GUIA DE ESTUDIO SEGUNDO EXAMEN PARCIAL DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL DOCEAVO

CUATRIMESTRE
UNIDAD 3 EL NOTARIADO 3.1CONCEPTO.
NOTARIO.- Es un profesional del Derecho, investido de fe pblica por el Estado, que brinda seguridad jurdica y
certeza en los actos y hechos de los que da fe, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, una total
imparcialidad con los prestatarios del servicio y una plena autonoma en sus decisiones, las cuales slo tienen por
lmite el marco jurdico y el estado de Derecho
El Notario, segn la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato.- Es el profesional del Derecho a quien se ha
investido de fe pblica para ejercer la funcin notarial.3.2 REQUISITOS PARA SER NOTARIO.REQUISITOS PARA PRESENTAR EXAMEN:
1. Ser mexicano y estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y polticos;
2. Tener veinticinco aos cumplidos al momento de la presentacin de la solicitud;
3. Ser originario o tener residencia de cuando menos cinco aos en el Estado;
4. Acreditar haber tenido y contar con buena conducta;
5. Gozar de capacidad fsica y mental que permita el ejercicio del notariado;
6. Tener ttulo de Abogado o Licenciado en Derecho o ttulo profesional equivalente, legalmente expedido y
contar con cdula profesional;
7. Acreditar como mnimo cinco aos de ejercicio profesional una vez obtenido el ttulo a que se refiere la
fraccin anterior;
8. Tener ttulo de Notario Pblico o ttulo profesional equivalente, que impliquen la especializacin en la materia,
legalmente expedido;
9. Una vez obtenido el ttulo de Notario Pblico, haber practicado durante un ao por lo menos, en alguna de las
notaras del Estado de Guanajuato;
10. No haber sido condenado por sentencia ejecutoria por delito doloso que amerite pena privativa de libertad; y
11. Presentar solicitud ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, acompaando
las constancias documentales que sirvan para acreditar que se renen los requisitos que anteceden.
REQUISITOS PARA OBTENER EL FIAT:
1. Estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y polticos;
2. Tener residencia de cuando menos cinco aos en el Estado;
3. Acreditar haber tenido y contar con buena conducta;
4. Gozar de capacidad fsica y mental que permita el ejercicio del notariado;
5. No haber sido condenado por sentencia ejecutoria por delito doloso que amerite pena privativa de libertad;
6. Haber concursado y obtenido la calidad de aspirante a notario en el Estado de Guanajuato;
7. Presentar solicitud ante la unidad administrativa que corresponda de la Secretara de Gobierno, acompaando
las constancias documentales que sirvan para acreditar que se renen los requisitos que anteceden; y
8. Haber obtenido la calificacin mnima de 85 puntos en el examen de oposicin.
3.3 PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL NOTARIO.
a) Actuar de Manera Imparcial.- Es decir, que cuando asesora a las personas que comparecen ante l, debe
proteger los intereses de todos y no proteger los intereses de uno y desproteger los de otro.
b) Redactar, leer y explicar.- Una vez que el Notario escucho a los comparecientes, l se encarga bajo su
responsabilidad de redactar el instrumento correspondiente, y debe leerlo a los comparecientes o en su caso
permitir que lo lean, as como explicarles a stos cules son los alcances y las consecuencias de otorgar el
acto que se trate.
c) Calcular y enterar los impuestos de las escrituras que autoriza.- El Notario debe calcular los
impuestos, sean locales o federales en los casos que la ley as lo establezca, y pagarlos ya sea en la tesorera
local o de la Federacin.
d) Inscribir en el Registro Pblico.- Para efecto de dar publicidad a los actos que requieren de ese requisito
para ser oponibles a terceros, el notario debe tramitar la inscripcin de los testimonios en el Registro Pblico
de la Propiedad y del Comercio correspondientes.
e) Guardar secreto profesional.- Como todo profesionista, el notario no puede dar a conocer o divulgar
informacin relacionada con asuntos pasados ante l a personas que no intervinieron en los mismos.
3.4 PROHIBICIONES DE LOS NOTARIOS
1. Ejercer la funcin notarial cuando existan circunstancias objetivas que les impidan actuar con imparcialidad;
2. Intervenir en actos o hechos que por Ley correspondan de manera exclusiva a algn servidor pblico;
3. Actuar en los asuntos o actos en que intervengan por s o en representacin de terceros, su cnyuge,
concubina o concubinario, sus parientes consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grado, los
consanguneos en lnea colateral hasta el cuarto grado, inclusive, y los afines en lnea colateral hasta el
segundo grado;
4. Ejercer sus funciones si el acto o hecho es de su inters, del de su cnyuge, de su concubina o concubinario o
de alguno de los parientes a que se refiere la fraccin anterior;
5. Ejercer sus funciones si el objeto o fin del acto es contrario a la Ley;
6. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, con
motivo de los hechos o actos en que intervengan excepto en los siguientes casos:
a. Que estn destinados al pago de gastos, impuestos o derechos causados por las actas o
escrituras;

b. Cheques librados a favor de bancos, instituciones o sociedades nacionales de crdito en pago

de adeudos garantizados con hipoteca y otros cuya escritura de cancelacin hayan autorizado
en trminos de Ley, o bien, provengan de crditos hipotecarios otorgados por instituciones de
seguridad social o de fomento a la vivienda;
c. Documentos mercantiles en los que intervengan con motivo de protesto; y
d. En los dems casos expresamente permitidos por la Ley;
7. Celebrar contratos o convenios en los que se estipule su formalizacin ante notara determinada; y
8. Intervenir como abogados en asuntos en los que hubiesen actuado como notarios o viceversa.
UNIDAD 4. INSTRUMENTOS NOTARIALES. Los instrumentos pblicos notariales son cinco:
1. La escritura;
2. El acta notarial;
3. El testimonio;
4. La copia certificada; y,
5. La certificacin.
4.1 LA ESCRITURA
ESCRITURA.-Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o varios
actos jurdicos que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y firma autgrafa.
REGLA GENERAL PARA REDACTAR ESCRITURAS.- Siempre en espaol, excepto si son palabras extranjeras de uso
comn, con letra clara, sin abreviaturas (excepto en transcripciones de textos), sin guarismos (nmeros arbigos),
excepto que la cantidad aparece en letra, sin huecos, (si hay, deben cubrirse con lnea). Si queda espacio en blanco
antes de las firmas, ser llenado con lneas. Se prohben las enmendaduras y las raspaduras.
MANERA DE SALVAR UNA ESCRITURA.- Antes de que la escritura se firme, los otorgantes podrn pedir al notario
haga adiciones o correcciones al texto y el notario asentar los cambios y har constar que dio lectura y explic a los
otorgantes las consecuencias legales de los cambios. Lo entrerrenglonado, se insertara textualmente entre lneas. Lo
errneo, se puede testar cruzando el texto con una lnea horizontal. Al final del texto, lo testado o entrerrenglonado lo
salvar el notario con la insercin textual, indicando que lo primero, no vale y que lo segundo, si vale.
REGLAS PARA REDACTAR UNA ESCRITURA.1. Expresar en el proemio, el nmero de escritura y de libro a que pertenece, as como el lugar y fecha en que
se asienta, su nombre y apellidos, el nmero de la notara de que es titular, el acto o actos contenidos y el
nombre del o de los otorgantes y el de sus representados y dems comparecientes, en su caso;
2. Indicar la hora en los casos en que la Ley as lo ordene;
3. Consignar los antecedentes y certificar haber tenido a la vista los documentos que se le hubieren
presentado para la formacin de la escritura;
4. Si se tratare de inmuebles, examinar el ttulo o los ttulos respectivos; relacionar cuando menos el ltimo
ttulo de propiedad del bien y citar los datos de su inscripcin en el Registro Pblico, o sealar, en su caso,
que dicha escritura an no est registrada;
5. Har una relacin de los documentos exhibidos al Notario para la satisfaccin de requisitos administrativos y
fiscales;
6. Si no le fuese exhibido el documento que contenga los antecedentes en original, el Notario podr imponerse
de la existencia de documentos o de asientos que obren en archivos y registros pblicos o privados. De ello
har mencin el instrumento;
7. No deber modificarse en una escritura la descripcin de un inmueble, si por una modificacin se le agrega un
rea. La adicin podr ser hecha si se funda en una resolucin o diligencia judicial, o en una orden o
constancia administrativa que provenga de autoridad competente. Por el contrario, cualquier error aritmtico
material o de transcripcin que conste en asientos o instrumentos registrales s podr rectificarse mediante
escritura, sin los requisitos sealados, tenindose esto en cuenta para que el Registro haga posteriormente la
rectificacin correspondiente. En todo caso el Notario asentar expresamente el haber efectuado dicha
rectificacin por rogacin de parte;
8. En las protocolizaciones de actas que se levanten con motivo de reuniones o asambleas, se relacionarn
nicamente, sin necesidad de transcribir, o transcribirn los antecedentes que sean necesarios en concepto
del Notario para acreditar su legal constitucin y existencia, as como la validez y eficacia de los acuerdos
respectivos, de conformidad con su rgimen legal y estatutos vigentes, segn los documentos que se le
exhiban al Notario;
9. En caso de urgencia, a juicio del Notario, los interesados podrn liberarlo expresamente en la escritura de
tener a la vista alguno de los documentos antecedentes;
10. Al citar un instrumento pasado ante otro Notario, expresar el nombre de ste y el nmero de la notara a la
que corresponde el protocolo en que consta, as como el nmero y fecha del instrumento de que se trate, y en
su caso, su inscripcin en el Registro Pblico;
11. Redactar ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, las que en todo caso se considerarn
hechas bajo protesta de decir verdad. El Notario les enterar de las penas en que incurren quienes declaren
con falsedad;
12. Consignar el acto en clusulas redactadas con claridad, concisin y precisin jurdica y de lenguaje,
preferentemente sin palabras ni frmulas intiles o anticuadas;
13. Designar con precisin las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no puedan confundirse con otras,
y si se tratare de bienes inmuebles, determinar su naturaleza, ubicacin, colindancias o linderos, y en cuanto
fuere posible sus dimensiones y extensin superficial;

14. Determinar las renuncias de derechos que los otorgantes hagan vlidamente conforme a su voluntad
manifestada o las consecuencias del acto, y de palabra, subrayando su existencia, explicar a los otorgantes el
sentido y efectos jurdicos;
15. 15.- Dejar acreditada la personalidad de quien comparezca en representacin de otro o en ejercicio de un
cargo, por cualquiera de los siguientes medios:
a) Relacionando los documentos respectivos, insertndolos en el instrumento o agregndolos en original
o en copia total o parcial que en el propio instrumento certifique concuerda con dicho original,
haciendo mencin de ello en el instrumento, o
b) Mediante certificacin, en los trminos del artculo 155 Fraccin IV de esta Ley. En dichos supuestos los
representantes debern declarar en la escritura que sus representados son capaces y que la
representacin que ostentan y por la que actan est vigente en sus trminos. Aquellos que
comparecen en el ejercicio de un cargo protestarn la vigencia del mismo;
16. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al espaol, debern ser traducidos por un
perito reconocido. El Notario agregar al apndice el original o copia cotejada del documento con su respectiva
traduccin;
17. Al agregar al apndice cualquier documento, expresar la letra o el nmero que le corresponda en el legajo
respectivo;
18. Expresar el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil,
ocupacin y domicilio de los otorgantes, y de sus representados, en su caso. En el caso de extranjeros pondr
sus nombres y apellidos tal como aparecen en la forma migratoria correspondiente, y
19. 20.- Har constar bajo su fe:
a) Su conocimiento, en caso de tenerlo o que se asegur de la identidad de los otorgantes, y que a su
juicio tienen capacidad;
b) Que hizo saber a los otorgantes el derecho que tienen de leer personalmente la escritura y de que su
contenido les sea explicado por el Notario.
c) Que les fue leda la escritura a los otorgantes y a los testigos e intrpretes, o que ellos la leyeron,
manifestaron todos y cada uno su comprensin plena;
d) Que ilustr a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y alcance legales del contenido de la
escritura cuando a su juicio as proceda, o de que fue relevado expresamente por ellos de dar esa
ilustracin, declaracin que asentar;
e) Que quien o quienes otorgaron la escritura, mediante la manifestacin de su conformidad, as como
mediante su firma; en defecto de sta, por la impresin de su huella digital al haber manifestado no
saber o no poder firmar. En sustitucin del otorgante que no firme por los supuestos indicados, firmar
a su ruego quien aqul elija;
f) La fecha o fechas en que se firme la escritura por los otorgantes o por la persona o personas elegidas
por ellos y por los testigos e intrpretes si los hubiere, y
g) Los hechos que el Notario presencie y que guarden relacin con el acto que autorice, como la entrega
de dinero o de ttulos y otros.
MANERAS DE IDENTIFICAR.1. Por la certificacin que haga de que lo conoce personalmente. Para ello, bastar que el notario lo reconozca;
2. Por la certificacin de identidad en base en algn documento oficial con fotografa, el cual examinar y
agregar en copia al apndice; y,
3. Mediante la declaracin de dos testigos de identidad que asegurarn la identidad y capacidad de los
otorgantes.
CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES.- Para que el notario haga constar que los otorgantes tienen capacidad, bastar
que no observe en ellos manifestaciones evidentes de incapacidad natural y que no tenga noticias de que estn
sujetos a incapacidad civil.
AUTORIZACION DEFINITIVA.- Siempre debe constar en el folio luego de la ltima nota complementaria en la que
indique haber cumplido con el ltimo requisito legal. Cuando no exista impedimento legal, el notario podr autorizar
definitivamente de inmediato la escritura, sin necesidad de autorizacin preventiva.
4.2 EL ACTA NOTARIAL.- Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar bajo su fe,
uno o varios hechos presenciados por l o que le consten, con la autorizacin de su firma y sello y eventualmente, si
se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.
HECHOS QUE PUEDEN CONSTAR EN EL ACTA:
1. Notificacin, interpretacin, requerimiento, protesta o entrega de documentos;
2. La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas en documentos;
3. Hechos materiales;
4. La existencia de planos, fotografas y otros documentos;
5. Protocolizacin de documentos;
6. Declaracin que haga una o ms personas respecto a hechos que les conste, sean propios o de quien solicite
la diligencia;
7. En general, todo hecho positivo o negativo, estudio o situaciones, sean lcitos o no, que guarden las personas y
las cosas que pueden ser apreciadas objetivamente y relacionadas por el notario.
4.3 EL TESTIMONIO.- Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente una escritura o un acta notarial o se
incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apndice. Siempre se deber insertar en el testimonio
los documentos con los que se acredite la satisfaccin de requisitos fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en
la escritura.

HOJAS DEL TESTIMONIO.- Las hojas del testimonio tendrn las mismas dimensiones que las de los folios. En la parte
superior izquierda del anverso, el notario imprimir su sello y las rubricar en el margen derecho de su mismo
anverso. Las hojas que integran el testimonio irn numeradas progresivamente.
QUIENES TIENEN DERECHO A UN TESTIMONIO.- El notario puede expedir primero, segundo o ulterior testimonio:
a) Al autor del acto o al participante en el hecho consignado en el instrumento;
b) A los beneficiarios en el instrumento; y,
c) A los sucesores o causahabientes de aquellos.
4.4 COPIA CERTIFICADA: Copia certificada, es la reproduccin total o parcial de una escritura as como sus
respectivos documentos del apndice o slo de stos o de algunos de stos que el notario slo expedir para las
siguientes cuatro finalidades:
Primera: para acompaar declaraciones, manifestaciones o avisos de carcter administrativo o fiscal o para
obtener inscripcin registral de escrituras o actas;
Segunda: Para acompaar informes solicitados por autoridad con relacin a alguna escritura o acta
Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que ordene su
expedicin; y,
Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la reproduccin de algn o algunos de los documentos que
obren en el apndice.
4.5 LA CERTIFICACION. CONCEPTO.- Es la relacin que hace el notario de un acto o de un hecho que obra en su
protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente, as como la afirmacin de que una
transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original. Toda certificacin ser autorizada por el notario con su
firma y sello.