MUNICIPIO DE NILO

ALCALDIA

ESTUDIOS PREVIOS
PROYECTO: ADQUISICIN DE UN VEHCULO TIPO
AMBULANCIA PARA EL MUNICIPIO DE NILO

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACION.
1). El artculo 2 de la constitucin establece: Son fines esenciales del Estado: servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitucin; facilitar la participacin de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida econmica, poltica, administrativa y cultural de la
Nacin.
2). El cumplimiento de los cometidos estatales por parte del alcalde Municipal, exige que
este tenga que desplazarse a distintos lugares del pas, lo mismo que al interior del Municipio
a las zonas rurales a visitar obras, en desarrollo de programas sociales entre otros; los
distintos desplazamientos hacen necesario que el alcalde Municipal cuente con un vehculo
adecuado para las carreteras del Municipio, especialmente las rurales.
3). Actualmente se cuenta con un vehculo con ms de diez (10) aos de uso, el cual presente
fallas mecnicas continuas y no garantiza la seguridad del mandatario en sus desplazamientos
4). En el presupuesto general de rentas y gastos de la vigencia 2009, existe rubro para
financiar los emolumentos que demanda de contratacin del servicio necesario.
5). Los anteriores planteamientos fundamentan la necesidad y la conveniencia de adquirir un
vehculo nuevo, tipo campero, que se adapte a las necesidades del Municipio y que garantice
de manera segura los desplazamientos del alcalde Municipal cuando lo requiera.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TECNICAS,
Y TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO A
CONTRATAR
BENEFICIOS
ESPERADOS DEL
CONTRATO

Suministro de un vehculo tipo ambulancia cuyas

especificaciones se encuentran en la ficha tcnica, que es parte
integral del presente estudio
De acuerdo con las necesidades de la comunidad nilense, la
distancia entre el puesto de salud y las diferentes veredas, as
como la distancia con el hospital de segundo nivel de atencin
ms cercano, ubicado en la ciudad de Girardot, para garantizar
la adecuada y oportuna atencin en salud a la comunidad del
Municipio de Nilo, es necesario contar con una ambulancia

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que se encuentre a disposicin del centro de salud de Nilo para

cuando se requiera efectuar el traslado de pacientes de la zona
rural hasta el centro de salud o al hospital de Girardot u otro
lugar.
PRESUPUESTO
OFICIAL

Teniendo en cuenta los recursos disponibles en el presupuesto de

rentas y gastos del Municipio de Nilo para la Vigencia fiscal 2010,
y como quiera que el previo de los vehculos tipo campero como el
que se describe en la ficha tcnica, oscila entre los 70 y 80 millones
de pesos, el presupuesto oficial para la adquisicin del mismo se
determina en la suma de CIENTO DIECIOCHO MILLONES DE
PESOS M/CTE ($118.000.000).

TIPO DE CONTRATO De acuerdo con la normatividad vigente, la naturaleza y el tipo de

A CELEBRAR
necesidad planteada y la actividad requerida, es procedente suscribir
un contrato de suministro.
FORMA DE PAGO

El valor del contrato se pagara en un solo contado, previo el

cumplimiento total del objeto contratado por parte del contratista, de
conformidad con las exigencias que se establezcan en el pliego de
condiciones.

FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN

De acuerdo a lo establecido por el Decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de
2007, establece en su artculo 44 lo siguiente:
Artculo 44. Procedimiento de menor cuanta modificado por el artculo 9 del decreto
2025 de 2009 El procedimiento para la contratacin de menor cuanta ser el siguiente:
1. La convocatoria y la publicacin del proyecto de pliego de condiciones y del pliego de
condiciones definitivo se surtir de conformidad con las reglas previstas en el presente
decreto.
2. El pliego de condiciones sealar el trmino para presentar propuestas, que en ningn caso
podr ser inferior a cinco (5) das hbiles.
3. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles
oferentes interesados en participar en el mismo manifestarn su inters, con el fin de que se
conforme una lista de posibles oferentes.
La manifestacin se har a travs del mecanismo sealado en el pliego de condiciones y
deber contener, adems de la expresin clara del inters en participar, el sealamiento de
formas de contacto y comunicacin eficaces a travs de los cuales la entidad podr informar
directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pblica de sorteo, en caso
que la misma tenga lugar.
La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la

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respectiva oferta.
En caso de no presentarse manifestacin de inters dentro del trmino previsto, la entidad
declarar el proceso desierto.
4. En caso que el nmero de posibles oferentes sea superior a diez (10), la entidad podr dar
paso al sorteo de consolidacin de oferentes para escoger entre ellos un nmero no inferior a
ste que podr presentar oferta en el proceso de seleccin.
Cuando el nmero de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deber
adelantar el proceso de seleccin con todos ellos.
En caso de realizarse el sorteo de consolidacin de oferentes, el plazo sealado en el pliego de
condiciones para la presentacin de ofertas comenzar a contarse a partir del da de la
realizacin del sorteo.
5. Vencido el trmino para la presentacin de ofertas, la entidad proceder a la evaluacin de
las mismas en las condiciones sealadas en el pliego de condiciones, y adjudicar en forma
motivada al oferente que haya presentado la oferta ms favorable para la entidad, de acuerdo
con lo establecido en el artculo 12 del presente decreto.
El trmino de evaluacin de las propuestas no podr ser mayor que el plazo sealado para la
presentacin de las mismas, salvo que mediante acto motivado, la entidad lo extienda hasta
por un trmino igual al inicialmente previsto.
La entidad deber publicar en el SECOP la decisin a que se refiere este numeral con el fin de
enterar de la misma a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccin.
Pargrafo 1. La entidad podr establecer en el pliego de condiciones que la oferta sea
presentada de manera dinmica mediante subasta inversa de conformidad con lo sealado en
el artculo 14 del presente decreto.
Pargrafo 2. En caso de declararse desierto el proceso de seleccin abreviada de menor
cuanta regulado en el presente artculo, la entidad podr iniciarlo de nuevo, prescindiendo de
la publicacin del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarn los
elementos de la futura contratacin que hayan sido determinantes en la declaratoria de
desierta, sin que en ningn caso se cambie el objeto de la contratacin, sin perjuicio de ajustes
en las cantidades y el presupuesto.
ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De acuerdo con los precios promedio para este tipo de vehculos, consultados distintos
distribuidores, se pudo verificar que este oscila entre 70 y 80 millones de pesos, y como quiera
que en desarrollo del proceso se debe procurar la oferta ms favorable a la entidad, el precio
promedio es de CIENTO DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($118.000.000).
JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN
IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE.
Conforme a lo establecido en el artculo 12 numeral 2 del decreto 2474 de 2008, con el fin de
establecer la oferta ms favorable al Municipio de Nilo, se tendrn en cuenta los siguientes

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aspectos.
a. El tipo de vehculo ofrecido.
b. Los servicios adicionales propuestos.
c. La relacin costo beneficio para el Municipio, la cual se establece entre el precio base
del automotor y los ofrecimientos adicionales que haga el proponente. As las cosas no
siempre se adjudicara el contrato a la propuesta con valor ms bajo sino a la que resulte
ms favorable para el Municipio sumando el precio base ms los servicios adicionales.
En ningn caso el valor de las propuestas podr superar el valor del presupuesto oficial
sopena de ser rechazada.
TIPIFICACIN, ESTIMACIN, Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO.
Dentro de la ejecucin del contrato resultante de la materializacin del presente estudio, no se
observa la existencia de riesgo que pueda afectar el equilibrio del contrato
ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTAS DESTINADAS A
AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O
EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO
De acuerdo con la naturaleza del contrato a celebrar, el contratista deber ofrecer:
a. garanta de cumplimiento del contrato, en cuanta equivalente al 10% del valor del
contrato, vigente por el trmino de su duracin y tres (3) meses ms.
b. Garanta de calidad por defectos de fabricacin de las partes del vehculo, por el
trmino de dos (2) aos o en su defecto 30 mil kilmetros de recorrido del vehculo.
c. Seguro contra todo riesgo por el valor del vehculo, vigente por un (1) ao contado a
partir de la entrega.
d. Seguro obligatorio contra accidentes de trnsito (SOAT), vigente por un (1) ao
contado a partir de la entrega del vehculo.
Nota. Al momento de la firma de contrato de suministro, el proveedor deber constituir la
garanta establecida en el literal del presente capitulo, las dems garantas exigidas sern
entregadas junto con el vehculo.
FICHA TECNICA DEL VEHCULO TIPO AMBULANCIA SOLICITADO
TIPO
MODELO
COMBUSTIBLE
ALIMENTACIN
CILINDROS
VALVULAS

VEHCULO CAMPERO CON DESEMPEO DE UN

4X4, CINCO PUERTAS
2011
ACPM.
INYECCIN
ELECTRONICA
BOMBA
DE
INJECCIN
4 EN LINEA
24

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130 MINIMO
5 VELOCIDADES MECANICA
MECANICA MANUAL 4X4
ENTRE 2.5 Y 3 LITROS
a) Delantera independiente doble brazo y barra torsin.
b) Trasera. Eje rgido ballestas semielipticas con
amortiguadores de doble accin
Hidrulica
DIRECCIN
Delantero. Disco ventilados.
SISTEMA DE FRENO
-Trasero tambor (campana)
SISTEMA ELECTRICO Alternador mnimo de 60 amperios.
Llantas homologadas para el tipo de vehculo, se deben
LLANTAS Y RINES
suministrar cinco llantas incluyendo la de repuesto instalada
en alojamiento para tal fin con sus respectivos rines.
HERRAMIENTAS
Gato, copa o cruceta para pernos, extintor de diez (10)
libras mnimo recargable, Juego de llaves mixtas
(mnimo siete (7) unidades), juego de destornilladores
de estrella y pala, alicates. Accesorios, botiqun y
equipo de carretera estndar reglamentado por el
MINISTERIO DE TRANSPORTES. Cables de
iniciacin de 2 m de longitud mnimo.
Lmpara con cable de 10 m como mnimo para
conectar al encendedor.
a) Delanteras antiniebla.
LUCES
b) Traseras
c) Interiores de techo, reglamentadas por el Ministerio de
transporte.
Interior del vehculo dotado con los elementos de fbrica para
DOTACIN
su funcionamiento, confort y seguridad de los pasajeros, entre
otros, asientos delanteros, asientos traseros, paneles,
parasoles, tablero de instrumentos, consola y tapetes entre
otros.
Velocmetro
Tacmetro
Indicador de nivel de combustible
MEDIDORES
Temperatura de motor
Cuenta kilometraje parcial y total
Indicador te Temperatura de Agua
ACPM
Alarmas luminosas
Luces encendidas
POTENCIA
CAJA
TRANSMISIN
MOTOR
SUSPENSIN

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EXTERIOR DEL
VEHCULO

ACCESORIOS

SEGURIDAD PASIVA

SERVICIO
POSTVENTA

GARANTA
VEHCULO

Autodiagnostico del sistema de inyeccin

Baja presin de aceite
Carga de batera
Nivel de liquido de frenos
Estacionamiento
Bajo nivel de combustible
Freno de parqueo y fallas circuito
hidrulico
Posicin y direccionales
Indicador de sistema 4x4
Dotado con los elementos de fbrica para su
funcionamiento, Estabilidad mecnica y seguridad,
entre otros de, molduras, marcos, salpicaduras,
manijas, protectores, etc.
Vidrios, espejo retrovisor, reloj, seguro puertas,
limpia brisas delantero, Radio AM/FM/MP3 con
panel frontal removible, cuatro (4) parlantes, pito,
gancho de arrastre delantero, gancho trasero de
fijacin tipo bola, bloqueo central. Tres (3) juegos de
llaves. Tapetes. Pelcula de seguridad en todos los
vidrios, Vidrios polarizados.
Apoya cabezas asientos delanteros
Apoya cabezas asientos traseros
Cinturones de seguridad delanteros
Cinturones de seguridad traseros
Cabina diseada para absorcin de impactos
Alarma
Tercer Stop
Air bags frontales polito y pasajero
Certificacin expedida por el fabricante, ensamblador,
concesionario o distribuidor, en la que conste que el
proponente cuenta con el soporte tcnico en la
prestacin de todos los Servicios tcnicos ofrecidos y
suministro de repuestos por un tiempo mnimo de 10
aos.
El proponente deber manifestar en su propuesta que
otorga una garanta tcnica para amparar los vehculos
contra posibles defectos de fabricacin, daos
ocasionados por fallas en el diseo o materiales,
incluyendo la mano de obra y los repuestos. Esta
garanta deber ofrecerla sin costo adicional alguno
por un plazo mnimo de dos (02) aos o 50.000

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kilmetros, contados a partir del recibo a satisfaccin

del vehculo.
Esta garanta se debe aportar en documento
independiente a la oferta el cual debe estar suscrito
por el proponente. Se debe presentar junto con la
oferta.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Los requerimientos adicionales son de obligatorio cumplimiento y debern presentarse con la
oferta. cuando a juicio del municipio de Nilo omita alguno de ellos y/o el contenido de los
mismos sea insuficiente, ste podr requerirlos certificaciones
Certificacin expedida por el ensamblador o fabricante segn sea el caso, en la que conste que
el proponente cuenta con el soporte tcnico del fabricante en la prestacin de todos los
servicios tcnicos ofrecidos y el suministro de los repuestos para los vehculos ofrecidos por
un tiempo mnimo de diez (10) aos.
Cuando la certificacin sea expedida por el representante legal del distribuidor autorizado, este
deber demostrar que cuenta con la autorizacin del fabricante o ensamblador para certificar el
aspecto solicitado.
CAPACITACIN
Se debern ofrecer un programa de capacitacin tcnica de los sistemas y mantenimiento de
vehculo para mnimo dos (02) Funcionarios conductores, con una intensidad mnima de 8
horas (certificacin de asistencia). La capacitacin deber ser dictada en la sede del
distribuidor.
CATLOGOS
El oferente deber anexar en la oferta el catlogo original del usuario del vehculo ofertado, en
idioma castellano.
ASPECTOS PARA LA ENTREGA DEL VEHCULO
Por cada vehculo se debe suministrar un manual de operacin, partes y mantenimiento
del vehculo escrito y/o en medio magntico en idioma castellano.
Manual de partes (DE TODAS LAS PARTES DEL VEHCULO) y uno de taller,
escrito.
Vehculo debe ser entregado con el seguro obligatorio SOAT a nombre del Municipio
de NILO con vigencia de un ao contado a partir de la entrega.
El vehculo debe ser entregado con seguro todo riego con vigencia de un ao a
nombre del municipio de NILO.

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Placa y matricula oficial en el Municipio de Ricaurte o Girardot Cundinamarca a

nombre del municipio de NILO.
El vehculo en el momento de la entrega debe estar en perfecto funcionamiento, y
deben estar provistos de accesorios protectores completos. Cumplir con las normas
Vigentes del Ministerio de Transportes para su trnsito por carreteras nacionales.
El color del vehculo solicitado es BLANCO CON LOGOS DEL MUNICIPIO DE
NILO CUNDINAMARCA
El vehculo debe ser entregado con de combustible mnimo.

NOTAS GENERALES:
El municipio de NILO se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la
informacin suministrada por la firma oferente.
Las notas y documentos tcnicos de carcter excluyente; relacionados son de
obligatorio cumplimiento, los documentos exigidos all, debern presentarse con la
Oferta.
Por el cumplimiento de todos los requisitos bsicos excluyentes y las notas y
documentos tcnicos de carcter excluyente solicitados y sealados en el presente no
se dar puntaje tcnico.
.
CONCLUSIN
Conforme a lo expuesto en los distintos numerales del presente estudio previo, se llega
a la conclusin de que es procedente contratar el servicio para la ejecucin del objeto
requerido
Funcionario responsable,
Original firmado
SONIA EMILCE PINEDA SUESCA
Secretaria de Desarrollo Social