresentando propostas para o desenvolvimento de aes
estratgicas de trabalho.

Por ser a primeira vez que o Grupo enviava projetos para leis de
incentivos, e tambm por falta de experincia na rea administrativa, no nos
preocupamos em avaliar o projeto em suas etapas. claro, que reunies eram
feitas sempre buscando alcanar, atravs de aes pontuais, os objetivos
propostos na planilha. A importncia do controle, aps esse aprendizado, fica
claro nesse momento. Em entrevista para esse artigo, Thais Pupo Onaga,
gestora financeira do Grupo afirma que alguns dos objetivos, como atingir um
pblico de seis mil pessoas, no foi alcanado, pois faltou estruturar melhor um
plano de divulgao do espetculo teatral nas cidades em que estivemos em
cartaz.
2 O Projeto Bebida no faz mal a Ningum?

(Proac-ICMS) Apresentar a empresa e sua misso

Explicar qual o papel do controle e avaliao dos objetivos da empresa
- explicar o que controle
- abordar sobre a capacidade dos recursos humanos
O porque do uso do Controle e avaliao
- explicar as funes do controle
- abordar suas finalidades
- comparar com o que foi feito com a empresa e o que podia ser feito se
aplicado controle
Concluso

1 O Grupo Protegendo a Infncia. um grupo formado por profissionais nas reas de Artes Cnicas, Psicologia e
Servio Social.
A misso do Grupo de elaborar projetos culturais, de cunho social, utilizando o teatro como ferramenta de
conscientizao, sensibilizao e aprendizagem sobre o tema abordado e apresentar em espaos no convencionais,
para conduzir pblicos de diferentes faixas etrias a apreciar a arte e democratizar o acesso ao teatro.
Os projetos so construdos por meio de um trabalho multidisciplinar, onde os profissionais compartilham saberes e
conhecimentos especficos da sua rea de formao, apresentando propostas para o desenvolvimento de aes
estratgicas de trabalho.