PRESENTACION

El mundo que nos rodea vivir ha tocado vivir mucho en los ltimos aos, y
no cabe duda que sigue cambiando ms. Concepciones, verdades,
paradigmas que se consideran indiscutibles vienen siendo revisados y
modificados con una rapidez sorprendente, estos cambios han invadido las
diferentes esferas de la actividad humana.
Y como es natural, tambin han llegado al campo de la redaccin de las
comunicaciones escritas.

EL OFICIO
1. CONCEPTO
El oficio es un documento de carcter oficial, que se utiliza el los
organismos del sector publico; y por extensin. En algunas instituciones
educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, alas
autoridades de ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir
informacin, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos
diversos de trabajo administrativo.
2. AREA DE DIFUSION
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir, fuera de una
institucin; y a nivel interno, dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la
entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos.
A nivel interno, enlaza a los que desempean funciones de
direccin dentro de una entidad o institucin.
Las entidades conforman el sector privado emplean la carta en vez de oficio
para su comunicacin externa.
3. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
3.1.
Los oficios de circulacin externa son firmados solamente
por la mxima autoridad de la institucin o por quien hace sus veces.
3.2.
Los oficios de circulacin interna son firmados por los que
desempean cargos directivos en la institucin.
4. PARTES
4.1.
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Cdigo
4. Destinatario
5. Asunto ( no es obligatorio en los oficios redactados en formato c:)
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma pos firma y sello
9. con copia
10. Pie de pagina
4.2.
Y las siguientes complementarios:
Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de
circulacin externa)
Referencia
Anexo

AO DE LA DIVERSIFICACION
PRODUCTIVA Y DEL
FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES
Abancay, julio 17
de 2015
OFICIO N001-2015-UTEA-EPIC
Seor:

Mg. WILBER TAMAYO

Decano de la Escuela Profesional de Ingeniera Civil, de la
Universidad Tecnolgica de los Andes
ABANCAY

Asunto:
concreto

invitacin l seminario nacional sobre el tecnologa de

Es grato hacer de su conocimiento que la escuela profesional que tenga el

honor de dirigir ha organizado el l seminario nacional sobre el tecnologa de
concreto que se realizara en esta localidad, entre 27 y el 30 de julio del
presente ao.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de
investigacin sobre tecnologa del concreto en referencia, me permito
invitarla a participar en dicha actividad como ponentes en el tema
tecnologa para futuro en la semana de ingenieros alas 18 horas, en el
Auditorio de Jos Mara Arguedas de esta casa superior de estudios. Y sus
pasajes y sus gastos de estada en esta cuidad, sern sufragados por
nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su
valiosa participacin aprovecha la oportunidad para hacerle llegar el saludo
de los miembros de la Escuela Profesional de la ingeniera Civil a mi cargo y
del mo propio.

Atentamente,

REMIGIO RABELO HUAMANI

Alumno de la Escuela Profesional de ing. civil
C.c.:
Centro Proy. Social
Archivo
CMC/jhg.

EL MEMORANDO
1. CONCEPTO
El memorando es uno documentos simplificado de uso muy difundido
en los organismos dependientes del estado y en las entidades del
sector privado. Es flexible y practico, breve y directo.
Se redacta en papel A5 y se difunde en todos los niveles o
escalones de la administracin.
Por ser un documento de vasta utilizacin, muchas instituciones o
empresas hacen imprimir formatos de memorandos, para facilitar su
redaccin.
2. AREA DE DIFUSION
El memorando es un documento de carcter interno, porque
solamente se difunde dentro de una institucin o empresa.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una
institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la
aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y de
racionalizacin de recursos.
3. PARTES
3.1. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Texto
6. Antefirma
7. Firma y pos firma
8. Con copia
9. Pie de pagina
3.2.
Y las siguientes complementarios:
Membrete
Nombre del ao
Destinator (persona que enva el documento)
Referencia
Sello (obligatorio para los que lo tienen)
Anexo

MEMORANDO EN FORMTATO A

Abancay, 17 de julio de 2015

MEMORANDO N 007-2015-DIR
Seor

Mg. VICENTE VARGAS PALOMINO

Subdirector

Asunto

Remisin nmina alumnos matriculados

Agradecer a Ud. Tenga a bien remitir inmediatamente de esta direccin la

nominas de los alumnos matriculados en el plantes durante el presente ao
escolar, para su envi urgente ala DREA- APURIMAC, bajo la responsabilidad.
Atentamente,
Prof. REMIGIO RABELO
HUAMANI
Director

c.c Archivo.
RRH/rag.

LA SOLICITUD
1. CONCEPTO

La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser
atendido.
El derecho de peticin de los peruanos est amparado por el art. 2
inc. 20, de la actual constitucin poltica que manifiesta que todas las
personas tienen derecho a formular peticiones individual o
colectivamente, por escrito ante las autoridades competentes, la que
usan obligada a dar interesado una respuesta tambin por escrito
dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
La solicitud se redacta papel A4 y se utiliza tanto administracin
publica como privado.
2. ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes de
la autoridad a quien esta dirigido (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con
derechos y responsabilidad individual, al margen del cargo que podra
desempear en la institucin o fuera de ella.
3. PARTES
3.1. La solicitud tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Sumilia
2. Destinatario
3. Texto
4. Lugar y fecha
5. Firma y pos firma
3.2.
Y las siguientes complementarias:
Anexo
Con copia

SOLICITA CERTIFICADO
DE TRABAJO

SEOR DIRECTOR REGIONAL DE APURIMAC

Remigio Rabelo Huamani, con D.N.I N 48734199 y domicilio av. Per 756
de esta ciudad, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo:
Que por convenir a mis inters, solcito a Ud. Se me otorgue, por la
dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que preste en
esa Direccin regional como jefe de la unidad de planillas, grados IV sud
grado 1, durante dos aos: del 2 de enero de 2014 a 31 de diciembre 2015.
POR LO EXPUESTO:
Es la justicia que espero alcanzar.
Abancay 17 de
julio de 2015
Remigio
Rabelo Huamani

EL INFORME
1. El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o
la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos
considerados de inters por ejemplo, los profesores presentan
informes sobre el avance de su programacin curricular; un ingeniero,
sobre la ejecucin de una obra, un trabajador de una tienda
comercial, sobre las ventas efectuadas de una semana, de igual
manera, una secretaria se puede enviar un informe propia iniciativa
sobre la perdida su computadora o el presidente de una comisin
investigadora se puede hacerlo propio sobre los resultados de la
investigacin que ha realizado su comisin.

El informe se utiliza por los trabajadores de los sectores pblicos y

privados y se redacta en papel A4.
2. AREA DE DIFUSION
El informe es documento que se difunde solamente dentro de una
instruccin o empresa. Relaciona al sub ordenado con su superior y al
jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES
3.1. Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus
jefes inmediatos.
3.2. Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y
con los de su igual jerarqua.
4. PARTES
Poseen las mismas partes que tiene el memorando, con la aclaracin
que no lleva distribucin en ningn caso.
5. CLASES
Existen diferentes clases de informe.
1. Informe ordinaria
2. Informe extraordinaria

Abancay, 17 de julio de 2015

INFORME N 01-2015- MDM/RRH
Seor

: Ing. RENAN HUGO SOLANO.

Municipalidad Distrital de Totora-Oropesa.

Asunto

: Mantenimiento y instalacin de sistema

operativo de
computadoras

Es grato dirigirme al despacho de su honorable cargo para

expresarle mi fraternal saludo de paz y bien, para informarle el
trabajo realizado, Instalacin de sistemas operativos y Mantenimiento
de 4 Pcs,
As mismo para informarle lo siguiente:
PRIMERO: Que previa coordinacin con su despacho y desarrollando los
siguientes trabajos:
1. Soporte y mantenimiento de 4 computadoras.
Se realizo el mantenimiento de PCs teniendo en cuenta el uso de
herramientas e insumos para dar limpieza a las computadoras y
actualizacin de antivirus 4 PCs, la limpieza se llevo a cabo de forma
completa tanto interno como externo interno como lectores pticos,
placa base (ranuras de expansin, memorias ram, tarjetas de video)
2. Se identifico los dispositivos que originaban el problema en la
computadora, sucedi casos que en el encendido de la PC, se
presento

pitidos

caractersticos

que

tenan

un

significado,

generalmente provena de la memoria RAM con fallas o una memoria

ram mal instalado o del disco duro, tambin con un testeador se
media a la fuente de poder, placa madre para descartar anomalas en
la continuidad de la energa elctrica, voltaje. Cuando el problema
radicaba en el plano de software, era necesario usar utilitarios
(software) para dar un mejor diagnostico en la revisin del disco duro,
antivirus, etc.

Reparacin de discos duros.

En estos casos se confirmo que el disco duro tenia errores por lo que
se realizo un diagnostico del disco duro para esto se utilizo el
software Hirens Boot CD, esta herramienta ayudo a realizar un testeo
completo del disco duro y a confirmar cuantos sectores estaban
daados.
Una vez realizado el testeo y confirmado los sectores daados se
realizo la reparacin correspondiente con la herramienta HDDREGENERATOR que llega incluido con el software Hirens Boot CD.
Instalacin de sistema operativo y drivers.

Se realizo la instalacin de sistemas operativos como Windows XP

servicie pack 3, Windows 7 de 32 bits.
Correccin de fallas en la memoria RAM:
Se identifico que todos estos problemas provenan de la memoria
RAM, se determino que esto se deba 3 razones:
1. Una memoria RAM mal instalada o sucia.
2. Una memoria RAM con defectos o fallas de fbrica.
3. Fallas en la ranura de la placa.
RECOMENDACIONES:
Constantes asesoramientos en los diversos programas que utilice por
indicaciones del encargado.
Es cuanto que informar a Ud., en honor Para los fines
que estime
conveniente.

Atentamente

----------------------------------------------------------------------Remigio Rabelo Huamani.