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11
15
17
22
27
36
47
54
59
70
78
13. ACTUALIZACION
Pasos para Actualizar Proyectos
Tipos de Porcentaje Completado (Percent Complete)
Asignando Tipos de Porcentaje Completado (Percent Complete)
Registrando el Progreso
Practica N 13
14. REPORTES
Reportes
Ejecutando Reportes
Vista Preliminar (Print Preview)
Estatus por WBS, Actividad
Grupo de Reportes (Report Group)
Asistente de Reportes (Report Wizard)
Practica N 14
84
86
1. APERTURA A P6.0
INICIANDO P6.0
Caja de dilogo del Login
1.
Seleccione lo siguiente para iniciar aplicacin:
a.
Start
b.
Programs
c.
Primavera Project Management
2.
3.
TIPOS DE ACCESOS
MODO SOLO-LECTURA
Usted no podr bloquear la data, con el fin de que no pueda introducir o cambiar la
data o para no ejecute alguna operacin, tal
como programacin, que podra
cambiar la data.
MODO SHARED
Usted podr ver data, y podr introducir y cambiar data. Otros
usuarios
que
estn accediendo al mismo proyecto en modo shared tambien podrn cambiar data. Si
usted no puede seleccionar el modo
shared desde una lista de proyectos,
entonces es porque algn otro
usuario tiene abierto el proyecto en modo
exclusivo. Usted podr
solamente abrir el proyecto de modo solo-lectura.
MODO EXCLUSIVO
Usted ser solamente el usuario que podr cambiar data de su
proyecto.
Otros
usuarios podrn solamente acceder al proyecto en
modo solo-lectura.
MEN PRINCIPAL
4. Barra de Navegacin
2. Barra de Men
5. Barra de Estado
3. Barra de Directorio
MENU DE UN PROYECTO
7. Barra de Comando
2. Barra de Men
8. Barra de Split
3. Barra de Directorio
9. Tabla de Actividades
4. Barra de Navegacin
5. Barra de Estado
6. Barra de Herramientas de
Actividad
Tabla de actividades
Columnas
Agrupamiento y ordenamiento
Filtros seleccionados
Detalles de la actividad
Top layout
Tabla de actividades
Diagrama de Gantt
PERT
Tabla de datos de la actividad
Bottom Layout
Detalles de la actividad
Tabla de actividades
Diagrama de Gantt
Tabla de datos de la actividad
Tabla de datos del recurso
Perfil de la actividad
Perfil del recurso
Trace Logia
Fuentes y colores
RED DE ACTIVIDADES
La red de actividades permite que pueda ver claramente las relaciones que tiene
definidas entre las actividades y el flujo de su programacin global
1.
Seleccione un nivel WBS
2. Haga click en Option Bar, entonces seleccione Show on top,
ACTIVITY NETWORK
Nota: Click en
(Icono Hide Botton Window) en la Barra de
Herramientas de la ventana de Activities para remover la visin
del Botton Layout (Layout de abajo)
Alt. + Botn Zoom para aumentar o disminuir la visin.
SELECCIONANDO COLUMNAS
Usted puede personalizar las columnas que desea ver.
SALVANDO LAYOUTS
Salvando un Layout
ASISTENTE DE PROYECTOS
P6.0 provee muchos wizards para asistirlo cuando construye un proyecto. El
P 6.0 contiene una asistencia adicional que permite mostrar informacin til
en los wizards.
1.
2.
3.
10
PRACTICA N 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11
2. CREANDO PROYECTOS
Proyecto es un conjunto de actividades e informacin asociada que constituye un
plan crear un producto o servicio. Lo siguiente define que elementos son especficos
de programas/proyectos o pueden ser accesado a travs de todos los proyectos
Data Global
Recursos
Centros de costos
Categoras de administracin
OBS
Data de Proyecto
Fecha de comienzo y finalizacin
WBS
Actividades
Relaciones de precedencia
Lneas de base
Costos
Riesgos
Issues and thresholds
Documentos de referencia
Data Global y/o Proyecto
La siguiente data puede ser utilizada por todos los proyectos o pueden estar en un
programa o proyecto especifico, dependiendo esto de sus especificaciones.
Calendarios
Reportes
Cdigos de actividad
12
1.
2.
13
1.
2.
Finalizacin
1.
14
PRACTICA N 2
1. Agregue un nivel de EPS con el nombre de su compaa y luego un
subnivel llamado construccin.
2. Agregue un proyecto llamado casa y colquelo bajo construccin en la
estructura EPS, colquele como fecha de comienzo el segundo lunes del mes
en curso y asigne como responsable a Jose Nolan.
3. Una vez creado revise la informacin general del proyecto en el Tab General
15
3. CREACION DE WBS
Una estructura de descomposicin de trabajo (WBS) es un arreglo jerrquico de los
productos y servicios producidos por un proyecto. Cada elemento de una WBS puede
contener ms elementos detallados WBS, actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto despus de
que el proyecto ha sido creado. Cuando usted esta en un programa, usted puede ver la
estructura WBS a travs de todos los proyectos en un programa. Cuando usted esta en
un proyecto, usted podr ver la estructura de ese proyecto.
Cuando crea un proyecto, el administrador de los proyectos tpicamente:
Desarrolla la WBS
Asigna documentos de referencia para elemento de la WBS
Definir las actividades a ejecutar los elementos de trabajo
Nota: por defecto, P 6.0 agrupa la programacin de las actividades, costos
y monitores de acuerdo a la WBS
CREANDO LOS
PROYECTO
ELEMENTOS DE
LA WBS EN UN
16
2.
PRACTICA N 3
1.
17
4. CODIFICACION DE ACTIVIDADES
Los cdigos de actividad son vas para clasificar y categorizar actividades de acuerdo a
su organizacin y necesidades del proyecto. Cada cdigo de actividad contiene 1 o
mas valores, organizados en una jerarqua. Usted puede adicionar hasta 500 cdigos
de actividad por proyecto, cada uno con un ilimitado numero de valores para cada
cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad. Pueden ser globales, que significa que estn disponibles
para todos los proyectos en la base de datos, o ellos pueden ser de proyectoespecifico, que significa que ellos pueden ser usados solamente por el proyecto actual.
La jerarqua de los valores de los cdigos puede ser usada para visualizar y ser
asignados a las actividades en la tabla de actividades o monitorear las pantallas. Ellos
tambien pueden ser usados para construir reportes en el Report Wizard o el Report
Editor.
Organizar un layout
18
para
visualizar los
19
3.
20
21
3.
4.
5.
PRACTICA N 4
1.
A nivel de Proyecto, agregue los siguientes Activity Codes con el nombre
Departamento y con los siguientes valores:
Code Value
Dis
Ing
Con
Dec
2.
Descripcin
Diseo
Ingeniera
Construccin
Decoracin
3.
Descripcin
Lus Gonzlez
Mireya lvarez
Gabriel Fernndez
Ral Gmez
Carlos Zambrano
Oscar Ramrez
Julio Garca
Alejandro Romero
Alberto Martnez
Enrique Lpez
22
5. CALENDARIOS
Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando
Ser programado el trabajo.
Periodo de tiempo laborable
Define que das de la semana son das laborables
Define el nmero de horas laborables en un da de trabajo
Periodo de tiempo no laborable
Cantidad de das festivos, vacaciones, etc.
Excepciones
Cantidad de das laborables que originalmente fueron definidas como no
laborables
P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios
Calendarios Globales
Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades en la base de
datos
Calendarios de Recursos
Disponible para ser usado por los recursos
Calendario de Proyecto
Usado por el proyecto o programa actual solamente
23
1. Desde el Command Bar, haga click en Edit para visualizar los das laborables y no
laborables del calendario
24
3. Haga click
para avanzar un mes a la vez
4. Haga click en OK
5. Desde el Command Bar, haga click en Close
1.
25
2.
26
3.
PRACTICA N 5
1.
2.
3.
4.
27
6. RECURSOS
Los recursos contienen la labor, equipos y el material que ejecutara el trabajo en las
actividades en todos los proyectos. Siempre
estn basados en tiempo y son
generalmente reusados entre actividades y/o proyectos. En P 6.0 usted puede:
28
4. Haga click en el botn Labor si es un recurso persona y posteriormente haga click en Next
5.
Introduzca la mxima capacidad del recurso (Unidad o Tiempo) y haga click en Next
29
7.
Indique el rol que tendr el recurso dentro del proyecto, posteriormente haga click en Next
30
11. Seleccione si desea parametrizar el Timesheets para el recurso, y haga click en Next
31
CREANDO RECURSOS
General Tab
Usted podr editar la informacin general acerca del recurso seleccionado. Esto incluye la
identificacin del recurso, nombre, identificacin del empleado, titulo, la direccin e-mail y
el nmero telefnico.
1.
2.
3.
4.
32
Details Tab
Usted puede editar el recurso seleccionado, el tipo de recurso, sobre tiempo si es
aplicado. Los precios y la disponibilidad pueden ser determinados de acuerdo al tiempo.
Muestra el factor de multiplicacin que ser usado para calcular el precio por hora
extra del recurso seleccionado
Calendario (Calendario)
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Defaults Units/time
Indique la mxima cantidad de unidades de trabajo que el recurso
seleccionado podr ejecutar en un simple periodo de trabajo, de acuerdo
fecha efectiva
Calculo Automtico (Auto Compute Actuals)
Seleccione calcular automticamente la cantidad de trabajo que el recurso
seleccionado ejecutara de acuerdo al plan del proyecto
Calculate costs from units
Seleccione calcular los costos desde las unidades asignadas al recurso
seleccionado
la
3.
4.
5.
34
Nota: Usted podr agrupar y filtrar la lista del pool de recursos en la caja de dialogo
Assign Resource. Haga click en el Display Bar para modificar esta lista.
1.
Haga click en Options Bar, Chart View para visualizar la estructura de los recursos de
manera grafica
2. Haga click en Options Bar, Expand All (si desea expandir la estructura jerrquica)
3. Use los botones de mas y menos para expandir o agrupar los diferentes niveles de
recursos
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4. Seleccione File, Print (si desea imprimir la estructura jerrquica de los recursos)
PRACTICA N 6
ID del
Recurso
PP
RP
Car
Lab
St
Con
Ma
Bk
Pt
750
SH
Max
Units/Time
8 h/d
8 h/d
16 h/d
64 h/d
36
7. ACTIVIDADES
Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el
menor
nivel de la Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS) y las mas
pequea subdivisin de trabajo que directamente concierne al manejador del proyecto.
Unidad de trabajo mas detallada que es monitoreada en una programacin
de un proyecto
Contiene toda la informacin detallada acerca del trabajo a ser ejecutado
Tambien conocida como tarea o item
Descrip.
Calend
Act. ID
Preced.
Cost. Bugets
Expenses
Act. Type
Sucesores
Resour. Budgets
Activ. Codes
Contraints
Dates
Dur. Type
Perc. type
User Defined
Dur.
Notes
TIPOS DE ACTIVIDAD
Un tipo de actividad siempre deber ser definido. Estos tipos controlan la duracin de una
actividad y/o las fechas
Task Dependent
Tarea dependiente indica que los recursos de la actividad son programados para
trabajar en una actividad de acuerdo al calendario de la actividad ms que de
acuerdo al calendario de los recursos asignados a la actividad.
Tpicamente, usted deber usar actividades de tareas dependiente cuando
mltiples recursos asignados a la misma
actividad necesitan trabajar
conjuntamente.
Resource Dependent
Recursos dependientes indican que cada recurso de las actividades es programado
de acuerdo al calendario del recurso, y no al calendario de la actividad. Este tipo de
actividad en comnmente usada cuando la duracin de la actividad puede ser
afectada por la disponibilidad de los recursos asignados.
37
TIPOS DE DURACIN
El tipo de duracin de una actividad, ser colocada dependiendo de las consideraciones
de la programacin, consideraciones de los costos o consideraciones de los recursos
ms importantes en la misma.
Fixed Unites/Time
Indica que la disponibilidad del recurso en la actividad es limitada. Este tipo de
duracin se selecciona si la planificacin de la actividad es de acuerdo al recurso
asignado a la misma (resource dependent)
Fixed Units
Indica que el trabajo total de la actividad es un valor fijo y conocido, de manera que
al agregar recursos a la actividad la duracin de la misma se reduce. Es usado
usualmente cuando las actividades son dependientes del recurso (resource
dependent)
38
Cambiando
Units
Actualiza
Cambiando
Duration
Actualiza
Cambiando
Units/Time
Actualiza
Agregando
recurso
Actualiza
Fixed
Units/Time
(*) Fixed
Durations &
Units/Time
Fixed Units
Duration
Units
Duration
Duration
Units/Time
Units
Units
Units
Duration
Units/Time
Duration
Duration
Units/Time
Units/Time
Units
Units/Time
(*) Fixed
Durations &
Units
39
Procedimiento
1. Desde la ventana de Actividades seleccione Add y escriba el nombre de la
actividad
40
6. Indique la duracin estimada y el trabajo total a ser ejecutado en esta actividad, y haga
click en Next
41
42
11. Agregue los gastos que tiene la actividad, haga click en Next
43
14. Revise si desea que se presente este Wizard otra vez, luego haga click en
Finish
44
AGREGANDO
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
DESDE
LA
TABLA
DE
PRACTICA N 7
1. Agregar las siguientes Actividades en el proyecto
WBS
1.1
ID
Nombre
A1000 Inicio
de
la
construccin
A1010 Levantamiento
topogrfico
A1020 Deforestacin
A1030 Limpieza de terreno
A1040 Replanteo
A1050 Movimiento de tierra
inicial
A1060 Instalaciones
Tipo
Start Milestone
Dur.
Orig.
0
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
5
5
3
15
Task dependent
45
1.2.2
1.3
1.4
provisionales
A1070 Excavacin
A1080 Colectores de aguas
blancas
A1090 Colectores de aguas
negras
A1100 Fundaciones
A1110 Colocacin
de
tuberas de aguas
negras
A1120 Colocacin
de
tuberas
de
electricidad
A1130 Armado de Losa de
piso
A1140 Vaciado de Losa de
piso
A1150 Armado de columnas
A1160 Encofrado
de
columnas
A1170 Vaciado de columnas
A1180 Armado de vigas
A1190 Encofrado de vigas
A1200 Vaciado de vigas
A1210 Techos
A1220 Paredes
A1230 Puertas y ventanas
A1240 Frisado
A1250 Pisos
A1260 Pintura
A1270 Instalaciones finales
A1280 Fin de proyecto
Task dependent
Task dependent
10
3
Task dependent
Task dependent
Task dependent
20
5
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
15
3
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
Task dependent
End Milestone
1
10
3
1
15
30
15
10
15
10
20
0
1.1
1.2.1
ID
Nombre
A1000 Inicio
de
la
construccin
A1010 Levantamiento
topogrfico
A1020 Deforestacin
A1030 Limpieza de terreno
A1040 Replanteo
A1050 Movimiento de tierra
inicial
A1060 Instalaciones
provisionales
A1070 Excavacin
A1080 Colectores de aguas
Dept
Ing
Sist
Ing
Ing
Ing
Ing
Ing
Ing
Con
Con
46
1.2.2
1.3
1.4
blancas
A1090 Colectores de aguas
negras
A1100 Fundaciones
A1110 Colocacin
de
tuberas de aguas
negras
A1120 Colocacin
de
tuberas
de
electricidad
A1130 Armado de Losa de
piso
A1140 Vaciado de Losa de
piso
A1150 Armado de columnas
A1160 Encofrado
de
columnas
A1170 Vaciado de columnas
A1180 Armado de vigas
A1190 Encofrado de vigas
A1200 Vaciado de vigas
A1210 Techos
A1220 Paredes
A1230 Puertas y ventanas
A1240 Frisado
A1250 Pisos
A1260 Pintura
A1270 Instalaciones finales
A1280 Fin de proyecto
Con
Con
Con
Con
Con
Int
Con
Int
Con
Con
Ext
Ext
Con
Con
Con
Con
Con
Con
Con
Dec
Dec
Dec
Dec
Dec
Ext
Ext
Ext
Ext
Ext
Ext
Ext
Int
Int
Int
Int
47
8. PRECEDENCIA
RELACIONES DE PRECEDENCIA Y RETRASOS (LAGS)
1. Finish To Start (FS) - Comienzo con Fin (FC)
A
B
Ejemplo de Finish To Start con Lag
FS2
A
B comienza 2 das
despus que A
termina
1.
Posicin = Lag
A
B
B comienza cuando
A comienza
Ejemplo de Start To Start con Lag
A
B comienza 2 das
despus que A
Comienza
SS2
B
2. Finish To Finish (FF) -
A
B
A termina cuando
B termina
48
FF2
B termina 2 das
despus que A
termina
B
3.
A
B termina cuando A comienza
B
Ejemplo de start To Finish con Lag
A
SF2
RED DE ACTIVIDADES
49
ESTABLECIENDO LA LGICA
RELACIONES DE PRECEDENCIA
TRAVS
DE
LAS
ACTIVITY A
ACTIVITY B
ACTIVITY A
ACTIVITY B
ACTIVITY A
ACTIVITY B
ACTIVITY A
ACTIVITY B
50
CREANDO RELACIONES
ACTIVITY DETAILS
DE
PRECEDENCIA
EN
1.
2.
3.
4.
EL
51
52
53
PRACTICA N 8
ID
A1000
A1010
A1020
Nombre
Inicio de la construccin
Levantamiento topogrfico
Deforestacin
A1030
A1040
A1050
A1060
A1070
A1080
A1090
Limpieza de terreno
Replanteo
Movimiento de tierra inicial
Instalaciones provisionales
Excavacin
Colectores de aguas blancas
Colectores de aguas negras
A1100
A1110
Fundaciones
Colocacin de tuberas de aguas
negras
A1120
A1130
A1140
A1150
Colocacin
de
tuberas
electricidad
Armado de Losa de piso
Vaciado de Losa de piso
Armado de columnas
A1160
A1170
A1180
A1190
Encofrado de columnas
Vaciado de columnas
Armado de vigas
Encofrado de vigas
A1200
A1210
A1220
Vaciado de vigas
Techos
Paredes
A1230
Puertas y ventanas
A1240
A1250
A1260
A1270
A1280
Frisado
Pisos
Pintura
Instalaciones finales
Fin de proyecto
de
Sucesor
A1010
A1020
A1030
A1040
A1050
A1050
A1060
A1070
A1080
A1090
A1100
A1190
A1110
A1120
A1130
A1140
A1170
A1150
A1150
A1160
A1220
A1180
A1180
A1220
A1200
A1210
A1210
A1280
A1230
A1260
A1270
A1240
A1250
A1270
A1280
A1280
A1280
A1280
Tipo Rel.
SS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
Lag
FS
FS
SS
SS
FS
FS
FS
FS
FS
10d
7d
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
FS
5d
5d
54
9.0 PROGRAMACIN
El calculo de la programacin en P 6.0 se efecta basado en la red de relaciones
Predecesor/Sucesor entre las actividades que han sido descritas en trminos de
duracin esperada, costo presupuestado y requerimientos de recursos.
Adems la herramienta cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y
determina la secuencia de tareas que tiene una Holgura menor a 1.
Calculo hacia delante (Forward Pass) Fechas Tempranas
Calculo hacia Atrs (Backward Pass) Fechas Tardas
Comienzo temprano (ES) Finalizacin Temprana (EF)
ES
EF
LS
LF
19
B, 10
0
EF = ES + Duracin - 1
LS = LF - Duracin + 1
20
27
D, 8
A, 10
15
10
C, 6
ES
EF
LS
LF
55
19
B, 10
0
10
19
20
27
D, 8
A, 10
0
EF = ES + Duracin - 1
LS = LF - Duracin + 1
15
10
20
27
C, 6
14
ES
EF
LS
LF
19
HOLGURA (FLOAT)
Total Float
La holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede esperar por
comenzar sin que ello retarde el proyecto
La holgura es la diferencia entre las fechas sin tardo y el fin temprano de una
actividad
Las actividades con holgura cero son criticas
Holgura Positiva
Holgura
Holgura Cero (Critica)
Holgura
Negativa
(Extremadament
e Critica)
Holgura
Negativa
56
Key
Early
start
Early Finish
Late Start
Late Finish
CICLOS (LOOPS)
Indica la logica circular entre dos actividades
P 6.0 no podr calcular la programacin mientras un Loop no sea eliminado
- Determine la logica apropiada
- Recalcule nuevamente
40
10
20
60
30
70
80
50
CALCULANDO UN PROYECTO
1. Seleccione las opciones File, Open
2. Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en open
3. Seleccione las opciones Tools, Schedule
57
4. Haga click en Log to file e introduzca el nombre del archivo donde se almacenara el
resultado del calculo de la red
5. Haga click en Schedule
6. Haga click en View Log
58
El calculo Hacia delante calcula las fechas tempranas de comienzo y fin (Early Start y
Early Finish)
El calculo Hacia Atrs calcula las fechas tarda de comienzo y fin (Late Start y Finish)
La Holgura (Total Float) es el tiempo que una actividad podr comenzar temprano y
podr ser retrasada sin que afecte la fecha de finalizacin del proyecto.
La Holgura (Total Float) es calculada restando la fecha Early Finish de la fecha Late
Finish
PRACTICA N 9
1.
Hacer una corrida del Proyecto (Schedule) y cambie la fecha de inicio del proyecto a
una semana mas tarde.
2.
Revisar el Log.
59
Sumarizacion de data
Especificacin de fuentes y colores para los ttulos de las bandas de
agrupamiento
60
61
3. Haga click en
para expandir un grupo de bandas
4. Haga click en la Options Bar y luego seleccionar Expand All para expandir todos los
grupos de bandas.
62
ORGANIZACIN
Use el Sort para determinar el orden en que las actividades deben aparecer en cada grupo.
1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga click en el
botn derecho del Mouse y seleccione Group and Sort
63
3. Haga doble click en la primera celda debajo de Group Interval para seleccionar
un periodo de tiempo que se desee, en este caso se selecciono Month (Meses)
4. Haga click en Sort si desea cambiar o verificar el criterio de ordenamiento.
5. Haga click en la celda Field Name
a. Seleccione el Criterio de ordenamiento
b. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo de Sort
6. Haga clic en OK para terminar la caja de dialogo Group and Sort
64
1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga
click en el botn derecho del Mouse y seleccione Group and Sort
2. Haga click en la primera celda debajo de Group By y seleccione un Item,
en este caso, se selecciono Project Phase
3. Haga click en OK
65
FILTROS
P6.0 provee un conjunto de filtros pre-definidos como tambien la habilidad para crear
filtros globales o del usuario para su propio proyecto.
Aplicaciones
Permite crear y adaptar los layouts
Limitar las actividades en el layout
Resalta un grupo especifico de actividades
Las especificaciones de los filtros se pueden salvar y reutilizar
Facilita la actualizacin
Nota: los filtros por defecto no pueden ser eliminados
FILTROS PREDETERMINADOS
1. Haga click en la Options Bar, luego seleccione Filter o haga click en la Tabla de
Actividades y seleccione Filters
66
Actividades Crticas
CREANDO UN FILTRO
1. Haga click en Options Bar, y seleccione Filter o haga click en el botn derecho
del Mouse en la Tabla de Actividades y luego seleccione Filter y luego haga click
en New
2.
Haga click en el campo Filter Name para colocarle un nombre al filtro, en este
caso se le coloco el nombre: Act. Que pertenece a la fase I
67
68
1.
2.
3.
Haga click en Options Bar, y seleccione Filter o haga click con el botn derecho del
Mouse en la Tabla de Actividades y luego seleccione Filter y luego haga click en
New
Haga click en el campo Filter Name para colocarle un nombre al filtro, en este caso
se coloco el nombre: Actividades que no sean de la Fase I y de Holgura negativa
En la segunda fila, haga click en la celda Parameter para seleccionar el Item
deseado, en este caso se selecciono: Conv-FASE
4. En la segunda fila, haga doble click en la celda Is para seleccionar el criterio
para el filtrado, en este caso se coloco: Is not equal to
5. En la segunda fila, haga click en la celda Value para seleccionar un valor, en
este caso se selecciono: FI
6. Haga click en Add
7. En la tercera fila haga click en la celda sin nombre para cambiar el operador
relacin (por default siempre aparecer And), en este caso se cambio a Or
8. En la tercera fila, haga click en la celda Parameter para seleccionar el Item
deseado, en este caso se selecciono: Total Float
9. En la tercera fila, haga doble click en la celda Is para seleccionar un criterio,
para el filtrado, en este caso se coloco: is less than
10. En la tercera fila, haga click en la celda Value para seleccionar un valor, en
este caso se selecciono: 0
11. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo Filter
12. Marque la caja de chequeo en la columna Select el filtro creado y aplquelo
69
PRACTICA N 10
1. Agrupar las actividades por recursos y por Early Start
2. Crear un Layout de nombre Practica 10
3. Agrupar las actividades por WBS y Early Start (comienzo temprano) mostrando
solo las sumarias
4. Cree un Filtro que muestre solo las actividades Criticas en los prximos Dos
Meses
70
71
3.
72
2. Haga click en el campo Date Interval para seleccionar el intervalo de tiempo que
desea presentar y posteriormente haga click en OK
73
74
75
3. Una vez establecidos los parmetros que tendr la data a presentar deber
hacer click en OK
Nota: las lneas/barras del Presupuestado y Remanente son iguales si el proyecto
no ha comenzado
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3. Una vez establecidos los parmetros que tendr la data a presentar deber
hacer click en OK
Nota: usted podr desmarcar la caja de chequeo si no desea presentar la leyenda.
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PRACTICA N 11
1. Active el Activity Usage Profile
2. Active la curva de todo el proyecto .
3. Active el Resource Usage Profile para cada recurso y luego seleccinelos todos
con escala trimestral
78
79
80
3. Haga click en OK
Opciones de parametrizacion de la lnea de base
1. Introduzca el nombre de la lnea de base
2. Introduzca el tipo de lnea de base
81
de
2.
82
3. Haga click en Options Bar, y luego seleccione Bars o haga click en el botn
derecho del mouse en el Gantt Chart y posteriormente seleccione Bars
4. Marque la caja de chequeo Display prxima a Baseline
83
6.
7.
8.
9.
PRACTICA N 12
1. Crear una Lnea base para el Proyecto
2. Asignar la Lnea Base creada en el punto anterior
3. Active la barra del Baseline en la posicin 2 y le cambia el color y la forma a
esta barra.
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13. ACTUALIZACIN
Pasos para Actualizar
1) Ingresar los actuales del proyecto
Para actividades completadas:
a. Ingresar la fecha de inicio y de culminacin de la actividad
b. Ingresar las unidades/costos actuales
c. Ingresar los costos actuales para los expenses
Para actividades en progreso:
a. Ingresar fecha de inicio
b. Ingresar Porcentaje completado (% complete) y/o duracin remanente
c. Ingresar las unidades/costos actuales y las unidades/costos
remanentes
d. Ingresar los costos actuales y remanentes para los expenses
2) Correr la red (Schelude)
Data Date
o Time Now la fecha a la cual se esta reportando el progreso y la cual se
programara el trabajo futuro.
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ASIGNANDO TIPOS DE
(PERCENT COMPLETE)
PORCENTAJE
COMPLETADO
PRACTICA N 13
1) Actualice el proyecto de acuerdo a la siguiente tabla:
ID
Actual Start
Actual Finish
A1000
A1010
A1020
A1030
1d de retraso
A tiempo
1d de retraso
2d mas tarde
%
100
100
A tiempo
100
A tiempo
100
A1040
A tiempo
A tiempo
A1050
1d de retraso
No ha
culminado
100
85
Resource
Actual Units
Pedro Prez
24h
Obrero
Pedro Prez
Camin 750
Obrero
Camin 750
Pedro Prez
Obrero
Pedro Prez
Camin 750
Shovel Truck
50h
20h
50h
80h
10h
36h
300h
64h
150h
100h
2) Coloque como nueva data date un mes despus desde el inicio del Proyecto
3) Haga una corrida de Proyecto
4) Revise el Log Report
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14. REPORTES
P6.0 provee reportes estndares de programacin, recursos y anlisis de costos.
Seleccione las opciones File, Open
EJECUTANDO REPORTES
87
1) Haga click en
88
89
90
1)
2)
3)
4)
5)
Haga click en
para cerrar el reporte
Haga click en Next, y luego haga click en Save Report
Haga click en Finish
Seleccione nuevamente el reporte creado
Haga click en los puntos suspensivos en el campo Report Group
a) Seleccione el Grupo de reportes deseado
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PRACTICA N 14
1) Corra el reporte SR-01 Classic Schedule Report, Sort by ES, TF y colocarle un logo
de los que vienen como ejemplo en el directorio Primavera Enterprise/Primavera
Project Planner/Documents.
2) Crear un reporte con el Asistente en el rea de Actividades que tenga como
campos: Activity ID, BL1 Duration, Variante BL1 Duration, Schedule % Complete,
Cost % complete, Units % Complete, Actual Labor Cost, Actual Total Cost, Remainig
Labor Units. Agrupar por Resources y Early Start (Month). Hacer un filtro donde
aparezca solo las actividades cuyo Early Start este en el rango desde la fecha actual
mas dos meses.
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