Documento de Funcionalidades do Celebration

Celebration: Sistema Gestor de Alugueis

O Celebration um sistema de gesto de aluguis completo, criado para atender as necessidades
empresariais do segmento e gerenciar todas as etapas do processo. Sua configurao foi planejada e
desenvolvida por especialistas em diversas reas de conhecimento como analista de sistemas,
comunicadores, consultores empresariais e empresrios da rea. Isso tudo para que o resultado seja
uma ferramenta simples, dedutiva e dinmica, facilitando ao mximo o uso.
Apresenta em seus mdulos desde os cadastros primrios at o gerenciamento de pedidos, estoque,
caixa, contas a pagar e relatrios gerenciais.

Diferenciais:
Gerenciamento de locao de produtos por evento.
Painel integrado mostrando, em uma s tela, todas as atividades pendentes.
Acompanhamento e controle de todos as etapas do processo, desde o pedido at a devoluo do
produto.
Clculo financeiro automtico para exclusividade, prorrogao de tempo, multa e juros.
Baixo investimento da adeso e da locao mensal.
Comisses de venda em formato inteligente.
Precificao do produto por quantidade de aluguel.
Anlise de resultado por produto alugado.
Acompanhamento e controle da movimentao financeira.
Emisso de contrato de locao.
Desenvolvido para atender especificamente o segmento.
Multiplataforma.

Vantagens Tcnicas:
Backup automtico dos dados do sistema no servidor do Grupo Lima.
Suporte remoto.
Equipe de desenvolvimento e suporte com alta qualificao tcnica.
Atualizao peridica sem custo.
Customizao de acordo com a necessidade do cliente.
Controle de acesso por usurio.
Monitoramento do registro das atividades por usurio.

Detalhamento:
Gerencia todo o faturamento e os recebimentos da empresa, fluxo de caixa, controle de contas a pagar
e ainda calcula a comisso dos funcionrios sobre os pedidos.
Com o Celebration, os dados do sistema esto seguros, visto que o programa realiza backups
automatizados e os envia para nossos servidores. Sendo assim, em situaes crticas podemos
recuperar os dados cliente facilmente.
O Sistema possui uma ferramenta simples para gerao de vrios relatrios especficos, tais como:

Contas a pagar e receber por perodo;

Dbitos em aberto;

Cheques pendentes;

Monitoramento de pedidos por perodo;

Comisso por vendedor;

Vendas;

Margem bruta das vendas do caixa e por perodo;

Mark Up de Alugueis;

Fechamento de caixa;

O Celebration, j na sua rea de trabalho, busca trazer de forma simplificada as principais informaes
do sistema, onde os usurios so alertados sobre o andamento dos pedidos, contratos e financeiro da
empresa. Os principais itens mostrados na rea de trabalho so:

Prximos pedidos a serem entregues. Nesse setor, so listados os pedidos com entrega na
semana atual e no dia. Ainda existe uma listagem dos pedidos que j esto prontos para
entrega aos clientes.

Prximos pedidos a serem devolvidos pelos clientes empresa. Neste setor, so listados os
pedidos com devoluo agendada para a semana e para o dia, alm dos atrasados e de todas
as devolues.

Monitoramento de pedidos por setor. Os pedidos so listados divididos por setor. Os setores
so: costura, acabamento, lavanderia, passando e quarto de provas. Estas informaes so
gerenciadas pelos usurios competentes, sendo eles que cadastram tais informaes nos
pedidos.

Prximas marcaes de medidas. Quando no possvel retirar as medidas do cliente na hora

da criao do pedido, agendado uma data para realizar o servio. O sistema faz a listagem
trazendo as prximas marcaes de medidas agendadas para a semana e as do dia.

Monitoramento financeiro:
o

Quando gerado algum pedido, seja de venda ou aluguel, ele aparece na listagem de
pendencias at ser marcado como pago, funcionando como um gestor de dbitos em
aberto. A informao desses pedidos listada na rea de trabalho.

O sistema lista as contas a pagar da empresa com filtro para exibio das contas com
vencimento no dia, na semana e no ms para que os usurios fiquem atentos quanto
aos vencimentos.

Informa os cheques pendentes da empresa.

Contratos. O sistema exibe uma listagem dos contratos gerados dos pedidos que ainda faltam
ser impressos.

Alm de possuir uma barra lateral com acesso a todas as telas do sistema, a rea de trabalho
possui botes de acesso rpidos para:
o

Iniciar um pedido de aluguel;

Iniciar um pedido de venda;

Gerenciar os pedidos de aluguel do sistema.

Cadastros e Gerenciadores:
Empresa: O sistema mantm informaes da empresa bem como o seu logotipo para ser utilizada no
sistema;

Terminais: Para um computador poder acessar o sistema, ele dever ser previamente cadastrado como
um terminal.
Funcionrios: O sistema armazena o cadastro dos funcionrios da empresa (mesmo aqueles que no
utilizaro o sistema). O sistema possui perfis de acesso personalizados para os usurios. O cadastro
dos funcionrios armazena ainda os descontos que ele poder ceder nos pedidos.
Localidades: livre o cadastro de Estados, Cidades, CEPs e Bairros. Esses dados podero ser vinculados
para armazenar o endereo de qualquer entidade fsica ou jurdica mantida pelo sistema.
Caixa: todos os dias em que for utilizado o sistema para aluguis e vendas, ser necessrio abrir um
caixa. Com ele, todos os recebimentos e pagamentos sero mantidos para relatrios.
Clientes: Armazena o cadastro completo dos clientes do sistema.
Produtos: Cadastro completo dos produtos com cdigo e suas caractersticas (Cores, Grupos, Marcas,
Tamanhos, Tecidos, Unidades de Medida, Tipo de Produto, Linha de Produo) e possibilidade de
armazenar foto. Esse cadastro ser utilizado para armazenar todo o estoque para alugueis e vendas.
Fornecedores: Cadastro completo dos fornecedores da empresa.
Contas a pagar: o sistema trabalha com a insero de contas a pagar no formato individual ou em
parcelas.
Entrada de Produtos: a entrada dos produtos do sistema feita de forma simplificada entrada de
uma nota fiscal (no levando em conta dados fiscais). O principal detalhe que o sistema armazena e
gerencia o histrico do produto em seu arquivo, como por exemplo a quantidade de vezes que o item
j foi alugado. Para poder fazer esse acompanhamento, os produtos so cadastrados de forma nica,
cada um com um cdigo.
Controle das notas de entrada: essa tela traz a listagem das notas de entrada do sistema com
possibilidade de excluso e alterao.
Gerenciador de Estoque: nessa tela feita a gerencia dos produtos no que diz respeito a:

Tratar e listar as informaes do estoque dos produtos, listando ainda o histrico de compras
(entradas) do item no sistema.

Gerenciar os preos aos quais o produto ser alugado em cada pedido, listando ainda o
histrico de aluguis do item.

Gerenciar o preo de venda do item.

Listagem dos fornecedores do produto.

Baixas e Perdas: trata-se de uma tela com a funcionalidade de abater o estoque de algum produto
quando necessrio.
Pedidos de Venda: tela em que o usurio do sistema escolhe um cliente, o(s) produto(s), a forma de
pagamento e realiza uma venda. O financeiro da venda fica em aberto no sistema at ser pago.
Configuraes do Sistema: nessa ela so gerenciadas informaes como:

Multa e juros contratuais: refere-se ao percentual adicional cobrado quando ocorre atraso na
devoluo de um pedido;

Exclusividade sobre o total de um pedido: armazena o percentual cobrado quando um cliente

diz que quer exclusividade no aluguel do seu pedido (os itens no podem fazer parte de outros
pedidos desde o dia em que este montado at a sua entrega ao cliente);

Prazos para entrega e devoluo dos produtos: armazena a informao padro de quantos
dias antes do evento o produto deve ser entregue ao cliente e em quantos dias aps o evento
os produtos devem ser devolvidos.

Adicional de tempo para devoluo: armazena o percentual cobrado por dia quando o cliente
solicita um prazo maior que o padro para devolver os produtos;

Descontos permitidos: armazena os valores de descontos permitidos (esses dados sero

vinculados para cada usurio do sistema para garantir que ele d apenas descontos aos quais
possui autorizao).

Tabela de Comissionamento: esta tabela guarda a porcentagem de comisso dado aos

funcionrios para cada forma de pagamento;

Eventos: cada pedido de aluguel do sistema ser referente a um evento que ser cadastrado. No
cadastro do evento possvel adicionar restrio sobre os itens que podero ou no ser alugados.
Pedidos de Aluguel: a tela onde o pedido propriamente gerado. Aqui, definido tudo que ser
necessrio para o pedido:

Os setores aos quais os produtos devero passar (costura, acabamento, lavanderia, passagem
e quarto de provas);

A marcao das medidas do cliente ou o agendamento de uma data para a tarefa ser realizada;

O cadastro das medidas do cliente caso tenham sido tiradas;

cadastrado a data em que o pedido ser entregue ao cliente e a data em que ser devolvido
(com base na data de devoluo informada, feito o clculo do valor adicional caso o prazo
de devoluo seja maior que o parmetro do sistema);

Os produtos que o cliente que so adicionados ao pedido;

O valor do pedido calculado automaticamente;

O funcionrio do sistema informa as condies de pagamento do produto e pode conceder

algum desconto (dentro do que lhe permitido);

Gerenciador de pedidos de aluguel: Trata-se de uma tela chave do sistema. Aqui o pedido ser
conduzido segundo aquilo que lhe necessrio, passando de setor em setor at estar pronto para ser
entregue ao cliente e posteriormente devolvido a empresa. Ainda possvel alterar um pedido
(remover ou adicionar mais itens) e exclu-lo (caso o financeiro ainda esteja em aberto). Se na hora de
montar o pedido algum setor no foi marcado como necessrio, por meio do gerenciador ainda
possvel o atribuir quaisquer etapas.
Gestor financeiro: este gerenciador responsvel por fazer o recebimento dos pedidos gerados no
sistema. Ele lista todos os dbitos do cliente selecionado e configura a forma de pagamento que foi
atribuda ao pedido (incluindo parcelamento);

Observaes: As formas de pagamento tratadas no sistema so Dinheiro, Cheque, Carto (Crdito e

Dbito) e credirio prprio.
O sistema trabalha com nvel de acesso s telas para cada usurio, podendo ser definido perfis
personalizados para cada usurio.