Manual Arquivo Público - 3 Ed - Corrigida

MANUAL DE GESTO DE
DOCUMENTOS
DO ESTADO DO PARAN
3 EDIO
REVISTA e AMPLIADA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO E DA PREVIDNCIA

DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO
Curitiba
2007
M ANUAL DE GESTO DE DOCUM ENTOS

DO ESTADO DO PARAN
TERCEIRA EDIO REVISTA E AM PLIADA
Governador do Estado do Paran

ROBERTO REQUIO
Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia

MARIA MARTA RENNER WEBER LUNARDON
Departamento Estadual de Arquivo Pblico

DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE
Equipe tcnica
Daysi Lcia Ramos de Andrade
Mrcia Eliza Dor Arquivista
Osny Antonio Dacol Junior
Raquel Meneghini
Colaboradores:
Ana Paula Mazi e Anderson Ricardo Marques (acadmicos)
Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP

Rua dos Funcionrios, 1796 Cabral CEP: 80.035-050
Curitiba Pr Tel: 41-3352-2299 Fax: 41-3252-1728
www.pr.gov.br/arquivopublico (Publicaes) / arquivo@pr.gov.br
APRESENTAO
A busca de solues que garantam a eficincia da gesto pblica um caminho repleto de desafios.
Um deles o correto entendimento da dimenso, importncia e do tratamento da informao requisito fundamental para o acesso massa documental, de modo a torn-la efetivamente instrumento de
garantia de direitos.
As solues, neste caso, devem vir dos prprios produtores dos documentos apoiados no seu dia-adia em instrumentos sistematizados e na legislao pertinente que consubstancie e defina os prazos de guarda,
assegurando uma destinao documental regular, em condies tcnicas e confiveis de arquivamento e
preservao.
O Arquivo Pblico do Paran, consoante a Constituio Federal e a Lei n8.159, de 1991 (Lei de
Arquivos Pblicos e Privados do Brasil), desenvolveu o Programa de Gesto de Documentos no Estado
PGD, que j alcana seus 10 anos de existncia e tem como objetivo contribuir para o desenvolvimento das
aes do governo, mediante a racionalizao e o tratamento adequado da massa documental produzida,
recebida e acumulada pelo Poder Executivo do Estado do Paran.
Esta 3 edio do Manual de Gesto de Documentos do Estado do Paran, integrada pelo Cdigo de
Classificao e pela Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s atividades-meio do Poder
Executivo Estadual, se baseou na nomenclatura e nas temporalidades documentais em uso pelo Sistema de
Arquivos do Estado de So Paulo SAESP e em outros instrumentos em vigor. Como tambm, procedeu a
reviso dos indicativos legais e incorporou as sugestes apresentadas por tcnicos da rea pblica que
contriburam com suas observaes e sugestes para o aprimoramento e a concretizao desta nova edio.
Entendendo que governar decidir em bases seguras, o Arquivo Pblico insiste em que o Manual
seja um incentivo modernizao e ao exerccio dirio da utilizao de procedimentos normalizadores da
informao, objetivando a eficcia dos servios prestados pela administrao pblica em todos os seus
campos de ao, porque considera a informao elemento estratgico para o planejamento, a tomada de
decises, o acompanhamento, o controle e a visibilidade da administrao pblica.
Daysi Lcia Ramos de Andrade

Curitiba, maro de 2007
7.1 - CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DO PARAN
ATIVIDADES - MEIO
ADMINISTRAO GERAL (classe)

Classificam-se os documentos relacionados a administrao interna da instituio, rgo e
entidade pblica.
0-1
0-0-1
POLTICA GOVERNAMENTAL
Incluem-se documentos como diagnstico, estudo, estatstica, levantamento de
necessidades, plano anual e plano plurianual relacionados a metas e objetivos
do governo.
0-0-2
MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

Incluem-se documentos relativos aos projetos, estudos e normas referentes
organizao e mtodos, reforma administrativa e outros procedimentos que
visem a modernizao das atividades da administrao pblica estadual.
ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos criao, estruturao, organizao e
funcionamento do rgo e/ou entidade.
0-1-1 LEGISLAO. REGULAMENTAO

Incluem-se documentos relativos ao estatuto, regimento, regulamento,
organograma e demais atos que impliquem em alterao, transformao,
ampliao, fuso e extino do rgo e/ou entidade.
0-1-2 HABILITAO JURDICA E REGULARIZAO FISCAL
Incluem-se documentos relativos a habilitao jurdica e regularizao fiscal
do rgo e/ou entidade, tais como CNPJ e Registro na Junta Comercial.
4
0-1-3 ACORDO. CONTRATO. CONVNIO. TERMO

Incluem-se documentos relativos formalizao de acordo, contrato,
convnio, termo de cooperao, termo de ajuste, termo de parceria, protocolo
de intenes, aditamento ou outros instrumentos congneres que no aqueles
que se caracterizem como despesas continuadas, mas que tratem ou traduzam
aes definidas na poltica governamental, no mbito do chefe do executivo
estadual. Sugere-se abrir uma pasta para cada formalizao.
0-1-4 PLANO. PROGRAMA. PROJETO DE TRABALHO
Incluem-se documentos relativos ao desenvolvimento de atividades.
0-1-5 COMPROMISSO OFICIAL
0-1-5-1 AGENDA
0-1-5-2 ATA DE REUNIO
0-1-5-3 CONVOCAO
0-1-5-4 MEMRIA DE REUNIO
0-1-5-5 PAUTA DE REUNIO
0-1-6 COMUNICAO ADMINISTRATIVA. EXPEDIENTE
0-1-6-1 AGRADECIMENTO. FELICITAO. DESPEDIDA. PSAMES
0-1-6-2 CARTA DE APRESENTAO. DE RECOMENDAO. DE
REPRESENTAO
0-1-6-3 AVISO. CIRCULAR. INFORMAO. MEMORANDO.
OFCIO
0-1-6-4 ORDEM DE SERVIO
0-1-7 CMARA TCNICA. COMISSO. CONSELHO. GRUPO DE
TRABALHO. JUNTA. COMIT
Incluem-se documentos relativos a criao de cmara tcnica, comisso,
conselho, grupo de trabalho, junta e comit.
0-1-7-1 ATA. PARECER. RELATRIO
0-1-7-2 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
0-1-8 RELATRIO DE ATIVIDADES

Incluem-se documentos relativos s atividades do rgo e/ou entidade cujas
informaes e dados so decorrentes de relatrios parciais.
0-1-9 COMUNICAO SOCIAL
Incluem-se documentos relativos publicidade do rgo e/ou entidade por
meio do registro de imagens e sons e da divulgao de suas aes e
atividades.
0-1-9-1 ARTIGO. NOTA. NOTCIA
Carter opinativo, notcia curta, material jornalstico que divulga as
aes do rgo e/ou entidade.
0-1-9-2 BOLETIM
0-1-9-3 CLIPPING
0-1-9-4 IDENTIDADE VISUAL
Incluem-se o manual de padronizao de identificao visual e de
identidade corporativa.
0-1-9-5 FOLDER. CARTAZ
0-1-9-6 PAUTA PARA IMPRENSA
0-1-9-7 REGISTRO DE IMAGEM E SOM
Incluem-se documentos relativos a produo de imagem e som por
meio do banco de imagens, registro fotogrfico, registro sonoro e
vdeo institucional. Bem como o produto final.
0-1-9-8 RELEASE. SINOPSE.
0-1-9-9 SITE INSTITUCIONAL
0-1-9-10 VISITA INSTITUCIONAL
Incluem-se documentos relativos a visitas ao rgo e/ou entidade.
0-1-9-10-1 CRONOGRAMA
0-1-9-10-2 RELATRIO
0-1-9-10-3 DECLARAO DE VISITA
0-1-10 SISTEMA DA QUALIDADE
Incluem-se documentos relativos poltica da qualidade, tais como diretriz,
norma, manual, procedimento sistmico operacional.
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0-1-10-1 PLANEJAMENTO DO SISTEMA

Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, cronograma de
atividades, plano de implementao setorial, programa e
planejamento de auditoria interna.
0-1-10-2 IMPLANTAO E DESENVOLVIMENTO
Incluem-se
documentos
referentes
implantao,
desenvolvimento, acompanhamento e alteraes do sistema,
como: designao do representante do rgo e da equipe para a
execuo de atividades relativas ao sistema, incluindo membros da
auditoria interna, evidncia da implementao da poltica da
qualidade, anlise crtica de contrato, controle de documentos do
sistema e questionrio de avaliao da satisfao do cliente.
0-1-10-3 RELATRIO
Incluem-se o relatrio do sistema da qualidade, avaliao de
clientes, no conformidade e ao corretiva, auditoria interna da
qualidade e relatrio estatstico.
0-1-11 CONTROLE DO SERVIO PBLICO
Incluem-se documentos relativos reclamao e/ou sugesto referente
prestao de servios pblicos.
0-1-11-1 RECLAMAO. DENNCIA. SUGESTO. PROTESTO.
REIVINDICAO. CRTICA. ELOGIO
0-1-11-2 RELATRIO
0-1-12 CERIMNIA OFICIAL
Incluem-se documentos relativos organizao de solenidade,
comemorao, homenagem, inaugurao, congresso, conferncia, seminrio,
simpsio, encontro, conveno, palestra, workshop, mesa-redonda, feira,
exposio e mostra promovidos pelo rgo e/ou entidade, tais como agenda,
exemplar nico de convite e programa, relao de convidados, texto original
do discurso ou palestra proferida. Sugere-se abrir uma pasta para cada
evento ou cerimnia oficial.
0-1-12-1 DISCURSO. PALESTRA
Na falta do original, arquivar uma cpia.
0-1-12-2 PARTICIPAO EM EVENTOS PROMOVIDOS POR
OUTRAS INSTITUIES
Incluem-se documentos relativos a participao do servidor em
evento promovido por outra instituio. No so arquivados
folders e cartazes.
0-1-12-3
CONVITE. PROGRAMA. LISTA

RELAO DE CONVIDADOS
DE
PRESENA.
0-1-13 AO JUDICIAL
0-1-14 AO E RECLAMAO TRABALHISTA
0-2 RECURSOS HUMANOS (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos a poltica, a administrao e a execuo das
atividades de recursos humanos, no que tange aos direitos e obrigaes dos servidores
pblicos estaduais, bem como direitos e obrigaes do rgo e/ou entidade
empregadora.
0-2-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos normalizao das atividades, como
resoluo, portaria, ordem de servio, instruo normativa, circular e aviso.
0-2-2 RELACO COM RGOS NORMALIZADORES DO TRABALHO
Incluem-se documentos relativos s relaes com rgos normalizadores
do trabalho e conselhos de classe.
0-2-2-1 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS RAIS
0-2-2-2 CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOSCAGED
0-2-2-3 SINDICATO. ACORDO. DISSDIO COLETIVO.
MOVIMENTO. ASSOCIAO
Incluem-se documentos relativos a acordo sindical, dissdio
coletivo,
movimento reivindicatrio, greve, paralisao e
associao de servidores.
0-2-3 ASSENTAMENTO FUNCIONAL
Incluem-se registros e/ou anotaes da vida funcional do servidor.
0-2-4 RECRUTAMENTO. SELEO
Incluem-se documentos relativos a concurso pblico e teste seletivo.
0-2-4-1 CANDIDATO A CARGO PBLICO
Incluem-se documentos como curriculum vitae e ficha de inscrio.
0-2-4-2 PROCESSO DE SELEO
Incluem-se documentos relativos proposta, estudo, edital, constituio de

banca examinadora, exemplar nico de prova e gabarito.
0-2-4-3 PROVA. TESTE
Incluem-se documentos relativos prova e ttulo de candidato, teste
de seleo, teste psicotcnico, exame mdico, reviso de prova,
recurso e gabarito de prova.
0-2-5 APERFEIOAMENTO. TREINAMENTO. CAPACITAO

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, qualificao e
aperfeioamento profissional do servidor.
0-2-5-1 CURSO PROMOVIDO PELA INSTITUIO

Incluem-se documentos relativos projeto, proposta, programa,
exemplar nico de material didtico, controle da emisso de
certificado.
0-2-5-1-1 FICHA DE INSCRIO. RELATRIO DE

AUSNCIA. PESQUISA DE OPINIO DE
PARTICIPANTES
0-2-5-1-2 CADASTRO DE INSTRUTORES
0-2-5-1-3 RELATRIO DE CUSTOS
Incluem-se informaes a respeito de material,
instrutores, instalaes e equipamentos com ou sem
custo, alm da avaliao final.
0-2-5-2 CURSO PROMOVIDO POR OUTRA INSTITUIO
Incluem-se documentos relativos a autorizao de participao de
curso, formulrio de afastamento, concesso de bolsa auxlio,
programa do curso e relatrio.
0-2-5-2-1 ATESTADO DE FREQNCIA EM CURSO
0-2-5-3 PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO
Incluem-se documentos relativos ao levantamento das necessidades
de treinamento.
0-2-6 POLTICA DE PESSOAL
Incluem-se documentos relativos implementao e aplicao da poltica de
recursos humanos e do plano de cargos e salrios.
0-2-6-1 ESTUDO TCNICO

Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, qualificao,
levantamento de necessidades e previso de pessoal.
0-2-6-2 PLANO DE CARGOS E SALRIOS
Incluem-se documentos relativos criao, classificao,
transformao de cargo e funo, quadro e tabela salarial.
0-2-6-3 ALTERAO SALARIAL
Incluem-se documentos relativos a reestruturao, avaliao de
desempenho, promoo, equiparao, enquadramento, ascenso e
progresso funcional.
0-2-7 MOVIMENTAO DE PESSOAL

Incluem-se documentos relativos s normas e procedimentos da
movimentao de servidores ou categorias funcionais. Registrar os atos
especficos e individuais do servidor no assentamento funcional, cdigo 0-2-3.
0-2-7-1 ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO. DESIGNAO.
NOMEAO. POSSE. READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REENQUADRAMENTO. REINTEGRAO.
SUBSTITUIO
0-2-7-2 DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. EXPULSO.
EXCLUSO. FALECIMENTO. RESCISO CONTRATUAL
0-2-7-3 LOTAO. REMOO. REMANEJAMENTO
0-2-7-4 CESSO. DISPOSIO FUNCIONAL. PERMUTA
0-2-7-5 JORNADA DE TRABALHO. ACMULO DE CARGO
Incluem-se documentos relativos jornada de trabalho, opo de
carga horria e acmulo de cargo do servidor.
0-2-8 DIREITOS. OBRIGAES. VANTAGENS
0-2-8-1 FOLHA DE PAGAMENTO
Incluem-se documentos relativos folha de pagamento normal e
complementar do servidor.
0-2-8-1-1 FICHA FINANCEIRA
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0-2-8-2 VENCIMENTO
Incluem-se documentos relativos ao salrio, vencimento, provento,
remunerao do servidor.
0-2-8-2-1 ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO
0-2-8-2-2 COMPROVANTE DE RENDIMENTO
0-2-8-3 GRATIFICAO
Incluem-se documentos relativos concesso de gratificao ao
servidor, tais como:
dcimo terceiro salrio ou natalina
execuo de trabalho de natureza especial, com risco de vida
exerccio de encargo de auxiliar, membro de banca, comisso
examinadora de concurso ou prova de habilitao
exerccio de encargo de auxiliar ou professor de curso regularmente
institudo
exerccio de encargo especial
exerccio em determinada zona ou local
funo
insalubridade ou periculosidade
participao em rgo de deliberao coletiva
prestao de servio em regime de tempo integral e dedicao
exclusiva
prestao de servio extraordinrio
produtividade
realizao de trabalho relevante, tcnico ou cientfico
representao de gabinete
substituio
0-2-8-4 ADICIONAL
Incluem-se documentos relativos concesso de adicional ao tempo
de servio (qinqnios), noturno, servio extraordinrio e 1/3 de
frias do servidor.
0-2-8-4-1 CONTAGEM DE FRIAS EM DOBRO
0-2-8-5 CONSIGNAO
Refere-se ao desconto obrigatrio e permitido ao servidor.
0-2-8-5-1 DESCONTO OBRIGATRIO
Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais
como:
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contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou

Federal
contribuio sindical
penso alimentcia
prmio de seguro de vida compulsrio
quantias em cumprimento de deciso judicial
0-2-8-5-2 DESCONTO PERMITIDO
Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais
como:
aluguel para fins de residncia
auxlio financeiro de associao assistencial e sindicato
contribuio para entidade aberta da previdncia
privada
despesa decorrente de crdito rotativo
despesa efetuada em supermercado
despesa hospitalar e odontolgica
emprstimo
farmcia
financiamento de casa prpria
mensalidade de curso regular
mensalidade e outros descontos de associao
assistencial e sindicato
mensalidade de plano de sade
tica
prmio de seguro de vida em grupo
servio de emergncia mdica e assistncia funeral
0-2-8-6 AJUDA DE CUSTO
Incluem-se documentos relativos compensao de despesa de
viagem e instalao concedida a servidores em virtude de remoo,
nomeao para cargo em comisso ou designao para funo
gratificada, servio ou estudo.
0-2-8-7 AUXLIO
Incluem-se documentos relativos concesso ou cancelamento de
auxlio alimentao, assistncia pr-escolar, moradia, salrio- famlia,
doena, acidente, vale-transporte, funeral, natalidade, recluso,
diferena de caixa.
0-2-8-8 FRIAS
Incluem-se documentos relativos s frias do servidor como
requerimento, interrupo, cancelamento e para aqueles regidos pela
CLT, solicitao de abono pecunirio.
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0-2-8-8-1 ESCALA DE FRIAS
0-2-8-9 AFASTAMENTO. AUSNCIA

Incluem-se documentos relativos ao afastamento e a ausncia do
trabalho permitido ao servidor, tais como:
Licenas
afastamento de funo
gestante
compulsria
em trnsito
especial ou Prmio
gala (casamento)
acompanhar cnjuge servidor pblico
amamentao
maternidade para fins de adoo legal
natimorto e de paternidade
nojo (falecimento de familiar)
concorrer ou exercer cargo eletivo, mandato eletivo ou legislativo
desempenho de mandato classista
participar de curso de ps-graduao
trmite de aposentadoria
tratamento de sade
tratamento de sade de pessoa da famlia
tratar de interesse particular
servio militar obrigatrio
acidente de trabalho
readaptao
Ausncias
alistamento eleitoral
doao de sangue
horrio especial estudante
depor
misso ou estudo no Brasil ou no exterior
exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso
servir ao Tribunal Regional Eleitoral
servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei
priso provisria
0-2-8-10 DECLARAO DE BENS

Documento relativo a declarao de bens do servidor e ocupante
de cargo de confiana.
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0-2-9 APURAO DE RESPONSABILIDADE. AO DISCIPLINAR

Incluem-se documentos relativos apurao de responsabilidade e ao
disciplinar imposta ao servidor. O registro da penalidade disciplinar dever ser
feito no assentamento funcional, cdigo 0-2-3.
0-2-9-1 PROCESSO SUMRIO
Incluem-se documentos relativos a apurao de infrao disciplinar
leve, nos casos em que a falta for confessada, documentalmente
provada ou manifestamente evidente com a possvel aplicao de
penas, como advertncia, repreenso, suspenso e multa.
0-2-9-2 PROCESSO DE SINDICNCIA
Incluem-se documentos referentes ao processo de sindicncia para
apurao de falta disciplinar, abandono de cargo, denncia, furto de
bens mveis e danos em bens mveis e imveis, ato de constituio da
comisso de sindicncia, publicao do ato, instalao, depoimento e
relatrio.
0-2-9-3 PROCESSO ADMINISTRATIVO
Incluem-se documentos referentes ao processo administrativo
disciplinar, instaurao do inqurito, instruo, laudo tcnico e
pericial, edital, defesa, relatrio, julgamento, reviso, aplicao de
pena.
0-2-10 PREVIDNCIA. ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL

Classificam-se documentos relativos previdncia, assistncia e seguridade
social do servidor, ativo e inativo, seus dependentes e pensionistas.
0-2-10-1 APOSENTADORIA. RESERVA REMUNERADA. REFORMA
Incluem-se documentos relativos aos processos de aposentadoria,
reserva e reforma remunerada, sua reviso e/ou proventos.
0-2-10-1-1 CONTAGEM. AVERBAO DE TEMPO DE
SERVIO. ACERVO
0-2-10-1-2 PENSO
0-2-10-1-3 PROCESSO DE COMPENSAO
PREVIDENCIRIA
0-2-10-1-4 INSTITUIO DE DEPENDENTE
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0-2-10-2 EXPEDIO DE CERTIDO

Trata-se de certido original no retirada.
0-2-10-2-1 CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA
0-2-10-2-2 SE VIVO FOSSE
0-2-11 SEGURANA DO TRABALHO. SADE NO TRABALHO
Classificam-se documentos relativos ao desenvolvimento de aes com a
finalidade de promover a segurana do trabalho e a sade do servidor.
0-2-11-1 CONTROLE AMBIENTAL. PRESERVAO DA SADE
Incluem-se documentos relativos ao controle dos riscos ambientais
visando a preservao da sade do servidor.
0-2-11-1-1 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL - ASO
0-2-11-1-2 CERTIFICADO DE APROVAO DE INSTALAES
CAI
0-2-11-1-3 DADOS INFORMATIVOS DE ACIDENTES
DIA
0-2-11-1-4 DECLARAO DE INSTALAES
0-2-11-1-5 DOSSI DE CAMPANHA DE PREVENO
0-2-11-1-6 EXAME MDICO (ADMISSIONAL,
DEMISSIONAL, PERIDICO, DE MUDANA
DE FUNO E DE RETORNO AO
TRABALHO)
0-2-11-1-7 LAUDO DE AVALIAO AMBIENTAL
0-2-11-1-8 LAUDO TCNICO DE INSPEO OU
INFORMAO TCNICA DO LOCAL DE TRABALHO
0-2-11-1-9 PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE
SADE OCUPACIONAL - PCMSO
0-2-11-1-10 PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS
AMBIENTAIS PPRA
0-2-11-1-11 PRONTURIO MDICO DO SERVIDOR
15
0-2-11-2 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO

Incluem-se documentos relativos preveno e controle de
acidentes de trabalho no rgo e/ou entidade.
0-2-11-2-1 COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO CAT
0-2-11-2-2 PROCESSO DE CONSTITUIO DE
COMISSO INTERNA DE PREVENO DE
ACIDENTES - CIPA
0-2-11-2-3 PROCESSO DE CONSTITUIO DE
COMISSO PERMANENTE DE SEGURANA
COPESI
0-2-11-2-4 PROCESSO DE ELEIO DA CIPA
0-2-11-2-5 DOSSI DA CIPA POR MANDATO
0-2-11-2-6 FICHA DE INFORMAO PARA O
MINISTRIO DO TRABALHO - SSMT
0-2-11-2-7 LISTA DE PRESENA EM REUNIES DA CIPA
0-2-11-2-8 LIVRO DE ATAS DA CIPA
0-2-11-2-9 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO
0-2-11-2-10 MANUAL DE SEGURANA E PREVENO
DE ACIDENTES
0-2-11-2-11 MAPA ANUAL DE ACIDENTES DE
TRABALHO
0-2-11-2-12 MAPA DE RISCOS
0-2-11-2-13 RELATRIO DA COMISSO PERMANENTE
DE SEGURANA
0-2-12 CONTROLE DE FREQNCIA
Incluem-se documentos relativos ao horrio de expediente e ao registro de
freqncia dos servidores.
0-2-12-1 LIVRO. CARTO. FOLHA DE PONTO
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0-2-12-2 ATESTADO DE FREQNCIA. ABONO. JUSTIFICATIVA DE

FALTA
0-2-12-3 BOLETIM DE FREQNCIA
0-2-12-4 CONTROLE DE HORA EXTRA
0-2-12-5 ESCALA DE TRABALHO E DE PLANTO
0-2-13 DELEGAO DE COMPETNCIA
Incluem-se documentos como carta de preposto e procurao.
0-2-14 PRESTAO DE SERVIO PROFISSIONAL AUTNOMO
Incluem-se documentos relativos prestao de servio de profissional
autnomo como recibo de pagamento, comprovante de recolhimento de
encargo social e relatrio, inclusive licitao, contrato e aditamento.
0-2-15 ESTGIO CURRICULAR
Incluem-se documentos relativos ao estgio de estudante de nvel superior,
mdio, supletivo e profissionalizante e de escolas de educao especial,
vinculados estrutura do ensino pblico e particular.
0-2-15-1 DOSSI DO ESTAGIRIO
Incluem-se documentos como termo de compromisso de estgio,
termo aditivo, documento pessoal, plano do estgio, relatrio de
avaliao de desempenho e relatrio de acompanhamento de
estgio.
0-2-15-2 FICHA CADASTRAL
0-2-15-3 FOLHA DE FREQNCIA
0-2-15-4 OFERTA DE ESTGIO
0-2-15-5 RELATRIO DE PAGAMENTO
0-2-15-6 RELATRIO DE FREQNCIA
0-2-15-7 TERMO DE CONVNIO
0-3 MATERIAL (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos administrao dos materiais do rgo e/ou
entidade, necessrios ao desenvolvimento de suas atividades bem como as formas de
aquisio, incorporao e alienao, controle de estoque e distribuio, conservao
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e recuperao.
0-3-1 INCORPORAO
Incluem-se a licitao e procedimentos posteriores.
0-3-1-1 MATERIAL PERMANENTE

Incluem-se documentos relativos incorporao de material
permanente, como mquina de longa durao, mobilirio, ferramenta,
obra de arte, equipamento de informtica, instrumento tcnico, de
acordo com a Tabela de Classificao de Bens Permanentes do Estado
vigente.
Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra (inclusive por
importao), leasing, doao, cesso, transferncia, permuta,
aluguel, comodato, emprstimo, adjudicao e dao.
0-3-1-2 MATERIAL DE CONSUMO
Incluem-se documentos referentes aquisio de material de uso
corrente, de acordo com a Lei Federal n 4.320/64 , art. 13.
Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra, cesso,
doao, permuta, adjudicao e dao.
0-3-1-3 CADASTRO. CAPACIDADE TCNICA DE FORNECEDORES
0-3-2 REQUISIO. DISTRIBUIO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAO DE

MATERIAL
0-3-2-1 CONTROLE DE ESTOQUE
0-3-2-1-1 PLANILHA DE CONTROLE DO AMBIENTE
Incluem-se documentos tais como planilhas e relatrios
referentes ao controle de temperatura e umidade do
ambiente de armazenagem.
0-3-2-2 EXTRAVIO. ROUBO. FURTO. DESAPARECIMENTO
Incluem-se documentos como boletim de ocorrncia, comunicao,
laudo tcnico, entre outros.
0-3-2-3 TRANSPORTE DE MATERIAL
Incluem-se documentos referentes ao transporte de material permanente
e de consumo, como autorizao, termo de responsabilidade e garantia.
0-3-2-4 SADA DE MATERIAL
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0-3-2-5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO

0-3-2-6 REQUISIO. CONTROLE DE SERVIO REPROGRFICO
Incluem-se documentos como a requisio e o controle de servio
reprogrfico, inclusive assinatura autorizada.
0-3-2-6-1 EQUIPAMENTO REPROGRFICO

Incluem-se documentos referentes a instalao, conservao,
reparo e operao.
0-3-3 ALIENAO
Incluem-se documentos referentes alienao de material permanente e de
consumo seja por cesso, comodato, doao, leilo, permuta ou transferncia.
0-3-3-1 TERMO DE INSERVIBILIDADE
0-3-4 CONSERVAO. RECUPERAO
Incluem-se documentos como relatrios tcnicos e contratos, referentes ao
servio de instalao, manuteno e conserto de mobilirio, equipamentos
inclusive de informtica.
0-3-4-1 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA DO RGO
Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e
conserto executado em oficinas do rgo.
0-3-4-2 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA FORA DO RGO
Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e
consertos em oficinas fora do rgo. Inclusive a licitao e
procedimentos posteriores, como contrato e termo.
0-3-5 INVENTRIO DE MATERIAL
Incluem-se documentos referentes ao registro e a baixa de material.
0-3-5-1 PERMANENTE
Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa,
tombamento, termo de responsabilidade, entre outros.
0-3-5-2 DE CONSUMO
Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa, termo de
responsabilidade, entre outros.
0-3-6 ESPECIFICAO. PADRONIZAO. PREVISO. CATLOGOS
19
0-3-7 MANUAL. TERMO DE GARANTIA. RECEBIMENTO

Incluem-se documentos referentes aos manuais de utilizao e termo ou
certificado de garantia e recebimento do equipamento.
0-4 PATRIMNIO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos aos bens patrimoniais mveis, imveis, veculos e
semoventes pertencentes ao rgo e/ou entidade, bem como formas de aquisio,
alienao e incorporao; servios de manuteno, limpeza, recuperao, guarda e
segurana.
0-4-1 BENS IMVEIS

Incluem-se escritura, registro, planta e projeto relativo a edifcio, terreno,
residncia e sala. O original da escritura, registro do imvel e planta do terreno,
de guarda da Coordenadoria do Patrimnio do Estado. Plantas e projetos
relativos aos edifcios, residncias e salas so guardadas pelo rgo que ocupa o
imvel. Sugere-se abrir uma pasta para cada imvel.
0-4-1-1 INSTALAO. FORNECIMENTO. SERVIOS BSICOS
Incluem-se documentos referentes a despesa com o servio de gua e
esgoto, luz, gs, condomnio e telefonia.
0-4-1-2 INCORPORAO
Incluem-se documentos referentes incorporao de bens imveis seja
por compra, cesso, doao, permuta, transferncia, arrendamento,
comodato, adjudicao e dao, alm da licitao e procedimentos
posteriores.
0-4-1-3 DESINCORPORAO
Incluem-se documentos referentes alienao de bens imveis seja por
cesso, comodato, doao, leilo, permuta e transferncia.
0-4-1-4 DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.
TOMBAMENTO. REIVINDICAO DE DOMNIO.
0-4-1-5 OBRAS
Incluem-se documentos relativos construo, reforma, recuperao,
restaurao e relatrio tcnico, alm de licitao.
0-4-1-5-1 TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO
20
0-4-1-6 LOCAO. UTILIZAO

0-4-1-7 SEGURO
0-4-1-8 SERVIO DE MANUTENO
Incluem-se documentos relativos manuteno de elevador, aparelho
de climatizao, imunizao, desinfestao, limpeza e sistema de
monitoramento, alm de licitao. Sugere-se abrir uma pasta por tipo
de manuteno.
0-4-2 VECULO
Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.
0-4-2-1 INCORPORAO
Incluem-se documentos relativos aquisio de veculo seja por
compra (inclusive importao), cesso, doao, permuta, transferncia,
adjudicao e dao, alm de licitao
0-4-2-2 LOCAO
0-4-2-3 CADASTRO. LICENCIAMENTO. SEGURO. EMPLACAMENTO.
TOMBAMENTO.
0-4-2-4 DESINCORPORAO
Incluem-se documentos referentes alienao de veculo seja por
cesso, doao, permuta, leilo e transferncia.
0-4-2-5 ABASTECIMENTO. MANUTENO. REPARO. INSPEO
Incluem-se documentos relativos ao abastecimento, limpeza,
manuteno, reparo e inspeo, alm de licitao.
0-4-2-6 ACIDENTE. INFRAO. MULTA DE TRNSITO
0-4-2-7 CONTROLE E AUTORIZAO PARA UTILIZAO DE VECULO
Incluem-se documentos como requisio e ficha de controle de
utilizao de veculo (dirio de bordo), liberao, autorizao para uso
e relatrio geral.
0-4-2-8 TERMO DE INSERVIBILIDADE
Trata-se de documento destinado a alienao do veculo
0-4-3 BENS SEMOVENTES
0-4-4 INVENTRIO DE BENS PATRIMONIAIS
21
0-4-5 GUARDA E SEGURANA

Incluem-se documentos relativos guarda e medidas de segurana de bens
patrimoniais, alm de licitao.
0-4-5-1 SERVIOS DE VIGILNCIA E PORTARIA
Incluem-se documentos como licitao.
0-4-5-2 SINISTRO
Incluem-se documentos referentes vistoria, sindicncia e percia
tcnica relativa a incndio, acidentes de causas naturais e proveniente
de falha de projeto e edificao.
0-4-5-2-1 PREVENO DE INCNDIO
Incluem-se documentos referentes a instalao, vistoria,
atestado e manuteno de sistema de alarme, de extintor, de
mangueira e de hidrante.
0-4-5-2-2 PLANTA DE LOCALIZAO DE EQUIPAMENTOS
DE CONTROLE DE INCNDIO
0-4-5-3 TERMO DE ENTREGA E COMPROMISSO DE USO
DE EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL
EPIS
0-4-6 USO DE DEPENDNCIAS
Incluem-se documentos referentes ao controle de portaria, entrada e sada de
pessoas, permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente,
utilizao de auditrio e demais dependncias do imvel pelo rgo ou por
terceiros.
0-5 ORAMENTO E FINANAS (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos previso, proposta e execuo oramentria, e
s operaes contbeis-financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos e
comprovao de receita e despesa, bem como a movimentao de conta-corrente,
balano e prestao de contas ao Tribunal de Contas do Estado.
0-5-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos a normalizao das atividades, como
resoluo, portaria, instruo normativa, ordem de servio, circular e aviso.
0-5-2 AUDITORIA
22
0-5-3 PLANEJAMENTO
0-5-4 ORAMENTO
0-5-4-1 PROPOSTA ORAMENTRIA
Incluem-se documentos relativos descrio dos objetivos e metas,
despesa e receita por fonte, detalhamento de custo, recursos
disposio, memria de clculo, programa de obras, cadastro de
projeto/atividade, precatrio, limite oramentrio (teto), como tambm
a proposta aprovada.
0-5-5 EXECUO DA LEI ORAMENTRIA
Incluem-se documentos relativos concretizao anual dos objetivos e metas
determinados para o setor pblico e que implica a mobilizao de recursos
humanos, materiais e financeiros.
0-5-5-1 RELATRIO GERENCIAL
Incluem-se documentos relativos a posio oramentria; QDD
(Quadro Demonstrativo de Despesa); proposta para oramento no
exerccio corrente; folha complementar, recurso adicional,
demonstrativo, indicao de recurso.
0-5-5-2 PROGRAMAO ORAMENTRIA
0-5-5-3 ALTERAO ORAMENTRIA
0-5-5-4 EXECUO FSICA DO ORAMENTO
0-5-6 FINANAS
0-5-6-1 PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO
0-5-6-2 EXECUO DA RECEITA
Incluem-se documentos referentes aos crditos do Tesouro (cota,
repasse e sub-repasse), taxa cobrada por servio, multa, emolumento e
outras rendas arrecadadas.
0-5-6-3 EXECUO DA DESPESA
Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e de capital,
adiantamento, subveno e suprimento, pedido de empenho, empenho,
liquidao, ordem de pagamento, nota fiscal, recibo, fatura, duplicata,
nota de lanamento contbil e outros.
0-5-7 CONTA BANCRIA
23
Incluem-se documentos referentes a abertura e fechamento de conta corrente e

de aplicao.
0-5-7-1 EXTRATO BANCRIO.
Incluem-se documentos referentes a movimentao da conta corrente e
aplicao financeira.
0-5-8 CONTROLE CONTBIL
0-5-8-1 BALANO
0-5-8-2 BALANCETE
0-5-8-3 LIVRO-CAIXA
0-5-8-4 LIVRO-DIRIO
0-5-8-5 LIVRO-RAZO
0-5-9 PRESTAO DE CONTAS
Os documentos relativos a pagamento de encargo patronal e prestao de
servio de profissional autnomo quando compem a prestao de contas
devem ser desentranhados e arquivados nos respectivos cdigos.
0-5-10 PAGAMENTO DE ENCARGOS
0-5-10-1 CONTRIBUIO SINDICAL
0-5-10-2 CONTRIBUIO PARA FINANCIAMENTO DA
SEGURIDADE SOCIAL - COFINS
0-5-10-3 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO - FGTS
0-5-10-4 FUNDO DE INVESTIMENTO SOCIAL FINSOCIAL
0-5-10-5 IMPOSTO SOBRE SERVIO ISS
0-5-10-6 PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO
SERVIDOR PBLICO PASEP. PROGRAMA DE
INTEGRAO SOCIAL PIS
0-5-10-7 SEGURIDADE E PREVIDNCIA SOCIAL INSS
0-5-10-8 IMPOSTO DE RENDA - IR
24
0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos referentes publicao, produo editorial, documentao
bibliogrfica (aquisio, controle), bem como documentos referentes produo,
controle, avaliao, arquivamento e destinao de documento arquivstico, como
tambm aqueles relacionados com as atividades de informtica.
0-6-1 PUBLICAO DE MATRIA NO DIRIO OFICIAL. BOLETIM DE

SERVIO E OUTROS PERIDICOS
0-6-2 PRODUO EDITORIAL
Incluem-se documentos relativos ao preparo e impresso, distribuio,
promoo, divulgao e venda.
0-6-2-1 OBRA PUBLICADA
Incluem-se edio ou co-edio de publicao em geral produzida
ou reproduzida pelo rgo e/ou entidade, bem como documentos
relativos a cesso de direitos autorais.
0-6-3 DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
Incluem-se norma e manual tcnico adotados para o tratamento da
documentao bibliogrfica.
0-6-3-1 COMPRA. DOAO. PERMUTA. CESSO.

Incluem-se documentos de aquisio referentes
bibliogrfico, inclusive assinatura de peridico.
material
0-6-3-2 REGISTRO
Incluem-se documentos referentes incorporao e baixa de material
bibliogrfico ao acervo.
0-6-3-3 INVENTRIO
0-6-3-4 CATALOGAO. CLASSIFICAO
25
0-6-3-5 REFERNCIA. CIRCULAO

Incluem-se documentos referentes consulta, pesquisa
bibliogrfica, bibliografia, emprstimo e intercmbio entre
bibliotecas.
0-6-4 SISTEMA DE ARQUIVO. CONTROLE DE DOCUMENTOS.

CONTROLE DE INFORMAO
Incluem-se normas e manuais tcnicos de implantao e gesto de arquivo e
de controle e acesso aos documentos.
0-6-4-1 PRODUO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO.
DIAGNSTICO. CONTROLE DO FLUXO
0-6-4-2 PROTOCOLO. RECEPO. TRAMITAO E EXPEDIO
DE DOCUMENTOS
Incluem-se documentos como guias de tramitao, livro de
controle, ficha de acompanhamento de processo, controle de servio
postal e lista de remessa de malote.
0-6-4-3 CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO
Incluem-se documentos como o Cdigo de Classificao e Tabela
de Temporalidade de Documentos, normas de descrio, plano e
demais documentos correlatos.
0-6-4-4 CONSULTA E EMPRSTIMO
Incluem-se documentos referentes consulta e emprstimo de
documentos de arquivo.
0-6-4-5 DESTINAO DE DOCUMENTOS: AVALIAO.
ELIMINAO. TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO.
Incluem-se documentos da Comisso Setorial de Avaliao, como
ata, edital de eliminao, relao de transferncia e/ou
recolhimento de acervo.
0-6-4-6 REPRODUO DE DOCUMENTOS
Incluem-se documentos referentes reproduo de material
arquivstico e bibliogrfico.
0-6-5 GERENCIAMENTO ELETRNICO DA INFORMAO
0-6-5-1 PLANO. PROJETO
26
0-6-5-2 PROGRAMA. SISTEMA

Incluem-se documentos como programa, sistema, manual tcnico, manual
do usurio e licena de uso.
0-6-5-2-1 MANUAL DO USURIO DE SISTEMA DE
INFORMTICA DESENVOLVIDO POR RGO
PBLICO
0-6-5-2-2 CERTIFICADO DE LICENA DE USO DE PROGRAMA
DE COMPUTADOR (SOFTWARE)
0-6-5-2-3 MANUAL TCNICO DE USO DE PROGRAMA DE
COMPUTADOR
0-6-5-2-4 BASE DE DADOS
0-7 MEIOS DE COMUNICAO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relacionados com a instalao, manuteno, operao e uso
dos recursos de telecomunicao.
0-7-1 SERVIO DE RDIO

Incluem-se documentos referentes instalao, operao e licena de uso.
0-7-2 SERVIO DE TELEFONIA. FAX
Incluem-se documentos referentes instalao, operao e controle de uso.
0-7-3 SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM
Incluem-se documentos referentes instalao, operao, licena de uso, bem
como licitao, contrato e/ou termo.
27
7.2 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-0-1 Poltica governamental
0-0-2 Modernizao e reforma administrativa
AI
AP
04
04
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0 ADMINISTRAO GERAL
0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

0-1-1 Legislao. Regulamentao
04
0-1-2 Habilitao Jurdica e Regularizao

fiscal
06
0-1-3 Acordo. Contrato. Convnio. Termo
06
0-1-4 Plano. Programa. Projeto de Trabalho
04
0-1-5 Compromisso oficial
04
04
0-1-5-1 Agenda
01
0-1-5-2 Ata de reunio
04
04
0-1-5-3 Convocao
01
0-1-5-4 Memria de reunio
01
0-1-5-5 Pauta de reunio
01
01
01
02
04
0-1-6 Comunicao Administrativa. Expediente

0-1-6-1 Agradecimento. Felicitao.
Despedida. Psames
0-1-6-2 Carta de apresentao, de
recomendao, de representao
0-1-6-3 Aviso. Circular. Ofcio Informao.
Memorando
0-1-6-4 Ordem de servio
AI Arquivo Intermedirio
AP Arquivo Permanente
V = Expira com a
revogao do ato.
S Sim AIG At a implantao da gratificao

V Validade
N No AHA At a Homologao da Aposentadoria AAC At a Aprovao da Conta
28
TAB ELA DE TEM PO RALIDADE

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AP
0-1-7 Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit

0-1-7-1 Ata. Parecer. Relatrio
04
04
0-1-7-2 Cronograma de atividades
01
04
04
0-1-8 Relatrio de atividades
Relatrios parciais
podem ser eliminados
aps 02 anos da sua
produo
0-1-9 Comunicao social

0-1-9-1 Artigo. Nota. Notcia
01
0-1-9-2 Boletim informativo
04
0-1-9-3 Clipping
0-1-9-4 Identidade visual
02
0-1-9-5 Folder, Cartaz
04
0-1-9-6 Pauta para imprensa
0-1-9-7 Registro de imagem e som
0-1-9-8 Release, sinopse
01
0-1-9-9 Site institucional
Fica a critrio do
rgo a guarda
como memria
institucional
Fica a critrio do
rgo a guarda
como memria
institucional
Suporte em papel ou
meio eletrnico tem
valor imediato,
ficando a critrio do
rgo sua guarda
como memria
institucional
Idem 0-1-9-1
Deve-se
providenciar cpia
da verso anterior
sempre que alteraes
substanciais ocorram
nas pginas HTML
0-1-9-10 Visita institucional

0-1-9-10-1 Cronograma

V Validade
29

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-1-9-10-2 Relatrio
01
0-1-9-10-3 Declarao de visita
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
04
01
04
0-1-10-1 Planejamento do sistema
02
04
0-1-10-2 Implantao e desenvolvimento
02
04
0-1-10-3 Relatrio
04
04
01
04
04
Relatrios parciais
devem ser
eliminados aps 02
anos
0-1-12-1 Discurso. Palestra
05
Trata-se de original
0-1-12-2 Participao em cerimnia

promovida por outra instituio
01
0-1-12-3 Convite. Programa. Lista de

presena. Relao de
convidados
01
0-1-13 Ao judicial
10
0-1-14 Ao e reclamao trabalhista
10
0-1-10 Sistema da qualidade
0-1-11 Controle do servio pblico

0-1-11-1 Reclamao. Denncia. Elogio.
Sugesto. Protesto. Crtica.
Reivindicao
0-1-11-2 Relatrio
0-1-12 Cerimnia oficial
Lei Fed.
n10.406/02, art.
205. A vigncia
esgota-se com o
trmino das fases
recursais.
Emenda
Constitucional n. 28
de 25/05/2000. A
vigncia esgota-se
com o trmino das
fases recursais.

V Validade
30

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
05
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
A vigncia se
esgota com a
revogao do ato.
Material impresso
deve ser mantido
em biblioteca
0-2 RECURSOS HUMANOS

0-2-1 Ato administrativo
0-2-2 Relao com rgos normalizadores do trabalho

0-2-2-1 Relao Anual de Informaes
Sociais RAIS
01
05
Decreto Lei Federal n.

5.452/43 art. 360,
Decreto-Lei Federal
n.76.900/75
0-2-2-2 Cadastro Geral de Empregados e

Desempregados CAGED
0-2-2-3 Sindicato. Acordo. Dissdio
coletivo. Movimento. Associao
03
Portaria do MTE n.
235/03 art. 1, 2
02
04
10
25
0-2-4-1 Candidato a cargo pblico
02
0-2-4-2 Processo de seleo
02
14
0-2-4-3 Prova. Teste
02
04
05
V
30
01
S
N
N
S
02
04
0-2-3 Assentamento funcional 1
V= Enquanto o
servidor mantiver
vnculo empregatcio
com o Estado.
0-2-4 Recrutamento. Seleo
Constituio
Federal, art. 37, III
0-2-5 Aperfeioamento. Treinamento. Capacitao

0-2-5-1 Curso promovido pela instituio
0-2-5-1-1 Ficha de inscrio.
Relatrio de ausncia.
Pesquisa de opinio de
participantes
0-2-5-1-2 Cadastro de instrutores
Arquivar as pastas de assentamento funcional em ordem alfabtica do primeiro nome do servidor.

V Validade
31

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-2-5-2 Curso promovido por outra

instituio
0-2-5-2-1 Atestado de freqncia
0-2-5-3 Planejamento de treinamento
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
06
02
04
02
02
04
04
N
N
S
S
0-2-6-1 Estudo tcnico
04
04
0-2-6-2 Plano de cargos e salrios
04
04
0-2-6-3 Alterao salarial
04
01
05
01
05
01
05
01
05
01
05
O ato integra a pasta

de assentamento
funcional
02
04
30
01
05
Relatrios mensais de
lquidos creditados,
GOFS, GRHS, das
consignatrias, de
devoluo de vantagens,
operacionais, de
controle, gerenciais e
fsico-financeiros,
eliminar aps 02 anos no
setor.
Lei Estadual n. 6.174/70
art. 265; Constituio
Federal, art. 7, XXIX.
0-2-5-1-3 Relatrio de custos
V= At a aprovao
das contas pelo
TCE
0-2-6 Poltica de pessoal
0-2-7 Movimentao de pessoal

0-2-7-1 Admisso. Aproveitamento.
Contratao. Designao.
Nomeao. Posse. Readmisso.
Readaptao. Reconduo.
Reenquadramento. Reintegrao.
Substituio
0-2-7-2 Demisso. Dispensa. Exonerao.
Expulso. Excluso. Falecimento.
Resciso contratual
0-2-7-3 Lotao. Remoo.
Remanejamento
0-2-7-4 Cesso. Disposio funcional.
Permuta
0-2-7-5 Jornada de trabalho. Acmulo de
cargo
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265, I
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265, I;
Constituio Federal,
art. 7, XXIX, item a;
Lei Estadual n.
1.943/54, art.206
0-2-8 Direitos. Obrigaes. Vantagens

0-2-8-1 Folha de pagamento
0-2-8-1-1 Ficha financeira


V Validade
32

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
0-2-8-2 Vencimento
0-2-8-2-1 Abono de permanncia

em servio
0-2-8-2-2 Comprovante de
rendimento
0-2-8-3 Gratificao
0-2-8-4 Adicional
0-2-8-4-1 Contagem de frias em

dobro
0-2-8-5 Consignao
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AHA
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
05
Lei Federal n. 6.174/70,

art. 265; Lei Federal n.
10.406/02, art. 205
AHA
Orientao Normativa
SPS n. 3/2004, cap.V,
art.67 PR-PREVIDNCIA
01
04
Lei
Federal
n.
5.172/66, art. 174
AIG
AHA
05
05
N
N
S
S
02
04
05
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265; Lei
Federal n. 10.406/02,
art. 205
Lei Estadual
n.6.174/70, art. 265;
Lei Estadual n.
13.740/02
0-2-8-5-1 Desconto obrigatrio
05
0-2-8-5-2 Desconto permitido
05
0-2-8-6 Ajuda de custo
02
04
0-2-8-7 Auxlio
02
04
0-2-8-8 Frias
03
0-2-8-9 Afastamento. Ausncia
01
05
0-2-8-10 Declarao de bens
01
05
0-2-8-8-1 Escala de frias
Instruo Normativa
01/2005-SEAP, item
3.8
Lei
Estadual
n.
6.174/70, art. 149, 3
A informao consta
no
assentamento
funcional
Lei
Federal
n.
8.429/92, cap. IV, art.
13
0-2-9 Apurao de responsabilidade. Ao disciplinar

0-2-9-1 Processo sumrio
10
0-2-9-2 Processo de sindicncia
10
0-2-9-3 Processo administrativo
10
Lei Federal n.
10.406/02, art. 205

V Validade
33

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-2-10 Previdncia. Assistncia. Seguridade Social

AHA
05
35
AHA
10
01
01
Lei Estadual n.
12.398/98, art. 42
0-2-10-2-1 Contribuio
Previdenciria
02
0-2-10-2-2 se vivo fosse
02
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265. O
requerimento segue a
mesma temporalidade.
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265.
0-2-10-1 Aposentadoria. Reserva

remunerada. Reforma
0-2-10-1-1 Contagem. Acervo.

Averbao de tempo
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265; Lei
Federal n. 10.406/02,
art. 205; Lei Estadual n.
1.942/54, art. 206
de servio.
0-2-10-1-2 Penso
0-2-10-1-3 Processo de
compensao previdenciria
0-2-10-1-4 Instituio de
dependente
0-2-10-2 Expedio de certido
Lei Federal n. 6.174/70,

art. 265; Lei Federal n.
10.406/02, art. 205
0-2-11 Segurana do trabalho. Sade no trabalho

0-2-11-1 Controle ambiental. Preservao da sade
0-2-11-1-1 Atestado de Sade
Ocupacional
ASO
20
Subitens 7.4.1, 7.4.2,

7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7,
redao dada pela
Portaria SSST n. 24/94
V= desligamento do
servidor
0-2-11-1-2 Certificado de
Aprovao de
Instalaes - CAI
Lei Federal n.
6.514/77, art. 160
1, Portaria MTb
35/83, NR-2
0-2-11-1-3 Dados Informativos

de Acidentes - DIA
20
Subitens 7.4.1, 7.4.2,

7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7,
redao dada pela
Portaria SSST n. 24/94
V= desligamento do
servidor

V Validade
34

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
04
20
0-2-11-1-7 Laudo de avaliao

ambiental
20
0-2-11-1-8 Laudo tcnico de

inspeo ou
informao tcnica
do local de trabalho
0-2-11-1-9 Programa de
Controle Mdico de
Sade Ocupacional
PCMSO
0-2-11-1-10 Programa de
Preveno de
Riscos Ambientais
PPRA
20
SSST NR-15, 15.1.4
20
Subitem 7.4.5.1 da
NR 7, da redao
dada pela Portaria
SSST n. 24/94
20
0-2-11-1-11Pronturio mdico
do servidor
20
Portaria
SSST
n.25/94, NR 9, 9.3.8.1
e 9.3.8.2; Lei Federal
n. 6.514/77, art. 160,
1
Vigncia =
desligamento do
servidor
10
Lei
Federal
n.
8.212/91, art. 46; Lei
Federal n. 8.213/91,
art. 22; Lei Estadual n.
6.174/70, art. 128, 1
e 2
05
Lei
Federal
n.
6.514/77, art. 163
0-2-11-1-4 Declarao de
instalaes
0-2-11-1-5 Dossi de campanha
de preveno
0-2-11-1-6 Exame mdico
(admissional,
demisso, peridico,
de mudana de
funo, de retorno
ao trabalho)
0-2-11-2 Preveno de acidentes de trabalho

0-2-11-2-1 Comunicao de
V
Acidente de
Trabalho - CAT
constituio de
Comisso Interna de
Preveno de
Acidentes - CIPA
Lei
Federal
n.
6.514/77, art. 160 1
Subitens 7.4.1, 7.4.2,

7.4.5 e 7.4.5.1 da
NR7, redao dada
pela Portaria SSST n.
24/94. O documento
integra o pronturio
mdico do servidor.
Vigncia =
desligamento do
servidor

V Validade
35

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
Constituio de
Comisso Permanente
de Segurana - COPESI
0-2-11-2-4 Processo de eleio

da CIPA
0-2-11-2-5 Dossi da CIPA por
mandato
0-2-11-2-6 Ficha de informao
para o Ministrio do
Trabalho- SSMT
0-2-11-2-7 Lista de presena em
reunies da CIPA
0-2-11-2-8 Livro de Atas da
CIPA
AI
AP
05
03
05
03
02
0-2-11-2-9 Livro de Inspeo do

Trabalho
0-2-11-2-10 Manual de
segurana e
preveno de
acidentes
0-2-11-2-11 Mapa anual de
acidentes de
trabalho
02
05
0-2-11-2-12 Mapa de riscos
03
0-2-11-2-13 Relatrio da
Comisso
Permanente de
Segurana
02
02
02
03
03
N
N
S
S
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
NR 5, 5.6.2.
Vigncia = at o
preenchimento total
do livro
Portaria MTb n.
3.214/78 NR4,
4.12, letra j, na
redao da Portaria
SSMT n. 33/83
Portaria SSST n.
8/99, NR 5, 5.16,
letra a.
0-2-12 Controle de freqncia

0-2-12-1 Livro. Carto. Folha ponto
0-2-12-2 Atestado de freqncia. Abono.
Justificativa de falta
Constituio
Federal, art. 7,
XXIX, item a

V Validade
36

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
02
02
02
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
03
03
03
04
N
N
N
N
S
S
S
S
Constituio
Federal, art. 7,
XXIX, item a
02
04
Constituio
Federal, art. 7,
XXIX, item a
0-2-15-1 Dossi do estagirio
02
03
0-2-15-2 Ficha cadastral
02
0-2-15-3 Folha de freqncia
02
03
0-2-15-4 Oferta de estgio
0-2-15-5 Relatrio de pagamento
02
03
0-2-15-6 Relatrio de freqncia
02
03
0-2-15-7 Termo de convnio
02
03
0-2-12-3 Boletim de freqncia

0-2-12-4 Controle de hora extra
0-2-12-5 Escala de trabalho e de planto
0-2-13 Delegao de competncia

0-2-14 Prestao de servio profissional
autnomo
0-2-15 Estgio curricular
Decreto Federal n.
87.497/82, art. 6,
Resoluo Estadual
n. 7.400/06
Expira com o
preenchimento da
vaga
Decreto Federal n.
87.497/82, art. 6,
Decreto Estadual n.
7.607/06 e
Resoluo Estadual
n. 7.400/06

V Validade
37

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-3 MATERIAL
0-3-1 Incorporao
0-3-1-1 Material permanente
AAC
06
0-3-1-2 Material de consumo
AAC
06
02
04
0-3-1-3 Cadastro. Capacidade tcnica de

fornecedores
0-3-2 Requisio, Distribuio. Armazenamento. Movimentao de material

02
04
02
04
02*
04
01
01
01
N
N
N
N
N
N
S
S
S
01
V*
06
02
04
02
04
0-3-4-1 Servio executado em oficina do

rgo
02
0-3-4-2 Servios executado em oficina

fora do rgo
02
04
0-3-5-1 Permanente
02
04
10
0-3-5-2 De consumo
02
04
0-3-2-1 Controle de estoque

0-3-2-1-1 Planilha de controle do
ambiente
0-3-2-2 Extravio. Roubo. Desaparecimento.
Furto
0-3-2-3 Transporte de material

0-3-2-4 Sada de material
0-3-2-5 Recolhimento de material ao
depsito
0-3-2-6 Requisio. Controle de servio
reprogrfico
0-3-2-6-1 Equipamento
reprogrfico
0-3-3 Alienao
0-3-3-1 Termo de inservibilidade
* Aps a concluso
da apurao.
*Expira com a
alienao do bem
ou fim do contrato
0-3-4 Conservao. Recuperao
0-3-5 Inventrio de material

V Validade
38

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
0-3-6 Especificao. Padronizao.

Previso. Catlogos
0-3-7 Manual. Termo de Garantia.
Recebimento
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
V*
*Expira com a alienao

do bem ou fim do
contrato. Lei Federal n.
8.666/98, art. 73 e 74
V*
S**
* Coordenadoria do
Patrimnio do Estado
(Decreto Estadual n.
1.036/87 art. 16).
0-4 PATRIMNIO
0-4-1 Bens imveis
** Aps migrao
para outro suporte
legal
0-4-1-1 Instalao. Fornecimento.

Servios bsicos
02
04
0-4-1-2 Incorporao
0-4-1-3 Desincorporao
0-4-1-4 Desapropriao. Reintegrao de
posse. Reivindicao de domnio.
Tombamento
0-4-1-5 Obras
02
02
V
04
04
10
10
10
-
S
S
S
N
N
N
AAC
20
AAC
20
AAC
05
05
0-4-1-5-1 Termo de recebimento

definitivo
0-4-1-6 Locao. Utilizao
0-4-1-7 Seguro
Trata-se de cpia.
O documento
original compe a
documentao
contbil, cdigo 0-56-3
Lei Federal n.
8.666/93, art. 57, II,
4 ; Lei Federal n.
10.406/02, art. 205
Lei Federal n.
8.666/93, art. 73, I, b
Lei Federal n.
8.666/93, art. 57, II,
4; Lei Federal n.
10.406/02, art. 206,
1, II, art. 566 e art.
569
Lei Federal n.
8.666/93, art. 57, II e
Lei Federal n.
10.406/02, art. 206,
1, II

V Validade
39

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-4-2-1 Incorporao
0-4-2-2 Locao
AI
AP
05
02
V
04
06
N
N
S
S
0-4-2-3 Cadastro. Licenciamento. Seguro

Emplacamento. Tombamento.
06
0-4-2-4 Desincorporao
0-4-2-5 Abastecimento. Manuteno.
Reparo. Inspeo.
02
02
04
04
N
N
S
S
0-4-2-6 Acidente. Infrao. Multa de

trnsito
02
04
0-4-2-7 Controle e autorizao para

utilizao de veculo
0-4-2-8 Termo de inservibilidade
02
04
0-4-3 Bens semoventes
02
V
04
06
N
N
S
S
0-4-4 Inventrio de bens patrimoniais
02
04
10
02
02
02
V
04
04
04
04
N
N
N
N
S
S
S
S
04
0-4-1-8 Servio de manuteno
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-4-2 Veculo
Lei Federal n.
8.666/93, art. 57, II;
Lei Federal n.
10.406/2002, art. 206,
1, II
Lei Federal n.
10.406/2002, art. 206,
3, IX
Incluem-se multas
aplicadas e
cometidas
V= Vigncia
corresponde ao tempo
de vida do bem.
0-4-5 Guarda e segurana

0-4-5-1 Servios de vigilncia e portaria
0-4-5-2 Sinistro
0-4-5-2-1 Preveno de incndio
0-4-5-2-2 Planta de localizao de
equipamentos de
controle de incndio
0-4-5-3 Termo de entrega e compromisso
de uso de Equipamentos de
Proteo Individual EPIS
A vigncia expira
com a substituio
do EPIS

V Validade
40

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
02
0-4-6 Uso de dependncias
AI
AP
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-5 ORAMENTO E FINANAS

0-5-1 Ato Administrativo
A vigncia se
esgota com a
revogao do ato.
Material impresso
deve ser mantido em
biblioteca.
0-5-2 Auditoria
02
04
10
0-5-3 Planejamento
02
02
02
04
0-5-5-1 Relatrio gerencial
0-5-5-2 Programao oramentria

0-5-5-3 Alterao oramentria
0-5-5-4 Execuo fsica do oramento
02
02
*
N
N
-
10
N
N
S
S
S
N
02
04
02
02
V
04
04
06
N
N
N
S
S
S
02
04
0-5-4 Oramento
0-5-4-1 Proposta oramentria
0-5-5 Execuo da lei oramentria
* As informaes dos
ltimos 05 anos esto
disponveis em sistema
informatizado.
*As informaes esto

registradas em sistema
informatizado. A
SEPL/ COP/SEFA
mantm cpia em papel
por 10 anos e, aps
esse prazo, transfere
para o Arquivo Pblico
do Estado.
0-5-6 Finanas
0-5-6-1 Programao financeira de
desembolso
0-5-6-2 Execuo da receita
0-5-6-3 Execuo da despesa
0-5-7 Conta bancria
CTN, art. 173

0-5-7-1 Extrato bancrio

V Validade
41

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-5-8-1 Balano
0-5-8-2 Balancete
02
02*
0-5-8-3 Livro caixa

0-5-8-4 Livro dirio
0-5-8-5 Livro razo
AI
AP
04
04
10
-
S
N
N
S
01
01
01
05
05
05
N
N
N
S
S
S
02*
04
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-5-8 Controle Contbil
0-5-9 Prestao de contas
*Aps aprovao
pelo Tribunal de
Contas. Caso
contenha
recolhimento da rea
de pessoal, o mesmo
deve ser
desentranhado e
compor um conjunto
com a documentao
contbil que efetivou
o pagamento da
despesa, devendo ser
codificado conforme
o assunto especfico.
Em caso do mesmo
conjunto conter mais
de um recolhimento,
considerar o maior
prazo de guarda.
Lei Federal n.
5.172/66, art.195,
pargrafo nico
*Aps aprovao
pelo Tribunal de
Contas.
Idem 0-5-8-2
0-5-10 Pagamento de encargos

0-5-10-1 Contribuio sindical
01
05
Lei Federal n.
5.172/66, art. 174,
pargrafo nico; CLT,
art. 578 a 610
0-5-10-2 COFINS
01
10
Lei Complementar
n. 70/91
0-5-10-3 FGTS
01
30
Lei Federal n.
8.036/90, art. 23,
pargrafo 5; Smula
TST 95

V Validade
42

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-5-10-4 FINSOCIAL
01
0-5-10-5 ISS
0-5-10-6 PIS/PASEP
AI
AP
10
01
01
05
10
N
N
S
S
0-5-10-7 INSS
01
10
0-5-10-8 IR
01
05
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
Decreto Lei Federal

n. 2.049/83, art. 9
CTN, art. 173.
Decreto Lei Federal
n. 2052/83, art. 10
Lei Federal n.
8.212/91, art. 32,
pargrafo nico, art.
45, pargrafo nico,
art. 46; Decreto Lei
art. 3 e 10; Decreto
art. 347 e 347-A

V Validade
43

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
01
AI
AP
02
04
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO

0-6-1 Publicao de matrias. Dirio Oficial.
Boletim de Servio. Outros peridicos
0-6-2 Produo editorial
0-6-2-1 Obra publicada
*Um exemplar da
obra publicada, ser
guardado em
biblioteca.
04
0-6-3-1 Compra. Doao *. Permuta. Cesso.
02
04
0-6-3-2 Registro
0-6-3-3 Inventrio
0-6-3-4 Catalogao. Classificao
0-6-3-5 Referncia e circulao
02
04
V
02
V
04
04
N
N
04
N
S
N
N
S
S
N
S
S
N
02
02
V
02
04
N
N
04
N
N
S
S
S
N
04
04
04
V
04
04
S
S
N
N
0-6-3 Documentao bibliogrfica
0-6-4 Sistema de arquivo. Controle de

documentos. Controle de informao
0-6-4-1 Produo de documentos.
Levantamento. Diagnstico.
Controle do fluxo
0-6-4-2 Protocolo. Recepo. Tramitao e
expedio de documentos
0-6-4-3 Classificao e arquivamento
0-6-4-4 Consulta e emprstimo
0-6-4-5 Destinao de documentos:
Avaliao. Eliminao.
Transferncia. Recolhimento
0-6-4-6 Reproduo de documentos
* Os termos de doao
sero encaminhados
ao arquivo
permanente.
0-6-5 Gerenciamento eletrnico da informao

0-6-5-1 Planos. Projetos
0-6-5-2 Programas. Sistemas
Lei Federal n.
8.666/93, art. 57, IV

V Validade
44

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
0-6-5-2-1 Manual do usurio de

sistema de informtica
desenvolvido por rgo
pblico
0-6-5-2-2 Certificado de licena de
uso de programa de
computador (software)
0-6-5-2-3 Manual tcnico de uso de
programa de computador
0-6-5-2-4 Base de dados
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
02
08
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
Lei
9.609/98,
1
Federal
art. 12,
Lei Federal n.
9.610/98, art. 87.
Cabe ao produtor
avaliar a
importncia do
contedo da base
para a Administrao
Estadual
considerada de valor
histrico ou
probatrio,
providenciando para
guarda permanente,
o manual de
elaborao e o backup dos dados.

V Validade
45

PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-7-1 Servio de rdio
0-7-2 Servio de telefonia. Fax

0-7-3 Servios de transmisso de dados,
voz e imagem
AI
AP
04
04
04
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-7 MEIOS DE COMUNICAO

V Validade
46
7.3- NDICE DE ASSUNTOS / TIPOS DOCUMENTAIS

TIPO DOCUMENTAL
CDIGO DE CLASSIFICAO
-AAbastecimento de veculo.................................................................................... 0-4-2-5

Abandono de cargo ............................................................................................. 0-2-9-2
Abono (de)
Falta......................................................................................................... 0-2-12-2
Permanncia em servio.................................................................... ......0-2-8-2-1
Ao
Disciplinar .....................................................................................................0-2-9
Judicial ........................................................................................................0-1-13
Trabalhista ...................................................................................................0-1-14
Acidente (de)
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-6
Trabalho (segurana do trabalho) ............................................................. 0-2-11-2
Acordo. Contrato. Convnio. Termo
Administrao geral .......................................................................................0-1-3
Sindical...................................................................................................... 0-2-2-3
Acmulo de cargo ............................................................................................... 0-2-7-5
Adiantamento
Execuo da despesa .................................................................................. 0-5-6-3
Adicional (de)...................................................................................................... 0-2-8-4
Frias ......................................................................................................... 0-2-8-4
Noturno...................................................................................................... 0-2-8-4
Servio extraordinrio (hora extra)............................................................. 0-2-8-4
Tempo de servio (qinqnios)................................................................. 0-2-8-4
Aditamento de contrato
Administrao Geral ......................................................................................0-1-3
Equipamento de informtica....................................................................... 0-6-5-3
Guarda e segurana ........................................................................................0-4-5
Obra........................................................................................................... 0-4-1-5
Prestao de servio profissional autnomo..................................................0-2-14
Adjudicao
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2
Material permanente .................................................................................. 0-3-1-1
Admisso de servidor .......................................................................................... 0-2-7-1
Advertncia (penalidade disciplinar) ................................................................... 0-2-9-1
Afastamento permitido ao servidor...................................................................... 0-2-8-9
Agenda (de)
Compromisso oficial .................................................................................. 0-1-5-1
Eventos........................................................................................................0-1-12
Agradecimento.................................................................................................... 0-1-6-1
Ajuda de custo
Cargo em comisso .................................................................................... 0-2-8-6
47
Gratificao ............................................................................................... 0-2-8-3

Alienao (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-3
Material .........................................................................................................0-3-3
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-4
Alimentao (auxlio).......................................................................................... 0-2-8-7
Alistamento eleitoral (ausncia) .......................................................................... 0-2-8-9
Alterao
Oramentria ............................................................................................. 0-5-5-3
Salarial....................................................................................................... 0-2-6-3
Aluguel (de)
Bens imveis ............................................................................................. 0-4-1-6
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-2
Aperfeioamento profissional do servidor ...............................................................0-2-5
Aplicao de pena (processo administrativo)....................................................... 0-2-9-3
Aposentadoria ................................................................................................... 0-2-10-1
Aproveitamento de servidor ................................................................................ 0-2-7-1
Apurao de responsabilidade do servidor...............................................................0-2-9
Aquisio (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2
Documentao bibliogrfica................................................................................ 0-6-3-1
Equipamento reprogrfico ....................................................................... 0-3-2-6-1
Material de consumo (inclusive licitaes) ................................................. 0-3-1-2
Permanente..................................................................................... 0-3-1-1
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-1
Ar condicionado (manuteno)............................................................................ 0-4-1-8
Armazenamento .........................................................................................................0-3-2
Arquivamento de documento............................................................................... 0-6-4-3
Arrendamento de bens imveis............................................................................ 0-4-1-2
Artigo, nota, notcia (comunicao social).......................................................... 0-1-9-1
Ascenso funcional.............................................................................................. 0-2-6-3
Assentamento funcional ..........................................................................................0-2-3
Assinatura de peridico ....................................................................................... 0-6-3-1
Assistncia
Pr-escolar (auxlio) ................................................................................... 0-2-8-7
Social............. ..............................................................................................0-2-10
Associao de servidores..................................................................................... 0-2-2-3
Ata (de)
Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit. ............ 0-1-7-1
Comisso Setorial de Avaliao ................................................................. 0-6-4-5
Eliminao de documentos......................................................................... 0-6-4-5
Reunio (compromissos oficiais)................................................................ 0-1-5-2
Atestado (de)
Sade ocupacional .............................................................................. 0-2-11-1-1
Freqncia do servidor (no rgo e/ou entidade) ...................................... 0-2-12-2
Freqncia em curso (promovido por outra instituio) ....................... 0-2-5-2-1
48
Ato administrativo
Oramento e finanas.....................................................................................0-5-1
Recursos humanos .........................................................................................0-2-1
Auditoria
Sistema da qualidade................................................................................ 0-1-10-1
Auditrio (controle de uso)......................................................................................0-4-6
Ausncia (para) ... ............................................................................................... 0-2-8-9
Acompanhamento de familiar em caso de doena....................................... 0-2-8-9
Alistamento eleitoral .................................................................................. 0-2-8-9
Doao de sangue ...................................................................................... 0-2-8-9
Exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso................................ 0-2-8-9
Horrio especial (estudante) ....................................................................... 0-2-8-9
Depor......................................................................................................... 0-2-8-9
Misso ou estudo ( no pas ou no exterior) ................................................. 0-2-8-9
Priso provisria ........................................................................................ 0-2-8-9
Servir ao Tribunal Regional Eleitoral ......................................................... 0-2-8-9
Servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei ........................... 0-2-8-9
Autnomo (prestao de servio) ..........................................................................0-2-14
Autorizao (de)
Participao em curso (promovido por outra instituio) ............................ 0-2-5-2
Sada de material........................................................................................ 0-3-2-4
Uso de veculo ........................................................................................... 0-4-2-7
Auxlio....... ......................................................................................................... 0-2-8-7
Acidente..................................................................................................... 0-2-8-7
Alimentao............................................................................................... 0-2-8-7
Assistncia pr-escolar............................................................................... 0-2-8-7
Creche ....................................................................................................... 0-2-8-7
Diferena de caixa de servidores ................................................................ 0-2-8-7
Doena ...................................................................................................... 0-2-8-7
Funeral....................................................................................................... 0-2-8-7
Moradia ..................................................................................................... 0-2-8-7
Natalidade.................................................................................................. 0-2-8-7
Recluso .................................................................................................... 0-2-8-7
Salrio famlia............................................................................................ 0-2-8-7
Vale-transporte .......................................................................................... 0-2-8-7
Avaliao (de)
Desempenho .............................................................................................. 0-2-6-3
Documentos............................................................................................... 0-6-4-5
Averbao de tempo de servio ...................................................................... 0-2-10-1-1
Aviso..................... .............................................................................................. 0-1-6-3
-BBaixa (de)
Documentao bibliogrfica....................................................................... 0-6-3-2
49
Material de consumo .................................................................................. 0-3-5-2

Permanente..................................................................................... 0-3-5-1
Balancete............................................................................................................. 0-5-8-2
Balano...... ......................................................................................................... 0-5-8-1
Banca examinadora (constituio) ....................................................................... 0-2-4-2
Base de dados .................................................................................................. 0-6-5-2-4
Bens imveis...........................................................................................................0-4-1
Semoventes ......................................................................................................0-4-3
Bibliografias ....................................................................................................... 0-6-3-5
Boletim (de)
Informativo (Comunicao social) ................................................................. 0-1-9-2
Freqncia do servidor ................................................................................. 0-2-12-3
Ocorrncia...................................................................................................... 0-3-2-2
-CCadastro (de)
Fornecedor................................................................................................. 0-3-1-3
Geral de Empregados e Desempregados CAGED.................................... 0-2-2-2
Instrutor .................................................................................................. 0-2-5-1-2
Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ.................................................................0-1-2
Projeto/atividade (oramento e finanas) .................................................... 0-5-4-1
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-3
Cmara tcnica........................................................................................................0-1-7
Campanha institucional ...........................................................................................0-1-9
Candidatos a cargo pblico ................................................................................. 0-2-4-1
Capacidade tcnica de fornecedor ....................................................................... 0-3-1-3
Cargo
Classificao .............................................................................................. 0-2-6-2
Criao ...................................................................................................... 0-2-6-2
Plano.......................................................................................................... 0-2-6-2
Quadro....................................................................................................... 0-2-6-2
Tabela salarial............................................................................................ 0-2-6-2
Transformao ........................................................................................... 0-2-6-2
Carta (de)
Apresentao ............................................................................................. 0-1-6-2
Preposto .......................................................................................................0-2-13
Recomendao ........................................................................................... 0-1-6-2
Representao ............................................................................................ 0-1-6-2
Cartaz (comunicao social)................................................................................ 0-1-9-5
Carto de ponto ................................................................................................. 0-2-12-1
Catalogao do material bibliogrfico ................................................................. 0-6-3-4
Catlogo de material permanente e de consumo ......................................................0-3-6
Cerimnia oficial ..................................................................................................0-1-12
Certido (de)
Contribuio Previdenciria ................................................................... 0-2-10-2-1
Se vivo fosse........................................................................................0-2-10-2-2
50
Certificado (de)
Aprovao de Instalaes CAI ........................................................... 0-2-11-1-2
Curso ......................................................................................................... 0-2-5-1
Licena de uso de programa de computador ........................................... 0-6-5-2-2
Cesso (de)
Bens imveis..................................................................................0-4-1-2/0-4-1-3
Material de consumo ......................................................................... 0-3-1-2/0-3-3
Permanente............................................................................ 0-3-1-1/0-3-3
Servidor ..................................................................................................... 0-2-7-4
Veculo ..........................................................................................0-4-2-1/0-4-2-4
CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidente ...................................... 0-2-11-2-2
Circulao de documentao bibliogrfica .......................................................... 0-6-3-5
Circular.......... ..................................................................................................... 0-1-6-3
Classificao (de)
Cargos e funes........................................................................................ 0-2-6-2
Documento de arquivo (sistema de arquivo)............................................... 0-6-4-3
Clipping........... ................................................................................................... 0-1-9-3
Cdigo de classificao de documentos............................................................... 0-6-4-3
Co-edies .......................................................................................................... 0-6-2-1
Comemoraes......................................................................................................0-1-12
Comisso (de)
Interna de Preveno de Acidentes - CIPA ............................................ 0-2-11-2-2
Sindicncia (denncia e sindicncia) .......................................................... 0-2-9-2
Tcnica ..........................................................................................................0-1-7
Comodato (de)
Bens imveis..................................................................................0-4-1-2/0-4-1-3
Material ............................................................................................ 0-3-1-1/0-3-3
Compra (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2
Permanente.....................................................................................................0-3-1-1
Veculo...........................................................................................................0-4-2-1
Compromisso de estgio ................................................................................... 0-2-15-1
Compromisso oficial ...............................................................................................0-1-5
Comprovante de rendimento ............................................................................ 0-2-8-2-2
Comprovante de recolhimento de encargos sociais (autnomos)............................0-2-14
Comunicao (de)
Acidentes de Trabalho CAT ............................................................... 0-2-11-2-1
Administrativa ...............................................................................................0-6-1
Extravio. Roubo. Furto. Desaparecimento de material ................................ 0-3-2-2
Concurso pblico (procedimentos) ..........................................................................0-2-4
Condomnio ........................................................................................................ 0-4-1-1
Conferncia...........................................................................................................0-1-12
Congresso. ............................................................................................................0-1-12
Conselho (criao de)..............................................................................................0-1-7
51
Conserto de equipamento ou mobilirio ..................................................................0-3-4

Conservao de material .........................................................................................0-3-4
Consignao........................................................................................................ 0-2-8-5
Construo .......................................................................................................... 0-4-1-5
Consulta (em)
Documentao de arquivo .......................................................................... 0-6-4-4
Conta (de)
gua e esgoto ............................................................................................ 0-4-1-1
Bancria.........................................................................................................0-5-7
Luz, gs, condomnio ................................................................................. 0-4-1-1
Telefone..................................................................................................... 0-4-1-1
Contagem de frias em dobro ........................................................................... 0-2-8-4-1
Contagem de tempo de servio ....................................................................... 0-2-10-1-1
Contratao de servidor....................................................................................... 0-2-7-1
Contrato (de)
Administrao geral .......................................................................................0-1-3
Equipamentos de informtica ..................................................................... 0-6-4-5
Guarda e segurana ........................................................................................0-4-5
Obras ......................................................................................................... 0-4-1-5
Servio de conservao e recuperao de material..........................................0-3-4
Servio profissional autnomo .....................................................................0-2-14
Contribuio (para)
Financiamento da Seguridade Social COFINS....................................... 0-5-10-2
Previdenciria (do)
Empregador ............................................................................................. 0-5-10-7
Servidor .................................................................................................. 0-2-8-5-1
Sindical (do)
Empregador ............................................................................................. 0-5-10-1
Servidor .................................................................................................. 0-2-8-5-1
Controle (de)
Ambiental da rea de trabalho ................................................................ 0-2-11-1
rea de armazenagem........................................................................... 0-3-2-1-1
Contbil .......................................................................................................0-5-8
Documento .................................................................................................0-6-4
Emisso de certificado ............................................................................. 0-2-5-1
Entrada e sada de pessoas ...........................................................................0-4-6
Estoque de material.................................................................................. 0-3-2-1
Fluxo de documentos ............................................................................... 0-6-4-1
Freqncia .................................................................................................0-2-12
Hora extra.............................................................................................. 0-2-12-4
Portaria ........................................................................................................0-4-6
Servio pblico (denncia de irregularidade) ......................................... 0-1-11-1
Servio postal .......................................................................................... 0-6-4-2
Servio reprogrfico ................................................................................ 0-3-2-6
Uso de veculo ......................................................................................... 0-4-2-7
Convenes...........................................................................................................0-1-12
Convnio (administrao geral)...............................................................................0-1-3
52
Convite (eventos/cerimnias oficiais)................................................................ 0-1-12-3

Convocao (reunies) ........................................................................................ 0-1-5-3
Comunicao administrativa ...................................................................................0-1-6
Cota (execuo da receita)................................................................................... 0-5-6-2
Crdito do tesouro............................................................................................... 0-5-6-2
Criao de cargos e funes ................................................................................ 0-2-6-2
Crtica ao servio pblico .................................................................................. 0-1-11-1
Cronograma (de)
Atividade......................................................................................................0-1-7-2
Visita institucional..................................................................................0-1-9-10-1
Curriculum vitae (recrutamento e seleo) .......................................................... 0-2-4-1
-DDao (de)
Bens imveis ........................................................................................... 0-4-1-2
Material permanente ................................................................................ 0-3-1-1
Veculo .................................................................................................... 0-4-2-1
Dados Informativos de Acidente DIA.......................................................... 0-2-11-1-3
Dcimo terceiro salrio ....................................................................................... 0-2-8-4
Declarao de
bens (servidor e ocupante de cargo de confiana) ................................... 0-2-8-10
instalao ........................................................................................... 0-2-11-1-4
visita ................................................................................................. 0-1-9-10-3
Defesa (processo administrativo)......................................................................... 0-2-9-3
Delegao de competncia ....................................................................................0-2-13
Demisso de servidor .......................................................................................... 0-2-7-2
Denncia de irregularidade no servio pblico .................................................. 0-1-11-1
Dependncias da instituio (uso) ..........................................................................0-4-6
Depoimento (ausncia)........................................................................................ 0-2-8-9
Desaparecimento de material de consumo e permanente...................................... 0-3-2-2
Desapropriao de bens imveis.......................................................................... 0-4-1-4
Desconto obrigatrio ........................................................................................ 0-2-8-5-1
Contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou Federal.............. 0-2-8-5-1
Contribuio previdenciria .................................................................. 0-2-8-5-1
Contribuio sindical ............................................................................ 0-2-8-5-1
Cumprimento a deciso judicial ............................................................ 0-2-8-5-1
Penso alimentcia ................................................................................ 0-2-8-5-1
Prmio de seguro de vida compulsrio .................................................. 0-2-8-5-1
Desconto permitido (para)................................................................................ 0-2-8-5-2
Aluguel para fins de residncia ............................................................. 0-2-8-5-2
Auxlio financeiro de associao de assistncia e sindicato ................... 0-2-8-5-2
Auxlio funeral...................................................................................... 0-2-8-5-2
Contribuio para entidade aberta da previdncia privada ..................... 0-2-8-5-2
Despesa de corrente a crdito rotativo .............................................................. 0-2-8-5-2
Efetuada em supermercado ................................................................... 0-2-8-5-2
Hospitalar e odontolgica ..................................................................... 0-2-8-5-2
53
Emprstimo .......................................................................................... 0-2-8-5-2

Farmcia............................................................................................... 0-2-8-5-2
Financiamento de casa prpria .............................................................. 0-2-8-5-2
Mensalidade (de)
Curso regular ........................................................................................ 0-2-8-5-2
Associao de assistncia e sindicato .................................................... 0-2-8-5-2
Plano de sade ...................................................................................... 0-2-8-5-2
tica..................................................................................................... 0-2-8-5-2
Prmio de seguro de vida em grupo ...................................................... 0-2-8-5-2
Servio de emergncia mdica .............................................................. 0-2-8-5-2
Desempenho de mandato classista (licena) ........................................................ 0-2-8-9
Desenvolvimento (sistema de qualidade)........................................................... 0-1-10-2
Designao (de)
Equipe do sistema da qualidade ............................................................. 0-1-10-2
Servidor.................................................................................................. 0-2- 7-1
Desincorporao (de)
Bens imveis ........................................................................................... 0-4-1-3
Veculo .................................................................................................... 0-4-2-4
Desinfestao (bens imveis) .............................................................................. 0-4-1-8
Despedida (manifestao de)............................................................................... 0-1-6-1
Despesa (de)........................................................................................................ 0-5-6-3
Corrente (execuo da despesa) ............................................................... 0-5-6-3
Capital (execuo da despesa).................................................................. 0-5-6-3
Viagem e acomodao ............................................................................. 0-2-8-6
Destinao de documento.................................................................................... 0-6-4-5
Diagnstico (de)
Produo documental............................................................................... 0-6-4-1
Sistema da qualidade ............................................................................. 0-1-10-1
Dirio de bordo (veculo) .................................................................................... 0-4-2-7
Direito do servidor ..................................................................................................0-2-8
Direito autoral..........................................................................................................0-6-2-1
Discurso................................................................................................................0-1-12
Dispensa de servidor ........................................................................................... 0-2-7-2
Disposio funcional........................................................................................... 0-2-7-4
Dissdio coletivo... .............................................................................................. 0-2-2-3
Distribuio (de)
Material .......................................................................................................0-3-2
Produo editorial (do rgo e/ou entidade) .................................................0-6-2
Divulgao de produo editorial ...........................................................................0-6-2
Doao (de)
Bens imveis ...............................................................................0-4-1-2/0-4-1-3
Documentao bibliogrfica .................................................................... 0-6-3-1
Equipamento de informtica .................................................................... 0-6-5-3
Material de consumo....................................................................... 0-3-1-2/0-3-3
Permanente ..................................................................................... 0-3-1-1/0-3-3
Sangue (ausncia para) ............................................................................ 0-2-8-9
Veculo ........................................................................................0-4-2-1/0-4-2-4
Documentao (de) ....................................................................................................0-6
54
Biblioteca ....................................................................................................0-6-3
Sistema de arquivo ......................................................................................0-6-4
Sistema da qualidade .................................................................................0-1-10
Doena (auxlios) ................................................................................................ 0-2-8-7
Dossi (de)
CIPA por mandato .............................................................................. 0-2-11-2-5
Campanha de preveno ..................................................................... 0-2-11-1-5
Estagirio............................................................................................... 0-2-15-1
Duplicata............................................................................................................. 0-5-6-3
-EEdital (processo de seleo) ................................................................................ 0-2-4-2

Elaborao da proposta oramentria .................................................................. 0-5-4-1
Elevador (manuteno) ....................................................................................... 0-4-1-8
Eliminao de documento ................................................................................... 0-6-4-5
Elogio ao servio pblico .................................................................................. 0-1-11-1
Emolumento (execuo da receita) ...................................................................... 0-5-6-2
Empenho (execuo da despesa) ......................................................................... 0-5-6-3
Emplacamento de veculo.................................................................................... 0-4-2-3
Emprstimo (de)
Documentao bibliogrfica .................................................................... 0-6-3-5
Documentao de arquivo........................................................................ 0-6-4-4
Material permanente ................................................................................ 0-3-1-1
Enquadramento funcional.................................................................................... 0-2-6-3
Entrada e permanncia fora do horrio de expediente ..............................................0-4-6
e sada de pessoas ......................................................................................0-4-6
Entrega de certificado (cursos) ............................................................................ 0-2-5-1
Equipamento
Aquisio (material permanente).............................................................. 0-3-1-1
Conservao e recuperao ..........................................................................0-3-4
Reprogrfico ......................................................................................... 0-3-2-6-1
Termo de entrega e de compromisso de uso de EPIS .............................. 0-4-5-3
Equiparao funcional......................................................................................... 0-2-6-3
Escala (de)
Frias.................................................................................................... 0-2-8-8-1
Planto................................................................................................... 0-2-12-5
Trabalho ................................................................................................ 0-2-12-5
Escritura de bens imveis........................................................................................0-4-1
Esgoto................................................................................................................. 0-4-1-1
Especificao de material ........................................................................................0-3-6
Estagirio. .............................................................................................................0-2-15
Estatuto do rgo e/ou entidade...............................................................................0-1-1
Estoque (material) ............................................................................................... 0-3-2-1
Estrutura do rgo e/ou entidade ................................................................................0-1
Estudo (de)
Ao governamental ....................................................................................0-0-1
55
Documentao bibliogrfica ........................................................................0-6-3

Material ..........................................................................................................0-3
Necessidade e previso de pessoal ........................................................... 0-2-6-1
Patrimnio ......................................................................................................0-4
Eventos promovidos pelo rgo e/ou entidade........ ...............................................0-1-12
Exame mdico (para)
Admisso ........................................................................................... 0-2-11-1-6
Demisso ........................................................................................... 0-2-11-1-6
Mudana de funo ............................................................................. 0-2-11-1-6
Peridico ........................................................................................... 0-2-11-1-6
Recrutamento e seleo ........................................................................... 0-2-4-3
Retorno ao trabalho............................................................................. 0-2-11-1-6
Execuo (da)
Despesa ................................................................................................... 0-5-6-3
Fsica do oramento ................................................................................. 0-5-5-4
Lei oramentria ..........................................................................................0-5-5
Receita..................................................................................................... 0-5-6-2
Exemplar nico (de)
Gabarito de teste ...................................................................................... 0-2-4-2
Prova ....................................................................................................... 0-2-4-2
Exonerao de servidor ....................................................................................... 0-2-7-2
Expedio de documento..................................................................................... 0-6-4-2
Exposio (material de )........................................................................................0-1-12
Expulso (do servidor) ........................................................................................ 0-2-7-2
Extintor de incndio ......................................................................................... 0-4-5-2-1
Extrato de conta bancria .................................................................................... 0-5-7-1
Extravio (de)
Material de consumo e permanente .......................................................... 0-3-2-2
Patrimnio (sinistro) ................................................................................ 0-4-5-2
-FFalecimento (de)
Familiares (licena)........................................................................................... 0-2-8-12
Servidor................................................................................................... 0-2-7-2
Falta disciplinar................................................................................................... 0-2-9-2
Fatura .......................................................................................................................0-5-6-3
Fax............. .............................................................................................................0-7-2
Feiras (material de)................ ................................................................................0-1-12
Felicitaes ......................................................................................................... 0-1-6-1
Frias................................................................................................................... 0-2-8-8
Adicional de 1/3....................................................................................... 0-2-8-4
FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio ............................................. 0-5-10-3
Ficha (de)
Cadastral (estagirio) ............................................................................. 0-2-15-2
Acompanhamento de processo ................................................................. 0-6-4-2
56
Controle de utilizao de veculo (dirio de bordo) .................................. 0-4-2-7

Informao para o Ministrio do Trabalho SSMT ............................ 0-2-11-2-6
Inscrio em curso oferecido pelo rgo e/ou entidade ......................... 0-2-5-1-1
Inscrio (recrutamento e seleo) ........................................................... 0-2-4-1
Financeira (folha de pagamento) ...................................................................... 0-2-8-1-1
Finanas............. .....................................................................................................0-5-6
Fluxo de documento............................................................................................ 0-6-4-1
Folder (comunicao social) ............................................................................... 0-1-9-5
Folha (de)
Complementar (oramento)...................................................................... 0-5-5-1
Freqncia (estagirio)........................................................................... 0-2-15-3
Pagamento
Normal .................................................................................................... 0-2-8-1
Complementar ......................................................................................... 0-2-8-1
Ponto ..................................................................................................... 0-2-12-1
Fornecedor (capacidade tcnica).......................................................................... 0-3-1-3
Fornecimento (de)
gua ....................................................................................................... 0-4-1-1
Energia eltrica ........................................................................................ 0-4-1-1
Gs .......................................................................................................... 0-4-1-1
Servios bsicos (bens imveis) ............................................................... 0-4-1-1
Freqncia do servidor ..........................................................................................0-2-12
Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS ............................................. 0-5-10-3
Fundo de Investimento Social FINSOCIAL ................................................... 0-5-10-4
Funeral (auxlio).................................................................................................. 0-2-8-7
Furto (de)
Bens mveis............................................................................................. 0-2-9-2
Material de consumo e permanente .......................................................... 0-3-2-2
-GGabarito do candidato (prova e teste) .................................................................. 0-2-4-3

Gala (licena)...................................................................................................... 0-2-8-9
Gs (fornecimento).............................................................................................. 0-4-1-1
Gestante (licena)................................................................................................ 0-2-8-9
Gratificao (de) ................................................................................................. 0-2-8-3
Cargo em comisso .................................................................................. 0-2-8-3
Execuo de trabalho de natureza especial, com risco de vida .................. 0-2-8-3
Exerccio de encargo de auxiliar de membro de banca ou
comisso examinadora de concurso
ou prova de habilitao ............................................................................ 0-2-8-3
professor de curso legalmente institudo................................................... 0-2-8-3
encargos especiais.................................................................................... 0-2-8-3
Funo ..................................................................................................... 0-2-8-3
Insalubridade ou periculosidade ............................................................... 0-2-8-3
Natalina..... .............................................................................................. 0-2-8-3
Participao em rgo de deliberao coletiva ......................................... 0-2-8-3
57
Prestao de servio em regime de tempo integral e dedicao exclusiva ......... 0-2-8-3

Prestao de servio extraordinrio .......................................................... 0-2-8-3
Produtividade........................................................................................... 0-2-8-3
Realizao de trabalho relevante (tcnico ou cientfico) ........................... 0-2-8-3
Representao de gabinete ....................................................................... 0-2-8-3
Substituio ............................................................................................. 0-2-8-3
Greve....... ........................................................................................................... 0-2-2-3
Grupo de trabalho ...................................................................................................0-1-7
Guarda e segurana (patrimnio).............................................................................0-4-5
Guia (de)
Recolhimento de documento .................................................................... 0-6-4-5
Tramitao de documento ........................................................................ 0-6-4-2
Transferncia de documento .................................................................... 0-6-4-5
-HHabilitao jurdica e regularizao fiscal ...............................................................0-1-2

Homenagem..........................................................................................................0-1-12
Horrio (de)
Especial para servidor estudante (ausncia) ................................................ 0-2-8-9
Expediente ...................................................................................................0-2-12
Permisso para permanncia no local de trabalho fora do horrio ...................0-4-6
Hora extra
Controle ................................................................................................... 0-2-12-4
Pagamento ................................................................................................. 0-2-8-4
-IIdentidade visual (do rgo e/ou entidade) .......................................................... 0-1-9-4

Implantao (de sistema da qualidade) .............................................................. 0-1-10-2
Importao (de)
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-1
Imposto de Renda - IR ...................................................................................... 0-5-10-8
Imposto Sobre Servio ISS............................................................................. 0-5-10-5
Impresso de produo editorial .............................................................................0-6-2
Incndio
Preveno ............................................................................................... 0-4-5-2-1
Sinistro ...................................................................................................... 0-4-5-2
Incorporao (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-2
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-1
Informtica..............................................................................................................0-6-5
Informao.......................................................................................................... 0-1-6-3
Infrao de trnsito.............................................................................................. 0-4-2-6
58
Infrao disciplinar leve ...................................................................................... 0-2-9-1

Inqurito administrativo ...................................................................................... 0-2-9-3
Insalubridade (gratificao)................................................................................. 0-2-8-3
Inspeo de veculo ............................................................................................. 0-4-2-5
Instalao (de)
Aparelho de fax..............................................................................................0-7-2
Extintor de incndio ................................................................................ 0-4-5-2-1
Material (equipamento e mobilirio) ..............................................................0-3-4
Servio bsico em bens imveis ................................................................. 0-4-1-1
Servio de rdio .............................................................................................0-7-1
Servio de telefonia........................................................................................0-7-2
Servio de telecomunicao (voz e imagem) ..................................................0-7-3
Instituio de dependente ............................................................................... 0-2-10-1-4
Intercmbio entre bibliotecas............................................................................... 0-6-3-5
Instruo (sobre)
Documentao bibliogrfica...........................................................................0-6-3
Material (permanente e de consumo).................................................................0-3
Meios de comunicao ......................................................................................0-7
Normativa (recursos humanos).......................................................................0-2-1
Patrimnio ........................................................................................................0-4
Sistema de arquivo e controle de documentos.................................................0-6-4
Inventrio (de)
Acervo bibliogrfico .................................................................................. 0-6-3-3
Bens patrimoniais...........................................................................................0-4-4
Permanente..................................................................................... 0-3-5-1
-JJornada de trabalho ............................................................................................. 0-2-7-5

Julgamento (processo administrativo).................................................................. 0-2-9-3
Justificativa de falta .......................................................................................... 0-2-12-2
-LLaudo (de)
Avaliao ambiental.............................................................................. 0-2-11-1-7
Tcnico de inspeo do local de trabalho............................................... 0-2-11-1-8
Referente desaparecimento de material......................................... 0-3-2-2
Pericial (processo administrativo) .............................................................. 0-2-9-3
Tcnico (processo administrativo).............................................................. 0-2-9-3
Leasing (material permanente) ............................................................................ 0-3-1-1
Legislao (de)
Estrutura, funcionamento e organizao do rgo...........................................0-1-1
59
Leilo (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-3
Material .........................................................................................................0-3-3
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-4
Levantamento da produo de documentos ......................................................... 0-6-4-1
Liberao de veculo ........................................................................................... 0-4-2-7
Licena (de/para).............. ................................................................................... 0-2-8-9
Acidente de trabalho .................................................................................. 0-2-8-9
Adotante .................................................................................................... 0-2-8-9
Afastamento de funo............................................................................... 0-2-8-9
Amamentao ............................................................................................ 0-2-8-9
Compulsria............................................................................................... 0-2-8-9
Concorrer ou exercer cargo eletivo, mandato eletivo ou legislativo ............ 0-2-8-9
Curso de ps-graduao ............................................................................. 0-2-8-9
Desempenho de mandato classista.............................................................. 0-2-8-9
Especial ou prmio..................................................................................... 0-2-8-9
Gestante..................................................................................................... 0-2-8-9
Gala (casamento) ....................................................................................... 0-2-8-9
Maternidade para fins de adoo legal........................................................ 0-2-8-9
Natimorto e de paternidade ........................................................................ 0-2-8-9
Nojo (falecimento de familiares) ................................................................ 0-2-8-9
Trmite de aposentadoria ........................................................................... 0-2-8-9
Tratamento de sade ................................................................................. 0-2-8-9
Tratamento de sade de pessoa da famlia .................................................. 0-2-8-9
Tratar de interesse particular ...................................................................... 0-2-8-9
Readaptao .............................................................................................. 0-2-8-9
Servio militar obrigatrio ......................................................................... 0-2-8-9
Uso de programa de computador ............................................................... 0-6-5-2
Viagem (acompanhar cnjuge servidor pblico)......................................... 0-2-8-9
Licenciamento de veculo........................................................................... 0-4-2-3
Licitao (para)
Aquisio (de)
Material .........................................................................................................0-3-1
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-1
Conservao e recuperao de material ...................................................... 0-3-4-2
Obras ......................................................................................................... 0-4-1-5
Prestao de servio de profissional autnomo .............................................0-2-14
Servio de guarda e segurana........................................................................0-4-5
Servio de limpeza (bens imveis) ............................................................. 0-4-1-8
Servio de manuteno (bens imveis)....................................................... 0-4-1-8
Limite oramentrio ............................................................................................ 0-5-4-1
Limpeza (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-8
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-5
Listagem (de)
Permanente ................................................................................................ 0-3-5-1
60
Lista (de)
Mestra de documentos..................................................................................0-1-10
Presena em eventos .............................................................................. 0-1-12-3
em reunio da CIPA ................................................................ 0-2-11-2-7
Remessa de malote..................................................................................... 0-6-4-2
Livro (de)
Ata da CIPA.......................................................................................... 0-2-11-2-8
Caixa ......................................................................................................... 0-5-8-3
Controle de tramitao de documento......................................................... 0-6-4-2
Dirio......................................................................................................... 0-5-8-4
Inspeo do trabalho ............................................................................. 0-2-11-2-9
Ponto ....................................................................................................... 0-2-12-1
Razo......................................................................................................... 0-5-8-5
Locao (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-6
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-2
Lotao de servidor ............................................................................................. 0-2-7-3
Luz.............. ........................................................................................................ 0-4-1-1
-MMandato (licena para)

Classista .................................................................................................... 0-2-8-9
Eletivo ...................................................................................................... 0-2-8-9
Legislativo ................................................................................................ 0-2-8-9
Manual (de)
Catalogao bibliogrfica...............................................................................0-6-3
Segurana e preveno de acidente...................................................... 0-2-11-2-10
Sistema de arquivo e controle de documentos.................................................0-6-4
Sistema da qualidade....................................................................................0-1-10
Tcnico de programa de computador....................................................... 0-6-5-2-3
Tcnico de uso de equipamento de informtica ..............................................0-3-7
Usurio de sistema de informtica desenvolvido por rgo estadual ................0-6-5-2-1
Utilizao de equipamento .............................................................................0-3-7
Manuteno (de)
Ar condicionado......................................................................................... 0-4-1-8
Elevador..................................................................................................... 0-4-1-8
Equipamento e mobilirio ..............................................................................0-3-4
Extintor de incndio ................................................................................ 0-4-5-2-1
Hidrante.................................................................................................. 0-4-5-2-1
Mangueira............................................................................................... 0-4-5-2-1
Recursos de telecomunicao ............................................................................0-7
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-5
Mapa (de)
Anual de acidentes do trabalho............................................................ 0-2-11-2-11
Riscos......... ........................................................................................ 0-2-11-2-12
61
Material de consumo... ........................................................................................ 0-3-1-2

Permanente ................................................................................................ 0-3-1-1
Didtico (curso oferecido pelo rgo)......................................................... 0-2-5-1
Memorando......................................................................................................... 0-1-6-3
Memria (de)
de reunio (compromissos oficiais) ............................................................ 0-1-5-4
Mesa redonda .......................................................................................................0-1-12
Microfilmagem ................................................................................................... 0-6-4-6
Mobilirio
Aquisio (material permanente)................................................................ 0-3-1-1
Conservao e recuperao ............................................................................0-3-4
Moradia (auxlio) ................................................................................................ 0-2-8-7
Movimentao (de)
Material .........................................................................................................0-3-2
Pessoal...........................................................................................................0-2-7
Movimento reivindicatrio .................................................................................. 0-2-2-3
Multa (de)
Execuo da receita.................................................................................... 0-5-6-2
Penalidade disciplinar ................................................................................ 0-2-9-1
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-6
-NNatalidade (auxlio)............................................................................................. 0-2-8-7

Nojo (licena) ..................................................................................................... 0-2-8-9
Nomeao de servidor......................................................................................... 0-2-7-1
Normas (para)
Catalogao de documentao bibliogrfica ...................................................0-6-3
Informtica (recursos de)................................................................................0-6-5
Movimentao de pessoal ..............................................................................0-2-7
Patrimnio ........................................................................................................0-4
Sistema de arquivos e controle de documentos ...............................................0-6-4
Nota (comunicao social) .................................................................................. 0-1-9-1
Nota Fiscal ......................................................................................................... 0-5-6-3
Notcia (comunicao social) .............................................................................. 0-1-9-1
Noturno (adicional) ............................................................................................. 0-2-8-4
-OObra (de)
Arte............................................................................................................ 0-3-1-1
Construo, reforma, restaurao e/ou recuperao .................................... 0-4-1-5
Publicada........................................................................................................ 0-6-2-1
Obrigaes do servidor............................................................................................0-2-8
62
Oferta de estgio ............................................................................................... 0-2-15-4

Ofcio.................................................................................................................. 0-1-6-3
Oramento ..............................................................................................................0-5-4
Ordem (de)
pagamento .......................................................................................... 0-5-6-3
servio ................................................................................................ 0-1-6-4
Organograma do rgo e/ou entidade ......................................................................0-1-1
-PPadronizao de material permanente e de consumo................................................0-3-6

Palestra..... ............................................................................................................0-1-12
Paralisaes (de empregados).............................................................................. 0-2-2-3
Parecer de
Cmara tcnica. Comisso . Conselho. Grupo de trabalho. Comit...... ........................ 0-1-7-1
Participao em evento promovido por terceiros ............................................... 0-1-12-1
PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico ................ 0-5-10-6
Paternidade (licena) ........................................................................................... 0-2-8-9
Pauta (de/para)
Reunio (compromisso oficial)................................................................... 0-1-5-5
Imprensa (comunicao social) .................................................................. 0-1-9-6
Pedido de informao.......................................................................................... 0-1-6-3
Penso............................................................................................................ 0-2-10-1-2
Penso alimentcia............................................................................................ 0-2-8-5-1
Percia tcnica (sinistro) ...................................................................................... 0-4-5-2
Periculosidade (gratificao) ............................................................................... 0-2-8-3
Permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente ......................0-4-6
Permuta (de)
Bens imveis..................................................................................0-4-1-2/0-4-1-3
Material de consumo ........................................................................ 0-3-1-2/0-3-3
Permanente ....................................................................................... 0-3-1-1/0-3-3
Servidor ..................................................................................................... 0-2-7-4
Veculo ..........................................................................................0-4-2-1/0-4-2-4
Psames.... .......................................................................................................... 0-1-6-1
Pesquisa bibliogrfica ......................................................................................... 0-6-3-5
PIS - Programa de Integrao Social ................................................................. 0-5-10-6
Planejamento (de)
Treinamento............................................................................................... 0-2-5-3
Financeiro ......................................................................................................0-5-3
Planilha de controle do ambiente de trabalho.................................................... 0-3-2-1-1
Plano (de)
Ao governamental ......................................................................................0-0-1
Cargos e salrios ........................................................................................ 0-2-6-2
Informtica ................................................................................................ 0-6-5-1
63
Trabalho.........................................................................................................0-1-4
Planta (de)
Bens imveis..................................................................................................0-4-1
Localizao de equipamentos de controle de incndio ............................. 0-4-5-2-1
Poltica (de)
Pessoal...........................................................................................................0-2-6
Ponto facultativo ...................................................................................................0-2-12
Portaria
Controle de ....................................................................................................0-4-6
Servio de .................................................................................................. 0-4-5-1
Posse (servidor)................................................................................................... 0-2-7-1
Precatrio............................................................................................................ 0-5-4-1
Prmio de seguro de vida compulsrio ............................................................. 0-2-8-5-1
Preposto (carta).... .................................................................................................0-2-13
Prestao de contas .................................................................................................0-5-9
Prestao de servio profissional autnomo...........................................................0-2-14
Preveno (de)
Acidente de trabalho ................................................................................ 0-2-11-2
Incndio .................................................................................................. 0-4-5-2-1
Previdncia social .................................................................................................0-2-10
Previso (de)
Material permanente e de consumo ................................................................0-3-6
Pessoal....................................................................................................... 0-2-6-1
Processo (de)
Administrativo ........................................................................................... 0-2-9-3
Compensao previdenciria ................................................................. 0-2-10-1-3
Constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidente de Trabalho
CIPA..........................................................................................................0-2-11-2-2
Comisso Permanente de Segurana COPESI..................................... 0-2-11-2-3
Eleio da CIPA.................................................................................... 0-2-11-2-4
Pagamento dos encargos .............................................................................0-5-10
Seleo ...................................................................................................... 0-2-4-2
Sindicncia ................................................................................................ 0-2-9-2
Sumrio ..................................................................................................... 0-2-9-1
Procurao (delegao de competncia) ................................................................0-2-13
Programa (de)
Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO ............................... 0-2-11-1-9
Eventos / cerimnias oficiais .................................................................... 0-1-12-3
Formao do Patrimnio do Servidor Pblico -PASEP............................. 0-5-10-6
Informtica ................................................................................................ 0-6-5-2
Integrao Social - PIS............................................................................. 0-5-10-6
Preveno de Riscos Ambientais - PPRA ............................................ 0-2-11-1-10
Trabalho.........................................................................................................0-1-4
Programao
Financeira de desembolso .......................................................................... 0-5-6-1
64
Oramentria ............................................................................................. 0-5-5-2

Progresso funcional ........................................................................................... 0-2-6-3
Projeto (de)
Ao governamental ......................................................................................0-0-1
Bens imveis..................................................................................................0-4-1
Informtica ................................................................................................ 0-6-5-1
Trabalho.........................................................................................................0-1-4
Pronturio mdico do servidor...................................................................... 0-2-11-1-11
Proposta
Processo de seleo........................................................................................... 0-2-4-2
Protocolo de documentos..................................................................................... 0-6-4-2
Provento.............................................................................................................. 0-2-8-2
Publicao de matria (em)
Peridico........................................................................................................0-6-1
Dirio Oficial .................................................................................................0-6-1
Boletim de servio .........................................................................................0-6-1
Publicao (produo editorial do rgo) ................................................................0-6-2
Publicidade do rgo...............................................................................................0-1-9
-QQuadro de Detalhamento de Despesa - QDD....................................................... 0-5-5-1

Quadro (plano de cargos e salrios) ..................................................................... 0-2-6-2
Qinqnio (adicional)........................................................................................ 0-2-8-4
-RRdio (instalao, operao e licena de uso)...........................................................0-7-1

RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
Readaptao de servidor...................................................................................... 0-2-7-1
Readmisso de servidor....................................................................................... 0-2-7-1
Receita.(execuo)....... ....................................................................................... 0-5-6-2
Recepo de documentos ................................................................................... 0-6-4-2
Recibo................................................................................................................. 0-5-6-3
Recibo de pagamento (servio profissional autnomo) ..........................................0-2-14
Reclamao, denncia,
elogio, sugesto sobre prestao de servio pblico ..................................... 0-1-11-1
Reclamao trabalhista..........................................................................................0-1-14
Recluso (auxlio) ............................................................................................... 0-2-8-7
Recolhimento (de)
Documentos............................................................................................... 0-6-4-5
Material ao depsito................................................................................... 0-3-2-5
Reconduo de servidor ...................................................................................... 0-2-7-1
Recrutamento e seleo ...........................................................................................0-2-4
Recurso (provas e testes)..................................................................................... 0-2-4-3
Recurso adicional (oramento) ............................................................................ 0-5-5-1
65
Reenquadramento de servidor ............................................................................. 0-2-7-1

Referncia bibliogrfica ...................................................................................... 0-6-3-5
Reforma administrativa ...........................................................................................0-0-2
Regimento interno do rgo ....................................................................................0-1-1
Registro (de)
Baixa de material ...........................................................................................0-3-5
Imagem e som............................................................................................ 0-1-9-7
Patrimnio .....................................................................................................0-4-1
Junta Comercial .............................................................................................0-1-2
Regulamento interno do rgo.................................................................................0-1-1
Regularizao fiscal ...............................................................................................0-1-2
Reintegrao (de)
Posse (patrimnio) ..................................................................................... 0-4-1-4
Servidor ..................................................................................................... 0-2-7-1
Reivindicao (de)
Domnio (bens imveis) ............................................................................. 0-4-1-4
Servio pblico ... .................................................................................... 0-1-11-1
Relao (de/com)
Convidados (eventos)............................................................................... 0-1-12-3
rgos normatizadores de trabalho ................................................................0-2-2
Participantes (em cursos)......................................................................... 0-2-5-1-1
Relao Anual de Informaes Sociais RAIS ................................................... 0-2-2-1
Relatrio (da/de)
Acompanhamento de estgio.................................................................... 0-2-15-1
Atividades......................................................................................................0-1-8
Avaliao de desempenho (estgio).......................................................... 0-2-15-1
Cmara Tcnica. Comisso .
Conselho. Grupos de trabalho. ........................ ....................... 0-1-7-1
Comisso permanente de segurana .................................................... 0-2-11-2-13
Custo com curso de treinamento.............................................................. 0-2-5-1-3
Freqncia (estagirio)............................................................................. 0-2-15-6
Gerencial (oramento e finanas) ............................................................... 0-5-5-1
Pagamento (estagirio)............................................................................. 0-2-15-5
Processo de sindicncia .............................................................................. 0-2-9-2
Servio pblico ........................................................................................ 0-1-11-2
Servio profissional autnomo .....................................................................0-2-14
Tcnico (classificar/arquivar no assunto especfico)
Tcnico de servio de informtica ..................................................................0-3-4
Visita institucional......................... ........................................................ 0-1-9-10-2
Release (comunicao social).............................................................................. 0-1-9-8
Remanejamento de servidor ................................................................................ 0-2-7-3
Remessa de malote.............................................................................................. 0-6-4-2
Remoo de servidor........................................................................................... 0-2-7-3
Renda arrecadada (execuo da receita) .............................................................. 0-5-6-2
Repasse (execuo da receita) ............................................................................. 0-5-6-2
Repreenso (penalidade disciplinar) .................................................................... 0-2-9-1
66
Reproduo de documentos................................................................................. 0-6-4-6

Requisio (de)
Material .........................................................................................................0-3-2
Servio reprogrfico................................................................................... 0-3-2-6
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-7
Resciso contratual ............................................................................................. 0-2-7-2
Reserva remunerada .......................................................................................... 0-2-10-1
Resoluo (Recursos humanos) ...............................................................................0-2-1
Restaurao de bens imveis ............................................................................... 0-4-1-5
Resultado (processo de seleo) .......................................................................... 0-2-4-2
Reviso (de)
Prova ......................................................................................................... 0-2-4-3
Processo administrativo.............................................................................. 0-2-9-3
Roubo (de)
Material de consumo e permanente ............................................................ 0-3-2-2
-SSada de material................................................................................................. 0-3-2-4

Salrio................................................................................................................. 0-2-8-2
Alterao ................................................................................................... 0-2-6-3
Famlia (auxlio) ........................................................................................ 0-2-8-7
Tabela ........................................................................................................ 0-2-6-2
Sade no trabalho..................................................................................................0-2-11
SEDEX - Servio de Entrega Expressa....................................................................0-1-6
Segurana (de)
Patrimnio .....................................................................................................0-4-5
Trabalho.......................................................................................................0-2-11
Seguridade e Previdncia Social - INSS ............................................................ 0-5-10-7
Seguridade social do servidor................................................................................0-2-10
Seguro (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-7
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-3
Seleo de recursos humanos ..................................................................................0-2-4
Seminrio (material de) .........................................................................................0-1-12
Servio (de)
Executado em oficina do rgo .................................................................. 0-3-4-1
em oficina fora do rgo.............................................................. 0-3-4-2
Extraordinrio ............................................................................................ 0-2-8-4
Limpeza (bens imveis) ............................................................................. 0-4-1-8
Manuteno de patrimnio ......................................................................... 0-4-1-8
Militar (licena) ......................................................................................... 0-2-8-9
Postal .............................................................................................................0-1-6
Profissional autnomo..................................................................................0-2-14
Rdio .............................................................................................................0-7-1
Reprogrfico .............................................................................................. 0-3-2-6
Telefnico......................................................................................................0-7-2
67
Transmisso de dados, voz e imagem .............................................................0-7-3

Vigilncia e portaria................................................................................... 0-4-5-1
Simpsio (material de) ..........................................................................................0-1-12
Sindicncia (de)
Patrimnio ................................................................................................. 0-4-5-2
Servidores (processo)................................................................................. 0-2-9-2
Sindicato ........................................................................................................... 0-2-2-3
Sinistro................................................................................................................ 0-4-5-2
Sinopse (comunicao social).............................................................................. 0-1-9-8
Sistema (de)
Arquivo e controle de documentos .................................................................0-6-4
Informtica ................................................................................................ 0-6-5-2
Monitoramento (bens imveis)................................................................... 0-4-1-8
Qualidade.....................................................................................................0-1-10
Site institucional (comunicao social)................................................................ 0-1-9-9
Solenidade ............................................................................................................0-1-12
Solicitao ......................................................................................................... 0-1-6-3
Subrepasse (execuo da receita)......................................................................... 0-5-6-2
Substituio de servidor ...................................................................................... 0-2-7-1
Subveno (execuo da despesa) ....................................................................... 0-5-6-3
Sugesto sobre funcionamento de servio pblico ............................................. 0-1-11-1
Suprimento (execuo da despesa) ...................................................................... 0-5-6-3
Suspenso (penalidade disciplinar) ...................................................................... 0-2-9-1
-TTabela (de)
Temporalidade de documento .................................................................... 0-6-4-5
Salarial....................................................................................................... 0-2-6-2
Taxa por servio prestado (execuo da receita) .................................................. 0-5-6-2
Telefone...... ............................................................................................................0-7-3
Tempo de servio
Adicional (quinqunios) ............................................................................. 0-2-8-4
Contagem e averbao .......................................................................... 0-2-10-1-1
Terceirizao de servio para realizao de concurso pblico .............................. 0-2-4-2
Termo (de)
Ajuste ............................................................................................................0-1-3
Compromisso de uso de EPIS ................................................................... 0-4-5-3
Convnio de estgio ................................................................................. 0-2-15-7
Cooperao ....................................................................................................0-1-3
Entrega de EPIS........................................................................................ 0-4-5-3
Garantia (equipamento)..................................................................................0-3-7
Inservibilidade (de)
Veculo................................................................................ 0-4-2-8
Material permanente............................................................ 0-3-3-1
Parceria..........................................................................................................0-1-3
Recebimento definitivo de bens .....................................................................0-3-7
68
Recebimento definitivo de obra............................................................... 0-4-1-5-1

Responsabilidade de material de consumo.................................................. 0-3-5-1
Permanente ....................................................... 0-3-5-2
Teste (de)
Seleo (provas e testes) ............................................................................ 0-2-4-3
Psicotcnico ............................................................................................... 0-2-4-3
Tombamento (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-4
Veculo ...................................................................................................... 0-4-2-3
Tramitao de documentos.................................................................................. 0-6-4-2
Transferncia (de)
Bens imveis.............................................................................................. 0-4-1-3
Documento ................................................................................................ 0-6-4-5
Material .........................................................................................................0-3-3
Veculo ..........................................................................................0-4-2-1/0-4-2-4
Transformao de cargos e funes ..................................................................... 0-2-6-3
Transporte de material......................................................................................... 0-3-2-3
Tratamento de sade (licena) ............................................................................. 0-2-8-9
Treinamento do servidor .........................................................................................0-2-5
-UUso (de)
Dependncias do rgo ..................................................................................0-4-6
Recurso de telecomunicao .............................................................................0-7
Utilizao de bens imveis .................................................................................. 0-4-1-6
-VVale-transporte (auxlio) ..................................................................................... 0-2-8-7

Vantagens do servidor.............................................................................................0-2-8
Veculo..... ..............................................................................................................0-4-2
Vencimento......................................................................................................... 0-2-8-2
Venda de produo editorial (do rgo)...................................................................0-6-2
Viagem a servio (ajuda de custo) ....................................................................... 0-2-8-6
Vigilncia ........................................................................................................... 0-4-5-1
Vistoria (sinistro) ................................................................................................ 0-4-5-2
Visita Institucional ............................................................................................ 0-1-9-10
-WWorkshop ........................................................ 0-1-12
69

Manual Arquivo Público - 3 Ed - Corrigida

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MANUAL DE GESTO DE

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO E DA PREVIDNCIA

M ANUAL DE GESTO DE DOCUM ENTOS

TERCEIRA EDIO REVISTA E AM PLIADA

Governador do Estado do Paran

Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia

Departamento Estadual de Arquivo Pblico

Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP

Daysi Lcia Ramos de Andrade

7.1 - CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

ADMINISTRAO GERAL (classe)

MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO (subclasse de assunto)

0-1-1 LEGISLAO. REGULAMENTAO

0-1-3 ACORDO. CONTRATO. CONVNIO. TERMO

0-1-8 RELATRIO DE ATIVIDADES

0-1-10-1 PLANEJAMENTO DO SISTEMA

CONVITE. PROGRAMA. LISTA

0-2 RECURSOS HUMANOS (subclasse de assunto)

0-2-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos proposta, estudo, edital, constituio de

0-2-5 APERFEIOAMENTO. TREINAMENTO. CAPACITAO

0-2-5-1 CURSO PROMOVIDO PELA INSTITUIO

0-2-5-1-1 FICHA DE INSCRIO. RELATRIO DE

0-2-6-1 ESTUDO TCNICO

0-2-7 MOVIMENTAO DE PESSOAL

contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou

0-2-8-8-1 ESCALA DE FRIAS

0-2-8-9 AFASTAMENTO. AUSNCIA

0-2-8-10 DECLARAO DE BENS

0-2-9 APURAO DE RESPONSABILIDADE. AO DISCIPLINAR

0-2-10 PREVIDNCIA. ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL

0-2-10-2 EXPEDIO DE CERTIDO

0-2-11-2 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO

0-2-12-1 LIVRO. CARTO. FOLHA DE PONTO

0-2-12-2 ATESTADO DE FREQNCIA. ABONO. JUSTIFICATIVA DE

0-3 MATERIAL (subclasse de assunto)

0-3-1-1 MATERIAL PERMANENTE

0-3-2 REQUISIO. DISTRIBUIO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAO DE

0-3-2-5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO

0-3-2-6-1 EQUIPAMENTO REPROGRFICO

0-3-7 MANUAL. TERMO DE GARANTIA. RECEBIMENTO

0-4 PATRIMNIO (subclasse de assunto)

0-4-1 BENS IMVEIS

0-4-1-6 LOCAO. UTILIZAO

0-4-5 GUARDA E SEGURANA

0-5 ORAMENTO E FINANAS (subclasse de assunto)

0-5-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos referentes a abertura e fechamento de conta corrente e

0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO (subclasse de assunto)

0-6-1 PUBLICAO DE MATRIA NO DIRIO OFICIAL. BOLETIM DE

0-6-3-1 COMPRA. DOAO. PERMUTA. CESSO.

0-6-3-5 REFERNCIA. CIRCULAO

0-6-4 SISTEMA DE ARQUIVO. CONTROLE DE DOCUMENTOS.

0-6-5-2 PROGRAMA. SISTEMA

0-7 MEIOS DE COMUNICAO (subclasse de assunto)

0-7-1 SERVIO DE RDIO

7.2 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

0-0-1 Poltica governamental

0-0-2 Modernizao e reforma administrativa

0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

0-1-2 Habilitao Jurdica e Regularizao

0-1-3 Acordo. Contrato. Convnio. Termo