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GUA DE ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE EXTENSIN Y
PROYECCIN UNIVERSITARIA

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PP-G-03.01
02
23-06-2014
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G U A D E A D M I N I S T RAC I N D E
P R OY E C T O S D E E XT E N S I N Y
P R OY E C C I N U N I V E R S I TA R I A

Elabor

Direccin de extensin y
proyeccin universitaria

Revis

Representante de la
Direccin/Vicerrectorado
de asuntos estudiantiles

Aprob

Rectorado

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DE EXTENSIN Y PROYECCIN
UNIVERSITARIA

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CONTENIDO
I.

INTRODUCCIN................................................................................................... 3

II.

FORMATOS.......................................................................................................... 3
Esquema bsico de Proyecto de Proyeccin Social (Proyectos de desarrollo social)
............................................................................................................................... 3
Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Pre Grado (Educacin
continua, Diplomados, Seminarios, Congresos) y Actividades Artsticas
Culturales y Deportivas..........................................................................................4
Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Post Grado (Educacin
continua, Diplomados, Seminarios, Congresos) ..................................................5
Indicadores de Impacto..........................................................................................6
Esquema bsico de Informe Final y de Evaluacin del Proyecto.............................7

III.

INSTRUMENTOS..................................................................................................8

Instrumento 01 Modelo de matriz de marco lgico..............................................8

Instrumento 02 Plan de monitoreo y evaluacin................................................12
Instrumento 03 - Cronograma de actividades..........................................................13
Instrumento 04A - Encuesta de satisfaccin en acciones de extensin y
proyeccin universitaria en el rubro de asistencia tcnica...................................14
Instrumento 04b - Encuesta de satisfaccin en acciones de proyeccin social y
extensin universitaria en el rubro de capacitaciones..........................................15
Instrumento 05 - Registros de participantes en proyectos de extensin y
proyeccin universitaria.......................................................................................16
Instrumento 06 - Registros de beneficiarios/ beneficiarias / organizaciones /
instituciones proyectos de extensin y proyeccin universitaria..........................17
Instrumento 07 - Pautas para escribir un artculo de difusin de los proyectos y
actividades de extensin y proyeccin universitaria............................................18
Instrumento 08 - Formato para registrar proyectos de extensin y proyeccin
universitaria......................................................................................................... 19
Instrumento 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS
MNIMOS EN LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA.....20
Instrumento 10 - Ficha de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de
actividades de proyectos......................................................................................21
Instrumento 11 - ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA
EXTENSIN Y PROYECCIN
UNIVERSITARIA
....22
IV.

GLOSARIO DE TERMINOS.................................................................................23

V.

DISPOSICIN FINAL........................................................................................... 24

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se
encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados como COPIA NO CONTROLADA.

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I.

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INTROD UCCIN

La Gua da administracin de proyectos de proyeccin y extensin

universitaria de la Universidad Csar Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado
con la finalidad de regular los proyectos y actividades que se generen en
coordinacin con las reas acadmicas y administrativas de la
Universidad Csar Vallejo, logrando as un trabajo coordinado de calidad.
Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios
hasta la difusin de resultados, para que de esta manera se pueda
mejorar cada detalle y en funcin de resultados se elabore planes de
mejora contina que permitan brindar mejores servicios profesionales y
de proyeccin a la comunidad.
As mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una
evaluacin cualitativa que resulta til en las etapas iniciales del
desarrollo de un proyecto, y una evaluacin cuantitativa que resulta de
vital importancia para verificar el progreso real del proyecto y
compararlo consigo mismo o con otros.
II.

FORMATOS

ESQUEMA BSICO DE PROYECTO DE PROYECCIN SOCIAL

(PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL)
1. Datos generales
a. Nombre del proyecto
b. Antecedentes (opcional)
2. Contexto y mbito de intervencin del proyecto
3. Descripcin y fundamentacin
a. Diagnstico preliminar (Incluir lnea de base)
4. Beneficiarios (as)
5. Matriz de marco lgico (Ver instrumento 1 Modelo de matriz de marco lgico)
6. Recursos: humanos, materiales y servicios
7. Presupuesto
8. Financiamiento
9. Esquema de plan de monitoreo: especificar los indicadores de impacto a medir
( Ver instrumento 2 Plan de monitoreo y evaluacin)
10. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3)

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ESQUEMA BSICO DE PROYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA PRE

GRADO

(EDUCACIN

CONGRESOS,

CONTINUA,

ACTIVIDADES

DIPLOMADOS,

ARTSTICAS

SEMINARIOS,

CULTURALES

DEPORTIVAS)

1. Datos
a.
b.
c.
d.
e.
f.

generales
Nombre de la actividad
Fecha de ejecucin
Duracin
Lugar
Pblico beneficiario (desagregados por sexo)
Responsable de la ejecucin de la actividad
Docentes:
Alumnos:

2. Objetivos
a. General
b. Especficos
3. Fundamentacin (Justificacin de la actividad)
4. Descripcin
Poblacin Objetivo
Admisin
Metodologa
Certificacin
Plan de Estudios (Diplomados y Especializaciones)
Contenidos (Seminarios, Congresos, y otros)
Experiencia
Curricular/Tema/Mdulo

Horari
o

Inicio

Trmino

Horas a dictar

5. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir nmero de

participantes grado de satisfaccin de participantes.
6. Recursos: humanos, materiales y servicios
7. Presupuesto
8. Inversion y Financiamiento
9. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3 Solo
contemplar aplicacin de encuestas, informe final y
actividades)

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ESQUEMA BSICO DE PROYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

POST

GRADO

(EDUCACIN

CONTINUA ,

DIPLOMADOS,

SEMINARIOS,

CONGRESOS)

PRESENTACION
I.

II.

MARCO REFERENCIAL
1.1.Base Legal
1.2.Principios de la Universidad
1.3.Fines de la Universidad
1.4.Misin y Visin de la Universidad
1.5.Visin y Misin de la Escuela
1.6.Lneas de Investigacin del programa
MARCO CONCEPTUAL
2.1.Conceptualizacin del programa del Diplomado
2.2.Perfil profesional del egresado
2.3.Perfil del Ingresante
2.4.Requisitos de Admisin
2.5.Objetivos

III.

MARCO ESTRUCTURAL
3.1.reas de formacin del currculo
3.2.Plan de estudios
3.3.Descripcin de experiencias curriculares
3.4.Requisitos de egreso
3.5.Certificacin

IV.

MARCO METODOLOGICO
4.1.Metodologa de ejecucin curricular
4.2.Sistema de administracin curricular
4.3.Sistema de evaluacin de aprendizaje y supervisin del plan
curricular

V.

MARCO ADMINISTRATIVO
5.1.Recursos
5.1.1. Plana Docente
5.1.2. Infraestructura e instalaciones
5.1.3. Equipos y recursos didcticos
5.2.Estudio Econmico

INDICADORES DE IMPACTO
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Encuestas que miden el grado de satisfaccin de las y los

beneficiarios (empleadores, contratistas, estudiantes, etc.) (Ver
instrumento 4A 4B) - Obligatorio
Nmero de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el
proyecto. (Ver instrumento 05) - Obligatorio
Nmero de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver
instrumento 06) - Obligatorio*
Nmero de sub proyectos, acciones, rplicas de los procesos de
capacitacin; generados con efectos positivos.* - Opcional
Nmero de empresas exitosas promovidas. *- Opcional
Nmero de reconocimientos, premios y distinciones externas
recibidas. *- Opcional

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ESQUEMA BSICO DE INFORME FINAL Y DE EVALUACIN DEL

PROYECTO

1. Datos
a.
b.
c.
d.
e.
f.

generales
Nombre del proyecto*
Propsitos del proyecto
Fecha (s) de ejecucin
Lugar
Pblico beneficiario (desagregados por sexo)
Responsable de la ejecucin de la actividad
Docentes:
Alumnos:
g. Recursos utilizados (propios, otros recursos)
h. Ingresos generados (utilidad si la hubiera)
i. Valorizacin del proyecto : considerar para ello costo real,
es decir, si este hubiera sido encargado a un tercero ,cuanto
debera haber invertido la institucin beneficiaria .Si el
proyecto ejecutado ha consistido en servicios directos o en
capacitacin valorar el costo de la hora como profesional
externo.
2. Descripcin seguida del proceso (actividades)****
3. Descripcin de indicadores de impacto:
a) Indicadores de Gestin
- N de Participantes
- N de Beneficiarios
- N de Encuentros de Satisfaccin (Ver Instrumento 04 A 04
B)
- N Opcional (Ver indicador de Impacto)
b) Indicadores de Resultados (segn marco lgico)
4. Conclusiones y Recomendaciones
Anexos (Fuentes de verificacin, registros de asistencia, informe
fotogrfico, materiales audiovisuales, material de difusin, artculo
para su difusin - Ver instrumento 10, etc.)

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se
encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados como COPIA NO CONTROLADA.

III.

INSTRUMENTOS

INSTRUMENTO 01 MODELO DE MATRIZ DE MARCO LGICO

RESUMEN NARRATIVO
FIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)
No tiene indicadores ya que es el fin mximo
de desarrollo al que el proyecto
CONTRIBUIRA con su ejecucin, segn el
mbito de intervencin que se haya
establecido en el plan estratgico de la UCV,
tampoco se le asignan MEDIOS DE
VERIFICACION/FUENTES DE
VERIFICACION ni
HIPOTESIS/SUPUESTOS)
PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL)
Se refiere al efecto directo a ser logrado con
la intervencin.

EJEMPLO

Docentes, alumnos, alumnas de la UCV

y habitantes del CP El Milagro, distrito
de Huanchaco sensibilizados y
comprometidos con el mejoramiento de
la gestin y proteccin del medio
ambiente en el centro poblado.
RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECFICOS)
Son los logros que permiten alcanzar el
objetivo especfico. Es lo que se pretenden
lograr con la intervencin (sistemas
instalados, gente capacitada, etc.). El logro
del conjunto de resultados permitir el logro

INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE

Si tiene indicadores y estos son de IMPACTO ya

que con esto se especifica lo que quiere lograr
directamente el proyecto y por lo tanto debe y
puede ser evaluado en cuanto a sostenibilidad,
impacto, etc. Son indicadores de impacto, se
refieren al efecto directo logrado despus de
terminado el proyecto. Deben incluir las metas
que reflejen la situacin final del proyecto. Cada
indicador debe reflejar cantidad, calidad y tiempo
de lo que se quiere lograr.
Al trmino del proyecto el 20% de las
autoridades y lderes de OSBs y OSCs,
del CP El Milagro, distrito de Huanchaco
han mejorado su gestin en relacin al
cuidado y proteccin del medio
ambiente.
Aqu se consideran los indicadores de
Deben incluir las metas que reflejen el logro de
cada resultado. Cada indicador debe reflejar
cantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere
lograr.
Se refiere a los indicadores que permiten verificar

MEDIOS DE VERIFICACIN

Fuentes de informacin para cada

indicador para verificar en que medida
se logr. Pueden incluir fuentes
primarias (encuestas) o fuentes
secundarias (registros fotogrficos,
registros de asistencia, evaluacin de
pre test y post test, etc.)

Planes de gestin de las y los

funcionarios de la
municipalidad del CP El
Milagro y de las OSBs y
OSCs.
Ordenanzas y acuerdos de
Fuentes de informacin que permitan
comprobar el logro de cada uno de los
indicadores. Se incluirn principalmente
las fuentes de verificacin que se
plantean en el modelo de calidad del
CONEAU (pgs. 38-40)/ UCV-

HIPOTESIS /
SUPUESTOS

Acontecimientos,
situaciones o
decisiones
importantes (fuera
del control del
ejecutor) que tienen
que ocurrir y que son
necesarios para
conseguir el objetivo
Apertura de las
autoridades y
organizaciones para
reconocer la
problemtica del MA
en el CP El Milagro,
Son las condiciones
externas que deben
darse para obtener
los resultados
esperados en el
tiempo previsto

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

EJEMPLO

del objetivo especfico o propsito.

R1 Docentes, alumnos, alumnas de
la UCV y habitantes del CP El Milagro,
distrito de Huanchaco,
comprometidos con la proteccin del
MA.

EMPLO

ACTIVIDADES (ACCIONES)
Son todas y cada una de las actividades
que van a permitir lograr cada uno de
los resultados
R1.
Act. 1.1 X Campaas locales de
proteccin del MA

que la accin ha alcanzado los resultados

esperados
1.1 Al 3 mes de ejecutado el proyecto X
mujeres y X varones desarrollan acciones,
propuestas a favor de la proteccin del MA
en el CP El Milagro.
1.2 Al 1 mes de ejecutado el proyecto X%
docentes, X% de alumnos y X% de alumnas
No tienen indicadores ya que lo que se mide es
la realizacin misma de la actividad, pero si se
pueden consignar metas cuantificables.

N de instituciones que participan de la

campaa

DEVAC(pgs. 50-51-55)

(Eficacia)

- Registro de asistencia de docentes,

alumnos y alumnas, y habitantes
- Material grfico y/o audiovisual
- Registro fotogrfico
- Informe del responsable de Py. Y
extensin universitaria de la
Fuentes de informacin que permitan
comprobar el logro de cada una de las
actividades

1.1.1
Planes de campaas
1.1.2
Registro fotogrfico
de las campaas
1.1.3
Registro de
participantes en las campaas

Condiciones previas
que deben darse
para la realizacin
de las actividades
previstas.
Existe inters de los
involucrados en
realizar acciones a
favor del MA

INSTRUMENTO 02 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIN

FIN/PROPOSITO/RESULTA
DOS
/ACTIVIDADES

*INDICADORES
VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE

LINEA
DE
BASE
(**)

*METODOLOGIA
A UTILIZAR

*INSTRUM
ENTO DE
RECOJO
DE
INFORMA
CION

FRECUEN
CIA

RESPONSA
BLE

OBSERVACI
ONES

*FIN (OBJETIVO DE
DESARROLLO)
*PROPOSITO (OBJETIVO
GENERAL)
* RESULTADOS
(OBJETIVOS
ESPECIFICOS)
*ACTIVIDADES
NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

(ACCIONES)

*Se obtienen de la matriz de marco lgico

**Se obtiene del anexo 1 Esquema bsico del proyecto

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INSTRUMENTO 03 - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROYECTO
Presentacin del proyecto
Recopilacin de instrumentos a utilizar
Elaboracin de productos grficos y
audiovisuales
Aplicacin de encuestas de satisfaccin
y entrevistas
Registro de propiedad intelectual (segn
la naturaleza del proyecto)
Informe final y de evaluacin del
proyecto
Presentacin pblica de resultados
obtenidos
RESULTADO 1
Act. 1.1
Act. 1.2
Act. 1.3
RESULTADO 2
Act. 2.1
Act. 2.2
Act. 2.3
RESULTADO 3

En
e.

..
RESPONSIBLE*
Feb Mar Abr May Jun Jul. Ag
Set Oct No
Dic
.
.
.
o
.
.
v
.

En
e.

Feb
.

Mar

Abr
.

May

Jun
.

Jul.

Ag
o

Set
.

Oct
.

No
v

Dic
.

RESPONSABLE*

En
e.

Feb
.

Mar

Abr
.

May

Jun
.

Jul.

Ag
o

Set
.

Oct
.

No
v

Dic
.

RESPONSABLE*

En
e.

Feb
.

Mar

Abr
.

May

Jun
.

Jul.

Ag
o

Set
.

Oct
.

No
v

Dic
.

RESPONSABLE*

Act. 3.1
Act. 3.2
Act. 3.3

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

ITEMS

Nivel de
Satisfaccin

MUY SATISFECHO

SATISFECHO

POCO SATISFECHO

MUY POCO
SATISFECHO

1. Coordinacin con las reas que utilizan el

producto o Servicio.

2. *Asesora sobre utilizacin del producto o

servicio.

3. Formalizacin sobre entrega del producto *.

(Plano, informe final)

4. Se encuentra satisfecho con el servicio y/o

producto brindado

INSTRUMENTO 04A - ENCUESTA DE SATISFACCIN EN ACCIONES DE EXTENSIN Y PROYECCIN

UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE ASISTENCIA TCNICA

INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan

satisfecho satisfecha se encuentra con las acciones desarrolladas
en su institucin, en bsqueda de la mejora continua.
Nombres y Apellidos:
Domicilio:..
*****
Fecha.
Indique su grado de satisfaccin:
(Marque con una x)
1. Participara Ud. En otro proyecto de Extensin y
Proyeccin Universitaria.
SI ( )
NO ( )
Por qu?________________________
_________________________________
2. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensin y Proyeccin Universitaria.
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INSTRUMENTO 04B - ENCUESTA DE SATISFACCIN EN ACCIONES DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN

UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE CAPACITACIONES

INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan

satisfecho satisfecha se encuentra con las acciones desarrolladas
en su institucin, en bsqueda de la mejora continua.

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Nombres y Apellidos:
Domicilio:..
******
Fecha:..
MUY
SATISFEC
HO

SATISFEC
HO

POCO
SATISFECH
O

MUY POCO
SATISFECH
O

1. Importancia tema(s) tratado(s).

2. Calidad de materiales utilizados.
3. Comodidad de ambientes en el que se
ha desarrollado la capacitacin.
4. Organizacin de contenidos de tema(s)
tratado(s).
5. Dominio
tema demostrado por el
facilitador(es).
6. Cumplimientos de objetivos de la(s)
sesin (es).
INDIQUE SU GRADO DE SATISFACCIN RESPECTO A: (MARQUE CON UNA X)

7. En qu medida la capacitacin recibida es significativa para Ud. o su institucin. (Marque con una x)
muy significativa

significativa

poco significativa

nada significativa

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INSTRUMENTO 05 - REGISTROS DE PARTICIPANTES EN PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN

UNIVERSITARIA
FACULTAD
:
______________
ESCUELA: ________________
FECHA
:
___________________
LUGAR : _________________
DOCENTES (S) RESPONSABLES : _________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________ T.P.__T.C.__
_________________________________ T.P.__T.C.__
*EXPERIENCIA CURRICULAR
:
___________________________________________________
N
1

NOMBRES Y
APELLIDOS

CICLO

ESCUELA

DATOS DE REFERENCIA

FIRMA

Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________
Direccin: __________________________
___________________________________
Telfono: __________________________
Correo: ____________________________

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitaria
de la Facultad
INSTRUMENTO 06 - REGISTROS DE BENEFICIARIOS/ BENEFICIARIAS / ORGANIZACIONES / INSTITUCIONES
PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA
LUGAR
:
__________________________________
ACTIVIDAD :
SEXO
N

5
6

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

DATOS DE REFERENCIA

_____________________________________________
FIRMA

FIRMA

FIRMA

1 SESIN
____ / ____ / ___

2 SESIN
____ / ____ / ___

3 SESIN
____ / ____ / ___

Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
Telfono:________________________________
Correo__________________________________

FIRMA Y SELLO
Responsable
INSTRUMENTO 07 - PAUTAS PARA ESCRIBIR UN ARTCULO DE DIFUSIN DE LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES
DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA

Ttulo del proyecto o actividad.1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

En maysculas, 12-15 palabras como mximo.

Facultad.
Escuela Profesional.Problema o situacin que se abord (Incluir lnea de base)*
N de beneficiarios y beneficiarias
Actividades realizadas en el marco del proyecto
Logro de Resultados (cuantitativo y cualitativo; cambios en funcin de la lnea de base)
Logro del Objetivo especifico
Valoracin de la intervencin
8.1.1.
Impacto.- se refiere a los efectos que la intervencin tuvo sobre la comunidad en general,
entendindose tambin como los cambios relevantes generados a partir de la intervencin.
8.1.2.
Sostenibilidad del proyecto.- relacionado con la continuidad de las actividades del proyecto
ejecutado
8.1.3.
Eficacia y Eficiencia.- en trminos cumplimiento de las actividades y el logro de los resultados,
segn lo programado y con los recursos necesarios.

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitaria
de la Facultad

INSTRUMENTO 08 - FORMATO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA

TTULO

AUTOR(ES)

FECH
A
DE
INICI
O

FECH
A
DE
TRMI
NO

JUSTIFICACIN

OBJETIVOS

NMERO DE EJECUTORES
DEL
PROYECTO
Docent
Estudiant
Administ
es
es
rativos

INVERSI
N

RESULTADO
S

IMPACTO

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como COPIA NO CONTROLADA.

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados
como COPIA NO CONTROLADA.

INSTRUMENTO 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO

DE CRITERIOS MNIMOS EN LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y
PROYECCIN UNIVERSITARIA
FACULTAD / ESCUELA

NOMBRE DEL
PROYECTO
CUMPLIMIENTO
CRITERIOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL
SI

NO

SI

NO

Registrado en el sistema como actividad de PROYECCIN SOCIAL

EN QU SISTEMA DE LA
UNIVERSIDAD SE ENCUENTRA
UBICADO EL PROYECTO

Registrado en el sistema como actividad de EXTENSIN SOCIAL

No se encuentra registrado..

CRITERIOS SEGN GUA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

TEMA DEL PROYECTO

Tema propuesto corresponde a los objetivos del plan estratgico

institucional y al perfil de la carrera

POBLACIN BENEFICIARIA

Poblacin: Definida en directos e indirectos (cuantificable)

DATOS GENERALES
CONTEXTO Y MBITO DE
INTERVENCIN DEL
PROYECTO
DESCRIPCIN Y
FUNDAMENTACIN
MATRIZ DE MARCO LOGICO
ESQUEMA DE PLAN DE
MONITOREO
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
RESPONSABLE

Nombre del proyecto (Indica el objetivo y lugar de ejecucin)

Antecedentes para llegar a definir el proyecto
Diagnstico: (Datos cuantificables y cualitativos de la problemtica en la
zona)
rbol de Problemas: ( Se identifica el problema central y las causas)
rbol de Objetivos: (Se identifica claramente el objetivo)
Describe la metodologa y etapas del proyecto
Coherencia Lgica
Est completo y detallado
Tiene indicadores definidos con frecuencia de recojo de informacin
Incorpora todas las actividades, cada una con fechas y responsables
Costea todas las partidas y recursos necesarios para las actividades)

SOPORTE
ELABOR

REVIS

CONFORMIDAD

CARGO

CARGO

CARGO

FECHA

IV.

././

FECHA

../../

FECHA

./

1. INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE PROYECTOS
2. FACULTAD
5.

3. NOMBRE
PROYECTO

4. NOMBRE ACTIVIDAD/ ACCIN

6.

7.

8. CALIDAD DE LA ACTIVIDAD

9. SI/

10. NO

11. O
B
S

12. La finalidad
es verificar
la calidad
de la
actividad,
en cuanto
al
cronogram
a, la
definicin
de
objetivos y
la
ubicacin
de sta en
el proyecto.

13. Fecha de realizacin de

la actividad es la
programada
inicialmente

14.

15.

16.

18. La actividad tiene un

objetivo dado a conocer
a los participantes a
corto y largo plazo

19.

20.

21.

23. La actividad se ubica en

el marco lgico del
proyecto y/o resultado

24.

25.

26.

27. Sugerenci
as

28.

29. PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD

30. PROG
RAMA
DO

31. VERI
FICA
DO

32. O
B
S

33. Se verifica
el nivel de
asistencia
de los
participante
s,
establecien
do
comparacio
nes entre
lo
programad
o
(convocado
)y
ejecutado

34. El N de participantes
es
el
programado
(alumnos y docentes)

35.

36.

37.

40.

41.

42.

44. El N de Beneficiarios
es el programado

45.

46.

47.

50.

51.

52.

55.

56.

57.

60.

61.

62.

63. Sugerenci
as

64.

65. MEDIOS E INSTRUMENTOS

66. SI

67. NO

68. O
B
S

69. La finalidad
es verificar
la
preparaci

71.

72.

73.

54. Otros actores

70. Material
de
capacitacin entregado
a los participantes

n y entrega
de
materiales
e
instrument
os que
midan los
indicadores
79. Sugerenci
as
81.

RES
PON
SAB
LE
(FA
CUL
TAD
)

76.

75. Se aplican o aplicaron

instrumentos
de
monitoreo
de
indicadores
de
resultados

77.

78.

80.
82.

83.

V
E
R
I
F
I
C

84.

85.

CON
FOR
MID
AD

86.

(
M
O
N
I
T
O
R
)
87.

Firm
a

88.

89.

F
i
r
m
a

90.

91.

Firm
a

92.

93.

FEC
HA

94.

96.

F
E
C
H
A

97.

99.

FEC
HA

100.

95.

102.

98.

101.

INSTRUMENTO 11 ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS

INSTRUCCIN:
Esta DE
encuesta
est dirigida
a verificarUNIVERSITARIA
si conoces los
RESULTADOS
LA EXTENSION
Y PROYECCION
proyectos de extensin universitaria realizados por la Universidad Cesar
103.
Vallejo
104.
105.
Nombres y
Apellidos:-------------------------------------------------------------------------------------106.

Fecha:---------------------------------------------------

107.

Responde a lo siguiente (Marque con una X)

1. Conoces los resultados de los proyectos de extensin universitaria

(capacitacin, diplomado, seminario, congreso, curso de actualizacin
profesional, taller artstico y/o deportivo) que ha realizado la Universidad
Cesar Vallejo?
108.
109.
TOTAL 110.
DE
MENTE
DE ACUERDO
ACUERDO

111.
POCO 112.
EN
113.
NO
DE ACUERDO DESACUERD
CONOZCO
O
DEL TEMA

114.
116.
117.
118.
119.
115.
120.
2. Conoces los resultados de los proyectos de proyeccin social realizados
por la Universidad Cesar Vallejo en tu comunidad?
121.
122.
TOTAL 123.
DE
124.
POCO 125.
EN
126.
NO
MENTE
DE ACUERDO
DE ACUERDO DESACUERD
CONOZCO
ACUERDO
O
DEL TEMA
127.
129.
130.
131.
132.
128.
133.
3. Cul es el nombre de la actividad a la cual has asistido?
134.
135. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Qu carrera profesional o rea de la Universidad Cesar Vallejo estuvo a
cargo de dicho actividad?
136.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------137.
138.
139.
140.
141.
142.
V.

GL OS ARIO DE TERMINOS
a. Proyeccin Social.- Prestacin y promocin de servicios
profesionales de asistencia social directa en favor de la mejora
de la calidad de vida de la comunidad y su cultura.

143.
Ejemplo: Como mdico voy y soluciono directamente un
problema de salud en una comunidad.
b. Extensin Universitaria.- Prestacin y promocin de
servicios de capacitacin tcnica y profesional en favor de
quienes no son alumnos regulares de la universidad.
144.
Ejemplo: Como Mdico capacito a la comunidad para enfrentar
un problema de salud

c. Proyectos institucionales.- los que se formulan por una o

mas Escuelas Acadmico Profesionales y/o por Facultades;
tambin incluye proyectos que puedan ser presentados por
Unidades administrativas, Direccin de Formacin General,
DEPU.
d. Proyectos Especializados.- son los proyectos que surgen a
partir de las asignaturas regulares y que son desarrollados
como parte de su proceso acadmico.
e. Proyecto.- es un conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre s destinada a lograr
ciertos objetivos especficos dentro de cierto periodo de tiempo
y que establecen lo que hay que hacer y como hacerlo para
resolver un problema complejo, para producir determinados
bienes y servicios o para satisfacer necesidades de una
colectividad.
f. Proyecto de desarrollo social.- son aquellos proyectos
diseados para satisfacer necesidades de la poblacin y
resolver problemas apremiantes que enfrenta la comunidad, de
tal forma que satisfechas esas necesidades y resueltos esos
problemas
la
comunidad
es
capaz
de
enfrentar
autnomamente los desafos de su desarrollo.
g. Marco Lgico.- es una herramienta para facilitar el proceso
de conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de
proyectos. Su propsito es brindar estructura al proceso de
planificacin y comunicar informacin esencial relativa al
proyecto
h. Lnea de base.- es la primera medicin de todos los
indicadores contemplados en el diseo de un proyecto, permite
conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las
acciones planificadas, es decir, establece el punto de partida
del proyecto o intervencin.
i. Participantes.- alumnos y docentes que participan como
ejecutores u organizadores de un proyecto de proyeccin social
o extensin universitaria
j. Beneficiarios.- persona o grupo organizado, externo a la
universidad que se beneficia de la ejecucin de un proyecto.
k. Monitoreo.- controlar cuidadosamente las actividades del
proyecto durante un tiempo determinado, con la finalidad de
detectar a tiempo posibles dificultades o problemas y
establecer propuestas y objetivos para poder trabajar lo mejor
posible.
l. Evaluacin.- es un proceso por el cual se determina el
establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir
de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto
en su planificacin. Con la evaluacin se intenta conocer qu
tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.
m. Indicadores de impacto.- cambios que produjo la ejecucin
del proyecto en los beneficiarios (persona, grupo o comunidad)
n. Sostenibilidad.- crear las condiciones necesarias para que las
actividades, resultados y objetivos de un proyecto se
mantengan una vez concluida la ejecucin del mismo. La

sostenibilidad en los proyectos de recursos humanos, resultan

menos fcil de observar que los de infraestructuras fsicas. Por
ejemplo, en un proyecto de alimentacin escolar, la
sostenibilidad consistira en que las comunidades o el gobierno
asuma el coste de la misma al acabar el proyecto, o bien,
cuando deje de proporcionarse.
o. Eficacia.- esta relacionada con el volumen de produccin, la
cantidad de productos que genera y distribuye el proyecto, en
un perodo determinado. A mayor produccin, mayor eficacia
p. Eficiencia.- relaciona el volumen de produccin con los
recursos utilizados para ello. La eficiencia incluye a la eficacia y
la asocia a alguna unidad de recurso (dinero, horas/persona,
horas/equipo, etc.). A menor costo de produccin, mayor
eficiencia
145.

V.

DISPOSICIN FINAL

146.
Los formatos se aplicaran de acuerdo a la naturaleza de proyecto, salvo
los instrumentos 4, 5 y 6 que son de carcter obligatorio.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
161.

162.
163.

INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

FAC
ULTAD

169.
170.

176.

164.
165.

NOMBRE PROYECTO

171.
172.

173.
174.

.

166.
167.TIPO
DE
MONITOREO
REALIZADO:
Asistencia a equipo tcnico
Visita de campo
Entrevista a coordinador
Revisin de documentos
Otra

168.

175.

177.
Descripcin de la Actividad de Monitoreo (Objetivo y metodologa):
178.
179.

180.

181.

182.

183.

184.
185.
Recomendaciones: (Siguiendo el esquema de Plan de Monitoreo y Evaluacin del
proyecto):
186.
187.

188.
189.

190.

191.

192.

193.

194.

195.

196.

197.

198.

199.

200.

201.

202.

203.

204.

205.
206.

207.

208.

209.


210.

211.

212.
213.

214.
RESPONS
ABLE
(FACULTA
D)

221.
222.

Firma

223.

230.
231.

FECHA

232.
233.

215.
216.

224.
225.
234.
235.

217.
VERIFIC
(MONITOR)
226.

227.
228.

Fir
ma
236.
FE
CH
A

218.
219.

238.
239.

237.

220.
CONFORMI
DAD
229.
Firm
a
240.
241.

FEC
HA

242.
243.
246.
245.

247.

251.(esta debe ser alimentada con informacin recogido con la Ficha de Monitoreo de forma trimestral o
semestral)

bre del
ecto:

255.

256.

ETIVOS

r segn ML)

POSITO

264.

Fecha
Trmino...

272. INDICADORES (escribir todo los

indicadores segn el Plan de M&E)

281.
290. Ind. 1

257.
Abril Julio
266. Primer Semestre
260.

259.Informacin del plan de monitoreo y evaluacin

a de Inicio:

248.

ANEXO: TABLA DE SEGUIMIENTO M&E (Base Excell)

252.

Ao
261.
Setiembr
e - Diciembre
267. Segundo Semestre

258.

do a
268.

265.
273. ME
TA
(en
nro.
y/ o
%)
282.
291.

274. Ava
nce
Fsi
co
../
./

283.
292.

275. Ava
nce
fsic
o
../
../
..
284.
293.

276. Ava
nce
Fsi
co
../
./

285.
294.

277. Ava
nce
Fsi
co
../
./

286.
295.

278. Met
as
total
es

287.
296.

ULTADOS
ULTADO 1

ULTADO 2

ULTADO 3

cipantes

299. Ind 2.
308.
317.
326. 1.1
335. 1.2
344.
353.
362. 2.1
371. 2.2
380.
389.
398. 3.1
407. 3.2
416.
425.
434.
444. Docentes
453. Alumnos

300.
309.
318.
327.
336.
345.
354.
363.
372.
381.
390.
399.
408.
417.
426.
435.
445.
454.

301.
310.
319.
328.
337.
346.
355.
364.
373.
382.
391.
400.
409.
418.
427.
436.
446.
455.

302.
311.
320.
329.
338.
347.
356.
365.
374.
383.
392.
401.
410.
419.
428.
437.
447.
456.

303.
312.
321.
330.
339.
348.
357.
366.
375.
384.
393.
402.
411.
420.
429.
438.
448.
457.

304.
313.
322.
331.
340.
349.
358.
367.
376.
385.
394.
403.
412.
421.
430.
439.
449.
458.

305.
314.
323.
332.
341.
350.
359.
368.
377.
386.
395.
404.
413.
422.
431.
440.
450.
459.

461.
462.