REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE VERA QUINTANA

ASOCIADOS CIA. LTDA.

CAPITULO I

INTRODUCCIN
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 64 del Cdigo del Trabajo y para los efectos previstos en el
numeral segundo del Art. 172 del Cuerpo de Leyes antes invocado; y con el fin de garantizar y regular la
normalidad de las relaciones contractuales de trabajo entre VERA QUINTANA ASOCIADOS. CIA.
LTDA., empresa domiciliada en la ciudad de Quito, la matriz, y su sucursal en Guayaquil, dedicada a la
importacin, exportacin y comercializacin de productos, a quin en el desarrollo de ste documento se
la podr denominar como "El Empleador" o "VERA QUINTANA", y sus empleados y a quienes en
adelante en ste instrumento se les llamar simplemente cmo "Los Trabajadores", o "El Trabajador",
segn el uso plural o singular, se expide el presente Reglamento Interno de Trabajo, cuyo mbito de
aplicacin es nacional, con los articulados que a continuacin se detallan:
CAPITULO II

NORMAS GENERALES
Art. 1.- Todos los trabajadores de VERA QUINTANA quedan totalmente sujetos al fiel cumplimiento de
todas y cada una de las disposiciones del presente Reglamento Interno, que entrar en plena vigencia a
partir de su aprobacin por la autoridad competente; y, a las normas de trabajo establecidas sin excepcin
de persona alguna.
Art. 2 - Para conocimientos de los trabajadores, El Empleador tendr permanentemente en exhibicin y en
una parte visible en el local de trabajo, por lo menos un ejemplar de este reglamento Interno legalmente
aprobado. El alegado de desconocimiento de este Reglamento no excusa, ni excepta a ninguno de los
Trabajadores de su cumplimiento.
CAPITULO III

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Art. 3 - Corresponde nica y exclusivamente a El Empleador, por intermedio de su Representacin Legal,
la direccin administrativa y tcnica de la empresa de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Trabajo y
el presente reglamento.
Art. 4 - Se establece que, cuando en este Reglamento se menciona a El Empleador o VERA QUINTANA,
se entiende no slo el Representante Legal de la empresa, sino adems a las personas que a nombre de
ella ejercen funciones de direccin.
CAPITULO IV

ADMISIN
Art. 5.- Toda persona sin excepcin que solicitare trabajo a El Empleador, est en la obligacin de:

a. Informar con datos precisos y fidedignos sobre: sus nombres y apellidos completos, direccin
domiciliaria, edad, lugar de nacimiento, estado civil, grado de instruccin, miembros de su familia,
personas a su cargo, lugares donde ha trabajado y nombre de por lo menos tres personas que puedan dar
informes sobre sus antecedentes.
b. Llenar el formulario de solicitud de empleo de VERA QUINTANA.
c. Presentar los siguientes documentos: Dos fotografas tamao pasaporte, cdula de ciudad, certificado
de salud que no atente contra la integridad y privacidad del trabajador, certificados de estudios realizados,
certificados del anterior patrono. S fuere extranjero, presentar su pasaporte y su visa de trabajo.
Art. 6.- Para ser Trabajador de VERA QUINTANA, se requiere:
a.- Estar en ejercicio de los derechos de ciudadana y no encontrarse en situacin de interdiccin civil o
concurso de acreedores o insolvencia fraudulenta con auto ejecutoriado.
b.- Tener cdula de ciudadana, certificado de votacin
c.- Acreditar idoneidad para la funcin que va a realizar
Art. 7.- Si un trabajador hubiere hecho declaraciones falsas y si los documentos sealados en el Art. 5 de
ste reglamento han sido alterados, esto ser causa suficiente para que siguiendo el procedimiento en la
Ley, El Empleador pueda dar por terminado el Contrato de Trabajo, basndose en lo previsto en el
numeral dos del Art. 316 del Cdigo del Trabajo.
Art. 8.- Toda persona que ingrese a VERA QUINTANA suscribir un Contrato a Prueba, por un periodo
mximo de 90 das. Durante dicho periodo, en cualquier momento El Empleador, de conformidad con la
Ley, puede dar por terminado el contrato libremente y sin obligacin de pagar indemnizacin alguna al
Trabajador.
Art. 9.- El Trabajador est en la obligacin de notificar a El Empleador todo cambio de domicilio. De no
efectuar esta notificacin, VERA QUINTNA, quedar en plena libertad de considerar como domicilio de
El Trabajador, sin lugar a reclamo alguno, para cualquier notificacin o citacin judicial o extrajudicial, la
direccin que conste en los Registros de VERA QUINTANA., segn datos que se le ha facilitado.
CAPITULO V

HORARIO DE TRABAJO

Art. 10.- La jornada de trabajo de carcter permanente durante todo el ao es la denominada jornada de
trabajo de ocho horas diarias de lunes a viernes y no mayor de cuarenta horas semanales.
No obstante el horario de trabajo antes sealado, se establece el siguiente:
08h30
13h00
14h00
I7:h30

Inicio de la jornada de trabajo

Salida al almuerzo
Reinicio de Labores
Fin de la jornada de trabajo y salida.

Se establece las siguientes normas sobre el horario:

a.- Se deja constancia que por razones de orden tcnico el horario antes sealado podr ser modificado
previa la aprobacin del empleador.

b - Si la mejor marcha del negocio lo requiere se podr imponer un horario especial a un trabajador o un
grupo de ellos, previo convenio expreso entre las partes.
Art. 11.- Las horas excedentes del trabajo se pagarn de acuerdo con las normas contenidas en el Cdigo
de Trabajo. En el caso de requerir horas suplementarias o extraordinarias sern previo acuerdo escrito el
jefe inmediato y el trabajador y esta a su vez sern aprobadas por gerencia, el pago estar a cargo del
departamento Administrativo, todo esto debe ser observando el Art. 55 del Cdigo del trabajo.
En casos de fuerza mayor, tales como: suspensin de energa elctrica, daos no previsibles, fenmenos
atmosfricos, incendios, motines, paro de transportes y otros casos anlogos que estn fuera de control de
la empresa, esta podr pedir la recuperacin de las horas no trabajadas sin considerarlas como sobre
tiempo, conforme estipula la regla primera del Art. 60 del Cdigo de Trabajo.
Art. 12.- Con el fin de que los trabajadores se desarrollen normalmente y sin ninguna clase de
interrupcin, los Trabajadores debern estar puntualmente en sus puestos de trabajo, segn el horario de
entrada, listos
para desempear sus labores.
Tanto para la entrada como para la salida se deber timbrar, esto para que exista la evidencia de la hora
que se llega y se sale de la oficina.
Se conceden 5 minutos de gracia, para el ingreso a la jornada de trabajo en la maana y en la tarde. En el
caso de que se llegue atrasado, es decir posterior a los 5 minutos de gracia se proceder al cobro de una
sancin econmica que no ser superior al 10 % de la remuneracin.
A las personas que no timbren la entrada y no justifiquen la razn por la que no timbraron se les
considerar
cmo que no vinieron a trabajar.
En el caso de que no se timbre o exista algn problema para hacerlo, se deber enviar un correo (mximo
24 horas posterior) informando la razn por la que no se timbro y entregando un informe del trabajo
realizado, para constatar que si se labor.
Si no se cumple con esta disposicin, esto es que no se informe se multar hasta mximo el 10 % de la
remuneracin de el trabajador.
Art. 13.- Ninguno de los trabajadores podr laborar horas suplementarias o extraordinarias sin que exista
acuerdo expreso entre las partes. El trabajo suplementario o extraordinario efectuado sin la respectiva
orden de qu trata ste artculo, no ser aceptado ni abonado por VERA QUINTANA.
Art. 14.- Los Trabajadores estn obligados a registrar personalmente su asistencia al trabajo, sin
prejuicio de la obligacin de la empresa de controlar la puntualidad y permanencia del personal en el
lugar de trabajo.
Art 15.- Apegados al cdigo de trabajo art. 58 los Gerentes y Directivos no perciben horas
extras.
CAPITULO VI

DE LAS LICENCIAS, PERMISOS, INASISTENCIAS, Y VACACIONES

Art. 16 Vera Quintana conceder los siguientes permitir los siguientes permisos.

a.- Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio en las
elecciones populares establecidas por la ley, siempre que dicho tiempo no exceda de
cuatro horas, as como el necesario para ser atendidos por los facultativos de la
Direccin del Seguro General de Salud Individual y Familiar del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social, o para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales. Tales
permisos se concedern sin reduccin de las remuneraciones
b.- Respetar las asociaciones de trabajadores;
c.- Permitir a los trabajadores faltar o ausentarse del trabajo para desempear
comisiones de la asociacin a que pertenezcan, siempre que sta d aviso al
empleador con la oportunidad debida.
d.- Los trabajadores comisionados gozarn de licencia por el tiempo necesario y
volvern al puesto que ocupaban conservando todos los derechos derivados de sus
respectivos contratos; pero no ganarn la remuneracin correspondiente al tiempo
perdido;
e.- Sujetarse al reglamento interno legalmente aprobado.
f.- Tratar a los trabajadores con la debida consideracin, no infirindoles maltratos de
palabra o de obra
g.- Conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados relativos
a su trabajo. Cuando el trabajador se separare definitivamente, el empleador estar
obligado a conferirle un certificado que acredite:
a) El tiempo de servicio;
b) La clase o clases de trabajo; y,
c) Los salarios o sueldos percibidos;
h.- Atender las reclamaciones de los trabajadores;
i.- Proporcionar lugar seguro para guardar los instrumentos y tiles de trabajo
pertenecientes al trabajador, sin que le sea lcito retener esos tiles e instrumentos a
ttulo de indemnizacin, garanta o cualquier otro motivo
j.- Facilitar la inspeccin y vigilancia que las autoridades practiquen en los locales de
trabajo, para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones de este Cdigo y darles
los informes que para ese efecto sean indispensables.
Los empleadores podrn exigir que presenten credenciales.
k.- Pagar al trabajador la remuneracin correspondiente al tiempo perdido cuando se
vea imposibilitado de trabajar por culpa del empleador;
l.- Pagar al trabajador, cuando no tenga derecho a la prestacin por parte del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, el cincuenta por ciento de su remuneracin en caso
de enfermedad no profesional, hasta por dos meses en cada ao, previo certificado
mdico que acredite la imposibilidad para el trabajo o la necesidad de descanso;
ll.- Proporcionar a las asociaciones de trabajadores, si lo solicitaren, un local para que
instalen sus oficinas en los centros de trabajo situados fuera de las poblaciones. Si no
existiere uno adecuado, la asociacin podr emplear para este fin cualquiera de los
locales asignados para alojamiento de los trabajadores.
m.- Descontar de las remuneraciones las cuotas que, segn los estatutos de la
asociacin, tengan que abonar los trabajadores, siempre que la asociacin lo solicite;
n.- Pagar al trabajador los gastos de ida y vuelta, alojamiento y alimentacin cuando,
por razones
del servicio, tenga que trasladarse a un lugar distinto del de su residencia;
o.- Entregar a la asociacin a la cual pertenezca el trabajador multado, el cincuenta
por ciento de las multas, que le imponga por incumplimiento del contrato de trabajo;
p.- Pagar al trabajador reemplazante una remuneracin no inferior a la bsica que
corresponda al reemplazado
q.- Acordar con los trabajadores o con los representantes de la asociacin mayoritaria
de ellos, el procedimiento de quejas y la constitucin del comit obrero patronal;
r.- Conceder permiso o declarar en comisin de servicio hasta por un ao y con
derecho aa

rremuneracin hasta por seis meses al trabajador que, teniendo ms de cinco aos de
actividad laboral y no menos de dos aos de trabajo en la misma empresa, obtuviere
beca para estudios en el extranjero, en materia relacionada con la actividad laboral
que ejercita, o para especializarse en establecimientos oficiales del pas, siempre que
la empresa cuente con quince o ms trabajadores y el nmero de becarios no exceda
del dos por ciento del total de ellos.
El becario, al regresar al pas, deber prestar sus servicios por lo menos durante dos
aos en la misma empresa;
s.- Facilitar, sin menoscabo de las labores de la empresa, la propaganda interna en pro
de la asociacin en los sitios de trabajo, la misma que ser de estricto carcter
sindicalista;
t.- Suministrar cada ao, en forma completamente gratuita, por lo menos un vestido
adecuado para el trabajo a quienes presten sus servicios;
u.- Conceder tres das de licencia con remuneracin completa al trabajador, en caso
de fallecimiento de su cnyuge o de su conviviente en unin de hecho o de sus
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad
v.- El trabajador que faltare injustificadamente a media jornada continua de trabajo en
el curso de la semana, tendr derecho a la remuneracin de seis das, y el trabajador
que faltare injustificadamente a una jornada completa de trabajo en la semana, slo
tendr derecho a la remuneracin de cinco jornadas.
Tanto en el primer caso como en el segundo, el trabajador no perder la remuneracin
si la falta estuvo autorizada por el empleador o por la ley, o si se debiere a
enfermedad, calamidad domstica o fuerza mayor debidamente comprobadas, y no
excediere de los mximos permitidos.
La jornada completa de falta puede integrarse con medias jornadas en das distintos.
w.- No podr el empleador imponer indemnizacin al trabajador por concepto de faltas
x.- El trabajador que adoleciere de enfermedad no profesional deber comunicar este
particular, por escrito, al empleador y a la inspeccin del trabajo respectiva, dentro de
los tres primeros das de la enfermedad. Si no cumpliere esta obligacin se presumir
que no existe la enfermedad.
Art. 17.- Vera quintana otorgar a la empleada que se encuentre embarazada el
tiempo de 14 das antes y 10 semanas despus del parto; adems del subsidio monetario
durante el periodo de descanso por maternidad.
Las empleadas gozarn del permiso de dos horas diarias por lactancia, pero este periodo solo
hasta que el infante cumpla los 9 meses de nacido.
El empleado que tenga un hijo(a) tendr derecho a licencia con remuneracin por 10 das por el
nacimiento de su hijo/a por parto normal. En los casos de nacimientos mltiples o por cesrea
se prolongar la licencia por 5 das.
Los permisos para los padres en caso de que el recin nacido sea prematuro y se mantenga en
condiciones de cuidado, se extender por ocho das ms con la respectiva remuneracin.
Cuando los hijos o hijas nazcan con alguna enfermedad degenerativa, terminal, irreversible o
con algn grado de discapacidad severa, el progenitor podr acceder a una licencia por 25
das, tiempo que ser igualmente remunerado.
Pero en el caso del fallecimiento de la madre, durante el alumbramiento o mientras goza de
licencia por maternidad, el padre (esposo) podr hacer uso de la totalidad o parte del tiempo
restante de permiso que le correspondera a esta.

Art. 18.- La recuperacin de horas de trabajo para permisos no otorgados por r el cdigo de trabajo debe
seguir el siguiente procedimiento:

1.

Obtener una autorizacin para que el guardia deje pasar a la (s) persona(s) que vayan a trabajar
a la oficina en la hora que se le indique y con la firma de responsabilidad respectiva y el detalle
de los trabajos a realizar y quin los solicita.

2. El jefe inmediato notificar a la parte administrativa para preceder a indicar al guardia, de la

persona autorizada a ingresar a la oficina y en qu horario.
Es completamente prohibido entregar las llaves de acceso a una PERSONA. De ser necesario la persona
responsable deber acompaar e ingresar con la persona del exterior y permanecer con ella(s) guardando
las debidas seguridades. Esto es imprescindible para mantener el orden y la seguridad de la oficina.
Art 22.- El personal de VERA QUINTANA, una vez que ha cumplido un ao de labores, acceder a sus
vacaciones anuales por un perodo interrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no
laborables, para lo cual se establecer un calendario de vacaciones de todo el personal. Dicho calendario
debe ser aprobado por parte de gerencia de las fechas por el empleado solicitadas. La solicitud que deber
ser por escrito debe realizarse con un mes de anticipacin y se dirigir al Gerente Administrativo una vez
que ha obtenido de su jefe inmediato la aprobacin.
Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos tendrn derecho a gozar
adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la
remuneracin correspondiente a los das excedentes de acuerdo a la conveniencia de EL EMPLEADOR.
La administracin informar al personal de la ausencia por vacaciones del compaero de trabajo.
CAPITULO VII

DE LA
TERMINACIN DE
LA RELACIN
LABORAL

Art. 1923.- La terminacin de la relacin laboral se realizar por todas las causantes estipuladas en el
cdigo Cdigo de trabajoTrabajo, es as que el empleador solicitar el Visto Bueno para la terminacin
del contrato de trabajo, entre otras cosas, cuando los trabajadores incurrieren en la falta de asistencia sin
justificacin legal por ms de tres das consecutivos, dentro del perodo mensual de labor, de conformidad
con lo previsto en el art. 172, numeral primero del Cdigo de Trabajo.
CAPITULO VIII

REMUNERACIONES

Art. 204.- El valor del sueldo pactado entre empleado y empleador, se pagar mensualmente por un
perodo igual de labor, dentro de los cuatro primeros das de cada mes, por el departamento de personal en
las oficinas de la empresa.

Art. 215.- Los sueldos se estipularn libremente, y en ningn caso sern inferiores a los mnimos legales.
Art. 226.- El sueldo se pagar en das hbiles, durante las horas de trabajo y en la moneda vigente en
nuestro pas. El EMPLEADO se obliga a firmar el rol respectivo
Art. 237.- Las retribuciones accesorias (Art. 95 del Cdigo de Trabajo), se pagarn dentro de los diez
primeros das de cada mes, de acuerdo a reportes mensuales, emitidos por los Jefes Departamentales.
Art. 248.- Los dcimos tercero, cuarto, utilidades, y ms bonificaciones de Ley, se pagarn en las fechas
establecidas y de acuerdo a las disposiciones constantes en el Cdigo de Trabajo.
Art. 259.- Los aportes mensuales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social: tanto patronal como
individual del empleado, y los Fondos de Reserva anuales, se pagarn en los plazos y lugares establecidos
por el IESS.
CAPITULO IX

VITICOS.

Art. 2630.- La solicitud de viticos, se la har por escrito y deber ser aprobada por gerencia general. Las
personas que viajan por motivo de trabajo, deben llevar su agenda distribuida y planificada, esto significa
que deben entregar a administracin su agenda, citas cursos, ventas o demostraciones a realizar para
poder pedir viticos. Todos los recibos deben ser entregados a contabilidad a nombre de la empresa. Sin la
entrega de los recibos de hotel, restaurante y todos aquellos que existen manera de obtenerlos no se har
devoluciones de dinero.
Art. 2731.- Los costos que entrega Vera Quintana cubren: hospedaje, transporte a la ciudad de comisin,
alimentacin y taxi para la movilizacin.

CAPITULO X

PRESTAMOS
El personal de Vera Quintana podr solicitar un prstamo, para lo cual tendr que seguir los siguientes
pasos.
1.- Llenar la solicitud de prstamo, la misma que ser entregada por el departamento de personal
2- Entregar la solicitud para su aprobacin a gerencia general
3.-Una vez que este autorizada la solicitud, entregar el mismo al departamento de contabilidad para su
respectivo pago.
CAPITULO XI
DEL MANUAL DE POLITICAS DE TECNOLOGA DE LA INFORMACION

EL uso de las actividades informticas en Vera Quintana estar regido de acuerdo al manual de las
polticas de la informacin que tiene la empresa.
El software existente en los equipos asignados a los usuarios estar regido por los siguientes lineamientos:
a) Solo podrn utilizar los equipos asignados para ejecutar las actividades o tareas Institucionales.
b) No podrn usar equipos tecnolgicos personales como: laptops, celulares, etc., en el rea de trabajo, a
menos que lo hayan solicitado incluyendo la justificacin.
c) No podr traer ni efectuar solicitudes a TI, de reparacin de equipos tecnolgicos personales.
d) Solicitar a TI un levantamiento de los equipos informticos necesarios que requiera el rea
e) Est prohibido instalar y/o descargar juegos, videos, msica ni aplicaciones de ningn tipo de las
pginas del Internet, que no guarden relacin con la empresa Vera Quintana Asociados.
f) Est prohibido tener en los discos de red archivos que no tengan o guarden relacin con la empresa
Vera Quintana Asociados. Tales como:
MP3 (u otro formato de msica)
EXE (archivos ejecutables)
MSI (archivos de instalacin)
JPG; JPEG, GIF, BMP, PNG, ETC (imgenes)
INI (Archivos de configuracin de instalacin)
INF (Archivos de configuracin de instalacin)
DLL (libreras de archivos)
ZIP (archivos comprimidos, por lo regular son archivos personales y aplicaciones)
RAR (archivos comprimidos, por lo regular son archivos personales y aplicaciones)
Entre otros
g) Est prohibido tener en los discos de Red archivos que no tengan o guarden relacin con la empresa
Vera Quintana Asociados.
h) Est prohibido desinstalar el Antivirus de su equipo, ya es de alto riesgo para la seguridad ante el
peligro de los virus.
i) Deber informar a TI, en caso de presentarse cualquier problema de virus en su equipo informtico.
j) Los encargados debern informar a TI cuales empleados de su rea estn autorizados para laborar fuera
de horario de trabajo.
k) Se encuentra prohibido el uso de comandos o programas para el envo de mensajes de cualquier tipo,
enviar correos desde otras plataformas que no guarden relacin con la empresa Vera Quintana Asociados,
en caso de sufrir algn inconveniente con el correo institucional el departamento de TI administrara
correos alternativos a los cuales se podr acceder temporalmente.
l) No se podr introducir software malicioso en la red o en los servidores (virus, worms, rfagas de correo
electrnico no solicitado, etc.)
m) Queda estrictamente prohibido compartir una carpeta con derecho a todos, el rea informtica puede
cambiar permisos de recursos compartidos por los usuarios si detecta que estos no cumplen con las
mejores prcticas definidas en los lineamientos internos de seguridad.
n) Se encuentra prohibido instalar cualquier tipo de software en los equipos de cmputo de la empresa
Vera Quintana Asociados sin previa autorizacin de Gerencia.
o) Si la empresa ha suministrado un equipo mvil este deber solamente usarc para actividades en
relacin a la empresa Vera Quintana Asociados queda prohibido aadir correos personales, o aplicaciones
que no tengan relacin con las actividades de la empresa.
El email tiene por finalidad expresar la posicin oficial de la empresa en cualquier aspecto. Por ejemplo si
se enva una oferta por mail, sta tiene que ser oficial.
Art. 32.- Todo email a nombre de la empresa debe ser enviado por, o revisado por la Gerencia y en
ausencia por la Gerente Administrativa, a menos que sean ofertas ya preestablecidas y que se realizan
rutinariamente.
Las ofertas deben ser revisadas por los Gerentes, a menos que sean ofertas ya preestablecidas que se
puedan enviar rutinariamente.
Ninguna persona est autorizada a enviar emails a proveedores internacionales, a excepcin del Gerente.
De ningn modo se enviarn emails consultando cuestiones econmicas o de algn otro tipo que tenga
que ver con dinero

Todo email que se envi desde la empresa concerniente a la actividad comercial deber enviarse con
copia a Anita.Sanchez@veraquintana.net para mantener enterada a Gerencia de las comunicaciones que
se tiene con los clientes. Esto incluye: ofertas, consultas tcnicas, o comunicaciones con clientes o
proveedores.
Art. 33.- No est permitido abrir Outlook (correo electrnico interno) desde el PC asignado para revisar
los correos de dudosa procedencia debido a la susceptibilidad del mismo ante los virus, y se seguir las
recomendaciones indicadas por el rea tcnica las cuales indican que los correos masivos (vienen con
negrillas y maysculas) y spam no se deben abrir.

Art. 34.- Para recibir, enviar o hacer consultas personales de internet, se asigna un computador
exclusivamente para este fin, y el personal podr acceder al internet en horas no laborables. Guardando
las debidas precauciones indicadas por la parte tcnica
CAPITULO XII

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Art. 2835. - Son obligaciones de Los Trabajadores, adems de las determinadas en el Art. 45 del Cdigo
del Trabajo en actual vigencia, las siguientes:
1.- Asistir cumplidamente a su trabajo y encontrarse puntualmente, en el lugar designado para el
desempeo de sus labores.
2. --

Timbrar en el reloj biomtrico la entrada a la oficina como tambin su salida, as como tambin la
salida y entrada despus de la comida.

3. -

Registrar los cambios domiciliares y ms informacin para completar la tarjeta de record personal

4.-- Presentar los informes de trabajo dependiendo del rea que desempea:
4.
5. El

departamento de Ventas debe presentar informes diarios de actividades, Informes semanales de

visitas, forecats mensuales, y tener la base actualizada de clientes.

6. El

departamento de Ingeniera de igual manera debe presentar informes diarios de actividades, una

planificacin semanal de trabajos a ejecutar y una planificacin trimestral.

7.

8. El

departamento Administrativo debe presentar un informe mensual de su gestin.

Los profesionales que tengan a su cargo proyectos, deben presentar el proyecto, y cada 15 das entregar el
avance del mismo, en donde se enmarca informacin completa para comercializacin, propuesta y
brochure del mismo.
5.- Utilizar con todo esmero equipos que se le hayan proporcionado para la seguridad personal, evitando
su deterioro prematuro.
6.- No abandonar el trabajo durante el tiempo de su jornada, o antes de que sta concluya; y adems,
cuando hubiere eventos, no abandonar sus puestos hasta ser reemplazados.
7.- El departamento de ventas tiene que registrar sus visitas en recepcin, e incluir el nmero telefnico de
su cliente y el nombre del mismo para salir a la visita, as como informar de la visita si no est incluida en
el informe de visitas semanales
8.- No recibir visitas ni llamadas telefnicas personales durante las horas de trabajo, salvo casos de
extrema urgencia.
9.- Efectuar los trabajos encomendados por sus superiores con cuidado, esmero, intensidad adecuada, en
la forma, tiempo y lugar determinados.
10.- Restituir a la empresa los materiales, software, equipos, instrumentos dados para el desempeo de sus
funciones y conservar en buen estado los mismos. En caso de prdida el empleado es el nico
responsable.
11.- Mantener limpio el lugar o rea de trabajo y la mquina o equipo que tuviere a su cargo.
12.- Tratar con el mayor cuidado las mquinas, herramientas, materiales, tiles y dems implementos que
El Empleador le suministre para la ejecucin de su trabajo y en general los bienes que le sean entregados
para su mantenimiento y reparacin que son de propiedad de los clientes de VERA QUINTANA.
13.- Respetar en todas formas a sus superiores, as como cumplir fielmente las rdenes emanadas de todos
y cada uno de ellos. Igualmente respetar a sus compaeros de trabajo.
14.- Guardar rigurosamente los secretos tcnicos de los cuales tenga conocimiento en razn del trabajo
que realizan, as como de los asuntos administrativos reservados.
15.- Prestar toda la colaboracin posible en caso de siniestro o de riesgo inminente, que afecten o
amenacen a los Trabajadores de la empresa, o bienes de VERA QUINTANA
16.- En caso de llegar a conocimiento de Los Trabajadores, stos debern suministrar informacin sobre
cualquier dao o novedad producida en los bienes de VERA QUINTANA y an en aquellos que no se
encuentren bajo su cuidado, o de los bienes propiedad de los clientes, del Empleador o de sus socios
comerciales.
17. - De existir novedades en la herramientas y equipos que se encuentran bajo su responsabilidad y
custodia, debern hacerlo constar en el INVENTARO y se informar inmediatamente a la Gerencia, para
establecer responsabilidades y proceder a las soluciones que el caso amerite.
18.- Asistir obligatoriamente a las reuniones de Empresa y de Gerencia dentro del horario de oficina que
estn enmarcadas de la siguiente manera:

Lunes: Reunin de la empresa en donde todos los empleados deben participar, sta tendr una duracin de
30 Minutos, en la cual los empleados indican sus pendientes y sus novedades.
19.- Debern asistir a todas las reuniones que se convoquen por parte del Jefe Inmediato

20.- Cada departamento debe presentar un plan de trabajo trimestral, con cumplimiento de objetivos.
21.- El personal de ventas debe presentar un plan de visitas semanalmente, que debe enviarse por email
interno, para conocimiento del personal.

CAPITULO XIII

PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES

Art. 2936.- A ms de las prohibiciones determinadas en el Art. 46 del Cdigo de Trabajo,

especialmente prohibido a los Trabajadores lo siguiente:

es

1. Abandonar injustificadamente a l trabajo.

2. Transferir a otros trabajadores, o a personas extraas el trabajo que le ha sido encomendado, sin
autorizacin superior.

3. Alterar, borrar o rectificar los controles de asistencia, o los pagos de remuneraciones.

4. Tomar sin previo permiso: equipos, programas, materiales y, en general, todo objeto que perteneciere
a VERA QUINTANA, o a sus clientes, o socios comerciales que se mantengan en la empresa.

5. Usar arbitrariamente los implementos asignados a compaeros, sin el previo aviso y consentimiento
del mismo.

6. Tomar bebidas alcohlicas durante las horas de trabajo, o presentarse en estado etlico al trabajo.
7. Hacer escndalos o cualquier otro acto pblico indebido, que afecten a la moral y las buenas
costumbres dentro de las dependencias de la empresa.

8. Poner cualquier clase de leyendas o dibujos obscenos en los computadores, o en cualquier lugar de la
empresa.
9.

Ofender, hostilizar, coaccionar, agredir fsica o moralmente a los compaeros de trabajo.

10. Ocupar tiles, enseres materiales o herramientas de la empresa en servicios extraos a los fines o
intereses del empleador

11. Dormirse durante las horas de trabajo.

12. Fumar dentro la empresa durante las horas de trabajo.
13. Causar dao deliberadamente o por negligencia injustificada a los materiales, equipos, instalaciones y
en general a toda propiedad de la empresa o de los clientes que se mantengan por acuerdos
contractuales con terceros.
14. Comer, leer peridicos o revistas durante las horas de trabajo.
15. Desobedecer o desacatar, las instrucciones que reciba de sus superiores para la mejor ejecucin del
trabajo.

16. Propagar rumores falsos o acusaciones en contra de compaeros y superiores, que originen
intranquilidad dentro de la empresa.
17.- Hurtar objetos pertenecientes a El Empleador o a sus compaeros.
18. Realizar obras particulares en beneficio propio o de terceros por su cuenta, dentro de las instalaciones
de VERA QUINTANA
1 9 . Usar el telfono para ejecutar llamadas personales, sean stas locales, nacionales o internacionales,
sin autorizacin previa de El Empleador.
20. Alterar cualquier documento pblico o privado, que guarde relacin con su vnculo de trabajo.
21. Usar hojas VERA QUINTANA, o tomarlas como patrn para su produccin, en beneficio de otras
empresas, personas naturales o para s mismo.
22. Recibir remuneraciones, comisiones, obsequios de cualquier naturaleza, mientras se efectan
actividades para las que paga VERA QUINTANA, o tratar de valerse de su posicin para obtener
contratos o ventajas en negociaciones extraas a sus funciones.
23. Recibir llamadas telefnicas personales en lneas no estipuladas para ese fin.
24. No tener en orden la base de datos de clientes, sea del rea tcnica o ventas.

25. Negarse a asistir a cursos de capacitacin, que se dictaren dentro de la jornada de trabajo.
26. Ingresar a reas que no estn autorizados para
este fin.

27. No colaborar con la revisin peridica de

inventarios.
28. El personal de recepcin tiene totalmente prohibido prestar los telfonos que tiene a su cargo, toda
llamada debe ser procesada desde las respectivas extensiones.
29.-No tener actualizada |a base de datos con los contactos de clientes, no tener actualizada las carpetas
con el historial del cliente.
30.- No justificar las llamadas a celulares y a provincias.
CAPITULO XIIIV

DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE EL EMPLEADOR

Art. 307.- Son obligaciones de El Empleador:

1.- Pagar las cantidades que correspondan a El Trabajador en los trminos del contrato y en conformidad
con las disposiciones y leyes laborales.
2.- Llevar un registro actualizado de empleados en el que consten: nombre, edad, procedencia, estado
civil, clase de trabajo, remuneraciones y fecha de entrada y salida.

3. - Proporcionar a los empleados los tiles, instrumentos, y materiales necesarios para la ejecucin
del trabajo.

4. - Conceder a Los Trabajadores el tiempo necesario para ser atendidos por los facultativos del
IESS o para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales.
5.- Respetar el Reglamento Interno legalmente aprobado.
6.- Conferir a los empleados, cuantas veces lo necesite, certificados de trabajo.
7.- Atender las reclamaciones que presentaren los trabajadores.
8.- Tratar a los trabajadores con la debida consideracin, no infirindoles maltratos de palabra o de obra.
9.- Proporcionar un lugar seguro para guardar los instrumentos y tiles de trabajo.
10.- Pagar a El Trabajador los gastos de ida y vuelta, alojamiento y alimentacin cuando, por razones de
servicio, tenga que trasladarse a un lugar distinto a l de su residencia.
11.- Inscribir a Los Trabajadores en el IESS desde el primer da de labores, haciendo el aviso de entrada
dentro de los primeros quince das.
12.- Cumplir con el pago mensual del sueldo que se realizar durante los cuatro primeros das del mes. Si
por algn inconveniente Vera Quintana no puede cumplir con lo estipulado, indicar al personal del atraso
y la fecha posible de pago.
Art. 318.- Queda Prohibido al Empleador, a ms de las determinadas en el Art. 44 del Cdigo de Trabajo,
las siguientes.
1.- Imponer multas que no se hallaren previstas en este Reglamento Interno.

2. - Retener ms del 10% de la remuneracin mensual por concepto de multas.

3. -Cobrar al Trabajador inters, sea cual fuere por las cantidades que le anticipe por cuenta de
remuneracin.

- Obstaculizar por cualquier medio las visitas o inspecciones de las autoridades de trabajo.

CAPITULO XIV

DEL INCUMPLIMIENTO, DE LAS SANCIONES Y DEL PROCEDIMIENTO

Art. 329.- La trasgresin por parte de Los Trabajadores a las disposiciones de ste reglamento ser
sancionada con multa, amonestacin verbal o escrita y con la terminacin del contrato de trabajo, con
observacin del procedimiento establecido en la Ley. El Empleador tomar en cuenta la gravedad de la
falta, la reincidencia y las condiciones de cada caso para proceder a la sancin.
Art. 3340.- Para la aplicacin de las sanciones en ste Reglamento, se considerarn dos clases de faltas:
LEVES Y GRAVES.
Art. 3441.- Constituyen FALTAS LEVES las siguientes:

a. - El incumplimiento de las obligaciones contempladas en el Art. 34 de ste Reglamento en sus

numerales 2,4,5,7,8,11,12,16,18,19,20,21

b. - El incumplimiento de las prohibiciones contempladas en el Art. 35 de ste Reglamento, en sus

numerales 2,5,8,12,14,18,19,24,26,25,28,29,31,32

c. El incumplimiento del articulo 37

Art. 3542.- Para sancionar las FALTAS LEVES El Empleador aplicar las siguientes sanciones, de manera
secuencial:

a. - Amonestacin verbal o escrita, la primera vez.

b. - Multa equivalente hasta el 10% de la remuneracin de un Trabajador, la segunda vez
Art. 3643.- Las multas que se impongan sern cobradas mediante descuento del sueldo o salario del
Trabajador,
Art. 3744.- Constituyen FALTAS GRAVES las siguientes:
a - Las violaciones de las obligaciones contempladas en el art. 34 de ste Reglamento, en sus numerales
1,3,6,9,10,13,14,15,17,
b - La violacin de las prohibiciones constantes en el art. 35 de ste Reglamento, en sus numerales
1,3,4,6,7,9,10,11,13,15,16,17,20,21,22, 27, 30.

c. - La reincidencia en el cometimiento de las faltas previstas en el artculo anterior.

Art. 3845.- Para sancionar las FALTAS GRAVES El Empleador podr aplicar las siguientes sanciones:

a. - Multa equivalente hasta el 10% de la remuneracin del Trabajador.

b. La terminacin del contrato de trabajo, con observacin del procedimiento establecido en la Ley.
Art. 3946.- Se consideran como FALTAS GRAVES, adems de las expresamente previstas el Art.172 del
Cdigo de Trabajo, aquellas que especficamente se han calificado como tales en este Reglamento.
CAPITULO XIVI
GENERALIDADES
Art. 407.- El personal que trabaja en Vera Quintana, debe venir presentado adecuadamente para el trabajo
encomendado. El personal de Ventas debe vestir traje formal para visitar a los clientes, el personal tcnico
debe vestir semiformal, y si tienen eventos o demostraciones, deben vestir de manera formal, el rea
administrativa debe vestir semiformal
Art. 418.- Se prohbe utilizar las dependencias de la cocina para calentar comida en horas que no son
designadas para ello, se pide al personal en horas de Almuerzo abrir ventanas para que el olor no se quede
en el recinto de la empresa. El rea para el almuerzo es el lugar que la gerencia disponga para este fin.
Art.429.- El personal debe utilizar su respectiva extensin para realizar o recibir llamadas, se prohbe
utilizar otras extensiones.
CAPITULO XVII
DISPOSICIN TRANSITORIA
Art. 4350.- El Empleador se reserva el derecho de introducir las reformas que estime convenientes, o
necesarias a l reglamento Interno de Trabajo, observando para ello los trmites legales respectivos.

Art.4451.- Todo aquello que no estuviere previsto en este Reglamento se sujetar a las disposiciones del
Cdigo de Trabajo.

POR VERA QUINTANA ASOCIADOS CIA. LTDA.

ING. ANA SANCHEZ J.

GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL