Mdulo: Gestin Administrativa

Educacin Media Tcnico-Profesional

Sector Administracin y Comercio

Especialidad:
Contabilidad

Mdulo

GESTIN ADMINISTRATIVA

Horas sugeridas para desarrollar las actividades

orientadas a conseguir los aprendizajes
esperados y evaluar su logro:

120 horas

Mdulo: Gestin Administrativa

Introduccin

Este mdulo est asociado al rea de competencia Gestionar la documentacin de

compra y venta de bienes y/o servicios a nivel nacional e internacional. Es de carcter
complementario y requiere 120 horas para ser implementado.
La adquisicin de las competencias establecidas en el mdulo permiten que una vez
desarrollado, los alumnos y alumnas sean capaces de:

Confeccionar y aplicar correctamente la documentacin para el procedimiento

administrativo.

Interpretar la informacin econmica - financiera y su traspaso a la documentacin requerida en la gestin comercial.

Relacionarse en un trato directo con el pblico.

Adems posibilita ampliar contenidos de los sectores de la Formacin General como

son:
Lengua Castellana y Comunicacin:
Comunicacin oral necesaria para el traspaso de informaciones precisas en todo
lo relacionado con instrucciones en la gestin administrativa. Comunicacin
escrita: elaboracin e intercambio de informacin en las distintas etapas del proceso administrativo y mercantil.
Matemtica:
Comprensin y aplicacin de operaciones simples relacionadas con el trmite
mercantil y administrativo interno. Uso de herramientas informticas y manejo
de planillas de clculos insertadas en los diversos informes requeridos en la gestin administrativa.
Educacin Tecnolgica:
Conocimiento y valorizacin de las herramientas computacionales como objetos
tecnolgicos. Comprensin y profundizacin de las distintas fases del proceso
tecnolgico en el rea de servicios.
En relacin a la transversalidad, el mdulo permite desarrollar aspectos como valorar
el trabajo individual y responsable hacia el grupo, la iniciativa personal, la indagacin
y bsqueda de soluciones ante problemas, la realizacin de trabajos limpios y ordenados, el cuidado y respeto hacia los dems, la aplicacin de normas de prevencin de
riesgo y de respeto del medio ambiente.

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Orientaciones metodolgicas

La adquisicin de competencias que permite el desempeo eficiente en las distintas

etapas del proceso administrativo en el sector comercial, debe basarse en la realizacin de actividades netamente prcticas. Se sugiere:

Realizar las prcticas administrativas de una empresa, para lo cual se hace necesario la creacin de una organizacin con caractersticas de PYMES (pequeas y medianas empresas).

Desarrollar trabajos grupales en que los alumnos y alumnas visiten a empresa u

organismos de apoyo al crecimiento de pequeas empresas, recopilen ejemplos
de diferentes formas organizacionales de empresas, clasificndolas por su tamao y rubro.

Utilizar documentos mercantiles reales para que los alumnos y alumnas se familiaricen con ellos y los manejen en forma correcta cumpliendo con los requisitos
legales establecidos.

Apoyo computacional para la optimizacin de la gestin administrativa en la confeccin de cartas, memos, cotizaciones y solicitudes.

Simulaciones de casos para las diferentes actividades de aprendizaje en las que

alumnos y alumnas realicen las distintas labores administrativas necesarias en
una empresa.

El mdulo debe contemplar la elaboracin de un proyecto que incluya un ejercicio completo de diferentes gestiones administrativas que contempla la actividad
empresarial.

Mdulo: Gestin Administrativa

Aprendizajes esperados y criterios de evaluacin

Aprendizajes
esperados

Confecciona y aplica
adecuadamente el
tratamiento requerido
a la documentacin o
procedimientos
administrativos,
utilizando las herramientas computacionales.

Identifica la informacin econmicafinanciera que

traspasa a los documentos administrativos para realizar los
registros contables.

Criterios de evaluacin

Realiza, verifica y archiva ordenadamente la documentacin

escrita e informtica tales como:
-

Ordenes de Pedido.

Facturas.

Notas de Crdito/Dbito.

Inventarios.

Contratos.

Nmina del Personal.

Documentacin bancaria.

Controla peridicamente el archivo informtico y de documentos aplicando correctamente las normas de seguridad y proteccin de la informacin de una empresa.

Relaciona adecuadamente los documentos con los trmites

administrativos correspondientes, estableciendo con claridad
la etapa del proceso en que se encuentra y los pasos necesarios para proseguir su tramitacin.

Realiza correctamente las declaraciones y liquidaciones de

impuestos tales como IVA utilizando la informacin comercial necesaria y comparndola con la documentacin correspondiente.

Interpreta claramente los contenidos esenciales en la documentacin para el registro contable.

Realiza correctamente los registros contables segn los documentos que los genera, aplicando adecuadamente la normativa vigente y utilizando las herramientas computacionales habituales en la empresa.

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Aprendizajes
esperados

Desarrolla las actividades administrativas

que requieren un trato
directo con personas.

Criterios de evaluacin

Selecciona y aplica adecuadamente las tcnicas de comunicacin oral de la empresa en relacin al traspaso y encauzamiento de la informacin cumpliendo con las normas de seguridad y confidencialidad establecidas.

Aplica un trato diligente y corts en las diversas gestiones

administrativas.

Organiza correctamente las actividades y el tiempo de personas bajo su dependencia funcional.

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Contenidos

Procedimientos administrativos y de comunicacin en la empresa.

Redaccin comercial.
Manejo y aplicacin de documentacin mercantil.
Procedimientos de registros contables.
Deberes y derechos del trabajador y empleador.
Relaciones interpersonales.

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Bibliografa

CASTRO, LUIS Y OTROS. (1997). Elementos bsicos de relaciones del trabajo y

administracin de personal. U. de Chile, DERTO.
DE LUCAS, RAMN. (1996). Tcnicas de direccin de personal. Index, Vallalodid.
ILLANES, PABLO. (1993). La administracin del sistema empresa. Editorial Pablo
Illanes, Chile.
JOHANSEN, OSCAR. (1997). Introduccin a la Teora General de Sistemas. Limusa,
Mxico.