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CONCEPTO

La contabilidad en la mypes sirve para recoger de forma estructurada, la


informacin relativa a la actividad empresarial. A dems que influye en la toma
de decisiones de la empresa.
Proposito:

Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por


el negocio.
Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situacin
financiera del negocio
Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y
obligaciones del negocio.
Ayudar a planificar con anticipacin sobre as probabilidades futuras del
negocio
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras
personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en los que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley.

Estructura

Es el conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y tcnicas que rigen


el estudio y ejercicio de contadura publica.
Utilizacin
La utilizacin de la contabilidad es necesaria en las empresas para poder administrar
de la mejor manera posible el dinero, con la ayuda de una persona contable que
adems tiene mayor conocimiento acerca de los Tramites Tributarios, el Pago de
Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a
saber en que invertir y como controlar las ganancias.
Caractersticas

Comrensible: Facil de entender por el usurio


Relevante: Solo debe de reflejar aspectos importantes
Fiable: ha de estar exenta de errores significativos
Oportuna: HA de disponer de ella en el momento de que sea til para los
usuarios.
Comparable: HA de ser consistente y uniforme en el tiempo y entre las
diversas empresas.

Cualidades
Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente
confiable de la informacin que ha de servir como base para tomar decisiones,
esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable


debe ser comprensible y til.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable.


La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

Importancia

La contabilidad es importante para las empresas por varias razones. Sirve para
mantener registros de una manera eficiente que facilite a una empresa sobrevivir
efectivamente, mientras se mantiene al tanto de las operaciones comerciales que se
realizan.
Libros y registros especiales que deben llevar las empresas

Libro de Inventarios y Balances


Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su finalidad
principal es mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro
se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la
empresa.
Libro Diario
Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de la
empresa. Es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa.
Libro Mayor
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Registro de Ventas
Es un libro auxiliar obligatorio, en donde se registran las ventas de
bienes y servicios que una persona natural o jurdica realiza durante un
determinado periodo econmico.
Registro de Compras
Es un libro auxiliar obligatorio, que tiene como finalidad controlar los
bienes y servicios que se adquieren, as como determinar el crdito fiscal
a que tuviera lugar.

Registros de ventas e ingresos y compras


Sistema Contable
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informtico que
permite registrar la informacin de la empresa. Esta estructura, por sus caractersticas,
contribuye en la toma de decisiones en el mbito de la gerencia.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la
participacin de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del anlisis de
la informacin. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables
de tomar las decisiones de la empresa.

Legalizacin de libros

La legalizacin de libros contables consiste en la presentacin, tanto en formato fsico como digital, de
los libros de contabilidad que tanto empresarios como sociedades mercantiles estn obligados a realizar
y presentar para su legalizacin.
Los libros obligatorios son los siguientes:
1. El libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Se abrir con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales.
2. El libro diario: registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Libros de ingresos y gastos

Es el libro mnimo y el exigido a las Asociaciones y consiste en una relacin cronolgica


de los ingresos y gastos en el momento en que se producen finalmente, no cuando se
encargan.
Es decir, una factura emitida el 20 de enero pero pagada el 23 de marzo se inscribe el
23 de marzo, cuando se paga realmente.
En el Libro debe constar:
En el caso de gastos:

Numero de orden del apunte

Gasto

Fecha

Numero de factura

Nombre

Concepto, En el concepto basta con indicar de forma muy resumida de qu tipo


de gasto se trata, por ejemplo, compra, reparacin, telfono, seguro, etc.

Base imponible

I.G.I.C.

Total factura

En el caso de ingresos:

Numero de orden del apunte

Ingreso

Fecha

Persona que ingresa o actividad que provoca el ingreso.

Concepto, indicando de forma resumida la actividad que provoca el ingreso.

Total de ingreso.

Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que
genera una empresa entre los diversos productos que fabrica / comercializa o los
servicios que ofrece.
La contabilidad de costos, nos dir cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de
producto; de ese coste, que parte corresponde a consumo de materia prima, mano de
obra, amortizacin de maquinaria, etc.
Tambin nos permite saber que margen obtiene la empresa de cada tipo de producto,
cuales son los ms rentables y en cuales pierde dinero.
Adems, nos dir como se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos
departamentos (compras, produccin, ventas, administracin, etc.).
En definitiva, mientras que la contabilidad general analiza la empresa en su conjunto,
la contabilidad de costo permite analizar en profundidad los ingresos que se han
generado y los costes que se han producido.