CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL
ALTIPLANO PUNO
FACULTAD
DE CIENCIAS
DOCENTE: CPC
.
GUSTAVO
CONTABLES Y
ADOLFO
ADMINISTRATIVAS
TORRES
ORIHUELA

ESCUELA PROFESIONAL DE
SEMESTRE: VII
CIENCIAS CONTABLES
INTEGRANTES:

CONTABI
SAYDA LIZBETH
MAMANI
LIDAD DE
MAMANI
INDUSTRI
LUZ LIZBETH
ANCALLA LAURA
ASTEMA:
DIANA
ROSMERY EMPRESA
CUTIPA QUISPE
PERCY ALAN
MOLINA CARITA
JHON MARCA
ACERO
RUTH CONDORI
CHOQUEPATA
MARITZA
MURILLO
ESPILLICO
FCCA-PUNO

PAMELA
AZUCENA
TERAN SOTO

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CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

1.- DESCRIPSION DE LA EMPRESA CREADA O REFERENTE

ORGANIGRAMA
MISIN
Ofrecer un servicio de seguridad a la vanguardia del mercado, que genere valor al
cliente basado en la constante evaluacin e informacin de los riesgos posibles que
acontecen en sus instalaciones, resolviendo estos servicios en base a un excelente
capital humano.

VISIN
Ser una de las empresas de seguridad lder en el mercado por ofrecer un servicio de
seguridad diferenciado, con altos estndares de calidad y eficiencia. Cumpliendo con
las necesidades y exigencias de las distintas empresas que desean un servicio de
seguridad ptimo.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SERVICES DE SEGURIDAD

GERENTE GENERAL

GERENTE

CONTABILIDAD
ADMINISTRACION Y FINANZAS

LOGISTICA

TESORERIA

JEFE DE OPERACIONES

JEFE DE PERSONAL

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CONTROL Y CALIDAD

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JEFE DE SERVICIOS

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GERENTE GENERAL
Es el mximo rgano de direccin encargado de la gestin administrativa e
institucional de la organizacin, sus funciones son:
Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captacin de nuevos
clientes.
Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captacin de nuevos clientes.
Fijar objetivos, desarrollar planes estratgicos y operativos, disear la estructura y
establecer procesos de control.
Adecuar las capacidades de la organizacin a las demandas del medio.
Traducir los objetivos estratgicos en metas operacionales especficas de cada rea
de la empresa y verificar su cumplimiento.

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

La Gerencia de Administracin y Finanzas est representada por un Gerente el cual
debe cumplir las siguientes funciones:
Administrar de los recursos econmicos de la empresa.
Disear de estrategias econmicas para competir en el mercado de seguridad
privada.
Conducir la parte econmica de los procesos de licitacin.
Evaluacin y gestin de proyectos.
Verificar cotizaciones segn las exigencias del cliente.
La funcin de la administracin es lograr la exactitud, integridad y proteccin de
todos los procesos y recursos de los sistemas de informacin.
De este modo la administracin de seguridad minimiza errores, fraudes y
prdidas en los sistemas de informacin que interconectan a las empresas
actuales, as como a sus clientes, proveedores y otras partes interesadas.

GERENTE CONTABILIDAD
Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del rea de
contabilidad. Elaborar y presentar trimestralmente los Estados financieros de la
empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados,
la cual es presentada al Gerente Financiero
Preparar y verificar la informacin contable de la empresa para fines tributarios

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Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables

resultados de la gestin.
Preparar la declaracin y liquidacin de impuestos mensuales.
Anlisis de cuentas contables listando el mayor o analtico del sistema
automatizado para revisar el detalle, verificar los datos ingresados con la
documentacin que la sustenta y corregir los errores encontrados.
Visar los cheques emitidos siempre que cuenten con el registro contable de la
provisin y la aprobacin del pago por parte de la Gerencia General.
Realizar los reportes diarios de Caja Bancos (movimiento de fondos) y hacer
los flujos de caja.
Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y
controlar cumplimiento de objetivos de departamento.
Verificacin de pago a proveedores en las fechas establecidas, llevando un
control de las cuentas por pagar.
Elaboracin de Reportes Gerenciales que faciliten la interpretacin correcta de
la informacin contable financiera.

GERENTE DE TESORERA
Recepcin documentaria (Facturas, Entregas a rendir) y codificacin de
cuentas contables.
Solicitud de autorizaciones (visto bueno) para contabilizacin y pago de
facturas.
Contabilizacin de facturas proveedores.
Emisin de cheques y generacin de Boucher de pago a proveedores.
Anlisis de Cuentas Contables.

GERENCTE DE CONTROL Y CALIDAD

Realizar el control operativo, administrativo, financiero y de gestin de la
compaa.
Velar por los intereses de la compaa, identificando oportunamente las
necesidades de
liquidez o, en caso contrario, la ptima rentabilidad de los excesos de Liquidez.

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Controlar los saldos de efectivo de la empresa y de lo recaudado a nivel

nacional por el
servicio de seguridad y otros.
Realizar la medicin de la rentabilidad por Sucursales.
Velar por los intereses del negocio en lo concerniente a efectividad y control del
costo o
gasto, analizando y controlando la rentabilidad y proponiendo la maximizacin
de los resultados por reas y por Sucursales.
Sugerir la optimizacin permanente de estructuras de personal, alineadas a la
estrategia del negocio.
Definir, optimizar, re-disear y coordinar la implementacin de un sistema de
control interno efectivo que permita una labor fluida y un costo adecuado.
Controlar el cumplimiento de las polticas y normas internas y externas que
rigen la Organizacin en todas las reas, asegurando que dichas normas sean
las necesarias y
Oportunas para evitar los riesgos del negocio y que coadyuven al crecimiento
del mismo.

Proponer a las Gerencias la puesta en marcha de acciones

preventivas y de control dentro de cada rea.

Concientizar a toda la organizacin en la importancia del control y cumplimiento
de normas como herramienta de gestin.
Definir los procedimientos que permitan verificar el funcionamiento del sistema
de control interno (operativo, administrativo, financiero y de informtica)

establecer planes de accin con los responsables para depurar imperfecciones.

Verificar que se proporcione a todos los estamentos de la organizacin la
informacin contable y presupuestada de manera veraz y oportuna.
Definir plan anual de trabajo de su rea, verificar su cumplimiento y adaptarlo
en funcin a las necesidades surgidas del negocio.
Verificar el

cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales de la

Compaa.
Presentar mejoras de: control interno y flujo de informacin entre las reas.
Revisar constantemente el resultado del trabajo realizado por cada rea; de
acuerdo a lo sugerido por la gerencia.

GERENTE LOGISTICA

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Controlar la recepcin, clasificacin, almacenamiento y distribucin de

uniformes y equipamiento de necesidad operativa.
Verificar los inventarios peridicamente de acuerdo al registro y control de
activos fijos y bienes de la empresa.
Coordinar con el encargado de soporte logstico, las necesidades mnimas de
stock y asegurar el stock mnimo.
Verificar los registros auxiliares de control de activos fijos y de los bienes de
almacn. e) Colaborar con el Sub Gerente de Gestin de Talento Humano en la
ejecucin de tareas que le sean asignadas tales como gestionar la autorizacin
de uso de uniforme N 2.

JEFE DE OPERACIONES
SU actividad se concentra en el planeamiento de la asignacin de personal a los
objetivos, segn su criterio acerca del perfil de cada uno de los hombres de su equipo
de Seguridad; la capacitacin de los mismos; el entrenamiento peridico, ajustado a
los desafos emergentes de nuevas concepciones de riesgo y a la evolucin de las
amenazas potenciales; el control de cumplimiento de las consignas adjudicadas a
cada elemento clave de su organizacin; ser el coordinador de conciencia debiendo
reconocer el nmero, tipo y resultado de las investigaciones de incidentes de
preocupacin potencial de seguridad, originadas en su experiencia o en casos y
acontecimientos de dominio publico, a fin de que no ocurran en su propio escenario o
teatro de operaciones.

JEFE DE PERSONAL
Llevar a la prctica el da a da de los aspectos relacionados con la
reglamentacin laboral.
Implantar y mantener las normas definidas por la legislacin laboral
dentro de la empresa.
Negociar con el Comit de empresa todo lo referente a salarios, horario,
contratacin, etc.
Atender consultas y recibir

reclamaciones.

Mantener contactos

peridicos con el Comit de Empresa.

Asesorar en materia de reglamentacin laboral y representar a la
empresa ante los juzgados de lo social, C.M.A.C. y otros.

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Colaborar en algunos casos en la valoracin de puestos, evaluacin por

mritos y en el estudio de sueldos del personal de la empresa.
Ser responsable, si no existe en la empresa la figura de Jefe de
Administracin

de

Personal,

de

la

parte

administrativa

del

departamento: confeccin de nminas y seguros sociales, altos, bajas,

contratacin, etc.
Representar eventualmente a la empresa en sus relaciones con
organismos oficiales.

JEFE DE SERVICIOS
El Jefe de servicio es responsable de las funciones de programacin,
coordinacin y supervisin de la aplicacin integral de las polticas y normativas
del Servicio para su adecuado funcionamiento y asegurar as una buena
calidad de atencin.
Tendr funciones de carcter directivo, asistencial, administrativo, sin perjuicio
de aquellas que le encomiende la gerencia de la empresa de seguridad
Las funciones del jefe de servicios son:
Difundir permanentemente las polticas, normas e instrucciones que
impartan las autoridades de la empresa.
Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar todas las actividades
del servicio;
Mejora contina del clima laboral que permita una buena relacin entre
el personal
Controlar y evaluar la calidad de la atencin prestada
Velar por la eficiente organizacin y funcionamiento del servicio, de
acuerdo con las normas generales relativas al establecimiento
Promover y aplicar un sistema de coordinacin permanente con las
dems gerencias a travs de reuniones tcnicas conjuntas y otros
medios;
Gestionar adecuadamente los recursos asignados en pos de una mayor
efectividad y eficiencia.

2.- ASPECTOS SOCIETARIOS:

TIPO DE SOCIEDAD:
CARACTERISTICAS:

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SOCIEDAD
ANNIMA
CERRADA:
BENEFICIOSEMPRENDIMIENTO

CARACTERSTICAS

Una vez que ha definido cul ser su emprendimiento, una de las siguientes tareas
del nuevo empresario ser buscar qu tipo de empresa se ajusta ms a sus
necesidades, ya que as podra obtener algunos beneficios y mayor comodidad para
trabajar. Revisemos una de esas alternativas.
Sociedad Annima Cerrada (SAC). Creada por un reducido nmero de
personas (hasta veinte socios) que pueden ser natural o jurdico, que tienen el
nimo de constituir una sociedad -affectio societatis- y participar en forma
activa y directa en la administracin, gestin y representacin socia
La Sociedad Annima Cerrada es una figura ms dinmica y la ms recomendable
para una empresa familiar, chica o mediana.

Qu caractersticas tiene?
Puede funcionar sin directorio.
El hecho de que uno de los requisitos de la SAC sea un mximo de 20
accionistas, no implica que vea limitada su posibilidad de manejar grandes
capitales.
Que una SAC tenga como mximo 20 accionistas no implica que se vea
afectada la posibilidad de manejar grandes capitales.
La sociedad annima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico
del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se establezca un
Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una
auditora externa anual si as lo pactase el estatuto o los accionistas.

Cmo la constituyo?
Para constituir una sociedad annima cerrada bsicamente se requiere:
1. El nombre de la sociedad. Lo ptimo es hacer una bsqueda previa en registros
pblicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya
elegido no est tomado por alguien ms.
2. Capital social. No hay mnimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo
se debe de abrir una cuenta bancaria.
3. Tener mnimo 2 socios y no ms de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado
que usualmente las sociedades annimas cerradas se forman con 2 socios.
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4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.

5. Establecer si va a tener o no directorio.
6. Domicilio y duracin. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga
"ciudad de Lima" por ejemplo y duracin que diga "indefinida".

ESCRITURA DE CONSTITUCION:
NUMERO: 4753
Constitucin de una sociedad annima cerrada bajo la denominacin de CJ7.S.A.C
que otorga los seores: ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH; MOLINA CARITA, ALAN
PERCY; CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY; MARCA ACERO, JHON CESAR;
MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH; CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI;
MURILLO ESPILLICO, MARITZA NIEVES Y TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA.
En la ciudad de Puno, el 29 de Marzo del dos mil quince, ante mi MARINA CENTENO
ZABALA abogado-notario pblico del departamento de Puno.
LOS SEORES: 1.- ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH; de nacionalidad Peruana de
veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Abogada identificada con N
de DNI 70142402 domiciliada en Puno, del Jr. Simn Bolvar s/n de esta ciudad. 2.MOLINA CARITA, ALAN PERCY; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de
estado civil soltero, de Profesin Contador Pblico identificado con N de DNI
74788329, domiciliado en Puno, en el Jr. El Puerto con N 158. 3.-CUTIPA QUISPE,
DIANA ROSMERY; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad , estado civil
soltera, de Profesin Contadora, identificada con N de DNI 71377496, domiciliada en
Puno, del Jr. Peral N 385. 4.- MARCA ACERO, JHON CESAR; de nacionalidad
Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de profesin ingeniero
economista, identificado con N de DN 70136585 domiciliado en Puno del Jr.
Carabaya N 371. 6.-MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH, de Nacionalidad Peruana
de veinte aos de edad, estado civil soltera, de profesin Contadora Publica,
identificada con DNI N 70251345, domiciliada en Juliaca en el Jr. Huancan de N
692. 7.- CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI; de Nacionalidad Peruana de
veinte aos de edad, estado civil soltera, de Profesin Lic. En Administracin,
identificada con DNI N 70357618, domiciliada en Juliaca en la Av. Venezuela N 1136
8.-MURILLO ESPILLICO MARITZA NIEVES; de nacionalidad Peruana de veinte aos
de edad de estado civil soltera, de Profesin Contador Pblico Colegiado, identificada
con N de DNI 70143427 domiciliada en Puno en el Jr. Juli N 507. 9.-TERAN SOTO,
PAMELA AZUCENA; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil
soltera, de Profesin Contadora Publica, identificada con N de DNI 7013126025,
domiciliada en Puno del Jr. Lampa N 1500.

MINUTA

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Seor-abogado notario pblico srvase usted en su registro de escritura pblica una

constitucin de sociedad annima cerrada que otorgan: 1.- ANCALLA LAURA, LUZ
LIZBETH; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de
Profesin Abogada identificada con N de DNI 70142402 domiciliada en Puno, del Jr.
Simn Bolvar s/n de esta ciudad. 2.- MOLINA CARITA, ALAN PERCY; de
nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de Profesin
Contador Pblico identificado con N de DNI 74788329, domiciliado en Puno, en el Jr.
El Puerto con N 158. 3.-CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY; de nacionalidad
Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de Profesin Contadora,
identificada con N de DNI 71377496, domiciliada en Puno, del Jr. Peral N 385. 4.MARCA ACERO, JHON CESAR; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de
estado civil soltero, de profesin ingeniero economista, identificado con N de DN
70136585 domiciliado en Puno del Jr. Carabaya N 371. 6.-MAMANI MAMANI,
SAYDA LISBETH, de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil
soltera, de profesin Contadora Publica, identificada con DNI N 70251345,
domiciliada en Juliaca en el Jr. Huancan de N 692. 7.- CONDORI CHOQUEPATA,
RUTH NOEMI; de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera,
de Profesin Lic. En Administracin, identificada con DNI N 70357618, domiciliada en
Juliaca en la Av. Venezuela N 1136 8.-MURILLO ESPILLICO MARITZA NIEVES; de
nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin
Contador Pblico Colegiado, identificada con N de DNI 70143427 domiciliada en
Puno en el Jr. Juli N 507. 9.-TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA; de nacionalidad
Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Contadora
Publica, identificada con N de DNI 7013126025, domiciliada en Puno del Jr. Lampa N
1500. En los trminos siguientes:

PRIMERO: por el presente pacto social los otorgantes manifiestan su libre voluntad de
constituir una sociedad annima cerrada; bajo la denominacin de empresa CJ7
S.A.C. Obligndose a efectuar los aportes para la formacin del capital social y a
formular el correspondiente estatuto.
SEGUNDO: El capital de la sociedad es de S/. 120,000.00 nuevos soles dividido en
1000 acciones nominativas de una valor nominal de S/. 120.00 cada una suscritas y
pagadas de la siguiente manera:
1.-ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH: suscribe 125 acciones nominativas de S/.
15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
2.- MOLINA CARITA, ALAN PERCY: suscribe 125 acciones nominativas de S/.
15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
3. CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY: suscribe 125 acciones nominativas de S/.
15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
4.- MARCA ACERO, JHON CESAR: suscribe 125 acciones nominativas de S/.
15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.

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5.-MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH: suscribe 125 acciones nominativas de S/.

15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
6.- CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI: suscribe 125 acciones nominativas de
S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
7.- MURILLO ESPILLICO, MARITZA NIEVES: suscribe 125 acciones nominativas de
S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
8.- TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA: suscribe 125 acciones nominativas de S/.
15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.
TERCERO: los otorgantes declaran que no se hizo aportes en bienes.
CUARTO: la sociedad se regir por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto en
este, estar lo dispuesto por la ley de sociedades n 26887, que en adelante se
denominara ley.

ESTATUTO
ARTICULO N 1: DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE
DENOMINA: CJ7 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.
LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURA DE CJ7 S.A.C.
LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS
OPERACIONES EN LA FEHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD
JURIDICA DESDE SU INSCRIPSION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS, SU DOMICILO EN LA AV. FLORAL N 133 PROVINCIA DE PUNO Y
DEPARTAMENTO DE PUNO U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS.
ARTICULO N 2: OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A LA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOSACTOS RELACIONADOS
CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES, PARA
CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS

3.- ASPECTOS OPERATIVOS:

Qu buscan nuestros futuros clientes?

Personal capacitado, es decir, personal que sepa sobre seguridad, no solo en

el plano de manejo de armas, sino tambin, estratgico.

Especializacin, puesto que los clientes actualmente, estn buscando

empresas que brinden servicios integrales y especializados, es decir, que
brinden el servicio de vigilancia privada, que proveen tecnologa y que
transporten valores.

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Tecnologa, puesto que los clientes buscan la integracin de sistemas, es decir,

lograr que cuando se active una alarma de incendio, se desconecte el aire
acondicionado.

Planeamiento y Estrategia

Oportunidades.- Incremento del sector, puesto que ms de la mitad de

empresas en el Per aumentaron sus gastos en seguridad en los ltimos 5
aos por el incremento de los niveles de la delincuencia, robos y secuestros.

Amenazas.- Empresas que cuentan con mayor curva de conocimiento y, un

servicio integral y especializado.

Fortalezas.- Integrarse horizontalmente con empresas que ofrezcan el servicio

de proveer tecnologa y de transportar valores.

Debilidades.- La muy poca conciencia en el manejo responsable de los

recursos, ya que no existe una cultura de capacitacin en gestin de negocios.

Modelo de Negocio y Diseo del Servicio

Qu caractersticas debe tener mi Empresa de Seguridad?

Debe contar con personal capacitado, responder de manera rpida y efectiva a

cualquier contingencia de la labor.

Todo el personal que porte arma, debe contar con las licencias necesarias para
el uso de las mismas.

Cmo
debe
ser
el
mi Empresa de Seguridad?

servicio

atencin

al

cliente

en

Debe ofrecer un servicio integrado (Servicio de vigilancia, tecnologa y

transporte de valores).

Ofrecer un servicio personalizado a los requerimientos del cliente.

Servicio: Procesos, Proveedores y Costos

Debes realizar un diagrama de todo los pasos del proceso del servicio de tu
empresa de seguridad. De manera muy sencilla la podramos diagramar de la
siguiente manera:

Se debe iniciar con un local de 60 metros cuadrados. Debe estar ubicado cerca de
conjunto habitacionales, urbanizaciones, condominios, zonas industriales, etc.

Los proveedores de servicios de tecnologa y/o movilizacin de valores deben

ser tus socios estratgicos que se integrarn para brindar un solo servicio.

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Inversin inicial: El capital inicial es variado de acuerdo al formato que desees

participar. Adicionalmente, depender del personal autorizado a portar arma y
del podero tecnolgico con el cual desees contar. Adicionalmente de la
indumentaria de los profesionales de la seguridad. Inicialmente puedes
empezar el proyecto con unos S/ 120 000.

Tambin debemos presupuestar los gastos de alquiler de local y los servicios bsicos
como son la luz, el agua y el telfono, y adems el pago del personal de ser el caso.
Estos gastos son operativos, sin ellos la empresa de seguridad privada no podra
operar y por lo tanto debers tener el dinero para pagar por lo menos en un periodo de
3 a 4 meses, mientras tu ferretera se haga conocida.
Es necesario que sepas manejar los costos del negocio. En la seccin de recursos y
enlaces puedes ver algunos ejemplos.

Personal y Organizacin
Inicialmente puedes contar con los siguientes puestos:

Personal de operacin: 10 personas

Personal de ventas: 1 persona

Personal Administrativo: 1 persona

Finanzas y Contabilidad
Ser necesario elaborar un Flujo de Caja para tu empresa de seguridad para que te
puedas responder tres preguntas importantes: Inversin Inicial, tiempo de
recuperacin de la inversin y rentabilidad del Negocio.
Para empezar actividades de tu empresa de seguridad yo recomendara inscribirse en
la SUNAT y acogerse al Rgimen general.

Constitucin y Formalizacin
En trminos generales debern realizarse los siguientes pasos:

1.- Creacin de la empresa como Persona Jurdica

2.- Inscribirse en la SUNAT y acogerse a un Rgimen Tributario
3.- Si vas a tener trabajadores ponerlos en Planilla y acogerte a la Ley MYPE
4.- Licencia Municipal de Funcionamiento
5.- Solicitud de inscripcin de la empresa de seguridad en el Ministerio del Interior.

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POLITICAS DE OPERACIN
1. MARKETING
Una vez ya segmentado el mercado ya tenido una idea, la evaluado, analizado el
mercado y diseado la oferta, nos centramos en cmo acercar el producto al cliente.
Cuando ya definido los objetivos, plasmaremos en el plan de marketing se van a
centrar en los siguientes aspectos

Producto: imagen, envases, diseo...

Precio: nivel, ofertas, formas de pago...

Distribucin: directa, con minoristas,...

Comunicacin: prensa, buzoneo,...

2. LOGISTICA
PROPSITO:
Establecer la logstica adecuada para que la compaa pueda disponer oportunamente
de los bienes tecnolgicos, repuestos, equipos, mobiliario, materiales e insumos
necesarios, para la operacin y mantenimiento de sus instalaciones, a precios justos y
con los mayores niveles de calidad.
a) Los nicos funcionarios autorizados a emitir rdenes de compra son el Gerente
Ejecutivo o los funcionarios autorizados para ello mediante poder Especial.
b) Para adjudicar compras se deber tomar en consideracin el precio, plazo de
entrega, calidad, garanta, marca, procedencia, confiabilidad y experiencia del
proveedor.
c) Los procesos de compras de materiales e insumos para las reas administrativas y
atencin al cliente se los efectuar mensualmente, salvo casos en que el
requerimiento sea de emergencia.
d) Para la adquisicin de cualquier tipo de suministros, equipos y materiales, se
procurar conseguir el menor precio y las mejores condiciones de pago. Los procesos
debern iniciarse una vez aprobado el presupuesto.

3. FINANZAS
PAGOS.
a) Se entiende por proveedores a todas aquellas personas naturales o jurdicas, e
Instituciones que tengan firmado un contrato de servicios, provisin de bienes,
equipos o cualquier tipo de convenio que genere obligaciones de pago a la
empresa. En esto se incluyen contratos bajo la modalidad de pagos directos,
b) Todas las oficinas o reas que realicen contrataciones y que generen
compromisos de pago a la compaa sern responsables por la correcta y
adecuada generacin de obligaciones y la eficiente utilizacin de los recursos.
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c)

Todo pago deber tener su correspondiente asignacin presupuestaria, es decir

ningn pago podr realizarse sin estar previamente contemplado en el
presupuesto anual de la compaa, salvo casos de excepcin previamente
Autorizados.

4. RECURSOS HUMANOS
SELECCIN Y CONTRATACION PERSONAL:
PROPSITO:
Establecer las normas aplicables a las actividades de seleccin y contratacin del
recurso humano que permitan escoger personas idneas, que se ajusten a los
requerimientos de la Compaa y a los perfiles establecidos para alcanzar sus
objetivos estratgicos y asegurar su futuro desarrollo.
a) Todo proceso de seleccin de personal se iniciar con la elaboracin del
correspondiente Requerimiento de Personal, el mismo que deber estar firmada por
el Gerente de recursos humanos.
b) No se podr realizar ninguna contratacin de personal que no haya cumplido con el
proceso de seleccin.
c) Se podrn reemplazar vacantes nicamente en aquellos cargos que ejecuten
labores tcnicas

REMUNERACION
a) Crear un sistema de remuneracin ordenada, equitativa para la organizacin y para
los empleados, que motive eficazmente el trabajo productivo y el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Compaa.
b) Se procurar establecer un sistema de remuneracin variable en funcin del
cumplimiento de objetivos y metas.
c) Bajo ningn concepto se pagarn horas extras a personal de confianza:
Coordinadores
Gerentes
Contadores
Administradores

VACACIONES
Establecer la directriz bajo la cual la administracin deber planificar vacaciones de
sus trabajadores, con la finalidad de propiciar su necesario descanso despus de un
ao, sea al dcimo tercer mes del ao siguiente asegurando que la ausencia
temporal de aquellos no cause inconvenientes al normal desarrollo de actividades.

5) ADMINISTRACION EN GENERAL
PROPSITO:
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Establecer directrices que le permitan a la compaa contar con la logstica necesaria

para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los servicios
necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la provisin
oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen estado de
conservacin y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la empresa.

EXPOSICIN DE LA POLTICA
a) Los servicios de seguridad contratados debern incluir, en lo posible, nuevas
tecnologas a efectos de disminuir costos y optimizar resultados.
b) Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la empresa y arrendados,
debern recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen estado
de presentacin y conservacin.
d) Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dar de baja para su
posterior remate.

5. TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
PROPSITO:
Fijar una direccin para la modernizacin de la plataforma tecnolgica actual de la
compaa, su crecimiento y desarrollo, y la incorporacin de nuevos productos y
servicios, en funcin de las tendencias tecnolgicas y del mercado.
a) El rea de informtica es una entidad de servicio interno a la empresa, es decir que
sus clientes constituyen todos y cada uno de los miembros de la Compaa.
b) Esta rea se constituye en el ente regulador y operador de la infraestructura
Informtica de la empresa en donde este todas polticas de la empresa al alcance de
los clientes cibernautas.

ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO

PLAN DE INVERSION
ESTRUCTURA INICIAL DE CAPITAL DEL PROYECTO
VIGILANCIA Y SEGURIDAD CJ7
1. CAPITAL DE INVERSION:
ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS
CAN
T
02
02
10
20
10
FCCA-PUNO

DESCRIPCION

PRECIO
UNITARIO

Andamios
Computadora
Revolver
Uniformes
Varas

800.00
1200.00
1,200.00
60.00
150.00
Pgina 16

TOTAL
1,600.00
2,400.00
12,500.00
1200.00
1,5000.00

CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

01
10
20
10

Laptop
Correajes
Silbato
Botas

3,000.00
30.00
5.00
50.00

TOTAL

3,000.00
300.00
100.00
500.00
23,100.00

2. CAPITAL DE TRABAJO
GASTOS DE VENTAS y ADMINISTRACION
CAN
T
03
15
5
01
01

DESCRIPCION

PRECIO
TOTAL
UNITARIO
1,000.00
3,000.00
750.00
11,250.00
1500.00
7,500.00
125.00
125.0
25.00
25.00

Alquiler de local por 3 meses

Pago al Personal
Administrativos
Servicios Bsicos
tiles de Escritorio
TOTAL DE GASTOS
ADMINISTRACION

DE

VENTAS

DE

21,900.00

*total de capital de inversin S/. 23,100.00

*total de capital de trabajo

S/. 21,900.00

TOTAL INVERSION S/. 45,000.00

4.- NORMAS ESPECFICAS QUE RIGEN A DICHA EMPRESA (MINISTERIOS,

GOBIERNOS REGIONALES Y MUNICIPIOS)

FORMULARIOS
Formulario de Solicitud para la obtencin de Licencia
de Funcionamiento
Declaracin Jurada de Condiciones Bsicas de
Seguridad
Indicaciones para el llenado de los Formularios y
FCCA-PUNO

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CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

Ejemplos Prcticos
LEGISLACION
Ley N 28976
Funcionamiento

Ley

Marco

de

Licencia

de

Ordenanza que regula el otorgamiento de Licencia

de Funcionamiento
PROCEDIMIENTO
Licencia de Funcionamiento
Definitivo de 0 a 100 m2
Licencia de Funcionamiento
Definitivo mayor a 100 m2
hasta 500 m2
Licencia de Funcionamiento
Definitivo mayor a 500 m2
Duplicado de Licencia de
Funcionamiento en General
Autorizacin para ampliacin
de giro de Licencia de
Procedimiento
para Funcionamiento
obtener la Licencia de Autorizacin
para
la
Funcionamiento
colocacin
de
anuncio
publicitario (Letrero)
Cierre
Temporal
Establecimiento

de

Cambio de domicilio o Giro

de Negocio en Licencia de
Funcionamiento
Cierre
Definitivo
Establecimiento

de

Constancia de no contar con

Licencia de Funcionamiento
Vigente
Requisitos
para
obtener
la
Licencia
de
Funcionamiento, para la obtencin de la Licencia de
Funcionamiento no es necesario el Certificado de
Zonificacin o Compatibilidad de Uso segn Ley N 28976.
Costos y Plazos para obtener la Licencia de
Funcionamiento
TUPA Licencias de Funcionamiento
Tipos de Inspeccin de Seguridad

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CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

5.- ASPECTOS LABORALES QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN

ESTUDIO.
En qu consiste la intermediacin laboral?
Esta modalidad consiste en el destaque de trabajadores por un tercero a una empresa
usuaria para que esta ltima ejerza las facultades de direccin propias de todo
empleador. Es por ello que se apela al empleo de empresas de servicios
especializados, denominados service y cooperativas de trabajo, las que destacan a
sus trabajadores a otro centro de labores denominado empresa usuaria con el cual
los trabajadores destacados no tienen relacin directa, en la medida que su
vinculacin laboral la mantienen con el titular de la intermediacin.
Para la intermediacin se considera como centro de trabajo el lugar o lugares donde
se encuentren las instalaciones de la empresa usuaria donde el trabajador preste sus
servicios; y
centro de operaciones como el lugar o lugares donde el trabajador realiza sus
labores fuera del centro de trabajo de la empresa usuaria.
Referencia: Artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.

Qu servicios de la empresa usuaria pueden ser prestados por una

empresa intermediadora?
La intermediacin laboral solo procede cuando medien supuestos de temporalidad,
complementariedad o especializacin.

Qu objeto social deben tener las empresas intermediarias con las que
contrate el empleador usuario?
Las empresas intermediarias tienen como objeto exclusivo la prestacin de servicios
de intermediacin laboral. Las empresas de servicios temporales, complementarios y
especializados pueden desarrollar simultneamente las actividades de intermediacin
previstas en la Ley, siempre que ello conste as en su estatuto y registro.
Por su parte, las cooperativas de trabajo temporal slo pueden intermediar para
supuestos de temporalidad y las cooperativas de trabajo y fomento del empleo, para
actividades complementarias y de alta especializacin.
Las actividades que sern objeto de intermediacin laboral deben estar sealadas en
la escritura de constitucin de la empresa o entidad. Solo deber tratarse de
actividades que sean prestadas a travs del destaque efectivo del personal de la
empresa usuaria.
Referencia: Artculo 2 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, 1 del Decreto
Supremo N 006-2003-TR.

Cmo deben estar constituidas las empresas intermediarias para poder

prestar servicios al empleador usuario?
Slo podr presentarse por empleadores constituidos como personas jurdicas de
acuerdo a la Ley General de Sociedades o como cooperativas conforme a la Ley
FCCA-PUNO

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CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

General de Cooperativas, y tendr como objeto exclusivo la prestacin de servicios de

intermediacin laboral.
Referencia: Artculo 2 de la Ley N 27626.

Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador

usuario para que le provean de personal que le brinde servicios
temporales?
Puede contratar con empresas de servicios temporales, que son aquellas personas
jurdicas que contratan con terceras personas, naturales o jurdicas denominadas
usuarias, para colaborar temporalmente en el desarrollo de su actividad principal
mediante el destaque de sus trabajadores para desarrollar las labores, bajo el poder
de direccin del empleador usuario, correspondientes a los contratos de naturaleza
ocasional o de suplencia.
Referencia: Artculo 11 de la Ley N 27626, Artculo 1 del Decreto Supremo N 0032002-TR, y Decreto Supremo N 008-2007-TR

Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador

usuario para que le provean de personal que le brinde servicios
especializados?
Puede contratar con empresas de servicios especializados, que son aquellas personas
jurdicas que brindan servicios de alta especializacin en relacin con el empleador
usuario que las contrata. Constituye alta especializacin aquella auxiliar, secundaria o
no vinculada a la actividad principal del empleador usuario, que exige un alto nivel de
conocimientos tcnicos, cientficos o particularmente calificados, tales como el
mantenimiento y saneamiento especializado (desinfeccin, desratizacin,
desinsectacin, limpieza y desinfeccin de reservorios de agua, tanques elevados y
cisternas y limpieza de tanques spticos); mantenimiento entre otros.
Referencia: Artculo 11 inc. 3 de la Ley N 27626, Artculo 1 del Decreto Supremo N
003-2002-TR.

Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador

usuario para que le provean de personal que le brinde servicios
complementarios?
Aquellas personas jurdicas que destaquen su personal a terceros empleadores
denominados usuarios para desarrollar actividades de apoyo, accesorios o no
vinculadas al giro del negocio de estos.
Constituye actividad complementaria de la empresa usuaria aquella que es de carcter
auxiliar, no vinculada a la actividad principal, y cuya ausencia o falta de ejecucin no
interrumpe la actividad empresarial. Son ejemplos de actividades complementarias
que pueden ser objeto de este tipo de intermediacin las siguientes: vigilancia,
seguridad, reparaciones, mensajera externa y limpieza.
Referencia: Artculo 11 inc. 2 de la Ley N 27626, Artculo 1 del Decreto Supremo N
003-2002-TR, modificado por Decreto Supremo N 008-2007-TR.

FCCA-PUNO

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CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

Qu empresas estn obligadas a inscribirse en el registro Nacional de

Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin
laboral?
Las empresas especiales de servicios, sean de servicios temporales, complementarios
o especializados; y las cooperativas de trabajadores, sean estas de trabajados
temporales o de trabajo y fomento al empleo.
La inscripcin en el registro deber realizarse ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo competente del lugar donde la empresa intermediaria tenga sealado su
domicilio. La inscripcin debe realizarse ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de
la localidad donde se encuentre la sede principal de la empresa intermediaria.
Cuando la empresa intermediaria desarrolle actividades en lugares ubicados en una
jurisdiccin distinta a la que otorg el Registro, esta debe comunicar a la Autoridad
Administrativa de Trabajo del lugar donde desarrolla su actividad sobre la existencia y
vigencia de su Registro, anexando la constancia correspondiente.
Referencia: Artculo 10 y 13 de la Ley N 27626, Artculo 8 del Decreto Supremo N
003-2002-TR.

6.- ASPECTOS TRIBUTARIOS QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN

ESTUDIO.
ASPECTOS TRIBUTARIOS QUE RIGEN LA EMPRESA
1. Ley de impuesto a la renta
Reglamento de impuesto a la renta
2. Ley impuesto general a la ventas
Reglamento de impuesto general a las ventas
3. La ley de sistema de detracciones SPOT
SERVICIOS SUJETOS AL SISTEMA
DEFINICIN

% Hasta el % Desde el
31.12.2014 01.01.2015*

DESCRIPCIN

1 Intermediacin laboral A lo siguiente, independientemente del nombre que le

y tercerizacin
asignen las partes:
a) Los servicios temporales, complementarios o de alta
especializacin prestados de acuerdo a lo dispuesto en la
Ley N 27626 y su reglamento, aprobado por el Decreto
Supremo N 003-2002-TR, aun cuando el sujeto que presta
el servicio:
a.1) Sea distinto a los sealados en los artculos 11 y
12 de la citada ley; a.2) No hubiera cumplido con los
requisitos exigidos por sta para realizar actividades de
intermediacin laboral; o,
a.3) Destaque al usuario trabajadores que a su vez le
hayan sido destacados.
b) Los contratos de gerencia, conforme al artculo 193 de
la Ley General de Sociedades.

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12%

10%

CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

c) Los contratos en los cuales el prestador del servicio dota

de trabajadores al usuario del mismo, sin embargo stos no
realizan labores en el centro de trabajo o de operaciones
de este ltimo sino en el de un tercero.

REGIMEN GENERAL DE IMPUESTO A LA RENTA

Impuesto que grava las utilidades: diferencia entre ingresos y gastos

aceptados.
Fuente generadora de renta: Capital y Trabajo.
Tiene que sustentar sus gastos.
Realiza pagos a cuenta mensuales por el Impuesto a la Renta.
Presenta Declaracin Anual.

ACTIVIDADES COMPRENDIDAS

Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial.

Prestacin de servicios.

COMPROBANTES DE PAGO Y OTROS DOCUMENTOS QUE PUEDEN

EMITIR
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin remitente
Guas de remisin transportista

TRIBUTOS AFECTOS
I.G.V.:
18 % del valor de venta, con deduccin del Crdito fiscal.
Impuesto a la Renta: 28 % sobre la renta neta
LOS LIBROS OBLIGDOS A LLEVAR
1. Hasta 150 UIT de ingresos anuales llevaran
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diaro simplificado
2. Desde 150 hasta 500 UITs de ingresos anuales llevaran
Libro diario
Libro mayor
Registro de compras
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Registro de ventas
3. Desde 500 hasta 1700 UITs de ingresos anuales levan
contabilidad completa.
7.- NORMAS MEDIO AMBIENTALES QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN
ESTUDIO.
GESTION AMBIENTAL
OBJETIVOS:
El presente trabajo tiene como objetivo establecer pautas referentes a la
implantacin de un sistema de gestin ambiental (SGA) en una empresa de
prestacin de servicios de seguridad y de vigilancia referente a los desechos y
otros que la empresa genere.
La poltica ambiental debe asegurar el cumplimiento de estndares y normas de
las polticas ambientales en la operacin manteniendo y expansin de los equipos
de la empresa, buscando prevenir o minimizar los impactos ambientales comunes
de tales actividades.
El objetivo del proyecto ha sido la ejecucin y elaboracin de un estudio de
diagnstico que permitiera conocer de la manera ms detallada posible el grado de
informacin de la formacin y participacin de los trabajadores en el mbito de
sistemas gestin ambiental implantados en las empresas de vigilancia

MEDIDAS QUE SE PUEDEN PREVENIR O RECICLAR

Higiene y seguridad
Gestin de residuos solidos
Ruidos sonoras
Cartones

NUESTROS SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL CONTEMPLA

La separacin de los residuos en la fuente que lo est generando
El manejo y almacenamiento de insumos y residuos industriales, como
transportes disposicin final
Un programa de minimizacin de residuos y eficiencia productiva
La recoleccin, disposicin transitoria y retiro de papel y cartn para ser
reciclado.
Un procedimiento ante contingencias o emergencias.
Un procedimiento de atencin a inspecciones o reclamos vecinales.

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