Manual Academico

MANUAL DE ADMINISTRACIN
DE ASUNTOS ACADMICOS
San Martn, Octubre de 2005
Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn
NDICE GENERAL
1. INTRODUCCIN. Alcance, rea de aplicacin, estructura y organizacin
del manual.
2. BREVE RESEA DE LA UNSAM
3. POLTICA DE ADMINISTRACIN DE ASUNTOS ACADMICOS
4. PROPSITO, OBJETIVOS Y POLTICAS
5. CRITERIOS PARA LA ADMINISTRACIN Y GESTIN ACADMICA
6. ORGANIZACIN DE LA ADMINISTRACIN ACADMICA
7. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTION

ACADMICA
1.
Gestin de Matrcula
Inscripcin a la Universidad
o Documentacin requerida
o Solicitud
o Legajo
2.
Gestin de Cursadas
Publicacin de la oferta acadmica
Inscripcin
Asignacin de comisiones
Listados de asistencia
Actas de cursada o regularizacin
Actas rectificativas de cursada
Prrroga de cursada vencida
3.
Gestin de Exmenes
Inscripcin a exmenes finales
Publicacin de fechas
Proceso de inscripcin
Actas volantes de examen final

Actas definitivas de examen final
Actas rectificativas de examen final
Libros de calificaciones
4.
Gestin de Constancias y Certificados

Constancia de Alumno regular
Certificado de Materias Aprobadas
Constancia de Asistencia a Examen
Certificados analticos
Libreta universitaria
5.
Gestin de Equivalencias
Solicitud de equivalencias
Expediente
Equivalencias por Resolucin Rectoral
6.
Gestin de Diplomas y Ttulos

Solicitud de diplomas
Expediente
7.
Apartado de Sistemas (Documento SIU-Guaran)

Objetivo
Definiciones
Parametrizacin del sistema (Anexo I)
Controles del sistema
Normativa para los operadores
8.
Circuitos Administrativos de la Gestin Acadmica

Gestin de Cursadas
Gestin de Exmenes
Gestin de Equivalencias
Gestin de Diplomas y Ttulos
INTRODUCCIN
A. Conceptos previos
En el contexto de este Manual se entiende por asuntos acadmicos aquellos
asuntos que abarcan el conjunto de las actividades de enseanza, incluyendo
el aprendizaje y la atencin de los estudiantes, la organizacin de la docencia,
los planes de estudios, los recursos de apoyo a la enseanza (bibliogrficos e
informticos) y la produccin, gestin y utilizacin de la informacin acadmica.
Los criterios presentados establecen pautas racionales bsicas y comunes
para la administracin y la gestin acadmicas.
Se entiende por administracin de los asuntos acadmicos el conjunto de los
procedimientos administrativos relacionados con la estructura organizacional y
las normas legales que rigen las distintas actividades de enseanza. Se
entiende por gestin de los asuntos acadmicos el conjunto de actividades
requeridas para conducir y gobernar una institucin. La gestin de los asuntos
acadmicos implica que distintos actores institucionales interactan entre s
para administrar recursos humanos, financieros y materiales para lograr las
metas propias y especficas de la enseanza. Las actividades especficas de la
gestin de los asuntos acadmicos son: planeamiento, organizacin, liderazgo,
desarrollo, supervisin y evaluacin aplicados a dichos asuntos.
B. Alcance y rea de aplicacin del Manual

El Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos se aplica en forma directa
a todos los procedimientos administrativos que tengan que ver con plan de
estudios, matriculacin, cursada de estudiantes, exmenes, constancias,
certificados, equivalencias, diplomas y ttulos. Estos trmites pueden realizarse
en soporte electrnico o en papel, en forma presencial o a distancia.
El alcance del Manual se circunscribe a toda reparticin administrativa en las
cuales se realicen estos procedimientos y trmites sean en forma centralizada
en reparticiones del Rectorado o en forma descentralizada en reparticiones de
las unidades acadmicas.
C. Estructura y organizacin del Manual

El Manual se estructura en torno los aspectos sustantivos e instrumentales de
la administracin y gestin acadmicas. Los aspectos sustantivos incluyen
polticas y criterios administrativos acordes con la visin, la misin y los valores
institucionales. Los aspectos instrumentales incluyen los procedimientos
administrativos mencionados en el punto anterior de esta seccin.
D. Distribucin de originales del Manual

A continuacin se detalla la cantidad de originales que se distribuirn entre las
unidades de gestin y acadmicas para la utilizacin y aplicacin del Manual.
De estos originales cada unidad podr emitir copias para uso interno que se
enumerarn del siguiente modo en la cartula de Manual: Versin Original
N12/01 (lase copia 1 del original N12 del Manual).
N01
N02
N03
N04
N05
N06
N07
N08
N09
N10
N11
N12
N13
N14
N15
N16
N17
Rectorado
Vicerrectorado
Secretara General
Secretara Acadmica
Secretara de Ciencia y Tecnologa
Secretara de Extensin
Escuela de Ciencia y Tecnologa
Escuela de Economa y Negocios
Escuela de Humanidades
Escuela de Poltica y Gobierno
Escuela de Posgrado
Instituto de Tecnologa Profesor Jorge A. Sabato
Instituto de Investigaciones Biotecnolgicas
Instituto de Ciencias de la Rehabilitacin y el Movimiento
Instituto de Calidad Industrial
Instituto de Altos Estudios Sociales
Unidad de Auditora Interna
E. Modificaciones al Manual
Una vez aprobado la versin original del Manual por el Consejo Superior, se
podrn introducir modificaciones al mismo a travs de la Comisin de Usuarios
del Manual. Las modificaciones debern propender al mejoramiento de los
procedimientos administrativos y tener entidad y consistencia suficiente para
constituir un cambio relevante que afecte la homogeneidad de los
procedimientos.
Una vez introducidos las modificaciones se reeditarn las versiones originales
del Manual con las modificaciones correspondientes, las que debern
identificarse al pie de las mismas.
Cuando la calidad y cantidad de las modificaciones introducidas as lo ameriten
la Comisin de Usuarios solicitar una aprobacin de todas las modificaciones
realizadas al Consejo Superior.
F. Comisin de Usuarios
Estar integrada por el Secretario Acadmico de la UNSAM, el Director
General de Alumnos de la Secretara Acadmica, los Secretarios Acadmicos
de las Unidades Acadmicas o sus representantes correspondientes.
La Comisin de usuarios se reunir formalmente al menos una vez por ao
acadmico para supervisar y evaluar la aplicacin del Manual o para introducir
cambios al mismo. Ser convocada por el Secretario Acadmico de la
Universidad por motu propio o por solicitud de cualquier miembro de la
Comisin.
CAPTULO 2
BREVE RESEA DE LA UNSAM
La Universidad Nacional de General San Martn se crea por Ley N
sancionada el 10 de junio de 1992 y promulgada de hecho el 2 de
1992. Por Decreto del Poder Ejecutivo Nacional N2209/92, del
noviembre se designa Rector Organizador al Licenciado Daniel
Malcolm.
24.095,
julio de
27 de
Alberto
Desde un punto de vista temporal, pueden distinguirse claramente dos

perodos en el desarrollo institucional de la UNSAM. El primero,
correspondiente a la normalizacin institucional requerida por la normativa
vigente, se extiende desde la creacin y la puesta en marcha institucional hasta
la realizacin de la Primera Asamblea Universitaria. El segundo,
correspondiente a un proceso de consolidacin institucional, abarca desde el
inicio de las sesiones del Consejo Superior hasta el presente.
Desde un punto de vista de desarrollo estratgico, pueden distinguirse dos
modos complementarios de desarrollo: uno, el de desarrollo propio como
resultado de los proyectos de las unidades acadmicas y de gestin; el otro, de
desarrollo asociado como resultado de la integracin de la universidad con
instituciones cientficas y tecnolgicas de la comunidad en la que se halla
inserta. Estas estrategias de desarrollo producen una universidad metropolitana
singular y compleja.
En la actualidad, la Universidad Nacional de General San Martn cuenta con
diez unidades acadmicas: cinco Escuelas y cinco Institutos, las cuales poseen
cuarenta (40) carreras de grado y treinta (30) carreras de postgrado.
Las Escuelas son las siguientes:
Escuela de Ciencia y Tecnologa (ECyT)..

Escuela de Economa y Negocios (EEyN).
Escuela de Humanidades (EH).
Escuela de Poltica y Gobierno (EPyG).
Escuela de Posgrado (EP).
Y los Institutos son:
Instituto de Tecnologa "Jorge A. Sbato" (IT) (Convenio UNSAMCNEA).

Instituto de Investigaciones Biotecnolgicas (IIB) (Convenio UNSAMCONICET).
Instituto de Ciencias de la Rehabilitacin y el Movimiento (ICRM)
(Convenio UNSAM-Servicio Nacional de Rehabilitacin y Promocin de
la Persona con Discapacidad).
Instituto de Calidad Industrial (INCALIN) (Convenio UNSAM-INTI).
Instituto de Altos Estudios Sociales (IDAES) (Convenio UNSAMFundacin de Altos Estudios Sociales).
CAPTULO 3
VISIN, MISIN Y VALORES INSTITUCIONALES
3.1. VISIN
Que la Universidad Nacional de San Martn
Sea reconocida
Por la calidad de sus actividades acadmicas y
Por contribuir al desarrollo de la comunidad,
Y se distinga
Por su carcter emprendedor
Por su vocacin asociativa y
Por su compromiso con la recreacin de tradiciones
3.2. MISIN
Brindar formacin de calidad, integrando enseanza, investigacin y
experiencia, y realizar transferencia de conocimientos y asistencia al sector
pblico y privado para mejorar las condiciones sociales, econmicas y
culturales de la comunidad.
3.3. VALORES
Libertad acadmica y respeto por la pluralidad de pensamiento

Espritu de equipo para la mejora continua de la institucin
Responsabilidad social y vocacin de servicio
Eficiencia y transparencia en la gestin
Respeto por el trabajo ajeno y por el ambiente de trabajo
CAPTULO 4
PROPSITO, OBJETIVOS Y POLTICAS
El propsito general de este Manual es promover el mejoramiento permanente
del sistema de administracin y gestin acadmica a fin de contribuir al logro
de la misin institucional de la universidad y de la misin especfica de cada
unidad acadmica.
Este propsito comprende los siguientes objetivos:
Institucionalizar los circuitos administrativos requeridos para la gestin
acadmica.
Atender a las normas de seguridad y auditora vinculadas con los
procedimientos de administracin acadmica.
Garantizar procedimientos comunes entre las distintas unidades
acadmicas de la universidad a fin de permitir crecientes niveles de
articulacin intrainstitucional.
Incrementar la eficiencia en el uso de los recursos asignados y la
eficacia en el logro de las metas de la administracin y gestin
acadmicas.
Asegurar la provisin de informacin vlida y confiable para la toma de
decisiones en los asuntos acadmicos.
Tales objetivos se plantean en el marco de una poltica de:
Desarrollo de una cultura organizacional orientada a la mejora de la
calidad acadmica.
Respeto a las especificidades organizacionales propias de las unidades
acadmicas.
Impulso a una responsabilidad conjunta y coordinada entre el Rectorado
y las unidades en la administracin y gestin de los asuntos
acadmicos.
CAPTULO 5
CRITERIOS PARA LA ADMINISTRACIN Y GESTIN ACADMICA
5.1. Planificacin y evaluacin de los asuntos acadmicos

1. La UNSAM lleva adelante una planificacin y evaluacin de la enseanza
apropiadas a sus necesidades para cumplir y mejorar los logros de su misin y
propsitos. La planificacin y la evaluacin de la enseanza son sistemticas,
de carcter amplio, estrechamente relacionadas y apropiadas a las
circunstancias en las que se encuentre la UNSAM. Incluyen la participacin
tanto de individuos como de grupos responsables de alcanzar los propsitos
que se haya fijado la institucin o la unidad acadmica.
2. La UNSAM lleva adelante tanto una planificacin de corto como de mediano
plazo de la enseanza, incluyendo anlisis amplios y realistas de las
posibilidades y restricciones tanto de ndole interno como externo. Considera
las contingencias financieras y de otra ndole, establece prioridades realizables,
y desarrolla un curso de accin realista para alcanzar sus objetivos. La toma de
decisiones sobre los asuntos acadmicos es consistente con las prioridades
que surgen de dicha planificacin. Sistemticamente rene y utiliza la
informacin necesaria para respaldar lo planificado y mejorar la efectividad
institucional.
3. La UNSAM evala los logros de su misin y propsitos acadmicos. Sus
procedimientos de evaluacin son apropiados y efectivos para dar cuenta de
sus circunstancias nicas. La evaluacin permite a la UNSAM, en la medida de
lo posible, la demostracin a travs de procedimientos e instrumentos
adecuados de los logros de sus propsitos y objetivos tanto dentro como fuera
del aula.
5.2. Enseanza
4. La UNSAM ofrece carreras que conducen a titulaciones en reconocidos
campos de estudios y que poseen diversos aos de duracin. Una carrera se
define como un currculo o plan de estudios que conduce a un ttulo de grado o
posgrado. La UNSAM tambin desarrolla trayectos curriculares de ciclo corto
que conducen a ttulos intermedios (bachilleratos, tecnicaturas) u otra forma de
reconocimiento acadmico de por lo menos un ao de duracin (diplomaturas).
5. Las carreras de la UNSAM son consistentes y sirven al cumplimiento de su
misin y propsitos. Cada carrera demuestra su consistencia a travs de sus
objetivos, estructura, y contenidos; procedimientos de admisin; perfil del
egresado; alcances e incumbencias; mtodos y tcnicas de enseanza; la
naturaleza y calidad del aprendizaje y los logros de los estudiantes.
6. La UNSAM difunde los objetivos de las carreras de grado y posgrado y los

requerimientos para cada programa de las respectivas unidades acadmicas.
Los programas de las asignaturas tienen un diseo coherente dentro de los
objetivos de cada carrera y estn caracterizados por una apropiada extensin,
profundidad, continuidad, progresin secuencial y sntesis de aprendizaje.
7. Como parte de su planificacin y evaluacin acadmicas, la UNSAM
desarrolla, aprueba, administra y peridicamente revisa sus carreras. Lo hace
mediante efectivos, y claramente definidos procedimientos institucionales. La
evaluacin de los programas existentes incluye una estimacin de su
efectividad y necesidades continuas. La adicin, modificacin o eliminacin de
carreras, asignaturas o cursos son consistentes con los recursos disponibles,
los docentes y la planificacin acadmica.
8. Cuando los programas son eliminados o sus requerimientos cambiados, la
UNSAM realiza los arreglos apropiados para que los estudiantes ya inscriptos
puedan completar su educacin y formacin con la mnima complicacin
posible.
9. La UNSAM posee la responsabilidad por el contenido de los cursos y el
dictado de los programas de instruccin; la seleccin y aprobacin de los
docentes; la admisin, inscripcin y retencin de estudiantes; la evaluacin de
estudios anteriores, la evaluacin del progreso de los estudiantes, incluyendo el
otorgamiento de ttulos. Esta responsabilidad no se transfiere en las carreras y
cursos realizados en convenios interinstitucionales.
10. Las tcnicas y el soporte para la enseanza son compatibles y sirven para
llevar adelante los objetivos de cada carrera en general y cada asignatura en
particular. Los mtodos de enseanza son apropiados a las capacidades de los
estudiantes y a sus necesidades formativas.
11. Las conferencias, jornadas, talleres u otras actividades instructivas o
enriquecedoras que se encuentran respaldadas por la UNSAM o que llevan su
nombre son compatibles con sus propsitos y son administradas en el marco
de su estructura organizacional.
12. La UNSAM alienta la innovacin en la enseanza con mtodos que
mejoren la instruccin. La efectividad de la instruccin es peridica y
sistemticamente evaluada utilizando procedimientos adecuados y confiables;
los resultados son utilizados para el mejoramiento de la instruccin.
5.3. Articulacin institucional

13. La UNSAM realiza una gestin coordinada y coherente de los asuntos
acadmicos entre todas las Escuelas e Institutos de su dependencia a travs
de distintos medios e instrumentos. Esta gestin permite el desarrollo de las
unidades acadmicas sin menoscabar el desarrollo de la institucin.
14. Las carreras y cursos ofrecidos en extensiones alicas fuera de las sedes
universitarias son consistentes con los objetivos formativos de la UNSAM. 15.
10
Tales actividades, que requieren la formalizacin de convenios y protocolos

especficos,
generan
requerimientos
especficos
de
articulacin
interinstitucional. Estas actividades en extensiones alicas son partes
integrales de la UNSAM y aplican los mismos criterios acadmicos para su
planificacin, supervisin y evaluacin que las carreras y cursos ofrecidos
dentro de las sedes propias. En dichas extensiones alicas los estudiantes
tienen acceso a apropiados recursos de enseanza (biblioteca y redes de
informacin).
16. En carreras y cursos articulados en convenios interinstitucionales en los
que la UNSAM depende de recursos que se encuentran fuera de su control
directo (por ejemplo: aulas, recursos de biblioteca), se deben realizar las
provisiones necesarias para un claro y fijo entendimiento que esa relacin
interinstitucional asegure una razonable y continua disponibilidad de esos
recursos.
5.4. Docentes
17. El perfil de los docentes, su nmero y rendimiento son suficientes para
cumplir con la misin y propsitos de la UNSAM. Los docentes ofrecen los
programas universitarios adecuados al nivel de grado o de postgrado de
manera competente y llevan a cabo adecuadamente aquellas tareas que les
son asignadas.
18. La preparacin y calificaciones de todos los miembros del cuerpo docente
se corresponden con el campo disciplinario y nivel de las materias que les son
asignadas. Las calificaciones son medidas por el nivel del ttulo que poseen, la
trayectoria en docencia e investigacin, los estudios avanzados o de postgrado,
las actividades creativas y la experiencia profesional relevante.
19. La UNSAM emplea un proceso ordenado y abierto de seleccin y
nombramiento de docentes de acuerdo con los requerimientos normativos
institucionales. La USAM explicita la naturaleza y trminos del nombramiento
inicial y, cuando fuera aplicable, las consideraciones institucionales que
pudieran limitar u obstruir futuros nombramientos.
20. Donde son empleados graduados de la propia institucin como auxiliares
para la enseanza, la UNSAM cuidadosamente los selecciona, capacita,
supervisa y evala.
21. El trabajo asignado a los docentes y la carga horaria son equitativamente
determinados de manera que permitan a los docentes disponer de un
adecuado tiempo para la provisin de una efectiva enseanza. La carga de
trabajo de los docentes es revisada y ajustada de acuerdo con los cambios en
las condiciones que tengan lugar en la UNSAM.
22. Las categoras y dedicaciones docentes estn claramente definidas por la
UNSAM as como tambin el rol de cada categora y dedicacin para alcanzar
la misin y propsitos institucionales. Para el caso en que se debieran utilizar
profesores tiempo parcial la UNSAM cuenta con polticas que gobiernan su
11
papel y que son compatibles tanto con la misin y propsitos institucionales. El

cuerpo docente incluye un adecuado nmero de individuos cuyo compromiso
de tiempo hacia la UNSAM es suficiente para asegurar el cumplimiento de las
responsabilidades, tanto dentro del aula como fuera de la misma, que resultan
esenciales para el cumplimiento de la misin y los propsitos de la UNSAM.
24. La UNSAM emplea procedimientos efectivos para una regular evaluacin
de los docentes, su rendimiento y retencin. Los criterios de evaluacin reflejan
la misin y propsitos de la UNSAM y la importancia que se le adjudica a las
responsabilidades varias de los miembros del cuerpo docente. La UNSAM
posee procedimientos equitativos y amplios para tal evaluacin, donde sus
expectativas se encuentran claramente expresadas y sopesadas
apropiadamente para su uso en el proceso evaluativo.
25. La UNSAM protege y fomenta la libertad acadmica de cada miembro del
cuerpo docente sin tomar en consideracin el rango o el trmino del
nombramiento.
5.5. Admisin, evaluacin y retencin de estudiantes

26. La UNSAM posee una instancia de admisin ordenada y sistemtica que
cumple con los requerimientos de la normativa vigente. Sus polticas y
procedimientos de admisin y retencin son claros, consistentes con su misin
y propsitos, y estn disponibles para todos los estudiantes y potenciales
estudiantes mediante difusiones apropiadas.
27. Los criterios de admisin aseguran que las aptitudes de los estudiantes y
sus expectativas son compatibles con los objetivos de cada unidad acadmica.
Los estudiantes admitidos demuestran a travs de sus aptitudes intelectuales y
personales un razonable potencial para el alcance de los objetivos de las
carreras en los que son admitidos. Si la UNSAM rene y admite individuos con
necesidades especiales que deben ser afrontadas para asegurar su probable
xito acadmico, sta aplica los mecanismos apropiados para resolver esas
necesidades y proveer razonables oportunidades para el xito.
28. Cuando la UNSAM acepta equivalencias o crditos de programas de grado
de otras instituciones, aplica polticas y procedimientos que provean una
adecuada salvaguarda para asegurar que las equivalencias o los crditos
aceptados reflejan niveles apropiados de calidad acadmica y resultan
aplicables a la carrera del estudiante. La UNSAM no erige barreras
innecesarias a la aceptacin de equivalencias o crditos transferidos desde
otras instituciones para proteger su nivel acadmico, y busca establecer
acuerdos de articulacin con instituciones desde las cuales y hacia las cuales
existe un significativo patrn de transferibilidad de estudiantes.
29. El otorgamiento de equivalencias o de crditos es consistente con el
contenido de las asignaturas y cursos. Los procedimientos para el otorgamiento
de equivalencias o de crditos por aprendizajes previos se encuentran
claramente explicitados y disponibles para los estudiantes interesados.
12
30. La evaluacin del aprendizaje de los estudiantes o sus logros, la asignacin

de calificaciones y el otorgamiento de crditos se basan en criterios bien
establecidos que reflejan objetivos de aprendizaje que son consistentes y
efectivamente programados. Estos objetivos son apropiados al nivel del grado
al que son aplicados.
31. La UNSAM especifica y publica los requerimientos compatibles con sus
propsitos educativos- para la continuacin, terminacin o readmisin a sus
programas acadmicos. Los requerimientos para la graduacin se encuentran
claramente sealados en publicaciones apropiadas y son consistentemente
aplicados en el proceso de certificacin del grado.
13
CAPTULO 6
ORGANIZACIN DE LA ADMINISTRACIN ACADMICA
Funciones, obligaciones y atribuciones del Personal de la Direccin Gral. De
Alumnos
6.1. Director General de Alumnos.
Es el mximo responsable del control de la gestin administrativa sobre el
desempeo acadmico de los alumnos de la Universidad.
Son sus obligaciones y atribuciones:
1. Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo dentro del marco
normativo vigente y el que, en el futuro, emanara de la superioridad.
2. Disponer y promover las acciones y/o cambios necesarios que, a su
criterio, redundarn en el mejoramiento y/o adecuado funcionamiento de
la Direccin Gral. de Alumnos, dentro del estricto cumplimiento del
presente reglamento.
3. Cumplir y hacer cumplir la reglamentacin en vigencia dentro del rea
de su competencia.
4. Asesorar al Secretario Gral. Acadmico sobre los distintos estadios
administrativos de la gestin de alumnos y/o cumplir con las tareas que
el mismo le asignase.
5. Elevar los informes del rea a su cargo que el Secretario Gral.
Acadmico o autoridad superior le requiriesen.
6. Controlar la asistencia y puntualidad del personal dependiente de la
DGA.
7. Solicitar los insumos necesarios, al rea correspondiente de la
Universidad, para el normal desempeo de las tareas del Dto. de
alumnos.
8. Velar por los bienes muebles y/o inmuebles a cargo de la DGA.
9. Rubricar la documentacin pertinente sobre el desempeo acadmico
de los alumnos (certificados analticos, constancias de alumno regular,
etc.)
10. Sancionar o solicitar las sanciones que correspondieren a autoridad
superior, ante incumplimiento o faltas graves del personal a su cargo.
11. Realizar las gestiones pertinentes ante las autoridades de las Escuelas
e Institutos, para el correcto y/o adecuado desempeo del Dto. de
Alumnos a cargo de las Unidades Acadmicas.
14
6.2. Del Jefe del Dto. de Sistemas de la D.G.A.

Es el mximo responsable del Dto. de Sistemas Informticos a cargo de la
Direccin Gral. de Alumnos.
1. Dirigir, planificar, coordinar y supervisar las tareas del personal del Dto. de
Sistemas de la Direccin Gral. de Alumnos.
2. Asesorar al Director Gral. de Alumnos en todo lo referente al
mantenimiento y/o mejoramiento del software y hardware a su cargo.
3. Planificar, disponer y promover las acciones necesarias para la
implementacin, desarrollo y mantenimiento del sistema informtico a
utilizarse en el Dto. de Alumnos de las distintas Unidades Acadmicas.
4. Brindar, a travs del equipo tcnico a su cargo, instruccin y
asesoramiento en la utilizacin del sistema informtico a los agentes del
Dto. de Alumnos afectados a esa tarea.
5. Controlar la asistencia y puntualidad de los agentes a su cargo, y elevar
un informe mensual de la misma al Director Gral. de Alumnos.
6. Solicitar a la Direccin las sanciones que correspondiesen ante el
incumplimiento o faltas graves del personal del Dto. de Sistemas.
7. Elevar los informes del rea a su cargo que la Direccin le solicite.
8. Solicitar los insumos necesarios, al Director Gral. de Alumnos, para el
normal desempeo del rea a su cargo..
9. Cumplir con las tareas de su competencia que el Director Gral. de
Alumnos le asignase.
10. Velar por los bienes muebles y/o inmuebles a cargo de la DGA en el rea
a su cargo.
6.3.
Del Supervisor del Dto. de Alumnos
Es el encargado de la supervisin de los datos y procedimientos

administrativos en las diferentes unidades acadmicas e instituciones
conveniantes con las mismas.
1. Realizar en forma peridica supervisiones de los procedimientos
administrativos y datos en los Departamentos de Alumnos dependientes
de las Unidades Acadmicas y en las Instituciones conveniantes con las
mismas.
2. Elevar un informe de las mismas al Director Gral. de Alumnos.
3. Cumplir con las normas procedimentales del Protocolo de Supervisin de
la DGA.
4. Realizar las tareas que, a su criterio, le encomendase el Director Gral. de
Alumnos.
15
6.4.Del Coordinador de Sede del Dto. de Alumnos

Es el responsable mximo ante las autoridades de la Unidad Acadmica de la
gestin administrativa del Dto. de Alumnos.
1. Dirigir, planificar, coordinar y supervisar las tareas del personal del Dto. de
Alumnos dependiente de la Unidad Acadmica.
2. Disponer y promover las acciones y/o cambios necesarios que, a su
criterio, previo consenso con el Director de la Unidad Acadmica,
redundarn en el mejoramiento y/o adecuado funcionamiento del Dto. de
Alumnos de la sede, dentro del estricto cumplimiento del presente
reglamento.
3. Cumplir y hacer cumplir la reglamentacin en vigencia dentro del rea de
su competencia.
4. Controlar la asistencia y puntualidad de los agentes a su cargo, y elevar
un informe mensual de la misma al Director de la Unidad Acadmica.
5. Elevar los informes del rea a su cargo que las autoridades de la Unidad
Acadmica le requiriesen.
6. Solicitar los insumos necesarios, al Director de la Unidad Acadmica,
para el normal desempeo de las tareas del Dto. de alumnos de la sede.
7. Velar por los bienes muebles y/o inmuebles a su cargo en la Unidad
Acadmica.
8. Solicitar a la Direccin las sanciones que correspondiesen ante el
incumplimiento o faltas graves del personal del Dto. de Alumnos a su
cargo.
9. Gestionar, asesorar y supervisar la tarea administrativa de las
Instituciones conveniantes con la Unidad Acadmica.
10. Colaborar con los Supervisores de la DGA en todo lo que los mismos le
requiriesen para llevar a cabo las supervisiones que disponga el Director
Gral. de Alumnos.
11. Cumplir con las tareas de su competencia que el Director de la Unidad
Acadmica le asignase.
6.5.
Del Personal del Dto. de Sistemas de la D.G.A.
Son los encargados de la implementacin, mantenimiento y desarrollo de los

Sistema informticos dependientes de la DGA.
1. Realizar el soporte tcnico integral de los sistemas de gestin
administrativa que se utilizan en el rea de la Direccin Gral. de Alumnos.
2. Cumplir con las tareas que le encomiende el Jefe del Dto. de Sistemas de
la DGA o autoridad superior a ste.
16
3. Instruir y asesorar en la utilizacin de los sistemas informticos a los

agentes de los Dto. de Alumnos dependientes de las Unidades
Acadmicas afectados a esa tarea.
4. Brindar apoyo tcnico integral a los sistemas informticos que se utilicen
en la Instituciones conveniantes con la UNSAM.
5. Cumplir con la reglamentacin en vigencia.
6.6.Del Personal Administrativo de Base de los Dto. de Alumnos

Entiende sobre la gestin administrativa del desempeo acadmico de los
alumnos de la Universidad.
1. Brindar informacin sobre la oferta acadmica de la Universidad.
2. Orientar en los trmites de ingreso a la Universidad en general y a las
diferentes carreras en particular.
3. Registrar y controlar el desempeo acadmico de los alumnos en
conformidad con la reglamentacin en vigencia.
4. Cumplir con las tareas que le encomendase el Coordinador de Sede o
autoridad superior de la Unidad Acadmica.
6.7. El Personal de Bedela

Entiende en el desenvolvimiento cotidiano de las actividades acadmicas en
sus aspectos de asistencia de alumnos, informaciones a los mismos y atencin
de aulas.
7. Atencin de la mesa de entradas de los Dto. de Alumnos de las Unidades
Acadmicas.
8. Brindar informacin a los alumnos y docentes sobre las actividades
acadmicas.
9. Ocuparse de la atencin de aulas en lo referente al material necesario
para el correcto desempeo pedaggico.
10. Llevar el registro de la asistencia de los alumnos.
11. Cumplir con las tareas que le encomendase el Coordinador de Sede o
autoridad superior de la Unidad Acadmica.
17
CAPTULO 7
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIN ACADMICA
7. 1. Gestin de matrcula
Documentacin requerida:
1-Original y fotocopia del certificado de estudios (nivel medio, terciario no
universitario o universitario, segn la carrera elegida, o presentar constancia
de certificado de estudios en trmite o constancia de alumno regular, las que
tendrn una validez de 120 das).
2-Si el certificado de estudios est expedido en el extranjero se requerir la
correspondiente legalizacin en el Ministerio de Cultura y Educacin de la
Nacin.
3-Fotocopia del D.N.I.- dos primeras hojas que incluyan domicilio actualizado.
En caso de extranjero se requerir el pasaporte, certificado de residencia
(original y fotocopia), ttulo de nivel medio legalizado por: Ministerio de
Educacin del pas de origen, Consulado Argentino en el pas de origen,
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de la Repblica Argentina.
4-Una fotografa 4 x 4
5-Se solicitar currculum segn unidad acadmica a la cual se inscriba
(Posgrado, Lic. de complementacin curricular, y otras).
6-Una vez verificada la documentacin, por el personal interviniente del Dto. de
Alumnos, se entregar una ficha de inscripcin para ser completada por el
interesado.
7-En la misma se consignarn datos completos y turno de cursada.
8-No se aceptarn las fichas de inscripcin incompletas o con documentacin
faltante.
9-Una vez finalizada la inscripcin se ingresarn los legajos al sistema de
alumnos y se archivarn alfabticamente. El legajo deber incluir: ficha de
inscripcin con foto del alumno, fotocopia del DNI, fotocopia del certificado
analtico, certificadas por personal interviniente del Dto. de Alumnos, y
certificado laboral en los casos que se requiera.
10- No se podr entregar ningn tipo de documentacin archivada en los
legajos de los alumnos, solamente podr sacarse fotocopia de la misma..
Dichas fotocopias en ningn caso debern ser autenticadas por el personal del
Dto. de Alumnos
18
7.2. Gestin de cursadas

7.2.1. Inscripcin y asignacin de comisiones
1- La informacin acerca de la oferta acadmica de las asignaturas a cursar en
el cuatrimestre, das de cursada y horario de comisiones, se publicar con diez
das hbiles de anticipacin a la fecha de inscripcin.
2- En la sede que tenga instalado el Sistema Informtico SIU-Guaran los
alumnos harn efectiva la inscripcin por el mecanismo de autogestin o
autogestin va internet; en tanto que, debern completar una ficha de
inscripcin en aquellas sedes que cuenten con otro soporte informtico.
3- La inscripcin se realizar segn lo expuesto en el punto 2, durante un lapso
de cinco (5) das hbiles.
4- Finalizada la inscripcin a materias se proceder al procesamiento de los
datos en los cinco (5) das hbiles previos al comienzo de cada cuatrimestre.
5-Segn los cupos establecidos se asignarn los alumnos a las comisiones
abiertas al momento de la inscripcin.
7.2.2. Listados de asistencia

1-Antes del inicio de las clases se confeccionarn los listados de alumnos por
comisin para el control de la asistencia, los que se obtienen por medio del
sistema de alumnos. En los mismos constarn todos los alumnos que estn en
condiciones de cursar las asignaturas, y que se hayan inscripto en tiempo y
forma, si se trata de alumnos de carrera, o que se hayan asignado
automticamente si las asignaturas correspondieran al Curso de Preparacin
Universitaria.
2-Los profesores no estn autorizados a incluir ni a eliminar alumnos en dichos
listados, la modificacin de los mismos estar a cargo del personal del Dto de
Alumnos, con posterioridad al reclamo del interesado, previo anlisis de la
situacin que gener su inclusin u omisin.
7.2.3. Actas de cursada o regularizacin

1-Se confeccionarn acorde a los listados de asistencia y se emitirn por medio
del sistema de alumnos.
19
2-Se entregarn a los profesores a cargo de cada comisin aproximadamente

un mes antes de la finalizacin del cuatrimestre y una vez finalizada la tarea de
correccin de los listados de asistencia.
3-La entrega de un acta de cursada a un docente se registrar en una planilla,
confeccionada para tal fin, donde se consignar: nmero de comisin, nombre
de la asignatura, nombre y apellido del profesor receptor, firma del mismo,
nombre del personal del Dto. de Alumnos, que entreg el acta y fecha de
entrega.
4-Los profesores debern reintegrar al Dto. de Alumnos las actas de cursada
originales (no se aceptarn fax, fotocopias, etc.) en el transcurso de la semana
correspondiente a la fecha de finalizacin de clases, establecida en el
calendario acadmico.
5-En las actas de cursada se deber registrar la calificacin final de la cursada
sin decimales. En caso de asignaturas que se aprueben por el rgimen de
promocin, el docente deber indicarlo, de manera expresa, en las
observaciones.
6-Las actas de calificaciones de cursada son la documentacin imprescindible
para la confeccin de las actas volantes de calificaciones finales y/o de
promociones, por lo tanto, es condicin necesaria el cumplimiento del punto 4,
sin excepciones.
7-Las actas de cursada se archivarn por nmero de asignatura en carpeta
confeccionada para tal objetivo, dejando constancia en la misma del
cuatrimestre y del ao en que se dict la materia.
8-Una vez registradas las calificaciones de cursadas en el sistema informtico
de alumnos, se proceder a la emisin de las actas definitivas de cursada, que
debern ser firmadas por el docente a cargo, para ser archivadas con
posterioridad de acuerdo al punto 7.
9-Los agentes de los Dto. de Alumnos no debern aceptar bajo ningn
concepto actas que no se encuentren debidamente conformadas (con espacios
en blanco, sin firma del docente, sin cerrar los totales, con alumnos agregados
a mano, sin salvar las tachaduras o enmiendas, etc.)
7.2.4. Actas rectificativas de cursada o regularizacin

1-Las actas rectificativas de cursada son aquellas que se emiten para subsanar
un error, ya sea, de orden tcnico o acadmico.
20
2-Para que se proceda a la emisin de un acta rectificativa, la misma deber

ser solicitada por escrito, por el agente que lo hubiese cometido, al Secretario
Acadmico de la Unidad Acadmica, segn corresponda, por ser el error de
ndole acadmica o administrativa. En dicha solicitud deber constar
sucintamente la causa de dicho error y la reparacin que se solicita.
3-El Secretario Acadmico proceder por escrito a autorizar o denegar la
realizacin del acta rectificativa.
4-Las actuaciones debern ser archivadas en una carpeta destinada para tal
fin, y se dejar constancia, en cada una de ellas, del N de acta rectificativa a
la que corresponden.
5-Queda expresamente prohibido a los agentes de los Dto. de Alumnos la
realizacin de un acta rectificativa si no se da cumplimiento a los requisitos
expuestos anteriormente.
5-Las actas rectificativas de cursada se archivarn de la misma forma que las
actas de cursada.
7.2.5. Prrroga de cursada vencida

1-Se deber dar curso a la prrroga de la cursada vencida de una materia
cuando medie orden por escrito, en tal sentido, del Secretario Acadmico de la
Unidad Acadmica o autoridad superior al mismo, en donde consten: datos del
alumno, nombre de la materia y plazo de la prrroga que se le concede.
2-Las mismas debern ser archivadas en una carpeta destinada para tal fin en
orden cronolgico.
7.3. Gestin de exmenes
7.3.1. Inscripcin a exmenes finales

1-Conforme al calendario acadmico, se har la publicacin de las fechas de
exmenes finales.
2- En la sede que tenga instalado el Sistema Informtico SIU-Guaran los
alumnos harn efectiva la inscripcin por el mecanismo de autogestin o
autogestin va internet; en tanto que, el alumno deber completar una ficha de
inscripcin en aquellas sedes que cuenten con otro soporte informtico.
21
3- La inscripcin se realizar en la forma expuesta en el punto 2, durante un

lapso de cinco (5) das hbiles.
4- Finalizada la inscripcin a exmenes finales se proceder al procesamiento
de los datos en los cinco (5) das hbiles previos al inicio del perodo de
exmenes.
5-El alumno habilitado a rendir examen final ser aquel que observe la
reglamentacin vigente, salvo excepcin, fehacientemente informada al Dto. de
Alumnos por autoridad competente; a saber:
a- Tener aprobada y vigente la cursada o la equivalencia parcial de la
asignatura correspondiente.
b- Respetar el rgimen de correlatividades (Tener aprobada la/s correlativa/s,
como ltimo plazo, en el turno inmediato anterior a la mesa examinadora a
la que desea inscribirse)
7.3.2. Actas volantes de examen final

1-Se confeccionarn a travs del sistema de alumnos, en ellas figurarn todos
los alumnos que se encuentren habilitados para rendir finales, segn la
normativa vigente, en el momento de la inscripcin al mismo.
2-Las actas volantes de examen final se entregarn a los profesores
integrantes de la mesa examinadora el da del examen. En el acta estarn
consignados los datos de cada alumno que se haya inscripto al examen en
tiempo y forma.
3-Las actas de examen sern reintegradas al Dto. de Alumnos una vez
finalizado el examen si es oral, o con un plazo mximo de tres (3) das hbiles,
si es escrito.
4-Los profesores debern consignar en el acta volante de examen final, las
calificaciones de cada alumno con letra y nmero; no estarn habilitados a
incorporar alumnos que no figuren en el listado, ante cualquier duda debern
consultar con el Dto. de Alumnos por el motivo de la omisin.
5-No se aceptarn actas con modificaciones y/o agregados bajo ningn
concepto. Ante el reclamo de un alumno por su omisin en el acta, el personal
del Dto. de Alumnos analizar el caso y si correspondiera su inclusin se
emitir una nueva acta.
6-Al recibir las actas en el Dto. de Alumnos se verificar la claridad de los
datos, la fecha del examen y la firma de los docentes integrantes de la mesa
examinadora (con su respectiva aclaracin), y en caso, de tener tachaduras o
enmiendas debern estar debidamente salvadas. Si no se observare el
22
cumplimiento de los requisitos antes detallados, el personal del Dto. de alumos

actuante proceder a rechazarla.
7-Las actas volantes de examen final se archivarn de la misma forma que las
actas de cursada o regularizacin, indicndose el turno de exmenes y el
llamado al que corresponden.
7.3.3. Actas definitivas de examen final

1-Se confeccionarn por medio del sistema informtico de alumnos al finalizar
cada turno de exmenes finales, teniendo en cuenta todas las asignaturas que
hayan sido evaluadas durante el mismo. Estas actas, que sern acordes a las
actas volantes de examen final, se utilizarn en la confeccin de los libros de
calificaciones.
2-Las actas definitivas de examen final se imprimirn en nmero de tres (3)
ejemplares del mismo tenor, que sern archivadas, a saber: un juego en el Dto.
de Alumnos de cada unidad acadmica, uno en la Direccin General de
Alumnos y el tercero en el Dto. de Ttulos y Equivalencias de la Secretara Gral.
Acadmica.
3-Las actas definitivas de examen final debern ser impresas y debidamente
conformadas (firmadas por el docente a cargo) en un lapso no mayor de diez
das hbiles a partir del cierre de la mesa examinadora.
7.3.4. Actas rectificativas de examen final

1- Las actas rectificativas de examen final son aquellas que se emiten para
subsanar un error, ya sea, de orden tcnico o acadmico.
2-Para que se proceda a la emisin de un acta rectificativa de examen final, la
misma deber ser solicitada por escrito, por el agente que lo hubiese cometido,
al Secretario Acadmico de la Unidad Acadmica, segn corresponda, por ser
el error de ndole acadmica o administrativa respectivamente. En dicha
solicitud deber constar sucintamente la causa de dicho error y la reparacin
que se solicita.
3-El Secretario Acadmico proceder por escrito a autorizar o denegar la
realizacin del acta rectificativa.
4-Las actuaciones debern ser archivadas en una carpeta destinada para tal
fin, y se dejar constancia, en cada una de ellas, del N de acta rectificativa a
la que corresponden.
23
5-Queda expresamente prohibido a los agentes de los Dto. de Alumnos la

realizacin de un acta rectificativa si no se da cumplimiento a los requisitos
expuestos anteriormente.
6-Las actas rectificativas de examen final se imprimirn en nmero de tres (3)
ejemplares del mismo tenor, que sern archivadas, a saber: un juego en el Dto.
de Alumnos de cada unidad acadmica, uno en la Direccin General de
Alumnos y el tercero en el Dto. de Ttulos y Equivalencias de la Secretara Gral.
Acadmica.
7-Las actas rectificativas de examen final debern ser impresas y debidamente
conformadas (firmadas por el docente a cargo) en un lapso no mayor de diez
das hbiles a partir de la confeccin de la misma.
8-Finalizado el perodo lectivo se confeccionar un libro de actas rectificativas
de examen final que contendr todas las actas emitidas en ese perodo.
7.3.5. Libros de calificaciones

1-Se confeccionar un libro por carrera y por ao calendario que contendr las
actas definitivas de exmenes finales que fueron emitidas por el sistema
informtico de alumnos.
2-Se confeccionar un tomo por turno de exmenes (tres tomos por ao
conformarn un libro).
3-Se asignar un nmero de acta por cada mesa examinadora y un nmero de
folio acorde al nmero de pginas.
4-Los libros de calificaciones debern realizarse en un plazo no mayor de tres
(3) meses de finalizado el perodo lectivo.
7.4. Gestin de constancias y certificados
7.4.1. Constancia de Alumno regular

Se emitir por medio del sistema informtico de alumnos, y ser
firmada por el Coordinador del Dto. de Alumnos de la Unidad
Acadmica.
7.4.2. Constancia de materias aprobadas

Con las mismas caractersticas que las enunciadas en el punto
inmediato anterior.
24
7.4.3. Constancia de asistencia a examen

Confeccionada por el Dto. de Alumnos, ser entregada al docente a
cargo del examen y firmada por el mismo, ser sellado por personal
autorizado del Dto. de Alumnos.
7.4.4. Certificados analticos

Se emitirn por medio del sistema informtico de alumnos, debern ser
inicialados y sellados por personal que los confeccion y control y el
Coordinador del Dto. de Alumnos, mediante la utilizacin del sello
escalera; y firmados por el Director de la Unidad Acadmica, y en
ltima instancia, por el Director Gral. de Alumnos.
7.4.5. Libreta universitaria

1-Se registra la solicitud del alumno en el libro de entrada de trmites varios.
2-Una vez verificada la condicin de alumno como inscripto y regular se
procede a la confeccin de la misma.
3-Se confeccionar la etiqueta a travs del sistema de alumnos, en la que
constan todos los datos personales del interesado y luego se pegar en la
contratapa de la libreta.
4-Se pegar y sellar la foto del alumno, para luego enviarla a la firma por
personal autorizado.
5-Una vez firmada, se registrar en el libro de entrada como indicador de que el
trmite est finalizado.
7.5. Gestin de equivalencias
7.5.1. Solicitud de equivalencias

1-Los alumnos que soliciten reconocimiento de materias por equivalencia
debern hacerlo mediante nota dirigida al Secretario General Acadmico,
acompaada por un certificado analtico de materias aprobadas (parcial o final,
original y fotocopia) legalizado ante el Ministerio de Educacin, y programas
respectivos (foliados y certificados en institucin de origen).
25
2-En caso de tratarse de instituciones terciarias la documentacin deber estar

legalizada por el Ministerio de Educacin de la Nacin o Provincia segn
corresponda.
3-En caso que los estudios se hubieren realizado en el exterior, la
documentacin redactada en idioma extranjero, deber ser traducida al
castellano y legalizada ante los organismos correspondientes (consulados de
Argentina en el pas de origen, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, y
Ministerio de Educacin de la Nacin.
4-El Dto. de Alumnos de la Unidad Acadmica recibir la documentacin a
travs del formulario de solicitud de equivalencias, que deber completar el
alumno, adjuntando la documentacin requerida en el punto 1, esta
documentacin ser registrada en el libro de Movimientos de Equivalencias de
cada Unidad Acadmica, asentando en el mismo todas las modificaciones y
pases que se hagan con dicha documentacin.
7.5.2. Expediente
1-Los expedientes sern realizados por el personal del Dto. de Alumnos y su
identificacin ser por el nmero de legajo del alumno. La documentacin se
deber certificar con el sello de es copia fiel, y ser foliada sin dejar espacios u
hojas sin foliar.
2-Confeccionado y foliado el expediente se adjuntar/n la/s planilla/s
destinada/s al o a los expediente/s de los profesores titulares de cada materia
solicitada.
3-En cada planilla deber indicarse el nombre y apellido del alumno, carrera
que cursa, nombre de la asignatura solicitada, nombre de la asignatura en la
institucin de origen y el o los folio/s donde se encuentra esta asignatura. Cada
vez que se agregue documentacin a un expediente deber foliarse.
4-Se remitir a los docentes titulares de las asignaturas solicitadas los
expedientes a fin de dictaminar. Los tipos de dictmenes pueden ser: total,
parcial o rechazada, en una instancia previa a dictaminar, se puede solicitar un
coloquio. No pueden darse dos tipos de equivalencia al mismo tiempo.
5-Una vez dictaminada la equivalencia se deber remitir el expediente al Dto.
de Ttulos y Equivalencias, quien controlar la documentacin y lo enviar a la
Secretara Administrativa para la caratulacin del mismo.
6-Finalizado el trmite en la Secretara Administrativa se remitir el expediente

al Departamento Ttulos y Equivalencias en donde se confeccionar la
disposicin correspondiente.
26
7-Para confeccionar la disposicin se utilizar un mismo formato de acuerdo a

lo dictaminado por el o los docentes y sern registradas, en cada una se
consignar el nmero de expediente y de disposicin. Las disposiciones se
iniciarn de 1 a ...... cada ao y se registrarn y asignarn en forma correlativa.
Ej. 1/98, 2/98, etc.
8-Se confeccionarn tres copias de la disposicin:
la primera para adjuntar al expediente.
la segunda para archivar en carpeta de notificacin de control interno del
Dto. de Alumnos de la Unidad Acadmica.
la tercera para el interesado.
9-Cumplimentado el paso anterior, firma la disposicin el Secretario Gral.
Acadmico, para luego ser remitida al Dto. de Alumnos donde ser cargada en
el sistema.
10-En la copia archivada deber constar la notificacin y fecha de entrega de la
copia del interesado.
11-Todos los movimientos debern consignarse en el Libro de Movimiento de
los Expedientes hasta su archivo.
12-En caso de equivalencias del CPU, no se generar expediente y lo
dictaminar el Coordinador del mismo.
13-Los dictmenes sern inicialados por el personal actuante y el Secretario
Acadmico de cada unidad.
7.5.3. Equivalencias otorgadas por Resolucin Rectoral

1-En aquellas equivalencias en donde medie una Resolucin Rectoral para su
otorgamiento, el trmite a seguir ser: presentar la solicitud de equivalencias y
el certificado analtico de materias aprobadas.
2-El personal del Dto. de alumnos de la Unidad Acadmica constatar en los
ttulos que presente el alumno el cumplimiento de los requisitos de dicha
resolucin, hecho por el cual, sin ms trmite, se dar por otorgada, y se
asentar con el nmero de Resolucin Rectoral correspondiente.
7.6. Gestin de Diplomas y Ttulos

1.-La solicitud de diploma la realizar el alumno en el Dto. de Alumnos de la
Unidad Acadmica, donde deber completar la ficha de solicitud, que ser
controlada por el personal a cargo.
27
2.-Se iniciar un expediente donde se adjuntar: la solicitud de diploma,

fotocopia de la partida de nacimiento, fotocopia del ttulo habilitante para el
ingreso a la carrera (ambas certificadas por el personal actuante a vistas del
original), fotocopia del DNI (primera y segunda hoja) y certificado analtico de
materias aprobadas emitido a tal efecto, controlado e inicialado por el personal
actuante y firmado por el Director de la Unidad Acadmica, y en ltima
instancia, por el Director Gral. de Alumnos.
3.-A continuacin se adjuntarn las hojas 2 y 3 del anexo que debern
completarse con los datos requeridos e inicialados en el margen inferior
izquierdo por el personal actuante, para luego ser firmada la hoja 2 por el
Director Gral. de Alumnos y la 3 por el Secretario Acadmico o Director de la
unidad.
4.-El expediente ser remitido al Dto. de Ttulos y Equivalencias. de la
Secretara Gral. Acadmica, junto con el legajo del alumno para controlar la
documentacin y elevar el mismo a las dependencias que fueran necesarias
para cumplimentar el trmite.
5.- Luego de confeccionado el diploma se asentar en el Libro de Registro de
Diplomas y se enviar a la firma del Sr. Director Gral. de Alumnos, quien lo
har al dorso del diploma.
6.- Luego firmarn el Director y el Secretario Acadmico de la unidad
acadmica correspondiente, el Secretario General Acadmico y el Sr. Rector
de la Universidad.
7.- Los diplomas se entregarn legalizados por el Ministerio de Educacin,
Ciencia y Tecnologa. Las dems legalizaciones o matriculaciones
corresponden ser hechas por el interesado.
7.7. Apartado de Sistemas

Documento sobre el funcionamiento de los Parmetros y Controles a
implementar en el Sistema de Gestin Acadmica GUARANI.
7.7.1. Objetivo
Automatizar la gestin y el control de las actividades acadmicas de los
alumnos de acuerdo a la normativa vigente.
7.7.2. Definicin de Parmetros.

El sistema GUARANI permite asignar valores sobre determinadas variables
que establecen parte del comportamiento del mismo.
28
Los parmetros del sistema se encuentran descriptos en el Anexo I.
7.7.3. Definicin de controles.

Son opciones que se ejercen sobre determinadas operaciones del sistema,
permitiendo que las mismas se ejecuten en su totalidad, parcialmente o no se
ejecuten.
Los controles mas importantes a tener en cuenta son los siguientes:
7.7.3.1. Gestin de Matrcula
Inscripcin a Carrera
o Entrega de Requisitos Obligatorios (Estricto-siempre)
Generacin de Legajos
o Entrega de Requisitos Obligatorios (Estricto-siempre)
7.7.3.2.
Gestin de Cursadas
Inscripcin a Cursadas
o Controla la regularidad del alumno(Estricto-siempre)
o Controla la correlatividad para cursar (Estricto-siempre)
o Controla los requisitos obligatorios de ingreso (Estrictosiempre)
o Controla la no aprobacin de la materia (Estricto-siempre)
o Controla que no figure en mas de un acta de cursada (Estrictosiempre)
o Controla cantidad mxima de inscripciones permitidas
(Estricto-siempre)
Generacin y Carga de Notas en Actas de Regulares o Promocin

(Acta de Cursada)
o Controla que no figure en mas de un acta de cursada (Estrictosiempre)
o Controla la cantidad mxima de inscripciones permitidas
(Estricto-siempre)
Cierre de Acta de Regularidad o Promocin (Acta de Cursada)
29

Rectificativas de Actas de Regularidad o promocin

Cierre de Acta Rectificada de Regularidad o Promocin

7.7.3.3. Gestin de equivalencias
Alta de equivalencias parciales o totales

7.7.3.4. Gestin de exmenes
Inscripcin a exmenes
o Controla la correlatividad (Estricto-siempre)
o Controla que no figure en mas de un acta de examen (Estrictosiempre)
o Controla si ya paso la fecha de examen (Estricto-siempre)
30
o Controla que el alumno no haya rendido n veces la materia

(Estricto-siempre)
o Controla la Regularidad y cursada (que no este vencida y
aprobada la cursada) (Estricto-siempre)
Generacin de las Actas volantes de examen final

o Controla que no figure en mas de un acta de examen (Estrictosiempre)
(Estricto-siempre)
Carga de notas en Actas de examen final

Cierre de Actas de examen final

o Controla la no-aprobacin de la materia (Estricto-siemprre)
(Estricto-siempre)
Rectificacin de Actas de examen final

o Controla que no figure en ms de un acta de examen (Estrictosiempre)
(Estricto-siempre)
31

o Controla que exista acta de examen (Estricto-siempre)
Cierre de Actas rectificadas de examen final

(Estricto-siempre)
o Controla que exista acta de examen (Estricto-siempre)
7.7.4. Normativa para los operadores del sistema

Bajo ningn concepto los operadores del sistema estn autorizados a cambiar
la parametrizacin del sistema o relevar los controles que se efectan en las
distintas operaciones que se llevan a cabo en el mismo.
De ser necesario relevar controles por motivos de ndole acadmica los
mismos deben ser debidamente autorizados por nota del Secretario Acadmico
de cada Unidad Acadmica. En cuanto a razones de orden administrativo o
tcnico la autorizacin debe provenir del Director Gral. de Alumnos o del Jefe
del Dto. de Sistemas respectivamente.
La falta de observancia de estas normas har pasible de las sanciones que
correspondieren al personal involucrado.
32
7.8. Circuitos Administrativos de la Gestin Acadmica

7.8.1. Gestin de Cursadas
Inscripcin
por
autogestin o
via WEB
Se procesan
Inscripciones
a cursada y
se asignan
comisiones
segn cupo
Vuelco de
calificaciones
al sistema
Se generan los
listados de
asistencia
Se emiten Actas
de Cursada o
Regularizacin
Entrega de Listados
Entrega de Actas
Reintegro de Actas
Docentes
UNIDAD ACADEMICA
Se emiten Actas
Definitivas de
Cursada
Se archivan
ambas
Actas.
Entrega de Actas
Constatan ambas Actas y Firman la Definitiva
Colores que identifican las distintas reas de responsabilidad en el grfico
Unidad Acadmica
33
7.8.2. Gestin de Exmenes
Inscripcin
por
autogestin o
via WEB
Se procesan
Inscripciones
a examen
final
Emisin de las
actas de volantes
de examen final
Entrega de Actas
UNIDAD ACADEMICA
Vuelco de
calificaciones
al sistema
Reintegro de Actas
Docentes
Emisin de Actas
definitivas de
examen final
Se archivan
ambas
Actas.
Entrega de Actas
Constatan ambas Actas y Firman la Definitiva
Unidad Acadmica
34
7.8.3. Gestin de Equivalencias
Alumno
Se registra el
trmite en el
Libro de
Movimientos
de
Equivalencias
Completa solicitud y
adjunta
documentacin
Se notifica al alumno de la disposicin
Se realiza
el
expediente
Se remite
Se registra la
equivalencia
en el sistema
Docentes
Titulares para
su dictamen
Se confecciona
la disposicin
y la firma el
Sec. Gral.
Acadmico
UNIDAD ACADEMICA
Se
archiva
Se caratula
el expediente
Unidad Acadmica
Sec. Gral. Acadmica
Sec. Administrativa
35
7.8.4. Gestin de Diplomas y Ttulos
Alumno
Completa solicitud de
Diploma
Solicitud de Diploma
Fot. Titulo Habilitante
Partida Nacimiento
Fotocopia DNI
Certificado Analtico
Formularios 2 y 3
Se realiza
el
expediente
UNIDAD ACADEMICA
Se registra el
egreso en el
sistema
El Director de
Alumnos firma
Certificado
Analtico y
Formulario 2
Se
confecciona
el diploma
Controla la
documentacin
del expediente
El Rector
firma el
Diploma
El Director
firma
Formulario 3
Dto. de Ttulos y Equivalencias

Se
enva
para la
firma
Se asienta
en el Libro de
Registro de
Diplomas
Unidad Acadmica
Sec. Gral. Acadmica
D.G.A
************
36

Manual Academico

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Academico

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUAL DE ADMINISTRACIN

San Martn, Octubre de 2005

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

2. BREVE RESEA DE LA UNSAM

3. POLTICA DE ADMINISTRACIN DE ASUNTOS ACADMICOS

4. PROPSITO, OBJETIVOS Y POLTICAS

5. CRITERIOS PARA LA ADMINISTRACIN Y GESTIN ACADMICA

6. ORGANIZACIN DE LA ADMINISTRACIN ACADMICA

7. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTION

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Actas volantes de examen final

Gestin de Constancias y Certificados

Gestin de Diplomas y Ttulos

Apartado de Sistemas (Documento SIU-Guaran)

Circuitos Administrativos de la Gestin Acadmica

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

B. Alcance y rea de aplicacin del Manual

C. Estructura y organizacin del Manual

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

D. Distribucin de originales del Manual

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Desde un punto de vista temporal, pueden distinguirse claramente dos

Escuela de Ciencia y Tecnologa (ECyT)..

Y los Institutos son:

Instituto de Tecnologa "Jorge A. Sbato" (IT) (Convenio UNSAMCNEA).

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Libertad acadmica y respeto por la pluralidad de pensamiento

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

5.1. Planificacin y evaluacin de los asuntos acadmicos

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

6. La UNSAM difunde los objetivos de las carreras de grado y posgrado y los

5.3. Articulacin institucional

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Tales actividades, que requieren la formalizacin de convenios y protocolos

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

papel y que son compatibles tanto con la misin y propsitos institucionales. El

5.5. Admisin, evaluacin y retencin de estudiantes

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

30. La evaluacin del aprendizaje de los estudiantes o sus logros, la asignacin

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

6.2. Del Jefe del Dto. de Sistemas de la D.G.A.

Del Supervisor del Dto. de Alumnos

Es el encargado de la supervisin de los datos y procedimientos

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

6.4.Del Coordinador de Sede del Dto. de Alumnos

Del Personal del Dto. de Sistemas de la D.G.A.

Son los encargados de la implementacin, mantenimiento y desarrollo de los

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

3. Instruir y asesorar en la utilizacin de los sistemas informticos a los

6.6.Del Personal Administrativo de Base de los Dto. de Alumnos

6.7. El Personal de Bedela

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

7.2. Gestin de cursadas

7.2.2. Listados de asistencia

7.2.3. Actas de cursada o regularizacin

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

2-Se entregarn a los profesores a cargo de cada comisin aproximadamente

7.2.4. Actas rectificativas de cursada o regularizacin

Manual de Administracin de Asuntos Acadmicos de la Universidad Nacional de San Martn

2-Para que se proceda a la emisin de un acta rectificativa, la misma deber