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Planilhas
AprendaausarumadasfunesmaisteisdoExcelparabuscadedadosemtabelas
PorEricCosta,deINFOOnline25demarode2014
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Tags:Escritrio,Excel,PROCV
Apesardeseuusobsicocomoplanilha,oExcelcontacomrecursosparafuncionarcomoumbancode
dadosrudimentar.Desdequenosejanecessriofazeroperaesavanadasdeinseroecombinao
dedados,oaplicativodaMicrosoftconsegueresolverbemnecessidadespontuais.Umadasfunesmais
simplesepopularesparaatarefadeanalisardadosaPROCV(ouVLOOKUP,naversoemingls).Ela
permiteefetuarumabuscavertical(ouseja,aolongodeumacoluna)porumvalor,retornandooutros
dadosdalinhacorrespondente.ParailustrarofuncionamentodaPROCV,montamosumexemplosimples,
comacriaodeumoramentodecompracombasenumatabeladeprodutos.
1Comececomumatabela
Antesdetudo,precisoterumatabelacomosvaloresaseremprocurados.Paraisso,crieumanova
planilha,clicandonoboto+naparteinferiordajaneladoExcel.Elatrarumalistadeprodutoscomtrs
colunas:Cdigo,DescrioePreo.Acolunacomocdigofacilitaalocalizao,poismaisfcildigitar
umnmeroparaindicaroprodutodoqueseunomedeformaexatamentecorreta.Preenchaalgumas
linhascomitensedplanilhaonomedeProdutos.Montetambmaplanilhadeoramento,quedeve
terascolunasCdigo,Descrio,Quantidade,PreoUnitrioePreoTotal.
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2Criaodafrmula
AfunoPROCVbuscaaocorrnciadeumtextoeretornaoutrascolunasdamesmalinha.No
oramento,queremosretornaradescrioeopreodeumproduto,combasenocdigo.Monte,ento,a
planilhacomavisualizaodooramentoe,naprimeiralinhadele,nocamporelativodescrio,
usaremosafrmulaPROCV.CliquenaguiaFrmulas>PesquisaeReferncia>PROCV.Cliqueno
campoValorProcuradoe,depois,naprimeiraclularelativaaocampoCdigodaprimeiralinhada
planilhadeoramento.Agora,cliquenocampoMatrizTabelaepasseguiacomosprodutos.Selecione
todaatabeladeprodutos,comastrscolunas.ModifiqueotextocapturadopeloExcelparaterosmbolo
$antesdecadalinhaecoluna.Porexemplo,seotextoProdutos!A1:C15,mudeopara
Produtos!$A$1:$C$15.CliqueemNm_ndice_Colunaedigite2.Estevalorrefleteaescolhadasegunda
coluna(Descrio)databeladeprodutos.PressioneOKepronto.NotequeoExcelmostrarotexto
#N/D!naclulacomafrmula,poisaindanodigitamosnenhumcdigodeproduto.
3Buscadopreo
Almdadescrio,opreounitriodoprodutotambmprecisaserlocalizado.Paraisso,cliquenaclula
correspondentecolunadepreounitrio,naprimeiralinhadooramento.Repitaafrmuladopasso
anterior,mas,emNm_ndice_Coluna,tecleonmero3.ParatestarofuncionamentodoPROCV,tecle
umcdigodeprodutonocampocorrespondentedooramentoeverifiqueseadescrioeopreoforam
preenchidosdeformaautomtica.
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4Cpiadasclulas
Paracompletarmosaplanilha,bastacopiarasclulasdedescrioepreounitriodooramentoparaas
linhasseguintes.Issofuncionadireitinho,poistravamosalocalizaodatabela,aoadicionarmosos
smbolos$nasfrmulas.Adicioneosclculosdevalorporprodutoedototalgeraldooramentoepronto.
Aplanilhaestprontaparaserusada.
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Excelente dica!
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Kika Ribeiro
Ol Pessoal.Muito boa a dica. Eu tenho no Youtube um vdeo completo, onde ensino passo a
passo, na prtica como utilizar a funo. Veja o vdeo no endereo: https://www.youtube.com/
watch?v=bksOBaBlWig
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Muito, mas muito obrigado mesmo! Trabalhei muito tempo com Hardware e tambm com
suporte de softwares de automao. Hoje, estou num novo emprego, mais voltado para
auditoria e estava penando porque no sabia praticamente nada de Excel (j que tinha feito
cursos na adolescncia e nunca usei no dia a dia). Estava mega enferrujado e fazendo muitas
coisas de forma totalmente manual. Na ltima SextaFeira, fiz uma tarefa em 2 planilhas que me
tomou 4 horas. Hoje, depois de ler e praticar o exemplo deste artigo, consegui fazer a mesma
tarefa em menos de 5 minutos! O PROCV era o que eu precisava de forma mais emergencial,
mas vou tentar fazer cursos lineares de Excel novamente e buscar aumentar meu nvel, pois
uma ferramenta extremamente til e muito requisitada no mundo corporativo.
Reply Like Follow Post January 17 at 1:41pm
Grazy Santos Dionysio Vieira Prof
Entendi
Reply Like Follow Post January 17 at 3:08pm
Edmilson Junior
Me ajudou bastante.
Reply Like Follow Post February 3 at 12:17am
Kapucho Kaps Operador de caixa at McDonald's
bom dica
Reply Like Follow Post March 17 at 10:16pm
Wernenn Metz Proprietrio at Ducke Crepes
Como assim travamos a localizao da tabela?
Reply Like Follow Post March 24 at 8:52pm
Frank Castle
No sou grande entendido. Mas o travamento para que a referncia fique na clula
que voc selecionou, para quando for copiar a frmula no seja gerada outra frmula
referenciando clulas que no tem nada a ver.
Reply Like March 24 at 11:39pm
Wernenn Metz Proprietrio at Ducke Crepes
Frank Castle certo preciso entender isso direito , ainda no entrou na cabea mas de
qualquer forma obrigado Frank Castle.
Reply Like March 25 at 12:51am
Eduardo Carvalho Cincias Ecomonicas
bom
Reply Like Follow Post April 13 at 8:31pm
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