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INDICE
Contenido
Pg.
Introduccin.2
Definicin y clasificacin de costos Estndar....3
Costos predeterminados...5
La naturaleza de los sistemas de costeo estndares..6
Clasificacin de costos estndar.7
Tipos de Normas o Estndares.....12
Ventajas De Los Costos Estndar.13
Formulacin y Responsabilidad de Los Costos Estndar.15
Diferencias entre los Costos Estndar y los Estimados17
Variacin o desviacin estndar...20
Variacin de materia prima.21
Variacin de Mano de Obra:..22
Variacin gastos de Fabricacin23
Caso Prctico
Conclusiones..
Bibliografa..
- 1-
INTRODUCCIN
Como se ha ido diciendo en las anteriores exposiciones un control de los
costos es de de vital importancia para cualquier empresa que se dedique a la
fabricacin de un producto ya que esto nos servir para determinar tanto el
precio de venta como la utilidad que deseamos obtener.
El costeo estndar ofrece un medio para incorporar un sistema de control en
los sistemas ms tradicionales de costeo. Los sistemas de costeo por rdenes
de produccin y procesos se analizaron en las anteriores exposiciones; estos
sistemas proporcionan informacin para determinar el costo de los productos,
los inventarios y el costo de los productos, los inventarios y el costo de los
artculos vendidos. Los costos histricos sern reemplazados por costos
predeterminados en un sistema de costeo estndar. Estos costos, si
razonablemente se aproximan a los costos reales, pueden ser utilizados no
solamente para los propsitos contables, sino tambin en sistemas de
responsabilidad contable para medir y evaluar la actuacin.
Un adecuado desarrollo de los estndares para ser empleados en el costeo de
productos y contabilidad por responsabilidades se logra especificando los
estndares que se van a utilizar, cmo se manejarn en el sistema contable y
cmo las variaciones registrarn y usarn en las operaciones de control.
En el presente trabajo encargado el grupo se encargar de proporciona una
orientacin para desarrollar un efectivo sistema de costeo estndar, analizar la
naturaleza del sistema y darle al mismo los procedimientos necesarios, el
manejo de las variaciones y el registro contable de stas.
- 2-
CONTABILIDAD DE COSTOS
Por funcin
a. De Produccin.- Costos aplicados a la elaboracin de un producto.
b. De mercadeo.- costos causados por la venta de un servicio o
producto.
c. Administrativa.- Costos causados en actividades de formulacin de
polticas. +
d. Financiera.- Costos relacionados con actividades financieras.
(2)
Por elementos
a. Materiales directos.- Materiales que hacen parte integral del
producto terminado
b. Mano de obra directa.- Mano de obra aplicada directamente a los
componentes del producto terminado.
c. Costos indirectos.- Costos de materiales, de mano de obra indirecta
y de gastos de fabricacin que no pueden cargarse directamente a
unidades especficas.
(3)
Por Producto
a. Directos.- Costos cargados al producto y que no requieren mas
prorrateo.
b. Indirectos.- Costos que son prorrateados.
(4)
Por departamento
- 3-
(6)
(7)
Periodo cubierto
a. Capital.- Costos que pueden beneficiar periodos futuros y que se
clasifican como activos.
b. Ingresos.- El costo total dividido por el nmero de unidades de
actividad o de volumen.
(8)
Nivel de promedio
a. Total.- El costo acumulado para la categora especifica.
b. Unitario.- El costo total dividido por el numero de unidades de
actividad o de volumen.
(9)
Costos Histricos
TIEMPO EN QUE SE
DETERMINAN
Costos Predeterminados
Costos Estimados
Costos Estndar
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y
esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la
produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin
predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por
anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento
se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control
interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y
costos estndar.
Los costos estimados: son una tcnica que se basa en la experiencia habida,
el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final
del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estndar: representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin,
- 5-
COSTO ESTNDAR
HISTORIA DEL COSTEO ESTNDAR
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con
motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo
humano por la mquina.
E 1903, Frederick .W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin
para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al
Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez
sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921
surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a
Emerson El Precursor y a Harrinson El Realizador, cuyo primer ensayo fue
hecho en Estados Unidos (1912).
La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que
sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est
basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.
TEORA
Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones:
una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se
calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la
maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la
cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el
aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre
- 6-
3.
4.
costos
predeterminados,
costos
programados
costos
especficos.
5.
b.
c.
- 8-
e.
b.
El anlisis del costo estndar sirve para ponderar la eficiencia con que
trabaja una empresa y determinar los campos del funcionamiento normal o
extraordinario de esto.
c.
d.
e.
CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:
1.
2.
- 9-
COSTO
ESTNDAR
CIRCULANTES
O IDEALES
BSICOS O FIJOS
CONDICIONES
NORMALES
CONSIDERANDO
INEFICIENCIA
SIN CONSIDERAR
INEFICIENCIAS;
SIRVEN COMO
MEDIDA DE
COMPARACIN
100% de eficiencia
eficiencia
REPRESENTAN UNA
META A ALCANZAR
REPRESENTAN UNA
MEDIDA DE
COMPARACIN
Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que
se pueden precisar como sigue;
a). Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas
sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos,
as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos
que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto
en cantidad como en precio por unidad.
- 10-
EN
PRECIO:
Lo
determina
el
departamento
de
compras,
- 11-
estndar de la
Concepto
MP
10 us.
$12.00
$120.00
B
MO
20 us.
$10.00
$200.00
23hr.
$2.00
$46.00
B
MP
9hr.
$8.00
$72.00
23hr.
$6.00
$138.00
9hr..
$20.00
Costo estndar por unidad
$180.00
Total
$320.00
$118.00
$318.00
756.00
- 12-
Los patrones, son realizados para el anlisis del costo, ya que ste
sirve como instrumento de medicin que concentra su atencin en las
variaciones del costo y estimula a trabajar de manera ms efectiva.
b.
c.
como:
asignacin
de
responsabilidades,
estructura
de
la
e.
periodos
de
inflacin
galopante
es
necesario
cambiar
- 14-
b.
c.
d.
2.
3.
que
el
encargado
de
cada
funcin
pueda
realizar
eficaz
- 16-
- 17-
ESTNDAR
Los costos histricos se ajustan a los
histricos.
Las variaciones modifican el costo
costos estndar.
Las desviaciones no modifican al costo
cuentas afectadas
El estimado se basa en experiencias
adquiridas y un conocimiento de la
empresa.
Es ms barata su implantacin y ms
Es ms cara su implantacin y ms
caro su sostenimiento.
El costo estimado indica lo que puede
barato su sostenimiento.
El costo estndar indica lo que debe
costar un producto.
El costo estimado es la tcnica primaria
costar un producto.
El costo estndar es la tcnica mxima
de valuacin predeterminada.
Para la implantacin del costo estimado,
de valuacin predeterminada.
Para la implantacin del costo estndar,
no es indispensable un extraordinario
- 18-
interno.
ESTNDARES Y PRESUPUESTOS
Se sabe que los estndares representan costos predeterminados obtenidos
con algn propsito. Por ejemplo, costos estndares pueden utilizarse en
anlisis costo-volumen-utilidad y para otros propsitos de planeacin. En
consecuencia,
los
estndares
son
comnmente
incorporados
en
los
MP o MO
Precio
Estndar
+
Real
Cantidad
Estndar
+
Real
- 19-
1.1.
Elemento
Materia Prima
Mtodos
Dos variaciones
- 20-
Variacin
Precio
Dos variaciones
Dos variaciones
Gastos de Fabricacin
Tres variaciones
Cantidad
Salario
Tiempo
Presupuesto
Eficiencia
Presupuesto
Capacidad
Eficiencia
Variacin Precio
Pr
Precio Real
Pe = Precio Estimado
Qr = Cantidad Estndar
VARIACIN CANTIDAD
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las
establecidas en el estndar. Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo
contemplado en las normas de materiales.
- 21-
Variacin Tiempo:
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y el estndar, segn la
produccin.
VT = ( Tr-Te ) Se
- 22-
Las variaciones netas de los GIF, es decir, la diferencia entre los GIF
aplicados a la produccin y los GIF reales incurridos, pueden analizarse
considerando dos variaciones de presupuesto y de volumen.
De tres variaciones:
Por lo tanto, la variacin neta de los GIF (entre los asignados y los
realmente incurridos) permanece igual.
- 23-
P
R
$
E
C 2.50
I 2.20
O
2
U
N 1.50
I
1
T
A 0.50
R
I
0
O
Variacin mutua
precio cantidad
$0.20 x 200 lbs = $40
Variacin cantidad
Q Ps = (Qr Qs)=
(2.000 1800) $2
$ 400 Desfavorable
Material X
500
1000
1500
- 25-
2000
Cantidad (libra)
en momentos diferentes, es
- 26-
Cantidad real de
Insumos a
Precios reales
Cantidad real de
Insumos a
Precio estndar
Qr Pr
Qs Ps
Qr Ps
Variacin precio 1 2:
Variacin precio del
material
Variacin salario mano
de obra
Variacin gasto costos
indirectos de fabricacin
variables
Cantidad estndar
permitida de insumos, a
Precio estndar
Variacin precio 1 2:
Variacin precio del
material
Variacin salario mano
de obra
Variacin gasto costos
indirectos de fabricacin
variables
Variacin total
Tres cosas debern notarse en la figura 8.2. Primero, se observa que una
variacin precio y una variacin cantidad pueden calcularse para porcin de los
tres elementos del costo: materiales directos, mano de obra directa, y costos
indirectos de fabricacin variables, aunque la variacin no recibe el mismo
nombre en todos los casos. Por ejemplo, la variacin precio se llama variacin
precio en el caso de los materiales directos; variacin salario o tasa, en el caso
de la mano de obra, y variacin gasto componente variable en el caso de los
costos indirectos de fabricaron variables.
Segundo, aunque la variacin en precio puede denominarse con diferentes
nombres, esta se calcula exactamente de la misma forma, independientemente
- 27-
- 28-
Qr Ps
2000 libras x $2
$4000
Qs Ps
1800 libras x $2
$3600
Las variaciones, como se anoto, son desfavorables (D), puesto que el precio
real y la cantidad real exceden los estndares de precio y cantidad; una
variacin es favorable si el precio real o la cantidad real es menor que los
respectivo estndares.
La figura 8.3 anterior muestra el clculo de las variaciones, se proceder como
a continuacin se indica; para ello se toman los datos de manufacturas NOK
- 29-
Qr Pr
10000 libras x $25
$250000
Qr Ps
10000 libras x $2
$200000
Variacin precio
$50000 (D)
3000 libras x $20
$60000
Variacin cantidad
$2500 (D)
- 30-
- 31-
CASO PRCTICO
Hoja de Costos Estndar
Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60
Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
OPERACIONES:
1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima
2.- Inventario final de M.P. 525 kgs.
3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05
4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200
5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00
6.- Gastos de Operacin $ 2,000.
Informe de volumen de Produccin
Produccin terminada 75 unidades
Produccin en proceso 20 unidades
(100% materiales y 50% de Costos de Conversin)
- 32-
75
60
4,500
750 kGS.
MANO DE OBRA
DIRECTA
75
10
750
375 HORAS
GASTOS
INDIRECTOS
75
20
1,500
375 HORAS
6,750
CIFRAS
EST&NDAR
60
1,200
200 kGS.
10
100
5O HORAS
20
200
50 HORAS
ELEMENTO DEL
UNITARIO
UNIDADES
COSTO
EST&NDAR ($)
MATERIALES
20 U AL
100% = 20
20 U AL 50%
= 10
1,500
REAL
$6,045 975
kGSa $ 6.20)
ESTNDAR
DIFERENCIA
TOTAL
$5,700.00 (950
kGSa $ 6.00)
$345.00
$922.50 (450
$850.00 (425
HORAS a $
HORAS a $ 2.05)
2.05)
$72.50
GASTOS INDIRECTOS
$ 2,200.00 (450
Presupuesto Horas
HORAS)
Cantidad
$ 1,700.00 (425
HORAS)
$500.00
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EMPRESA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994
($)
Ventas--------------------------6.000.00
(-)Costo de Ventas--------------2.700.00
Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00
Gastos de Operacin---------------------2.000.00
Utilidad de Operacin-------------------1.300.00
(-) Variaciones
En Materiales----------345
En M.O.Directa----------72.5
En Gastos Indirectos---500-----------------917.5
Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5
- 35-
CONCLUSIONES
Los costos estndares en sntesis proporcionan una direccin de metas y
objetivos hacia los resultados de los costos reales en un perodo, es como
delimitar un rango de costos los cuales se deben establecer con criterios de
presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta que el presupuesto y el costeo
estndar se diferencian en cuanto a su medicin, pues los ltimos estn
enfocados hacia los resultados de los costos por unidad.
Es realmente relevante la adopcin de los costos estndares, pues
proporcionan en gran medida la eficiencia porque permiten comparar lo
realmente utilizado contra lo planeado, por lo tanto es un buen indicador de las
diferencias en la eficiencia de la operacin y por consiguiente proporcionan
informacin til para la gerencia y dems usuarios de sta, para poder dar un
diagnstico positivo o negativo de las operaciones realizadas por el ente,
adems esta informacin es utilizada para orientar el impacto que tiene en los
diferentes ciclos de produccin.
Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el
empresario de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor
realizados estn los estudios atinentes, ms til ser la herramienta, y por tanto
habr mayores posibilidades de tomar la mejor decisin. Las empresas
conocen con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta
preestablecida algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un
plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms
seguro y rpido para conseguir la meta fijada.
Una de las directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar
constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de
implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa por
ello las mismas estn implementando mtodos ms veraces en cuanto a
informaciones que optimicen una visin ms real de su futuro en cuanto a la
produccin a menor costo y mejor calidad de sus productos.
- 36-
RECOMENDACIONES
Que las empresas implemente este mtodo para que las mismas
optimicen su produccin al menor costo y con un mejor margen de calidad.
Que este mtodo sea utilizado para conocer el costo del producto con
anticipacin al proceso de produccin.
Que para la fijacin del precio de los productos este mtodo sea tomado
en cuenta.
Que las empresas que utilizan este mtodo contabilicen los procesos
debitando la cuenta de produccin en proceso al costo estndar para que
de este modo puedan analizar las variaciones.
BIBLIOGRAFA
- 37-
Paginas web
www.monografas.com
http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/tecinfocosteo.htm
http://www.gerencie.com/costos-estandar.html
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