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COSTOS Y

PRESUPUEST
OS
UNIDAD 4 INTEGRACIN DEL
SOBRECOSTO
ING. JESUS
MARCIAL
MARIA
HERNANDE
MARTINEZ
Z YAZMIN
HERNADEZ

COSTOS Y PRESUPUESTOS
UNIDAD 4 INTEGRACIN DEL SOBRECOSTO
Marcial Hernndez Yazmin

4.1 Generalidades

De operacin

a). cargos tcnicos y administrativos


b). alquileres y depreciaciones
c). obligaciones y seguros
d). material de consumo
e). capacitacin y promocin

Costos indirectos

a). Cargos de campo


De obra
b). imprevistos
c). financiamiento
d). utilidad
e). finanzas
f). impuestos reflejarles

a). tcnicos y administrativos


b). traslado de personal
c). comunicaciones y fletes
d). construcciones provisionales
e). consumos y varios

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4.2 Costos
indirectos de
operacin

Se refiere nicamente las erogaciones realizadas


dentro del cuadro tcnico y administrativo que labora
dentro de la oficina, para el correcto desarrollo y
control de la obra a realizarse, es decir los gastos
fijos dentro de la empresa.
Organizacin central

La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora


proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza
diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por
este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo
y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de
tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo
directo que en forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada
peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto
de la oficina central.
La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su
localizacin, tipo y continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin
embargo, pueden distinguirse tres reas bsicas:
*rea de produccin.- la que realiza las obras.
*rea de control de produccin.- aquella que controla resultados y cumple
requisitos legales.
*rea de produccin futura.- La que genera las ventas y extrapola los resultados.
Costo de la oficina central
Para el anlisis del costo de una organizacin central, independientemente de su
estructura orgnica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros,
que en forma enunciativa y no limitativa, pueden ser:
Gastos administrativos y tcnicos: incluye exclusivamente los honorarios y
sueldos causados por el equipo contable, de ingeniera, secretariado, limpieza y
personal en general.
Alquileres y depreciaciones: Son aquellos gastos por conceptos de bienes,
inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las

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funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales


como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos
y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de
almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como
tambin, depreciaciones que debern separarse para la reposicin oportuna de los
equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos efectuados por
anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de instalacin.
Obligaciones y seguros: para proteger los intereses de la empresa en el caso de
incendio, robo, terremoto, o cualquier incidente ya sea natural o accidental,
seguros por daos a terceros, se estima en un porcentaje sobre el precio de venta
y tiene vigencia durante el perodo de ejecucin y hasta la fecha de recepcin de
la obra.
Materiales de consumo: Estos son los gastos en artculos de consumo
necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y
lubricantes de vehculos al servicio dela oficina central, gastos de papelera en
general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de
limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por
alimentos.
Capacitacin y promocin: Son los gastos referidos al derecho que todo
trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal
mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto
esta capacitacin debe buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso
del capacitando.

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4.3 Costos
indirectos de
obra

Como su nombre lo dice estn integrados nicamente


y exclusivamente por los generados en ella, y que
cubre el funcionamiento ideal para que tcnicamente
se desarrollen de la mejor manera posible. Estos
costos de campo se dividen de la siguiente manera:

Tcnicos y administrativos: el o los ingenieros


residentes de obra, maestros de obra, choferes, bodegueros, veladores, mozos,
personal de promocin y ventas, cocineros, etc.
Traslado e personal: en el caso de tratarse de una obra fornea es necesario
transportar al personal tcnico y administrativo de la obra de su lugar de origen a
la obra y viceversa, pasajes de transporte, gasolinas, lubricantes, servicios, etc.
Comunicacin y fletes: es de suma importancia mantener en contacto directo a
la oficina central con la obra, para mantener resultados positivos, y lograr el
correcto funcionamiento de la estructura tcnica y administrativa, ya sea por medio
de telfono, radio comunicacin, giros bancarios para pagos de nmina, etc.
Dems se debe considerar que es necesario transportar al lugar de la obra el
equipo mayor y menor para realizarla, esto implica desgaste de vehculo, gastos
de combustible, lubricantes y choferes.
Construcciones provisinales: durante el proceso de construccin de la obra es
indispensable el uso de almacenes o bodegas, oficinas de campo, dormitorios de
campo en caso de obra fornea, servicios sanitario, cocina y todos los servicios
necesarios para el funcionamiento de la misma: como son suministros de agua
potable, drenaje y o fosa sptica y energa elctrica.
Consumos y varios: el personal tcnico y de obra, tiene la necesidad de
consumir lquidos vitales, ye sea instalando bebederos o recipientes, adems es
necesario contar con material de primeros auxilios en caso de accidentes, equipo
de laboratorio, de oficinas, cuotas sindicales, sealamientos, etc.

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4.4 Utilidad
Fin especfico, es un factor esencial para la
supervivencia de cualquier empresa, ya que como en
cualquier negocio es lo que se busca, el tener una
redituabilidad por un servicio prestado, de la
obtencin justa de este factor se depende para lograr
el crecimiento econmico y el progreso para llegar a
grados de competitividad mayores que lleven a consolidar y lograr las metas
trazadas desde el momento de formar una compaa

4.5
Financiamien
to

Al ser el financiamiento un gasto originado por un


programa de obra y pagos fijados al contratista,
deberemos evaluarlo de la manera ms justa y para
esto sugerimos a ustedes analizar los egresos, y los
ingresos de una empresa constructora.

La empresa constructora es forzosamente una financiera a corto plazo, ya que


desde antes de obtener un contrato o subcontrato tuvo erogaciones ocasionadas
por elaboracin de proyecto, visitas al lugar de obra, viajes al lugar donde se
encuentran las personas autorizadas a otorgar dicha obra. Una vez iniciados los
trabajos, existe un lapso de tiempo desde el momento que se realiza una
estimacin y el pago de esta, por lo tanto se est hablando de un periodo de entre
30 y 60 das que la empresa se convierte en financiera. Por lo anterior dicho es
justo y necesario cobrar junto con las estimaciones, los intereses devengados por
el financiamiento, los cuales estarn regidos por las tasas imperantes en la banca.

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4.6 Cargos
adicionales

Son las erogaciones que debe realizar el contratista,


por estar convenidas como obligaciones adicionales
que se aplican despus de la utilidad del precio unitario
porque derivan de un impuesto o derecho que se
cause con motivo de la ejecucin de los trabajos y que
no forman parte de los costos directos, indirectos y por
financiamiento, ni del cargo por utilidad.
nicamente quedarn incluidos en los cargos adicionales aqullos que deriven de
ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan
autoridades competentes en la materia, como derechos e impuestos locales y
federales y gastos de inspeccin y supervisin.
Se calcula con la siguiente ecuacin:
% = 100 - P
Dnde:
%= representa el porcentaje aplicable a la suma de los importes de los cargos
directos ms indirectos, ms utilidad.
P= representa la suma, en su caso, de los porcientos de las obligaciones
contractuales establecidas, excepto el Impuesto Sobre la Renta que queda
incluido en la utilidad.
Los cargos adicionales debern incluirse al precio unitario despus de la utilidad y
solamente sern ajustados cuando las disposiciones legales que les dieron origen
establezcan un incremento o decremento para los mismos.
Los presupuestos de obra, en el servicio de construccin de obras son sin
compromiso para el cliente y totalmente gratuitos.

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Esto quiere decir que no debemos esperar remuneracin alguna por la


presentacin de una propuesta de licitacin de obra, los 36gastos por la
realizacin de dicho presupuesto corren por cuenta de la contratista o candidato a
ejecutar los trabajos.
Como se mencion anteriormente, se procede a profundizar en la elaboracin de
los Costos Indirectos por Administracin Central y por Administracin de obra,
revisando y tratando de dar una visin detallada de lo que comprende dicho
estudio.

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Porcentaje de sobrecosto o factor de sobre costo:


representa para el constructor el sobrevivir como tal y
para el propietario de la obra representa el costo de
su inversin al cual se le incrementara un factor
adicional al comercializarlo.
Es importante dar seguimiento a los movimientos de
precios en el mercado, afn de actualizar los precios
unitarios del presupuesto dela obra, en el caso de
incrementos de los insumos que componen los
precios unitarios, este concepto se refiere a la escala
de precios unitarios de una obra.
Finalmente, referimos los conceptos programa de
obra y la importancia que tiene el programa de egresos de una obra para
enseguida aplicar los conceptos expuestos en el manejo de costos para el control
de obras en ingeniera.

4.7
Obtencin
del
porcentaje
de
sobrecosto

*Frmula para el factor de sobre costo

FSC =

(100+ 1 )( 1+ F )( 1+ U ) 1+

CA
CD+CI +CF+CU

)}

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UNIDAD 4
INTEGRAC
ION DEL
SOBRECO
STO

4.1 GENERALIDADES

4.2 COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIN


4.3 COSTOS INDIRECTOS DE OBRA
4.4 UTILIDAD
4.5 FINANCIAMIENTO
4.6 CARGOS ADICIONALES
4.7 OBTENCIN DEL PORCENTAJE DE SOBRECOSTO

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