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LOGO DE LA

EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO SG -SST
NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA

TRABAJO AUTORIZADO POR


SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD
MES-AO

LOGO DE LA
EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO SG -SST
NOMBRE DE LA EMPRESA

PRESENTACIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a
lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre:
Direccin:
Actividad econmica:
Clase de riesgo:

Nit:
Telfono:
Cdigo 1607/2002):

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo

Direccin

Clase de riesgo

# trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Turnos de trabajo:

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil socio demogrfico:

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de


orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Anexo 2. Perfil socio-demogrfico
0. DIAGNSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizar un diagnstico para medir el nivel de desarrollo en SST.
Anexo 3. Lnea basal

1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE DE LA EMRESA declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud en el


trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la
gestin del riesgo ocupacional.
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS

RIESGO POTENCIAL - PANORAMA O MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO

NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los


riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como
tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.
Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.
Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se
realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo

RIESGO EXPRESADO

Caracterizacin de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el


Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de la accidentalidad
para su anlisis y seguimiento peridico.
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es
responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis
y seguimiento peridico.
Anexo 7. Caracterizacin de Ausentismo

ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan


los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern objeto de
intervencin.
Prevencin de la accidentalidad
Riesgos Significativos

Programas

reas de intervencin

Prevencin de la enfermedad laboral


Riesgos Significativos

Sistemas de vigilancia

reas de intervencin

3. REQUISITOS LEGALES
Nombre

Tema

Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986

Cdigo Sanitario Nacional


Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y


forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del


trabajador

Ley 776 de 2012

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,


administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Resolucin 1401 de 2007

Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de


Trabajo

Resolucin 2346 de 2007

Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el


manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales

Resolucin 1918 de 2009


Resolucin 1956 de 2008
Resolucin 2646 de 2008

Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y


se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones
y se definen

Decreto 2566 de 2009


Resolucin 652 de 2012
Circular 0038
Resolucin 1356 de 2012
Ley 1562 de 2012
Resolucin 1409 de 2012

responsabilidades
para
la
identificacin,
evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.

4. OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL SG- DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Objetivo general
-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo
ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
-Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante
emergencias.
-Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
-Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

La empresa definir un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de


control de riesgos con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de control.
5. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Estar aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la
responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.


Jefes de reas o procesos
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo
Rol

Gerente

Jefes de rea

Responsable de
Seguridad y Salud

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.

Rol

en el trabajo

Trabajadores

Copaso o viga
ocupacional

Comit de
convivencia

Coordinador de
alturas

Responsabilidad
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las


medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
componentes,
Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en
alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

7. RECURSOS

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en


el trabajo

Cargo

Formacin en SST

Propio o
contratado

Fsicos
Nombre del equipo

Objeto

N de unidades

Financieros

Implementacin del nivel


Bsico
De intervencin

Inversin estimada

8. INDUCCIN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA


La empresa dar induccin en Seguridad y Salud en el trabajo a todo trabajador nuevo,
as como a contratistas, trabajadores cooperados o en misin.
Anexo 10. Procedimiento de induccin
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y
competencia.
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.

9. COMIT O VIGA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.
El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga
10. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
La empresa conformar el comit de convivencia como medida preventiva del acoso
laboral de conformidad con la resolucin 1356 y 652 de 2012.

Anexo 13. Comit de convivencia laboral


11. CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en


la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.
A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:
rea

Riesgo

Elementos de proteccin personal

Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina


y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes
oficios:

xxxxx
xxxxx
xxxxx

Anexo 15. Normas generales para la prevencin de accidentes.

Sealizacin y demarcacin

La empresa garantizar la sealizacin de preventiva, informativa, de advertencia y de


prohibicin de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislacin y las Normas
Tcnicas Colombianas.
Forma

Significado
Prohibicin u orden
Prevencin, peligro

Color

Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Orden, obligacin. Accin de mando.

Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin de seguridad, indicacin de
sitios o direcciones hacia donde se
encuentran estos (escaleras, primeros
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).

Informacin, texto de instrucciones


aisladas o para complementar las
seales anteriores si se requiere.

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones


Tipo de Inspeccin

Responsable

Periodicidad

Anexo 16. Inspeccin de seguridad

Manejo de productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos


qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas.
La empresa garantizar el etiquetado y rotulado de los productos qumicos utilizados en
el proceso, as como su manipulacin y almacenamiento de acuerdo a lo indicado por
las hojas de seguridad.

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar
Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

Manejo

Observaciones

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las


mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

11. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluir los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos


Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 17. Plan de emergencias


Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un
lugar visible con su correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos
requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.
12. TAREAS DE ALTO RIESGO
De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de
alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.
Tarea de alto riesgo identificada

Fuente

12. ADMINISTRACIN INTEGRAL DE CONTRATISTAS


La empresa garantizar que el personal contratista o independiente cumpla con las
disposiciones de Seguridad y Salud en el trabajo al realizar sus labores, para lo cual se contar
con un manual del contratista en el cual se especificarn los trminos de cumplimiento.

13. MONITOREO BIOLGICO


La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de
ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.
Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento

14. BIENESTAR LABORAL


De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar
laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida.
15. GESTIN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y
ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin
Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover que los trabajadores
regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por l
permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su recuperacin.

16. INDICADORES
Nombre
Tasa de accidentalidad
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes

Unidad de medicin
De impacto
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades claras

Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
IS AT = (N das cargados + perdidos por
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000

De gestin
Investigaciones realizadas

Cumplimiento plan de trabajo

Cobertura entrenamiento

No. Investigaciones realizadas/No.


Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Personas objetivo *100

17. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA


La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los

planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,


los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.
Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su
mejora continua.
Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comit de Seguridad y Salud en el trabajo.

ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Lnea basal
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 7. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 10. Procedimiento de induccin
Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga o viga
Anexo 13. Comit de convivencia laboral
Anexo 14. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo15. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 16. Inspecciones de seguridad
Anexo 17. Plan de emergencias
Anexo 18. Exmenes mdicos y seguimiento
Anexo 19. Procedimiento de notificacin e investigacin
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin No
01

Naturaleza del cambio


Creacin del SG-SST

Firma representante legal

Fecha
dd-mm-aa

Firma responsable SST

Plantilla elaborada por el Equipo de Gestin de Conocimiento de Sistemas de Gestin y el Equipo de Gestin
de Conocimiento de Empresas Asistidas, de Consultora en Gestin del Riesgo Suramericana y aprobada por
la Direccin de Higiene, Seguridad y Ambiente (HSE) de la ARL SURA.