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GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI

MDULO: GESTIN DEL COSTO Y TIEMPO


EXPOSITOR: Ing. Walter Rodrguez Castillejo
INGENIERO CIVIL-FIC-UNI-CIP 16266-PMI 1140610-CTTP 581
Doctorado en Educacin (2009-2010) UNMSM. (Primero de Promocin)
Candidato a Doctor en Gerencia de Construccin UNFV
Maestra en Gerencia de Proyectos UNFV (Primero de Promocin)
Profesor del Departamento de Construccin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad
Nacional de Ingeniera ( del 2001 a la fecha).
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UPC, de 2013 a la fecha.
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UNSA, Arequipa, del 2009 a la fecha.
Ex-Profesor en Maestra de Administracin y Gestin de la Construccin en la Universidad Nacional
San Luis Gonzaga Ica (2005-2008)
Conferencista en Congresos del PMI en Ro de Janeiro (2003), Bogot (2004, 2010, 2012), Panam
(2005), Santiago de Chile (2006), Sao Paulo (Agosto 2008)-Costa Rica (2008 y 2009). II y III Congreso
Internacional de Ingeniera Civil en Sucre, Bolivia (2013) y Santa Cruz de la sierra, Bolivia (Mayo
2014). III Congreso Internacional de Ingeniera Civil en Portoviejo, Ecuador(16 al 18 Julio 2014).
Conferencista en Congresos del PIDEC : Montreal (2006) - Guadalajara (2007) y Trujillo (2008).
Profesor de cursos de Gerencia de Proyectos en Santa Cruz (Bolivia), San Jos Costa Rica, Belo
Horizonte (Brasil) y Madrid, Espaa (2013).

1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos


XIX d.C.

Antes de Cristo

Palabra escrita
Sistema de numeracin

Revolucin industrial
Listado de tiempo de
Inicio y terminacin.
Factory Floor (1890):
Earned standards-Cost variance.

1956-1958
CPM(Critical Path Method-1956):
Fbrica productos
Qumicos DuPont de Nemours
Walker-Kelly
PERT(Program Evaluation Review Technique)
PERT//Tiempos (1958):
Proyecto Polaris
Booz-Allen-Hamilton

1914

Henry Gantt
Diagrama de
Barras.

1961-1962-1967
John Fondhal(Universidad
Stanford)-1961:Precedence
Diagraming Method (PDM)
Bertrand Roy(1961): Mtodo de
los Potenciales.
PERT/Cost (1962).
C/SCSC (Cost/Schedule
Control System Criteria)1967. Se crea el PMI( 1969)

Dcada del 70

G. Ponce Campos
PDM con traslapes
(SS-FF-FS-SF)
IBM-David Craig:
PCS-JAS34-Wang: MS6.

1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos


Fines dcada 70

Dcada 80

Windows 1.0-3.1
DOS(Disk Operating System) MSProject-Time Line
Superproject. P3 v 1.0.
-MSDOS
Grupo de Etica, Estndares
HTPM-HPM(Harvard Project Ely Acreditacin(ESA)del
PMI(1983)
Management)
publica en el Project Managemnt Journal:
1.-Cdigo de Etica. 2.-GAlcanceTime Line
GCostos-GTiempo-GCalidadMSProject-P3
GComunicaciones.3.Acreditacin (instit.
Symposium Montreal
Educ.) y Certificaciones (Profesionales)
(PMI)-1976 (Estandarizacin de GP).

Dcada 90
Windows 95-98
Unix
MSP95-98
P3 v 2.0-Sure Track
Artemis (Europa)
EVMS(Earned Value
Management System): 1996

Siglo XXI

Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007


-P3e y v5 Enterprise Project Management(EPM).
Sistemas integrados: Timberline-People Soft- SAP (Alemania)S10(Per)-4D (Smart Plant Review)-CYCLONE y
MicroCYCLONE (Dr. Daniel Halpin-Universidad de Purdue
Indiana USA). EZ-Strobescope (Dr. Julio MartnezUniversidad de Michigan y Purdue ( 2007).
Lean Production/Construction Management-TOC Management.

PMBOK 2000 y 2004

EVM ANSI(American
National Standard Institute)/
EIA(Electronic Industry
Association) 748 Standard:
1998

Simple EVPM(Earned Value


Project Management).
PMBOK (1996): 9 Gerencias

GERENCIA DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE CONSTRUCCIN
Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

Costos
Totales

Plazo
Programa=Plazo
contractual-Buffer

Plazo
contractual

CD+CI+U
tilidad

Alcance (Contrato)

Costos Directos

Calidad-Productividad

PLAZO CONTRACTUAL: 360


DC=360DC/1.20=360DU
PLAZO INTERNO

BUFER

BUFER>
1.-PROYECTOS BAJA INCERTIDUMBRE (Edificaciones,
redes gua, linea transmisin)
10 %<B<20%
2.-PROY. MEDIANA INCERTIDUMBRE (Redes desague,
canales, carreteras)
20%<B<30%
3.-PROY. ALTA INCERTIDUMBRE (Cimentaciones profundas,
muelles(on shore) , tneles, etc)
30%<B<40%

AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS


Gerenciar la
Seguridad

Gerenciar el riesgo

Gerenciar el Medio
Ambiente

Gerenciar el tiempo

Gerenciar la calidad

Gerenciar el costo

CONVERSIN:Ejecucin y Control de la
INTEGRACIN DE LOS PROCESOS

IN PUT:
Plan

Gerenciar la comuni
cacin
Gerenciar el RRHH

Gerenciar las
adquisiciones

OUT PUT:
XITO

Gerenciar las
Finanzas

Gerenciar los interesados

Gerenciar el alcance

Gerenciar las Negociaciones y


Controversias

1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL


PROYECTO

Mejorar la
interpretaci
n y
aplicacin
de los 5
procesos de
la GP

Retroalimen
tacin

Mejora de las tcnicas de Planificacin y Control: Mtodo


WRC (empleo de Teora de Restricciones)
PASO 8: MEJORAR LA
RESTRICCION EN ETAPA DE
CONTROL CON VALOR GANADO
Y LEAN CONSTRUCTION

PASO 1: CONVERTIR
DIAS CALENDARIO A
DIAS UTILES

PASO 2: DETERMINAR
EL AMORTIGUADOR
DEL PROYECTO

PASO 3: ELABORAR LA
WBS O EDT DEL
PROYECTO

PASO 4: IDENTIFICAR LA
ACTIVIDAD RESTRICTIVA
ELABORACION DE HOJA DE
PROGRAMACION

PASO 6: SUBORDINAR
TODAS LAS
DURACIONES DE LA
TAREA A LA DURACION
DE LA CTIVIDAD
RESTRICTIVA

PASO 5:
EXPLOTACIN DE LA
ACTIVIDAD
RESTRICTIVA
(DETERMINAR SU
DURACION)

PASO 7: ELEVAR LA
RESTRICCION EN ETAPA
DE PROGRAMACION
(UTILIZACION DE REDES
DE PREECDENCIA O
METODOS HEURISTICOS)

GESTIN DEL TIEMPO SEGN


MODELO DEL PMI

Incluye los procesos requeridos para asegurar la


ejecucin del proyecto en el tiempo fijado
determinar las
actividades
que son necesarias
en un proyecto?

Cmo?

asegurarse que el proyecto


Concluya a tiempo, dentro del
plazo
previsto?

Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo


siguiente:
1.

Definicin de las actividades.

2.

Establecimiento de la secuencia de las actividades.

3.

Estimacin de recursos de las actividades.

4.

Estimacin de la duracin de las actividades.

5.

Desarrollo del cronograma.

6.

Control del cronograma.

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL


PROYECTO
1.-Definir las actividades.- Consiste en identificar
las acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del Proyecto.
2.-Secuenciar las actividades. Consiste en
identificar y documentar las interrelaciones
entre actividades del proyecto.
3.-Estimar los recursos de las actividades.Consiste estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO

4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en


establecer aproximadamente la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.
5.-Desarrollar el Cronograma.-Consiste en analizar el
orden de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el
Cronograma del Proyecto.
6.-Controlar el Cronograma.- Es el proceso por el que se
da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del Cronograma.

Definicin de las Actividades


Identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar.

(EDT/WBS)

Establecimiento de la Secuencia de las


Actividades
identificar y documentar las relaciones lgicas
entre las actividades del cronograma.
Mandatorias (son inherentes)
Dependencia Discrecionales:

Externas:

Hitos

Estimacin de Recursos de las


Actividades
recursos
Determinar

cantidad
cundo estar disponible

Informacin histrica

Juicio de Expertos

Estimacin de la duracin de las


Actividades
utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del
cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.
Estimacin Anloga
Informacin histrica

Juicio de Expertos

Desarrollo del Cronograma


Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin
planificadas para las actividades del proyecto.

Ruta Crtica:
Es la ruta de duracin ms larga a travs del diagrama de red y determina
el tiempo mas corto para terminar el proyecto

Control del Cronograma


El control del cronograma implica:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

cronograma del proyecto aprobado

lnea base del cronograma

EVM
Sistema de gestin que integra, de manera
sorprendente, el costo, el plazo y la
eficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil de
entender para los que lo conocen por
primera vez. El EVM no mide la eficiencia
en la ejecucin en unidades de tiempo,
sino de costo, es decir, en dinero.

BENEFICIOS DEL VALOR GANADO


PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION

PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y


UNIFORME
PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES
Y JEFATURA

LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO BASE


PARA LA MEJORA CONTINUA LECCIONES APRENDIDAS

Las tres variables de EVM


1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO del
trabajo presupuestado de un proyecto durante un
periodo de tiempo

Centro Comercial

Proyecto : Centro Comercial


Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses
2.Valor Ganado (EV o BCWP):
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Proyecto : Centro Comercial
Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
3.Valor Gastado o Gasto Real (AC o ACWP):
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Proyecto : Centro Comercial
Mes:
5 nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos
3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica
cuanto
% Trabajo Real Completado: 35 %
hecho hasta la fecha.
Costo : $ 350,,000

2.-GERENCIA DEL COSTO DEL


PROYECTO

PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una


aproximacin de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto.
2.-Determinar el Presupuesto.-Consiste en sumar
blos costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una lnea base
de costo autorizada.
3.-Controlar los Costos.- Consiste en monitorear la
situacin del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la lnea base de
costo.

ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)


Proyecto

P1

Sub Proyectos
Entregables
Paquetes de Trabajo

Tareas

T1

SA

E1

T2

SB

E2

T3

T4

E3

T5

E4

T6

T7

T8

Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA

1 Proyecto
1.1 Subproyecto A
1.1.1 Paquete de trabajo 1
1.1.1.1 Tarea 1
1.1.1.2 Tarea 2
1.1.2 Paquete de trabajo 2
1.1.2.1 Tarea 3
1.1.2.2 tarea 4
1.2 Subproyecto B
1.2.1 Paquete de trabajo 3
1.2.1.1 Tarea 5
1.2.1.2 Tarea 6
1.2.2 Paquete de trabajo 4
1.2.2.1 Tarea 7
1.2.2.2 Tarea 8

CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL


PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA)

P1
P1.SA
P1. SA. E1
P1.SA.E1.T1
P1.SA.E1.T2
P1. SA. E2
P1.SA.E2.T3
P1.SA.E2.T4
P1.SB
P1.SB. E3
P1.SB.E3.T5
P1.SB.E3.T6
P1.SB. E4
P1.SB.E4.T7
P1.SB.E4.T8

Proyecto
Subproyecto A
Entregable Paquete de trabajo 1
Tarea 1
Tarea 2
Entregable Paquete de trabajo 2
Tarea 3
Tarea 4
Subproyecto B
Entregable Paquete de trabajo 3
Tarea 5
Tarea 6
Entregable Paquete de trabajo 4
Tarea 7
Tarea 8

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA
ORGANIZACIN(EDO) u ORGANIZATIONAL
BREACKDOWN STRUCTURE(OBS).

Una vez elaborada la EDT, se procede a


desarrollar
la
Estructura
de
Descomposicin de Organizacin(EDO) la
misma que sirve de base para elaborar el
Gasto General del Proyecto.

EDO OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo


Organigrama(Modelo ms usado)Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto

EncargadoSubproy.
A
Para
Anlisis
de GsGs

Para
anlisis
de
costos
directos

Encar.Paq
uete
1(Fase)

Encarg
Tarea
1

Encarg
Tarea
2

Encargado Subproy.B

Encar.Paqu
ete 2(Fase)

Encarg
Tarea
3

ncargT
area 4

Encar.Paq
uete
3(Fase)

Encarg
Tarea
5

Encarg
Tarea
6

Encar.Paq
uete
4(Fase)

Encarg
Tarea
7

Encarg
Tarea
8

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS


RECURSOS (EDR) RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE
(RBS)

Se parte de la EDT elaborada y nos permite


definir los recursos a emplear en el nivel en
que se definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; es
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas como la fase cimentacin por
ejemplo).

ESQUEMA DE UNA EDR RBS


Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)

Subproyecto SA
Mano de Obra(E1+ E2)
Equipo(E1+E2)
Materiales(E1+E2)

Entrgable E1
Mano Obra(T1+T2)
Equipo(T1+T2)
Materiales(T1+T2)

TAREA 1
Mno de Obra T1
Equipo T1
Materiales T1

Subproyecto SB
Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E3+E4)
Materiales(E3+E4)

Entrgable E2
Mano Obra(T3+T4)
Equipo(T3+T4)
Materiales(T3+T4)

TAREA 2
Mno de Obra T2
Equipo T2
Materiales T2

Entrgable E3
Mano Obra(T5+T6)
Equipo(T5+T6)
Materiales(T5+T6)

TAREA 3
Mno de Obra T3
Equipo T3
Materiales T3

Entrgable E4
Mano Obra(T7+T8)
Equipo(T7+T8)
Materiales(T7+T8)

TAREA 4
Mno de Obra T4
Equipo T4
Materiales T4

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (EDC) COST


BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.


SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO
DIRECTO.
LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMO
CONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DE
COSTOS Y VALORIZACIONES).

ESQUEMA DE UNA EDC CBS


Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)

Subproyecto SB
Costo Directo(E3+E4)

Subproyecto SA
Costo Directo(E1+E2)

Entrgable E1
Costo Directo (T1+T2)

TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+
Costo Equipos+
Costo Materiales

Entrgable E2
Costo Directo (T3+T4)

TAREA 2
Costo Directo T2

Entrgable E3
Costo Directo (T5+T6)

TAREA 3
Costo Directo T3

Entrgable E4
Costo Directo (T7+T8)

TAREA 4
Costo Directo T4

COSTOS
COSTO DIRECTO
(Intrinseco al producto terminado o final)
Costo Va ria ble :
Mano de Obra
Equipos
Costo Fijo:
Materiales
Subcontratos
COSTO INDIRECTO (o Ga stos Ge ne ra le s)
(no queda en el producto final directamente)
Ga sto Va ria ble
Sueldos de Directivos y Empleados
Mano de Obra auxiliar
Equipos de apoyo
Gastos de funcionamiento (Servicios)
Campamento (alquiler o depreciaciones)
Ga stoFijo:
Liquidacion de obra
Campamento (obras no recuperables)
Materiales
Ga sto Fina ncie ro:
Impuestos (Sencico, Licencias, Permisos)
Costo de Fianzas
Costo de fiananciamiento
Gastos de Calidad y Seguridad

Costo($)
2,100,

Costo Total

1,800,
1,500,
1,200,

Costo Directo

900,

600,

Gastos Generales

Tiempo

300,

das
10

20

30

40

50

60

COMPONENTES DE LA UTILIDAD
1.-Espectativa de la Empresa Constructora.
2.-Costo por Impacto de Riesgos x
Probabilidad. Costo mitigacin de riesgos.
3.-Costos de No Calidad
4.-Costos de Mitigacin de Medio Ambiente.
5.-Costos para mitigar la Inseguridad y salud
ocupacional.

Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estticos (


Primero se elabora el Prepuesto y luego se Programa la
obra) a Costos y Presupuestos dinmicos; es decir una
integracin de Tiempo , Costo, Calidad, Riesgo ,
Seguridad y Plan de Manejo Ambiental, donde
necesariamente primero se Planifique, utilizando
tcnicas como la WBS o EDT(Estructura de
Descomposicin del Trabajo) y obligatoriamente el
Gerente de Proyecto o Ingeniero a cargo del Proyecto
participe desde la elaboracin de la propuesta
econmica, con ello se evitara que cuando se gane una
obra, recin se contrate al encargado de ejecutarla y por
lo general reestructura el Presupuesto; debemos tener
presente que Calidad es hacer bien las cosas desde la
primera vez ( Philip Crosby).

ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS


Elaboracin de
metrados ( isla 1)

Toma de precios
(Materiales, MO,
alq. Equipos) de
revistas y
cotizaciones

Elaboracin de
anlisis de costos
unitarios ( isla 2)

Elaboracin de
anlisis de Gastos
Generales o
simple asignacin
de un Porcentaje
al costo directo (
isla 3)

Elaboracin de
Presupuesto
utilizando un
software ad-hoc,
en la cual se
elabora la(s)
frmula(s)
polinmica(s) y se
proporciona la
Relacin de
insumos con sus
precios, adems
de reporte de l
Presupuesto,
frmulas
polinmicas y
anlisis de Costos
unitarios
Programacin
de Obra

Estructura de
Descomposici
n de la
Organizacin
(EDO OBS)

Planificacin,
utilizando TOC,
WBS(EDT)

Elaboracin
de metrados

Estudio
mercado (
cotizaciones)

Elaboracin de
Anlisis de
costos unitarios
( ltimo nivel de
EDO)

Elaboracin de
Anlisis de
Gastos
Generales
(primeros
niveles de
EDO)

Elaboracin
Presupuesto preliminar

Riesgos
cualitativos

Plan de
Manejo
ambient
al

Riesgos
cuantitativ
os y Plan
de Manejo
de
Riesgos y
Seguridad

Costos
de
calidad (
Prevenci
n y
evaluaci
n)

Determinaci
n de la
utilidad de
obra

Elaboracin Hoja de
Programacin
(Duraciones de
actividades y recursos
diarios)

Elaboracin Programa
(Red de Precedencias
con uso de software
de Gestin de
Proyectos como
MSProject, Priavera,
etc.

MAANA: COSTOS Y PRESUP.


DINAMICOS

Cronograma
valorizado

Flujo de caja

Presupuesto
final

GESTIN DEL COSTO SEGN EL


PMBOK

La Gestin de los Costos del


proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

Plan de Gestin de Costos


Nivel de exactitud: redondeo
Unidades de medida : HH HM GB
Enlaces con procedimientos de la organizacin:
EDT Contabilidad de costos
Umbrales de control: variaciones permitidas.
Reglas de medicin de Desempeo (EVM)
Formatos de informe.
Descripciones de procesos.

Ejemplo
CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC,
TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE

ESTIMAR
COSTOS

GESTION
DE
COSTOS
CONTROLAR
LOS COSTOS

DETERMI.
PRESUPSTO.

Estimacin de costos: Entradas,


Tcnicas-Herramiento y Salidas

Diagrama de flujo de Datos

Estimacin de los Costos


Duracin de la actividad
es una entrada clave

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de gestin del


cronograma.

Plan de gestin de
personal.

Registro de riesgos.

Salarios /
compensaciones /
reconocimientos
correspondientes

Costos de mitigacin de
riesgos

ESTIMACIN
DE COSTOS

Riesgos
negativos

-Costos a corto
plazo
-Retraaso

Estimacin de los Costos


Factores
Empresa

de

la

Condiciones del mercado:


productos,
servicios,
y
resultados disponibles

Ambientales

OFERTA / DEMANDA

Bases
de
datos
comerciales: MAT Y EQUIP

ESTIMACIN DE
COSTOS

Estimacin de los Costos


Activos de los Procesos de la
Organizacin

Polticas de estimacin de
costos

Plantillas de estimacin de
costos

Informacin histrica

Archivos del proyecto

Conocimiento del equipo

Lecciones aprendidas

ESTIMACIN DE
COSTOS

Herramientas y tcnicas

JuIcio de expertos
MENOS COSTO Y TIEMPO,
MS INEXACTA
Estimacin Anloga
RELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE
Estimacin paramtrica DATOS
HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES
Estimacin ascendente
COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos

Estimacin Ascendente
CASA DE CAMPO

1. Estudios

2. Diseos

3.1.
Afirmado

2.1.
Maquetas

2.2.
Planos

3. Construccin

4. Acabados

3.2.
Ed. reas de
descanso

3.4.
Habilitacin de
otras reas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. reas de
recreacin

Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina

Es una estimacin de abajo a arriba

5. Gestin

5.1.
Planeamiento

5.2.
Control

SALIDAS
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIN
(BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL
TIEMPO

DESEMPEO
GLOBAL

LNEA BASE DEL DESEMPEO DE COSTOS


-CONTROLAR
-MEDIR
-MONITORIAR
SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS
POR TIEMPO CURVA S

Cmo LO OBTENGO?

EJEMPLO PARA PLANIFICARPROGRAMAR Y CONTROLAR EL


TIEMPO Y EL COSTO
1.-PLANIFICACION CON TOC

TEORA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN
PROCESO 1
100 Und/da

PROCESO 2
70 Und/da

PROCESO 3
85Und/da

Cuello de
botella

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN


PROCESO 1
100 Und/da

PROCESO 2
80 Und/da

Mejora

PROCESO 3
85Und/da

TEORA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.
PROCESO 1
80 Und/da

PROCESO 2
80 Und/da

Se reduce
20 Und/da

Mxima
capacidad

PROCESO 3
80Und/da
Se reduce
5 Und/da

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

PROCESO 1
100 Und/da

PROCESO 2
95 Und/da
Innovacin
tecnolgica

PROCESO 3
85Und/da

5.-NUEVA RESTRICCIN
(Volver al paso 1)

RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL


PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA
Programacin
General

Mejora Continua

Lookahead
Anlisis de Restricciones
Estrategia
Sectorizar Frentes
Aplicar TOC

Accin para prevenir


Errores

Programa Semanal
Trenes de Actividad

Eliminar Restricciones
Permisos, Mano de
Obra, Materiales,
Equipos y Outsourcing

Anlisis
Confiabilidad

Programacin Diaria
Last Planner

Reunin de
Obra
Semanal
hsarmiento@gym.com.pe

Feedback

Ejecucin

Seguridad Calidad Productividad

PPC %
IP Mano
Obra
IP Equipos

0.70m

Relleno
con
equipo

H=0.30m

Relleno
manual
0.55m

0.10m

Cama de apoyo

METODOLOGA

PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO


Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das
Calendarios a das tiles = 1.20
Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.

SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL


PROYECTO.
Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o
amortiguador de plazo (Goldratt).
Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango:
10% de 146 = 15 du (das tiles)
20% de 146 = 29 du.
El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se
eligi 29 das.

TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL


PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIN
AGUA (LC)

OBRAS
PRELIMINARES(LC.OP)

MOVIMIENTO DE
TIERRAS (LC.MT)

Trazo y
replanteo

Excav.
Zanja

(LC.OP.TR)

LC.MT.EZ)
Cama de
apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)

TUBERAS (LC.TU)

Tubo PVC
diam= 10
(LC.TU.10)

VARIOS (LC.VA)

Prueba
.hidrulica
(LC.VA.PH)

CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS


RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIN)

En construccin, la actividad ms restrictiva


corresponde a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en HorasHombre: HH).
Simplificadamente, las partidas del
Presupuesto Ofertado es el siguiente:

UND

CANT

CD(S/,)

Cap

Op.

Pe

10 000

5 000

0.3

Excav. zanja

m3

7 200

129 600

0.17

0.7

Cama de apoyo

m2

6 000

18 000

0.40

Relleno

m3

6 093

213 255

0.54

1.7

3.7

10 000

800 000

0.40

10 000

30 000

0.36

1.8

DESCRIPCIN

Retro

Com

Cist.

Ru

Rend

HH

1000

0.0264

264

72

0.2078

1496

60

0.5867

3520

10

4.7520

28954

60

05867

5867

1.8

100

0.3168

3168

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo

MOV. TIERRAS
0.7

0.3

0.40

TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES

1 195 855

43269

Ru = Produccin de la
Cuadrilla unitaria ( dato )
1)Rendimiento (R) = Inversa
de la Productividad (P)
Cantidad por ejecutar
de cada tarea ( dato)

R = Ru / (N Hombres x Jornada)
Jornada = 8 horas/da
Trabajo (N HH)=R*Cantidad
HH =horas - hombre

Cuadrilla unitaria ( mano


de obra, materiales, equipo,
son datos del anlisis
de costos unitarios)

QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO


DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175
dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du
BUFFER =32du
t3=6d
t1=8d
t2 (Tp) = 100d

Descripcin
Restricciones de
inicio

Trazo y replanteo
Excavacin

CC

Cama de aapoyo

CC

Colocacin tubos
PVC 10

CC

RELLENO (Act,
restrictiva)

CC

Restricciones de fin

Prueba hidrulica

FF+6
d

SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS


LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I

Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duracin de tareas)

PASO III

Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Produccin
diaria de cuadrilla unitaria.

f (N de
cuadrillas de trabajo)

Se compara Tu de cada tarea con Tp de


tarea restrictiva:
1)
Si Tu<Tp(de tarea restrictiva),
entonces Tp de cualquier tarea es
igual a su Tu.
2)
Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es mximo Tp de TR.

PASO IV

RECURSOS DIARIOS
Rd
f = Tu/Tp

Rd = f x Recursos unitarios
hsarmiento@gym.com.pe

UND

CANT

CD(S/,)

10 000

Excav. zanja

m3

Cama de apoyo
Relleno

DESCRIPCIN

Cap

Op.

Pe

5 000

0.3

7 200

129 600

0.17

0.7

m2

6 000

18 000

0.40

m3

6 093

213 255

0.54

1.7

3.7

10 000

800 000

0.40

10 000

30 000

0.36

1.8

Retro

Com

Cist.

Ru

Tu

Tp

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo

1000

10

10

72

100

100

60

100

100

10

609

100

6.09

60

167

100

1.67

1.8

100

100

100

MOV. TIERRAS
0.7

0.3

0.40

TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES

1 195 855

RECURSOS UNITARIOS

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O


PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)

UND

CANT

CD(S/,)

Cap

Op.

Pe

10 000

5 000

0.3

Excav. zanja

m3

7 200

129 600

0.17

0.7

Cama de apoyo

m2

6 000

18 000

0.40

Relleno

m3

6 093

213 255

3.29

10.35

22.53

10 000

800 000

0.67

1.67

10 000

30 000

0.36

1.8

DESCRIPCIN

Retro

Com

Cist.

Ru

Tu

Tp

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo

1000

10

10

72

100

100

60

100

100

10

609

100

6.09

5.01

60

167

100

1.67

1.8

100

100

100

MOV. TIERRAS
0.7

1.83

6.09

2.44

TUBERAS
Colocacin tubo
VARIOS
Prueba hidrulica
TOTALES

1 195 855

RECURSOS DIARIOS

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O


PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)

PROGRAMACIN
Mtodo del Ritmo Constante
Mtodo de Precedencias Mejorado
Determinacin del Plazo de un
Proyecto aplicando Teora de
Restricciones.

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN


ETAPA DE
EJECUCIN DEL
PROYECTO

Ritmo constante

(Feedback)

-Se buscan
alternativas
para mejorar
las
duraciones
establecidas

CONTROL
Mejora continua

(PDM) Red de
precedencias
Es una programacin
heurstica como:
cadenas de trabajo,
trenes de trabajo,
mtodo ferrocarril

hsarmiento@gym.com.pe

Puede
utilizarse
cadenas
crticas de
Goldratt.

Software de
Gestin de
Proyectos

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN


(Empleo de la Programacin a ritmo constante)

DESCRIPCIN

Tp

20

Trazo y replanteo
10
Excavacin de zanja 100 2
Cama de apoyo
100 1
Coloc.tubos PVC 1 100
1
Relleno
100
1
Prueba hidrulica
100
1
Limpieza final
15 N*R
TIsr

40

60

80

100 das

R*(n-1)
TR=(R*(N+n-1)

Plazo de obra(PP)
=Tisr+TR+TFsr

TFsr

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN


(Empleo de la Programacin a ritmo constante)
N= Nmero de actividades en ritmo

PASO I

n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales.

Tiempos de programa

m Nmero total de unidades seriadas o longitud


total.

Tp =100 das
PASO II
Escogemos el Ritmo ( R )

PASO III
El tiempo de programa de
las actividades es el
definido en la Hoja de
Planificacin y
Programacin

k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos


por ejecutar por un valor R escogido)
n=

m/k
Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin
ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea en
ritmo.

Elaboramos
matriz k x R

plazo
ltima tarea en
Rirmo R, es el tiempo comn a un
conjunto de actividades
seriadas.

PASO
TFsr=Tiempo
desdeIV
el fin del
hasta elel fin
de la TR
Escogemos
plazo
ritmo.

el que esta mas cerca


por defecto al plazo dado)

De frmula: TR = R*(N+n-1)
Empezamos a tantear R y k

Tener en cuenta que:


PP =Tisr+TR+TFsr
hsarmiento@gym.com.pe

Empleo de la Programacin a ritmo


constante
k

k1 = 50m

k2 = 100m

k3 = 200m

Ritmo
R1 =1 da

Tr(11) =204

Tr(12) =104

Tr(13)=54

R2=2das

Tr(21) =408

Tr(22) =208

Tr(23) =108

R3=3das

Tr(31) =612

Tr(32) =312

Tr(33) =162

R4=4das

Tr(41) =816

Tr(42) =416

Tr(43) =216

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN


(Empleo de la Programacin a ritmo constante)

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL (


DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSION EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIN ES LA COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE
100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m
cada tramo.
Para R= 1 da
TR=1da(5+200-1)
TR=204 das utiles
Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las
actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz
anterior.
Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del
Predimensionamiento (PASO 4)

MTODO DE PRECEDENCIAS
CDIGO
DESCRIPCION

LATE
START (LS)

HOLGURA
TOTAL (Ht)

LAST
FINISH (LF)

FIN
IDENTIFICADOR (Id)
NOMBRE

COMIENZO
ANTICIPADO

DURACIN

FIN
ANTICIPADO

LMITE DE
COMIENZO

MARGEN DE
DEMORA
TOTAL

LMITE DE
FINALIZACIN

COMIENZO

FIN

Tp

EARLY
FINISH
(EF)

COMIENZO

EARLY
START
(ES)

MTODO DE PRECEDENCIAS
POSPOSICIN

ADELANTO

T1

CF-d8

T7

FF+d3

FC+d2

FF-d7
T2

CC+d1
CF+d4

T8

CC-d5
FC-d6

Conversin del Programa a Ritmo constante en


Diagrama de Precedencias (PDM)
1

Trazo y replanteo.

Excavacin zanja

10

10

10

0
1CC+2

1CC+0

100 102
0

4
Refine y cama de
apoyo

10

100 103
0

103

3CC+1
6CC+1
4CC+1
2
5
Suminist tubos
Colocacin de
PVC
tubos PVC 10
0

50

50

53

2CC+1

100 104
0

104

Prueba hidruica

Relleno c/equipo

6
0

100 106
0

10

7
7
7CC+1

100 107
0

107

8CC+1
6
Relleno manual
5
5

100 105
0

105

1
Prueba hidrulica
2da. fase
8
8

5CC+1

100 108
0

108

9 FF+2
1

Limpieza general
95

15

110

95

110

DETERMINACIN DEL PLAZO DE UN PROYECTO


PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X
t1=8d

t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3)

t3=6d

Descripcin
Restricciones de
inicio

Trazo y replanteo
Excavacin

CC

Cama de aapoyo

CC

Colocacin tubos
PVC 10

CC

RELLENO (Act,
restrictiva)

CC

Restricciones de fin

Prueba hidrulica

FF+6
d

BUFFER =0.20
X

METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO


1) DEFINIR TAMAO
DEL BUFFER
DEL PROYECTO

6) Definimos t2 y resolvemos ecuacin:


0.80 X = (t1+t3) + t2

2)Definir actividad
restrtictiva

Al final la decisin de t2 es
del Gerente de proyecto.
X=((8+6)+101) / 0.80 (con
f=6). Luego X= 144 du.
Finalmente Plazo
contractual: 144 x 1.20 =
173dc

-Esta
decisin
corresponde
al Gerente
del Proyecto.
Para obras
varia de 10
a 20%.

3)Elaborar cronograma
solo de ruta crtica
Se debe calcular el N
de horas-hombre por
cada tarea y escoger
como restriccin la
tarea que tenga mayor
N horas-hombre.

hsarmiento@gym.com.pe

5)Utilizamos el mtodo
de tanteo o prueba
y error para definir t2
Relleno por ejecutar : 6,093m3
Ru = 10m3/8h
Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10
Tu=609
Tanteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2
f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.

4)Determinamos
la duracin (Tp =t2)
de la actividad
Se definen
restrictiva
restricciones de
inicio ( tareas
anteriores a la
restriccin o cuello
de botella y
restricciones de fin

En el ejemplo; el
cuello de botella es
relleno

CONTROL DE PROYECTOS
1.-TEORA DEL VALOR GANADO
2.-EJEMPLO PRCTICO DE
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.

TEORA DEL VALOR GANADO


La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administracin del Valor Ganado Earned Value
Management System(EVMS).
VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. Se denomina tambin Costo Presupuestado
del Trabajo realizado(CPTR).

Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr


Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
Vac= Cantidades o volmenes actuales realizados
o ejecutados de cada tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea.
wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

83

CONTROL DE ADELANTO O ATRASO FSICO DEL


PROYECTO

1.-VARIACIN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO
PROGRAMADO ( IRP)
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO

Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO


wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

84

CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS


ECONMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIN DE COSTOS

VC = CPTR -CRTR

CRTR = Costo Real del


Trabajo Realizado

Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO.


Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO

Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO


wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

85

CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR


% Costos
acum
100%
CPTP

CPTR
VP=CPTR-CPTP

50%
CRTR

VC=CPTR-CRTR

t1

t2

t3

t4

t5

t6

Tiempo

(T)

CPTP
CPTR
CRTR

wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

86

CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

% Costos
acum
100%

EAC (Estimate At Completion) o Costo


Estimado al finalizar la obra: CEF

Lnea de corte o fecha de estado

VAC (Variance At
Completation) o VAF

Presupuesto Base Contratado


(CBB: Contract Budgeted Base)

CPTP BCWS
CPTR BCWP

BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
del Proyecto: CPF

PPD (Projected
Program Delay)
SLIPPAGE

VP =CPTR-CPTP

50%

SV =BCWP-BCWS

CRTR ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP

t1
CPTP
CPTR

CRTR

t2

t3

t4

t5

t6

Tiempo

(T)
wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

87
67

10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS: Elaboracin de


Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
Periodo evaluacin: t2
EDT Descr.

Vac(Metrado)

Cpt Vpo Vtr

Acu.
Ant.

Paquete

100

Tarea A

10

100 150 20

Tarea B

12

100 100

Tarea C

48

100 50

Tarea D

100 100

Tarea E

24

100 100

Tot. CD

100

% CD

CPTR=Ctp*Vac/Vtr

Este
periodo

Acum
actual

Acu.
Ant.

50

70

1.33 3.33 4.66

10

10

9.60 9.60

1.33

12.93

1.33%

12.93
%

wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es

Este
periodo

Acum
actual

14.26
88 14.26

Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)

Periodo evalua.: :
EDT

Descr.

CPTR

Acu.
Ant.

Este
period
o

VP=CPTR-CPTP

CPTP

Acum
actual

Acu.
Ant.

Avance Atraso

Este
period
o

Acum
actual

1.33 3.33 4.66 5

10

-5.34

9.60 9.60 0

12

12

-2.40

1.33

12.93

17

22

-7.74

(+)

(-)

Paquete
Tarea A
Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E
Tot. CD
%CD

1.33%

14.26

wrcastillejo@terra.com.pe
12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26%

5%

17% 22%

89

-7.74%

Tabla comparativa del CPTR vs CRTR

Periodo evalua.: :
EDT

Descr.

CPTR

Acu.
Ant.

Este
period
o

VC=CPTR-CRTR

CRTR

Acum
actual

Acu.
Ant.

Ganancia

Este
period
o

Acum
actual

1.33 3.33 4.66 4

9.60 9.60 0

4.60

1.33

12.93

11

3.26

Prdida

(+)

(-)

Paquete
Tarea A

-1.34

Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E
Tot. CD
%CD

1.33%

14.26

wrcastillejo@terra.com.pe
12.93% wrcastillejo@yahoo.es
14.26%

4%

7%

90

11%

3.26%

CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR


% Costos
acum
100%
CPTP

CPTR
50%

CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%

VC=14.26%-11%=+3.26%
t1

t2

t3

CPTP

CPTR

1.33 14.26

CRTR

22

48

t4

t5

t6

74

94

100

wrcastillejo@terra.com.pe
11wrcastillejo@yahoo.es

Tiempo

(T)
91

TEORIA DEL VALOR GANADO

CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS OFERTADOS)


CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)
CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)
VP= VARIACION EN EL PROGRAMA= CPTR CPTP

VC = VARIACION DEL COSTO = CPTR - CRTR

+
AVANCE
ATRASO
0 INDIFERENTE
+
GANANCIA
PERDIDA
0 INDIFERENTE

IRP = INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA


>1 AVANCE
IRP = CPTR/CPTP
<1 ATRASO
=1 INDIFERENTE

IRC = INDICE DE RENDIMEINTO DE COSTO


>1 AVANCE
IRC = CPTR/CRTR
<1 ATRASO
=1 INDIFERENTE

CPF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINAL


CEF = COSTO ESTIMADO AL FINAL
VAF = VALOR ACTUAL AL FINAL

TEORIA DEL VALOR GANADO (EJEMPLO)


% VALOR ACUMULADO

120
100
80
CPTP
60

CPTR
CRTR

40
20
0

M1

M2

M3

M4

M5

M6

CPTP

15

40

50

60

80

100

CPTR

10

30

45

CRTR

20

30
TIEMPO

ANALIZANDO AL MES 3 (M3)


VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
VC = 0.45 - 0.3 = + 0.15*225 000 =
S/. 33750 (GANANCIA)
IRP = .45/.5 = 0.9 < 1 (ATRASO)
IRC = .45/.3 = 1.5 > 1 (GANANCIA)

EJEMPLO APLICANDO MSPROJECT 2013


1.-PLANIFICACIN
2.-PROGRAMACIN
3.-CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS CON
VALOR GANADO

Mtodo
WRC
MEJORAR EL
USO DE
SOFTWARES
DE GESTIN
DE
PROYECTOS
COMO EL
MODELO WRC

97

PROGRAMACIN LEAN

PROCESO
INGRESO
(INPUT)

TRANSFORMACIN O
CONVERSIN: AGREGA VALOR

INSUMOS
1.-Humanos
2.-Materiales
3.-Capital fijo
4.-Energa
5.-Capital de
trabajo
6.-Otros

SALIDA

(OUTPUT)
Tecnologa
del
Producto

Informacin
tecnolgica

Tecnologa
de
Procesos

Ciclo
tecnolgico

Informacin
tecnolgica

Administracin
tecnolgica

Informacin
tecnolgica

RETROALIMENTACIN

wrcastillejo@terra.com.pe

RESULTADOS
Productos
y servicios

COMPONENTES DE UN SISTEMA
PROCESAMIENTO U
Entradas o insumos
OPERACIN
(Conversin o
Ambiente
transformacin)

Salidas o
resultados

Ambiente
Retroalimentacin

Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es


todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionarle los
recursos necesarios para su existencia.
wrcastillejo@terra.com.pe

SISTEMA
Fin

inicio
Proceso 1

Proceso 2

Proceso 2

Proceso 2
Medio ambiente

wrcastillejo@terra.com.pe

Se debera

Se debera
Se har

Se puede

Se puede

Se har

PLANIFICACIN
TRADICIONAL

PLANIFICACIN LAST PLANNER


wrcastillejo@terra.com.pe

Objetivos del
Proyecto

Informa
cin

Plan Maestro

Puedo

Debera

Sistema del
ltimo
Planificador

Recursos

Se har

Ejecucin

SISTEMA DEL LTIMO PLANIFICADOR


wrcastillejo@terra.com.pe

Hecho

PROGRAMACIN GENERAL
Plan al inicio de la Obra = Plan desarrollado en Presupuesto + Mayor
detalle al plan + nuevos elementos.

LOOK AHEAD
4 Semanas
TRENES DE
TRABAJO
4 Semanas
ANLISIS DE
RESTRICCIONES
SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

104

LOOK AHEAD PLANNING


Toma
r del
Plan
Gener
al 4
Sema
nas
Look

Detal
lar
Activ
idade
s
Sema
nas
significa:

Selec
ciona
r
Activ
idade
s

Gene
rar
Look
Ahea
d

Hace
r
Anli
sis de
Restr
iccio
nes
una

Gene
rar
Activ
idade
s
List
as
programacin

ahead
Mirar hacia adelante, Es
dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.

SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

105

TRENES DE TRABAJO
Trenes de trabajo Trenes de Actividad.
En un Tren de actividades stas van conectadas como Vagones, se
logra que las holguras se reduzcan a cero (Criticas)

Nota: El tren es la idealizacion de un tramo de 40.00 ml de produccin


por Da. Desde luego sujeto a las variaciones del campo.
SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

SC
106

ANLISIS DE RESTRICCIONES
En todo proceso de produccin existe un recurso escaso llamado
Cuello de Botella.

SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

107

LOOK AHEAD PLANNING


Toma
r del
Plan
Gener
al 4
Sema
nas
Look

Detal
lar
Activ
idade
s
Sema
nas
significa:

Selec
ciona
r
Activ
idade
s

Gene
rar
Look
Ahea
d

Hace
r
Anli
sis de
Restr
iccio
nes
una

Gene
rar
Activ
idade
s
List
as
programacin

ahead
Mirar hacia adelante, Es
dinmica anticipada de recursos, que cada semana se actualiza.

PLAN SEMANAL

SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

108

PLAN SEMANAL
Programacin de corto plazo que busca eliminar las prdidas a taves de
la asignacin de trabajos.

AL finalizar la semana se realiza el anlisis de confiabilidad y Revisin de


las causas de incumplimiento de las actividades programadas.

PROGRAMACIN
DIARAIA
(Last Planner)
SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

109

PROGRAMACIN DIARIA (Last Planner)


Asignacin detallada de recursos, generalmente se programa para las
actividades ms importantes que pueden ser cuellos de botella.

Input

Proceso de
Conversin
SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

Output

110

INDICE DE CONFIABILIDAD
Tradicional y Trenchless:

PPC % =Tareas Programadas / Tareas Realizadas

SISTEMA DE PROGRAMACIN LEAN

PPC % =
Porcentaje del
Plan Completado

111

FUTURO DE LA GESTIN DEL


TIEMPO COSTO Y MEJORA DE LA
PRODUCTIVIDAD

1.-Modelamientos 4D.
2.-Tedcnologa BIM (Building Information
Models).
3.-Simulacin de procesos usando CYCLONE,
EZStrobe u otros softwares para analizar ciclos
de trabajo.
4.-Uso de la Holstica para integrar todo el
quehacer constructivo

MODELAMIENTO 4D

Software donde se
Disea en 3 dimensiones
(Largo-ancho-alto)

AUTOCAD (En 3D)


MICRO STATION
REVIT

Software que permite Softwares que


combinar datos 3D con Proporcionan la
Duracin, secuencia
4ta D (el tiempo)
y recursos de tareas
SMART PLANT
REVIEW
NAVIS WORK

MSPROJECT
PRIMAVERA PROJECT
PLANNER

Visualizacin en 4D de la
Construccin de la Obra

CONCLUSIONES
1.La Gestin del Costo y el Tiempo son los
pilares para el xito de un Proyecto.
2.-El Costo y el Tiempo deben integrarse a
travs del Flujo de Caja Financiero.
3.-Primero se elabora la EDT y luego en forma
interactiva se desarrolla la Programacin y el
Presupuesto del Proyecto.
4. Se elabora una Programacin global para
definir interrelaciones entre tareas o procesos,
definir inicios y fines de cada tarea e hitos.

CONCLUSIONES
5.-Es necesario elaborar una Programacin
corta denominada Look Ahead Planning, que
es ms detallada y localizada que la Prog.
Global.
6.-En base al LAP elaborar una Programacin
semanal donde cada dia se coloca la
produccin diaria de cada tarea o proceso.
7.-Finalmente en base a la PS elaborar una
Programacin horaria denominada Last
Planner.

CONCLUSIONES
8.-Hacer doble control: Aplicar la tcnica del
Valor Ganado o Acumulado para controlar
simultneamente el Costo y Tiempo o plazo
interno de la Programacin Global y
simultneamente aplicar el PPC (Porcentaje de
procesos Completados) aplicado a la
Programacin semanal.
9.-Respetar los numerales anteriores nos
asegura el xito del Proyecto.