FORMAO, EM SERVIO, DOS GESTORES DA REDE

ESTADUAL DE ENSINO: SECRETRIO GERAL - 2010

ESCRITURAO
ESCOLAR

GOVERNO DO ESTADO DE GOIS

Alcides Rodrigues Filho
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO
Milca Severino Pereira
SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO, FINANAS E PLANEJAMENTO
Valterson Oliveira da Silva
SUPERINTENDNCIA DE EDUCAO BSICA
Jos Luiz Domingues
COORDENAO DE DESENVOLVIMENTO E AVALIAO
Edvnia Braz Teixeira Rodrigues
GERNCIA DE GESTO E AVALIAO DA REDE DE ENSINO
Leila Freire Corra

EQUIPE DE GESTO ESCOLAR

Divina Maria de Lourdes Gonalves
Izabel Alves Cordeiro Pereira
Rosimar Coelho Magalhes da Veiga Jardim
Ruth Ribeiro da Silva
Valdina Maria de Oliveira Lacerda
Vanderlcia de Sousa
Wilibaldo Batista da Silva

Organizao
Edvnia Braz Teixeira Rodrigues
Leila Freire Corra
Sebastio Donizete de Carvalho

SUMRIO
APRESENTAO................................................................................................................ 4
INTRODUO ..................................................................................................................... 5
GESTO DA SECRETARIA ESCOLAR ............................................................................ 7
PERFIL DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR ........................ 12
ATRIBUIES DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR ........... 12
MODULAO DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR ........... 14
ESCRITURAO ESCOLAR ........................................................................................... 15
MATRCULA ......................................................................................................... 21
PRINCIPAIS ETAPAS DA MATRCULA ................................................ 21
MANUTENO DE BANCO DE DADOS .............................................. 21
RENOVAO ............................................................................................ 22
REORDENAMENTO ................................................................................. 22
TRANSFERNCIA AUTOMTICA (TA) ................................................ 23
TRANSFERNCIA POR INTERESSE PRPRIO (TIP) .......................... 24
SOLICITAO DE NOVOS ALUNOS .................................................... 25
PROCEDIMENTOS BSICOS PARA A REALIZAO DO EXAME DE
CLASSIFICAO ...................................................................................... 27
PROCEDIMENTOS BSICOS PARA RECLASSIFICAO DO ALUNO
ORIUNDO DE OUTRA UNIDADE ESCOLAR ....................................... 28
PROCEDIMENTOS BSICOS PARA A RECLASSIFICAO DO
ALUNO DA PRPRIA UNIDADE ESCOLAR ........................................ 29
APROVEITAMENTO DE ESTUDOS ....................................................... 31
TRANSFERNCIA ................................................................................................ 32
DECLARAO ...................................................................................................... 34
DIRIO DE CLASSE ............................................................................................. 35
RECUPERAO DA APRENDIZAGEM ............................................................ 36
MAPA COLECIONADOR DE CANHOTOS ........................................................ 37
ATA DE RESULTADOS FINAIS .......................................................................... 37
HISTRICO ESCOLAR ......................................................................................... 38
DIPLOMA OU CERTIFICADO ............................................................................. 39
ESCRITURAO DO DIPLOMA OU CERTIFICADO .......................... 39
PROCEDIMENTOS PARA O REGISTRO DE CERTIFICADOS ........... 40
CONSELHO DE CLASSE...................................................................................... 45
ARQUIVO ESCOLAR ....................................................................................................... 48
DESCARTE ........................................................................................................................ 50
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................ 52

APRESENTAO

Uma gesto escolar forte e atuante depende do envolvimento de todos os

trabalhadores em educao e, nesse contexto, esto inseridos os secretrios das unidades
escolares. Para tanto, necessrio que as equipes que integram as secretarias escolares
sejam capacitadas, tanto na competncia especfica quanto em relao aos fins oficiais.
A finalidade dessa orientao subsidiar o trabalho de todos os integrantes da
secretaria escolar, a fim de que possam cooperar no sentido de desempenhar com eficincia
e eficcia as funes que lhes forem atribudas, garantindo a perfeita dinamizao do
sistema escolar.
A expectativa da Secretaria de Estado da Educao que este documento sirva
como diretriz legal aos atos dos gestores na presteza de informaes referentes aos
registros do processo ensino aprendizagem, na implementao das melhorias do processo
de gesto de pessoas e no aprimoramento profissional dos gestores em sua atuao diria,
buscando promover escola para todos e educao de qualidade, onde os direitos da criana
e do adolescente sejam respeitados em atendimento global e de acessibilidade.

INTRODUO

A diviso de responsabilidades e a conjugao de esforos so atitudes

indispensveis para o xito das aes desenvolvidas na unidade escolar. Sendo assim, o
planejamento, a execuo e a avaliao so aes que devem ser realizadas em conjunto
por todos, de forma que seus reflexos sejam percebidos por toda a comunidade escolar.
Portanto, tarefa de todos que atuam na unidade escolar participarem de sua organizao.
A secretaria escolar o setor componente da unidade escolar responsvel pela
documentao sistemtica da vida escolar em seu conjunto:
Seu papel o de proceder, segundo determinadas normas, ao registro:

da vida escolar dos alunos;

da vida funcional dos professores e dos agentes administrativos educacionais;

dos fatos escolares.

O secretrio geral da unidade escolar tem por responsabilidade organizar,

sistematizar, registrar e documentar todos os fatos que aconteam no mbito da unidade
escolar, tornando vivel seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a
validade de seus atos. Dever, pois, efetivar o registro das atividades didtico-pedaggicas
desenvolvidas pela unidade escolar com todas as suas implicaes.
A unidade escolar passa por constantes mutaes, e as etapas dessas transformaes
devem ser retratadas em benefcio de seu prprio crescimento e desenvolvimento, j que a
reflexo ordenada sobre o passado indispensvel para o replanejamento que visa ao
aperfeioamento.
Nesse sentido, ressaltamos a importncia significativa da funo do secretrio geral
em todo o processo escolar, oferecendo, a esses profissionais, subsdios para o
desenvolvimento dos trabalhos da secretaria escolar, que devem pautar nos seguintes
princpios:

Do servio pblico nos termos do caput do Art. 37 da Constituio Federal

que estabelece A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios
obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficincia, consagrou juntar-se a estes princpios os da
proporcionalidade e da razoabilidade.

Da esttica da sensibilidade (trabalho bem feito e respeito pelo outro)

Da poltica da igualdade (valorizar o prprio trabalho e o trabalho dos

outros).

Da tica da identidade (defesa do valor da competncia, do mrito, da

capacidade, contra os favoritismos de qualquer espcie, e da importncia da
recompensa pelo trabalho bem feito que inclua o respeito e o
reconhecimento) da atividade profissional em questo.

O professor ou o agente administrativo educacional, em seu trabalho na escola ou

na sala de aula, faz um servio pblico e desempenha funes de agentes pblicos. Na
secretaria da escola no diferente, j que quem desempenha o trabalho o professor ou o
agente administrativo e para isso deve seguir os princpios que so de todos os servidores
pblicos:

O da legalidade, que todo o trabalho desenvolvido deve ter por base a lei,
ou seja, deve ser previsto em lei.

O da impessoalidade, que tudo tem que ser feito em nome do pblico, no

sendo correto colocar o nome do gestor do perodo na reforma de uma sala
de aula, por exemplo, porque isso caracterizaria o uso do dinheiro de todos
sob a responsabilidade de um. Considera-se, tambm, nesse princpio
tambm que todos devem ser tratados como sujeitos de direito, sendo bem
atendidos ou terem uma resposta ao seu requerimento, no s os amigos.

O da moralidade, que tudo no servio pblico se baseia na tica e nos bons

costumes, preciso combinar esse princpio com o da legalidade para
chegar a um tratamento justo.

O da publicidade estabelece que no h nenhum trabalho ou procedimento

feito no mbito do servio que seja secreto, devendo pois, ser do
conhecimento de todos: as datas da entrega de resultados, os documentos
dos interessados, o dinheiro que chega para a escola, bem como a sua
aplicao e prestao de contas, as atas dos conselhos de classe e do
conselho escolar, a data das reunies, etc.

O da eficincia considera que o servio pblico produza o resultado

esperado, no caso da escola, a aprendizagem dos alunos, no caso especfico
da secretaria, a guarda e a segurana dos documentos durante todo o tempo
de existncia da escola. Diz-se que a eficincia deve estar junto com a

eficcia, ou seja, no basta fazer o servio a tempo e hora, preciso que o

servio feito atenda a necessidade.
Nos ltimos anos, consagraram dois outros princpios: o da proporcionalidade, ou
seja, o servio realizado deve atender necessidade, adequando-se os meios aos fins, por
exemplo, se um aluno fica retido em uma disciplina e precisa ser avaliado, no dever
fazer prova nas disciplinas em que obteve xito; e o princpio da razoabilidade, que
basicamente, se prope a eleger a soluo mais razovel para os problemas, sem se afastar
dos parmetros legais.
A tica da identidade inclui a esttica da sensibilidade e a poltica da equidade que,
reunidas, proporcionam ao trabalhador saber ser, saber fazer, saber conviver, que
recobrem dimenses prticas, tcnicas e cientficas adquiridas por meio de cursos,
treinamentos, capacitaes e/ou por meio das experincias profissionais. Tambm inclui
traos de personalidade e carter que ditam comportamentos nas relaes sociais de
trabalho, como: capacidade de iniciativa, comunicao, disponibilidade para inovaes e
mudanas, assimilao de novos valores de qualidade, produtividade, competitividade,
saber trabalhar em equipe, ser capaz de resolver problemas e realizar trabalhos novos e
diversificados.
Os crescentes avanos tecnolgicos foraram uma mudana no perfil do
profissional e na metodologia do trabalho. Hoje, necessrio que o secretrio geral da
unidade escolar esteja atualizado com as novas tecnologias da informao e da
comunicao.

GESTO DA SECRETARIA ESCOLAR

A palavra gesto vem do latim gestione, ato de gerir; significando gerncia,
administrao.
Segundo o dicionrio Aurlio, gesto a manuteno de controle sobre um grupo,
uma situao ou uma organizao, de forma a garantir os melhores resultados.
O conceito de gesto pressupe a idia de participao, isto , do trabalho associado
de pessoas, analisando situaes, decidindo sobre seus encaminhamentos e agindo sobre
elas em conjunto.
Como o papel do secretrio geral da unidade escolar confunde-se com o de um
administrador, sua influncia vital para o xito do processo de escolarizao. A secretaria
escolar o centro da administrao escolar, j que congrega uma equipe que colabora com
a direo da escola e com todos os demais setores envolvidos no processo pedaggico e na
vida escolar.
O secretrio geral da unidade escolar um dos elementos a quem a direo da
unidade escolar delega poderes. Sua posio to importante que uma unidade escolar
funciona melhor ou pior, dependendo, em boa medida, do seu secretrio. Sendo assim,
entendemos que um bom relacionamento a base para a gesto, uma vez que dirigir uma
atividade interpessoal e o secretrio geral desenvolve seu trabalho com outras pessoas e
por meio delas. Enfim, est comprovado que o secretrio geral a pea chave para o
sucesso do trabalho da secretaria da unidade escolar.
A fim de bem desempenhar seu papel e cumprir suas responsabilidades,
necessrio, ao profissional que se dedica a essa atividade, possuir algumas caractersticas
pessoais: ser tico, responsvel, organizado e ter habilidade para o relacionamento
humano.
Nem sempre uma pessoa apresenta, em pleno desenvolvimento, todas essas
caractersticas, mas o importante lembrar que todas elas podem e devem ser
desenvolvidas, num processo que, ao seu final, s trar benefcios, tanto no plano
profissional como no pessoal. Constata-se desse modo, que todo secretrio geral
responsvel por criar condies adequadas de trabalho, em que haja respeito e confiana,
definindo e distribuindo tarefas, dando apoio aos que esto sob sua liderana, revendo e
avaliando resultados, de forma a assegurar condies para o alcance dos objetivos
estabelecidos coletivamente.

As secretarias escolares que so administradas com eficincia e liderana mantm

atmosfera e ambiente de trabalho tranquilo e propcio aprendizagem.
A responsabilidade administrativa bsica do secretrio geral a de decidir sobre
assuntos relacionados aos servios pertinentes secretaria e o de comandar e o de
orientar a execuo dos mesmos.
O atendimento de qualidade, por parte da secretaria escolar, faz toda a diferena,
pois por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. A
qualidade da informao prestada, a transparncia das aes executadas e sua
disponibilidade imediata, ao prestar informaes que do credibilidade e significam um
trabalho melhor e mais rpido.
Na sua essncia, o trabalho desenvolvido pela Secretaria Escolar resume-se em:

SECRETARIA ESCOLAR

ATENDIMENTO
Direo e Vice direo;
Estudantes;
Professores;
Pais/Mes e/ou responsveis;
Equipe Pedaggica: Vice diretor, Coordenadores
Pedaggicos;
rgos Colegiados: Conselho de Classe, Conselho
Escolar;
Mantenedora da Rede: Seduc e sua representao
local/SER;
rgos Pblicos: Conselho Estadual de Educao,
Conselho Tutelar, Ministrio Pblico, etc.

ESCRITURAO ESCOLAR

Efetivos registros escolares;

Processam dados sobre matrculas, dados pessoais
estudantes e abandono escolar;
Processa a frequncia escolar dos estudantes, dos
professores e servidores;
Processa o nmero de estudantes para servir de base para o
repasse de recursos financeiros e assistncia tcnica;
Processa dados de professores, equipe pedaggica e tcnica
administrativa;
Organiza, alimenta os dados e mantm identificado: livros,
formulrios e os dados do SIGE: projeto pedaggico,
modulao de professores, ficha individual dos estudantes,
histrico escolares, certificados de concluso, etc.

ARQUIVO
Classifica, organiza , mantm atualizado e guarda:
Documentos de escriturao escolar;
Correspondncias;
Dossi de estudantes;
Documentos de Servidores tcnicos e de professores;
Documentos pedaggicos: Regimento Escolar, Projeto
Poltico Pedaggico, etc.
Documentos Administrativos: frequncia dos professores
e tcnicos, Diretrizes Operacionais, etc;
Documentos financeiros: licitaes realizadas, prestaes
de contas, etc;
Legislao de ensino em vigor: leis, resolues, etc.

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EXPEDIENTE
Redao e expedio da correspondncia administrativa:
- Requerimentos;
- Cartas;
- Atas;
- Circulares;
- Relatrios;
- Editais;
- Memorandos;
- Ordens de servios;
Manuteno de um mural, bem localizado e de fcil
acesso a todos da comunidade escolar interna e externa,
que tenha como objetivo, alm de democratizar as
informaes administrativas, pedaggicas e financeiras da
unidade escolar, funcionar como um pr-atendimento aos
diversos setores da escola e divulgar informaes e
notcias de interesse da comunidade escolar.

ATIVIDADE FIM
Fornecer informaes e estabelecer a comunicao com os
diversos setores da unidade escolar/pblico interno e o pblico
externo.

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PERFIL DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR

A funo de secretrio geral exercida por profissional eleito pela comunidade
escolar, juntamente com o diretor e vice diretor, pelo voto direto, secreto e facultativo, nos
termos do art.17 ao art.50 da Res. CEE n 004/2009.
O secretrio geral, como profissional de gesto administrativa, deve coordenar as
diversas atividades do trabalho da secretaria escolar, organizar o ambiente e administrar
racional e conjuntamente os aspectos administrativos, econmicos e de relaes humanas
implicados, utilizando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados
a sua disposio, com o seguinte perfil:

Ser tcnico administrativo educacional, professor PI, PIII ou PIV;

Possuir nvel superior de ensino, preferencialmente;

Possuir conhecimentos bsicos de computao, para lidar com o SIGE;

Ter disposio, competncia e habilidade para lidar com atendimento ao

pblico;

Ser responsvel e organizado, atendendo com agilidade e presteza aos

cronogramas de execuo de cadastro e manuteno do SIGE, emisso de
documentos e relatrios;

Ter disposio e habilidades para desenvolver as tarefas inerentes ao

cargo/funo.

ATRIBUIES DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR

Fornecer em tempo hbil as informaes solicitadas;

Organizar e manter em dia coletnea de Leis, regulamentos, resolues,

diretrizes, ordens de servio e demais documentos;

Coordenar as atividades da Secretaria da unidade escolar;

Secretariar os conselhos de classe e outras reunies similares;

Organizar e manter atualizados os documentos da unidade escolar e da vida

escolar do estudante, inclusive os dirios de classe, de forma a permitir sua
verificao em qualquer poca, utilizando para isso, das ferramentas do
SIGE, responsabilizando-se pelos dados nele contidos;

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Capacitar, incentivar e monitorar seus auxiliares na utilizao do SIGE;

Utilizar os instrumentos e documentos do SIGE, para registrar e manter

atualizado os dados dos estudantes (dados cadastrais, enturmao,
frequncia, avaliaes, etc.), dados dos professores (dados cadastrais e de
modulao, etc.) e da escola (cursos e modalidades de ensinos ministrados,
matriz curricular, etc.), responsabilizando-se pelo processo de manuteno
dos dados da escola, dos docentes, dos agentes administrativos
educacionais, dos estudantes e veracidade dos dados;

Expedir e autenticar diplomas e certificados de concluso de curso e outros

documentos pertinentes;

Coordenar o preenchimento das fichas do AMAI;

Lavrar em atas, anotaes de resultados finais, de recuperao, de exames

especiais, de classificao e reclassificao e outros processos avaliativos;

Orientar, acompanhar e monitorar os professores quanto escriturao

escolar sob sua responsabilidade;

Auxiliar o vice diretor no trabalho de acompanhamento, monitoramento,

avaliao e garantia de execuo dos servios de limpeza, segurana e
merenda escolar;

Ser responsvel, juntamente com o diretor, pela freqncia dos servidores

(professores e agentes administrativos educacionais);

Manter diariamente, atualizados os dados do SIGE, (matriz curricular,

cadastro dos professores/modulao, cadastro de estudantes, lanamento de
frequncia e avaliao, etc.);

Cumprir a legislao vigente e as orientaes advindas da mantenedora,

Seduc.

As responsabilidades do secretrio geral incidem sobre a unidade escolar como um

todo: grupo tcnico pedaggico, corpo docente, grupo de apoio operacional e corpo
discente.
As qualidades a serem consideradas na ao administrativa do secretrio geral so:
capacidade de liderana, capacidade de articulao, capacidade de deciso e capacidade de
delegao de responsabilidades.
O secretrio geral como lder deve ser: executivo, motivador, avaliador,
controlador, coordenador, mediador e orientador.

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 importantssima a tica profissional no trabalho administrativo do secretrio

geral, pois ele o responsvel legal pela gesto da secretaria escolar, escriturao,
expedio de documentos escolares, autenticao com a aposio de sua assinatura, bem
como pela guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos
escolares.
Segundo o dicionrio Aurlio, tico o conjunto de normas e princpios que
norteiam a boa conduta do ser humano. O padro tico-profissional definido a partir da
concepo de pessoa e sociedade. A tica profissional evidencia pontos como:

Importncia e valores;

Compromissos e postura tica;

Relao pessoa x sociedade;

Carter moral do ato profissional;

Concepo de pessoa x sociedade.

Falar sobre tica falar sobre responsabilidade, deveres e condutas inerentes

profisso. Assim, podemos definir que a tica profissional :

Estar de acordo com os padres de sua profisso:

Ter responsabilidade;

Regra moral que todo o profissional deve ter;

Compromisso de vida, com a vida.

MODULAO DO SECRETRIO GERAL DA UNIDADE ESCOLAR

O secretrio geral modulado com 30 horas/relgio nas unidades escolares que
funcionam apenas um turno e modulado com 40 horas/relgio nas unidades escolares que
funcionam em dois e trs turnos, sempre prestando assistncia em todos os turnos de
funcionamento da escola.

14

ESCRITURAO ESCOLAR
A escriturao escolar o registro sistemtico dos fatos e dados relativos vida
escolar do aluno e da unidade escolar, com a finalidade de assegurar, em qualquer poca, a
certificao:

da identidade de cada aluno;

da regularidade de seus estudos;

da autenticidade de sua vida escolar;

do funcionamento da escola.

unidade escolar compete organizar a escriturao escolar para atender,

prontamente, s solicitaes de informaes e esclarecimentos.
A organizao da vida escolar faz-se atravs de um conjunto de normas que visam
garantir o acesso, a permanncia e a progresso nos estudos, bem como a regularidade da
vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos:

matrcula;

dirio de classe;

mapa colecionador de canhotos;

atas de resultados finais;

histrico escolar;

transferncia;

certificados e/ou diplomas;

declarao.

A escriturao escolar e o arquivamento de documentos so de responsabilidade do

secretrio geral da unidade escolar, cabendo a superviso direo.
Alguns princpios como objetividade, simplicidade, autenticidade e racionalidade
devem ser observados no ato da efetivao do registro.
Todo registro escolar efetuado pela unidade escolar deve conter a data e
assinatura(s) do(s) responsvel(s) pelo registro.
Os documentos expedidos pela unidade escolar sero, obrigatoriamente, assinados
pelo diretor e pelo secretrio geral, co-responsveis pela verdade do registro, atribuio
indelegvel a outrem. Suas assinaturas acompanharo os respectivos nomes, por extenso,
um sob o outro, bem como do nmero da portaria de designao.

15

Para expedio dos documentos escolares, especialmente a declarao, a

transferncia e o certificao de concluso do ano escolar ou etapa da educao bsica, a
unidade escolar, deve estar autorizada ou reconhecida pelo Conselho Estadual de
Educao.
A competncia do Conselho Estadual de Educao estabelecida pela Constituio
do Estado de Gois e pela Lei Complementar n. 26/1998 nos seguintes termos:
Art. 160 - O Conselho Estadual de Educao, composto de educadores
de comprovada contribuio para o ensino, o rgo normativo,
consultivo e fiscalizador do Sistema Estadual de Ensino.
1 - A nomeao dos membros do Conselho Estadual de
Educao depender de prvia aprovao pela Assemblia.
2 - A autonomia do Conselho Estadual de Educao ser
assegurada por sua individualizao no oramento estadual e por sua
vinculao direta ao Governador. (Constituio Estadual).

Lei Complementar:
Art. 14 - Alm de outras que esta lei expressamente
consignar, o Conselho Estadual de Educao tem as seguintes atribuies:
I - emitir parecer sobre assuntos de natureza pedaggica
e educacional que lhe forem submetidos pelo Governador do Estado, pelo
Secretrio da Educao, pela Assemblia Legislativa, ou pelas unidades
escolares;
II - interpretar, no mbito de sua jurisdio, as
disposies legais que fixem diretrizes e bases da educao;
III - manter intercmbio com o Conselho Nacional de
Educao e com os demais Conselhos Estaduais e Municipais, visando
consecuo dos seus objetivos;
IV - articular-se com rgos e entidades federais,
estaduais e municipais, para assegurar a coordenao, a divulgao e a
execuo de planos e programas educacionais;
V - fixar critrios e normas para elaborao e aprovao
dos regimentos dos estabelecimentos de ensino de educao bsica;
VI - estabelecer normas e condies para autorizao de
funcionamento, reconhecimento e inspeo de estabelecimentos de ensino
de educao bsica e de educao superior sob sua jurisdio;

16

VII - aprovar o calendrio escolar dos estabelecimentos

de ensino de educao bsica;
VIII - baixar normas para aprovao e reprovao de
alunos, observando o disposto no inciso VI, do artigo 24, da lei n. 9.394, de
20 de dezembro de 1996;
IX - regulamentar a celebrao de contratos de estgios,
com alunos regularmente matriculados em cursos normal, mdio e
superior; de pedagogia; ou de licenciatura; sem prejuzo do disposto na
legislao trabalhista;
X - autorizar estabelecimentos ou unidades de ensino
superior mantidos pelo Estado, nos termos da Lei n. 9.394/96, e conhecer,
em grau de recurso, das reclamaes contra os atos de seus conselhos
universitrios;
XI - baixar normas para renovao peridica do
reconhecimento concedido a estabelecimento de ensino de educao
bsica;
XII - aprovar planos e projetos de aplicao de recursos,
apresentados pela administrao estadual, para efeito de auxlio financeiro
no campo educacional;
XIII - aprovar programas de educao apresentados
pelas administraes municipais, para fins de concesso, pelo Estado, de
auxlio financeiro;
XIV - sugerir s autoridades providncias para a
organizao e o funcionamento do Sistema Estadual de Educao que, de
qualquer modo, possam interessar sua expanso e melhoria;
XV - elaborar normas que regulamentem a gesto
democrtica

na

educao

bsica.

- Vide Lei n 14.340, de 03-12-2002.

Pargrafo nico - Constitui-se em requisito essencial e
indispensvel para a autorizao de funcionamento dos estabelecimentos
de ensino bsico da iniciativa privada, de que trata o inciso VI, a
comprovao de:
a) idoneidade moral e qualificao profissional do
diretor e/ou dos scios proprietrios da instituio;
b) instalaes adequadas e satisfatrias em imvel
prprio, ou alugado por contrato de pelo menos cinco anos;

17

c) qualificao mnima do corpo docente, nos termos

desta lei;
d) destinao de, pelo menos, um tero da carga horria
dos professores, para a realizao de atividades pedaggicas de atividades
extra-salas, tais como: estudos, planejamento e avaliao.
Art. 15 - Compete, ainda, ao Conselho Estadual de
Educao elaborar o seu Regimento, bem como reform-lo e emend-lo.
Art. 76 - Compete ao Conselho Estadual de Educao
autorizar, avaliar, fiscalizar e reconhecer cursos, programas e instituies
que integram o sistema estadual de educao, na forma da lei.
Pargrafo nico - A regulamentao referente ao ano
letivo, admisso, matrcula, transferncia e aos diplomas, tambm,
dar-se- por normas do Conselho Estadual de Educao em consonncia
com os dispositivos legais.

A Lei Complementar n. 26/1998 a LDB Estadual, que estabelece todas as

competncias da Rede Estadual e assim, determina a atribuio da Secretaria de Estado da
Educao:
Art. 9 - A Secretaria de Estado da Educao exerce
atribuies

do Poder Pblico Estadual

em matria

de educao,

competindo-lhe, especialmente:
I - planejar, organizar, dirigir , coordenar, executar,
controlar e avaliar as atividades relativas educao no Estado de Gois;
II - cumprir as determinaes do Ministrio da Educao
e do Desporto, e as decises do Conselho Nacional de Educao, nos casos
de competncia de qualquer desses rgos;
III - velar pela observncia das leis federais e estaduais
de educao;
IV - dar cumprimento e execuo s decises do
Conselho Estadual de Educao;
V - responder pela expanso dos planos educacionais;
VI - manter intercmbio com entidades nacionais e
internacionais, a fim de obter cooperao tcnica e financeira para a
modernizao e expanso da educao.

A Lei Complementar ainda veda atos da secretaria da educao sem a prvia

autorizao do Conselho:

18

Art. 10 - Os atos de administrao, que esta lei

subordinar a prvio pronunciamento e deliberao do Conselho Estadual de
Educao, no podero antes disto ser praticados pela Secretaria de Estado
da Educao, ou por qualquer de seus rgos, sob pena de nulidade
absoluta.

A escola ter seu funcionamento autorizado, baseada na legislao citada, para a

regularidade de seus atos pedaggicos e para a expedio de documentos. Isso acontece em
processo prprio protocolado no Conselho Estadual de Educao.
Para que uma escola estadual de educao bsica funcione (isso no caso de ser seu
primeiro ano de atividade) preciso:
1. Lei de criao encaminhada pelo Poder Executivo e aprovada pelo Poder
Legislativo. Nessa lei estabelecida a localizao e o nome (esse deve sempre
conter o nome estadual);
2. Autorizao do Conselho Estadual de Educao tal pedido deve ser feito 120 dias
antes do incio das atividades;
3. Portaria de implantao da Secretaria da Educao das etapas e cursos da educao
bsica que sero oferecidos;
4. Portaria da Secretaria da Educao nomeando os gestores;
5. Projeto Poltico Pedaggico e Regimento Escolar provisrios a serem referendados
pela comunidade escolar depois de constituda.
A maioria das escolas estaduais j funciona h muitos anos, assim normalmente
elas j so autorizadas e foram criadas por lei cabe secretaria manter esses documentos
sob sua guarda em arquivo organizado.
O Conselho de Educao trabalha com atos autorizatrios que so divididos em
quatro tipos:

Credenciamento - Esse ato serve para dar crdito escola perante o

sistema de educao ele feito junto com a autorizao e/ou
reconhecimento. Assim, a escola est credenciada para oferecer uma
educao de qualidade.

Autorizao esse primeiro ato, quando a escola est comeando a

funcionar. Pode ser no mximo de dois anos. A orientao, o procedimento
e documentao necessria esto prevista na Resoluo CEE-CP n.
193/2005.

19

Reconhecimento Esse ato dado na segunda vez em que a escola se

manifesta junto ao Conselho. Assim se a escola foi autorizada a funcionar
no ano de 2009, ele deve pedir o reconhecimento at dia 30 de agosto desse
ano. Esse ato pode ser concedido at quatro anos.

Renovao de Reconhecimento A renovao acontece sempre a partir do

reconhecimento. Deve-se observar o perodo em que a escola estava
autorizada. Tanto o Reconhecimento, quanto a renovao esto reguladas
pela Resoluo CEE-CP n. 084/2002.

No cotidiano da vida escolar, a secretaria orientada pelas Resolues do Conselho

monta o pedido de reconhecimento ou renovao, encaminha respectiva Subsecretaria
Regional de Educao, que faz uma visita para verificar as condies de funcionamento da
escola. Estando completo o processo, a subsecretaria encaminhar ao Conselho Estadual de
Educao, onde o processo distribudo na Cmara de Educao Bsica a um dos
conselheiros que o relatar emitindo um voto, esse, se aprovado, se transformar na
Resoluo de autorizao, de reconhecimento ou de renovao de reconhecimento. Esse
documento encaminhado escola para que a secretaria insira o nmero da Resoluo em
todos os documentos escolares.
sensato que a escola estadual confeccione o processo de pedido de autorizao
ou reconhecimento juntamente com subsecretaria, mas tanto a escola quanto a
subsecretaria podem autuar o pedido no 2 andar do Palcio Pedro Ludovico Teixeira
localizado na Rua 82, n. 400, Setor Sul, Goinia-GO. Telefones: 62 3201-5261 e 62 32015272.
H inmeros casos em que o Conselho Estadual de Educao deve ser acionado
pelas escolas:

Regularizao de vida escolar;

Validao de estudos realizados em outras escolas ou no exterior;

Dvidas a respeito da carga horria, da freqncia, da classificao, da

reclassificao, da progresso parcial, da dependncia.

Matrcula de alunos da Educao de Jovens e Adultos e de alunos com

deficincia.

Casos omissos no previstos nas resolues e nas normas da Secretaria da

Educao.

20

MATRCULA
A matrcula informatizada uma realidade no Estado de Gois. Ela possibilita
resultados seguros, integrados, eficientes e, sobretudo, democrticos e com tratamento
equnime a todos que desejam e procuram a rede estadual de ensino, e ainda contribui para
valorizar a participao de todos.

PRINCIPAIS ETAPAS DA MATRCULA

O objetivo do processo da matrcula informatizada garantir aos estudantes da
Rede Estadual de Educao, que nela desejam dar continuidade aos estudos e aos que
pleiteiam uma vaga nessa mesma rede, o acesso democrtico, com equidade,
confiabilidade e qualidade no atendimento para realizao, com xito, desse processo.
Na operacionalizao da matrcula informatizada, devero ser cumpridas as
seguintes etapas:

manuteno do Banco de Dados do SIGE nas unidades escolares;

reordenamento da rede estadual de ensino;

permanncia e/ou transferncia dos alunos da casa;

solicitao de vagas para novos alunos na rede pelo 0800 ou pela Internet,
no site www.matricula.go.gov.br;

efetivao da matrcula na unidade escolar.

MANUTENO DE BANCO DE DADOS

A manuteno do banco de dados realizada mensalmente, atravs de rotinas de
atualizaes, integrao de informaes, tendo como objetivo o dado nico na construo
de relatrios gerenciais para atendimento das necessidades dos grupos gestores desta
Secretaria.
Durante o semestre, as unidades escolares devero:
Escolas com o Sistema de Gesto Escolar SIGE Instalado (sem Internet)
Gerar mensalmente o arquivo por meio do Sistema SIGE UPLOAD e enviar
subsecretaria qual esto jurisdicionadas, depois de executado qualquer
tipo de movimentao do aluno no sistema.
Escolas com o Sistema de Gesto Escolar - SIGE Instalado (com Internet)

21

Gerar mensalmente o arquivo por meio do Sistema SIGE UPLOAD e enviar

diretamente para a Gerncia de Tecnologia da Informao (GERTEC).
Escolas sem computador
Realizar a manuteno dos alunos no SIGE on-line, digitando os dados
solicitados nas subsecretarias regionais s quais esto jurisdicionadas ou em
algum Laboratrio de Informtica Educacional (LIE) existente no
municpio.

RENOVAO
A renovao da matrcula para os alunos da casa ser feita na unidade escolar, no
perodo estabelecido.

REORDENAMENTO
O Reordenamento visa ao aproveitamento total da capacidade fsica instalada
com a ampliao do atendimento demanda e oferta de vagas em reas que apresentam
dficit, melhorando dessa forma o aproveitamento da receita pblica e evitando o
desperdcio causado pela existncia de prdios ociosos. O planejamento das modalidades
de ensino deve ser feito observando o equilbrio entre a oferta e a demanda de vagas. As
subsecretarias devero, em conjunto com as escolas jurisdicionadas, desenvolver as
seguintes aes para o Reordenamento:

Reunir as escolas mais prximas para o planejamento, definindo o perfil de

atendimento, identificando espaos ociosos para ampliao do atendimento
escolar, ou alterando a oferta de modalidade de ensino, se necessrio, de
modo a definir o perfil e atender demanda local, de acordo com as
diretrizes da Secretaria de Educao.

Realizar um levantamento das escolas que funcionam em imveis de

terceiros para, na medida do possvel, promover remanejamento dos alunos
para as escolas da rede pblica de ensino em que haja espao fsico ocioso.

Identificar as escolas que oferecem condies de ampliao, assim como as

reas prioritrias para construo de novas unidades escolares.

O Reordenamento automtico, seguido de ajustes, conforme o resultado do

conjunto de anlises e estudos realizados pelos vrios segmentos envolvidos.

22

As modificaes advindas do Reordenamento devero ser registradas na intranet

pelo coordenador da Matrcula, mediante a autorizao da

Coordenao de

Desenvolvimento e Avaliao, sob o monitoramento da Gerncia de Desenvolvimento e

Reordenamento da Rede de Ensino (GERAENS).
A informao Alunos Frequentes, existente no relatrio do Reordenamento,
disponvel na Intranet, foi atualizada pela Gerncia de Suporte de Rede e Novas
Tecnologias em dois momentos.
As reservas tcnicas (RT) sero disponibilizadas caso haja demanda igual ou
superior a 25 alunos, at a quantidade de vagas existentes na sala.

TRANSFERNCIA AUTOMTICA (TA)

O planejamento da Transferncia Automtica (TA), realizado entre a
Coordenao de Desenvolvimento e Avaliao, SREs e Unidades Escolares, acordado
com o Reordenamento da rede, garante a vaga na Unidade Escolar para alunos que
estudam em escolas que no oferecem continuidade de curso do 5 e 9 ano, srie extinta e
Unidade de Ensino paralisada ou extinta. Se o estudante no aceitar a Unidade de Ensino
para a qual foi enviado, seguir as orientaes da Transferncia por Interesse Prprio
(TIP).
A Transferncia Automtica foi dividida em duas etapas:
PRIMEIRA ETAPA: PELA SUBSECRETARIA NA INTRANET
Em perodo previamente estabelecido.
Processo: O coordenador da Matrcula cadastrar a Transferncia
Automtica (TA) na Intranet. Aps esse procedimento, ele dever imprimir
o relatrio de autorizao, disponvel no mesmo sistema. Esse relatrio de
autorizao fornecer o cdigo verificador, para que a Unidade Escolar
execute a segunda etapa.

SEGUNDA ETAPA: NA UNIDADE ESCOLAR NO SISTEMA DE GESTO

ESCOLAR (SIGE)
Por meio do cdigo verificador, a Unidade Escolar realizar a Transferncia
Automtica (TA) no SIGE.

23

Regras definidas para a Transferncia Automtica (TA)

1.
A TA acontece somente para sries posteriores ou no caso de escolas
reordenadas. O sistema pede apenas que sejam indicadas as sries que
sero transferidas e realiza o processo automaticamente;
2.

No caso de Correo de Fluxo, devero ser consideradas as sries de

origem. A TA ir fazer a transferncia considerando a srie posterior.

3.

No SIGE, a escola dever preencher a TA inserindo os alunos at o

dia informado no cronograma da matrcula, conforme foi planejado na
Intranet, e por meio de discusso com a comunidade, anunciando as
opes indicadas pela SRE na primeira etapa da TA. O cdigo
verificador da TA emitida pela SRE deve ser utilizado para a
validao dos dados do planejamento;

4.

Aps o cadastro no SIGE, os dados devero ser enviados Gerncia

de Suporte de Rede e Nova Tecnologia, at a data informada no
cronograma da matrcula, via SIGE Upload;

5.

Alunos que no estiverem alocados em turmas no SIGE no

aparecero nas listas de TA. O nmero de vagas informado ser o
mesmo planejado na Intranet.

TRANSFERNCIA POR INTERESSE PRPRIO (TIP)

A TIP a transferncia do aluno que deseja transferir-se, por interesse prprio,
para outra unidade escolar da rede estadual. Esse procedimento dever ser feito na unidade
escolar de origem por meio do SIGE. Ao preencher o formulrio de solicitao de
Transferncia por Interesse Prprio (TIP), o aluno dever indicar trs unidades Escolares
de sua preferncia.

1 Perodo: Solicitao
A Transferncia por Interesse Prprio (TIP) ser solicitada na unidade de ensino de
origem, que far a solicitao por meio do SIGE.

O envio das TIPs ser feito por meio do SIGE UPLOAD no perodo informado no
cronograma da matrcula.

24

Confirmao e Efetivao da TIP

A confirmao e a efetivao da solicitao sero feitas via 0800 ou pela Internet,
no site www.matricula.go.gov.br.

2 Perodo: Efetivao da Matrcula

Para efetivao, o aluno ou responsvel dever comparecer Unidade Escolar para

efetivar a matrcula. Aquele que no comparecer para efetivar a matrcula perder o
direito vaga.
Regras
1. O aluno no poder solicitar TIP para:
-

Escolas conveniadas, comodato, militares, contratadas;

Escolas de Tempo Integral (bloqueio somente das sries que so de

tempo integral);

Escolas especiais;

Escolas de atendimento especial (menores infratores, detentos etc.).

2. O Estado garante a vaga ao aluno no turno diurno (manh e tarde) ou

noturno, sendo que no turno diurno o aluno poder ser alocado tanto no
matutino quanto no vespertino, dependendo do turno que a escola oferece.
O aluno ser avisado quanto aos turnos disponveis nas Unidades de Ensino
de sua preferncia no momento da solicitao.

SOLICITAO DE NOVOS ALUNOS

Novo aluno :
O transferido das Redes de Ensino Federal, Municipal ou Particular;

O que veio de outros Estados;

O que est iniciando a vida escolar;

O que abandonou os estudos em qualquer ano letivo.

25

Processo:
Solicitao
A solicitao de vagas na rede estadual de ensino ser feita atravs do
cadastramento

dos

novos

alunos

pelo

0800

ou

pela

Internet,

no

site

www.matricula.go.gov.br. Nesse cadastramento, o aluno deve ter em mos seus

documentos pessoais e indicar trs opes de Unidade Escolar, na ordem de sua
preferncia para ser alocado.
O perodo de solicitao ser dividido em dois momentos, em data informada no
cronograma da matrcula.
O que necessrio ter em mos para solicitar uma vaga:

Nome completo do aluno;

Nome completo da me;

Nome completo do responsvel;

Data de nascimento;

Curso, ano e turno;

Trs (3) opes de escolas;

Telefone para contato.

Confirmao e Efetivao
Depois de solicitada a matrcula, para efetivar a sua matrcula o aluno dever fazer
a confirmao pelo 0800 ou pelo site www.matricula.go.gov.br no perodo de:
Primeiro e Segundo momentos: data definida no cronograma da matrcula
Documentos necessrios para a efetivao da matrcula na escola alocada:

RG ou Certido de Nascimento;

Comprovante de endereo;

Documento que comprove a escolaridade (boletim, declarao de

transferncia ou histrico escolar).

Regras:
1.

A idade mnima para entrar na rede de seis anos completados

em qualquer data dentro do ano em curso;

2.

Aluno do ensino regular que queira ingressar na EJA dever estar, no

mnimo, seis meses fora da rede para poder solicitar vaga. Essa
solicitao ser comprovada na Unidade Escolar no momento da

26

efetivao. Caso o aluno no tenha tal comprovao, no poder

efetivar a matrcula.
3.

A idade mnima para ingressar na EJA/Ensino Fundamental de 15

anos completos;

4.

A idade mnima para ingressar na EJA/Ensino Mdio de 18 anos

completos;

5.

Para solicitar matrcula no turno noturno, o aluno dever ter a idade

mnima de 14 anos.

As matrculas podero ser efetuadas:

Por promoo, para alunos que cursaram, com aproveitamento, a srie ou

perodo anterior na prpria Unidade Escolar.

Por transferncia, para alunos procedentes de outras Unidades Escolares.

Mediante Exame de classificao, ao aluno que comprovadamente no

possuir escolarizao anterior ou se achar fora do Sistema Educativo h
mais de 2 (dois) anos, e que demonstrar de forma satisfatria, grau de
desenvolvimento e experincias compatveis queles exigidos na srie para
a qual for submetido avaliao.

Mediante Exame de Reclassificao ao aluno oriundo de outra unidade

escolar do Brasil e do exterior.

PROCEDIMENTOS BSICOS PARA A REALIZAO DO EXAME DE

CLASSIFICAO
O Exame de Classificao e de Reclassificao est previsto na Resoluo CEE-CP
n. 194/2005 e dever ser requerido pelo interessado e/ou responsvel legal, podendo ser
aplicado antes do incio do ano letivo ao aluno que, comprovadamente, no possuir
escolarizao anterior ou se achar fora do Sistema Educativo de Ensino h mais de 02
(dois) anos, que demonstrar, de forma satisfatria, grau de desenvolvimento e experincia
compatveis queles ano escolar para o qual for submetido avaliao, obedecendo os
seguintes critrios:

A escola dever constituir uma Banca Examinadora composta por

professores licenciados, que lecionam na unidade escolar, nas reas de

27

conhecimento, que se responsabilizar pela elaborao, aplicao, avaliao

e registro em ata prpria, bem como pelos conceitos emitidos.

Aferir ao grau de desenvolvimento e de experincia do aluno, candidato

classificao, por meio da realizao de provas discursivas de todas as reas
de conhecimento que compem a Base Nacional Comum e Redao, que
ter como tema, fato relevante da atualidade

O contedo das avaliaes deve ser compatvel com aquele ministrado no

ano/srie anterior quela para a qual se d a classificao;

O aluno de qualquer nvel ou modalidade, que for classificado diretamente para 3

srie do Ensino Mdio, tem que cursar, com xito, oitocentas horas de trabalhos escolares
presenciais, distribudas em, no mnimo, duzentos dias letivos.
O resultado do Exame de Classificao deve constar no Histrico Escolar com a
seguinte observao:
O(a) aluno(a)________________________________________________,
foi

matriculado(a)

no______________ano/srie

do

Ensino

Fundamental/Mdio, mediante Exame de Classificao das Disciplinas

da Base Nacional Comum, nos termos do Art.24 da Lei n 9394/96, Art.
33 da Lei Complementar n26/98 e Art. 20 da Resoluo (CEE n 194/05)
e no Regimento Escolar, obtendo os seguintes resultados:
________________________________,
________________________________,
________________________________,
________________________________,
correspondente ao _________ano/srie.

Anexar 01 (uma) cpia da Ata, referente ao resultado do Exame de Classificao,

na pasta do aluno.

PROCEDIMENTOS BSICOS PARA RECLASSIFICAO DO ALUNO

ORIUNDO DE OUTRA UNIDADE ESCOLAR
A Escola dever constituir uma Banca Examinadora composta por professores
licenciados, que lecionam na unidade escolar, nas reas de conhecimento objeto de

28

avaliao da reclassificao, que se responsabilizar pela elaborao, aplicao, avaliao

e registro em ata prpria, bem como pelos conceitos emitidos;
A avaliao tem como objetivo aferir ao grau de desenvolvimento e de experincia
dos alunos oriundos de outra Unidade Escolar, inclusive os do exterior, candidatos
reclassificao, por meio da realizao de provas discursivas de todas as reas de
conhecimento que compem a Base Nacional Comum e Redao, que ter como tema, fato
relevante da atualidade.
Os contedos das avaliaes devem ser compatveis com aqueles ministrados no
ano/srie anterior quele para o qual se d a reclassificao.
O(a) aluno(a)________________________________________________,
foi reclassificado para_______ano/srie do Ensino Fundamental/Mdio,
mediante Exame de Reclassificao, nos termos da Lei n 9394/96, Lei
Complementar n26/98 e art. 19 da Resoluo CEE n194/2005 e do
Regimento Escolar, obtendo nas Disciplinas da Base Nacional Comum,
os seguintes resultados:
________________________________,
________________________________,
________________________________,
________________________________,
correspondente ao _________ano/srie.
Anexar 01 (uma) cpia da ata, referente ao exame do resultado do Exame de
Reclassificao, na pasta do aluno.

PROCEDIMENTOS BSICOS PARA A RECLASSIFICAO DO ALUNO DA

PRPRIA UNIDADE ESCOLAR
A reclassificao do aluno da prpria unidade escolar que, ao longo do ano letivo,
demonstrar grau de desenvolvimento e rendimento superiores aos dos demais, comprovado
por avaliaes qualitativas, e atestado pelo Conselho de Classe, de forma circunstanciada,
pode ser promovido para ano/srie ou etapa compatvel com seu grau de desenvolvimento,
independentemente da aferio a que deve submeter-se o aluno oriundo de outra Unidade
Escolar.

29

 vedada a aplicao de provas de reclassificao ao aluno retido ou de progresso

parcial.
O resultado da avaliao de Reclassificao deve constar no Histrico Escolar com
a seguinte observao:
O(a) aluno(a)________________________________________________,
foi

reclassificado

para___________ano/srie

do

Ensino

Fundamental/Mdio, atestado pelo Conselho de Classe nos termos da

Lei n 9394/96, Lei Complementar n26/98 e art. 18 da Resoluo CEE
n194/2005 e do Regimento Escolar.

Anexar 01 (uma) cpia da ata, referente concluso do Conselho de Classe quanto

Reclassificao, na pasta do aluno.
O aluno transferido do exterior dever apresentar no ato da matrcula:

Histrico Escolar, Certificado ou documento equivalente traduzido por

tradutor oficial juramentado.

Histrico Escolar e/ou Ficha Individual do(s) ano/srie(s) cursado(s) no

Brasil, quando for o caso.

Examinar criteriosamente toda a documentao, com o intuito de certificarse de sua autenticidade e regularidade.

Encaminhar a documentao do aluno equipe, que poder ser composta

pelo diretor, vice diretor, secretrio geral e coordenador pedaggico,
conforme designao da direo responsvel pela anlise do curso.

Esta comisso dever considerar a correspondncia dos anos/sries e nveis

cursados com a estrutura educacional brasileira, bem como a faixa etria do
aluno e os aspectos pedaggicos .

O aluno ser matriculado no ano/srie o qual corresponder os estudos

realizados, conforme traduo apresentada dos documentos.

O aluno transferido de uma escola para outra submeter mdia definida na

proposta pedaggica e regimento da escola que efetivou sua matrcula.

30

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
O aproveitamento de Estudos, tambm previsto na Resoluo CEE-CP n. 194/2005,
o recurso Pedaggico concedido unidade escolar para que aproveite em seus cursos
estudos realizados com xito, em outro ano/srie ou curso, para fim de continuidade de
estudos.

Procedimentos Bsicos:

A solicitao de aproveitamento de estudos deve ser feita antes da

efetivao da matrcula.

Ao receber a documentao do aluno, deve-se examin-la criteriosamente e

certificar-se de sua autenticidade e regularidade.

Encaminhar a documentao do aluno equipe (que dever ser composta

pelo diretor, vice diretor, secretrio geral, coordenador pedaggico e
professores) e conforme a designao da direo, o responsvel pela anlise
dos casos de aproveitamento de estudos dever proceder os registros em
Ata, na Ficha Individual e no Histrico Escolar, os resultados do
aproveitamento de estudo(s) e, tambm, a respectiva carga horria.

Na anlise e deciso sobre o aproveitamento de estudos considerar-se-o:

1. Apresentao de documentos de estudos concludos com xito em quaisquer
cursos ou exames legalmente autorizados, no mesmo nvel ou nvel mais
elevado de ensino;
2. Anlise dos documentos comprobatrios dos estudos referentes s
disciplinas, sries, ciclos, perodos ou outras formas de organizao de
ensino, compatibilizando-os com a Proposta Curricular da Unidade Escolar.
Solicitar se necessrio, os contedos programticos dos estudos concludos,
pelo aluno, para subsidiarem a anlise.

31

ATA DE APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Aos dias _________ do ms de _______________ do ano de ___________ foi concedido

Aproveitamento de Estudo ao (a) aluno (a) ______________________________________
do(a)

______________ano/srie,

do

Ensino

______________________

no(s)

componente(s) curricular(es) ________________________________________________

de acordo com que estabelece a Lei n 9394/96, a Lei Complementar n26/98

e o

Regimento Escolar.
E para constar, eu, ________________________________________________________
Secretrio desta Unidade Escolar, lavrei a presente ata, que vai por mim assinada, pelo (a)
Diretor(a)

_______________________________________,

Vice

Diretor(a),

Coordenador(a) Pedaggico(a) ________________________________________ e pela

comisso de professores. (todos assinam)

TRANSFERNCIA
Transferncia o deslocamento do educando de uma para outra unidade escolar,
inclusive de pas estrangeiro, com base na equivalncia e aproveitamento de estudos.
Para a expedio das transferncias, sero utilizados formulrios do SIGE.
No verso do formulrio deve-se registrar:
1. Cabealho: dados de identificao da unidade escolar, dados de identificao
do aluno, situao escolar do aluno no ano letivo concludo ou no ano em
curso;
2. Organizao vida escolar do aluno, em conformidade com o regime cursado,
registrando, tambm, a carga horria, o resultado obtido, o nome da unidade
escolar, a cidade e Estado onde a mesma est localizada, o ano, o local e a
data de expedio do documento, com assinatura dos responsveis pela sua
expedio (diretor e secretrio geral).

32

No verso do formulrio, quando da expedio do documento, no decorrer do ano

letivo, ou seja, Cursando, devero ser registrados os resultados obtidos at a data da
expedio, como tambm todas as observaes pertinentes situao do aluno.
A Unidade Escolar ao receber uma transferncia, antes do incio do ano letivo,
dever respeitar as nomenclaturas e os resultados das avaliaes expressas em notas ou
menes, transcrevendo-os sem qualquer converso.

REQUERIMENTO DE TRANSFERNCIA

(IDENTIFICAO DA UNIDADE ESCOLAR)_____________________________

______________________________________________________________________
Solicitamos a transferncia do(a) aluno(a) ____________________________________
__________________________, filho(a) de __________________________________
_____________________e________________________________________________
matriculado nesta Unidade Escolar no(a) _____ ano/srie do
Ensino________________
da turma ___________, turno ____________, ano letivo de ______________.

___________________________________________
(Local e Data)

__________________________________________
(assinatura do requerente)

33

DECLARAO
Declarao o instrumento em que se afirma a existncia ou inexistncia de um
estado, direito ou fato.
Estrutura:

Ttulo

Texto

Finalidade

Local e data

Assinatura sobre carimbo.

A Escriturao Escolar o mecanismo que garante a realizao do processo

pedaggico.
A escola deve expedir tantas vias dos documentos escolares quantas forem
solicitadas pelo aluno ou responsvel legal, isentas de qualquer taxa.

34

DIRIO DE CLASSE
Dirio de Classe o documento fundamental para registro do diagnstico inicial da
turma, frequncia do aluno, planejamento, avaliaes e relatrio final do trabalho do
professor, bem como da carga horria prevista na Matriz Curricular.
O Dirio de Classe o documento de escriturao escolar coletivo, em que devem
ser registrados, sistematicamente, as atividades desenvolvidas com a turma e o resultado do
desempenho e freqncia dos alunos.
Objetivos do Dirio de Classe:
a) Registrar:

a freqncia do aluno;

avaliao e o controle do aproveitamento do aluno;

os dias letivos, inclusive datas de recuperao, avaliaes gerais, exames

finais, se houver;

execuo do currculo, por meio do contedo programtico ministrado;

a carga horria.

b) Comprovar a veracidade e a regularidade dos atos praticados.

Compete Secretaria Escolar fornecer ao professor o Dirio de Classe com a
Relao Nominal dos Alunos, conforme a cpia da Certido de Nascimento ou Casamento,
de forma legvel e sem rasuras e s a ela compete acrescentar o nome dos alunos
matriculados no decorrer do ano letivo e as observaes referentes transferncia,
cancelamento, remanejamento, classificao, especificando o amparo legal, bem como
anular os espaos destinados frequncia dos mesmos.
Compete ainda secretaria escolar conferir as notas registradas nos Dirios de
Classe com as notas registradas nos respectivos canhotos e inseri-las no SIGE.
A escriturao do Dirio de Classe de exclusiva competncia e responsabilidade
do professor, que dever mant-lo atualizado e organizado, registrando a freqncia e notas
dos alunos, o contedo programtico, as aulas previstas e dadas, observando o Calendrio
Escolar aprovado. Quando ocorrer reposio de aulas, as mesmas devem ser registradas,
tambm, no espao destinado s observaes.
Compete direo/coordenao verificar e vistar, bimestralmente, os Dirios de
Classe e no permitir a sua retirada da unidade escolar, pois os mesmos devem estar
sempre disposio da secretaria escolar para as informaes necessrias, mantidos em

35

local apropriado, que assegure sua inviolabilidade. Orientar e fiscalizar os professores

quanto escriturao do dirio de classe de forma correta e contnua, esclarecendo que
de sua exclusiva competncia e responsabilidade e que deve mant-lo atualizado e
organizado, com observncia ao disposto no Regimento Escolar, no Calendrio e na Matriz
Curricular.
Deve-se evitar qualquer tipo de rasuras. Caso haja necessidade, as rasuras devem
ser devidamente observadas e assinadas por quem as efetuou.
O professor tem como atribuio entregar, na secretaria escolar, em tempo hbil,
toda documentao exigida pela unidade escolar. Caso o professor no cumpra com essa
atribuio e o diretor tiver conhecimento da falta praticada pelo professor, poder aplicar
advertncia ou repreenso, dever desde logo julgar o infrator, em conformidade com o
pargrafo 1 e pargrafo 2, do Art.165 da Lei n 13.909 de 25 de setembro de 2001, que
preceitua:
1 - A advertncia ser verbal em caso de negligncia.
2 - A repreenso ser feita por escrito, destinada a punir falta que, a
critrio do julgador, sejam consideradas de natureza leve.

Se a aplicao da pena no for da competncia do diretor, este representar de

imediato, documentao comprobatria desse professor subsecretaria de sua jurisdio.

RECUPERAO DA APRENDIZAGEM
A recuperao da aprendizagem uma estratgia de interveno pedaggica e
didtica deliberada no processo educativo, desenvolvida pela escola, como nova
oportunidade que leve o aluno ao desempenho esperado, pois o objetivo da escola cuidar
para que o aluno aprenda em qualquer tempo, estilo e espao.
A recuperao da aprendizagem no um processo extra, realizado depois do
perodo letivo. Deve ocorrer longo do ano letivo, como interveno pedaggica nas lacunas
do aprendizado do aluno.
A recuperao da aprendizagem desenvolvida, no processo educativo, paralela ao
perodo letivo.
A recuperao no processo educativo uma interveno contnua em cada
contedo ministrado e visa superar, imediatamente, as dificuldades, detectadas no processo
de aprendizagem destinado a colocar o aluno no ritmo de aprendizagem da classe.

36

A recuperao paralela ministrada concomitante ao perodo letivo, em horrio

extra, com o objetivo de recuperar contedos, bem como, todos os aspectos elencados no
art.4 da Resoluo CEE n 194/2005 por equipe devidamente preparada, que seja capaz de
contribuir de modo efetivo para a superao das dificuldades detectadas.
Aps a recuperao paralela, o aluno dever ser reavaliado, os resultados devero
revistos e registrados em ata prpria e nos respectivos dirios de classe.
O Processo de Recuperao da Aprendizagem deve ser contnuo e cumulativo,
previsto no calendrio de cada Unidade Escolar.

MAPA COLECIONADOR DE CANHOTOS

Mapa Colecionador de Canhotos um documento obrigatrio no arquivo da
unidade escolar, composto por canhotos bimestrais entregues pelos professores Secretaria
Escolar, aps o encerramento de cada bimestre, na data prevista no Calendrio Escolar
aprovado.
Os canhotos devem conter frequncia, aproveitamento do aluno, nmero de aulas
previstas e dadas, devidamente assinados pelo professor.
de exclusiva competncia e obrigao da Secretaria Escolar conferir as mdias
dos canhotos com as dos Dirios de Classe no ato de seu recolhimento, fazendo constar
data e assinatura do responsvel pelo recebimento, bem como elaborar o canhoto da Mdia
Anual.
O Mapa Colecionador de Canhotos deve ser organizado contendo a relao nominal
dos alunos, de acordo com o Dirio de Classe.
Nos Canhotos e no Mapa Colecionador de Canhotos no deve conter rasuras,
espaos em branco ou aplicaes de corretivos.

ATA DE RESULTADOS FINAIS

Ata de Resultados Finais o principal documento de escriturao escolar onde se
registra o resultado final da situao do aluno no ano letivo, sendo o documento que
legitima sua vida escolar e que servir de base para expedio do Histrico Escolar,
Certificado e Transferncia.

37

As Atas de Resultados Finais devem ser elaboradas ou impressas atravs do SIGE,

sem rasuras e abreviaturas.
A relao nominal dos alunos deve estar de acordo com o Dirio de Classe.
No espao destinado ao Resultado Final devero constar as notas obtidas pelo aluno
em conformidade com as registradas nos canhotos.
A nomenclatura das reas de conhecimento ou disciplinas deve ser registrada
conforme o estabelecido na Matriz Curricular aprovada.
A data de encerramento do processo de avaliao deve ser a data do ltimo dia de
atividade previsto no Calendrio Escolar.
No termo de encerramento deve constar a data da elaborao do documento e os
espaos em branco devem ser cancelados.
As Atas de Resultados Finais devem ser conferidas e assinadas pelo diretor e pelo
secretrio geral, cabendo-lhes inteira responsabilidade por esses atos. Aps sua
compatibilizao pelo tcnico da subsecretaria da jurisdio, essa documentao dever ser
encadernada em modelo brochura, sem rasuras e abreviatura e arquivada na unidade
escolar.

HISTRICO ESCOLAR
Histrico Escolar o documento que registra a vida escolar do aluno. Deve ser
preenchido em duas vias, devidamente datado e assinado pelo Secretrio Geral e Diretor da
unidade escolar, com seus respectivos carimbos, sendo uma via entregue ao aluno e a outra
arquivada em sua pasta.
No cabealho desse documento, alm dos dados da unidade escolar, como nome,
nmero da resoluo do CEE de Autorizao de Funcionamento ou de reconhecimento ou
de renovao de reconhecimento, devem constar os dados do aluno, e o ltimo ano escolar
cursada por ele.
O registro das notas deve ser de acordo com o dos canhotos ou das Atas de
Resultados Finais. O registro da carga horria deve ser de acordo com a estabelecida na
Matriz Curricular aprovada e operacionalizada.
O Histrico Escolar no deve conter rasuras, espaos em branco ou aplicao de
corretivos.

38

Todos os esclarecimentos sobre a vida escolar do aluno devem ser apostilados no

verso do Histrico Escolar, contendo data e assinatura do Secretrio Geral e do Diretor,
com seus respectivos carimbos.

DIPLOMA OU CERTIFICADO
A legislao educacional estabelece no inciso VII do Art. 24 da Lei Federal n.
9.394/1996 que cabe a instituio escolar expedir os certificados e diplomas, bem como
declaraes de concluso. Assim as escolas de educao bsica expedem certificados e as
de educao profissional e de educao superior expedem diplomas.
Aps a concluso do Ensino Mdio a escola dever imediatamente expedir e
autenticar os Certificados, de todos os alunos, atribuio exclusiva da unidade escolar,
conforme a Lei n 9394/96 e Resoluo CEE n 258/98. Os referidos documentos devem
ser registrados em livro prprio, encadernados em modelo brochura.
A expedio e registro dos referidos documentos devem ocorrer independente de
solicitao pelos concluintes.
Aps a concluso do Ensino Fundamental, a unidade escolar deve expedir o
Histrico Escolar e, a critrio da instituio, o Certificado de Concluso, fazendo-o constar
da pasta do aluno independente de sua solicitao.
A segunda via dos Histricos, Diplomas e/ou Certificados dever ser requerida na
Unidade Escolar, sendo expedidas quantas vezes forem solicitadas, isentas de qualquer
taxa.

ESCRITURAO DO DIPLOMA OU CERTIFICADO

Preencher corretamente e sem abreviatura os espaos correspondentes, conforme
formulrios do SIGE:

nome, endereo completo e telefone da Unidade Escolar;

nome da Entidade Mantenedora;

nmero e data do ato de autorizao ou de reconhecimento do curso;

identificao completa do aluno;

relao das disciplinas, das atividades, srie, com a carga horria e

aproveitamento do aluno;

39

data de concluso do curso;

frequncia obtida pelo aluno, no total geral das horas letivas, registrados
tambm em percentual;

assinatura do diretor e do secretrio geral com os respectivos nmeros de

registros profissionais ou autorizaes;

assinatura de diplomado ou concludente.

Observaes:
Deve ser observado quanto expedio do documento de concluso do curso:

Curso Tcnico Diploma (com estgio supervisionado)

Ensino Mdio Certificado

Se o aluno concludente no perodo de 1962 1971 - Lei n 4024/61, esta

Lei dispensa o registro da carga horria por disciplina, portanto o amparo
legal dever vir na observao do Histrico Escolar

Se o aluno concludente de 1972 at 1982 Lei n 5692/71 (Ensino de 2

Grau)

Se o aluno concluiu a partir de 1983, necessrio registra alterado pela Lei

n 7.044/82 (se for Ensino Mdio no profissionalizante)

Se o aluno concluiu a partir do ano de 1998 necessrio verificar, antes da

expedio do Certificado, Diploma ou Histrico Escolar, a fundamentao
legal do curso, conforme Matriz Curricular do curso que pode ter sido
aprovada pela Lei 9394/96 ou pela Lei 5.692/71 (pois, nesse perodo de
transio, havia turmas concluindo com amparo legal das referidas Leis).

PROCEDIMENTOS PARA O REGISTRO DE CERTIFICADOS

O livro destinado aos registros de Diplomas e de Certificados dever conter:

termo de abertura e encerramento, datado e assinado pelo diretor e pelo

secretrio geral da unidade escolar;

folhas numeradas e rubricadas pelo diretor ou secretario geral da unidade

escolar;

numerao sequenciada.

O registro deve conter os seguintes dados:

nmero e ordem do registro;

40

nome do titulado;

data e local de nascimento;

data e concluso do curso;

habilitao profissional (Diploma);

concluso de curso do Ensino Mdio (Certificado);

assinatura do diretor e do secretrio geral;

data e efetivao do registro;

Observao: O nmero de ordem do registro permanecer imutvel, sendo sequenciada

sua numerao.

MODELO DE CARIMBO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS E DIPLOMAS

ESTADO DE GOIS
COLGIO _______________________________________________________________

Conforme a Lei Federal n 9304/96, as Resolues do Conselho Estadual de Educao, as

normas e diretrizes da Secretaria de Estado da Educao e a regularidade dos atos
pedaggicos realizados por esta instituio escolar pblica declaramos a autenticidade e
regularidade do presente documento.
Registro n ________________Livro n________________ Fls n____________________
________________________________
Local e Data

______________________________
Diretor
Port. N

________________________________
Port. N
Observao: No carimbo de autenticao dever constar o nome do Diretor e do
Secretario Escolar, por extenso, pois eles vo apenas assinar.

41

MODELO DO LIVRO DE REGISTRO DE DIPLOMAS E OU CERTIFICADOS

TERMO DE ABERTURA DO LIVRO DE REGISTROS
O presente livro, com_____________________________________________ folhas,
devidamente numeradas e rubricadas por mim, se destina ao registro de Diplomas e
Certificados do ensino Mdio, nos termos da Lei n 9394/96 e a resoluo do Conselho
Estadual de Educao que trata da matria.
__________________________________
Unidade Escolar
___________________________________
Local e Data
___________________________________
Diretor
Port. N
__________________________________
Secretrio Geral
Port. N

TERMO DE ENCERRAMENTO DO LIVRO DE REGISTROS

Nesta data, esgotadas todas as suas folhas, declaramos encerrado o presente
Livro de Diplomas e Certificados.

___________________________________
Unidade Escolar
___________________________________
Local e Data
_________________________________
Diretor
Port. N
__________________________________
Secretrio Geral
Port. N

42

HABILITAAO/CURSO _____________________________________________________
REGISTRON______________________________________________________________
EXPEDIDO EM _______/_______/______ CONCLUDO EM _______/_______/________
NOME___________________________________ NASCIDO EM _______/______/______
NACIONALIDADE______________________NATURALIDADE___________UF___
FILHO DE_______________________________________________________
e________________________________________________________________________
REGISTRADO POR; ____________________________________

VISTO________CARGO;___________________ DATA______/______/_______

HABILITAAO/CURSO _____________________________________________________
REGISTRON______________________________________________________________
EXPEDIDO EM _______/_______/______ CONCLUDO EM _______/_______/________
NOME___________________________________ NASCIDO EM _______/______/______
NACIONALIDADE______________________NATURALIDADE___________UF___
FILHO DE_______________________________________________________
e________________________________________________________________________
REGISTRADO POR; ____________________________________

VISTO________CARGO;___________________ DATA______/______/_______

43

OBSERVAOES RELATIVAS AO REGISTRO N

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________
OBSERVAOES RELATIVAS AO REGISTRO N
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
OBSERVAOES RELATIVAS AO REGISTRO N
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

44

CONSELHO DE CLASSE
O Conselho de Classe se insere nos instrumentos coletivos de controle da ao
educativa na escola. Ele composto por todos os professores de cada turma que devem
observar atentamente todos os alunos matriculados naquele ano escolar, pautando seu
trabalho pela justia, fraternidade, competncia tcnica, razoabilidade, proporcionalidade e
humanidade.
O processo de desenvolvimento da aprendizagem deve ser objeto de rigorosa
verificao e anlise pelo Conselho de Classe, soberano em suas decises, obrigatrio a
cada bimestre letivo, composto por professores, coordenao pedaggica, representante
dos alunos, dos pais, do conselho escolar e dos demais agentes educativos.
O Conselho de Classe, alm de cumprir o disposto no artigo 6 da Resoluo CEE
n 194/2005, deve avaliar o processo de desenvolvimento da aprendizagem de todos os
alunos de cada turma, separada e individualmente, tomando as medidas que se fizerem
necessrias para o seu aprimoramento e para a recuperao imediata daqueles que
apresentarem dificuldades, qualquer que seja a sua natureza.
Aps cada Conselho de Classe, todos os pais ou responsveis devem ser
comunicados, em reunio pedaggica, do desenvolvimento da aprendizagem de seus
filhos, e sobre as estratgias e medidas a serem tomadas, visando seu aprimoramento.
Os Conselhos de Classe e as reunies pedaggicas de que tratam os artigos 7 e 8,
da Resoluo CEE n 194/2005 de que participam os pais, os professores e os alunos, so
considerados como atividades de efetivo trabalho escolar, integrantes dos dias letivos
constantes do calendrio de cada unidade escolar.
As decises do Conselho de Classe so soberanas e s podem ser revisadas e/ou
modificadas por ele mesmo, mediante recurso interposto pelo interessado ou por seu
representante legal, no prazo estabelecido no regimento escolar, que no pode ser inferior a
5 (cinco) dias, ficando vedada toda e qualquer ingerncia ou interferncia em sua
autonomia e soberania, cabendo recurso ao Conselho Estadual de Educao.
Ao final de cada semestre letivo, o Conselho de Classe deve realizar amplo debate
sobre o processo pedaggico, o ensino ministrado, a aprendizagem, a avaliao, a
recuperao paralela, desenvolvidos ao longo de seu curso, promovendo as mudanas e
adaptaes que se fizerem necessrias, com vistas ao seu aprimoramento, durante o
semestre seguinte.

45

Ao trmino do ano letivo, o Conselho de Classe deve realizar anlise global sobre o
desenvolvimento de cada aluno, ao longo de seu curso, tendo como parmetros os aspectos
elencados no artigo 4 da Resoluo CEE n 194/2005, com a finalidade de avaliar se ele
dispe de condies adequadas de ser promovido para o ano escolar seguinte ou mais
elevado, de forma integral ou parcial.
Conforme 1, art.12 da Resoluo CEE n 194/2005, a concluso do Conselho de
Classe, por qualquer uma das alternativas possveis, necessariamente, tem de ser
circunstanciada, motivada e anotada, em seu inteiro teor, em ata prpria e na ficha
individual do aluno.
Conforme 2, art. 12 da Resoluo CEE n 194/2005, a concluso de que trata o
1 deve constar, de forma sinttica, no histrico escolar e nos dirios de classe.
As reunies do Conselho de Classe devem ser devidamente registradas, em
documento prprio, por secretrio designado para isso, dando-se cincia de seu inteiro teor
a todos os interessados, no prazo de 5 (cinco) dias contados a partir de sua realizao. O
registro feito em ata deve ser circunstanciado e motivado, isto , sem discriminao. Por
exemplo, esse registro no pode ser feito assim A bom aluno, Z pssimo aluno.
preciso que se diga com sobriedade por que um considerado bom aluno e o outro
considerado

pssimo

aluno.

Devem-se

evitar

anlises

subjetivas,

morais

ou

preconceituosas.
Como o processo de aprendizagem tem por objetivo contribuir para o pleno
desenvolvimento do aluno, vedada sua dispensa, pelo Conselho de Classe, da anlise
global de que trata o artigo 12 da Resoluo CEE n 194/2005, quaisquer que sejam as
notas ou conceitos por ele obtidos, ao longo do ano letivo.
Os assuntos abordados, durante o Conselho de Classe devero ser registrados
detalhadamente em ata, constando, se for o caso, o nome do aluno, disciplina(s),
avaliaes, medidas tomadas, obedecendo s normas regimentais. A ata deve ser assinada
por todos que participaram do Conselho de Classe.
O conselho de classe deve tomar medidas para garantir a aprendizagem do
estudante, por isso, ele se rene com regularidade, seu objetivo ajudar todos a concluir
com xito e sucesso seus estudos. Mas, na maioria das vezes, ele formal e burocrtico e
analisa somente notas e mdias. Ele deve ir, alm disso. Deve propor procedimentos
pedaggicos e didticos para melhorar o rendimento da sala analisada. Os procedimentos
decididos devem estar previstos no Projeto Poltico Pedaggico e no Regimento Escolar.

46

comum a escola ter um regimento e no o seguir, se isso ocorrer, todo o procedimento deve
ser anulado, pois no decorre de norma aprovada pela escola.
comum, o Conselho Estadual de Educao receber inmeros processos sobre os
conselhos de classe, mas o CEE no delibera sobre nota ou conceito, porm pode mandar
refazer a avaliao quando o Conselho de Classe for subjetivo e superficial em sua anlise
ou que no obedecer as normas do regimento escolar.
O Conselho de Classe um espao educativo deve ter como objetivo ensinar a
todos, de acordo com seu modo, seu estilo e seu tempo prprio de aprendizagem. Portanto,
o Conselho de Classe no , e no pode ser o tribunal da escola, ele deve ser o espao da
gesto democrtica da aprendizagem.

ATA DO CONSELHO DE CLASSE

Aos dias _________ do ms de ______________ do ano de ___________ reuniram-se o(a)
Diretor(a) ________________________________________________________________,
Secretria(o) ______________________________________________________________
Coordenador(a)Pedaggico(a)_________________________________________________
Comisso

de

Professores____________________________________________,

representantes de pais e alunos ___________________________________________

_________________________________________________________________________
para avaliarem os alunos ___________________________________________________
da ____________srie, turno___________ turma ___________.

47

ARQUIVO ESCOLAR
Arquivo Escolar o conjunto ordenado de papis que documentam e comprovam
os fatos relativos vida escolar do aluno e vida funcional do corpo docente e
administrativo.
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado,
de forma a oferecer informaes aos seus usurios, com rapidez e presteza.
A unidade escolar tem que ter um arquivo gil e moderno; um arquivo exemplar.
As tarefas da Secretaria Escolar tm, essencialmente, um carter de registro de
documentao, entretanto vivemos agora o tempo da velocidade da informao, portanto a
racionalizao e a simplificao dos registros e arquivamento de documentos escolares so
necessrias e urgentes. Do contrrio, a unidade escolar estar expondo seu nome a
justificadas crticas.
O responsvel direto por tudo isso o secretrio geral.
O Arquivo Escolar deve obedecer a critrios pr-estabelecidos que norteiam o
trabalho, proporcionando um mnimo essencial de diretrizes, capazes de conduzir com
eficcia as atividades a que o servio se destina.
Os documentos constituem arquivo quando so guardados em satisfatrias
condies de segurana. Apresentam-se classificados e ordenados de modo a permitir
rapidamente a sua localizao e consulta, observando: facilidade na busca de documentos;
simplificao na manipulao; acesso para qualquer pessoa; economia de tempo e espao;
resistncia ao uso constante; capacidade de extenso; disposio lgica; arranjo que
possibilite limpeza e conservao; segurana; resistncia ao do tempo, que assegure a
invulnerabilidade dos documentos.
O Arquivo Escolar pode ser organizado como: ativo ou passivo. Ao arquivo ativo
pertencero todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se
referirem a alunos matriculados, a funcionrios e a professores em atividades na unidade
escolar.
Ao arquivo passivo pertencero todas as pastas de assentamentos individuais e
todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionrios da unidade escolar.
Assim, sempre que se elaborar um documento ou organizar um arquivo, dever
haver a preocupao de verificar se os servidores que vierem em futuro remoto, entendero
e sabero perfeitamente o que se escriturou e qual o seu adequado funcionamento.

48

Nenhum documento pode ser retirado dos Arquivos Escolares sem a prvia
autorizao escrita do Diretor.

Documentos que compem o arquivo escolar:

a.

Arquivo Ativo

Pasta individual dos alunos

Livro de ata dos processos especiais de avaliao (classificao,

reclassificao e aproveitamento de estudos)

Livro de ata de descarte de documentos escolares

Livro de ata de matrcula

Livro de ata de resultados finais

Livro de ata do Conselho de Classe

Dirios de classe (aproveitamento, frequncia do aluno, execuo dos

programas, cumprimento da carga horria anual)

Livro de registro de Diplomas e/ou Certificados; livro de Termo de visitas

(duplas pedaggicas, pais, tcnicos da SEDUC, etc.)

b. Arquivo Passivo (Toda documentao dos alunos transferidos, dos que concluram
e dos desistentes)

Ficha individual

Histrico Escolar dos alunos transferidos para outra unidade escolar

Cpia do Diploma ou do Certificado registrado, se for o caso

Dossis de ex-professores e ex-funcionrios da unidade escolar

Dirios de Classe (devem ser assinados, guardados, aps a concluso do

perodo letivo, em pastas, separados por perodos/ano, turno, sries, curso)

Livros de registros

Documentos obrigatrios nas pastas individuais dos alunos:

Requerimento de matrcula e de transferncia

Histrico Escolar quando se tratar de alunos transferidos de outra Unidade

Escolar (devidamente conferidos)

Ficha Individual de aluno recebido por transferncia no decorrer do ano

letivo

De aluno que teve sua matrcula renovada

49

Documentos de identificao (cpia): carteira de Identidade, Certido de

Nascimento ou de Casamento, etc.

Atestados, se for o caso

Outros

DESCARTE
O descarte consiste na queima de documentos considerados desnecessrios.
O colgio pode proceder ao descarte de:

Documentos referentes ao processo de verificao de aprendizagem escolar,

no fim do perodo letivo seguinte, desde que tenham sido feitas as devidas
anotaes

Requerimento de matrcula, cpias de atestados e declaraes, aps o

trmino do curso

Dirio de classe e mapa colecionador de canhotos, aps 20 (vinte) anos de

concluso do curso, aps ouvir o setor competente.

O ato de descarte lavrado em ata, assinada pelo Diretor (a), pelo (a) Secretrio
Geral e Dupla Pedaggica. Nessa ata consta a relao dos documentos descartados.
A pasta individual do aluno, contendo os documentos pessoais, ficha individual e
histrico escolar, bem como os livros de atas, que fazem parte do arquivo do colgio, no
pode ser descartados.

Procedimentos bsicos:

A Direo da Unidade Escolar deve constituir uma comisso para a verificao da

necessidade e procedimentos relativos ao descarte de documentos escolares que:

tenham sido dispensados por lei e/ou normas especficas;

perderam a validade, em virtude do tempo decorrido;

tornaram-se dispensveis.

A comisso do descarte de documentos escolares deve solicitar atravs de uma

exposio de motivos a necessidade de descarte dos documentos e aguardar da inspeo,
orientaes legais.

50

ATA DE DESCARTE DE DOCUMENTOS

Aos dias _________ do ms de _______________ do ano de_________ na presena do (a)
Diretor (a)________________________________________________________________,
Secretrio (a)______________________________________________________________
e Duplas Pedaggicas_______________________________________________ e de
outras

testemunhas,

onde

realizou

descarte

dos

seguintes

documentos

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
E

para

constar,

eu,

__________________________________________________________
Secretrio (a) desta Unidade Escolar, lavrei a presente ata, que vai por mim assinada, pelo
(a) Diretor (a) ___________________________________________, pela Dupla
Pedaggica ____________________________________________ e pelas demais
testemunhas presente ______________________, ________________________,
____________________, ______________________,
_________________________________________________________________
(Local e Data)

51

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Lei n 9394, de 20 de dezembro de 1996 - Estabelece as Diretrizes e Bases da Educao
Nacional
Lei Complementar n 26, de 28 de dezembro de 1998 - Estabelece as Diretrizes e Bases
do Sistema Educativo do Estado de Gois
Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990 - Dispe sobre o Estatuto da Criana e do
Adolescente e da outras providncias
Lei n 10.639/03 Altera a Lei n 9394/96 de 20/12/1996, que estabelece as Diretrizes e
Bases da Educao Nacional, para incluir no currculo Oficial da Rede de Ensino a
obrigatoriedade da temtica Historia e Cultura Afro Brasileira e da outras providencias
Lei n 11.114/05 - Altera a redao dos artigos 6, 30, 32 e 87 da Lei n 9394/96 de
20/12/1996 que estabelece as Diretrizes e Bases da Educao Nacional, com objetivo de
tornar matricula obrigatrio o inicio do ensino fundamental aos 06 (seis) anos de idade
Lei n 11.274/06 Altera a redao dos artigos 29, 30, 32 e 87 da Lei n 9394/96 de
20/12/1996 que estabelece as Diretrizes e Bases da Educao Nacional, dispondo sobre
durao de 09 anos para o ensino fundamental, com matricula obrigatria a partir dos 06
(seis) anos de idade
Resoluo n 084 de 29 de maio de 2002 - Estabelece normas para o Reconhecimento ou
Renovao de Reconhecimento da Educao Bsica do Sistema Estadual de Gois
Resoluo CEE n 150, de 16 de outubro de 2002 - Altera a Resoluo CEE n 084/2002
Resoluo CEE/CP n 193 de 19 de agosto de 2005 - Dispe sobre a Autorizao de
Funcionamento para as Unidades de Educao Bsica do Sistema Educativo de Gois e
da outras providncias
Resoluo CEE n 194, de 14 de agosto de 2005 - Estabelece critrios e parmetros para
a avaliao da aprendizagem escolar, no mbito da Educao Bsica
Resoluo CEE n 258, de 11 de novembro de 2005 - Regulamenta a ampliao do
Ensino Fundamental do Sistema Educativo de Gois para 09 (nove) anos
Resoluo CEE n 260, de 18 de fevereiro de 2005 - Estabelece regras e parmetros para
oferecimento e desenvolvimento de Educao de Jovens e Adultos
Resoluo CEE n 285, de 09 de dezembro de 2005 - Estabelece critrios para a
disciplina de Ensino Religioso nas escolas do Sistema Educativo de Gois
Resoluo CEE n 291, de 16 de dezembro de 2005 - Regulamenta a incluso da
Filosofia e Sociologia na Educao Bsica, no mbito do sistema educativo de Gois
Resoluo CEE Pleno n 3, de 03 de julho de 2006 - Regulamenta a Progresso Parcial
no Ensino Fundamental e Mdio
Resoluo CEE n 04, de 07 de julho de 2006 - Dispe sobre a prtica de Educao

52

Fsica no Ensino Fundamental e Mdio do Estado de Gois

Parecer CEE N 07/2006 - Subsdio sobre o Ensino de Educao Fsica no Ensino
Fundamental e Mdio do Estado de Gois
Resoluo CEE/CP n 01 de 06 de fevereiro de 2009 - Dispe sobre a data oportuna para
a matricula dos alunos no primeiro ano de ensino fundamental
Resoluo CEE/CP n 004/2009 - Que altera a Resoluo CEE/CP n 003/2007 que
dispe sobre a gesto democrtica nas U. E. de Educao Bsica do Sistema Educativo
do Estado de Gois
Escriturao Escolar II Seminrio para Gestores SUDA
Diretrizes Operacionais da Rede Pblica do Estado de Gois 2009/2010

53