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INDICE
LA ORGANIZACIN
LA ORGANIZACIN ........................................................................................................................ 3
En esta unidad: .............................................................................................................................. 3
LA ORGANIZACIN ........................................................................................................................ 3
Definicin complementaria:.......................................................................................................... 4
Qu es un Grupo social?.......................................................................................................... 4
QU ES UNA ORGANIZACIN ........................................................................................................ 4
En sntesis la Organizacin es:....................................................................................................... 4
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN ......................................................................................... 5
Definicin complementaria:.......................................................................................................... 5
La comunicacin organizacional ............................................................................................... 5
Ejercicio: ........................................................................................................................................ 6
ORGANIZACIONES COMPLEJAS ..................................................................................................... 6
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS ..................................................................... 8
El Enfoque De Katz y Kahn sobre las organizaciones abiertas .................................................... 10
En el hoy, factores de influencia en la condicin estable de organizacin abierta .................... 10
El Enfoque de Sistema Sociotcnico de Tavistock....................................................................... 10
Ejercicio: ...................................................................................................................................... 11
LA ORGANIZACIN
En esta unidad:
En esta unidad, se analiza la relacin que tenemos las personas con las organizaciones y
nuestro comportamiento, individual y colectivo, al interior de ellas. Se establecen diferentes
tipos de organizaciones y se visualizan como Sistemas Sociales.
Veremos adems, las caractersticas de las organizaciones como sistemas, su complejidad, su
forma de organizacin y el rol de la psicologa en las estructuras y procesos organizacionales
como un problema de interaccin entre personas.
LA ORGANIZACIN
Piense por unos instantes con cuntas grupo de personas, comunidades, e instituciones ha
interactuado en su vida cotidiana y de cuntas usted forma parte.
Si hacemos un recuento, nos damos cuenta que desde el momento de nacer nos encontramos
con nuestra primera comunidad: la familia, y fsicamente somos acogidos en una institucin:
un hospital o clnica. Y luego siguiendo nuestros pasos de crecimiento nos vinculamos cuando
nos educamos con una escuela, y despus con una universidad. Podemos pertenecer a algn
club deportivo o a alguna iglesia, etc. Y finalmente, y la mayor parte de nuestro tiempo, nos
insertamos en un ambiente laboral donde nos remitimos a los principios de empresa para
cumplir objetivos comerciales, que se traducen tambin en obtener resultados comunes a el
subgrupo de los empleados.
De esta manera, nos damos cuenta que toda nuestra vida transcurre vinculada de un
grupo a otro en una continua interaccin con otros, influyndonos permanentemente.
Por lo tanto, nos vemos obligados a coexistir y con esto logramos ciertos objetivos
que de manera individual, no podramos conseguir. ESTO ES UNA ORGANIZACIN.
Definicin complementaria:
Qu es un Grupo social?
Cualquier conjunto de personas que estn unidas por acciones comunes se denomina Grupo
Social. Sus caractersticas es que se encuentran bajo una estructura y tienen una existencia en
el tiempo. Los vinculan tambin normas y formas de relacionarse que pueden darse de
manera espontnea o de manera establecida.
Por su estructura y tipo de vnculo podemos encontrar dos niveles:
1. En el primer nivel de contacto, como la familia encontramos lo que se denomina
Grupo primario. Los amigos, los vecinos.
2. En un segundo anillo de relaciones, encontramos los Grupos secundarios. El colegio, la
universidad, los colegas del trabajo, clubes, etc.
Caractersticas:
QU ES UNA ORGANIZACIN
Presentamos algunas definiciones bsicas, que nos permitirn abordar y visualizar su concepto
central:
1. Unidad Social. Se compone de personas o grupo de personas con un fin comn, cuyo
objetivo es alcanzar una meta definida.
2. Asociacin de personas. Lo encontramos en relacin a una empresa o una institucin,
ya que sus vnculos se encuentran orientados a cumplir cierto objetivo preestablecido,
que se apoya en una normativa que regule sus acciones.
3. Sistema social. Este puede estar compuesto por individuos o grupos, que se
interrelacionan, comparten valores y principios, y que los motiva a reunir recursos
para llevar a cabo las actividades que los convoca.
1.
2.
3.
4.
5.
Definicin complementaria:
La comunicacin organizacional
Emisin y recepcin de informacin dentro de una organizacin, cuyo movimiento puede ser
en el interior de la organizacin (diferentes estamentos o departamentos) o hacia el exterior
(con otras organizaciones o hacia el entorno de la organizacin).
Una buena comunicacin organizacional regulara un buen funcionamiento de la empresa, o
dicho en la otra direccin, la comunicacin organizacional permite estudiar y proveer las
formas ms eficientes para alcanzar los objetivos trazados, y generar as una buena imagen de
la empresa.
La comunicacin organizacional se puede dar en diferentes formas:
Comunicacin vertical
Cuando la direccin de los mensajes es hacia arriba o hacia abajo en el orden de la
organizacin. Por ejemplo entre diferentes jerarquas, de gerencia a produccin, de jefes a
operarios. Se puede dar a travs de rdenes o instructivos, y generalmente se da en forma
directa.
Comunicacin horizontal
Cuando la direccin de los mensajes se da en el mismo nivel jerrquico, es decir no hay
presencia de autoridad. Por ejemplo entre departamentos, entre empleados de una misma
seccin. Es aquella que se establece entre miembros de un mismo nivel jerrquico. Esta
informacin puede darse en reuniones de equipos de trabajo, asambleas de socios, etc.
Comunicacin formal
Cuando la informacin es entregada a travs de canales establecidos, don pautas formales de
presentacin y generalmente para aquellos datos o comunicaciones que requieren ser
registradas.
Comunicacin informal
Cuando la informacin se da en canales y formatos no establecidos, de manera espontnea
entre los involucrados, muchas veces sin un fin laboral sino ms remitido a lo personal de los
involucrados. Tambin se remite a lo indicado de manera verbal para alguna accin cotidiana.
Ejercicio:
Aplicando los principios de configuracin de una organizacin: Objetivo, normativa, acciones o
actividades, recursos, y forma de comunicacin, analice la misin del grupo D&S, uno de los
Ratailers ms grandes de Chile (Supermercados, Farmacias, Tarjetas de Crdito, Ropa, etc.)
http://www.walmartchile.cl/wps/wcm/connect/dys/DyS/nosotros/culturadys
ORGANIZACIONES COMPLEJAS
La complejidad de las organizaciones no est dada slo por la cantidad de personas que
interactan, sino los tipos de interacciones que ocurren entre ellos.
Pensando en estos propsitos y en los elementos centrales de una organizacin, cules son las
acciones con las que cada uno de sus miembros debe contribuir para coordinar las acciones
necesarias para el logro de un propsito.
Si llevamos esto a nuestro mbito y agrupacin ms cercana:
Por ejemplo: Cul ser el propsito de una familia?. Usted podr pensar algunas de las
opciones siguientes:
1.
2.
3.
4.
Perpetuar la especie.
Cuidar y educar a los hijos.
Asegurar el desarrollo fsico y social de sus miembros.
Construir un ambiente emocional para el desarrollo psicolgico y afectivo de sus
miembros.
Como contraparte a las contribuciones de cada individuo en la organizacin, stos satisfacen
diferentes tipos de necesidades: emocionales, espirituales, econmicas, etc. Ya dijimos que las
organizaciones existen para cumplir objetivos que los individuos aisladamente, no pueden
alcanzar. Por lo tanto, las organizaciones son formadas por las personas para sobreponerse a
sus limitaciones individuales.
Hoy, la especializacin de cada una de las organizaciones de nuestra sociedad, hace que
existan organizaciones altamente diferenciadas. Por ejemplo, organizaciones educacionales,
de salud, militares, industriales, gubernamentales, eclesisticas, etc. Y al mismo tiempo,
presentan variedad importante en tamao y cobertura.
A continuacin presentamos reflexiones respecto de los factores que influyen en la
complejidad de las organizaciones: (Idalberto Chiavenato. Administracin de Recursos
Humanos. Editorial Mc Graw
Hill, 1988, Estado
de Mxico, Mxico)
1.
2.
Ejercicio:
Busque empresas o instituciones en el medio chileno, que respondan a cada una de estas
categorizaciones.
Las actividades de operacin son las que contribuyen directamente a los procesos de
importacin-conversin-exportacin, que definen la naturaleza de la empresa y que la
diferencian de las otras.
Las actividades de mantenimiento buscan y reponen los recursos que producen las
actividades de operacin (abastecimiento, mantenimiento, reclutamiento, capacitacin).
Y las actividades reguladoras, relacionan las actividades entre s.
A continuacin en el siguiente esquema explicamos la presencia de estas actividades y, en la
totalidad del esquema, la principal, sus actividades reguladoras.
Figura 1. La empresa como un sistema abierto: el flujo de recursos/informacin/energa
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Ejercicio:
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