a

MANUAL DE USUARIO
FERIAS INCLUSIVAS
DIRIGIDO A ENTIDADES
CONTRATANTES
DICIEMBRE 2014

INDICE

1. Presentacin .................................................................................... 2
2. Fundamento Jurdico .......................................................................... 2
2.1 Artculo relacionado con la LOSNCP ..................................................... 2
2.2 Artculo relacionado en el RGLOSNCP .................................................. 2
2.3 Resolucin INCOP N 047-2011 ........................................................... 3
2.4 Resolucin INCOP N 055-2012 ......................................................... 10
ENTIDAD CONTRATANTE ........................................................................ 11
3. Fase Precontractual .......................................................................... 11
3.1 Creacin del Proceso .................................................................... 11
Paso 1: Informacion Basica ............................................................... 13
Paso 2: Registro del Producto ............................................................ 17
Paso 3: Parmetros de calificacin ...................................................... 20
Paso 4: Localidad........................................................................... 20
Paso 5: Plazos y Fechas ................................................................... 21
Paso 6: Anexos .............................................................................. 22
3.2 Audiencias y Aclaraciones .............................................................. 23
3.3 Apertura de Ofertas ..................................................................... 25
3.4 Confirmacin Propuesta ................................................................. 27
3.5 Convalidacin de Errores ............................................................... 29
3.6 Verificacin de Convalidacin de Errores ............................................ 34
3.7 Calificacin de Ofertas .................................................................. 36
3.8 Adjudicacin .............................................................................. 40
4. Fase Contractual ............................................................................. 45
4.1 Registro de Contratos ................................................................... 45
4.2 Finalizacin ............................................................................... 46

FERIAS INCLUSIVAS

1. Presentacin
El presente manual fue elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes la Normativa relacionada con el procedimiento de Ferias Inclusivas. El
manual contempla las directrices necesarias para la utilizacin de la Herramienta
Informtica, la cual deber ser utilizada para la Publicacin del Procedimiento.

2. Fundamento Jurdico
2.1 Artculo relacionado con la LOSNCP
Art. 6 numeral 13. Feria Inclusiva.- Evento realizado al que acuden las Entidades
Contratantes a presentar sus demandas de bienes y servicios, que generan
oportunidades a travs de la participacin incluyente, de artesanos, micro y
pequeos productores en procedimientos giles y transparentes, para adquisicin de
bienes y servicios, de conformidad con el Reglamento.
Art. 59-1.- Feria Inclusiva.- La Feria Inclusa es un procedimiento que se utilizar
preferentemente por toda entidad contratante, con el objeto de adquirir obras,
bienes y servicios de produccin nacional, catalogados o normalizados, no
catalogados o no normalizados. En este procedimiento nicamente podrn
participar, en calidad de proveedores los productores individuales las organizaciones
de la Economa Popular y Solidaria, las unidades econmicas populares, los
artesanos, las micro y pequeas unidades productivas.

2.2 Artculo relacionado en el RGLOSNCP

Art. 67.- Ferias Inclusivas.- Las ferias inclusivas previstas en el artculo 6 numeral
13 de la Ley son procedimientos que desarrollarn las entidades contratantes, sin

consideracin de montos de contratacin, para fomentar la participacin de

artesanos, micro y pequeos productores prestadores de servicios.
Las invitaciones para las ferias inclusivas a ms de publicarse en el portal
www.compraspublicas.gob.ec se publicarn por un medio impreso, radial o televisivo
del lugar donde se realizar la feria.
Las ferias inclusivas observarn el procedimiento de contratacin que para el efecto
dicte el SERCOP.

2.3 Resolucin INCOP N 047-2011

Art. 1 mbito de Aplicacin: La Feria Inclusiva es un procedimiento que podr ser
utilizado por toda entidad contratante, para efectos de adquirir bienes y servicios
de produccin nacional normalizados o no normalizados, incluidos aquellos servicios
que tengan por

objeto nica

exclusivamente

la

reparacin,

refaccin,

remodelacin, adecuacin o mejora de una construccin o infraestructura ya

existente.
Los bienes y servicios a contratarse a travs de una o ms ferias inclusivas debern
constar identificados en el Plan Anual de Contrataciones de cada ao. Asimismo, las
entidades contratantes notificarn el requerimiento de asistencia tcnica al SERCOP,
respecto de la realizacin de una o ms ferias inclusivas, en un trmino no menos a
quince das (15) anteriores a su realizacin, detallando el lugar de realizacin, el
monto total a contratar desglosado por objeto u objetos de contratacin y el tipo de
asistencia tcnica requerida.
Para efectos de identificar a un bien o un servicio de origen nacional, se atender a
las definiciones establecidas por el Ministerio de Industrias y Productividad, que
sern publicadas por el SERCOP en el Portal www.compraspublicas.gob.ec.
El Instituto Nacional de Contratacin Pblica podr utilizar el procedimiento de
Feria Inclusiva para seleccionar bienes y servicios de origen nacional, a fin de que
estn disponibles en el Catlogo Electrnico.

Art. 3.- mbito Territorial.- Para efectos de realizar una Feria Inclusiva, la entidad
contratante determinar en los pliegos respectivos el mbito territorial de la
convocatoria, atendiendo a los siguientes criterios:
1. El lugar donde se va a utilizar el bien o se va a prestar el servicio; o,
2. El lugar en donde se producen los bienes demandados.
Definido este mbito territorial, nicamente los proveedores domiciliados en l
podrn participar.
La Feria Inclusiva podr realizarse respecto de las siguientes circunscripciones
territoriales:
1. Una o ms zonas de planificacin.
2. Una o ms provincias.
3. Uno o ms cantones.
4. Una o ms parroquias.
Art. 4.- CONVOCATORIA: La mxima autoridad de la entidad contratante, o su
delegado, realizar la convocatoria a una o ms ferias inclusivas, a travs del Portal
www.compraspublicas.gob.ec

utilizando

adems

uno

ms

medios

de

comunicacin social que permitan difundir la misma en el mbito territorial

escogido.
Entre la convocatoria y la presentacin de las ofertas, deber existir un trmino de
al menos cuatro (4) das, a fin de garantizar la ms amplia difusin del o los
procedimientos.
La convocatoria contendr como mnimo la siguiente informacin:
a) Las especificaciones y caractersticas tcnicas del bien o servicio de origen
nacional;

b) El presupuesto referencial correspondiente, desglosado a travs de un

anlisis de precios unitarios que considere los costos de produccin;
c) La informacin necesaria para que los potenciales oferentes puedan
habilitarse en el Registro nico de Proveedores o para que actualicen la
informacin en ese registro;
d) El listado de los documentos que debern presentar los oferentes para
determinar la calidad en la que comparecen y su capacidad de cumplir con las
especificaciones tcnicas;
e) Los parmetros de evaluacin de las ofertas, estableciendo con claridad los
criterios de inclusin que van a ser considerados y su respectiva incidencia en
la calificacin; y,
f) El cronograma del proceso.
Art. 5.- FASES Y TRNINOS DEL CRONOGRAMA.- En cada etapa del cronograma del
proceso de Feria Inclusiva se aplicarn los siguientes trminos:

ETAPA

TRMINO
Entre la convocatoria y la fecha mxima
de recepcin de ofertas, existir un

Convocatoria

trmino de al menos 4 das.

Desde la publicacin de los pliegos, no

Informacin
capacitacin

proveedores

menos a un da, hasta la fecha de

presentacin de ofertas.
Hasta 48 horas antes de la presentacin

Preguntas

de ofertas.
Hasta 24 horas antes de la fecha lmite
de presentacin de ofertas.

Respuestas
Recepcin de ofertas

Segn pliegos, en da, hora y lugar

sealado.

Solicitud de convalidacin de errores de Hasta 24 horas despus de la fecha

forma (nicamente en caso de que lmite para presentar ofertas.
existan errores de forma).
Convalidacin

de

errores

de

forma Mnimo 2 y mximo 5 das, a partir de la

(nicamente en caso de que existan notificacin

para

realizar

la

errores de forma).

convalidacin.

Evaluacin de las ofertas

En un trmino no mayor a dos das, a

partir del cierre de convalidacin de
errores.

Adjudicacin

En audiencia pblica, en da hora y lugar

sealados en los pliegos

Art. 6.- COMISIN TCNICA: Para efectos de realizar una Feria Inclusiva, la mxima
autoridad de la entidad contratante designar una comisin tcnica encargada de
llevar adelante el procedimiento. La comisin tcnica estar integrada por:
1. Un profesional designado por la mxima autoridad, quien la presidir;
2. El titular del rea requirente o su delegado; y,
3. Un profesional afn al objeto de la contratacin designado por la mxima
autoridad o su delegado.
Si la entidad contratante no tiene a disposicin funcionarios que renan las
cualidades solicitadas en el numeral 3 del presente artculo, se podr contratar a
profesionales externos.

La comisin tcnica se reunir con la presencia de al menos dos de sus miembros,

uno de los cuales ser obligatoriamente el presidente.
La comisin tcnica, segn la complejidad de la contratacin, podr conformar subcomisiones de apoyo a fin de asesorar en aspectos especficos del proceso de
contratacin. El informe de toda subcomisin tendr el carcter de referencial para
la comisin tcnica, en los trminos del artculo 19 del Reglamento General de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 7.- VEEDURA CIUDADANA Y OTRAS FORMAS DE CONTROL SOCIAL.- En funcin
de lo previsto por el numeral 3 del artculo 8 de la Ley Orgnica del Consejo de
Participacin Ciudadana y Control Social, y por los artculos 3, 46, 84, 85, 86 y 87 de
la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana, las ciudadanas y ciudadanos podrn
establecer una veedura ciudadana u otra forma de control social respecto de una o
ms ferias inclusivas. Toda entidad contratante deber permitir el funcionamiento
de los mecanismos legalmente previstos.
Art. 8.- INFORMACIN Y CAPACITACIN DE PROVEEDORES: La entidad contratante
deber realizar un proceso de socializacin de los pliegos de la Feria Inclusiva
convocada, respecto de todos los oferentes interesados que renan los requisitos
previstos en el artculo 2 de la presente resolucin, incluyendo la informacin
necesaria para que stos se habiliten en el Registro nico de Proveedores RUP.
La socializacin podr ser presencial o a travs de otros mecanismos (asesora por
comunicacin telefnica o electrnica), pero en todos los casos permitir la
absolucin de dudas o inquietudes presentadas por los potenciales oferentes,
respecto de las condiciones de participacin y dems requerimientos contemplados
en los pliegos.
Art. 9.- PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES: En los pliegos del proceso se
establecer la posibilidad de efectuar preguntas, dentro del trmino establecido en
los mismos, y hasta 48 horas antes de la fecha lmite para presentar las ofertas. Las
preguntas se formularn por escrito, y sern entregadas en la forma y al funcionario
previamente establecido.

La entidad contratante responder las preguntas formuladas a la brevedad posible,

hasta 24 horas antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas. De las
respuestas se elaborar la correspondiente acta, firmada por la Comisin Tcnica
correspondiente, que ser puesta a disposicin de todos los oferentes.
Las modificaciones a los pliegos que se realicen como consecuencia de las respuestas
o de las aclaraciones no podrn cambiar el objeto de la contratacin ni su
presupuesto referencial.
Art. 11.- CALIFICACIN DE LA OFERTA TCNICA: Dentro del trmino previsto en el
cronograma del proceso, la comisin tcnica calificar la oferta tcnica, atendiendo
a las especificaciones y caractersticas tcnicas del objeto de contratacin, segn lo
previsto en los pliegos, y utilizando la metodologa de cumple o no cumple. La
comisin tcnica comunicar los resultados de la calificacin en audiencia pblica, y
publicar en el Portal www.compraspublicas.gob.ec la correspondiente acta, en la
cual se detalle de manera motivada los criterios utilizados en la calificacin
respecto de cada uno de los oferentes.
Art. 12.- CRITERIOS INCLUSIVOS DE EVALUACIN: Para efectos de decidir la
adjudicacin total o parcial en un procedimiento de feria inclusiva, del universo de
ofertas que hayan calificado tcnicamente a travs de la metodologa de cumple o
no cumple, se adjudicar a los oferentes mediante la aplicacin de parmetros que
contengan criterios de inclusin, los mismos que obligatoriamente constarn en los
respectivos pliegos del proceso, y segn las siguientes instrucciones:
1. Si la entidad contratante cuenta con definiciones tcnicas de precios
unitarios,

podr

adjudicar

el

contrato

sin

presentacin

de

ofertas

econmicas, caso en el cual el o los oferentes de adherirn al presupuesto

referencial y a los precios unitarios correspondientes.
2. Si se califica oferta econmica, sta no podr tener una valoracin superior a
20 puntos sobre cien.
3. Los ochenta puntos restantes, si hubiera valoracin de oferta econmica, o
los cien puntos, en el caso de adhesin al presupuesto referencial y precios

unitarios, se valorarn en funcin de los parmetros de inclusin previstos en

los pliegos.
4. Los criterios de inclusin a utilizar por toda entidad contratante sern los
siguientes:
a. Asociatividad: se otorgar un puntaje mayor a los oferentes cuyo modelo
asociativo permita la participacin efectiva de artesanos, micro y
pequeos productores, y actores de la Economa Popular y Solidaria, a fin
de presentar una oferta de produccin nacional.
b. Calidad: este parmetro se define en funcin de la experiencia del
proveedor, de las certificaciones de calidad obtenidas o de la
capacitacin al personal.
c. Condicin de vulnerabilidad: este parmetro permite priorizar la compra
a los actores de sectores econmicos vulnerables, o que no tiene fcil
acceso a la contratacin pblica, en funcin de informacin objetiva por
parte de la entidad contratante.
d. Los dems que se definan por parte del Ministerio Coordinador de
Desarrollo Social.
Art. 13.- ADJUDICACIN: En el da y hora establecidos en el cronograma del
proceso, la entidad contratante resolver sobre la adjudicacin total o parcial del
proceso, o declarar desierto el mismo si existiere causa prevista por la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
La adjudicacin parcial podr decidirse en funcin de la capacidad del o los
proveedores para fabricar y entregar los bienes o prestar el servicio en los plazos
establecidos, o en funcin de consideraciones de inclusin que propicien que la
mayor cantidad de oferentes que estn en igualdad de condiciones, accedan al
objeto contractual.

La

resolucin

de

la

entidad

contratante

se

publicar

en

el

Portal

www.compraspublicas.gob.ec, y en el Portal institucional de la entidad o entidades

contratantes.
Si en la feria no es posible dar a conocer los resultados del procedimiento, los
mismos debern ser publicados de manera obligatoria en el trmino de 48 horas de
concluida la feria, utilizando el procedimiento previsto en el inciso anterior.

2.4 Resolucin INCOP N 055-2012

Artculo nico.- Oficializase el modelo de pliego de uso obligatorio para realizar
ferias inclusivas.

10

ENTIDAD CONTRATANTE
3. Fase Precontractual
3.1 Creacin del Proceso
Para ingreso al portal de Contratacin Pblica utilice el navegador Internet
Explorer versin 7, Google Chrome, Mozilla Firefox 3.0 o superior.
Ingrese al portal www.sercop.gob.ec. Imagen 3.1

Imagen 3.1

Para ingresar al Sistema Transaccional, haga clic en el cono SOCE Sistema Oficial
de Contratacin del Estado. Imagen 3.2

Imagen 3.2

11

Para acceder al Sistema Oficial de Contratacin del Estado, ingrese nmero de

RUC, nombre de Usuario y

Contrasea, luego haga clic en el botn

Entrar. Imagen 3.3

Imagen 3.3

En la siguiente imagen podr observar la pantalla de inicio del sistema para una
Entidad Contratante. Imagen 3.4

Imagen 3.

12

Paso 1: Informacin Bsica

Para la creacin del proceso de ferias inclusivas, la Entidad Contratante debe
ingresar al men Entidad Contratante Ferias Inclusivas. Imagen 3.1

Imagen 3.1

Como se puede visualizar en la Imagen 3.2, la informacin de la Entidad Contratante

y Representante legal no se debe ingresar, ya que dicha informacin est ingresada
en la base de datos del SOCE y al momento de la creacin esta informacin se refleja
automticamente.

13

Imagen 3.2

La siguiente informacin que se detalla a continuacin debe ser ingresada en el

portal:
-

Cdigo del Proceso: Cdigo para control interno de la Entidad Contratante

Ej:(FI-SERCOP-001-2014). Mximo 20 caracteres. Una vez grabada la
informacin usted no podr modificar esta informacin.

Objeto del Proceso de Contratacin: Ingresar una breve descripcin de los

Bienes o Servicios a contratar

Descripcin del Proceso de Contratacin: Ingrese una descripcin del

proceso administrativo del proyecto.

Direccin: Direccin donde se realizar la feria

14

Palabras Claves: Palabras claves para facilitar referencias. Separar palabras

con comas (Ejemplo: chalecos, ropa)

Tipo de Contratacin: FERIAS INCLUSIVAS

Tipo de compra: Bienes o Servicios. Una vez grabada la informacin Usted no

podr modificar esta informacin.

Muestras: Seleccione si es necesario que se entreguen las muestras.

Invitacin a Entidades: Seleccione si desea participar con otras entidades en

la feria, al escoger SI, el sistema invitar a las entidades domiciliadas en la
provincia escogida y la fecha de publicacin ser de mnimo 5 das despues de
la finalizacin de la creacin del mismo.

Precio Fijo: Seleccione SI: Los proveedores se adhieren al precio referencial o

NO: existier oferta econmica.

Presupuesto Referencia Total (sin IVA) (USD): Presupuesto Referencial Total

del Proceso de Contratacin, no incluye IVA.

Partida Presupuestaria: Cdigo de la Partida Presupuestaria correspondiente

a ese proceso.

Forma de Pago: Seleccione la forma de pago.

Funcionario Encargado: Contacto para esta solicitud de compra

Una vez ingresada toda la informacin de clic en Continuar. Imagen 3.3

15

Imagen 3.3

Esta accin nos permitir pasar al siguiente paso, sin embargo previo a ello, el
sistema despliega un mensaje en el que nos indica que al hacer clic en Aceptar,
no se podr modificar el tipo de compra, debe tener en cuenta si no termina de crear
el proceso el mismo quedar en ESTADO BORRADOR. Imagen 3.4

Imagen 3.4

16

Paso 2: Registro del Producto

El sistema despliega la pantalla en la cual debe hacer clic en el cono Buscar
Producto. Imagen 3.5

Imagen 3.5

Una vez ingresado a Buscar Producto, el sistema refleja la pantalla donde

puedeseleccionar por Palabra Clave o Cdigo. Imagen 3.5

Imagen 3.5

17

Una vez que ingresa la informacin debe pulsar el cono Buscar, luego de lo cual se
despliega la pantalla donde se vizualiza los diferentes bienes o servicios que estn
categorizados en el cdigo, se selecciona haciendo clic en el casillero del cdigo
objeto de la contratacin. Imagen 3.6

Imagen 3.6

En cuanto se haya seleccionado el bien o servicio, se inserta automticamente el

cdigo del producto y la descripcin, teniendo que complementar la Unidad,
Cantidad, Valor y Caracteristicas, finalizando la descripcn, debe hacer clic en
Aadir. Imagen 3.7

18

Imagen 3.7

Una vez que haya aadido el producto, se puede vizualizar toda la informacin del
mismo, luego deber hacer clic en Continuar. Imagen 3.8

Imagen 3.8

19

Paso 3: Parmetros de calificacin

En el tercer paso podemos determinar los parmetros con los cuales se calificar las
ofertas, adicionalmente la sumatoria de todos los parmetros deben completar el
100%, tomando en cuenta que la Oferta Econmica no podr tener una ponderacin
mayor al 20%. Una vez ingresada la informacin de clic en Continuar. Imagen 3.9

Imagen 3.9

Paso 4: Localidad
En este paso debe seleccionar el mbito territorial de los participantes (provincial,
cantonal o parroquial) donde se efectuar la feria inclusiva. Imagen 3.10

Imagen 3.10

20

Una vez seleccionado el nivel de invitacin y escogida la Provincia, automticamente

se despliegan los cantones o parroquias de sta, debindose seleccionar el o los
cantones (o parroquias) donde se va a realizar la Feria Inclusiva. Imagen 3.11

Imagen 3.11

Paso 5: Plazos y Fechas

Para establecer las fechas de ejecucin, debe tomar encuentra lo establecdo en el
art. 5 de la Resolucin INCOP N 047-2011. Imagen 3.12

Imagen 3.12

21

Paso 6: Anexos
Este es el ltimo paso para crear el proceso, en el cual el sistema despliega una
pantalla donde nos permite subir los archivos correspondientes a los pliegos, la
resolucin de aprobacin de pliegos y todos los documentos concernientes al proceso
de contratacin. Luego de lo cual deber hacer clic en el botn Finalizar. Imagen
3.13

Imagen 3.13

Una vez que hizo clic en finalizar el sistema le da la siguiente advertencia Esta
seguro que desea finalizar la creacin del proceso? Si finaliza ya no podr realizar
cambios. Debe hacer clic en Aceptar. Imagen 3.14

Imagen 3.14

22

3.2 Audiencias y Aclaraciones

Publicado el proceso, la Entidad Contratante podr verificar en sus Procesos
Recientes, como se muestra a continuacin. Imagen 3.15

Imagen 3.15

La Entidad Contratante en primera instancia, convocar a una audiencia de preguntas

y aclaraciones con los proveedores interesados en participar en el proceso, y como
resultado de esta reunin se generar un acta, la misma que se publicar en el
sistema en el link de Audiencia de Aclaraciones. Imagen 3.16

23

Imagen 3.16

Al ingresar en Audiencia de Aclaraciones, el sistema permite realizar una

descripcin breve de la reunin mantenida con los proveedores, en la cual es
necesario que registre el Acta correspondiente, como parte de la informacin
revelante del procedimiento de contratacin. Debe hacer clic en Registrar Acta.
Imagen 3.17

Imagen 3.17

24

Cuando se haya registrado el acta, el sistema despliega un mensaje en el que indica

que una vez que se confirme, no se podr eliminar o modificar. Imagen 3.18

Imagen 3.18

3.3 Apertura de Ofertas

Para visualizar las ofertas enviadas por lo proveedores, se debe hacer clic en el
enlace Imprimir Formulario, como se indica en la Imagen 3.19

Imagen 3.19

Al hacer clic en Imprimir Formulario, el sistema despliega una pantalla, donde se

puede buscar al Proveedor, ya sea por el RUP o por la Razn Social, para este caso

25

ingresamos la bsqueda por Razn Social, y se pulsa el botn Buscar Proveedor,

como se indica a continuacin. Imagen 3.20

Imagen 3.20

Al hacer clic en el botn Buscar Proveedor, el sistema despliega informacin del

proveedor buscado, que para ver su oferta, se debe hacer clic sobre el enlace que
seala el nmero de RUC, como se indica. Imagen 3.21

Imagen 3.21

26

Al hacer clic sobre el RUC, el sistema permite visualizar la cantidad ofertada, luego
de lo cual se debe pulsar el botn Guardar, y as sucesivamente con todos los
proveedores participantes en el proceso. Imagen 3.22

Imagen 3.22

3.4 Confirmacin Propuesta

La Entidad Contratante inicia la verificacin de la informacin entregada por los
Proveedores (ofertas), para lo cual se hace clic en Confirmar Propuesta. Imagen
3.23

Imagen 3.23

27

El sistema informa que, antes de realizar el proceso de calificacin de las ofertas,

usted debe confirmar las cantidades ofertadas en las propuestas de los proveedores.
Como se muestra a continuacin. Imagen 3.24

Imagen 3.24

Al hacer clic en el botn Guardar, el sistema despliega una pantalla donde habilita
el botn Calificar. Imagen 3.25

Imagen 3.25

28

3.5 Convalidacin de Errores

Al pulsar el botn Calificar, el sistema despliega un mensaje invitando a la Entidad
a realizar la convalidacin de errores, para lo cual se hace clic en SI o NO, y se pulsa
el botn Guardar. Imagen 3.26

Imagen 3.26

Al hacer clic en S y pulsar el botn Guardar, el sistema despliega la opcin para

subir el Acta de Convalidacin de Errores. Imagen 3.27

Imagen 3.27

29

Una vez que se sube el archivo de convalidacin de errores, se pulsa el botn

Continuar, como se indica en la Imagen 3.28

Imagen 3.28

Al pulsar el botn Continuar, el sistema despliega a todos los participantes en el

proceso, y a aquellos que se les solicita la convalidacin, se har un clic en
Convalidar. Imagen 3.29

Imagen 3.29

30

Al hacer clic en Convalidar, el sistema despliega un campo de dialogo donde se

puede insertar el pedido de convalidacin, luego de lo cual se debe pulsar el botn
Enviar. Imagen 3.30

Imagen 3.30

Al pulsar el botn Enviar, el sistema despliega una pantalla donde permite la

subida del oficio donde se detalla los errores a convalidar, luego de realizada esta
accin, se debe pulsar el botn Regresar. Imagen 3.31

Imagen 3.31

31

Al pulsar el botn Regresar, el sistema despliega una pantalla, que permite pulsar
el botn de Finalizar Convalidacin, con lo cual se terminara esta fase. Imagen
3.32

Imagen 3.32

Al pulsar el botn Finalizar Convalidacin, el sistema despliega una pantalla donde

permite el ingreso de las fechas inicial y de terminacin que tienen los Proveedores
para efectuar la convalidacin solicitada, luego de lo cual se debe pulsar el botn
Realizar Convalidacin. Imagen 3.33

Imagen 3.33

32

Al pulsar el botn Realizar Convalidacin, el sistema despliega un mensaje

recordando que una vez ingresadas las fechas, stas no podrn ser modificadas, luego
se debe pulsar el botn Aceptar. Imagen 3.34

Imagen 3.34

Al pulsar el botn Aceptar, despliega un mensaje indicando el nmero de

convalidaciones realizadas, luego de lo cual se pulsa el botn Aceptar. Imagen 3.35

Imagen 3.35

Al pulsar el botn Aceptar, el sistema despliega una pantalla sealando que las
fechas han sido ingresadas con xito y el nmero de convalidaciones solicitadas,
luego de lo cual se pulsa el botn Regresar. Imagen 3.36

33

Imagen 3.36

3.6 Verificacin de Convalidacin de Errores

Para revisar la convalidacin efectuada por los Proveedores, se debe hacer clic en
Convalidacin de Errores, como se indica en la Imagen 3.37

Imagen 3.37

Al hacer clic en Convalidacin de Errores, el sistema despliega una pantalla con

todos los Proveedores participantes en el proceso, por lo que se debe hacer clic en el

34

enlace del Proveedor al(os) cual(es) se le(s) solicit la convalidacin, por lo que se
hace clic en Revisar Convalidacin. Imagen 3.38

Imagen 3.38

Al hacer clic en Revisar Convalidacin, el sistema despliega una pantalla, donde

se visualiza la respuesta y el archivo enviado por el proveedor. Imagen 3.39

Imagen 3.39

Este procedimiento se debe realizar con el resto de proveedores a los cuales se les
requiri la convalidacin, luego de lo cual se pulsa el botn Regresar. Imagen 3.40

35

Imagen 3.40

3.7 Calificacin de Ofertas

Terminada la fase de convalidacin de errores, se proceder con la fase de
calificacin, para lo cual se hace clic en Calificacin. Imagen 3.41

Imagen 3.41

Al hacer clic en Calificacin, el sistema despliega una pantalla donde se puede

visualizar a todos los Proveedores participantes en el proceso, por lo que se deber
calificar uno por uno. Imagen 3.42

36

Imagen 3.42

Al hacer clic en Calificar, el sistema despliega una pantalla, donde se ingresan las
calificaciones obtenidas y la razn de haber obtenido dichas calificaciones, luego de
lo cual se pulsa el botn Guardar Temporalmente. Imagen 3.43

Imagen 3.43

37

Al pulsar el botn Guardar Temporalmente, el sistema despliega una pantalla

donde posibilita ratificar las calificaciones y razones ingresadas, para lo cual se debe
pulsar el botn Confirmar Calificaciones. Imagen 3.44

Imagen 3.44

Al hacer clic en Confirmar Calificaciones, el sistema despliega un mensaje en el

que indica si desea confirmar definitivamente las calificaciones, para lo cual se debe
pulsar el botn Aceptar. Imagen 3.45

Imagen 3.45

Al pulsar el botn Aceptar, el sistema permite continuara con la calificacin del

resto de Proveedores participantes en el proceso, para lo cual se debe hacer clic en
Calificar, y as sucesivamente hasta terminar con la calificacin de todos los
Proveedores, como se indica en la Imagen 3.46

38

Imagen 3.46

Una vez que se confirma la calificacin del ltimo Proveedor, el sistema despliega
una pantalla, donde permite subir el Acta de Calificacin generada por la Comisin
Tcnica, luego de lo cual se debe pulsar el botn Finalizar Calificacin, como se
indica en la Imagen 3.47

39

Imagen 3.47

Al pulsar el botn Finalizar Calificacin, el sistema despliega un mensaje en el

que indica si se est seguro para la finalizacin de este proceso de calificacin, para
lo cual se pulsa el botn Aceptar, como se indica en la Imagen 3.48

Imagen 3.48

3.8 Adjudicacin
Una vez terminada la fase de calificacin, se procede con la fase de adjudicacin,
para lo cual se hace clic sobre el enlace Adjudicar. Imagen 3.49

40

Imagen 3.49

Al hacer clic en Adjudicar, el sistema despliega una pantalla en la que seala los
puntajes obtenidos en cada uno de los parmetros definidos para la calificacin, y
efecta un ordenamiento en base al puntaje obtenido por cada proveedor, por lo que
para proceder a la adjudicacin se tiene que pulsar el botn Adjudicar. Imagen 3.50

41

Imagen 3.50

Al hacer clic en el enlace Adjudicar, el sistema permite que se ingrese la cantidad

adjudicada a cada Proveedor con sus respectivas observaciones. Imagen 3.51

42

Imagen 3.51

Una vez que se haya complementado los campos de Cantidad Adjudicada y

Observaciones, se pulsa el botn Guardar. Imagen 3.52

Imagen 3.52

43

Al pulsar el botn Guardar, el sistema despliega una pantalla donde requiere que
se finalice la adjudicacin, para lo cual se pulsa el botn Finalizar Adjudicacin.
Imagen 3.53

Imagen 3.53

Al pulsar el botn Finalizar Adjudicacin, el sistema despliega un mensaje en el

que seala si se est seguro de finalizar la adjudicacin del proceso, luego de lo cual
se pulsa el botn Aceptar. Imagen 3.54

Imagen 3.54

44

4. Fase Contractual
4.1 Registro de Contratos
El registro de contratos es una actividad obligatoria por parte de la Entidad
Contratante, para ello se hace clic en el enlace Registro Contratos. Imagen 4.1

Imagen 4.1

Al hacer clic en Registro Contratos, el sistema despliega una pantalla que permite
ingresar todos los contratos objeto del proceso de contratacin, por lo que se deber
ingresar la fecha de inicio y terminacin del contrato, luego de lo cual pulsar el
botn Guardar. Imagen 4.2

45

Imagen 4.2

Al pulsar el botn Guardar, el sistema despliega un mensaje indicando si se desea

finalizar el registro de contratos, luego de lo cual se pulsa el botn Aceptar.
Imagen 4.3

Imagen 4.3

4.2 Finalizacin
Al pulsar el botn Aceptar, el sistema despliega una pantalla donde se puede
ingresar todos los documentos relacionados con el proceso, y nicamente cuando se
haya ingresado el Acta de Entrega Recepcin Definitiva, se deber pulsar el botn
Finalizar Proceso. Imagen 4.4

46

Imagen 4.4

47