PASIVO

Proveedores
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.
Acreedor
Un acreedor es aquella persona o personas tanto fsicas como jurdicas que
legtimamente estn autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin
contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes
se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste.
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de
las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o
servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo de la empresa.
Prstamos bancarios a corto plazo
Los bancos comerciales, cuyos prstamos aparecen por lo general en los balances
generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el segundo nivel de
importancia en el crdito comercial como una fuente de financiamiento a corto plazo.
iva por pagar
Son los impuestos generados causados devengados que estn pendientes o a cargo de
la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por pagar, cuota patronal del seguro social, sar
cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nminas etc. impuesto incluido en las
facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo
por diversos conceptos, cargado a personas fsicas o morales.
IGSS POR PAGAR
es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en
el momento de pagarles su salario. El pago al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
(IGSS) se calcula sobre el total de ingresos menos la bonificacin por decreto.
Impuesto nico Sobre Inmuebles
El Impuesto nico Sobre Inmuebles -tambin denominado IUSI- es un tributo que recauda
el Estado de Guatemala y que recae sobre los bienes rsticos o rurales y urbanos,
integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones, instalaciones adheridas
al inmueble y sus mejoras, as como los cultivos permanentes de cada uno de los
contribuyentes guatemaltecos.

Impuesto Sobre la Renta por pagar

La Constitucin Poltica de Guatemala indica que el Impuesto Sobre la Renta es un
impuesto para toda persona individual o juridicial, nacional o extranjera, domiciliada o no
en el pas, as como a cualquier ente, patrimonio o bien que especifique esta ley que
provenga de la inversin de capital, de trabajo o de la combinacin de ambos. Establece,
adems, que quedan afectas al impuesto todas las rentas y ganancias de capital
obtenidas en territorio nacional.
ISR retenido sobre ganancias de capital
Para los efectos del pago del Impuesto Sobre la Renta por ganancias de capital a que se
refiere el artculo 29 de la Ley, los contribuyentes que se encuentren dentro del rgimen
general establecido en el artculo 44 de la ley, aplicarn la tarifa del diez por ciento (10%),
a la base imponible, dicho resultado se pagar mensualmente en el formulario que
proporcionar la Administracin Tributaria, al costo de su impresin o por los otros medios
que sta determine.
ISR retenido sobre compras por pagar
Dividendos, utilidades, beneficios y otras rentas derivadas de la participacin o tenencia
de acciones; intereses o rendimientos pagados por depsitos e inversiones de dinero en
instrumentos financieros, operaciones y contratos de crdito; diferencias de precio en
determinadas operaciones en bolsa; arrendamiento financiero; regalas; derechos de
autor; rentas de bienes muebles o inmuebles; premios de loteras; y otros
Prestaciones laborales por pagar
Son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a
sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural, derivadas de
las relaciones laborales y contractuales. El trmino Prestaciones corresponde al plural de
la palabra Prestacin, en tanto, por prestacin se refiere a aquel servicio que una
autoridad, o en su defecto un contratante, ofrecen o le exigen a otro.
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de
las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o
servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo de la empresa. El perodo mximo de pago para dichas cuentas ser
de doce meses.
Anticipo sobre ventas
Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir un "enganche" por
ejemplo si un producto cuesta 100 dlares y tu ves que tus costos operativos son de 30
dlares puedes pedir un anticipo de 40 50 dlares para cubrir los costos, y despus
cuando entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado en su

totalidad. Es en este momento que entregas un recibo, factura o cualquier comprobante

de pago en tu pas, solo como nota, si recibes cheques verifica que tengan fondos, esto
se
hace
con
una
simple
llamada
al
banco
emisor.
Corresponsales (Acreedor)
Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin,
especialmente que se le pague una deuda. Deudor. persona que tiene derecho a cobrar
una deuda.
Intereses por pagar
Son intereses que estn acumulados cuando no pagas, por ejemplo cuando tienes una
tarjeta de crdito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un porcentaje ms un
ejemplo de 5% porque no pagaste al da y tienes que pagarlos. En cada uno de los casos,
la empresa recibi primero algo (dinero, mercaderas) y an debe la contraparte a su
cliente o proveedor, por eso son cuentas de pasivo.
Comisiones por pagar
La comisin se usa generalmente en el pago a agentes de ventas, empleados de
despacho, representantes comerciales, intermediarios y otros, sobre el monto de las
ventas que han hecho; a cobradores sobre el dinero que cobran; a abogados sobre los
montos de los embargos, cobros judiciales, y otras gestiones que impliquen recuperar u
obtener dinero, o sobre el monto de hipotecas, ventas de bienes y otros; a ingenieros y
arquitectos por la aprobacin de planos segn el precio de la obra a construir.
Hipotecas a corto plazo
Las hipotecas que se contratan para plazos cortos adelgazan el periodo de amortizacin
del importe adelantado, aunque generan unas cuotas mensuales elevadas. Al disminuir el
tiempo en que debe devolverse el capital y aumentar las cuotas, los ingresos de los
solicitantes deben ser mayores para que el banco o caja de ahorro apruebe su concesin.
Alquileres Cobrados Por Anticipado
Es una cuenta real de Pasivo. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Comisiones cobradas por anticipado
Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la
fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al
31/08/2013 y nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a
nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado.
Intereses cobrados por anticipado

Entendemos por Intereses Pagados por Anticipado los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los
cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.
Hipotecas a largo plazo
Es un prstamo a mediano o largo plazo que se otorga para la compra, ampliacin o
construccin de viviendas nuevas o usadas. La propiedad adquirida queda en garanta a
favor del Banco para asegurar el cumplimiento de crdito. Ventajas del Crdito
Hipotecario: Los plazos a los cuales se otorgan estos crditos son de varios aos, (8, 12,
15, 20, 25, 30 y 40 aos) lo cual debe ser informado dentro de las caractersticas del
crdito.
Acreedores a largo plazo
os acreedores son personas fsicas o jurdicas a las que la empresa debe dinero por
haberlo recibido en prstamo o por haberle suministrado bienes o servicios a crdito, sin
que se consideren proveedores por ser suministradores de elementos que no forman
parte de la explotacin de la empresa. En este caso se trata de plazos superiores al ao.
Prstamo bancario a largo plazo
Cuando las empresas desean obtener un prstamo bancario, las entidades financieras les
realizan una calificacin de riesgos (rating de solvencia). En el anlisis de este rating las
entidades financieras se basan principalmente en una serie de ratios: Ratio de
endeudamiento. Ratio de fondo de maniobra, Ratio de garanta, Ratio de Tesorera, Ratio
de liquidez. Los ratios de endeudamiento se utilizan para diagnosticar sobre la cantidad y
calidad de la deuda que tiene la empresa as como comprobar hasta qu punto se obtiene
el beneficio suficiente para soportar la carga financiera del endeudamiento.
Documentos por pagar a largo plazo
Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con
terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de
cancelacin posterior a los doce meses de su emisin. Aumenta por los pagos
efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcin corriente
de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones
documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contradas.
Otras por pagar cuentas por Pagar a largo plazo
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de
inversiones en proceso.Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como
Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en
Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Emisin de Bono

Las Instituciones Financieras han sido autorizadas para poder emitir Bonos con el objeto
de incrementar sus recursos externos, invitando a terceros a hacerles un prstamo
colectivo a mediano plazo, a cambio de una rentabilidad en principio fija y susceptible de
mejorarse a travs de sorteos, cuando tal sistema est previsto.
Reserva de indemnizaciones
Conforme al inciso f) del artculo 38 de la Ley, son deducibles las indemnizaciones
pagadas por terminacin de la relacin laboral o las asignaciones para formar la reserva
para atender su pago. Tal reserva acumulada no exceder del monto del pasivo laboral
por concepto de indemnizaciones.
Reservas para Jubilaciones
Todo trabajador que ha laborado 25 aos o ms con el mismo empleador tiene derecho a
recibir por parte de la empresa una pensin en forma vitalicia y al fallecimiento del
jubilado, una anualidad para sus derechohabientes. Es importante la valoracin de una
provisin que garantice el pago esperado de las pensiones mensuales.
Capital
Es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos que surgen o se
manifiestan por aportaciones de los dueos, por transacciones o tratos y otros eventos o
circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante devolucin,
reembolso o distribuciones.
Capital social
En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el importe
monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como
una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus
diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado
en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se
constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la
sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social.
Capital autorizado
Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la
totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo
mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.
Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso,
lo mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les
impide que puedan suscribir el 100%.
Capital donado

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos
por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso
del periodo contable en el cual se recibi. SE CARGA: Durante el ejercicio: 1. Del importe
de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. Al finalizar el ejercicio: 2.
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Reserva legal
El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una
institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El
monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un
porcentaje aplicado a determinado concepto.
Supervit acumulado
Trmino usado en el rea del gobierno, Ingresos Tributarios y administracin
presupuestaria. Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin financiera que
representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal
a la fecha de presentacin del estado contable indicado.
Dficit acumulado
Cuando se habla de dficit acumulado, se refiere a una acumulacin anual, de los gastos
corrientes, por lo tanto, dentro de este dficit, est directamente relacionado, con la
disminucin de los ingresos o con el incremento de los gastos con relacin a un perodo
de tiempo anterior. Otro planteamiento, como parte de un endeudamiento: Cuando el
comportamiento de los egresos fue en parte soportado por el aumento de los ingresos, la
diferencia entre ambos, como en la ms simple de las economas familiares, da una idea
de la evolucin del endeudamiento.
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Las aportaciones para futuros aumentos de capital son las cantidades de dinero que
acuerdan dar los socios de una empresa para formar un fondo que se utilizar en el
momento que se necesite. Esto es un acuerdo en Asamblea. Las aportaciones se hacer
de acuerdo a la situacin en que se encuentre la empresa.
Ganancia o utilidad neta del ejercicio
La utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del
mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no
son incluidas dentro de los resultados. Estas situaciones se deben esencialmente a los
errores fundamentales y al efecto de los cambios en polticas contables. El objetivo de
esta Norma es prescribir los criterios de clasificacin, informacin a revelar y tratamiento
contable de ciertas partidas del estado de resultados, de manera que todas las empresas
preparen y presenten el mismo de manera uniforme.
Prdida neta del ejercicio

La prdida del ejercicio se refiere a cuando en una empresa se generan ms gastos que
productos y tambin cuando el producto nos lo sube el proveedor de precio y hace que
perdamos en el costo de venta . Por eso cuando hacemos un estado de resultados este
nos arroja un saldo en perdida del ejercicio.
Utilidades retenidas
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos entre
socios o accionistas. Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede
a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o
de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso
todas, retenidas.
Prdidas acumuladas
Representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las prdidas que ha
acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital
ganado de la empresa. Al final de cada ao una empresa cierra con utilidades o perdidas,
las cuales al momento del balance general se reflejan en utilidad o prdida del ejercicio.
Resultados de ejercicios anteriores
Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que
tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados
de operacin de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en
ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan, realizando
los ajustes necesarios en las partidas correspondientes.
Reserva estatutaria
Aquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad. Son aquellas
reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por estar as establecido en
los estatutos de la sociedad. En el Plan General de Contabilidad hay una cuenta con
dicho nombre que responde a este concepto.
Reserva contractual
Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la cancelacin de
obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulacin de contratos con terceros y,
generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesoreras.

ACTIVO
Caja
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas
y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros
postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta

cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la
entidad.
Caja Chica
por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de
un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica dependen
de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se
use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequea caja fuerte; se
entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la
cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso.
Bancos
Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la
entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque
representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de
entidad

Documentos por Cobrar a corto plazo

Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta
cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos;
es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars
que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Inters por cobrar

Inters por cobrar es aquel importe al cual tienes derecho por prstamo de dinero, y que le
cobraras al deudor al final de un plazo establecido. En sencillas palabras, es el inters comn y
corriente.

Comisiones por cobrar

Alguna comisin que el banco ya se dio cuenta que te tiene que cobrar, pero que an no
es la fecha de corte, por lo que an no estn en firme, como por ejemplo, anualidad,
alguna disposicin de efectivo, intereses, cosas as.
Corresponsales
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo
representan. El corresponsal debe cubrir las noticias que se producen en el territorio
donde ha sido asignado y enviar el material al peridico, radio o canal de TV que lo
contrat.

IVA por Cobrar

Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que
realiza su porcentaje es del 12%.El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un
impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que
soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y
prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios
finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a su
Isr. pagado por anticipado
ISR pagado por anticipado o ISR trimestral: es el impuesto sobre la renta que pagamos
basndonos a ganancias anteriores. Anticipo a proveedores: es un adelanto que se
efecta por las compras de mercaderas que realizamos al crdito

ISR retenido sobre ventas por acreditar

El Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el Decreto 26-92 y sus reformas (las ms
recientes estn en los Decretos 4-2012 y 10-2012), es el impuesto que, como su nombre
lo indica, recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas individuales,
jurdicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el
pas.

Anticipo a proveedores.
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su
finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o
cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y
ellos entreguen facturado el pedido.
Anticipo sobre compras
Muchos comerciantes al hacer sus transacciones y asegurar la venta piden anticipos, la
razn de ello es asegurar una venta por mercanca que en ese momento se est
manufacturando, entonces el anticipo le asegura la recuperacin del costo y la utilidad.

Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa te rferis al pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo
acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una
cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA) Promesa es un contrato por el cual

una de las partes, o ambas, se obligan, dentro de cierto lapso, sea por el vencimiento de
un plazo o el cumplimiento de una condicin, a celebrar un contrato futuro determinado.
Este contrato se denomina tambin preparatorio, ante contrato, precontrato y contrato
preliminar.

Seguros pagados por anticipado

Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados
por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho
de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes,
etctera.
Sueldos pagados por anticipado
Es el pago que realiza la empresa a sus trabajadores das antes de la fecha de pago de
sueldos. Un trabajador X pide que le hagan un anticipo de su sueldo antes de que se
acabe el mes esto tu lo registras el momento de que le das el anticipo de la siguiente
manera: sueldos pagados x anticipado 700.00, bancos 700.00
Bonificaciones pagadas anticipadas
Cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo a los trabajadores de una
empresa canceladas anticipadamente.
Alquileres Pagados Por Anticipado
es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

Comisiones pagadas por anticipado

Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la
fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al
31/08/2013 y nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a
nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado.
Intereses pagados por anticipado
Los intereses que se deducen por adelantado cuando se recibe un prstamo, constituyen
un gasto pagado por adelantado. La informacin respecto a intereses pagados por
adelantado normalmente se incluyen dentro de las clulas de auditora referentes a
documentos por cobrar que se hayan descontado. Entendemos por Intereses Pagados
por Anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito.
Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan
de la cantidad originalmente recibida.

Publicidad pagada por anticipado

Los gastos de publicidad pagados por anticipado corresponden principalmente al tiempo

de transmisin en televisin y radio, y se amortizan hasta en un plazo de vencimiento
produccin y difusin de folletos, anuncios pagados en algunos diarios y medios de
comunicacin, campaas de publicidad por correo dirigidas a pblicos seleccionados y
conferencias de prensa.

Propaganda pagada por anticipado

Por Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Mercadera
Mercaderas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta
cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye
cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor
de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al principal
y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta
mixta.

Materia prima
El material que posee una empresa para la manufactura de productos para la venta. son
los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufacturapara
su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados.
Materia Prima Directa son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Artculos en proceso
Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total
y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la
demanda.
Materias primas o mercaderas en aduana
MATERIAS PRIMAS: son las que ya tienes en tu almacn fsicamente. MAT. PRIM. EN
TRANSITO: son las que ya compraste ya sea a crdito o de contado pero que estn por
llegar a tu almacn u empresa. Las materias primas corresponden a empresas del 2
sector de actividad pues con ellas produce (Fabrica) otros productos. Esto lo hacen las
empresas de trasformacin.

Material de empaque

Podra decirse que el material de empaque utilizado para un producto es simplemente la

envoltura que separa al producto final del contacto con el exterior. Pero en realidad, el
empaque de un producto es una parte fundamental del mismo, ya que no slo permite
garantizar que el producto llegue en ptimas condiciones al cliente final, sino que es una
forma poderosa de promocin y venta para el distribuidor del producto.
Papelera y tiles:
Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales
el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura
o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Repuestos y accesorios
Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente econmico para
consumir en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento.
Aceites y grasas
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan en la
maquinaria, vehculos, etc.
tiles y Enseres:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
tiles y Enseres:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
Envases retornables
Envases retornables empleados en la distribucin de bebidas (gaseosas y cervezas)
Sobre el tema me comentan que un empresa a realizado la adquisicin de un gran
volumen de envases (vidrios y plsticos), el mismo que es entregado a los clientes, del
cual se me consulta la situacin de los envases que se rompen.
Especies fiscales:
Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo. Como
cuenta se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas (Especies fiscales a
caja). Se abona cuando se utilice las especies fiscales(Patentes a Especies Fiscales),
tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las
partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.
Valores mobiliarios

Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos Valores
Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan
porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.
Inversiones a corto plazo
Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin,
que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero,
con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello
que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la
entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda,
etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe
de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.
Inmuebles:
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles
de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de un terreno o estn
anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmvil. A efectos civiles, en
algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideracin de inmuebles.
Maquinaria
Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para realizar su
produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un
movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y
disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
Mobiliario o equipo
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores,
basculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Vehculos:
Registra cualquier aparato o automvil destinado al transporte de cosas o de personas,
siempre que sean para uso de la empresa, tales como bicicletas, camiones o pick ups, y
otros vehculos.
Equipo de computacin
Son las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta no incluye el
servicio de Internet. Esta cuenta tiene como finalidad de registrar las computadoras y
accesorios al servicio de la empresa.
Herramientas
Registra todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, tambin esta
cuenta se utiliza en la fbrica, talleres, y dems.

Porcelana
Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la
empresa.
Cristalera
Peltre: Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.
Mantelera
Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
Marcas y patentes
Permite detectar la existencia de marcas publicadas idnticas o similares, que puedan
bloquear el registro de la marca pretendida. Documento en que oficialmente se otorga un
privilegio de invencin y propiedad industrial de lo que el documento acredita.
Derecho de llave
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que
otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden
vender los derechos que ya tienen sobre el bien.
Crdito mercantil
Es el excedente de Productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su
evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el Tiempo probable de su
subsistencia. Un Negocio en Marcha, que ha formado y consolidado un Crdito Mercantil,
no debe asignar a ste Valor alguno en su contabilidad, amenos que haya realizado
desembolsos para adquirirlo.
Fama del negocio
Derechos literarios
Formulas
Concesiones
Gastos de Organizacin
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados,
escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ao.
Gastos de instalacin

Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura,
instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa
como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un
20%.
Inversiones a Largo Plazo
Son definidas como el grupo que comprende las cuentas que registran las inversiones en
acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o
cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter
temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez,
establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones
legales o reglamentarias.
Otros
Clientes
Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de
productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su factura de Crdito.
Prstamo Bancario
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra
entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero
mediante un contrato. El crdito en un prstamo es dinero donde la persona se
compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las
condiciones establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y
costos asociados si los hubiera.
Impuesto nico Sobre Inmuebles IUSI
El Impuesto nico Sobre Inmuebles -tambin denominado IUSI- es un tributo que recauda
el Estado de Guatemala y que recae sobre los bienes rsticos o rurales y urbanos,
integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones, instalaciones adheridas
al inmueble y sus mejoras, as como los cultivos permanentes de cada uno de los
contribuyentes guatemaltecos.
Documento por pagar
Aqullos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha
determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las
hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino
aplicado a un Pagar, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o
de una partida del Balance General, que muestra separadamente o en una sola cantidad.

Hipoteca

La hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el

cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo), que
confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de un bien, (generalmente
inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario.

Alquiler por pagar

Como propietario de una compaa, el alquiler a pagar es dinero que debes al dueo de
una propiedad. Debes enviar un cheque al arrendador en un plazo oportuno, para que el
arrendador no inicie una accin legal en contra del negocio y amenace con buscar que un
juez le otorgue una orden de desahucio.